UMOWA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE
Załącznik nr 13a do Regulaminu
UMOWA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE
zawarta w postępowaniu konkursowym na
kompleksowe udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej
i histopatologii wraz z dzierżawą pomieszczeń Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
W ZAKRESIE „PAKIETU NR 1”: DIAGNOSTYKA LABORATORYJNA
zawarta w dniu… w Łodzi pomiędzy:
1/ Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx (REGON 000295403, NIP 000-00-00-000), wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000004955 reprezentowanym przez Dyrektora – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
zwanym dalej „ Udzielającym zamówienia"
a
2/ ………………………………… reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………
zwanym dalej „ Przyjmującym zamówienie"
Na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (DZ.U. 2021 poz. 711 t.j. z pózn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego, w oparciu o protokół Komisji Konkursowej z dnia strony zawierają umowę o treści następującej:
§1
Przedmiot umowy
1. Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania świadczeń z zakresu diagnostyki laboratoryjnej, na warunkach określonych w Załączniku nr 2
do Umowy („Wymagania dotyczące wykonania badań będących przedmiotem konkursu oraz przesyłania materiału i wyników”), według cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy („Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia”), a także do prowadzenia rejestru wykonanych świadczeń w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej oraz archiwizacji wykonanych badań na zasadach przewidzianych przepisami prawa oraz na zasadach określonych w niniejszej umowie wraz z załącznikami.
2. Całkowita wartość zamówienia na świadczenia w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej w ramach „Postępowania konkursowego na kompleksowe udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i histopatologii wraz z dzierżawą pomieszczeń Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi” dla niniejszego pakietu w całym okresie trwania umowy wyniesie brutto: ………….. słownie: (dalej:
„wartość umowy brutto”) z zastrzeżeniem, że całkowita wartość zamówienia brutto może ulec zwiększeniu o nie więcej niż 10%, np. w związku z ewentualną zmianą przepisów prawa, wymagań płatnika finansującego świadczenia opieki zdrowotnej ze środków publicznych, wprowadzonych nowych metod diagnostycznych i leczniczych lub prowadzonymi przez szpital badaniami klinicznymi.
Dopuszcza się niezależnie od tego możliwość przesunięcia części kwoty wartości brutto poszczególnych umów pomiędzy tymi umowami (Pakiet nr 1 i Pakiet nr 2) oraz rozszerzenia zakresu świadczeń lub zmiany ich ilości zgodnie z ust. 8 niniejszego paragrafu.
3. Świadczenia w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej wykonywane będą na rzecz:
a) pacjentów ubezpieczonych i innych uprawnionych do świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych,
b) pacjentów nie objętych ubezpieczeniem zdrowotnym i innych, którzy koszty tych świadczeń pokrywają we własnym zakresie, bądź za których koszty ponoszą inne podmioty niż Udzielający zamówienia,
c) pacjentów kierowanych z innych podmiotów leczniczych, z którymi Udzielający zamówienia ma zawartą umowę. Udzielający zamówienia dostarczy wykaz takich podmiotów leczniczych Przyjmującemu zamówienie, a w razie zmian w tymże wykazie, Udzielający zamówienia dokona jego aktualizacji i przekaże uaktualniony wykaz Przyjmującemu zamówienie.
4. Podstawę wykonywania świadczeń, o których mowa w ustępie poprzedzającym będzie stanowiło:
a) pisemne imienne zlecenie, opatrzone pieczęcią Udzielającego zamówienia i podpisem lekarza kierującego.
b) pisemne imienne zlecenie z pieczęcią innego podmiotu leczniczego oraz podpisem i pieczęcią lekarza z tego podmiotu leczniczego posiadającego umowę z Udzielającym zamówienia, przy czym na druku zlecenia z takiego podmiotu powinno być zawarte oznaczenie umowy z Udzielającym zamówienia pod rygorem odmowy wykonania przez Przyjmującego zamówienie danego badania,
c) dokument elektroniczny – zlecenie na badanie. Udzielający zamówienia zastrzega sobie możliwość uruchomienia takiej formy zleceń w dowolnym momencie trwania umowy po wcześniejszym poinformowaniu Przyjmującego zamówienie z co najmniej 2 miesięcznym wyprzedzeniem.
5. W przypadku świadczeń wykonywanych na potrzeby prowadzonych u Udzielającego zamówienie badań klinicznych, zlecenie o którym mowa w ust. 4 lit. a), zawierać winno dodatkowo oznaczenie „BK”, wypełnioną rubrykę zawierającą numer protokołu badania klinicznego oraz pieczątkę z numerem OPK.
6. Wykonanie badania przez Przyjmującego zamówienie bez zachowania wymogów z ust. 4 i 5 będą dawały Udzielającemu zamówienie prawo odmowy zapłaty za dane świadczenie.
7. Załącznik nr 1 do Umowy („Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia”), określający szczegółowy zakres i cennik świadczeń w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej objętych niniejszą umową, a także maksymalne terminy wykonania i dostarczenia do Udzielającego zamówienia wyników poszczególnych rodzajów badań, obejmuje ceny jednostkowe uwzględniające wszystkie czynniki cenotwórcze mające wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, a w szczególności (lecz nie tylko):
• koszt pobrania materiału do badań i wykonania badań,
• koszt wszystkich materiałów zużywalnych służących do pobierania materiału do wszystkich badań, wykonywanych w szpitalu,
• koszt materiałów służących do wykonania badań,
• koszty transportu materiału pobranego od pacjenta ze wszystkich punktów przyjmowania materiału i punktów pobrań (Budynek główny przy ul. Pabianickiej 62, Ośrodek Onkologii i Hematologii w Łodzi, (wejście od ul. Xxxxxxxxxxxxx 4), Ośrodek Pediatryczny im. dr. X. Xxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00, Ośrodek Wczesnej Rehabilitacji Kardiologicznej w Łodzi xx. Xxxxxxx 00, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Hematologiczna (wejście od ul. Ciołkowskiego 2) oraz inne lokalizacje, jakie mogą powstać w okresie obowiązywania umowy) do laboratorium Przyjmującego zamówienie,
• koszty transportu wyniku badania do właściwej jednostki organizacyjnej/komórki Udzielającego zamówienia, w szczególności do:
- miejsca wydawania wyników w Punkcie przyjmowania materiału w budynku głównym Udzielającego zamówienia (budynek główny, ul. Pabianicka 62),
- punktu przyjmowania materiału w Ośrodku Pediatrycznym im. dr X. Xxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00 oraz
- Ośrodka Wczesnej Rehabilitacji Kardiologicznej, xx. Xxxxxxx 00, Xxxx;
• koszty rejestru i archiwizacji badań,
• koszty przekazania archiwum badań Udzielającemu zamówienia (na jego wniosek),
• koszty udostępnienia rejestru i dokumentacji badań,
• koszt sprzętu i aparatury,
• wszelkie opłaty publicznoprawne obciążające Przyjmującego zamówienie.
Ryzyko zmiany wysokości czynników cenotwórczych obciąża wyłącznie Przyjmującego zamówienie.
8. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo dokonania, w zależności od zapotrzebowania uzależnionego od charakteru schorzeń, na jakie cierpieć będą pacjenci Udzielającego zamówienia,
lub od rozwoju nauki i medycyny, a także w zależności od ewentualnych zmian w strukturze organizacyjnej Udzielającego zamówienia i w zakresie prowadzonej przez niego działalności leczniczej, zmiany ilości poszczególnych świadczeń w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej lub zmiany zakresu tych świadczeń (w tym: dodanie świadczeń nowych, rezygnacja z niektórych świadczeń) w okresie obowiązywania umowy z jednoczesną proporcjonalną zmianą wynagrodzenia na rzecz Przyjmującego zamówienie w granicach całkowitej wartości umowy, wskazanej w § 1 ust. 2. Zmiana taka nie będzie traktowana jak zmiana umowy na niekorzyść Udzielającego zamówienie.
§ 2
Obowiązki Przyjmującego zamówienie
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania świadczeń w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej zgodnie z zasadami wiedzy medycznej i praktyki laboratoryjnej, przy zachowaniu należytej staranności profesjonalisty w tym zakresie.
2. Przy realizacji niniejszego zamówienia Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poszanowania praw pacjenta oraz do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym do zachowania poufności co do zlecanych badań i ich wyników. Udzielający zamówienia powierza Przyjmującemu zamówienie przetwarzanie danych osobowych na zasadach, określonych w Załączniku nr 13 do Umowy „Zasady przetwarzania danych osobowych”.
3. Przyjmujący zamówienie będzie stosował do wykonywania badań nowoczesny sprzęt i aparaturę medyczną, zapewniające właściwą jakość świadczeń oraz możliwość ich wykonania co najmniej w szacowanej przewidywanej ilości i w czasie określonym w Załączniku nr 1 do Umowy z aktualnymi przez okres obowiązywania niniejszej umowy świadectwami kalibracji, walidacji oraz z właściwym nadzorem nad aparaturą. Udzielający zamówienia ma prawo w każdym czasie zażądać aktualnego świadectwa kalibracji, certyfikatu walidacji, protokołu przeglądu okresowego i serwisu w celu przeprowadzenia kontroli realizacji niniejszego obowiązku.
4. Przyjmujący zamówienie będzie stosował do świadczenia zamawianych usług nowoczesny system teleinformatyczny zintegrowany z systemem informatycznym funkcjonującym u Udzielającego zamówienie na zasadach określonych w załącznikach:
- „Wymagania systemu informatycznego” (Załącznik nr 12 do Umowy),
- „Zasady przetwarzania danych osobowych”(Załącznik nr 13 do Umowy),
- „Bezpieczeństwo informacji” (Załącznik nr 15 do Umowy),
w oparciu o zaakceptowane przez Udzielającego zamówienia propozycje rozwiązań informatycznych. Integracja systemu informatycznego, sprzętu i aparatury Przyjmującego zamówienie z systemem Udzielającego zamówienia, a następnie aktualizacja i wszelkie podobne czynności, jeśli będą niezbędne, nastąpią na koszt Przyjmującego zamówienie.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przesyłania danych dotyczących wykonanych poszczególnym pacjentom badań do sieci komputerowej Udzielającego zamówienia, a ponadto do przeszkolenia personelu wskazanego przez Udzielającego zamówienie w zakresie obsługi informatycznej.
6. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do udzielania świadczeń także w niedzielę i święta oraz w nocy w terminach wskazanych w „Szczegółowym zakresie przedmiotu zamówienia” Załącznik nr 1 do Umowy.
7. Przyjmujący zamówienie gwarantuje współpracę z Udzielającym zamówienia w zakresie nadzoru, poprawy jakości, oceny wiarygodności stosowanych metod i uzyskiwanych wyników, a także wdrażania nowych metod diagnostycznych, logistycznych i informatycznych.
8. Obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przez Przyjmującego zamówienie podzlecane osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Udzielającego zamówienie.
9. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do postępowania według obowiązujących przepisów prawa w zakresie zachowania porządku i higieny, minimalizacji negatywnego oddziaływania na środowisko naturalne oraz w zakresie BHP i P.Poż.
10.Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest ponadto do zgłaszania wszelkich sytuacji awaryjnych i/lub potencjalnie awaryjnych, które zostaną zidentyfikowane podczas realizacji przedmiotu niniejszej umowy na terenie i w obiektach Udzielającego Zamówienie (ze szczególnym uwzględnieniem awarii odnoszących się do ochrony środowiska i BHP).
11. Strony zawierają porozumienie stanowiące Załącznik Nr 14 do Umowy - „Porozumienie BHP” w sprawie współpracy z Przyjmującym zamówienie, którego pracownicy wykonują prace na terenie Udzielającego zamówienie, dotyczące spełnienia wymagań, zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustanowienia koordynatora ds. BHP.
12.Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do:
- pisemnego informowania pacjentów o zamiarze wykorzystania badań do celów naukowych oraz do uzyskiwania od pacjentów pisemnych oświadczeń o wyrażeniu zgody lub oświadczeń o odmowie wyrażenia zgody na wykorzystanie wyników badań, materiału biologicznego itp. do własnych celów w tym badań naukowych;
- spełnienia względem pacjentów wszystkich obowiązków wynikających z przepisów dot. ochrony danych osobowych, w szczególności obowiązku informacyjnego.
§ 3
Wymagania personalne
Przyjmujący zamówienie oświadcza, że przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania świadczeń w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej przez osoby (wymienione w Załączniku nr 6 do Umowy) o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych zgodnie z pkt. 22 „Wymagań dotyczących wykonania badań będących przedmiotem konkursu oraz przesyłania materiału i wyników” określonych w Załączniku nr 2 do Umowy.
§ 4
Szczegółowy sposób realizacji niektórych rodzajów badań
1. W odniesieniu do badań, których lista znajduje się w Załączniku nr 8 do Umowy „Parametry wymagające powiadomienia lekarza w przypadku wystąpienia wartości alarmowych” Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do natychmiastowego telefonicznego powiadamiania lekarza zlecającego o wynikach badań o wartościach alarmowych. Przyjmujący zamówienie zapewni nagrywanie rozmów telefonicznych, podczas których powiadamia lekarza o wynikach badań o wartościach alarmowych (nagrania rozmów Przyjmujący zamówienie będzie przechowywał przez okres 30 dni od dnia zarejestrowania nagrania). Brak nagrania oznacza, że twierdzenie lekarza zlecającego o nieotrzymaniu telefonicznie informacji o wyniku badania o wartościach alarmowych nie może zostać skutecznie podważone. Niezależnie od powyższego, wyniki badań o wartościach alarmowych będą następnie niezwłocznie (w terminach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy) udostępnione online oraz na piśmie – do odbioru w punkcie przyjmowania materiału.
2. Na wniosek Udzielającego zamówienie Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany zabezpieczyć nagranie dotyczące powiadomienia, o którym mowa w ust.1 dotyczące określonego pacjenta. W takim wypadku Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest archiwizować nagranie o kolejne 60 dni od dnia żądania przez Udzielającego zamówienie jego zabezpieczenia.
3. Na pisemny wniosek Z-cy Dyrektora ds. Lecznictwa Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest udostępnić zabezpieczone nagranie osobie wskazanej i na zasadach określonych we wniosku. Po upływie terminów wskazanych w ust. 1 i ust.2 Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest usunąć nagrania w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
4. Dopuszcza się zlecanie wykonania badań innym podmiotom wskazanym w Ofercie Przyjmującego zamówienie, tj. w Załączniku nr 7 do Regulaminu – „Metody badawcze dla badań objętych konkursem – Pakiet nr 1” (w którym znajduje się również wykaz podwykonawców) na wyłączne ryzyko i koszt Przyjmującego zamówienie, z zachowaniem zasad wskazanych w Załączniku nr 13
„Zasady przetwarzania danych osobowych”. Liczba rodzajów badań podzlecanych innym podmiotom nie może przekroczyć 30 % rodzajów badań w umowie. Dodatkowo Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, że podmioty wskazane w Załączniku nr 7 do Regulaminu poddadzą się kontroli przez Udzielającego zamówienia na zasadach określonych dla Przyjmującego zamówienie oraz kontroli prowadzonej przez płatnika świadczeń finansowanych ze środków publicznych. Jednocześnie wskazuje się, że po zawarciu umowy niewymienione w Załączniku nr 7 do Regulaminu podzlecanie wykonania badań może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach i za uprzednią zgodą Udzielającego zamówienie.
§ 5
Miejsce realizacji niektórych świadczeń – dzierżawa.
1. Świadczenia laboratoryjne, będące przedmiotem umowy, wymienione w Załączniku nr 4 do Umowy
„Badania wykonywane w siedzibie Udzielającego zamówienia” oraz Załączniku nr 7 do Umowy
„Badania wymagane przez Udzielającego zamówienia do wykonywania w Laboratorium w Ośrodku Pediatrycznym” udzielane będą w pomieszczeniach znajdujących się w siedzibie Udzielającego zamówienie, wydzierżawionych na ten cel na czas trwania niniejszej umowy, na warunkach określonych w odrębnej umowie dzierżawy. Pozostałe świadczenia laboratoryjne niewymienione w ww. Załącznikach mogą być wykonywane w pomieszczeniach Przyjmującego zamówienie znajdujących się poza siedzibą Udzielającego zamówienie.
2. Umowa dzierżawy, która zostanie zawarta między stronami, będzie ściśle związana z niniejszą umową i ulegnie automatycznemu rozwiązaniu w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy.
§ 6
Rejestr i archiwizacja
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do:
1. prowadzenia rejestru przyjmowanych pacjentów i archiwizacji dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa;
2. prowadzenia rejestru badań z podziałem na lekarzy zlecających, uwzględniającego wartości zlecanych przez każdego z lekarzy badań;
3. prowadzenia rejestru badań zlecanych na potrzeby prowadzonych u Udzielającego zamówienia badań klinicznych, z uwzględnieniem podanego na zleceniu numeru protokołu badania klinicznego, na potrzeby którego dane badanie zostało zlecone;
4. przekazania Udzielającemu zamówienia archiwum wykonanych badań (w całości lub części z dokładnym zaznaczeniem zakresu przekazania, zgodnie z żądaniem Udzielającego zamówienia) - jedynie na żądanie Udzielającego zamówienia;
5. udostępnienia Udzielającemu zamówienia ww. rejestrów wykonanych badań oraz wszelkiej dokumentacji z nimi związanej - jedynie na żądanie Udzielającego zamówienia;
6. przekazania Udzielającemu zamówienia wszelkich innych materiałów i dokumentów, związanych z realizacją niniejszej umowy, po jej zakończeniu - jedynie na żądanie Udzielającego zamówienia.
7. Prowadzenia rejestru zabezpieczonych i udostępnionych nagrań, o których mowa w §4 ust. 1-3.
§ 7
Odpowiedzialność za szkodę
1. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za wszelką szkodę wyrządzoną ze swej winy podczas świadczenia usług związanych z realizacją niniejszej Umowy.
2. Przyjmujący zamówienie odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania lub zaniechania Personelu, z którego pomocą wykonuje Usługi.
3. Przyjmujący zamówienie odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania lub zaniechania swoich podwykonawców, z których pomocą wykonuje Usługi.
4. Za szkodę wyrządzoną przez podwykonawcę, odpowiada podwykonawca solidarnie z Przyjmującym zamówienie.
5. Przyjmujący zamówienie będzie występował, na własny koszt, w sprawach wszelkich roszczeń zgłoszonych wobec Udzielającego zamówienia w związku z wykonywaniem umowy przez Przyjmującego zamówienie, w sądzie lub poza sądem, w kraju lub zagranicą, oraz zwolni Udzielającego zamówienia z obowiązku świadczenia wobec osoby trzeciej zgodnie art. 392 k.c.
6. W przypadku prawomocnego orzeczenia sądu i pokrycia przez Udzielającego zamówienia szkody, o której mowa w ust. 1, Udzielającemu zamówienia przysługuje roszczenie regresowe wobec Przyjmującego zamówienie w pełnej wysokości poniesionych kosztów wynikających ze szkody wyrządzonej w związku z realizacją niniejszej Umowy przez Przyjmującego zamówienie, jego Personel lub podwykonawców.
7. W przypadku rozstrzygnięcia sądu lub innego uprawnionego organu, na skutek którego Udzielający zamówienia jest zobowiązany do zapłaty należności wynikającej z zachowania Przyjmującego zamówienie, jego Personelu lub podwykonawców, Udzielającemu zamówienia przysługuje roszczenie regresowe wobec Przyjmującego zamówienie wynikające z konieczności uiszczenia ww. należności.
8. Przyjmujący zamówienie i Udzielający zamówienia zobowiązują się ściśle współdziałać ze sobą w zakresie wszczętych przez pacjenta postępowań sądowych bądź pozasądowych skierowanych
przeciwko Udzielającemu zamówienie i Przyjmującemu zamówienie w związku z realizacją niniejszej umowy.
§ 8
Rozliczenia
1. Rozliczenia stron za świadczenia laboratoryjne wykonane na podstawie niniejszej umowy dokonywane będą w miesięcznych okresach rozliczeniowych, których koniec przypada na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Przyjmujący zamówienie w terminie 7 dni roboczych od końca miesiąca kalendarzowego doręczy w formie papierowej Udzielającemu zamówienia fakturę VAT za ostatni okres rozliczeniowy, wystawioną w oparciu o doręczane wraz z fakturą zestawienie obejmujące rodzaj wykonanych w danym okresie rozliczeniowym badań i ich ilość (w oparciu o rejestr badań), cenę jednostkową oraz wartość ogólną.
3. Udzielający zamówienia ma prawo w każdym czasie zażądać wglądu do rejestru wykonanych badań w celu dokonania weryfikacji poprawności przedstawionego zestawienia oraz wystawionej za dany miesiąc rozliczeniowy faktury VAT.
4. Należność za zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym świadczenia laboratoryjne płatna będzie przelewem w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury w formie papierowej.
5. W przypadku dostarczenia przez Przyjmującego zamówienie nieprawidłowo wystawionej faktury VAT lub nieprawidłowego zestawienia, stanowiącego podstawę wystawionej za dany okres rozliczeniowy faktury VAT, Udzielający zamówienie zakwestionuje fakturę /lub zestawienie, a termin płatności danej faktury rozpoczyna swój bieg od daty doręczenia Udzielającemu zamówienia prawidłowej faktury VAT/faktury korygującej lub prawidłowego zestawienia wraz z fakturą korygującą. Wystawienie faktur korygujących nastąpi w ciągu 3 dni od daty ujawnienia błędów w fakturze pierwotnej.
6. Stanowiące załącznik do faktury VAT zestawienia, zawierające wykaz udzielonych w danym okresie rozliczeniowym świadczeń laboratoryjnych, bezwzględnie muszą zawierać dane wymagane do rozliczeń z płatnikiem finansującym świadczenia opieki zdrowotnej ze środków publicznych, to jest w szczególności:
a. załącznik zbiorczy ilościowo-wartościowy z uwzględnieniem ceny brutto, za wykonane poszczególne badania wynikające z umowy – ogółem dla wszystkich komórek organizacyjnych. Nazwy badań i numer przypisany badaniu winny być zgodne z Załącznikiem nr 1 do Umowy;
b. załącznik zbiorczy za wykonane badania wartościowy dla poszczególnych komórek zlecających usługę, (bez danych identyfikujących pacjenta);
c. załączniki jednostkowe, ilościowo-wartościowe dotyczące poszczególnych komórek organizacyjnych (poradni, oddziałów, zakładów).
Załączniki dotyczące realizacji usługi w poszczególnych komórkach organizacyjnych winny zawierać:
• nazwisko i imię pacjenta
• nr PESEL pacjenta
• inny numer identyfikujący pacjenta (w przypadku braku numeru PESEL)
• dane komórki kierującej
• dane lekarza kierującego
• datę i godzinę rejestracji badań i datę i godzinę wykonania badań
• rodzaj wykonanych badań (nazwa i numer zgodna z Załącznikiem nr 1 do Umowy),
• w przypadku badań klinicznych oznaczenie „BK” oraz wskazanie numeru protokołu badania klinicznego.
• wartość wykonanych badań
• w przypadku pacjenta o niezidentyfikowanej tożsamości w punkcie a, b oraz c dopuszcza się wpisanie NN. Podstawą rozliczeń jest wtedy nr historii choroby.
• rodzaj zlecenia – informatyczne lub tylko papierowe
d. załączniki jednostkowe, ilościowo-wartościowe dotyczące poszczególnych lekarzy zlecających badania, z rozbiciem na poszczególne miesiące rozliczeniowe zawierające:
• imię i nazwisko lekarza
• datę zlecenia badania
• rodzaj zleconego badania
• dane komórki organizacyjnej
• wartość zleconego badania
• imię i nazwisko pacjenta
• nr PESEL lub inny numer identyfikujący pacjenta (w przypadku braku PESEL).
Załączniki będą zapisywane przez Przyjmującego zamówienie na zasobach wskazanych przez Udzielającego zamówienie w następujących postaciach: pliki typu pdf, typu csv i typu xls.
W przypadku zmiany wymagań stawianych przez płatnika finansującego świadczenia opieki zdrowotnej ze środków publicznych w trakcie trwania umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest natychmiast dostosować zakres danych zawartych w zestawieniu, stanowiącym podstawę wystawienia faktury VAT za dany miesiąc kalendarzowy, do ww. aktualnych wymagań.
7. Zestawienie (ze wszystkimi załącznikami wchodzącymi w skład zestawienia) stanowi integralną część faktury rozliczeniowej.
8. W przypadku badań klinicznych Przyjmujący zamówienie wystawi odrębną fakturę VAT wraz z załącznikami w formie papierowej.
9. Strony ustalają, że poza wersją papierową Przyjmujący zamówienie dostarczać będzie faktury VAT również w wersji elektronicznej, wraz z elektronicznym zestawieniem obejmującym załącznik zbiorczy ilościowo-wartościowy, w zabezpieczonym pliku z wcześniej ustalonym hasłem, w którym każdorazowo w takiej samej kolejności wyszczególnione będą wszystkie badania wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy, nawet jeśli dane badanie nie było wykonywane, w celu umożliwienia Udzielającemu zamówienia śledzenia na bieżąco stanu wykonania kontraktu. Faktury elektroniczne przekazywane będą na wskazane przez Udzielającego zamówienia zasoby.
10. Za dzień dokonania zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia konta bankowego Udzielającego zamówienia.
§ 9
Ograniczenia cesji i stan majątkowy Udzielającego zamówienia
1. Wykonawca oświadcza, że jest mu znany stan majątkowy Udzielającego zamówienia w rozumieniu dyspozycji z art. 490 ust. 2 ustawy k.c.
2. Przyjmujący zamówienie nie może w jakikolwiek sposób, pod rygorem nieważności takiej czynności, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, w szczególności w drodze cesji, poręczenia lub factoringu, bez uprzedniej pisemnej zgody Udzielającego zamówienie oraz bez spełnienia warunków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej).
3. Każda czynność mająca na celu lub skutkująca zmianą wierzyciela Udzielającego zamówienia może nastąpić dopiero po uprzednim wyrażeniu na to zgody przez podmiot tworzący, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r., a dodatkowo także za uprzednią pisemną zgodą Udzielającego zamówienie.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Udzielający zamówienie zezwala, o ile jest to niezbędne, na dalsze powierzenie przetwarzania danych na zasadach określonych w „Zasadach przetwarzania danych osobowych” (Załącznik nr 13 do Umowy).
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapewnienia przez personel własny i personel podwykonawcy zachowania w poufności informacji (w tym danych osobowych) pozyskanych podczas realizacji niniejszej Umowy oraz zabezpieczenia pozyskanych informacji przed ich utratą, ujawnieniem, dostępem osób nieuprawnionych.
3. W sytuacji, w której naruszenie postanowień, o których mowa w ust.2 spowoduje szkodę po stronie Udzielającego zamówienia, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do jej naprawienia na zasadach ogólnych, niezależnie od naliczonych kar umownych.
§ 11
Obowiązek ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie adekwatnym do przedmiotu niniejszej umowy, przewidujące sumę gwarancyjną na wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż 10.000.000,00 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych) oraz na jedno zdarzenie związane z prowadzoną działalnością laboratoryjną nie mniejsze niż 300.000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych). Kopia polisy stanowi Załącznik nr 11 do niniejszej Umowy.
2. Jeżeli załączona do niniejszej umowy polisa przewiduje okres ochrony krótszy niż okres obowiązywania niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest na 30 dni przed upływem terminu ważności polisy przedstawić Udzielającemu zamówienia nową polisę na następny okres ochrony ubezpieczeniowej pod rygorem prawa Zamawiającego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z dniem wygaśnięcia obowiązującej polisy z przyczyn dotyczących Przyjmującego zamówienie.
3. Kopię aktualnej polisy Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest składać w Dziale Organizacyno- Prawnym Udzielającego zamówienia.
§ 12
Obowiązek poddania się kontroli
1. Przyjmujący zamówienie ma obowiązek poddać się kontroli przeprowadzonej przez Udzielającego zamówienia lub osobę przez niego upoważnioną w zakresie wykonywania warunków niniejszej umowy, w każdym ich aspekcie, w szczególności zaś dotyczącym jakości udzielanych świadczeń.
2. Udzielający zamówienia zastrzega sobie ponadto możliwość wykonania auditu u Przyjmującego zamówienie zgodnie z wymaganiami normy EN ISO 9001:2014 oraz normą ISO 27001:2013 w zakresie postanowień objętych niniejszą umową. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem auditu ponosi Udzielający zamówienia.
3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że spełni wymagania określone w szczegółowych materiałach informacyjnych o przedmiocie postepowania w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych ubezpieczonym w Narodowym Funduszu Zdrowia i w tym zakresie zobowiązuje się poddać kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia. Jednocześnie Przyjmujący zamówienia oświadcza, że zapewni, że kontroli Udzielającego zamówienie oraz Narodowego Funduszu Zdrowia poddadzą się również podmioty określone w Ofercie Przyjmującego zamówienie, tj. w Załączniku nr 7 do Regulaminu
„Metody badawcze dla badań objętych konkursem – Pakiet nr 1” (w którym znajduje się również wykaz podwykonawców).
§ 13
Priorytet niniejszej umowy
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się nie zawierać z innymi podmiotami umów o udzielanie świadczeń w zakresie pokrywającym się z zakresem niniejszej umowy ani nie podejmować się prowadzenia innych rodzajów działalności, jeżeli mogłoby to spowodować negatywny wpływ na możliwość Przyjmującego zamówienie realizacji świadczeń na podstawie niniejszej umowy co do ich ilości lub jakości.
§ 14
Siła wyższa
1. W wypadku, gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań umownych w związku z okolicznościami siły wyższej – druga strona powinna być o tym fakcie poinformowana na piśmie, niezwłocznie od chwili zaistnienia tych okoliczności, pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
2. Gdy okoliczności siły wyższej uniemożliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się ze swych
zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 2 miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania. W takim wypadku rozwiązania umowy, jej wykonanie i końcowe rozliczenia powinno być uzgodnione przez obie strony.
§ 15
Kary umowne
1. W wypadku naruszenia przez Przyjmującego zamówienie obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienie kary umowne z następujących tytułów i w następującej wysokości:
a) w wypadku wystąpienia opóźnienia w dostarczeniu wyniku badania (przekroczenie czasu wykonania i doręczenia Udzielającemu zamówienia wyniku badania w stosunku do czasu wskazanego w Załączniku nr 1 do Umowy – decyduje moment wprowadzenia wyniku badania do systemu informatycznego online, a w przypadku braku działania wskazanego systemu informatycznego decyduje moment dostarczenia papierowego wyniku badania Udzielającemu zamówienia) – Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości odpowiadającej cenie danego badania; począwszy zaś od 8 dnia kalendarzowego opóźnienia Przyjmującemu Zamówienie naliczana będzie kara dzienna odpowiadająca cenie danego badania za każdy dzień opóźnienia. Przyjmujący zamówienie może zwolnić się z obowiązku uiszczenia kar umownych za opóźnienie, jeśli wykaże brak swojej winy w opóźnieniu dostarczenia wyniku badania.
b) w wypadku narażenia pacjenta na utratę zdrowia lub życia z powodu niewłaściwej realizacji usługi przez Przyjmującego zamówienie, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia z niniejszej umowy należnego Przyjmującemu zamówienie za okres rozliczeniowy, w którym nastąpiła niewłaściwa realizacja usługi;
c) w wypadku, gdy z powodu niewłaściwej realizacji usługi przez Przyjmującego zamówienie pacjent doznał szkody na osobie lub w mieniu, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 300% wynagrodzenia z niniejszej umowy należnego Przyjmującemu zamówienie za okres rozliczeniowy, w którym nastąpiła niewłaściwa realizacja usługi, co nie uchybia obowiązkowi Przyjmującego zamówienie naprawienia szkody pacjenta na zasadach ogólnych;
d) w wypadku odmowy poddania się kontroli Udzielającego zamówienia (zarówno przez Przyjmującego zamówienie, jak i podmiot wskazany w Załączniku 7 do Regulaminu), odmowy udostępnienia rejestru, dokumentacji dotyczącej badań, certyfikatów, deklaracji, raportów etc. dotyczących aparatury i sprzętu oraz w innych przypadkach braku współdziałania z Udzielającym zamówienia w procedurze kontroli sposobu realizacji niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 300% wartości wynagrodzenia z niniejszej umowy należnego Przyjmującemu zamówienie za okres rozliczeniowy, w którym miała miejsce odmowa współdziałania;
e) w wypadku odmowy przekazania archiwum i dokumentacji na żądanie Zamawiającego Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto całej umowy (wartość brutto określana na dzień zawarcia umowy);
f) w wypadku naruszenia obowiązków Umowy niewymienionych w niniejszym paragrafie, w szczególności w wypadku naruszenia obowiązków wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy
„Wymagania dotyczące badań będących przedmiotem konkursu oraz przesyłania materiału i wyników”, Przyjmujący zamówienie zapłaci udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 500 zł za każde stwierdzone przez Udzielającego zamówienie naruszenie.
g) w wypadku odstąpienia od umowy przez Przyjmującego zamówienie, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 10% wartości brutto całej umowy (wartość brutto określana na dzień zawarcia umowy);
h) w wypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Udzielającego zamówienia z przyczyn dotyczących Przyjmującego zamówienie, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 25 % wartości brutto całej umowy (wartość brutto określana na dzień zawarcia umowy);
i) w przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień, o których mowa w §4 ust. 1-3 oraz §10 – w wysokości 10 000 zł za każde stwierdzone naruszenie
j) w przypadku niespełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 12 do Umowy „Wymagania systemu informatycznego” – 5000 zł za każdy dzień zwłoki w zakresie spełnienia wymagań;
k) w przypadku poświadczenia nieprawdy odpowiednio w Załączniku nr 3 do Regulaminu („Oświadczenie Oferenta”) – w wysokości 10000 zł za każde stwierdzone naruszenie.
l) W przypadku stwierdzenia niespełniania warunków zatrudnienia w Laboratorium Głównym na terenie Łodzi, realizującym Umowę lub w jednym z laboratoriów, które Przyjmujący zamówienie zorganizuje na terenie wydzierżawionym od Udzielającego zamówienia osób o kwalifikacjach wymienionych w Załączniku nr 6 do Regulaminu w liczbie wymienionej w ww. załączniku – 10 000 zł za każdą niezgodność osoby realnie zatrudnionej w stosunku do deklarowanej w załączniku.
2. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do usunięcia uchybień będących podstawą do naliczenia kar umownych w ciągu 15 dni od daty stwierdzenia naruszenia, chyba że Udzielający zamówienie postanowi inaczej. Udzielający zamówienie może naliczyć na tej podstawie kolejną karę lub może być to podstawą do rozwiązania umowy z winy Przyjmującego zamówienie.
3. Postanowienia niniejszego paragrafu nie uchybiają możliwości żądania kar umownych zastrzeżonych w innych postanowieniach niniejszej umowy.
4. Kary umowne naliczone w oparciu o różne tytuły podlegają sumowaniu.
5. Udzielający zamówienia może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego naliczone kary umowne.
6. Udzielający zamówienia ma prawo potrącić kary umowne z wzajemnej wymagalnej wierzytelności pieniężnej Przyjmującego zamówienie (niekoniecznie z niniejszej umowy), na co Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę. Oświadczenie o potrąceniu zostanie złożone poprzez wystawienie noty obciążeniowej z tytułu określonych kar umownych. Skutek potrącenia nastąpi w terminie wskazanym w nocie obciążeniowej jako termin zapłaty tej noty.
§ 16
Reklamacje
W przypadku wątpliwości lub zastrzeżeń, co do wyniku badania lub sposobu wykonania przez Przyjmującego zamówienie usługi Udzielający zamówienia ma prawo do złożenia pisemnej reklamacji. Przyjmujący zamówienie ma obowiązek rozpatrzenia reklamacji w ciągu 7 dni pod rygorem uznania, że reklamacja została rozpatrzona pozytywnie. O wynikach postępowania reklamacyjnego Przyjmujący zamówienie poinformuje wnoszącego reklamację na piśmie. W przypadku uznania zasadności reklamacji koszt powtórnego wykonania badania ponosi Przyjmujący zamówienie. Wzór Protokołu Reklamacyjnego stanowi Załącznik nr 10 do Umowy. W trakcie trwania umowy na uzasadniony wniosek Przyjmującego zamówienie Załącznik nr 10 do Umowy może zostać zmieniony za pomocą aneksu do Umowy.
§ 17
Czas trwania umowy i tryby jej rozwiązania
1. Umowa zostaje zawarta w dniu jej podpisania na czas oznaczony do końca realizacji zadań w niej przewidzianych. Realizacja zadań objętych umową dot. wykonywania świadczeń z zakresu diagnostyki laboratoryjnej nastąpi od 01.10.2021 r. do 30.09.2025 r., z zastrzeżeniem dopuszczalności jej przedłużenia o czas oznaczony nie dłuższy niż 6 miesięcy w sytuacji, gdyby zmiana taka była korzystna dla Udzielającego zamówienia.
2. W przypadku wykorzystania środków finansowych określonych w § 1 ust. 2 przed upływem okresu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, umowa ulega rozwiązaniu.
3. Umowa niniejsza ulega rozwiązaniu:
a) z upływem okresu, na jaki została zawarta, lub
b) z dniem zakończenia udzielania przez Udzielającego zamówienie świadczeń będących przedmiotem umowy, lub
c) w przypadku jej wypowiedzenia przez Udzielającego zamówienia z ważnych przyczyn z zachowaniem 3-miesięcznego wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Do ważnych przyczyn, o których mowa w ust. 3 lit. c) należeć może w szczególności uruchomienie przez Udzielającego zamówienie własnego laboratorium diagnostycznego, skutkujące zbędnością outsourcingu usług realizowanych na podstawie niniejszej umowy. W takim przypadku Udzielający zamówienie ma również prawo wypowiedzieć umowę jedynie w części (co do usług realizowanych przez własne laboratorium), a okres wypowiedzenia może zostać przez Udzielającego zamówienie skrócony do jednego miesiąca.
5. Umowa niniejsza może ponadto ulec rozwiązaniu:
a) ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn dotyczących Przyjmującego zamówienie - jeśli Przyjmujący zamówienie rażąco narusza istotne warunki realizacji umowy, stwarzając choćby potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa pacjentów, i pomimo pisemnego wezwania go do należytej realizacji umowy nie zaprzestaje naruszeń w terminie wskazanym przez Udzielającego zamówienia; lub
b) ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn dotyczących Przyjmującego zamówienie - w przypadku braku przedstawienia Udzielającemu zamówienie na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowej polisy Przyjmującego zamówienia nowej polisy na następny okres ochrony ubezpieczeniowej; lub
c) ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn dotyczących Przyjmującego zamówienie – w przypadku dwukrotnego, bezskutecznego wezwania Przyjmującego zamówienie do spełnienia wymagań określonych w Załącznikach do Umowy. Wezwanie uznaje się za bezskuteczne w przypadku niespełnienia przez Przyjmującego wymagań określonych w wezwaniu w okresie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
d) za zgodą obydwu stron umowy – w każdym czasie, na podstawie pisemnego porozumienia.
§ 18
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. W celu zapewnienia należytego wykonania umowy Przyjmujący zamówienie wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umów na Pakiet 1 i Pakiet 2 w wysokości 5 000 000,00 złotych (słownie: pięć milionów złotych) (do obu umów łącznie). Kwota zabezpieczenia będzie w kolejnych latach realizacji umowy proporcjonalnie zwracana maksymalnie po 1 250 000 zł rocznie – w ciągu 3 miesięcy po upływie 12 miesięcy realizacji świadczeń stanowiących przedmiot umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 zdanie 2.
2. Przyjmujący zamówienie wnosi zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości określonej w ust. 1 w formie środków pieniężnych wpłaconych na rachunek bankowy Udzielającego zamówienia.
3. Kwota zabezpieczenia pozostała na koncie Udzielającego Zamówienia w ostatnim roku realizacji umowy zostanie zwrócona Przyjmującemu Zamówienie w terminie 3 miesięcy od jej zakończenia. Kwota ta może jednak zostać pomniejszona o ewentualne kary umowne i inne należności wynikające z niewłaściwej realizacji usługi przez Przyjmującego zamówienie wobec Udzielającego zamówienia, w tym o równowartość kosztów związanych z przywróceniem do stanu poprzedniego dzierżawionych przez Przyjmującego zamówienie pomieszczeń.
