UMOWA DOSTAWY NR ……./……./2021

UMOWA DOSTAWY NR ……./……./2021

zawarta w Pińczowie w dniu 2021 roku pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Pińczowie xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000, wpisana do rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; Nr rejestru KRS 0000136707, NIP 000-000-00-00, REGON 291183220, kapitał zakładowy - 4 194 500,00 zł, reprezentowaną przez: Prezes Zarządu – Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx

Prokurent - Xxxx Xxx Xxxxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”. a

……………………………………………………………………………….……………….……..NIP

………………………………, Regon ………………………., KRS ……………………..

reprezentowanym przez:

……………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą„

łącznie zwanymi „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”

W wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w ramach przeprowadzonego w dniu ……………………2021 roku postępowania na realizację zadania pn. „Dostawa opału węgla miału – Pińczów 2021/2022” realizowanego do 31.03.2022 roku została zawarta umowa poniższej treści;

§1

Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia na rzecz Zamawiającego opału w ilości i klasie jakościowej oraz za wynagrodzeniem określonym w ust.2 niniejszego paragrafu. Zamawiający zobowiązuje się do odbierania przedmiotu zamówienia i zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia. Zamawiający zastrzega możliwość zmian w ilości zakupionego opału w zależności od zapotrzebowania wynikającego z warunków pogodowych.

2. Przedmiotem umowy jest dostawa opału - węgla miału w ilości 3 000 ton, w tym ilość gwarantowana 2 600 ton, ilość 400 ton uzależniona od warunków pogodowych, o następujących parametrach jakościowych:

 Sortyment: M II A (wg PN 82/G-97001),

i

 Wartość opałowa w stanie roboczym Q r minimalna 23MJ/kg,

 Zawartość popiołu w stanie roboczym Ar maksymalna do 15%,

 Zawartość wilgoci w stanie roboczym Wtr maksymalna do 15%,

 Zawartość siarki w stanie roboczym Str maksymalna do 0,6%,

 Wymiary ziarna 0 -20 mm, w tym:0-1 mm maksymalnie do 30%, powyżej 20 mm maksymalnie do 5% , maksymalny wymiar ziarna 31,5 mm,

 Zawartość części lotnych w stanie suchym bezpopiołowym Vdaf powyżej 30%.

Cena netto zł/tonę,

VAT zł/tonę,

Cena brutto /tonę.

Szacunkowa wartość netto umowy: ………………… zł, VAT: ………………… zł, wartość brutto:

………………………. zł, słownie: …………………………………………………………

3. Podana w ust. 2 powyżej ilość opału stanowi szacunkową wielkość zapotrzebowania Zamawiającego. W zależności od warunków pogodowych bądź innych okoliczności przedmiot umowy może ulec zmianie. W tej sytuacji Xxxxxxxxxxx zapłaci Wykonawcy za faktycznie dostarczony opał, wyliczając wynagrodzenie dla Wykonawcy zgodnie z §1 umowy.

4. Umowa została zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2022r.

§2

Sposób dostawy – magazyn PEC

1. Wydanie partii opału nastąpi w siedzibie Zamawiającego, adres: xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx.

2. Warunkiem uruchomienia dostawy jest wysłanie powiadomienia przez Zamawiającego na adres mailowy Wykonawcy z 5-dniowym wyprzedzeniem.

3. Każda dostawa opału będzie dostarczona za dowodem WZ.

4. Dostawa opału do Zamawiającego będzie realizowana w godzinach od 7³° do 14 ³°.

5. Dokument WZ powinien zawierać x.xx. nazwę opału, wagę opału oraz numer rejestracyjny pojazdu transportującego, a w przypadku zastosowania środka przeciwzamarzającego, stwierdzenie faktu jego zastosowania.

6. Do każdej dostawy należy dołączyć dokument dostawy stosownie do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2019 r. w sprawie ewidencji i innych dokumentacji dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy (Dz.U.2019.2534 ze zm.).

§3

Warunki zapłaty

1. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za każdorazowo dostarczoną partię opału jest faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę według cen jednostkowych określonych w §1 ust.2 powyżej oraz w oparciu o ilość.

2. Wykonawca wystawi fakturę VAT dla partii dostarczonego opału w trybie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. Faktura określa x.xx.: rodzaj opału, ilość towaru, cenę i wartość dostawy.

3. Zapłata będzie dokonywana na rachunek bankowy Wykonawcy numer:

………………………………………………………………………………………..

Wykonawca ponosi ryzyko w przypadku podania Zamawiającemu nieprawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego bądź niepoinformowania Zamawiającego o zmianie tego rachunku.

4. Dopuszcza się fakturowanie dostaw w danym miesiącu jedną fakturą zbiorczą wystawioną na koniec miesiąca.

5. W przypadku nieterminowego regulowania należności pieniężnych przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki za zwłokę

6. Transakcje sprzedaży będą prowadzone w formie bezgotówkowej z terminem płatności 60 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

§4

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanego przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do partii zamówionego opału świadectwo jakości zgodne z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 27 września 2018 r. w sprawie wzoru świadectwa jakości paliw stałych, w dniu dostawy partii opału Zamawiającemu.

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia opału jednorodnego, który nie może być mieszaniną różnego typów i sortymentów oraz nie może zawierać domieszki substancji niepalnych, iłu, mułu, śmieci i pyłów flotacyjnych.

