Contract
VII. ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ – ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§1 Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego nieużywanego i wolnego od wad fizycznych i prawnych:
1) Notebook – 3 szt. …………(nazwa, model)……………………….
2) Zestaw komputerowy PC All-in-One 60 szt. . …………(nazwa, model)……………………….
3) Server – 1 szt. . …………(nazwa, model)……………………….
4) Drukarki do recept 56 szt. . …………(nazwa, model)……………………….
zwanych dalej produktami
5) Oprogramowanie antywirusowe 71 licencji . …………(nazwa, wersja)……………………….
6) Oprogramowanie antywirusowe do serwera 2 licencje
7) Oprogramowanie biurowe 3 licencje …………(nazwa, wersja)………………………
zwanych dalej oprogramowaniem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Na mocy niniejszej umowy oraz w ramach wynagrodzenia określonego w paragrafie 4 ust. 1 Wykonawca udziela Zamawiającemu:
1) pięcioletniej niewyłącznej nieprzenoszalnej i niezbywalnej licencji na oprogramowanie wskazane w ust. 1 pkt 5);
2) bezterminowej niewyłącznej nieprzenoszalnej i niezbywalnej licencji na oprogramowanie wskazane w ust. 1 pkt 6).
4. Warunki licencji o których mowa w ust. 3 zostały szczegółowo opisane przez producenta oprogramowania.
5. Wykonawca oświadcza, że:
1) jest podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji i dostawy oprogramowania;
2) dostarczony sprzęt i oprogramowanie jest wolne od wad fizycznych i prawnych.
6. W okresie obowiązywania licencji oprogramowanie będzie bezpłatnie aktualizowane do najnowszej wersji.
7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącymi załącznik nr 2 do umowy.
8. Wykonawca oświadcza, iż:
1) jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy oraz posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszej umowy;
2) żadne okoliczności faktyczne oraz prawne nie stoją na przeszkodzie zawarciu umowy oraz jej prawidłowej realizacji.
9. Wykonawca zobowiązany jest realizować niniejszą umowę we własnym zakresie.
10. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy (w tym cesja wierzytelności) wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
11. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej umowy.
12. Wszelkie informacje, uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca powinien traktować jako poufne. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji w trakcie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
§2 Warunki realizacji umowy
1. Produkty objęte zamówieniem zostaną dostarczone do Zamawiającego w terminie …………………………...
2. Dostawa Produktów nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, transportem własnym Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapakować Produkty w sposób odpowiednio zabezpieczający je przed wszelkimi uszkodzeniami i czynnikami szkodliwymi, w tym zbyt niską lub zbyt wysoką temperaturą. Z czynności odbioru będzie sporządzany protokół odbioru danego zamówienia.
3. Miejscem wydania Produktów jest miejsce dostawy - siedziba Zamawiającego zlokalizowany w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego rozładowania dostarczonych Produktów, we własnym zakresie, na swój koszt i wyłączne ryzyko. Z chwilą odbioru Produktów przechodzą na Zamawiającego wszelkie korzyści i ciężary związane z wydanymi Produktami oraz niebezpieczeństwo ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
4. Do zamówionych Produktów zostanie załączony list przewozowy oraz - w zakresie niezbędnym do sprzedaży i dystrybucji Produktów na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - wszelkie dokumenty wymagane przepisami prawa.
5. Wszelkie braki ilościowe i wady jakościowe dostarczanych Produktów, Zamawiający zobowiązuje się zgłosić Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia ich wykrycia.
6. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji zgłoszonej przez Zamawiającego zgodnie z ust. 5 powyżej, w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji, informując Zamawiającego w formie pisemnej o uwzględnieniu bądź odmowie uwzględnienia reklamacji.
7. W przypadku stwierdzenia braków lub wad jakościowych, Wykonawca - uznając reklamację Zamawiającego za zasadną, zobowiązany jest na swój koszt – w terminie określonym w ust. 5 powyżej - dostarczyć brakującą ilość Produktów lub wymienić wadliwe Produkty na wolne od wad, chyba że Strony postanowią inaczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Postanowienie ust. 2 – 7 zdanie 1 powyżej stosuje się odpowiednio.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane wadami/niezgodnościami Produktów, w przypadku ich prawidłowego stosowania.
§3 Warunki gwarancji
1. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu fabrycznie nowego, wyprodukowanych nie wcześniej niż na 6 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy, produktów i gwarantuje, że produkty są wolne od wad i nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji pełnej, liczonej od daty podpisania protokołu odbioru na dostarczone Produkty na okres 60 miesięcy.
4. W przypadku, gdy naprawa produktu potrwa dłużej niż jeden dzień roboczy, okres gwarancji będzie wydłużony o czas trwania naprawy.
5. W razie, gdy naprawa produktu potrwa dłużej niż 2 tygodnie, lub gdy produkt będzie naprawiany 3 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana (bez dodatkowego wynagrodzenia) produktu na nowy, taki sam lub o lepszych parametrach.
6. Warunki gwarancji:
1) naprawy gwarancyjne będą realizowane w miejscu instalacji produktu;
2) w przypadku, gdy konieczna będzie naprawa produktu poza siedzibą Zamawiającego wszystkie trwałe nośniki pamięci zostaną wymontowane ze sprzętu i pozostawione w siedzibie Zamawiającego;
3) w przypadku niemożności naprawienia i konieczności wymiany uszkodzonych trwałych nośników pamięci na nowe, uszkodzone trwałe nośniki pamięci, pozostaną w siedzibie Zamawiającego do jego wyłącznej dyspozycji;
4) czas reakcji serwisu- do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia;
5) możliwość zgłaszania awarii poprzez ogólnopolską linię telefoniczną producenta;
6) maksymalnie w ciągu 7 dni kalendarzowych od chwili zgłoszenia Wykonawca, dokona skutecznej naprawy produktu;
7) możliwość sprawdzenia statusu gwarancji poprzez stronę producenta podając unikatowy numer produktu;
8) możliwość pobieranie uaktualnień mikrokodu oraz sterowników nawet w przypadku wygaśnięcia gwarancji;
9) możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.
7. Zgłoszenia wszelkich awarii dokona upoważniony pracownik Zamawiającego na numer telefonu:
…………………………………… lub adres ………………………………………, w formie ustnej (telefonicznie) bądź za pomocą poczty elektronicznej, przy czym Wykonawca zapewnia odbiór zgłoszenia przez całą dobę i przez 365 dni w roku.
8. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi.
9. Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji podmiotowi trzeciemu pod warunkiem, że ów podmiot w sposób profesjonalny zajmuje się naprawą sprzętu komputerowego, posiada min. ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta produktu.
10. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
1) instalowania i wymiany w zakupionym produkcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,
2) dysponowania zakupionym sprzętem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela.
§4 Warunki płatności
1. Wartość netto umowy zostaje określona na kwotę: ………………………… zł (słownie )
plus należny podatek VAT w wysokości ………………………………… zł (słownie:
………………………………………….). Wartość brutto umowy wynosi: ……………………………………… zł (słownie:
…………………………………) i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze, przy czym urządzenia o wartości netto ……………………………… zł (słownie: …………………………………………………………… złote ) zostanie przez Wykonawcę obciążony 23% podatkiem VAT, co da kwotę brutto ………………………….. zł (słownie:
……………………………………..); natomiast urządzenia (komputery przenośne) o wartości netto
………………………… zł (słownie: ………………………………………………) Zamawiający rozliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1
2. Zapłata ceny za Produkty dostarczane Zamawiającemu na podstawie niniejszej umowy, nastąpi na podstawie faktur VAT wystawianej przez Wykonawcę.
1 §4 ust. 1 zdanie drugie będzie miał zastosowanie w przypadku gdy w wyniku udzielenie zamówienia publicznego zajdą przesłanki do zastosowania odwrotnego obciążenia VAT.
3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę, będzie podpisany bez uwag przez przedstawicieli obu stron, protokół odbioru.
4. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w §1, obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy.
5. Zamawiający zobowiązany jest dokonać zapłaty w terminie 30 dni od dnia doręczenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§5 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w wysokościach:
1) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy – w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia opisanego w §4 ust. 1.
2) niedotrzymanie terminów wykonania umowy wskazanych w §2 ust. 1 lub opóźnienie w wykonaniu naprawy, o której mowa w §3 ust. 4– w wysokości 0,03% wartości brutto wynagrodzenia opisanego w §4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§6 Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy , gdy Wykonawca narusza warunki dostawy przedmiotu zamówienia, w szczególności warunki dotyczące terminu dostawy oraz warunki dotyczące jakości dostarczonych produktów.
3. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy i wyznaczeniu dodatkowego, odpowiedniego terminu do wykonania czynności objętych umową. Zamawiający ma prawo wykonać prawo odstąpienia w terminie 7 dni od dnia, w którym upłynął dodatkowy termin wyznaczony przez Zamawiającego do wykonania czynności objętych umową.
§7 Zmiany umowy
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach:
1) wprowadzenia przedmiotu zamówienia zmodyfikowanego lub udoskonalonego spełniającego parametry wymagane w SIWZ, pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż określona w ofercie. Ewentualna zmiana przedmiotu zamówienia może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, poprzez zawarcie aneksu, w którym dotychczasowy przedmiotu zamówienia zostanie wykreślony i zastąpiony zmodyfikowanym lub udoskonalonym.
2) wycofania przedmiotu zamówienia z produkcji. Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostarczenie przedmiotu zamówienia zamiennego o parametrach nie gorszych od przedmiotu zamówienia objętego umową pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym,
niż cena określona w ofercie. Ewentualna zmiana przedmiotu zamówienia może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, poprzez zawarcie aneksu mocą którego nastąpi wykreślenie z umowy przedmiotu zamówienia wycofanego z produkcji i zastąpienie do zamiennym.
3) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę jednak nie dłużej niż o kolejne 15 dni roboczych w stosunku do wymaganego terminu realizacji zamówienia,
2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt. 1-3 następuje na uzasadniony (udokumentowany) wniosek Wykonawcy złożony przed upływem pierwotnego terminu realizacji przedmiotu umowy.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.
§8 Postanowienia końcowe
1. W razie wystąpienia sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać go na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia każda ze stron może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
2. Osoby uprawnione do realizacji umowy w imieniu:
1) Zamawiającego ………………………………………………….. tel, ………………. Mail ………….
2) Wykonawcy ……………………………………………………….. tel, ………………. Mail ………….
3. Zmiana osoby wymienionej w ust. 2 pkt 1)-2) nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony.
4. W niniejszej umowie dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy:
1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych;
2) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
6. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu zawarcia i realizacji niniejszej umowy.
7. Załączniki stanowiące integralną cześć umowy:
1) Opis przedmiotu umowy;
2) Kopia oferty wykonawcy;
3) Klauzula informacyjna o danych osobowych
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Załącznik nr 3 do umowy
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:
1. Administrator danych:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Miejski Zespół Przychodni Rejonowych 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00X, tel. :x00 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx.
2. Inspektor ochrony danych:
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych Xxxx Xxxxx Xxxxx Miejski Zespół Przychodni Rejonowych 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00X, tel. :x00 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. prawa podatkowego, przepisów regulujących zasady rachunkowości.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Ponadto po zawarciu umowy są przetwarzane też na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. dane z faktur), gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
5. Okres przechowywania danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane przez okres realizacji umowy, w tym obowiązków z tytułu gwarancji, rękojmi i serwisu (jeżeli dotyczy) oraz przez okres po jej zakończeniu wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz zasad przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
6. Prawa:
1) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO), uzupełnienia (art. 16 RODO), prawo do ograniczenia ich
przetwarzania, ale z wyłączeniem przypadków wskazanych w art. 18 ust. 2 RODO, m. in. prawo to nie będzie przysługiwało w takim zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie
konieczne do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
2) Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (ze względu na brak
przesłanek określonych w art. 20 RODO), prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b i c, a prawo usunięcia danych osobowych jest ograniczone tylko do tych danych, które nie są konieczne do realizacji celów wskazanych w art. 17 ust. 3 pkt b, d i e RODO, tj. do wywiązywania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzanie danych, do ustalenia, dochodzenia i obrony
roszczeń oraz do celów archiwalnych.
3) Ponadto, w szczególnych przypadkach prawa, powyższe mogą być ograniczone, ze względu np. na wymogi prawne, x.xx. zawarte w prawie podatkowym lub w zasadach rachunkowości. Więcej informacji na temat przysługujących praw zawarto w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Konsekwencje niepodania danych osobowych:
W przypadku nie podania danych osobowych – nie będzie możliwości zawarcia i realizacji umowy.
9. Odbiorcy danych
Pana/Pani dane osobowe są udostępniane:
1) upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym przy wykonaniu umowy;
2) podmiotom świadczącym usługi IT;
3) podmiotom świadczące dodatkowe usługi dla Instytucji – audytorzy podatkowi, biegli rewidenci badający sprawozdanie finansowe,
4) podmiotom wspierającym usługi płatnicze świadczone drogą elektroniczną;
5) organom publicznym – na ich żądanie.
10. Czy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:
Nie dotyczy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.