ZAPYTANIE CENOWE
Ozimek,6.12.2018
ZAPYTANIE CENOWE
Dyrektor Ośrodka Integracji i Pomocy Społecznej w Ozimku zaprasza do złożenia oferty na:
Świadczenie w 2019 r. usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) z terenu Gminy Ozimek
CPV:
85311000-2 Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe 85312000-9 Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych
Nazwa oraz adres zamawiającego
Nabywca: Gmina Ozimek, siedziba: Urząd Gminy i Miasta w Ozimku, ul. ks. Xxxx Xxxxxxxxx 4B, 46-040 Xxxxxx, XXX 0000000000
Odbiorca: Ośrodek Integracji i Pomocy Społecznej w Ozimku, xx. xx. Xxxx Xxxxxxxxx 0x,
00-000 Xxxxxx
Tryb udzielania zamówienia
Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt8.
Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2019 r. usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) z terenu Gminy Ozimek. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3.2. Część 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia, tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwieniu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących z nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. poz. 896)
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wnosić będzie do 10 osób
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi – max. O 50% więcej osób. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Integracji i Pomocy Społecznej w Ozimku. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.
Miejsce świadczenia usług: województwo opolskie, woj. śląskie lub woj. łódzkie.
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszej części zapytania.
3.3 Część 2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia wraz z usługami opiekuńczymi, tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwieniu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, ogrzewalni (Dz. U. poz. 896)
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 10 osób.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w ty, pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi – max. O 50% więcej osób. Zmawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska z usługami opiekuńczymi oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie udzielania schronienia, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Integracji i Pomocy Społecznej w Ozimku. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.
Miejsce świadczenia usług: województwo opolskie, woj. śląskie lub woj. łódzkie.
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszej części zapytania.
3.4 Część 3
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług czasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego w noclegowni, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia. Standard podstawowych usług świadczonych w noclegowni , kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w których mieści się noclegownia muszą być zgodne z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. poz. 896)
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych do noclegowni w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 4 osób.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi – max o 50% więcej osób. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez noclegownię.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do noclegowni wydanego przez Ośrodek Integracji i Pomocy Społecznej w Ozimku. Skierowanie będzie zawierać: imię i nazwisko świadczeniobiorcy.
Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem.
Miejsce świadczenia usług: województwo opolskie, woj. śląskie lub woj. łódzkie.
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszej części zapytania.
3.5 Część 4
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu- ogrzewalni, wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące. Standard podstawowych usług świadczonych w ogrzewalni, kwalifikacje osób świadczących w niej usługi oraz standard obiektu, w których mieści się ogrzewalnia muszą być zgodne z załącznikiem nr 4 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. poz. 896)
Zamawiający przewiduje, że prognozowana, średnia liczba skierowanych do ogrzewalni w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 4 osób.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi – max o 50% więcej osób. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez ogrzewalnię.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do ogrzewalni wydanego przez Ośrodek Integracji i Pomocy Społecznej w Ozimku. Skierowanie będzie zawierać: imię i nazwisko świadczeniobiorcy.
Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem.
Miejsce świadczenia usług: województwo opolskie, woj. śląskie lub woj. łódzkie.
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszej części zapytania.
3.6 Termin wykonania usług:
Dla usług opisanych w częściach od 1 do 3, usługa ciągła w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r, natomiast dla części 4 od dnia 1 stycznia 2019 r. do 30 kwietnia 2019 r. i od 1 października 2018 r. do 31 grudnia 2019 r.
Warunki udziału w postępowaniu – dotyczy części od 1 do 4.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,
Pozostawienia w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
Spełnia standardu podstawowych usług zgodnie z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. poz.896).
Zamawiający uzna ww. warunki spełnione, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia ww. warunki – oświadczenie zawarte jest w treści oferty.
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 4 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postepowaniu – oświadczenie zawarte jest w treści oferty;
Opis sposobu obliczenia ceny – dot. części od 1 do 4
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmował wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Uwaga: w zakresie części 1 – w związku, z tym, iż standard podstawowych usług świadczonych w schronisku, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 896), nie przewiduje konieczności zapewnienia ciepłego posiłku, a jedynie zapewnia możliwości jego spożycia oraz zapewnienie dostępu do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku, koszt ciepłego posiłku będzie pokrywany na podstawie odrębnej umowy/porozumienia z Wykonawcą. W związku z powyższym podając cenę w ofercie nie należy w niej uwzględniać ww. kosztu.
Kryteria oceny ofert – dot. części od 1 do 4:
Przy ocenie ofert Xxxxxxxxxxx będzie się kryterium:
Cena – waga 70/100,
Odległość ośrodka wsparcia od Ozimka mierzona w kilometrach tj. najkrótszą trasą według nawigacji samochodowej (np. mapy Google) waga – 30/100
Kryterium cena będzie obliczana wg wzoru:
Najniższa cena
Liczba punktów= ---------------------------------------------------------------- x 70 pkt
Cena badanej oferty
Kryterium: odległość ośrodka wsparcia od Ozimka, będzie obliczana następująco:
Odległość od Ozimka poniżej 70 km – 30 pkt
Odległość od Ozimka od 70 do 100 km – 20 pkt
Odległość od Ozimka od 100 do 130 km – 10 pkt
Odległość od Ozimka powyżej 130 km – 0 pkt
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów za cenę i odległość – dot. części od 1 do 4
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem dokonywania poprawek, o których mowa w pkt 8.
Miejsce i termin oraz sposób składania ofert/y: ofertę/y należy złożyć w Ośrodku Integracji i Pomocy Społecznej w Ozimku, xx. xx. Xxxx Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx. Ofertę można składać drogą pocztową, kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxx@xxxx.xxxxxx.xx (skan z podpisem) wyłącznie na formularzu pn. „TREŚĆ OFERTY” będący, załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 19 grudnia 2018 r. do godziny 12:00 – z dopiskiem na kopercie lub w treści wiadomości „Zapytanie ofertowe – usługi schronienia – część nr…..” (nr części należy dopisać zgodnie ze składaną ofertą).
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawia w ofercie:
Oczywiste omyłki pisarskie,
Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną.
Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami
Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 00 00 000
Załączniki do zapytania ofertowego
Formularz ofertowy – zał. Nr 1
Wzór umowy – zał. Nr 2 – schronisko
Wzór umowy – zał. Nr 3 – schronisko z usługami opiekuńczymi
Wzór umowy – zał. Nr 4 – noclegowania
Wzór umowy – zał. Nr 5 – ogrzewalnia