„Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 1 zamówienia”. Zestawienie drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów eksploatowanych w Urzędzie Morskim w Gdyni

Załącznik nr 1 A do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZP-JBC-3800-46/16

„Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 1 zamówienia”.

Zestawienie drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów eksploatowanych

w Urzędzie Morskim w Gdyni

Drukarki laserowe
Lp.	Model/Nazwa	Ilość szt.
1	Gestetner SPC410	1
2	HPCLJ 3600	7
3	HPCLJ 500 M551	1
4	HPCLJ CM1312 MFP	1
5	HPCLJ CP3525dn	1
6	HPCLJ Pro M475dn	2
7	XXXX 0000	2
8	XXXX 0000	2
9	XXXX 0000	2
10	HPLJ 1320	13
11	XXXX 0000	2
12	HPLJ M2727	5
13	XXXX X000	0
00	XXXX X0000	1
15	XXXX X0000	2
16	HPLJ Pro M425	8
17	HPLJ Pro M225dw	4
18	OKI B4250	1
19	Ricoh Aficio SP C242	3
20	Samsung CLP 660N	2
21	HPCLJ M476dw	1
22	HPCLJ Pro M426	1
23	Oki 321dn	5
24	Samsung M3320nd	5
25	Kyocera ecosys P6026cdn	3
Razem		78

Plotery
Lp.	Model/Nazwa	Ilość szt.
1	HP DesignJet 800	1
2	HP DesignJet T1100	1
3	Canon iPF 785	1
Razem		3

Załącznik nr 1 B do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZP-JBC-3800-46/16

„Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 2 zamówienia”.

Zestawienie faksów

Eksploatowanych w Urzędzie Morskim w Gdyni

Faksy:
Lp.	Model/Nazwa	Ilość szt.
1	Panasonic KX-FL 37	2
2	Panasonic KX-FL 78	1
3	Panasonic KX-FL 503	5
4	Panasonic KX-FL 513	12
5	Canon L 290	5
6	Canon L 380	24
7	Canon L 390	2
8	Canon L 410	2
9	Canon L 600	1
Razem		54

Załącznik nr 2 A do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

OFERTA Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 81 – 338 Gdynia W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na „Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 1 zamówienia: Naprawa i konserwacja drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni. Nr sprawy: ZP - JBC-3800-46/16
DANE WYKONAWCY: Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..…………………………………. Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….…………….……………...….………... ………………………………………………………………………………………………………..…….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………... Adres:………………………………………………………………………………………………………..……..……..……..…... …….………………………………wa na Wykonawcyania,ac rozwojowych (Dz. owych na inwestycje w zakresie dużej infrastrukt.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………... Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..……………………………………….. Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………… e-mail………………………………………………………………………ji o …………………………………………………………………………………………………………….….…..……………… Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….……………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………...……………………………………………… Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem1? […] Tak [….] Nie
OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Oferuję świadczenie usług naprawy i konserwacji drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni - zgodnie z cenami określonymi w załączonym formularzu cenowym. Czas reakcji serwisu 1 (wizyta na miejscu na terenie Trójmiasta) w przypadku zgłoszenia do godz. 10:00 przez Zamawiającego nastąpi w ciągu ……………… godzin od zgłoszenia. Czas reakcji serwisu 2 (wizyta na miejscu na terenie Trójmiasta) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego po godz. 10:00 (najpóźniej do godz. 14:00) nastąpi w ciągu ……………… godzin od zgłoszenia. Uwaga: Czas reakcji wskazany w pkt 2-3 oraz cena oferty stanowią kryteria oceny ofert (Rozdz. XIII SIWZ)
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ***nia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ**riumma w rozdziale III SIWZmacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, konania zamówienia, a: ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PLN …………………………………………… * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ.
OŚWIADCZENIA: zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Zamawiający nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów ekspertyzy, dojazdu na terenie Trójmiasta itp.) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie częściami (na zasadach opisanych we wzorze umowy) w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury; na wykonane czynności naprawcze urządzeń udzielę 6-miesięcznej gwarancji, a na części zamienne okres gwarancji nie będzie krótszy niż gwarancja producenta lub dystrybutora.
ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących zawarcia umowy jest ......................................................................................................................................................................... e-mail: ………...……........………….…………………..……....….tel./fax: .....................................................………………..; ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...........................................................................................................................................................
PODWYKONAWCY: Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców) ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................
SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Oferta została złożona na .............. kolejno ponumerowanych stronach.
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy	...................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 2 B do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