4. W okresie temperatur ujemnych Wykonawca na swój koszt zobowiązuje się stosować skuteczne środki przeciwko przymarzaniu opału do ścian i podłóg o czym poinformuje Zamawiającego.

5. Wykonawca do wykonania przedmiotu umowy zapewnia transport i odpowiedni sprzęt.

6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania opału zgodnie ze złożonym zamówieniem Zamawiającego. W zamówieniu Zamawiający określi dzień dostawy zgodnie z §2 ust.2 i ilość opału.

§5

Reklamacje

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków jakościowych lub ilościowych w otrzymanej partii opału, Zamawiający postąpi zgodnie z „Instrukcją Reklamacyjną zasadami postępowania reklamacyjnego przy dostawie węgla loco magazyn odbiorcy”, która stanowi załącznik do umowy.

2. Odbiór polegający na pomiarze ilości i pobraniu próbek do analizy laboratoryjnej odbywać się będzie u Zamawiającego w miejscu dostawy z udziałem Wykonawcy lub wyznaczonego przez niego przedstawiciela. Pobieranie próbek będzie odbywało się zgodnie z zasadami „Instrukcji Reklamacyjnej” i „Instrukcji pobierania i przygotowywania próbek węgla do badań laboratoryjnych” u Zamawiającego, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy.

3. W przypadkach wątpliwych po poinformowaniu Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo dokonania analiz próbek węgla na własny koszt w laboratorium niezależnym.

4. Różnice w wynikach badań laboratoriów Zamawiającego i Wykonawcy zostaną rozstrzygnięte przez niezależne laboratorium. Kwestie dotyczące kosztów wykonania analizy w niezależnym laboratorium określa Instrukcja Reklamacyjna „Zasady postępowania reklamacyjnego przy dostawach opału Loco magazyn PEC w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Pińczowie”

5. Dwukrotne zgłoszenie reklamacji przez Zamawiającego może być podstawą wstrzymania dostawy dalszych partii węgla.

6. Niezależnie od postanowienia zastrzeżonego w ust. 1 powyżej, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy, zgodnie z zasadami ogólnymi Kodeksu Cywilnego.

§6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia wykonania umowy liczony od dnia dostawy określonego w §2 ust.2 w wysokości 0,1% wartości brutto zamówionego opału.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% od całej wartości umowy brutto, jeżeli bez uzasadnionej przyczyny odmówi odbioru dostarczonej partii opału.

3. W przypadku odstąpienia od umowy strona, z winy której nastąpiło odstąpienie zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% wartości całości zamówienia brutto wynikającego z umowy.

4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, gdy opóźnienie dostawy opału przekroczy 30 dni. Będzie to odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto całości zamówienia.

5. Zamawiający niezależnie od zastrzeżonych kar umownych ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

6. Strony mogą odstąpić od naliczania sobie kar umownych lub ustawowych odsetek, albo mogą dokonać wzajemnego umorzenia należności z tytułu nie wykonania, lub nienależytego wykonania umowy

7. Każda ze stron może uwolnić się od płacenia kar umownych i odszkodowania, jeżeli wykaże, że nienależyte wykonanie umowy nastąpiło z powodu siły wyższej lub z przyczyn od niego niezależnych i strony porozumiały się w tej kwestii

§7

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli:

a) Wykonawca nie rozpoczął dostaw lub ich nie kontynuuje, w sytuacji uzasadnionych założeń, że terminowa realizacja umowy stanie się niemożliwa oraz pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.

b) Jakość dostaw opału nie odpowiada obowiązującym normom i warunkom podanym w umowie lub nie realizowania przez Wykonawcę dostaw zgodnie z postanowieniami umowy, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do zaniechania naruszeń.

2. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru partii opału.

3. W przypadkach określonych w ust. 1 powyżej, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostawy odebrane przez Zamawiającego.

4. Wstrzymanie dostaw przez Zamawiającego, spowodowane niedotrzymaniem parametrów jakościowych dostarczonego opału, zgodnie z §5 ust.5 uznaje się za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy. W takim przypadku zastosowanie ma §6 ust.3.

5. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy powinno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać krótkie uzasadnienie.

6. Rozwiązanie umowy powoduje naliczenie kar umownych w przypadkach i wysokościach określonych w § 7 umowy.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar z należnego wynagrodzenia.

§8

Ustalenia końcowe

1. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca złoży u Zamawiającego dokument stwierdzający zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy w kwocie stanowiącej 10% ceny brutto wykonania przedmiotu umowy, tj. kwoty PLN.

3. Zabezpieczeniem należytego wykonania przedmiotu umowy jest :

………………………………………………………………………………………………………

4. Kwota wymieniona w §8 ust.2 może ulec zmniejszeniu z tytułu potrąceń za nienależyte wykonanie umowy.

5. Uprawnionymi do reprezentowania Stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: z ramienia Zamawiającego: Xxxxxxxxx Xxx, tel. 000 000 000

z ramienia Wykonawcy: ……………………………., tel. …………………….

6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Strony ustalają, że ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy lub w związku z nią, będą rozstrzygnięte w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego Sąd powszechny.

8. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

9. Integralne części niniejszej umowy stanowią:

9 1. Formularz oferty – załącznik nr 1

9.2. Instrukcja reklamacyjna - załącznik nr 2

9.3. Instrukcja pobierania i przygotowywania próbek węgla do badań laboratoryjnych - załącznik nr 3

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca: