POSTANOWIENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

POSTANOWIENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Warunki Przetargu Pisemnego

I. ZAMAWIAJĄCY

Nadwiślańska Agencja Turystyczna sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, xx. Xxxxxxxx 00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000074847; Zarząd Spółki: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, kapitał zakładowy Spółki: 136.992.000,00 zł.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Kodeksu Cywilnego oraz „Regulaminem Udzielania Zamówień i Zawierania Umów” obowiązującym w Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z. o.o.”

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Temat:

Dostawa telewizorów do hoteli i ośrodków Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z o.o.

1. Oferent zobowiązany będzie do:

a. dostawy określonej ilości telewizorów do wyznaczonych miejsc.

2. Zakres rzeczowy do niniejszych warunków przetargu pisemnego określa załącznik:

a. Specyfikacja ilościowa, szczegóły techniczne i parametry telewizorów

- załącznik A

3. Podstawowe nazwy i kody CPV odpowiadające przedmiotowi zamówienia:

– 32000000-3 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny,

– 32300000-6 Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub

obraz lub aparatura powielająca,

– 32320000-2 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny,

– 32324000-0 Telewizje,

– 32324600-6 Telewizory cyfrowe

IV. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.

2. Oferty częściowe lub wariantowe jako sprzeczne z warunkami przetargu pisemnego zostaną odrzucone.

V. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA JEDNEJ OFERTY PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTY ORAZ UCZESTNICTWA PODWYKONAWCÓW

1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmioty, np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać poniższe wymagania.

2. Oferenci wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

3. Oferenci, o których mowa w punkcie 1 wraz z ofertą złożą stosowne pełnomocnictwo.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób by prawnie zobowiązywała wszystkich oferentów występujących wspólnie (przez każdego z oferentów lub pełnomocnika).

5. Każdy z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinien złożyć wszelkie oświadczenia i dokumenty, wymienione w rozdziale VIII warunków przetargu pisemnego.

6. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Oferentem występującym jako pełnomocnik pozostałych.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie należy zrealizować w terminie do 30.11.2020 r.

VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W przetargu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

- należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do oferty oraz zaświadczenia o niezaleganiu z uiszczaniem podatków oraz opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, wydanymi odpowiednio przez właściwy Urząd Skarbowy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych zgodnie z załącznikiem nr 3 do oferty.

W przypadku, gdy oferent prowadzi pełną księgowość jest zobowiązany do przedłożenia: bilans, rachunek zysków i strat i sprawozdanie z przepływów pieniężnych za rok 2018, 2019 i 2020 wraz z opinią biegłego rewidenta, jeśli sprawozdanie było badane.

W przypadku gdy oferent prowadzi księgowość w formie książki przychodów i rozchodów, zobowiązany jest do przedłożenia: wyciągu z książki przychodów i rozchodów za rok 2018, 2019 i 2020.

W przypadku podmiotów ubiegających się o zamówienie podlegających prawu innych niż Rzeczpospolita Polska państw, należy złożyć odpowiednie zaświadczenia o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi kraju siedziby Oferenta.

2. W przetargu mogą uczestniczyć Oferenci, którzy w latach 2018, 2019, 2020 zrealizowali przynajmniej jedno zlecenie na dostawę telewizorów w budynkach użyteczności publicznej o wartości powyżej 20.000,00 zł.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego załącznik nr B do niniejszych warunków przetargu pisemnego.

2. Do oferty należy dołączyć:

a. Spis wszystkich załączonych do oferty dokumentów (spis treści).

b. Formularz asortymentowo-cenowy (załącznik nr 1) na wykonanie przedmiotu przetargu zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w specyfikacji stanowiącej załącznik A.

c. Warunki gwarancji i specyfikacje techniczną oferowanego sprzętu. Zbiór tych dokumentów przypisanych do oferowanego sprzętu stanowić powinien załącznik nr 9 do oferty.

d. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dokument, o którym wyżej mowa uważa się za aktualny, w przypadku jego wystawienia lub wydrukowania zgodnie z odrębnymi przepisami lub potwierdzenia jego aktualności przez organ wydający nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 2 do oferty).

e. Dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszych warunków przetargu pisemnego tj.:

- oświadczenie o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi na formularzu stanowiącym (załącznik nr 3 do oferty), wraz z ważnymi (3 miesiące) zaświadczeniami z ZUS i US o niezaleganiu z podatkami i składkami.

- oświadczenie Oferenta o sytuacji ekonomicznej i finansowej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do oferty wraz z dokumentami finansowymi według rozdziału VII. pkt 1.

f. Dowód wpłaty wadium (załącznik nr 5).

g. Zaakceptowany przez zaparafowanie wzór umowy (załącznik nr 6 do oferty).

h. Oświadczenie Xxxxxxxx, że zapoznał się z przedstawioną przez Zamawiającego Specyfikacją, o której mowa w rozdziale III pkt. 2 i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń do formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do oferty.

i. Wykaz wykonanych i zrealizowanych transakcji dostaw sprzętu elektronicznego w ciągu trzech ostatnich lat (2018, 2019, 2020) o wartości jednostkowej przekraczającej 20.000,00 zł netto – zgodnie z załącznikiem nr 8 do oferty.

j. Referencje potwierdzające należyte zrealizowanie transakcji o wartości powyżej 20.000,00 zł netto wyszczególnionych w wykazie, o którym mowa powyżej (dołączyć ponumerowane do załącznika nr 8), przy czym referencje winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji danego podmiotu.

k. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania oferentów ubiegających się wspólnie o udzielenie zlecenia (załącznik nr 10 do oferty), jeśli wystąpi taki tryb.

l. Oryginał wniesionego wadium w formie niepieniężnej.

3. Oferenci mogą składać wszystkie wykazy, informacje oraz oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszych warunków.

4. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Wszystkie strony należy połączyć ze sobą w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyć, spiąć, zbindować i połączyć w sposób umożliwiający wpięcie do segregatora A4).

6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Ofertę należy sporządzić zgodnie warunkami przetargu pisemnego. Alternatywne oferty lub oferty wariantowe nie będą brane pod uwagę.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

9. Oferta wraz załącznikami musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie czytelnie nieścieralnym atramentem.

11. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

12. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Oferenta, muszą być również podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

13. Upoważnienie do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta.

14. Wszelkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane wraz z oznaczeniem daty, przez osobę podpisującą ofertę.

15. Zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami winne być ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. W przypadku, gdy jakakolwiek strona zostanie podpisana przez Oferenta, parafa na tej stronie nie jest już wymagana.

16. Oferent powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami i oświadczeniami w dwóch kopertach, opisanych w następujący sposób:

a. koperta zewnętrzna:

- powinna być zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie warunków przetargu pisemnego i opisana (bez określenia Oferenta):

„Oferta do przetargu nieograniczonego na: Dostawę telewizorów do hoteli i ośrodków Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o.”

„Nie otwierać przed 10.11.2020r godz. 10:00”

b. koperta wewnętrzna zawierająca ofertę:

- powinna być zaadresowana oraz opisana jw. oraz dodatkowo musi zawierać nazwę i adres Oferenta

17. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej w pkt. 16. Koperta dodatkowo musi być oznaczona określeniem: „Wycofanie”.

IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający oraz Oferenci mają obowiązek przekazywać na piśmie na adres siedziby podmiotu.

2. Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa w pkt 1 można przekazywać również za pomocą faksu oraz pocztą elektroniczną pod warunkiem, że zostaną one niezwłocznie potwierdzone pisemnie.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa wyżej uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. Za chwilę te uważa się dni i godziny pracy Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z o.o. w Tychach.

X. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH WARUNKÓW PRZETARGU PISEMNEGO

1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu pisemnego. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie warunków wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania bezpośrednio Xxxxxxxxxx, który złożył pytania oraz jednocześnie zamieści treść odpowiedzi na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxxx, bez ujawnienia źródła zapytania.

2. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Oferentów w celu wyjaśnienia warunków przetargu pisemnego.

3. Niniejsze warunki oraz ogłoszenie o przetargu mogą być zmienione lub odwołane w każdym przypadku zgodnie z art. 701§2 KC. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią warunków przetargu pisemnego. Zostanie ona doręczona wszystkim oferentom, którym doręczono warunki i będzie dla nich wiążąca.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania oferty.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta bez podania przyczyny.

8. Oferentom nie przysługuje prawo składania odwołań od decyzji i wyjaśnień Zamawiającego.

XI. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI

Do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami, Zamawiający wyznacza następujące osoby:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Kierownik Działu Standaryzacji Obiektów, tel. kom. x00 000 000 000, email: x.xxxxxxxxxx@xxx.xx,

Osobą odpowiedzialną za przetarg jest:

Xxxxxx Xxxxxxxx – Z-ca Dyrektora Operacyjnego

XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA UMOWY

1. Zamawiający, pod rygorem niedopuszczenia Oferenta do przetargu, wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy, 00/00). Wadium zostanie zwrócone Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, niezwłocznie po zakończeniu przetargu lub w sytuacji, gdy Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, zamknął przetarg bez wybrania oferty lub odstąpił od zamówienia. Wadim zwracane jest w wartości nominalnej.

2. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent cofnął lub zmienił ofertę po otwarciu kopert lub jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy na warunkach określonych lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

3. Wadium może być wniesione:

a. w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING BSK O/Tychy nr 17 1050 1399 1000 0007 0262 0733,

b. w gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych.

4. Wadium w formie niepieniężnej należy załączyć w oryginale do składanej oferty do koperty wewnętrznej zgodnie z punktem VIII ust.16 lit. b warunków.

5. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego.

6. Termin ważności wadium musi odpowiadać terminowi ważności oferty określonemu w punkcie XIII ust. 1 warunków.

7. Zamawiający wymaga wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy w wysokości 5.000,00 zł w pieniądzu bądź gwarancjach bankowych, lub gwarancjach ubezpieczeniowych, które należy złożyć w oryginale do depozytu w siedzibie Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z o.o.

8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu należy wpłacić je przelewem na konto Zamawiającego nr 17 1050 1399 1000 0007 0262 0733.

9. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, należy treść gwarancji przed oficjalnym jej złożeniem przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa winna być bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie.

10. Gwarancja musi zawierać w szczególności:

a. nazwę Oferenta z adresem,

b. nazwę Beneficjenta (Zamawiającego),

c. nazwę Gwaranta lub Poręczyciela,

d. określenie wierzytelności zabezpieczonej gwarancją,

e. zobowiązanie Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty w przypadkach określonych w umowie.

11. Gwarant nie może uzależniać dokonywania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też przedłożenia jakichkolwiek dokumentów. W przypadku przedłożenia gwarancji nieodpowiadającej wymaganiom zawartym w umowie oraz w warunkach przetargowych, Oferent zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu zgodnie z ust. 8, w nieprzekraczalnym terminie do dnia podpisania umowy.

12. Za datę wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego.

13. Szczegółowe postanowienia dotyczące możliwości wykorzystania oraz zwrotu zabezpieczenia zawarte są w umowie.

XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Minimalny okres związania ofertą rozpoczyna się w dniu złożenia oferty, a kończy po 60 tym dniu od dnia otwarcia ofert,

2. Zamawiający oświadcza, że na podstawie art. 702 §1 KC oferta przestaje wiązać również w sytuacji, gdy Zamawiający unieważni przetarg, odstąpi od zamówienia, albo zamknie przetarg bez wybrania jakiejkolwiek z ofert.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Oferent poda cenę ofertową na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem stanowiącym

załącznik B do niniejszych warunków.

2. Podana cena musi wskazywać cenę łączną za realizację zamówienia i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, jak również koszty usług nie ujętych w wymaganiach przetargowych oraz w umowie, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Cena powinna uwzględnić proponowany okres gwarancji na dostawę sprzętu, będącego przedmiotem niniejszego postępowania, udzielonej na zasadach określonych w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 6 Warunków Przetargu Pisemnego.

4. Cena powinna uwzględnić proponowany termin płatności za wykonanie umowy.

5. Cena powinna uwzględnić transport do wyznaczonych miejsc.

6. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez oferenta.

7. Cenę oferty należy podać w następujący sposób:

- cenę bez podatku VAT (netto),

- należny VAT,

- cenę łącznie z należnym podatkiem VAT (brutto).

8. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku.

9. Cena określona przez oferenta ustalona zostaje na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.

XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z o.o. w Tychach (43-100) przy xx. Xxxxxxxx 00, do dnia 09.11.2020 r. godz. 24:00.

2. Wszystkie oferty otrzymane przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie podanym w punkcie 1 niniejszego rozdziału, zostaną zwrócone Oferentom nie otwarte.

3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami dnia 10.11.2020 r. godz. 10:00 w siedzibie firmy.

XVI. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Oferenta, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. Zamawiający nie udziela pisemnych ani ustnych informacji w powyższym zakresie oferentom lub jakimkolwiek innym podmiotom, którzy zgłoszą taki wniosek po dokonaniu otwarcia ofert.

3. W następnym etapie badania ofert (niejawnym) Zamawiający sprawdzi, czy Xxxxxxxx złożyli odpowiednie oferty:

a. W przypadku gdy złożona oferta będzie sprzeczna z warunkami przetargu pisemnego, Zamawiający dokona odrzucenia rozpatrywanej oferty w przypadku braku obligatoryjnych elementów oferty lub zwróci się do oferenta z wezwaniem do wyjaśnienia lub uzupełnienia oferty w przypadku innych braków.

b. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich Oferentów o odrzuceniu ofert.

4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferentów, którzy złożyli oferty podlegające poprawie.

6. Zamawiający przyzna zamówienie Xxxxxxxxxx, którego oferta odpowiada zasadom określonym niniejszym warunkom i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszych warunkach przetargu pisemnego).

7. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim Oferentom, którzy złożyli oferty. Informacja przesłana Oferentowi, którego ofertę wybrano, dodatkowo zawierała będzie informację określającą miejsce i termin zawarcia umowy.

XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a. 80% - cena ofertowa,

b. 20% - proponowana gwarancja na przedmiot dostawy.

2. Każdy z Oferentów w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:

dla kryterium „a”

Ilość punktów = Cmin/Cwn x 100 pkt x waga kryterium Gdzie:

Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,

Cwn – cena zaproponowana przez wykonawcę dla kryterium „b”

Ilość punktów = Gwn/Gmax x 100 pkt x waga kryterium

Gdzie:

Gwn - gwarancja zaproponowana przez wykonawcę, Gmax – maksymalna zaoferowana gwarancja

Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą ilością punktów.

XVIII. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający oświadcza, że zamówienie realizowane zostanie ze środków własnych.

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY

1. Zamawiający zawrze umowę z Oferentem, którego ofertę wybrano.

2. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do oferty.

3. Miejsce oraz termin zawarcia umów, Zamawiający poda Oferentowi, którego oferta została wybrana, w piśmie informującym o wyniku postępowania.

4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na zasadach określonych w punkcie XII.

5. Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy.

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH OFERENTOM

Uczestnikom postępowania nie przysługuje prawo wnoszenia protestów i odwołań postanowienia dokumentacji przetargowej, ani na rozstrzygnięcie Komisji Przetargowej.

Załącznik A

do dokumentacji przetargowej

Specyfikacja ilościowa,

szczegóły techniczne i parametry telewizorów

1. Ilości i miejsca dostaw:

OBIEKT	ADRES	ROZMIAR	ILOŚĆ
OW Inter Piast	xx. Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx	Telewizor 32	10
Hotel***NAT Świnoujście	xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx	Telewizor 32	2
Hotel***NAT Krynica Morska	xx. Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxx	Telewizor 32	2
Hotel***NAT Sarbinowo	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	Telewizor 32	1
Hotel***NAT Sarbinowo	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	Telewizor min. 49	4
Hotel***NAT Wisła	xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx	Telewizor min. 42	43
Hotel***NAT Ustroń	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx	Telewizor min. 49	1
Hotel***NAT Ustroń	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx	Telewizor min. 42	71
RAZEM			134

2. Wymagane parametry techniczne telewizorów:

- tryb hotelowy – co najmniej blokada: przycisków na telewizorze i menu, ograniczenie głośności

- co najmniej jedno gniazdo HDMI i USB łatwo dostępne

- klonowanie ustawień przez USB

- blokada automatycznej aktualizacji kanałów, jedna lista kanałów

- DVB-T/T2 (H.265)/C

- rozdzielczość min. Full HD (1920x1080)

Przetarg jest ograniczony do marek wiodących producentów odbiorników profesjonalnych, np.: Hyundai, LG, Philips, Samsung, Sony, Thomson, Toshiba.

Załącznik nr B do dokumentacji przetargowej

formularz oferty

FORMULARZ OFERTY

I. Zakres prac i wymagań wobec Oferenta

Zadaniem Oferenta jest: dostawa telewizorów do hoteli i ośrodków Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o.

OFERTA

Oferta na wykonanie zadania: Dostawa telewizorów do hoteli i ośrodków Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o.

Zamawiający: Nadwiślańska Agencja Turystyczna sp. z o.o. z siedzibą w Tychach (43- 100 Tychy) przy xx. Xxxxxxxxx 00, tel. x00 00 000 00 00, fax. x00 00 000 0000, e-mail: xxxxx@xxx.xx

Złożona dnia r. przez:

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………… nazwa i adres oferenta

…………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………. numer telefonu , numer faksu, adres e-mail

 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową oraz uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia oraz przyjmujemy ich treść bez zastrzeżeń.

 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i „Regulaminem Udzielania Zamówień i Zawierania Umów” obowiązującym w Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z o.o. oraz przyjmujemy ich treść bez zastrzeżeń.

 Po zapoznaniu się z warunkami umowy oraz wszystkimi dokumentami przetargowymi dotyczącymi wykonania przedmiotu przetargu, my niżej podpisani, zobowiązujemy się do realizacji zadania jw. zgodnie z warunkami umowy oraz dokumentacją przetargową:

za cenę łączną:

netto ,

podatek VAT ,

brutto ,

słownie brutto ,

1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się za stałą i nie będzie ona waloryzowana.

2. Termin wykonania zadania zgodny z wymaganiami Zamawiającego.

3. Okres gwarancji za wady dostarczonego przez Wykonawcę sprzętu wynosi

……………….……. Rozpoczęcie okresu gwarancyjnego nastąpi od daty realizacji zamówienia.

4. Proponowany termin płatności wynosi ……………………………… liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od daty otwarcia ofert, a w przypadku wygrania przetargu przez cały okres trwania umowy. Oferta zostanie dla nas wiążąca i może zostać przyjęta w dowolnym czasie przed upływem 60 dni.

6. Załączniki do niniejszej oferty stanowią jej integralną część.

7. Wartość oferty jest ostateczna i nie będzie negocjowana ani w trakcie, ani po przetargu.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY

Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy.

Załącznik nr 2 - Wyciąg z rejestru sądowego lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczej.

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi wraz z dokumentami.

Załącznik nr 3.1 - Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłatami skarbowymi.

Załącznik nr 3.2 - Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłatami składek na ubezpieczenie społeczne.

Załącznik nr 4 - Oświadczenia o sytuacji ekonomicznej i finansowej Oferenta wraz z dokumentami.

Załącznik nr 4.1 - Bilans za rok 2018, 2019 i 2020 r.

Załącznik nr 4.2 - Rachunek zysków i strat za rok 2018, 2019 i 2020 r.,

Załącznik nr 4.3 - Wyciąg z książki przychodów i rozchodów za rok 2018, 2019 i 2020 r.

Załącznik nr 5 - Dowód wniesienia wadium.

Załącznik nr 6 - Parafowany wzór umowy na realizację zadania.

Załącznik nr 7 - Oświadczenie o zapoznaniu się z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją.

Załącznik nr 8 - Wykaz wykonanych w okresie 01.01.2018 r. do 31.08.2020 r. zrealizowanych transakcji o wartości przekraczającej 20.000,00 zł netto oraz daty i miejsca wykonania wraz z dołączonymi i ponumerowanymi referencjami.

Załącznik nr 9 - Kserokopie odpowiednich dokumentów wskazujących, że dana jednostka gwarantuje wymagany poziom jakości przedmiotu umowy tj. instrukcje obsługi, karta gwarancyjna, certyfikaty itp.

oraz jeśli wystąpi:

Załącznik nr 10 - Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania oferentów ubiegających się wspólnie o udzielenie zlecenia

………………………., dnia …………………

……………………………….. Podpisy osób upoważnionych

Załącznik nr 1

FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY
Lp.	Obiekt	Nazwa i rozmiar asortymentu	Ilość	Cena jedn. netto (zł)	Wart. netto (zł)	VAT %	VAT (zł)	Wartość brutto (zł)
1.	OW Inter Piast		10
2.	Hotel***NAT Świnoujście		2
3.	Hotel***NAT Xxxxxxx Xxxxxx		0
4.	Hotel***NAT Xxxxxxxxx		0
5.	Hotel***NAT Xxxxxxxxx		0
6.	Hotel***NAT Xxxxx		00
7.	Hotel***NAT Xxxxxx		00
8.	Hotel***NAT Ustroń		1
			Razem (zł)

SŁOWNIE (zł)

Netto:…………………………………………………………………………………………………………………….........................

VAT:……………………………………………………………………………………………………………………...........................

Brutto:…………………………………………………………………………………………………………………............................

……………………………………………… Pieczęć i podpis wykonawcy

Załącznik nr 3 do oferty

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………… nazwa i adres oferenta

O Ś W I A D C Z E N I E

o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi

Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie zadania:

Dostawa telewizorów do hoteli i ośrodków Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o.

oświadczamy, że:

1. Oferent nie zalega z zapłatą jakichkolwiek danin publicznoprawnych, w tym podatków, składek na ubezpieczenie społeczne pracowników ani innych.

2. Przedkładamy w załączeniu zaświadczenia o:

a. niezaleganiu z uiszczaniem podatków wydane przez ……………………………….

b. opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne wydane przez …………………………

……………….……….., dnia …………………

………..………………………

Podpisy osób upoważnionych

Załącznik nr 4 do oferty

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………… nazwa i adres oferenta

O Ś W I A D C Z E N I E

o sytuacji ekonomicznej i finansowej**

Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie zadania:

Dostawa telewizorów do hoteli i ośrodków Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o.

oświadczamy, że:

1. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Przedkładamy w załączeniu*:

a. bilans za rok 2018, 2019 i 2020 r.,

x. xxxxxxxx zysków i strat za rok 2018, 2019 i 2020 r.,

c. wyciąg z książki przychodów i rozchodów za rok 2018, 2019 i 2020 r.

……………….……….., dnia …………………

* niepotrzebne skreślić

……………………………….

Podpisy osób upoważnionych

** w przypadku składania zamówienia przez kilku Oferentów oświadczenie wraz z wymaganymi dokumentami składają wszyscy Oferenci oddzielne.

Załącznik nr 6 do Oferty

UMOWA DOSTAWY

zawarta w dniu r. w Tychach pomiędzy:

Nadwiślańską Agencją Turystyczną sp. z o.o. z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, pod numerem 0000074847; kapitał zakładowy Spółki 136.992.000,00 złotych, NIP 000-00-00-000, w imieniu i na rzecz, której działa:

1. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezes Zarządu

2. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Wiceprezes Zarządu zwaną w dalszej części Zamawiającym,

a

…………………………, w imieniu i na rzecz, której działają:

1. ……………………………………………………………………

zwanym w dalszej części Dostawcą,

zwanymi w dalszej części Stronami indywidualnie Stroną.

§ 1 [Przedmiot Umowy]

1. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do realizacji dostawę odbiorników telewizyjnych oraz przeniesienie na Zamawiającego prawa własności do nich, na zasadach określonych w niniejszej Umowie (dalej: przedmiot dostawy lub urządzenia), szczegółowo określonych w Załączniku A do Umowy, zgodnych z wymaganiami zawartymi w postępowaniu przetargowym z dnia …………………… oraz ofertą Dostawcy z dnia ……………….

2. Miejsca dostawy wraz z ilościami:

OBIEKT	ADRES	NAZWA I ROZMIAR ASORTYMENTU	ILOŚĆ
OW Inter Piast	xx. Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx		10
Hotel***NAT Świnoujście	xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx		2
Hotel***NAT Krynica Morska	xx. Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxx		2
Hotel***NAT Sarbinowo	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx		1
Hotel***NAT Sarbinowo	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx		4
Hotel***NAT Wisła	xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx		43
Hotel***NAT Ustroń	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx		71
Hotel***NAT Ustroń	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx		1
RAZEM			134

§ 2

[Termin wykonania Umowy]

1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia.

2. Strony ustalają, że Xxxxxxxx zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie do dnia 30.11.2020 r.

3. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy uważa się datę podpisania końcowego protokołu zdawczo – odbiorczego przez obie Strony Umowy.

§ 3 [Obowiązki Stron]

1. Dostawca jest zobowiązany:

a) należycie wykonać przedmiot Umowy, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w szczególności zgodnie z treścią Załącznika A oraz B do Umowy, w terminie opisanym w § 2 ust. 2 Umowy,

b) dochować terminów przewidzianych w Umowie, w szczególności w zakresie procedury odbioru przedmiotu Umowy, procedury reklamacji lub gwarancji oraz usuwania wad lub usterek,

c) niezwłocznie poinformować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą uniemożliwić lub uniemożliwią należyte lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy,

2. Zamawiający jest zobowiązany:

a) udzielić Dostawcy wszelkich niezbędnych informacji oraz wyjaśnień, koniecznych do należytego wykonania przedmiotu umowy,

b) zapłacić bezsporną kwotę wynagrodzenia.

3. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia, w tym szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.

Dostawca oświadcza, że:

§ 4 [Oświadczenia Dostawcy]

a) zapoznał się z treścią Załącznika A i akceptuje stawiane przez Zamawiającego wymagania związane z dostawą przedmiotu umowy.

b) posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie oraz uprawnienia konieczne dla należytego wykonania przedmiotu umowy.

c) dostarczony przedmiot dostawy jest wolny od wad fizycznych oraz prawnych, a jego cechy użytkowe są zgodne z normami obowiązującymi w obrocie oraz posiada niezbędne atesty, certyfikaty lub inne dokumenty dopuszczające do użytku na polskim rynku.

d) w stosunku do przedmiotu dostawy nie zostało wszczęte jakiekolwiek postępowanie egzekucyjne i nie stanowi on przedmiotu zabezpieczenia, ani nie jest w żaden sposób obciążony.

e) przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie zatrudniał bądź podzlecał wykonanie jakiejkolwiek części umowy pracownikom Zamawiającego.

§ 5 [Przedstawiciele Stron]

1. Strony ustanawiają następujących przedstawicieli w zakresie realizacji przedmiotu umowy:

a. ze strony Zamawiającego:

- Xxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxx.xx, telefon kontaktowy: 000 000 000

- Xxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxx.xx, telefon komórkowy: 000 000 000 - Dyrektor OW Inter Piast,

- Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxx.xx, tel. 000 000 000 - Dyrektor Hotelu*** NAT Świnoujście,

- Xxxxxxxx Xxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxx@xxx.xx, tel. 000 000 000 - Dyrektor Hotelu*** NAT Krynica Morska,

- Xxxxxxxxx Xxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxx.xx, tel. 000 000 000 – Dyrektor Hotelu*** NAT Sarbinowo

- Xxxxxx Xxxxx, e-mail: x.xxxxxx@xxx.xx, tel. 000 000 000 - Dyrektor Hotelu*** NAT Ustroń,

- Xxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxx.xx, tel. 000 000 000 – Dyrektor Hotelu*** NAT Wisła.

- Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxx@xxx.xx, tel. 000 000 000 – Z-ca Dyrektora Hotelu *** NAT Wisła.

b. ze strony Dostawcy:

- ……

2. Przedstawiciele Stron są uprawnieni do kontaktów roboczych, podpisywania protokołów oraz składania i przyjmowania oświadczeń woli w zakresie wskazanym w ust. 1.

§ 6

[Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy]

1. Dostawca zobowiązany jest do dnia zawarcia Umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Zabezpieczenie – według wyboru Xxxxxxxx może zostać wniesione w pieniądzu, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, przy czym wpłacone w postępowaniu przetargowym wadium może na wniosek Dostawcy zostać zaliczone na poczet zabezpieczenia.

3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu, Dostawca zobowiązany jest wpłacić zabezpieczenie na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, przy czym Xxxxxxxx nie przysługuje należność z tytułu oprocentowania rachunku bankowego.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, treść takiej gwarancji winna być uprzednio uzgodniona z Zamawiającym oraz winna uwzględniać sposób rozliczenia wskazany w ust. 5-6 oraz przesłanki odpowiedzialności Dostawcy.

5. W terminie do 30 dni od daty podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego Zamawiający zwolni 100 % wartości zabezpieczenia, chyba że zabezpieczenie zostanie w całości wykorzystane przez Zamawiającego bądź pozostaną niezaspokojone roszczenia Zamawiającego względem Dostawcy.

6. Zabezpieczenie może zostać wykorzystane przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń lub pokrycie wszelkich należności poniesionych przez Zamawiającego w związku z niewykonaniem, nienależytym lub nieterminowym wykonaniem umowy w tym zaspokojenie należności z tytułu naliczonych kar umownych, odszkodowania uzupełniającego lub innych należności przysługujących Zamawiającemu względem Dostawcy na podstawie niniejszej Umowy.

§ 7

[Odbiór Przedmiotu Umowy]

1. Potwierdzeniem odbioru zamówień do każdym miejsc dostaw są protokoły zdawczo- odbiorcze częściowe, których wzór stanowi Załącznik C do umowy, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron stwierdzające, że przedmiot dostawy nie wykazuje wad ujawnionych w chwili dokonywania odbioru.

2. Strony zgodnie postanawiają, że brak podpisania protokołu uznaje się za niedokonanie odbioru wraz z konsekwencjami wynikającymi z niniejszej umowy.

3. Komisja odbiorowa będzie składała się z przedstawicieli Zamawiającego i przedstawicieli Dostawcy w ilości wskazanej przez Zamawiającego i Dostawcę.

4. Jeżeli przy odbiorze przedmiotu dostawy Zamawiający stwierdzi wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z warunkami umowy, Zamawiający zobowiązany jest do wskazania w protokole wad oraz usterek w przedmiocie dostawy oraz terminu, w jakim Dostawca zobowiązany jest do ich usunięcia. W takim przypadku Zamawiający może odmówić w całości odbioru przedmiotu dostawy z zachowaniem prawa do

naliczenia kar umownych bądź odebrać jedynie jego część, która została wykonana zgodnie z postanowieniami Umowy.

5. W przypadku gdy Xxxxxxxx nie usunie wad lub usterek zgodnie z postanowieniami ust. powyżej, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

a. Zamawiający może dokonać odbioru wadliwej części przedmiotu dostawy i w tym zakresie obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy proporcjonalnie w stosunku do utraconej wartości lub

b. Zamawiający może według własnego wyboru odstąpić od Umowy w całości lub w części bądź rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym lub

c. Zamawiający może zażądać wykonania przedmiotu dostawy dotkniętego wadą po raz drugi na koszt Dostawcy i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

6. Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o usuniętych wadach lub usterkach.

7. W terminie 7 dni od poinformowania Zamawiającego o usuniętych wadach lub usterkach Strony przystąpią do ponownego odbioru przedmiotu dostawy. W przypadku wystąpienia kolejnych wad, Zamawiającemu przysługują uprawnienia wskazane w ustępach powyżej.

8. Po dostarczeniu do wskazanych miejsc dostawy całości przedmiotu dostawy, a tym samym podpisaniem przez Strony wszystkich protokołów częściowych bez jakichkolwiek zastrzeżeń, Strony przystąpią do podpisania protokołu odbioru końcowego, który stwierdzać będzie prawidłowe wykonanie całości umowy. Podpisanie protokołu odbioru końcowego stanowi podstawę do wystawienia przez Dostawcę faktury VAT.

§ 8 [Warunki płatności]

1. Wynagrodzenie Xxxxxxxx za wykonanie całości przedmiotu umowy ustala się na kwotę

….. złotych netto (słownie złotych: …)

2. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień wystawienia faktury.

3. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana w terminie 21 dni od dnia wystawienia przez Dostawcę faktury VAT.

4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będą Protokoły odbioru końcowego, obustronnie podpisane.

5. Zapłata należności nastąpi na wskazany na fakturach VAT rachunek bankowy Dostawcy. Dostawca zobowiązany jest do wskazania w fakturach VAT numeru Umowy, pod którym została wpisana do rejestru umów u Zamawiającego.

6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. W przypadku opóźnienia z zapłatą należności naliczane będą odsetki ustawowe za opóźnienie.

8. Zamawiający i Xxxxxxxx oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT.

9. Wyłącza się możliwość jednostronnego potrącenia przez Dostawcę wierzytelności z wierzytelnością przysługującą Zamawiającemu.

10. Strony oświadczają, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem całkowitym i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. Niedoszacowanie bądź pominięcie w wycenie części zakresu przedmiotu umowy przez Dostawcę nie będzie podstawą do żądania zmiany wysokości Wynagrodzenia.

11. Dostawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, a jego rachunek bankowy w umowie/na fakturze znajduje się na tzw. białej liście podatników VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. W przypadku gdy rachunek bankowy Dostawcy nie znajduje się na tzw. białej liście podatników VAT, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania płatności na rzecz Dostawcy do czasu wypełnienia przez niego obowiązku, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Wstrzymanie płatności na rzecz Dostawcy z powyższej przyczyny wyłącza możliwość dochodzenia przez Dostawcę jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego w tym roszczeń o zapłatę odsetek lub innych należności.

§ 9 [Gwarancja]

1. Dostawca udziela …………….. miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony przedmiot dostawy.

2. Wszelkie wady i usterki w okresie gwarancji będą według wyboru Zamawiającego usuwane lub naprawiane bezpłatnie przez Dostawcę w ciągu 14 dni od ich zgłoszenia przez Zamawiającego, pod rygorem określonym w § 9 oraz § 10 Umowy.

3. W przypadku braku realizacji przez Xxxxxxxx obowiązku wynikającego z ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo do usunięcia w zastępstwie Dostawcy i na jego koszt wad i usterek, które nie zostały usunięte przez Dostawcę w terminie wskazanym w ust. 2. Koszty wykonania zastępczego zostaną poniesione przez Dostawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty.

4. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 liczony jest od daty końcowego odbioru przedmiotu Umowy bez jakichkolwiek zastrzeżeń.

5. Strony ustalają, że Xxxxxxxx jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz powstałe po odbiorze przez okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

§ 10

[Kary umowne]

1. Strony ustalają, że Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a. w przypadku rozwiązania Umowy z winy Dostawcy lub w przypadku odstąpienia od umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Dostawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w § 8 ust. 1 Umowy,

b. za zwłokę w terminie wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 2 – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia netto określonego w § 8 ust. 1 Umowy – za każdy dzień zwłoki,

c. za zwłokę w terminie usunięcia wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,2% kwoty wynagrodzenia umownego netto określonego w § 8 ust 1 Umowy - za każdy dzień zwłoki,

d. za zwłokę w terminie usunięcia wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancyjnym oraz w okresie rękojmi – w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia umownego netto określonego w § 8 ust 1 Umowy - za każdy dzień zwłoki

e. za naruszenie poufności – w wysokości 500,00 zł za każde jednorazowe naruszenie

f. za naruszenie obowiązku określonego w § 4 pkt e) – w wysokości 5000,00 zł za każde jednorazowe naruszenie.

2. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.

3. Zamawiający jest upoważniony do potrącania należności wynikających z kar umownych z wierzytelnościami przysługującymi Dostawcy względem Zamawiającego.

4. Postanowienia dotyczące kar umownych pozostają w mocy pomimo rozwiązania bądź odstąpienia od Umowy.

§11 [Odstąpienie od Umowy]

1. Niezależnie od innych postanowień wynikających z Umowy bądź kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części w przypadku:

a. gdy Xxxxxxxx przerwał realizacje Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni, z wyjątkiem przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

b. postawienia firmy Dostawcy w stan likwidacji,

c. gdy Xxxxxxxx nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z Umową lub narusza jej w sposób rażący jakiekolwiek postanowienie,

d. gdy Dostawca nie wykona w terminie wskazanym w § 2 ust. 2 przedmiotu Umowy,

e. gdy Xxxxxxxx nie usunie bądź naprawi wad lub usterek przy odbiorze przedmiotu dostawy,

f. gdy Xxxxxxxx nie usunie bądź naprawi wad lub usterek w okresie gwarancyjnym lub w okresie rękojmi.

g. gdy Dostawca naruszy obowiązek wskazany w § 4 pkt e)

2. Odstąpienie od Umowy w trybie ust. 1 winno być dokonane w formie pisemnej.

3. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w całości lub w części – również ze skutkiem na przyszłość - w terminie 21 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uprawniającego do złożenia takiego oświadczenia.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może zostać złożone również ze skutkiem na przyszłość.

§ 12

[Zdarzenia niezależne od woli Stron]

1. Niedotrzymanie zobowiązań wynikających z Umowy przez którąkolwiek ze Stron, w zakresie w jakim niewykonanie tych zobowiązań jest następstwem „Siły wyższej” nie jest traktowane jako niedotrzymanie zobowiązań Umowy.

2. Za „Siłę wyższą” Strony uznają w szczególności: katastrofy, klęski żywiołowe, pożary, epidemia, itp.

3. Nie stanowią „Siły wyższej” sytuacje, które w profesjonalnym obrocie gospodarczym powinny być brane pod uwagę i którym można byłoby zapobiec, podejmując z wyprzedzeniem odpowiednie działania. W szczególności nie stanowi przypadku siły wyższej strajk pracowników stron.

4. W przypadku wystąpienia „Siły wyższej” nastąpi wydłużenie realizacji Umowy poza okres przewidziany w Umowie o okres niezbędny do likwidacji następstw „Siły wyższej”.

5. W związku z tym, iż niniejsza umowa zawierana będzie w dacie, w jakiej zostało wydane rozporządzenie o wprowadzeniu stanu epidemii COVID-19 na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Strony mają świadomość tego i w trakcie trwania umowy nie będą powoływać się na niemożność wykonania umowy z powodu epidemii i w tym zakresie wyłączają postanowienia ust. 1-4.

6. Postanowienie ust. 5 nie dotyczy przypadku, w którym to po zawarciu niniejszej umowy zostały wprowadzone uregulowania lub obostrzenia związane z epidemią COVID-19, które w sposób znaczący wpływają na wykonanie niniejszej umowy, a uregulowania te lub obostrzenia nie były znane Stronom w momencie zawarcia umowy. W takim przypadku Xxxxxx dążyć będą do zawarcia aneksu do niniejszej umowy i uregulowania dalszego sposobu wykonywania umowy.

§ 13 [Zachowanie poufności]

1. Dostawca zobowiązuje się do nieujawniania jakimkolwiek podmiotom trzecim Informacji poufnych, o których mowa w ust. 2 na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.

2. Strony ustalają, że przez Informacje Poufne rozumiane są następujące informacje, które Xxxxxxxx pozyskał w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy jak również w toku prowadzonych negocjacji:

a. zawierające lub stanowiące jakiekolwiek informacje odnoszące się do Zamawiającego, tj. finansowe, gospodarcze, ekonomiczne, prawne, marketingowe, handlowe, administracyjne, korporacyjne, techniczne bądź technologiczne, jak również: wszelkie plany, zamiary, koncepcje i metody stosowane przez Zamawiającego, w szczególności – ekspansje czy inwestycje;

b. stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3. Obowiązek zachowania poufności dotyczy również Informacji Poufnych o których mowa w ust. 2, odnoszących się do podmiotów kapitało powiązanych z Zamawiającym.

4. Przez Informację poufną należy rozumieć również sam fakt zawarcia przez Xxxxxx Xxxxx.

5. Obowiązek zachowania poufności dotyczy Informacji poufnych pozyskanych w jakiejkolwiek formie (pisemnej, mailowej itp.) bez względu na to, czy zostały one pozyskane przez Dostawcę w związku z prowadzeniem przez Xxxxxx współpracy, czy też zostały pozyskane przez Dostawcę w inny sposób.

6. Dostawca uprawniony jest do ujawniania Informacji Poufnych swoim pracownikom, lub osobom, którymi posługują się przy wykonywaniu Umowy z zastrzeżeniem, że przed ujawnieniem Informacji Poufnych zobowiąże te osoby do zachowania poufności na zasadach określonych w Umowie o poufności oraz podejmie wszelkie niezbędne kroki, aby Informacje poufne nie zostały przez te osoby ujawnione. Za naruszenie obowiązku poufności przez pracowników bądź w/w osoby, Dostawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność względem Zamawiającego.

7. Ujawnienie Informacji poufnych w zakresie wskazanym w ust. 6 może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania przez te osoby powierzonych im czynności i tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne.

8. W ramach obowiązku zachowania poufności Dostawca zobowiązuje się do:

a. nieujawniania, nierozpowszechniania, nieudostępniania, nieprzekazywania Informacji Poufnych jakikolwiek osobom,

b. niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż należyte wykonanie Umowy;

c. przechowywania oraz zabezpieczenia nośników Informacji Poufnych w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym, niezależnie od rodzaju nośnika, w szczególności w odniesieniu do pracowników Dostawcy i osób współpracujących z Dostawcą;

d. zwrócenia po ustaniu Umowy lub na pisemne żądanie Zamawiającego wszystkich nośników zawierających Informacje Poufne (w tym wszystkich sporządzonych kopii i odpisów), bądź ich trwałego usunięcia z nośników, w zakresie, w którym nie jest to niezbędne do wykorzystania przez Strony Informacji Poufnych w przyszłości, w związku zawartą Umową

e. Informowania Zamawiającego o każdorazowym przypadku ujawnieniu Informacji poufnych przez Zamawiającego, pracownika bądź inną osobę lub potencjalnym ryzyku ujawnienia takiej informacji.

9. Zobowiązanie, do zachowania poufności nie znajduje zastosowania:

a. w zakresie w jakim Zamawiający, na piśmie pod rygorem nieważności, wyrazi zgodę na uchylenie poufności,

b. w stosunku do informacji publicznie znanych lub publicznie dostępnych,

c. w zakresie, w jakim obowiązek ujawnienia Informacji poufnych wynika z obowiązujących przepisów prawa,

d. w zakresie, w jakim ujawnienie Informacji Poufnych następuje na żądanie podmiotu uprawnionego do kontroli, pod warunkiem, że podmiot ten został poinformowany o poufnym charakterze informacji.

10. Dostawca nie jest uprawniony do używania nazwy Zamawiającego we własnych materiałach promocyjnych i reklamowych bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

11. Obowiązek zachowania poufności wiąże Dostawcę bezterminowo.

§ 14

[Ochrona danych osobowych]

1. Zamawiający oświadcza, że będzie przetwarzać dane osobowe Dostawcy w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, zrealizowania obowiązków prawnych (w tym podatkowych) oraz dla zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów w postaci dochodzenia przysługujących Zamawiającemu ewentualnych roszczeń o charakterze majątkowym i niemajątkowym oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami innych osób.

2. Dane będą przetwarzane przez czas realizacji usługi oraz sześciu kolejnych lat, nie krócej jednak niż do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Powyższe dane nie będą przekazywane do innych podmiotów, oprócz podmiotów wykonujących usługi bezpośrednio na rzecz Zamawiającego.

3. W stosunku do powyższych danych Dostawcy przysługuje prawo do dostępu, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Podanie danych jest konieczne dla realizacji niniejszej umowy i w razie odmowy ich podania nie będzie możliwe jej wykonanie.

4. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

5. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres: xxxx@xxx.xx lub na adres korespondencyjny IOD Nadwiślańska Agencja Turystyczna Sp. z o.o., 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxx 00.

§ 15 [Rozstrzyganie sporów]

1. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej Umowy.

2. W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§16 [Postanowienia końcowe]

1. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Ustawą mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące.

4. W przypadku gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się bezskuteczne lub nieważne, Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych bądź bezskutecznych postanowień innymi postanowieniami, które będą zgodne z celem i intencja zawartej Umowy.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

6. Integralną część Umowy stanowi:

a. Załącznik A - Specyfikacja ilościowa, szczegóły techniczne i parametry telewizorów

b. Załącznik B – Oferta Wykonawcy

c. Załącznik C – Protokół zdawczo-odbiorczy

ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA

Załącznik C do umowy z dnia……………….

PROTOKÓŁ

Spisany dnia w sprawie odbioru częściowego/końcowego przedmiotu dostawy

sprzętu do ………………………………………………………

Komisja w składzie:

1. …………………………………………………………….

2. …………………………………………………………….

3. …………………………………………………………….

4. …………………………………………………………….

5. …………………………………………………………….

Po zapoznaniu się ze stanem faktycznym komisja stwierdza, że dostarczone sprzęty zostały zrealizowane zgodnie z umową w całości.

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

Odbiór przedmiotu dostawy upoważnia wykonawcę do wystawienia faktury. Usterki spisane na odwrocie protokołu wykonawca usunie na własny koszt w terminie do dnia

……………………………….

Podpisy członków komisji

1. …………………. 2. …………………. 3. ………………….

4. …………………. 5. ………………….

Załącznik nr 7 do oferty

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… nazwa i adres oferenta

O Ś W I A D C Z E N I E

o zapoznaniu się z posiadaną przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentacją

Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie

zadania:

Dostawa telewizorów do hoteli i ośrodków Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o.

oświadczamy, że:

1. Została nam przedstawiona dokumentacja wymieniona przez Zamawiającego w warunkach przetargu.

2. Nie wnosimy zastrzeżeń do jej prawidłowości i oświadczamy, że zostanie ona wykorzystana przez Xxx na potrzeby wykonania zadania.

……………….……….., dnia …………………

………………………………

Podpisy osób upoważnionych

Załącznik nr 8 do oferty

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………… nazwa i adres oferenta

WYKAZ ZREALIZOWANYCH TRANSAKCJI

Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie:

Dostawa telewizorów do hoteli i ośrodków Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o.

przedstawiamy wykaz zrealizowanych transakcji w okresie od 01.01.2018 r. do 31.08.2020 r. transakcji o wartości min. 20.000,00 zł netto (rozszerzyć o ilość zrealizowanych transakcji)

Lp.	Zamawiający	Opis transakcji oraz nazwa wraz z adresem obiektu, w którym została zrealizowana	Wartość netto
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Przedstawiamy w załączeniu następujące referencje i rekomendacje potwierdzające wykonanie transakcji w sposób należyty (stanowią załącznik nr 8) (rozszerzyć o ilość przesłanych referencji):

1. …………………………………………………..

2. …………………………………………………..

3. …………………………………………………..

4. …………………………………………………..

5. …………………………………………………..

……………….……….., dnia ……………

………………………...………………………………….

Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu firmy