OFERTA Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 81 – 338 Gdynia W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 2 zamówienia: Naprawa i konserwacja faksów w Urzędzie Morskim w Gdyni. Nr sprawy: ZP-JBC-3800-46/16
DANE WYKONAWCY: Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..…………………………………. Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….…………….……………...….………... ………………………………………………………………………………………………………..…….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………... Adres:………………………………………………………………………………………………………..……..……..……..…... …….………………………………wa na Wykonawcyania,ac rozwojowych (Dz. owych na inwestycje w zakresie dużej infrastrukt.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………... Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..……………………………………….. Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………… e-mail………………………………………………………………………ji o …………………………………………………………………………………………………………….….…..……………… Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….……………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………...……………………………………………… Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem2? […] Tak [….] Nie
OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Oferuję świadczenie usług naprawy i konserwacji faksów w Urzędzie Morskim w Gdyni - zgodnie z cenami określonymi w załączonym formularzu cenowym. Czas reakcji serwisu 1 (czas przyjazdu serwisanta na miejsce zgłoszenia na terenie Trójmiasta), liczone od momentu zgłoszenia do godz. 10:00 wynosić będzie ……………… godzin od zgłoszenia. Czas reakcji serwisu 2 (czas przyjazdu serwisanta na miejsce zgłoszenia na terenie Trójmiasta), liczone od momentu zgłoszenia po godz. 10:00 (do godz. 14:00) wynosić będzie ……………… godzin od zgłoszenia. Uwaga: Czas reakcji wskazany w pkt 2-3 oraz cena oferty stanowią kryteria oceny ofert (Rozdz. XIII SIWZ)
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ***nia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ**riumma w rozdziale III SIWZmacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, konania zamówienia, a: ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PLN …………………………………………… * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ.
OŚWIADCZENIA: zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Zamawiający nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów ekspertyzy, dojazdu na terenie Trójmiasta itp.) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie częściami (na zasadach opisanych we wzorze umowy) w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury; na wykonane czynności naprawcze urządzeń udzielę 6-miesięcznej gwarancji, a na części zamienne okres gwarancji nie będzie krótszy niż gwarancja producenta lub dystrybutora.
ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących zawarcia umowy jest ......................................................................................................................................................................... e-mail: ………...……........………….…………………..……....….tel./fax: .....................................................………………..; ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….........................................................................................................................................................
PODWYKONAWCY: Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców) ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................
SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Oferta została złożona na .............. kolejno ponumerowanych stronach.
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy	...................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU

Przystępując do postępowania na Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni ZP - JBC-3800-46/16
działając w imieniu Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (podać nazwę i adres Wykonawcy)
Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SIWZ.
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy PZP wykluczy: wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: o którym mowa w­ art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub­ art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, skarbowe, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2; wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437); wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie musi spełniać również warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy to – w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na wykonaniu serwisu obejmujących: - część 1 zamówienia: urządzenia drukujące w ilości co najmniej 20 sztuk przez okres nie krótszy niż 12 m-cy - część 2 zamówienia: faksy w ilości co najmniej 20 sztuk przez okres nie krótszy niż 12 m-cy. b) skieruje do realizacji zamówienia publicznego niżej wymienione osoby: dwie osoby posiadające co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia prac serwisowo-naprawczych w zakresie: - część 1 zamówienia: urządzeń drukujących - część 2 zamówienia: faksów
Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdz. V SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)
Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Oświadczenie dotyczące podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy	..................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 4 A do SIWZ

Formularz cenowy

„Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 1 zamówienia: Naprawa i konserwacja drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni.

ZP - JBC-3800-46/16

oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami:

Lp.	Rodzaj usługi /części zamienne	Ilość szt.	Cena jednostkowa brutto (w zł)	Wartość brutto (w zł)
1	konserwacja drukarki atramentowej	18	………………	………………
2	konserwacja drukarki laserowej	78	………………	………………
3	konserwacja urządzenia wielofunkcyjnego	16	………………	………………
4	konserwacja drukarki igłowej	9	………………	………………
5	konserwacja plotera	3	………………	………………
7	Części zamienne do naprawy urządzeń			22 179
			RAZEM:	………………

1. Ceny podane ww. ofercie pozostaną ważne przez okres trwania umowy.

2. Zamawiający nie będzie obciążany oddzielnymi kosztami za dojazd Wykonawcy na terenie Trójmiasta. Koszty dojazdu Wykonawca winien uwzględnić w cenie usługi.

……………………………………………………….

pieczęć Wykonawcy

.....................................................................................

Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Uwaga: Zamawiający wymaga wypełnienia wszystkich wierszy formularza cenowego

Załącznik nr 4 B do SIWZ

Formularz cenowy

Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 2 zamówienia: Naprawa i konserwacja faksów w Urzędzie Morskim
w Gdyni.

ZP - JBC-3800-46/16

oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami:

Lp.	Rodzaj usługi /części zamienne	Ilość szt.	Cena jednostkowa brutto (w zł)	Wartość brutto (w zł)
1	konserwacja faksu	54	………………	………………
7	Części zamienne do naprawy urządzeń			24 000
			RAZEM:	………………

1. Ceny podane ww. ofercie pozostaną ważne przez okres trwania umowy.

2. Zamawiający nie będzie obciążany oddzielnymi kosztami za dojazd Wykonawcy na terenie Trójmiasta. Koszty dojazdu Wykonawca winien uwzględnić w cenie usługi.

……………………………………………………….

pieczęć Wykonawcy

.....................................................................................

Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Uwaga: Zamawiający wymaga wypełnienia wszystkich wierszy formularza cenowego

Załącznik nr 5 A do SIWZ

Projekt Umowy dla części 1 zamówienia

UMOWA Nr WI2-JK-3800-2-1/C-I/16

ZAWARTA W DNIU …………. 2016 roku

Pomiędzy:

Dyrektorem Urzędu Morskiego w Gdyni, z siedzibą w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 10, (kod pocztowy 81-338, NIP 000-000-00-00), zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni

przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Xxxxxxxx Xxxxxx

a: ……………………………………………………… z siedzibą

w ……………………………………………………………………………………….

zarejestrowanym w (Sąd-nr KRS/Urząd-wpis do ewidencji działalności gospodarczej)

1) w przypadku spółek prawa handlowego - art.206, 230 i 374 Kodeksu spółek handlowych

2) w przypadku s.c. - imiona i nazwiska wspólników, nazwy i adresy prowadzenia

    działalności gospodarczej, NIP, REGON

3) w przypadku osób fizycznych - imię i nazwisko, nazwa i adres prowadzenia działalności

   gospodarczej, NIP, REGON

zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” , reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………..

którego ofertę wybrano w wyniku prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne
w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni

o następującej treści:

§ 1.

Definicje

1. Czas realizacji – okres czasu od przystąpienia wykonawcy do realizacji danej usługi do akceptacji jej zrealizowania przez zamawiającego.

2. Dzień roboczy – każdy dzień nie będący sobotą lub dniem ustawowo wolnym od pracy
   w Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Czas pracy Zamawiającego: dni robocze w godzinach od 7¹⁵ do 15¹⁵

4. Personel- serwisanci i inne osoby biorące bezpośredni udział w realizacji niniejszej umowy

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na serwisie drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 1 zamówienia, w tym również we wszelkich podległych placówkach i komórkach terenowych, obejmującym przeglądy, naprawy i konserwację wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych i uszkodzonych urządzeń do utylizacji.

2. W zakres prac serwisowych wchodzą niżej wyszczególnione prace:

1. wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych z częstotliwością dwa razy w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności:

• całkowity demontaż urządzenia,

• dokonywanie sprawdzenia urządzenia pod względem uszkodzeń mechanicznych,

• ocenę stanu technicznego urządzenia,

• odkurzanie urządzenia z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru i kurz),

• oczyszczenie układu napędowego,

• oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy),

• oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia),

• smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,

• montaż oczyszczonych elementów,

• sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów,

• czyszczenie obudowy,

• wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi,

• czyszczenie i konserwacja głowic,

• konserwacja elementów gumowych oraz metalowych,

• opróżnienie pojemnika zbierającego nadmiar tonera,

• wystawienie szczegółowej „karty serwisowej”, zawierającą wykonane czynności i będącą jednocześnie kartą gwarancyjną,

2. naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych,

3. dojazd i transport do siedziby Zamawiającego i jego poszczególnych jednostek na terenie Trójmiasta w cenie,

4. wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości.

2. Zamawiający zastrzega, że liczba i asortyment urządzeń określonych w załączniku nr 1a mogą podlegać zmianom w związku z zakupem nowego lub likwidacją zużytego sprzętu, a także zmianom lokalizacji.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywały następujące czynności: konserwacja i naprawa drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 Kodeksu Pracy.

§ 3.

Termin wykonania

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania umowy tj. do dnia …………………………… z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie wcześniej w sytuacji gdy wykorzystana zostanie maksymalna kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację przedmiotu zamówienia tj. …………………………………

§ 4.

Zasady wykonywania przedmiotu umowy

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje, sprzęt i personel, który pozwala mu na prawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia a w szczególności:

1. dla udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w § 4 ust. 1 powyżej, wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę jako załącznik do pierwszej faktury za wykonanie usługi.

2. nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z ust. 1 pkt. a, będzie traktowane jako niewykonanie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

3. w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. a i b powyżej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1.

2. Czynności serwisowe i naprawcze sprzętów Wykonawca będzie wykonywał w ten sposób, iż:

1. po otrzymaniu zgłoszenia konieczności naprawy lub serwisu dla konkretnego sprzętu drogą mailową lub telefoniczną, w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia Wykonawca potwierdzi jego otrzymanie i przekaże Zamawiającemu informację
   o planowanej wizycie serwisanta w miejscu lokalizacji sprzętu,

2. czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce zgłoszenia (czas reakcji) na terenie Trójmiasta wynosi:

• do 2 godzin w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego do godziny 10.00,

• do godziny 10.00 dnia następnego w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego po godzinie 10.00.

3. serwisant usunie awarię sprzętu lub zakończy czynności serwisowe w czasie do 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego,

4. strony mogą ustalić wspólnie dłuższy termin usunięcia awarii sprzętu, w szczególności jeśli wymagane jest zabranie sprzętu z lokalizacji Zamawiającego do innej lokalizacji –
   w takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest na cały czas naprawy (niedostępności) sprzętu dostarczyć do siedziby Zamawiającego sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od sprzętu, który nie może być naprawiony lub co do którego czynności serwisowe nie mogą się zakończyć w czasie, o którym mowa w pkt. c),

5. w przypadku braku możliwości usunięcia awarii na miejscu u Zamawiającego
   i konieczności zabrania uszkodzonego urządzenia do siedziby Wykonawcy, Wykonawca przejmuje na siebie całość spraw, w tym dotyczących odbioru urządzenia od Zamawiającego – w obrębie Trójmiasta, przywozu i instalacji urządzenia po naprawie na miejsce skąd było zabrane, jak również: opakowanie i ubezpieczenie. W przypadku podległych placówek terenowych spoza Trójmiasta Zamawiający zapewni Wykonawcy dojazd własnym transportem,

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania Wykonawcy do zamontowania własne części pochodzące z własnych zasobów,

7. po zakończeniu czynności serwisowych lub naprawczych Wykonawca zgłasza taki fakt Zamawiającemu, po czym Zamawiający przystępuje do odbioru sprzętu po wykonanych czynnościach,

8. po zakończeniu czynności odbiorowych Zamawiający podpisuje przygotowany przez Wykonawcę protokół odbioru wykonanych prac lub odmawia jego podpisania wskazując na istnienie wad/usterek sprzętu, które pozostają nieusunięte,

9. czynności odbiorowe uważa się za zakończone w dniu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru prac bez uwag,

10. Wykonawca w trakcie czynności serwisowych i naprawczych zobowiązany jest minimalizować maksymalnie niedogodności dla Zamawiającego związane
    z niedostępnością sprzętu.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, nie może przekroczyć kwoty podanej
   w ofercie w wysokości…………….. zł brutto (słownie…………), w tym podatek VAT
   w stawce ……. :Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy określone zostanie wynikowo, na zasadach podanych poniżej:

1. za każdą czynność konserwacji sprzętu wg cen podanych w załączniku
   nr 4a, każdorazowo na podstawie prawidłowo rozliczonego przez Zamawiającego zlecenia,

2. za naprawy urządzeń Wykonawca wystawi osobne faktury.

2. Strony postanawiają, iż w sytuacji, gdy jeden sprzęt zostaje poddany jednorazowo czynnościom naprawczym obejmującym również czynności konserwacyjne, Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za czynności naprawcze, które będą rozliczone na fakturze jako naprawa.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ustępach poprzedzających obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji niniejszej umowy. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu umowy nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów wydania ekspertyzy, kosztów dojazdu itp.).

4. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej każdorazowo po wykonaniu czynności naprawczych lub konserwacyjnych.

5. Dopuszcza się przesłanie faktury drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego podany w § 7 przy czym każdorazowo Wykonawca dokona sprawdzenia czy faktura dotarła do Zamawiającego.

6. Do faktury, o której mowa wyżej Wykonawca dołączy każdorazowo protokół z wykonanych czynności naprawczych lub konserwacyjnych sprzętu. Protokół musi być podpisany przez obie strony umowy bez uwag Zamawiającego.

7. Każdorazowo na fakturze Wykonawca umieści numer niniejszej umowy.

8. Faktury wystawiane niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy będą zwracane bez księgowania.

9. Zamawiający uiści wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na wskazany na tej fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.

10. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia kwotą z faktury rachunku Zamawiającego.

§ 6.

Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar:

1. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub w realizacji roszczeń Zamawiającego z gwarancji lub rękojmi w wysokości 200 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia
   w realizacji czynności naprawczych lub konserwacyjnych,

2. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % od wartości kwoty brutto umowy.

2. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Termin płatności za naliczone kary umowne, o których mowa w niniejszej umowie, wynosi
   3 dni od otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w każdym z niżej opisanych przypadków
   i w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, jeżeli:

1. wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o ponad 7 dni,

2. wykonawca przeprowadził co najmniej trzy nieskuteczne próby napraw przedmiotu umowy w ramach rękojmi lub gwarancji,

3. wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki określone Umową np. 3 krotne opóźnienie reakcji serwisu na zgłoszenie Zamawiającego, nie usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie 7 dni na pisemne wezwanie Zamawiającego, nie zgłoszenie Zamawiającemu podwykonawcy wykonującego zlecenie,

4. wystąpił po stronie Wykonawcy brak zdolności do czynności prawnych utrudniający lub uniemożliwiający wykonanie Umowy,

7. Wykonawca może odstąpić od umowy w razie opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia należnego Wykonawcy ponad 30 dni po uprzednim wyznaczeniu Zamawiającemu na piśmie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę tego wynagrodzenia.

8. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia.

9. Po odstąpieniu od Umowy przez Zamawiającego Wykonawca podejmie niezwłocznie kroki mające na celu zakończenie wykonywania przedmiotu umowy w zorganizowany i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie kosztów.

10. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy zgodnie z ust. 8. W takiej sytuacji Zamawiający wypłaci Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu realizacji wykonanej do dnia odstąpienia części umowy.

§ 7.

Komunikacja między stronami

Do koordynowania prac i bieżących kontaktów między stronami upoważnieni są:

1. ze strony Zamawiającego Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxx: tel. (00) 0000000, e-mail xx@xxxxx.xxx.xx

2. ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………………, tel. ………………….., e-mail ………………………………….

§ 8.

Gwarancja jakości

1. Wykonawca na wykonane czynności naprawcze urządzeń udziela 6-miesięcznej gwarancji,
   a na części zamienne nie krótszej niż gwarancja producenta lub dystrybutora.

2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności sporządzenia dodatkowych dokumentów na okoliczność gwarancji, chyba, że wymaga tego producent lub dystrybutor.

3. Okres gwarancji na wykonanie usługi serwisowej rozpoczyna bieg od daty potwierdzenia wykonania usługi serwisowej przez Zamawiającego i trwa zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 1.

4. Ujawnione w okresie gwarancji wady sprzętu będą bezpłatnie usuwane przez Wykonawcę,
   w możliwie krótkim terminie, nie przekraczającym terminu określonego w § 4 ust. 2 pkt. c) umowy.

5. W ramach gwarancji Zamawiający w szczególności będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy lub innego gwaranta albo osób przez nich upoważnionych wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub usunięcia wad, w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Wykonawca, inny gwarant albo osoby przez nich upoważnione, zobowiązani są usunąć wady lub wymienić sprzęt na wolny od wad na swój koszt w powyższym terminie. Zamawiający może wyrazić zgodę na dłuższy niż 7-dniowy okres usuwania wady przedmiotu umowy, jednakże wówczas Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego na czas usuwania wady.

6. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy, wolnego od wad (po wykonaniu naprawy).

7. Jeżeli Wykonawca, inny gwarant albo osoba przez nich upoważniona, po wezwaniu ich do wymiany towaru lub usunięcia wad, uchybi swoim obowiązkom, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy.

8. Zamawiający po trzech nieskutecznych próbach usunięcia awarii w sprzęcie, który był poddany czynnościom naprawczym przez Wykonawcę lub innego gwaranta jest uprawniony do żądania dostawy sprawnego sprzętu o porównywalnych parametrach.

9. Przez awarię na potrzeby niniejszej umowy rozumie się każdą niedostępność sygnałów wyjściowych z urządzeń lub zniekształcenie tego sygnału z wyjątkiem zaników sygnałów spowodowanych zużyciem materiałów eksploatacyjnych

§ 9.

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany treści umowy, wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, chyba że niniejsza umowa wyraźnie stanowi inaczej.

2. W ramach realizacji niniejszej umowy dopuszcza się aneksowanie zgodnie z zapisami art.144 Ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) po spełnieniu przesłanek zawartych w tym przepisie.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. W razie sprzeczności między postanowieniami umowy, a treścią załącznika, obowiązują postanowienia umowne.

2. Wszelkie zmiany umowy, za wyjątkiem zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty między stronami, wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie aneksu do umowy i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

4. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji polubownych, a w razie ich niepowodzenia strony poddają te spory pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

1. Zestawienie urządzeń

2. Oferta Wykonawcy

.................................................... ................................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 5 B do SIWZ

Projekt Umowy dla części 2 zamówienia

UMOWA Nr WI2-JK-3800-2-1/C-II/16

ZAWARTA W DNIU …………. 2016 roku

Pomiędzy:

Dyrektorem Urzędu Morskiego w Gdyni, z siedzibą w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 10, (kod pocztowy 81-338, NIP 000-000-00-00), zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni

przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Xxxxxxxx Xxxxxx

a:

……………………………………………………… z siedzibą

w ……………………………………………………………………………………….

zarejestrowanym w (Sąd-nr KRS/Urząd-wpis do ewidencji działalności gospodarczej)

1) w przypadku spółek prawa handlowego - art.206, 230 i 374 Kodeksu spółek handlowych

2) w przypadku s.c. - imiona i nazwiska wspólników, nazwy i adresy prowadzenia

    działalności gospodarczej, NIP, REGON

3) w przypadku osób fizycznych - imię i nazwisko, nazwa i adres prowadzenia działalności

   gospodarczej, NIP, REGON

zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” , reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………..

którego ofertę wybrano w wyniku prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne
w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni

o następującej treści:

§ 1.

Definicje

1. Czas realizacji – okres czasu od przystąpienia wykonawcy do realizacji danej usługi do akceptacji jej zrealizowania przez zamawiającego.

2. Dzień roboczy – każdy dzień nie będący sobotą lub dniem ustawowo wolnym od pracy
   w Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Czas pracy Zamawiającego: dni robocze w godzinach od 7¹⁵ do 15¹⁵

4. Personel- serwisanci i inne osoby biorące bezpośredni udział w realizacji niniejszej umowy

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na serwisie faksów w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 2 zamówienia, w tym również we wszelkich podległych placówkach i komórkach terenowych, obejmującym przeglądy, naprawy
   i konserwację wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych i uszkodzonych urządzeń do utylizacji.

2. W zakres prac serwisowych wchodzą niżej wyszczególnione prace:

5. wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych z częstotliwością dwa razy w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności:

• całkowity demontaż urządzenia,

• dokonywanie sprawdzenia urządzenia pod względem uszkodzeń mechanicznych,

• ocenę stanu technicznego urządzenia,

• odkurzanie urządzenia z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru i kurz),

• oczyszczenie układu napędowego,

• oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy),

• oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia),

• smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,

• montaż oczyszczonych elementów,

• sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów,

• czyszczenie obudowy,

• wykonanie wydruków próbnych i testy połączeń telefonicznych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi,

• konserwacja elementów gumowych oraz metalowych,

• wystawienie szczegółowej „karty serwisowej”, zawierającą wykonane czynności
  i będącą jednocześnie kartą gwarancyjną,

6. naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych,

7. dojazd i transport do siedziby Zamawiającego i jego poszczególnych jednostek na terenie Trójmiasta w cenie,

8. wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości.

2. Zamawiający zastrzega, że liczba i asortyment urządzeń określonych w załączniku nr
   1a i 1b mogą podlegać zmianom w związku z zakupem nowego lub likwidacją zużytego sprzętu, a także zmianom lokalizacji.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o prace osób, które będą wykonywały następujące czynności: konserwacja i naprawa faksów, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 Kodeksu Pracy.

§ 3.

Termin wykonania

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania umowy tj. do dnia …………………………… z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie wcześniej w sytuacji gdy wykorzystana zostanie maksymalna kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację przedmiotu zamówienia tj. …………………………………

§ 4.

Zasady wykonywania przedmiotu umowy

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje, sprzęt i personel, który pozwala mu na prawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia a w szczególności:

1. dla udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w § 4 ust. 1 powyżej, wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę jako załącznik do pierwszej faktury za wykonanie usługi.

2. nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z ust. 1 pkt. a, będzie traktowane jako niewykonanie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

3. w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. a i b powyżej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1.

2. Czynności serwisowe i naprawcze sprzętów Wykonawca będzie wykonywał w ten sposób, iż:

1. po otrzymaniu zgłoszenia konieczności naprawy lub serwisu dla konkretnego sprzętu drogą mailową lub telefoniczną, w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia Wykonawca potwierdzi jego otrzymanie i przekaże Zamawiającemu informację
   o planowanej wizycie serwisanta w miejscu lokalizacji sprzętu,

2. czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce zgłoszenia (czas reakcji) na terenie Trójmiasta wynosi:

• do 2 godzin w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego do godziny 10.00,

• do godziny 10.00 dnia następnego w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego po godzinie 10.00.

3. serwisant usunie awarię sprzętu lub zakończy czynności serwisowe w czasie do 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego,

4. strony mogą ustalić wspólnie dłuższy termin usunięcia awarii sprzętu, w szczególności jeśli wymagane jest zabranie sprzętu z lokalizacji Zamawiającego do innej lokalizacji –
   w takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest na cały czas naprawy (niedostępności) sprzętu dostarczyć do siedziby Zamawiającego sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od sprzętu, który nie może być naprawiony lub co do którego czynności serwisowe nie mogą się zakończyć w czasie, o którym mowa w pkt. c),

5. w przypadku braku możliwości usunięcia awarii na miejscu u Zamawiającego
   i konieczności zabrania uszkodzonego urządzenia do siedziby Wykonawcy, Wykonawca przejmuje na siebie całość spraw, w tym dotyczących odbioru urządzenia od Zamawiającego – w obrębie Trójmiasta, przywozu i instalacji urządzenia po naprawie na miejsce skąd było zabrane, jak również: opakowanie i ubezpieczenie. W przypadku podległych placówek terenowych spoza Trójmiasta Zamawiający zapewni Wykonawcy dojazd własnym transportem,

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania Wykonawcy do zamontowania własne części pochodzące z własnych zasobów,

7. po zakończeniu czynności serwisowych lub naprawczych Wykonawca zgłasza taki fakt Zamawiającemu, po czym Zamawiający przystępuje do odbioru sprzętu po wykonanych czynnościach,

8. po zakończeniu czynności odbiorowych Zamawiający podpisuje przygotowany przez Wykonawcę protokół odbioru wykonanych prac lub odmawia jego podpisania wskazując na istnienie wad/usterek sprzętu, które pozostają nieusunięte,

9. czynności odbiorowe uważa się za zakończone w dniu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru prac bez uwag,

10. Wykonawca w trakcie czynności serwisowych i naprawczych zobowiązany jest minimalizować maksymalnie niedogodności dla Zamawiającego związane
    z niedostępnością sprzętu.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, nie może przekroczyć kwoty podanej
w ofercie w wysokości ……………..zł brutto (słownie…………), w tym podatek VAT
w stawce ……. :Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy określone zostanie wynikowo, na zasadach podanych poniżej:

za każdą czynność konserwacji sprzętu wg cen podanych w załączniku nr 4b, każdorazowo na podstawie prawidłowo rozliczonego przez Zamawiającego zlecenia,

1. za naprawy urządzeń Wykonawca wystawi osobne faktury.

2. Strony postanawiają, iż w sytuacji, gdy jeden sprzęt zostaje poddany jednorazowo czynnościom naprawczym obejmującym również czynności konserwacyjne, Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za czynności naprawcze, które będą rozliczone na fakturze jako naprawa.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ustępach poprzedzających obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji niniejszej umowy. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu umowy nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów wydania ekspertyzy, kosztów dojazdu itp.).

4. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej każdorazowo po wykonaniu czynności naprawczych lub konserwacyjnych.

5. Dopuszcza się przesłanie faktury drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego podany w § 7 przy czym każdorazowo Wykonawca dokona sprawdzenia czy faktura dotarła do Zamawiającego.

6. Do faktury, o której mowa wyżej Wykonawca dołączy każdorazowo protokół z wykonanych czynności naprawczych lub konserwacyjnych sprzętu. Protokół musi być podpisany przez obie strony umowy bez uwag Zamawiającego.

7. Każdorazowo na fakturze Wykonawca umieści numer niniejszej umowy.

8. Faktury wystawiane niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy będą zwracane bez księgowania.

9. Zamawiający uiści wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na wskazany na tej fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.

10. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia kwotą z faktury rachunku Zamawiającego.

§ 6.

Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar:

1. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub w realizacji roszczeń Zamawiającego z gwarancji lub rękojmi w wysokości 200 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia
   w realizacji czynności naprawczych lub konserwacyjnych,

2. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % od wartości kwoty brutto umowy.

2. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Termin płatności za naliczone kary umowne, o których mowa w niniejszej umowie, wynosi 3 dni od otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w każdym z niżej opisanych przypadków
   i w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, jeżeli:

1. wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o ponad 7 dni,

2. wykonawca przeprowadził co najmniej trzy nieskuteczne próby napraw przedmiotu umowy w ramach rękojmi lub gwarancji,

3. wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki określone Umową np. 3 krotne opóźnienie reakcji serwisu na zgłoszenie Zamawiającego, nie usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie 7 dni na pisemne wezwanie Zamawiającego, nie zgłoszenie Zamawiającemu podwykonawcy wykonującego zlecenie,

4. wystąpił po stronie Wykonawcy brak zdolności do czynności prawnych utrudniający lub uniemożliwiający wykonanie Umowy,

5. Wykonawca może odstąpić od umowy w razie opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia należnego Wykonawcy ponad 30 dni po uprzednim wyznaczeniu Zamawiającemu na piśmie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę tego wynagrodzenia.

6. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia.

7. Po odstąpieniu od Umowy przez Zamawiającego Wykonawca podejmie niezwłocznie kroki mające na celu zakończenie wykonywania przedmiotu umowy w zorganizowany
   i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie kosztów.

8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy zgodnie z ust. 8. W takiej sytuacji Zamawiający wypłaci Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu realizacji wykonanej do dnia odstąpienia części umowy.

§ 7.

Komunikacja między stronami

Do koordynowania prac i bieżących kontaktów między stronami upoważnieni są:

1. ze strony Zamawiającego Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxx: tel. (00) 0000000, e-mail xx@xxxxx.xxx.xx

2. ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………………, tel. ………………….., e-mail ………………………………….

§ 8. Gwarancja jakości

1. Wykonawca na wykonane czynności naprawcze urządzeń udziela 6-miesięcznej gwarancji,
   a na części zamienne nie krótszej niż gwarancja producenta lub dystrybutora.

2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności sporządzenia dodatkowych dokumentów na okoliczność gwarancji, chyba, że wymaga tego producent lub dystrybutor.

3. Okres gwarancji na wykonanie usługi serwisowej rozpoczyna bieg od daty potwierdzenia wykonania usługi serwisowej przez Zamawiającego i trwa zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 1.

4. Ujawnione w okresie gwarancji wady sprzętu będą bezpłatnie usuwane przez Wykonawcę,
   w możliwie krótkim terminie, nie przekraczającym terminu określonego w § 4 ust. 2 pkt. c) umowy.

5. W ramach gwarancji Zamawiający w szczególności będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy lub innego gwaranta albo osób przez nich upoważnionych wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub usunięcia wad, w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Wykonawca, inny gwarant albo osoby przez nich upoważnione, zobowiązani są usunąć wady lub wymienić sprzęt na wolny od wad na swój koszt w powyższym terminie. Zamawiający może wyrazić zgodę na dłuższy niż 7-dniowy okres usuwania wady przedmiotu umowy, jednakże wówczas Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego na czas usuwania wady.

6. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy, wolnego od wad (po wykonaniu naprawy).

7. Jeżeli Wykonawca, inny gwarant albo osoba przez nich upoważniona, po wezwaniu ich do wymiany towaru lub usunięcia wad, uchybi swoim obowiązkom, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy.

8. Zamawiający po trzech nieskutecznych próbach usunięcia awarii w sprzęcie, który był poddany czynnościom naprawczym przez Wykonawcę lub innego gwaranta jest uprawniony do żądania dostawy sprawnego sprzętu o porównywalnych parametrach.

9. Przez awarię na potrzeby niniejszej umowy rozumie się każdą niedostępność sygnałów wyjściowych z urządzeń lub zniekształcenie tego sygnału z wyjątkiem zaników sygnałów spowodowanych zużyciem materiałów eksploatacyjnych

§ 9.

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany treści umowy, wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, chyba że niniejsza umowa wyraźnie stanowi inaczej.

2. W ramach realizacji niniejszej umowy dopuszcza się aneksowanie zgodnie z zapisami art.144 Ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) po spełnieniu przesłanek zawartych w tym przepisie.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. W razie sprzeczności między postanowieniami umowy, a treścią załącznika, obowiązują postanowienia umowne.

2. Wszelkie zmiany umowy, za wyjątkiem zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty między stronami, wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie aneksu do umowy i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

4. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji polubownych, a w razie ich niepowodzenia strony poddają te spory pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

1. Zestawienie urządzeń

2. Oferta Wykonawcy

.................................................... ................................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

1Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

2Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.