PN/01/2020
Załącznik nr 4
Wzór umowy
Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty.
PN/01/2020
„Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego ciągnika rolniczego”
UMOWA NR PN/…/2020
zawarta w dniu 2020 roku w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z postanowieniami art.39-46 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 roku (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) pomiędzy
Gminą Sicienko ul. Mrotecka 9, 86-014 Sicienko, NIP 000-000-00-00, w imieniu której działa Zakład Komunalny w Sicienku, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx reprezentowany, na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy Sicienko z dnia 29 kwietnia 2016 roku, przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Kierownika Zakładu zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
… , z siedzibą w … przy ulicy … , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: … , wysokość kapitału zakładowego
………..…………, w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego … i kapitału wpłaconego … ,
NIP …, REGON …
reprezentowanym przez:
1. …
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) … , przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą … z siedzibą w … przy ulicy … , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nadzorowanej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, NIP … REGON …
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną” została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego: „Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego ciągnika rolniczego”, zgodnie ze złożoną ofertą cenową z dnia … 2020 roku, będącą podstawą do zawarcia niniejszej umowy. Dostarczony sprzęt musi spełniać parametry wskazane w specyfikacji sprzętu stanowiącej załącznik niniejszej umowy (załącznik zostanie stworzony na podstawie specyfikacji dostarczonej przez Wykonawcę na etapie postępowania).
2. W ramach umowy Wykonawca po dostarczeniu sprzętu w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze przeszkoli minimum 2 pracowników Zamawiającego.
3. Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy:
a) dokumenty homologacyjne (świadectwo homologacji) niezbędne do zarejestrowania w wydziale komunikacji,
b) instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim,
c) książkę gwarancyjną,
d) książkę serwisową,
e) dokumenty określające warunki serwisowania gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego (w przypadku braku określenia tych warunków w książce gwarancyjnej),
f) certyfikat CE (Conformit Europeans) zgodnie z Dyrektywą Maszynową ,
g) certyfikat EURO,
h) katalog części zamiennych.
§ 2
Miejsce i sposób dostarczenia
1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy na plac Zamawiającego tj. Zakład Komunalny w Sicienku, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać ciągnik w sposób zapewniający mu bezpieczeństwo podczas transportu.
3. Zamawiający wymaga, aby dostawa odbyła się w dzień powszedni (poniedziałek - piątek) w godzinach między 700 a 1300.
4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić osobę wskazaną w § 7 ust. 1 pkt 1 (telefonicznie lub drogą elektroniczną) o dostawie co najmniej 24 godziny wcześniej.
§ 3
Terminy
Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
§ 4
Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości … zł netto + …%VAT tj. … zł co daje łącznie … zł brutto.
2. Rozliczenie następuje na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego.
3. Fakturę należy wystawić na:
Nabywca: Gmina Sicienko
ul. Mrotecka 9
86 – 014 Sicienko
NIP 000-000-00-00
Odbiorca: Zakład Komunalny w Sicienku
xx. Xxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx.
4. Fakturę należy dostarczyć/wysłać do Zakładu Komunalnego w Sicienku, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
5. Zapłata za dostarczony pojazd nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu w tym z zarejestrowanym rachunkiem bankowym w Ministerstwie Finansów lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
6. Należność za wykonanie przedmiotu umowy uregulowana będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.
7. Rozliczenie należnej płatności będzie rozliczane za pośrednictwem MPP (Mechanizm Podzielonej Płatności).
§5
Gwarancja, reklamacja, serwis
1. Wykonawca oświadcza, iż pojazd jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz praw osób trzecich.
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiotowy pojazd nie jest wykonany jako prototyp, seria próbna ani produkcja jednostkowa.
3. Wykonawca udzieli na dostarczony pojazd gwarancji miesięcy bez limitu przepracowanych godzin
lub wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny wystawiony przez producenta na taki sam termin gwarancji.
4. Bieg terminu gwarancji pojazdu rozpoczyna się w dniu dokonania przez Zamawiającego odbioru bez zastrzeżeń.
5. W okresie gwarancyjnym Wykonawca ma zapewnić:
a) sprawne działanie pojazdu,
b) bezpłatny serwis obejmujący pełny zakres obsług i napraw wraz z kosztami dojazdu,
c) w przypadku powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o stwierdzeniu usterki lub awarii w pracy pojazdu Wykonawca zobowiązany jest w terminie 48 godzin licząc od momentu pisemnego (wiadomość e-mail) zgłoszenia usterki lub awarii do przystąpienia do naprawy w miejscu postoju maszyny. Zakończenie naprawy winno nastąpić nie później niż w terminie 14 dni od jej rozpoczęcia.
d) naprawę pojazdu u użytkownika, a w przypadku braku takiej możliwości Wykonawca winien zapewnić doprowadzenie pojazdu do stacji serwisowej oraz jego odbiór i doprowadzenie z miejsca naprawy do użytkownika. Czynności te dokonywane będą na koszt Wykonawcy.
6. Koszty napraw pojazdu wynikające z wad fabrycznych w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca, w razie niemożności usunięcia wad pojazd podlega wymianie na wolny od wad.
7. Z tytułu gwarancji Wykonawca odpowiada za wady pojazdu ujawnione w czasie trwania gwarancji. Wszelkie koszty związane z reklamacją, naprawami gwarancyjnymi oraz transportem uszkodzonego pojazdu w okresie gwarancyjnym ponoszone będą przez Wykonawcę.
8. Czas naprawy gwarancyjnej przedłuża okres gwarancji wymieniony w ust. 3 niniejszego paragrafu.
9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na swój koszt szkolenie minimum 2 pracowników Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji pojazdu (czas do 2 dni od dostarczenia sprzętu).
10. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania zasad eksploatacji określonych w instrukcji, stosowania materiałów eksploatacyjnych uzgodnionych z Wykonawcą, a także terminowego wykonywania przeglądów gwarancyjnych.
§ 6
Procedura odbioru
1. Po dostarczeniu przedmiotu umowy na plac Zamawiającego, Zamawiający przystępuje do procedury odbioru.
2. Z czynności odbioru zostanie spisany protokół odbioru.
3. Bezusterkowy protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury.
4. Stwierdzenie jakichkolwiek braków ilościowych i technicznych lub uszkodzeń sprzętu stanowiącego przedmiot umowy będzie odnotowane w sporządzonym protokole. Protokół odbioru z uwagami jest podstawą do nieodebrania przedmiotu umowy.
§ 7
Osoby do kontaktu
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego ……………… tel. .……………… e-mail .………
2) ze strony Wykonawcy: ……………… tel. .……………… e-mail …………
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany.
§ 8
Kary umowne
1. Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy,
b) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w § 3.
c) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust 1 za każdy dzień opóźnienia reakcji serwisu, licząc od terminu określonego w § 5 ust 5 pkt. c).
d) w wysokości 0,3 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii (usterki), licząc od terminu określonego w § 5 ust 5 pkt. c).
2. Kara umowna staje się natychmiast wymagalna.
3. Zamawiający ma prawo do sumowania kar, o których mowa w ust. 1 i obciążenia nimi Wykonawcę w ich łącznym wymiarze.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu umowy.
5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia
w przypadku:
1) zamiaru ogłoszenia upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych, w szczególności:
a) Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.
b) Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez wykonawcę.
c) Wykonawca zobowiązuje się stosować środki bezpieczeństwa zapewniające odpowiedni i skuteczny stopień ochrony danych osobowych.
3. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.
§11
Strony zobowiązują się informować pisemnie kontrahenta o każdej zmianie adresu. W razie niedopełnienia tego obowiązku wszelka korespondencja wysłana na adres wskazany w niniejszej umowie będzie uważana za skutecznie doręczoną.
§ 12
1. Wszelkie zmiany, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w umowie, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
3. Strony deklarują polubowne załatwianie powstałych na tle umowy sporów. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia wszelkie spory związane z niniejszą umową strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
1) ogłoszenie o zamówieniu;
2) specyfikację istotnych postanowień umowy SIWZ;
3) specyfikacja ciągnika;
4) wypełniony formularz oferty;
§ 14
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron umowy
2. Umowa zawiera … ponumerowanych i parafowanych stron.