U M O W A NR ............../PN/06-2012/DTI
Oznaczenie sprawy: PN / 06 - 2012/DTI Załącznik nr 8 do SIWZ
U M O W A NR ............../PN/06-2012/DTI
zawarta w Lublinie w dniu ...........2012 r. pomiędzy Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez :
.......................................................................
przy kontrasygnacie
..........................................................................
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, a
……………………………………
reprezentowaną /nym/ przez :
………………………………..
zarejestrowaną w Sądzie ………. pod Nr ……….., lub,
prowadzącym działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w ………………………….. Nr ……………….., NIP: ………………………..., zwaną/nym/ dalej w treści umowy "Wykonawcą".
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1, art. 39 i nast. Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 – ze zmianami), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie wielobranżowego projektu budowlano - wykonawczego z przedmiarami, kosztorysami i specyfikacjami technicznymi robót remontowych budynku Wydziału Pedagogiki i Psychologii UMCS w Lublinie przy ulicy Narutowicza 12 oraz pełnienie nadzoru autorskiego.
Zakres rzeczowy dokumentacji projektowej określonej w § 1 pkt 1 obejmuje wykonanie:
sporządzenie wielobranżowego projektu budowlano wykonawczego,
sporządzenie Szczegółowych Specyfikacji Technicznych wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż robót związanych z wyszczególnionym zakresem,
sporządzenie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich i specyfikacji technicznych dla wszystkich branż robót związanych z ww. zakresem,
sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
sporządzenie mapy do celów projektowych,
uzyskanie niezbędnych uzgodnień w zakresie ppoż., wymagań sanitarnych oraz bhp od rzeczoznawców,
uzyskanie decyzji zatwierdzającej projekt przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
uzyskanie decyzji zatwierdzającej projekt i pozwolenie na budowę z Wydziału Architektury, Budownictwa i Urbanistyki Urzędu Miasta Lublina,
wykonawca w trakcie opracowania dokumentacji projektowej jest zobowiązany na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym proponowane rozwiązania techniczne wnętrza i zastosowane materiały.
Zakresem umowy objęte jest również:
pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją opracowanej dokumentacji projektowej
w szczególności w zakresie:stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku
do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego,uzupełniania projektu w rozwiązania robocze oraz wyjaśniania wykonawcy wątpliwości powstałych w toku realizacji robót,
udziału w komisjach i naradach technicznych, uczestnictwa w odbiorze inwestycji od wykonawcy robót.
Dokumentację wymienioną w § 1 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca wykona w formie graficznej (wydruk) oraz elektronicznej w następujących ilościach:
inwentaryzacja niezbędna do celów projektowych – 2 egz.,
dokumentacja projektowa budowlano - wykonawcza wielobranżowa w wersji papierowej – 6 egz.,
dokumentacja projektowa budowlana - dokumentacja wykonawcza w wersji elektronicznej – 3 egz. (część opisowa powinna być dostarczona w formacie *.doc., schematy, plany rysunki winny być dostarczone w standardzie plików PDF i *.dwg.),
W przypadku zastosowania innego formatu plików (umożliwiającego edycję) należy dostarczyć odpowiednie oprogramowanie wraz z licencją,
kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary robót – po 2 egz., w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie elektronicznym *.ath (Norma Pro),
wielobranżowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w wersji papierowej – 6 egz.,
wielobranżowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w wersji elektronicznej (format edytowalny *.doc) – 1 egz.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
wykonanie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.),
pełnienie nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami prawa budowlanego na każde wezwanie telefoniczne Zamawiającego, nie później niż trzeciego dnia, licząc od dnia powiadomienia. Pełnienie nadzoru autorskiego odbędzie się w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 pkt 4 umowy,
wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością i zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami szczegółowymi oraz polskimi normami wprowadzającymi normy europejskie lub europejskie aprobaty techniczne,
bieżąca współpraca z Zamawiającym i dokonywanie uzgodnień z jego przedstawicielami i użytkownikiem. Wykonawca co najmniej raz na miesiąc w trakcie trwania umowy w części dotyczącej prac projektowych uzgodni i przekaże do wiadomości stan zaawansowania tych prac. Z uzgodnień tych strony sporządzą protokół, który stanowić będzie złącznik do odbioru końcowego prac projektowych.
każdorazowe uzgadnianie z Zamawiającym treści i zakresu informacji związanych
z przedmiotem umowy w przypadku zamiaru ich wykorzystania do celów reklamowych
i statystycznych,uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów,
wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań,
zaopatrzenie dokumentacji projektowej lub jej części w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja obiektu budowlanego jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami i że została wydana w stanie zupełnym (kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć),
uzyskanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx prawomocnego pozwolenia na budowę,
przygotowanie projektów spójnych i skoordynowanych we wszystkich branżach, zawierających optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne oraz kosztowe,
nieodpłatne wykonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich w sytuacji przesunięcia terminów wykonania robót budowlanych na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej,
przygotowanie opracowań stanowiących przedmiot umowy przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności,
zachowanie w tajemnicy wszelkich wiadomości uzyskanych od Xxxxxxxxxxxxx w związku z wykonaniem niniejszej umowy,
sporządzenie dokumentacji w taki sposób by uwzględniała ona opis wykonania robót ze szczególną starannością przy uwzględnieniu przepisów bhp, ze względu na realizację robót budowlanych w czynnym obiekcie,
2. Do obowiązków Zamawiającego należy:
zapewnienie dokumentów uzasadniających jego prawo do władania nieruchomością, na której będą prowadzone roboty budowlane,
odbiór przedmiotu umowy (lub jego części) w terminach wynikających z niniejszej umowy,
zapłata wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu umowy.
§ 3
Termin realizacji umowy
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia, w którym nastąpi odbiór robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 za wyjątkiem § 1 ust. 3 pkt 1 w terminie 3 miesiące od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca udzieli dodatkowych wyjaśnień oraz dokona uzupełnień lub zmian w dokumentacji w terminie, wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca niniejszej umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 zobowiązany jest do udzielania w terminie 3 dni roboczych odpowiedzi na pytania zadane przez wykonawców uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o dokumentację projektowo-kosztorysową będącą przedmiotem niniejszej umowy.
Wykonawca może żądać zmiany terminu wykonania dokumentacji, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w przypadku, gdy:
1) zmienią się w trakcie wykonywania umowy przepisy, normy lub normatywy mające zastosowanie do przedmiotu umowy,
zaistnieje konieczność uzyskania dodatkowych decyzji lub dokonanie uzgodnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa, a Wykonawca dołożył wszelkich starań by bezzwłocznie je uzyskać lub dokonać, o czas niezbędny do aktualizacji dokumentacji w przypadku określonym w pkt 1) lub uzyskania dodatkowych decyzji lub dokonania uzgodnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa, nie dłużej jednak niż o 45 dni.
Nowy termin wykonania przedmiotu umowy Strony określą w aneksie do niniejszej umowy.
§ 4
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy
Całkowita cena wykonania przedmiotu umowy wynosi:
wartość bez kwoty podatku VAT: ......................... złotych
(słownie: ................................................................................. złotych .../100),
podatek VAT według stawki ... %, tj.: ................... złotych
(słownie: .................................................................................. złotych .../100),
wartość z kwotą podatku VAT - cena umowy: .............................. złotych
(słownie: .................................................................................. złotych .../100),
4) w tym wartość pełnienia nadzoru autorskiego:
wartość z podatkiem VAT: ................................................... złotych
(słownie: ............................................................................ złotych .../100).
Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 pkt 3 pomniejszone o wartość pełnienia nadzoru autorskiego, określonego w ust. 1 pkt. 4 będzie wypłacone jednorazowo po wykonaniu i odbiorze przez Xxxxxxxxxxxxx przedmiotu umowy określonego w § 1 pkt 1 oraz uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę.
Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 pkt 4 będzie wypłacone jednorazowo po zakończeniu odbioru robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.
Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 2 i 3, zostanie wypłacone po przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Całkowita cena obejmuje wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem umowy, w tym min.: wykonania inwentaryzacji, wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, dokumentacji finansowej inwestycji, koszty rozpoznania technicznego, koszty wymaganych uzgodnień i opinii dokumentacji projektowej, koszty uzyskania pozwolenia na budowę, koszty wymaganych uzgodnień i opinii dokumentacji projektowej, udzielania dodatkowych uzupełnień lub zmian w dokumentacji projektowej oraz z warunków rękojmi określonej w umowie, koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej i pełnienia nadzoru autorskiego, dojazdów, inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, w tym ubezpieczenia, wymagane uzgodnienia, wszelkie podatki, w tym także należny podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze, ewentualne dodatkowe koszty wynikłe w trakcie postępowania administracyjnego w zakresie decyzji określonych w przedmiocie umowy w postaci: ekspertyz, opinii, uzgodnień.
Zamawiający zapłaci należność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturach, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru.
Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
§ 5
Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
1) po stronie Zamawiającego:
................................................... tel. 000 0000000,
2) po stronie Wykonawcy:
................................................... tel. ..................................
Osoby wymienione w ust. 1 pkt 1 i 2 umowy są upoważnione do podpisania “Protokołu odbioru” ze strony Zamawiającego.
Każda ze Stron oświadcza, że osoby, o których mowa w ust. 1 są umocowane jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy. Osoby wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w umowie.
§ 6
Rękojmia i gwarancja
Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady w dokumentacji, stanowiącej przedmiot umowy, jej niezgodności z obowiązującymi przepisami, brakiem kompletności z punktu widzenia celu i przeznaczenia przedmiotu dokumentacji.
Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na opracowaną dokumentację na cały okres realizacji prac, do których odnosi się sporządzona dokumentacja do czasu zakończenia robót budowlanych lub uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia końcowego odbioru dokumentacji projektowej.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks cywilny.
Wykonawca odpowiada za wady i usterki robót zrealizowanych według jego dokumentacji projektowej wynikłe wskutek wad i usterek tejże dokumentacji.
Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub usterek ujawnionych w okresie rękojmi w wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
Wszystkie reklamacje dotyczące niepełnego, nienależytego lub nieterminowego wykonania usługi, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy w formie pisemnej.
Wykonawca ponosi również odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wadliwe wykonywanie czynności nadzoru autorskiego.
§ 7
Prawa autorskie
Wykonawca oświadcza, że przysługujące mu prawa autorskie majątkowe do dokumentacji i opracowań powstałych w związku z realizacją umowy przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 umowy (za wszystkie pola eksploatacji). Zamawiający będzie miał prawo wykorzystywania ich w dowolny sposób w swojej działalności, w całości lub części, na wszystkich polach eksploatacji, w tym prawo ich powielania, publikowania, utrwalania w dowolnych technikach, prezentacji publicznej w dowolnej formie, wprowadzania poprawek i zmian, a także prawo ich zbywania, udzielania licencji itp.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich zmian projektowych lub w przypadku braku możliwości dokonania tych zmian, wyraża zgodę na wykonanie zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez osoby trzecie.
Do przedmiotu umowy zalicza się także zmiany w dokumentacji projektowej dokonane przez realizujących nadzór autorski, wprowadzone podczas realizacji inwestycji.
Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich na poszczególnych polach eksploatacji.
§ 8
Kary umowne
W przypadku niedotrzymania terminów realizacji umowy, o których mowa w § 3 ust. 2 i 4 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w § 4 ust. 1 pkt 3 umowy za każdy dzień opóźnienia.
Jeżeli opóźnienie w terminach, o których mowa w ust. 1 przekroczy 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy. Ust. 3 stosuje się odpowiednio.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 4 ust. 1 pkt 3 umowy.
Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości pełnej poniesionej szkody.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.
§ 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Przyjmujący zamówienie wnosi zabezpieczanie należytego wykonania umowy w formie ............................................. w wysokości 10 % ceny oferty brutto tj. .....................................
W przypadku nienależytego wykonania zamówienia lub nie usunięcia wad przedmiotu zamówienia, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia w części dotyczącej prac projektowych i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 10
Odstąpienie od umowy
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz w niniejszej umowie w terminie 30 dni od powzięcia informacji o tych okolicznościach. § 8 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.
Zamawiający może odstąpić od umowy również w następujących przypadkach:
jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w okresie dłuższym niż 7 dni;
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
w razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych od właściwego dysponenta, koniecznych do realizacji niniejszej umowy.
W razie odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, na zasadach określonych w ust. 3 pkt 1, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości określonej w § 8 ust. 3, co nie wyklucza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, gdy szkoda przekroczy wartość ustalonej kary.
W przypadkach opisanych w ust. 3 pkt 2 i pkt 3, przepis § 8 ust. 3 nie ma zastosowania.
§ 11
Postanowienia końcowe
Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy.
W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1 lub ust. 2, Zamawiający może odstąpić od umowy. Przepis § 8 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw:
Prawo budowlane;
o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
Kodeks cywilny;
Prawo zamówień publicznych;
Inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy;
z odnośnymi przepisami wykonawczymi.
Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla :
Wykonawcy robót,
Zamawiającego (DTI UMCS),
Zamawiającego (Kwestura UMCS).
§ 12
Załączniki do umowy
Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki:
załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA