Umowa Nr … na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego pod nazwą: Loteria promocyjna programu „Profilaktyka 40 PLUS”

Umowa

Nr …

na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego pod nazwą:

Loteria promocyjna programu „Profilaktyka 40 PLUS”

zawarta pomiędzy Stronami:

Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie (00-952), xx. Xxxxxxx 00

zwanym dalej „Ministrem”, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx –Dyrektora Departamentu Zdrowia Publicznego, na podstawie upoważnienia znak: …… z dnia ….., które nie wygasło i nie zostało odwołane, stanowiącego załącznik nr 6 do umowy,

a

…………………………………………………..

* gdy Realizatorem jest spółka prawa handlowego:

..........................................................................., z siedzibą w ............................................... przy ulicy ............................................................, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …………………, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......................................,  ……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: ............................, REGON: ........................................, reprezentowaną przez  ................................................., zwaną dalej „Realizatorem”,

* gdy Realizatorem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panem/Panią ........................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy .........................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ......................................., adres wykonywania działalności gospodarczej: …………………………….., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: ............................., NIP: ................................., REGON: ………………….., zwanym/ą dalej „Realizatorem”,

* gdy Realizatorem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:

Panem/Panią .............................., zamieszkałym/ą w .............................. (kod pocztowy), przy ulicy .............................., legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: ……… seria …………, wydanym przez ………………., dnia …………….., PESEL: ......................., zwanym/ą dalej „Realizatorem”,

* gdy Realizatorem jest spółka cywilna:

Panem/Panią .................................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy ....................................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ......................................., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: ........................, NIP: ..........................., REGON: …………………..,

Panem/Panią ..................................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy ................................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ......................................., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: ............................, NIP: .............................., REGON: …………………..,

(…)

prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ………………, na podstawie umowy z dnia ………….………., NIP: ………….………., REGON: …………………......, reprezentowanymi przez ……………….…………, zwanym/i dalej „Realizatorem”,

zwanych dalej wspólnie „Stronami”.

Przedstawiciele Stron oświadczają, że ich umocowania nie wygasły, ani nie zostały odwołane albo ograniczone.

Na podstawie art. 14 ust. 3 w zw. z art. 17 ust. 5 oraz art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz.U. z 2022 r. poz. 1608), zwanej dalej „ustawą o zdrowiu publicznym” oraz w wyniku dokonanego przez Ministra wyboru Realizatora zadania z zakresu zdrowia publicznego w postępowaniu konkursowym, o którym mowa w art. 14 ust. 1 ustawy o zdrowiu publicznym, Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1. Przedmiot umowy

1. Minister powierza, Realizatorowi realizację w terminie od 30 września 2022 r. do 30 grudnia 2022 r. zadania z zakresu zdrowia publicznego, w rozumieniu art. 2 pkt 3 i 10 ustawy o zdrowiu publicznym, pod nazwą: Loteria promocyjna programu „Profilaktyka 40 PLUS” – zwanego dalej „zadaniem”, finansowanego z części 46 – Zdrowie, działu 851 – Ochrona zdrowia, rozdziału 85195 – Pozostała działalność, którego szczegółowy zakres wraz z kosztorysem wydatków określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy tj. Plan rzeczowo-finansowy oraz załącznik nr 3 do niniejszej umowy tj. Szczegółowe warunki organizacji loterii

2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wykonanie następujących działań:

   1. Kompleksowa organizacja i obsługa ogólnopolskiej loterii promocyjnej programu „Profilaktyka 40 PLUS”,

   2. Realizacja kampanii informacyjnej na temat ogólnopolskiej loterii dla osób, które skorzystały z oferty programu „Profilaktyka 40 PLUS”.

3. Realizator jest zobowiązany do sporządzenia i doręczenia Ministrowi w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy projektów:

   1. klauzuli informacyjnej,

   2. projekt zapytania o zgodę na przetwarzanie danych osobowych,

zgodnie z warunkami określonymi w pkt 1.1.-1.4 załącznika nr 3 do umowy.

4. Minister dokona weryfikacji projektu każdego z dokumentów o których mowa w ust. 3, w zakresie zgodności z warunkami określonymi w Umowie na realizację zadania oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującymi i przekaże Realizatorowi informację o akceptacji projektu dokumentu bez uwag albo przekaże uwagi do projektu, w formie określonej w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2. W przypadku zgłoszenia uwag przez Ministra, Realizator w terminie do 3 dni kalendarzowych od ich uzyskania, przedłoży poprawiony zgodnie z treścią uwag projekt dokumentu. W przypadku konieczności ponownego zgłoszenia uwag przez Ministra stosuje się zasadę określoną w zdaniu poprzedzającym. W przypadku zaistnienia konieczności zgłoszenia uwag po raz trzeci przez Ministra Zdrowia, które nie zakończy się dokonaniem akceptacji projektu danego dokumentu bez uwag, Minister może odstąpić od umowy.

5. Minister zachowuje prawo do wprowadzenia zmian do projektu regulaminu Loterii, o którym mowa w załączniku nr 3 do umowy, stanowiącego załącznik do Oferty Realizatora. Zaakceptowany przez Ministra projekt tego regulaminu stanowi załącznik do wniosku, o którym mowa w art. 39 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

6. Na wniosek Ministra Realizator zobowiązuje się w każdym czasie, w tym również po rozwiązaniu albo wygaśnięciu umowy, jednak nie później niż w ciągu 5 lat od wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, w terminie wyznaczonym przez Ministra, udzielić wszelkich dodatkowych informacji i przedkładać dokumenty niezbędne do realizacji lub rozliczenia umowy, w tym stanowiące udokumentowanie poniesionych kosztów i realizację zadań będących przedmiotem umowy, w formie określonej w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2, przy czym termin doręczenia wskazanych dokumentów jest zgodny z brzmieniem § 9 ust. 2 pkt 4.

7. Realizator zobowiązuje się do bieżącego informowania Ministra o wszelkich zaistniałych trudnościach, problemach lub innych sytuacjach, które mogłyby skutkować zagrożeniem realizacji umowy wraz z przedstawieniem propozycji ich rozwiązania, w terminie nie później niż 7 dni od ich ujawnienia, w formie określonej w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2, przy czym termin doręczenia wskazanych dokumentów jest zgodny z brzmieniem § 9 ust. 2 pkt 4.

§ 2. Środki publiczne

1. Z tytułu należytego i terminowego wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, Minister przekaże Realizatorowi środki publiczne w kwocie maksymalnie do 4 000 000,00 zł brutto (słownie złotych: cztery miliony brutto).

2. Środki publiczne, o których mowa w ust. 1, obejmują wszelkie należności przysługujące Realizatorowi z tytułu realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, w tym przeniesienie na Ministra całości autorskich praw majątkowych oraz prawa wykonywania praw zależnych oraz koszty uzyskania zezwolenia właściwego organu na prowadzenie loterii.

3. Maksymalny udział kosztów administracyjnych w realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, nie może przekroczyć 10% całkowitych kosztów poniesionych na realizację tego zadania.

4. Podstawą wystawienia przez Realizatora faktury VAT jest podpisany przez Strony protokół częściowego odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 9.

5. Przekazanie środków publicznych, o których mowa w ust. 1, będzie dokonane w częściach odpowiadających wysokości środków wynikających z zatwierdzonej przez Ministra faktury VAT.

6. Przekazanie środków publicznych, o których mowa w ust. 5, zostanie dokonane przelewem na rachunek bankowy Realizatora o numerze: ……………………………………, w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia przez Ministra prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury VAT.

Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Ministerstwa Zdrowia.

7. O każdej zmianie numeru rachunku bankowego, na który mają być przekazane środki, o których mowa w ust. 1, Realizator jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Ministra. Informacja ta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do tej czynności i powinna zawierać w szczególności: nazwę banku, numer rachunku bankowego, adnotację o treści: „Dotyczy środków publicznych udzielonej na realizację zadania pn. Loteria promocyjna programu „Profilaktyka 40 PLUS” w ramach zawartej umowy” oraz datę, od której obowiązuje wymieniona zmiana.

Zmiana numeru rachunku bankowego nie stanowi zmiany umowy.

8. Realizator jest obowiązany do przekazywania faktur VAT w postaci elektronicznej na zasadach określonych w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2.

9. Ostatnia faktura VAT zostanie doręczona Ministrowi do dnia 12 grudnia 2022 r. i będzie wskazywała działania planowane do wykonania w okresie do dnia 30 grudnia 2022 roku, z uwzględnieniem maksymalnej kwoty jaka zostanie wykorzystana w tym okresie. W tym przypadku nie ma zastosowania ust. 4.

10. Środki publiczne należne Realizatorowi zostaną mu przekazane do dnia 30 grudnia 2022 roku.

11. Środki publiczne, o których mowa w ust. 1, Realizator jest zobowiązany przeznaczyć wyłącznie na sfinansowanie działań z tytułu realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, i niedopuszczalne jest przeznaczenie tych środków na inny cel. Realizator jest zobowiązany do wykorzystania środków finansowych, o których mowa w ust. 1, w terminie nie dłuższym niż do dnia 30 grudnia 2022 r.

12. Minister zastrzega, że nie ponosi kosztów nagrody, która nie została przyznana lub wydana zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 3. W przypadku, gdy którakolwiek z nagród loterii nie została przyznana lub wydana Uczestnikowi Loterii, Realizator zobowiązuje się do pomniejszenia puli nagród o tę nagrodę oraz dokonania zwrotu środków publicznych, o których mowa w ust 1, w wysokości kosztów tej nagrody, na rachunek bankowy Ministerstwa Zdrowia w trybie określonym w § 3 ust. 7.

13. Realizator nie może bez zgody Ministra przenieść praw, obowiązków i wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda taka wymaga zachowania formy pisemnej lub elektronicznej z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego pod rygorem nieważności.

14. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających finansowanie zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, Minister zastrzega sobie prawo rezygnacji z jego finansowania, które nie będzie stanowić podstawy do występowania przez Realizatora z żadnymi roszczeniami wobec Ministra.

15. Realizator zobowiązuje się każdorazowo przenieść własność Nagrody na Uczestnika Loterii, któremu tę Nagrodę przyznano zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 3 do Umowy, z chwilą wydania mu tej Nagrody.

§ 3. Rozliczenie przekazanych środków publicznych

1. Realizator jest zobowiązany przygotować i przedstawić do akceptacji Ministrowi w ciągu 7 dni od dnia zakończenia etapu realizacji zadania, o którym mowa w załączniku nr 2 do niniejszej umowy tj. Harmonogramu realizacji zadania, protokół częściowego odbioru przedmiotu umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy, uwzględniający ogólny opis zrealizowanego działania, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy tj. Planem rzeczowo-finansowym.

2. Minister dokonuje akceptacji protokołu częściowego odbioru przedmiotu w formie elektronicznej albo zgłasza do niego uwagi i zastrzeżenia, przy czym przez formę elektroniczną strony rozumieją dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu. Realizator jest zobowiązany do uwzględnienia zgłoszonych uwag i złożenia Ministrowi poprawionego protokołu częściowego odbioru przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez Realizatora uwag i zastrzeżeń. Realizator ponownie przedstawia do akceptacji Ministra protokół częściowego odbioru przedmiotu umowy.

3. Realizator przekaże Ministrowi w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r. rozliczenie rzeczowo-finansowe, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5.

4. Minister zatwierdzi prawidłowe rozliczenie, o którym mowa w ust. 3, pod względem finansowym i merytorycznym, w terminie do 30 dni od dnia ich otrzymania. Minister ma prawo zgłosić zastrzeżenia lub wątpliwości do przedłożonego zestawienia lub rozliczenia oraz wezwać Realizatora do ich usunięcia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie.

5. W przypadku wcześniejszego zakończenia zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 albo w razie wcześniejszego rozwiązania lub wygaśnięcia umowy , Realizator jest zobowiązany złożyć do siedziby Ministra rozliczenie finansowo - merytoryczne w terminie do 15 dni od dnia zakończenia zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 albo dnia w którym rozwiązana została umowa lub wygasła.

6. W przypadku niewykorzystania przez Realizatora przekazanych środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1 do dnia 30 grudnia 2022 r. środki te Realizator zwróci Ministrowi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.

7. W przypadku zakończenia zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, w czasie krótszym niż do 30 grudnia 2022 r. i niewykorzystania przekazanych środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1, Realizator złoży rozliczenie, o którym mowa w § 3 ust. 3 i zwróci niewykorzystane środki Ministrowi w terminie nie dłuższym niż 15 dni od zakończenia tego zadania.

8. W przypadkach określonych w ust. 6 i 7, Realizator dokona zwrotu środków
   na następujący rachunek bankowy Ministerstwa Zdrowia 52 1010 1010 0013 0022 3000 0000. W treści tytułu zwrotu należy podać numer umowy i nazwę zadania inwestycyjnego, którego ten zwrot dotyczy. Za dzień zwrotu środków uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Realizatora.

9. Odsetki od przekazanych przez Ministra środków z tytułu środków publicznych, naliczane przez bank obsługujący rachunek Realizatora, Realizator przekaże Ministrowi, nie później niż do dnia 13 stycznia roku 2023 na następujący rachunek bankowy dochodów Ministerstwa Zdrowia: NBP O/O Warszawa nr 02 1010 1010 0013 0022 3100 0000. W treści tytułu zwrotu należy podać numer umowy i nazwę zadania inwestycyjnego, którego ten zwrot dotyczy. Za dzień zwrotu środków uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Realizatora.

10. W przypadku niedotrzymania terminów określonych w ust. 6 lub 7, Realizator, zgodnie z art. 168 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanych środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1 wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych liczonymi, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu środków publicznych do dnia dokonania tego zwrotu.

11. W przypadkach stwierdzenia wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Realizator zwróci Ministrowi kwotę środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Za dzień dokonania zwrotu uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Realizatora.

12. O terminowym przedłożeniu przez Realizatora dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 3 decyduje data wpływu do Ministerstwa Zdrowia na zasadach określonych w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2.

13. Realizator jest zobowiązany do stosowania wzorów, o których mowa w § 1 ust. 1 i § 3 ust. 1 umowy, w wersji z dnia składania dokumentu wymaganego zgodnie z umową.

14. Realizator jest zobowiązany do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej otrzymanych środków oraz dokonywanych z tych środków wydatków, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych w ramach realizacji zadania.

15. Realizator jest zobowiązany do dokonywania płatności związanych z realizacją umowy w formie bezgotówkowej – bezpośrednio z rachunku bankowego. Inne formy płatności są dopuszczalne jedynie w uzasadnionych przypadkach, gdy ze względów technicznych niezależnych od Realizatora niemożliwa jest transakcja bezgotówkowa.

16. Realizator jest zobowiązany do sporządzania do każdej faktury lub innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej trwałego opisu zawierającego informacje o tym, z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Faktury powinny być potwierdzone pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym przez Realizatora.

17. Do wskazanego w ust. 3 załącznika nr 4 do niniejszej umowy tj. Protokołu częściowego, Realizator jest zobowiązany dołączyć wszelkie powstałe w ramach realizacji umowy w danym okresie rozliczeniowym materiały (w tym utwory w rozumieniu § 4), w wersji elektronicznej, w tym w postaci edytowalnej, w formie określonej w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2, przy czym termin doręczenia tych materiałów jest zgodny z brzmieniem § 9 ust. 2 pkt 4. Pliki elektroniczne z przekazywanymi materiałami powinny być opatrzone numerem umowy, nazwą działania oraz nazwą utworu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, tj. Planem rzeczowo-finansowym.

18. Realizator ma obowiązek ujawniania wszelkich dochodów, które powstają w związku z realizacją zadania, których nie można było przewidzieć przy kalkulacji kosztów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy tj. Planie rzeczowo-finansowym. W przypadku uzyskania dochodu na etapie realizacji zadania, Realizator ma obowiązek wykazania go w rozliczeniu finansowo - księgowym, o którym mowa w ust. 3 oraz pomniejszenia wysokości wydatków o kwotę uzyskanego dochodu.

§ 4. Prawa autorskie i promocja

1. Realizator w ramach środków publicznych należnych Realizatorowi, przenosi na Ministra całość autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotowej umowy, uprawniających do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania ww. utworami w kraju i zagranicą na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia umowy, a w szczególności obejmujących:

   1. utrwalanie i zwielokrotnianie utworu dowolną techniką i w dowolnej formie niezależnie od standardu, systemu i formatu, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką analogową, cyfrową i optyczną x.xx. na następujących nośnikach: kliszy fotograficznej, fotografii cyfrowej, CD, CD-I, dyskach laserowych, dyskach kart magnetycznych, DAT, DVD, DVD R+, DVD R-, DVD-RW DCC, fot-CD, CD-Rom-XA, dyskach komputerowych z magnetycznym nośnikiem danych, pamięciach flash typu NORi NAND, chipach układu elektrycznego, MOD, MP3, MP4, CD-SD, HD-CD, HDTV, mini-dyskach, taśmach magnetycznych, taśmach filmowych, w postaci trójwymiarowej oraz wytwarzanie ich egzemplarzy w dowolnej ilości oraz rozpowszechnianie tych egzemplarzy;

   2. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy zarówno w całości jak i dowolnie wybranych fragmentów, w tym łączenie fragmentów różnych dowolnie wybranych utworów w jedną całość, w tym wykorzystywanie we wszelkiego rodzaju prezentacjach;

   3. digitalizacja utworu;

   4. zastosowanie do realizacji, aranżacji lub budowy bez ograniczeń do jednej;

   5. wielokrotne wprowadzenia do pamięci dowolnej liczby komputerów lub urządzeń posiadających pamięć elektroniczną oraz urządzeń korzystających z tzw. pamięci wirtualnej lub udostępnianych zasobów pamięci, wprowadzanie do sieci, sieci telekomunikacyjnych oraz innych form przekazu danych, wprowadzanie do baz danych, a także do pamięci wszelkiego innego rodzaju urządzeń elektronicznych;

   6. udostępnienie za pośrednictwem sieci multimedialnych, sieci komputerowych, w tym Internetu, intranetu i extranetu;

   7. udostępnianie na stronach www, na wystawach, ekspozycjach, odpłatnie lub nieodpłatnie, na zamówienie, za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych;

   8. wykorzystanie do tworzenia innych utworów, w tym włączenie jako części innych utworów, w tym niedostarczonych przez Wykonawcę;

   9. inkorporowanie do utworów lub utworów multimedialnych i/lub utworów zbiorowych;

   10. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną lub nadanie za pośrednictwem satelity i reemitowania;

   11. publiczne udostępnienie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

   12. wykorzystanie we wszelkiego rodzaju działaniach reklamowych, promocyjnych, marketingowych, w tym w zakresie marketingu bezpośredniego oraz interaktywnego, niezależnie od postaci, formy i pola eksploatacji, w szczególności znakach graficznych, folderach, wydawnictwach, stronie www, prezentacjach multimedialnych, ekspozycjach.

2. W ramach środków publicznych należnych Realizatorowi, Realizator przenosi na Ministra prawo do dokonywania opracowań wszystkich utworów powstałych w związku z wykonaną umową, w szczególności w zakresie ich łączenia z innymi utworami, opracowania poprzez dodanie lub usunięcie różnych elementów, korektę językową i opracowanie redakcyjne, zmianę układu tekstu oraz grafik, zmianę kolorystyki, zmianę wielkości i rodzaju czcionki, uaktualnienie, tłumaczenie na różne języki, zmianę wielkości i treści całości lub ich części, a także do korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 1 (prawa zależne). Minister prawa te może wykonywać samodzielnie lub upoważniać do ich wykonywania.

3. Realizator uprawnia Ministra do nieograniczonego w czasie wykonywania osobistych praw autorskich w stosunku do wszystkich utworów powstałych w związku z wykonaniem umowy i zobowiązuje się powstrzymać od korzystania z nich samodzielnie,

4. Realizator oświadcza, iż przysługują mu pełne majątkowe prawa autorskie do utworów powstałych w związku z wykonaniem Umowy w zakresie umożliwiającym korzystanie z nich na polach eksploatacji wymienionych w niniejszej Umowie. Realizator jest zobowiązany do zawarcia odpowiednich umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw do dokonywania opracowań utworów (praw zależnych) ze wszystkimi osobami lub podmiotami, z którymi będzie współpracować przy realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego oraz które wnoszą wkład twórczy do utworów powstałych przy realizacji przedmiotu umowy.

5. Realizator zobowiązuje się, że wykonując umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże utwory Ministrowi w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. Realizator jest odpowiedzialny za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062, z późn. zm.). Realizator ponosi wszelką odpowiedzialność wobec osób trzecich z tego tytułu w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu.

6. Strony przyjmują, iż przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów nastąpi z dniem podpisania przez Ministra protokołu odbioru częściowego, w którym dokonano odbioru utworu.

7. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Minister nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których utwory zostały utrwalone.

8. Do momentu przeniesienia na Ministra autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w ramach umowy Realizator udziela Ministrowi, z dniem wydania utworów, nieodpłatnej, wyłącznej licencji do korzystania z utworów, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1.

9. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem w stosunku do Ministra z tytułu praw autorskich do utworu, Realizator zobowiązuje się przystąpić do postępowania sądowego, zwrotu wszelkich kosztów i strat poniesionych przez Ministra w związku z pojawieniem się takich roszczeń, w szczególności do zapłaty kosztów sądowych, zastępstwa procesowego, odszkodowania w całości zasądzonego lub ustalonego ugodą.

10. Wszelkie postanowienia umowy dotyczące praw autorskich mają zastosowanie również po odstąpieniu od umowy w zakresie odebranej części przedmiotu umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

11. Z chwilą podpisania przez Xxxxxxxx protokołu odbioru częściowego, Minister udziela Realizatorowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej na okres 5 lat do utworu w którym dokonano odbioru utworu na następujących polach eksploatacji:

1. wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie egzemplarzy, jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci;

2. wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie;

3. wszelki obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z pkt 1 -wprowadzanie ich do obrotu, najem, użyczanie;

4. sporządzanie wersji obcojęzycznych;

5. wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

6. wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, - w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów.

12. Minister może udzielić Realizatorowi prawa do korzystania z utworów powstałych w ramach niniejszej umowy (licencji) na innych niż wskazanych w umowie warunkach na podstawie odrębnej umowy licencyjnej.

13. Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne, reklamowe, których opracowanie i upowszechnienie zostało sfinansowane w ramach niniejszej umowy, oraz działania zrealizowane w ramach umowy, jak również wszelka korespondencja, muszą zawierać w widocznym miejscu logotyp Ministerstwa Zdrowia, logotyp programu „Profilaktyka 40 PLUS”, oraz informację, że „Zadanie jest realizowane ze środków Ministra Zdrowia”. Logotyp Ministerstwa Zdrowia musi być wykorzystywany zgodnie z Księgą Znaku Ministerstwa Zdrowia, którą Minister przekaże Realizatorowi wraz z logotypem programu „Profilaktyka 40 PLUS” w formie elektronicznej w ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy. Jeżeli ze względów technicznych nie jest możliwe zamieszczenie wymienionych nadruków, Realizator ma obowiązek zamieścić logotyp Ministerstwa Zdrowia.

14. Z chwilą odbioru przez Realizatora logotypu wraz z Księgą znaku, o których mowa w ust. 15, Minister udziela Realizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji do korzystania z tego logotypu wyłącznie w celu realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 15, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 oraz 3-11, (z zastrzeżeniem, że prawo do korzystania nie obejmuje prawa nadawania za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną lub nadanie za pośrednictwem satelity i reemitowania) do dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1. Realizator zwróci Ministrowi logotyp wraz z Księgą znaku w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1

15. Realizator może umieścić na utworach i materiałach, o których mowa w ust. 12 swoje logo (emblemat, znak graficzny), o ile zasady, o których mowa w ust. 13, nie wskazują inaczej. Realizator może umieszczać na materiałach znak partnerów – podmiotu lub podmiotów przekazujących nagrody w loterii.

16. Realizator jest zobowiązany do informowania Ministra o wszelkich wydarzeniach organizowanych w związku z realizacją niniejszej umowy, tj. spotkaniach, konferencjach itp., o których mowa w ust. 12, a których daty nie zostały wskazane w załączniku nr 2 do niniejszej umowy tj. Harmonogramie realizacji zadania z wyprzedzeniem 5 dni kalendarzowych przed dniem organizacji wydarzenia.

17. Niedopuszczalne jest

    1. wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie,

    2. wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe,

    3. wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, - w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów,

    4. wszelki obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z pkt 1 -wprowadzanie ich do obrotu, najem, użyczanie,

- jakiegokolwiek utworu przed dokonaniem jego akceptacji przez Ministra zgodnie z treścią umowy.

Na wszystkie działania szczegółowe dotyczące realizacji kampanii promującej loterię programu „Profilaktyka 40 PLUS”, o których mowa w załączniku nr 3 do Umowy, Realizator musi uzyskać akceptację Ministra Zdrowia. Akceptacja Ministra jest dokonywana w terminach określonych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy tj. Szczegółowych warunków dotyczących organizacji loterii.

§ 5. Pozostałe zobowiązania

1. Realizator jest zobowiązany wykonywać wszelkie czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 z zachowaniem. Realizator jest również zobowiązany dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywizmu w związku z realizowanym zadaniem. Ponadto, Realizator zobowiązany jest do stosowania przepisów powszechnie obowiązującego prawa i w zakresie finansów publicznych.

2. Realizator jest zobowiązany się do przeprowadzenia loterii zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, Minister może zobowiązać Realizatora do usunięcia w wyznaczonym terminie stwierdzonych nieprawidłowości przez wezwanie do ich usunięcia, przy czym wezwanie zostanie dostarczone w formie określonej w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2, w terminie doręczenia zgodnym z brzmieniem § 9 ust. 2 pkt 5 lub 6.

4. Stwierdzenie przez Ministra nienależytego wykonania umowy, w szczególności polegającej na:

1. realizacji zadania niezgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy tj. Planem rzeczowo-finansowym, załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy tj. Harmonogramu realizacji zadania lub załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy tj. Szczegółowymi warunkami dotyczącymi organizacji loterii,

2. nieprzestrzeganiu postanowień § 4 ust. 4,

może stanowić podstawę do rozwiązania umowy przez Ministra bez wypowiedzenia, w terminie do 30 dni od dnia stwierdzenia przez Ministra wystąpienia przypadku naruszenia poprzez skierowanie do Realizatora pisma stwierdzającego naruszenie z uzasadnieniem, przy czym pismo zostanie dostarczone w formie określonej w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2, w terminie doręczenia zgodnym z brzmieniem § 9 ust. 2 pkt 5 lub 6.

5. Minister zachowuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:

1. o którym mowa w § 1 ust. 4;

2. braku uzyskania zezwolenia, o którym mowa w art. 32 ust. 4 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych na prowadzenie loterii,

3. braku przystąpienia do realizacji umowy w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy i występuje wysokie prawdopodobieństwo, iż przedmiot umowy nie zostanie wykonany w terminach określonych w Umowie.

6. Odstąpienie od Umowy winno nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Minister może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn o których mowa w ust. 5 w terminie do 40 dni od dnia zawarcia umowy.

7. Realizator i Minister zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie,
   w jakim jest to potrzebne do realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
   2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2
   oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03.2021, str. 35), zwanego dalej „RODO”, przepisami ustawy
   z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 r. poz. 1781) oraz innymi przepisami szczególnymi regulującymi ochronę danych osobowych.

8. Realizator przyjmie rolę współadministratora i zawrze z Ministrem Zdrowia
   umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi przetwarzanymi w ramach
   Loterii promocyjnej programu „Profilaktyka 40 PLUS”, która będzie stanowiła uzgodnienia współadministratorów w rozumieniu art. 26 RODO. Treść umowy o współadministrowaniu zostanie uzgodniona z Realizatorem po zawarciu niniejszej umowy i podpisania nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy.

9. Minister Zdrowia i Realizator jako współadministratorzy po zawarciu umowy
   o współadministrowaniu, o której mowa w ust. 6 zawrą porozumienie w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 28 ust. 3 RODO,
   z Centrum e-Zdrowia w związku z techniczno-organizacyjną obsługą oraz przygotowaniem i wdrożeniem funkcjonalności w aplikacji Internetowe Konto Pacjenta i systemie xxxxxxx.xxx.xx w zakresie zgłoszeń do udziału w Loterii oraz koniecznością weryfikacji danych uczestników w systemie tzw. P1¹ w zakresie statusu realizacji skierowania
   na badania w ramach programu pilotażowego „Profilaktyka 40 PLUS”. Treść porozumienia w oparciu o wzór przedstawiony przez Ministra zdrowia zostanie uzgodniona po zawarciu niniejszej umowy. Zawarcie porozumienia nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia przyjmowania zgłoszeń do udziału do Loterii promocyjnej programu „Profilaktyka 40 PLUS” przez uczestników. ”.

10. Minister Zdrowia w celu umożliwienia uczestnikom zgłoszeń do Loterii promocyjnej programu „Profilaktyka 40 PLUS” za pomocą infolinii obsługiwanej przez PZU Zdrowie S.A. zaktualizuje obowiązujące porozumienie w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarte z PZU Zdrowie S.A. obejmujące proces związany z przetwarzaniem danych osobowych w ankiecie i programie pilotażowych „Profilaktyka 40 PLUS”.

11. Realizator zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków wynikających z RODO w związku z realizacją Loterii promocyjnej programu „Profilaktyka 40 PLUS”, w tym obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 RODO oraz udzielenia oraz odwołania
    zgody na przetwarzanie danych osobowych, z zachowaniem zasady rozliczalności,
    o której mowa w art. 5 ust 2 RODO. Projekty klauzuli informacyjnej oraz zapytania o zgodę, które będą kierowane do uczestników Loterii promocyjnej programu „Profilaktyka 40 PLUS” zostaną uzgodnione z Ministrem Zdrowia. Publikacja dokumentów określonych
    w zdaniu poprzednim nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia przyjmowania zgłoszeń
    do udziału Loterii promocyjnej programu „Profilaktyka 40 PLUS”, przy czym konieczna jest uprzednia akceptacja treści przez Ministra Zdrowia.

12. Odwołanie zgody, o której mowa w ust. 11 następuje za pośrednictwem aplikacji Internetowe Konto Pacjenta, infolinii PZU Zdrowie S.A. lub systemu xxxxxxx.xxx.xx.

13. Realizator może zlecać realizację poszczególnych zadań wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim (podwykonawcom) w zakresie, w jakim wynika to ze złożonej i zaakceptowanej w postępowaniu konkursowym oferty i ponosi odpowiedzialność za ich działania jak za własne.

14. W przypadku realizowania zadań przez podwykonawcę, Realizator jest zobowiązany do przekazania Ministrowi na żądanie wszelkich dokumentów, dotyczących realizacji zadania przez podwykonawcę.

15. Realizator jest zobowiązany do zapłaty podwykonawcy za zrealizowane zadania, o których mowa w § 1 umowy, w terminie najpóźniej do 30 grudnia 2022 roku w ramach wynagrodzenia za realizację zadania.

16. Realizator jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku złożenia przez Realizatora rozliczenia finansowo - merytorycznego, o którym mowa w § 3 ust. 3.

§ 6. Kary umowne

1. Minister zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.

2. Realizator zapłaci Ministrowi karę umowną w przypadku:

1. w przypadku nieterminowego przedłożenia dokumentu przez Realizatora, o którym mowa w § 3 ust 1, 3 i 5 umowy, Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 0,01 % łącznej kwoty środków publicznych o których mowa w § 2 ust. 1, za każdy dzień zwłoki za każdy taki przypadek;

2) wykonanie jakiejkolwiek czynności związanej z realizacją przedmiotu umowy bez uzyskania akceptacji przez Ministra, o których mowa w § 1 ust. 4 i § 4 ust. 17 umowy, a także w części I pkt 1.1, 1.2, 3.9, 5.3, 5.4 i 5.7 oraz w części II pkt 2) załącznika nr 3 do umowy, tj. Szczegółowe warunki dotyczące organizacji loterii - Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 2% środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1, za każdą taką czynność.

3. Minister zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych.

4. Łączna wysokość kar umownych, jakich Minister może dochodzić od Realizatora, nie może przekroczyć 15% należnego brutto wynagrodzenia o którym mowa w § 2 ust. 1.

§ 7. Kontrola wykonania umowy

1. Minister nadzoruje prawidłowość wydatkowania przekazanych środków pod względem racjonalności, celowości, gospodarności i legalności ich wydatkowania oraz spełnienia zasad, o których mowa w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 305, z późn. zm.).

2. W okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu albo rozwiązaniu, jednak nie później niż w ciągu 5 lat od wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, Minister może przeprowadzić u Realizatora kontrolę, w trybie i na zasadach przewidzianych przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2020 r., poz. 224), w szczególności w zakresie:

1. należytego wykonania zadania określonego w niniejszej umowie,

2. celowości i gospodarności w wykorzystaniu wynagrodzenia przeznaczonego na realizację zadania,

3. rodzaju i sposobie prowadzenia dokumentacji, wynikającej z realizacji niniejszej umowy,

4. stanu realizacji umowy,

5. terminowości rozliczenia przez Realizatora realizacji umowy,

6. oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych umowy.

3. Ministrowi przysługuje prawo przeprowadzenia kontroli w siedzibie Realizatora oraz odbierania w ramach przeprowadzanej kontroli oświadczeń.

§ 8. Przepisy końcowe

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia z mocą obowiązywania od dnia 30 września 2022 r. do dnia 30 grudnia 2022 r., z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy w tym zakresie.

2. Dniem zawarcia umowy, o którym mowa w ust. 1, jest dzień podpisania umowy przez Xxxxxx, w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich.

3. Wszelkie zmiany postanowień umowy, w tym zmiany w zakresie planu rzeczowo-finansowego, harmonogramu realizacji zadania oraz zakładanych rezultatów, materiałów i produktów, może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, w drodze aneksu sporządzonego w formie określonej w § 9 pod rygorem nieważności.

4. Minister może złożyć oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w sytuacjach, o których mowa w § 2 ust. 11 oraz § 5 ust. 4 oraz w przypadku, gdy w związku z realizacją zadania doszło do naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności do oszustwa.

5. Umowa może być rozwiązana w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych w każdym czasie za zgodną wolą obu Stron.

6. Ewentualne spory mogące wyniknąć między Stronami w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Ministra.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności:

1. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,

2. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

3. ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów,

4. ustawa z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym.

§ 9. Forma zawarcia umowy

1. Umowa została sporządzona w formie elektronicznej i podpisana kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi oraz przekazana każdej ze Stron.

2. Strony ustalają, że:

1. jedyną drogą komunikacji pomiędzy Stronami jest doręczenie dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Strony doręczają sobie nawzajem korespondencję na elektroniczne skrzynki podawcze ePUAP lub pocztę elektroniczną,

2. Strony podpisują wszelkie dokumenty, w tym dokumenty sporządzone na wzorze załączników nr 1, 2, 4, 5 i 8 do umowy, w formie pliku z rozszerzeniem „.pdf” kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES,

3. dokumenty, o których mowa w umowie, Realizator będzie przesyłał na adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Ministerstwa Zdrowia z podaniem numeru umowy, której dotyczą oraz wskazaniem na Departament Zdrowia Publicznego jako ich odbiorcę, chyba że w umowie wskazano inną drogę kontaktu,

4. o terminowym przedłożeniu Ministrowi przez Realizatora dokumentów, o których mowa w umowie, decyduje ich data wpływu do elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Ministerstwa Zdrowia lub pocztę elektroniczną. Potwierdzeniem złożenia dokumentów jest Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia i/lub Urzędowego Poświadczenia Dostarczenia albo zwrotne potwierdzenie dostarczenia wysłane przez Departament Zdrowia Publicznego,

5. korespondencję dostarczoną Realizatorowi przez Ministra na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP o wskazanym przez Realizatora adresie uznaje się za doręczoną po otrzymaniu Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia lub Urzędowego Poświadczenia Dostarczenia, a w przypadku korespondencji wysłanej pocztą elektroniczną zwrotne potwierdzenie dostarczenia wysłane przez Realizatora,

6. w przypadku braku otrzymania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia lub Urzędowego Poświadczenia Dostarczenia korespondencji wysłanej przez Ministra na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, o wskazanym w ofercie przez Realizatora adresie, uznaje się tą korespondencję za skutecznie doręczoną Realizatorowi, pod warunkiem jej wysłania przez Ministra na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, o wskazanym w ofercie przez Realizatora adresie, z uwzględnieniem postanowień pkt 7. Termin doręczenia, w przypadku braku otrzymania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia lub Urzędowego Poświadczenia Dostarczenia, korespondencji następuje po upływie 2 dni od dnia wysłania przez Ministra korespondencji do Realizatora, a w przypadku korespondencji wysłanej przez Ministra pocztą elektroniczną do Realizatora po upływie 2 dni od dnia wysłania przez Ministra korespondencji pocztą elektroniczną do Realizatora.

7. Realizator jest zobowiązany do posiadania i utrzymywania elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP, o wskazanym w ofercie adresie w trakcie trwania umowy i przez okres 5 lat od momentu jej wygaśnięcia, wypowiedzenia lub rozwiązania. W przypadku zmiany lub likwidacji adresu skrzynki ePUAP Realizator jest zobowiązany o tym fakcie poinformować niezwłocznie Ministra. Zaniechanie przez Realizatora poinformowania o zmianie adresu, likwidacji czy innego zaprzestania korzystania ze wskazanej w ofercie skrzynki podawczej ePUAP Realizatora, będzie skutkowało uznaniem za skutecznie doręczoną Realizatorowi korespondencję wysyłaną przez Ministra na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, o wskazanym przez Realizatora w ofercie adresie,

8. w przypadku wystąpienia problemów technicznych, które uniemożliwiają doręczenie pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej ePUAP, Strony dopuszczają doręczenie dokumentów w postaci papierowej z zachowaniem terminów określonych umową,

9. w przypadku dokumentów w postaci papierowej Minister może żądać od Realizatora każdorazowo niezwłocznego doręczenia dokumentu na adres poczty elektronicznej do korespondencji xxx-xx@xx.xxx.xx w postaci odwzorowania cyfrowego (skanu) dokumentu opatrzonego podpisem elektronicznym a w uzasadnionych przypadkach podpisem odręcznym. Strony przyjmują, że uwierzytelnioną kopię dokumentu sporządzonego w wersji papierowej stanowi odwzorowanie cyfrowe (skan) tego dokumentu, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PADES przez osobę upoważnioną do uwierzytelnienia tego dokumentu,

3. Przedstawicielem upoważnionym do kontaktów w sprawie realizacji umowy jest:

1. ze strony Ministra Zdrowia: Dyrektor /Zastępca Dyrektora/ Departamentu Zdrowia Publicznego Ministerstwa Zdrowia, a do kontaktów roboczych…………, stanowisko ………., e-mail: …………, tel.:.............

2. ze strony Realizatora: …………., e-mail:………….tel.: ……………………………………, a do kontaktów roboczych…………, stanowisko ………., e-mail: …………, tel.:.............

• i zmiana tych osób nie stanowi zmiany treści umowy. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych oraz osób odpowiedzialnych za współpracę, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę. Każda ze Stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach niniejszej umowy. Minister Xxxxxxx realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO wobec osoby (osób) wskazanej w ust. 3 pkt 2 niniejszej umowy, której dane będą przetwarzane, w związku z jej realizacją, w oparciu o treść zawartą we wzorze klauzuli informacyjnej, która stanowi załącznik nr 8.

4. Poniższe załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy:

1. nr 1 – Plan rzeczowo-finansowy,

2. nr 2 – Harmonogram realizacji zadania,

3. nr 3 – Szczegółowe warunki dotyczące organizacji loterii,

4. nr 4 – wzór Protokołu częściowego,

5. nr 5 – wzór Rozliczenia rzeczowo-finansowego,

6. nr 6 – Upoważnienie Ministra Zdrowia z dnia …….roku dla Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx –Dyrektora Departamentu Zdrowia Publicznego,

7. nr 7 – informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z……………………,

8. nr 8 – Klauzula informacyjna.

W IMIENIU MINISTRA		W IMIENIU REALIZATORA
/dokument podpisany elektronicznie/		/dokument podpisany elektronicznie/

1 Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzenia Medycznych, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji
w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2021 r. poz. 666, z późn. zm.)

23