§ 19
Zasady kontaktu między stronami i obowiązki informacyjne
6. A. Osobą merytorycznie odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy z ramienia Udzielającego zamówienia jest: Kierownik Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej, natomiast z ramienia Przyjmującego zamówienie jest ……………………………………...
B. Kierownik Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej jest upoważniony do:
1) odbierania dokumentów, o których mowa w § 8 ust. 6 i § 6,
2) żądania od Przyjmującego zamówienie udostępnienia rejestru przyjmowanych pacjentów i archiwizacji dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa,
3) zamówienia i otrzymania rejestru badań z podziałem na lekarzy zlecających, uwzględniającego wartość zlecanych przez każdego z lekarzy badań.
4) żądania od Przyjmującego zamówienie sporządzenia innych raportów niezbędnych do prowadzenia analiz dotyczących chorób zakaźnych
5) żądania od Przyjmującego zamówienie 1 raz w kwartale raportu o ilości wykonanych badań zgodnie ze szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia dla Pakietu nr 1
C. Pełnomocnik ds. badań klinicznych jest upoważniony do zamówienia i otrzymania rejestru
badań zlecanych na potrzeby prowadzonych u Udzielającego zamówienie badan klinicznych zawierającego: nazwę komórki organizacyjnej zlecającej badanie, rodzaj i data badania, imię i nazwisko lekarza zlecającego badanie, z uwzględnieniem podanego na zleceniu numeru protokołu badania klinicznego, na potrzeby którego dane badanie zostało zlecone.
D. Dyrektor lub osoba upoważniona przez Udzielającego zamówienie jest upoważniony do zamówienia archiwum wykonanych badań a Kierownik Działu Informatyki określa sposób przekazania tego archiwum (w całości lub części z dokładnym zaznaczeniem zakresu przekazania, zgodnie z żądaniem Udzielającego zamówienia)
E. Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa jest upoważniony do żądania udostepnienia nagrań, o których mowa w §4.
Wydruki dokumentów określonych w punkcie 1.B. należy dostarczyć do sekretariatu Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Udzielającego zamówienie, w zamkniętych teczkach z napisem
„Kierownik Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej, Nr Umowy …… „, w sposób uniemożliwiający wgląd do danych zawartych w dokumentach. Naruszenie integralności opakowania będzie świadczyło o niespełnieniu wymagań zawartych w Załączniku nr 15 do Umowy „Bezpieczeństwo informacji”.
Pliki (typu pdf, typu csv, xls) zawierające w/w dokumenty będą zapisywane przez Przyjmującego zamówienie na zasobach wskazanych przez Udzielającego zamówienie.
7. Strony ustalają następujące formy kontaktu:
a) pisemnie – bezpośrednio za potwierdzeniem odbioru bądź listem poleconym na następujące adresy:
dla Udzielającego zamówienia …………………………………………..
dla Przyjmującego zamówienie…………………………………………..
Forma pisemna jest formą wyłączną dla składania wszelkich oświadczeń woli w związku z realizacją niniejszej umowy.
b) faksem na numer:
dla Udzielającego zamówienia …………………………………………..
dla Przyjmującego zamówienie…………………………………………..
przy czym Strony oświadczają, że faksy o wyżej podanych numerach są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.
c) drogą elektroniczną na adres e-mail:
dla Udzielającego zamówienia …………………………………………..
dla Przyjmującego zamówienie…………………………………………..
Przy czym zabrania się przesyłania drogą mailową danych zawierające dane osobowe pacjentów lub inne informacje, które objęte są obowiązkiem zachowania w poufności.
8. Strony zobowiązane są informować się wzajemnie o zmianach adresu, danych kontaktowych i wszelkich zmianach organizacyjno-prawnych. W przypadku niepoinformowania Udzielającego zamówienia o zmianach dotyczących Przyjmującego zamówienie tj. o zmianie organizacyjnej, zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej oraz zmianie adresu siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela Udzielający zamówienia nie będzie ponosił negatywnych skutków braku powiadomienia.
9. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że poinformował osoby, których dane zostały podane w treści Umowy o przekazaniu ich danych do Udzielającego zamówienie, oraz że przekazał im informacje, o których mowa w Załączniku nr 16 do Umowy (Klauzula informacyjna)
10. Wykonawcza zobowiązany jest poinformować osoby, o których mowa Załączniku nr 6 do umowy o fakcie przekazania ich danych do Udzielającego zamówienie oraz dopełnić względem tych osób obowiązku informacyjnego w imieniu Xxxxxxxxxxxxx poprzez przekazanie im klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr 16 do Umowy (Klauzula informacyjna).
§ 20
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy na niekorzyść Udzielającego zamówienie może nastąpić tylko w sytuacji, gdy wynika to z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz gdy jest to konieczne.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowane mają przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej, Kodeksu Cywilnego oraz wszelkie przepisy prawa, dotyczące sposobu, bezpieczeństwa wykonywania świadczeń w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej objętych zakresem niniejszej umowy, jakie mają lub będą mieć w trakcie trwania umowy obowiązywanie.
4. Umowa niniejsza winna być realizowana i interpretowana zgodnie z wymaganiami określonymi w SWKO.
5. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności między postanowieniami Umowy, SWKO lub Ofertą Przyjmującego zamówienie, zakres obowiązków Przyjmującego zamówienie będzie interpretowany w sposób najbardziej korzystny dla Udzielającego zamówienie.
6. Wszelkie spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Udzielającego zamówienie.
7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
8. Załączniki do umowy oraz Załączniki do Oferty Wykonawcy powołane w umowie (określane jako Załączniki do Regulaminu) stanowią jej integralną część.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 do Umowy: „Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia”