WZÓR UMOWY) UMOWA NR /2018
(WZÓR UMOWY)
UMOWA NR /2018
zawarta w dniu 2018 r. w Poznaniu
pomiędzy:
Wielkopolskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx; działającym przy pomocy Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu z siedzibą w (61-625)
Poznaniu przy xx. Xxxxxx Xxxx 0; REGON 000162406 i NIP 000-00-00-000; zwanym dalej Zamawiającym a:
………………………….. zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy/prowadzącym działalność na podstawie wpisu…..
………………..z siedzibą w ………………. przy ul. ……………….; REGON ………………, NIP ………………….
w imieniu której działa:
……………………. – ………………………. zwany dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późniejszymi zmianami).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy zakup szkła laboratoryjnego, materiałów eksploatacyjnych i drobnego wyposażenia – PAKIET NR II – łódź, zwanego dalej „towarem” lub „towarami” lub „Przedmiotem Umowy”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 1 do umowy oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiąca załącznik nr 2 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia towarów fabrycznie nowych, dobrej jakości, spełniających parametry, normy oraz wymogi określone w przepisach dotyczących jakości towarów.
3. Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne dokumenty w języku polskim, w szczególności instrukcje użytkowania oraz gwarancje towarów.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dochowania najwyższej staranności i dbałości o interesy Zamawiającego przy wykonaniu przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym Umową oraz, że posiada odpowiednie zaplecze logistyczne, wykwalifikowaną kadrę techniczną oraz doświadczenie i odpowiedni potencjał wykonawczy w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy oraz realizacji wszelkich postanowień Umowy.
§ 2
Warunki dostawy
1. Dostarczenie towaru odbędzie się na koszt Wykonawcy, który wliczony jest w cenę oferty.
2. Dostarczenie przedmiotu umowy odbędzie się w godzinach od 8.00 do 13.00 w dni robocze.
3. O przygotowaniu towaru do wydania Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Panią Xxxxx Kudzię- Xxxxxxxxx, tel: 000 000 000, 00 0000 000, e-mail: x.xxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxx.xx z 2-dniowym wyprzedzeniem.
4. Wszystkie dodatkowe koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy (np. ubezpieczenie dostawy, opakowanie, opłaty importowe, itp.) wliczone są w cenę wynagrodzenia.
5. Towar zostanie wydany Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia towaru - zgodności ilości elementów oraz ich jakości w ciągu 7 dni od jego przyjęcia. Odbiór jakościowy i ilościowy odbędzie się poprzez podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego.
7. W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoży stosowną reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 3 dni, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uznana będzie za zasadną w całości. Termin załatwienia wniesionej reklamacji wynosi 14 dni.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do dnia 07.11.2018 r.
2. Za termin zakończenia realizacji umowy uważa się termin wykonania dostawy i podpisania protokołu, o którym mowa §2 ust.6.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 w wysokości:
1 | Cena netto za całość zamówienia (PLN) | |
2 | Podatek VAT 23% PLN | |
3 | Cena wraz z podatkiem VAT (PLN) |
2. Zapłata nastąpi na podstawie faktury VAT. Do faktury należy załączyć protokół odbioru , o którym mowa w §2 ust. 6.
3. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury na konto wskazane przez Wykonawcę.
4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Fakturę za dostawę należy dostarczyć na adres: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu xx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
§ 5
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
1) W przypadku opóźnienia w wykonaniu całości przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia.
2) W przypadku opóźnienia w wykonaniu reklamacji, o której mowa w §2 ust. 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia.
3) Za każdy dzień opóźnienia, do 14 dnia włącznie, w sytuacji, o której mowa w §6 ust. 4, w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia.
4) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia całkowitego określonego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy;
5) W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego określonego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy;
6) W przypadku niedotrzymania terminów napraw gwarancyjnych, o których mowa w niniejszej umowie § 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia.
2. Zastrzeżone kary umowne są niezależne od siebie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznie poniesionej szkody niezależnie od zapłaty kar umownych.
3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1.
4. Odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od zawartej umowy nie powoduje uchylenia obowiązku zapłaty kar umownych z tytułu zdarzeń zaistniałych w okresie jej obowiązywania. Odstąpienie od umowy nie niweczy uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji, które pozostają aktualne pomimo wykonania tego prawa.
§ 6
Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczony przedmiot umowy miesiące gwarancji.
2. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag.
3. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas wykonania naprawy.
4. Zakres gwarancji obejmuje wyłącznie wady wynikające z winy producenta.
5. Gwarancja obejmuje koszty wymiany lub naprawy uszkodzonych części zależnie od tego, co w danym wypadku okaże się najkorzystniejsze w ocenie gwaranta.
6. Naprawa w ramach gwarancji będzie dokonana po przedstawieniu poprawnie i czytelnie wypełnionej karty gwarancyjnej reklamowanego towaru, podpisanej przez Wykonawcę i Zamawiającego.
7. Przy zgłoszeniu reklamacji konieczne jest przedłożenie dokładnego opisu wady oraz numeru seryjnego towaru. Raport taki należy przedłożyć pisemnie, nie później jednak niż 14 dni od dnia, w którym Zamawiający po raz pierwszy dostrzegł wadę.
8. Termin rozpatrzenia i ustosunkowania się do reklamacji wynosi 14 dni, licząc od daty jej zgłoszenia, a jeżeli do ustosunkowania się koniecznie będzie wykonanie badań / ekspertyzy przez stronę trzecią - niezwłocznie po otrzymaniu ich wyników.
9. Naprawy gwarancyjne wykonywane będą w terminach:
a) 21 dni roboczych, licząc od daty uznania reklamacji lub
b) w terminie obustronnie uzgodnionym.
10. W momencie dostawy Zamawiający jest zobowiązany do ilościowego i jakościowego odbioru towaru w obecności przewoźnika i w przypadku ewentualnych zastrzeżeń do opisania stanu towaru na liście przewozowym lub innym dokumencie wraz z podpisem przewoźnika.
11. Gwarancja nie obejmuje:
a) uszkodzeń mechanicznych,
b) złego użytkowania towaru (np. wypływanie łodzią lub cumowania łodzi na brzegu kamienistym, c) naturalnego zużycia i szkody powstałej w skutek nadwyrężenia,
d) niewłaściwej eksploatacji bądź niedozwolonych zmian, niewłaściwy montaż dodatkowych elementów,
e) szkód powstałych wskutek działania sił zewnętrznych lub niewystarczającej pielęgnacji produktu,
f) zjawiska atmosferyczne,
g) niewłaściwa obsługa, eksploatacja niezgodna z przeznaczeniem parametrami eksploatacyjnymi i instrukcją obsługi.
12. Gwarancja nie ma też zastosowania w przypadku
a) dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx napraw lub jakichkolwiek zmian konstrukcyjnych, przeróbek bez wcześniejszej konsultacji i uzgodnienia z producentem,
b) dokonywania napraw przy zastosowaniu nie odpowiednich materiałów naprawczych,
13. Ze względu na naturalne zużycie materiałów eksploatacyjnych, niektóre z nich nie są objęte gwarancją. Dotyczy to np. kabli, baterii, przyciski, elementy drewniane, materace – pakiet nr 2. Wyżej wymienione elementy wyposażenia powinny być chronione przed deszczem.
14. Zamawiający zobowiązany jest do pielęgnacji wszystkich elementów wykonanych ze stali nierdzewnej oraz dokonania jej przeglądów co najmniej 2 razy w sezonie.
15. W przypadku pojawienia się śladów rdzy Zamawiający zobowiązany jest zapolerować to miejsce dostępnymi na rynku środkami.
§ 7
Przelew wierzytelności
Przelew wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Zmiana umowy
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym wykonawcą w następujących przypadkach:
a) zmiana terminu wykonania zamówienia w sytuacjach wystąpienia:
o zmiany będące następstwem działań lub zaniechania działań Zamawiającego;
o wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji umowy;
b) zmiany wynagrodzenia umownego:
o nastąpi zmiana w przepisach podatkowych, które dotyczą świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie w okresie obowiązywania umowy takiej zmiany w przepisach podatkowych, która wpływa na obowiązki lub
uprawnienia którejkolwiek ze strony umowy powodując zmniejszenie, zwiększenie lub powstanie obowiązków podatkowych,
o w przypadku nie zawinionych przez Wykonawcę okoliczności powodujących opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych;
c) zmiana wielkości zakresu przedmiotu zamówienia:
o w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego;
d) zmiana w zakresie sposobu spełnienia świadczenia, zmiana parametrów realizowanego zamówienia na nie gorsze niż przyjęte w opisie przedmiotu umowy ze względu na:
o zmiany technologiczne, w szczególności: konieczność realizacji przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technologicznych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia bądź ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
o zmiana producenta urządzeń lub wyposażenia;
o obniżenia kosztów ponoszonych przez Zamawiającego w związku z wykonywanym przedmiotem umowy,
o poprawienia parametrów technicznych,
o aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny.
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli zostanie ogłoszona likwidacja Wykonawcy lub zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest wykonana niewłaściwe lub sprzecznie z umową po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wywiązywania się z postanowień niniejszej umowy.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, 2 i 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowaną część przedmiotu umowy.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Przedstawicielstwo stron
Do realizacji zapisów niniejszej umowy strony upoważniły:
1) Po stronie Wykonawcy ………………………
2) Po stronie Zamawiającego:
Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx, tel: 000 000 000, 00 0000 000, e-mail: x.xxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxx.xx
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym sądem do rozpatrywania sporów wynikłych z realizacji umowy jest sąd powszechny w Poznaniu.
2. Strony zobowiązują się do informowania o wszelkich zmianach w ich statusie prawnym mających wpływ na świadczenie usług objętych niniejszą umową.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: Kodeks cywilny i Prawo zamówień publicznych.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca.
5. Integralną część niniejszej umowy stanowią: