UMOWA DOSTAWY- wzór dla części C* D*

Załącznik nr 4C i D do SIWZ

PO ZMIANIE

Oznaczenie sprawy (numer referencyjny)

ZP 32/WILiŚ/2020,CRZP 278/002/D/20

UMOWA DOSTAWY- wzór dla części C* D*

nr ZP 32/WILiŚ/2020/C, CRZP 278/002/D/20/C

zawarta w dniu r.

pomiędzy:

Politechniką Gdańską, z siedzibą w 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 reprezentowaną przez:

……………………………… - ……………….., działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Politechniki Gdańskiej

zwaną dalej „Zamawiającym"

( w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

............................................................................ z siedzibą w przy

ulicy………..,wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem

KRS ……………….……………..NIP: ……………..……….. REGON:……………….……………..

reprezentowanym przez: ...............................................................................

albo (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEiDG)

Imię i nazwisko………………………………………, działającym pod firmą……………………………….

z siedzibą w……………. przy ulicy……………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP:………………………..REGON:……………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”,

który wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 214 000 euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tj. Xx. X. x 0000x, xxx. 1843 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp.

Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy informacje są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.

§1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa odczynników chemicznych i roztworów wzorcowych/ odczynników chemicznych na potrzeby projektu „Optymalizacja energii jonizacji w detektorze spektrometii mas dla uzyskania bardziej dokładnych oznaczeń śladowych ilości związków z grupy pyretroidów” realizowanego na Wydziale Inżynierii Lądowej i Środowiska Politechniki Gdańskiej, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia….. oraz w ofercie z dnia…... złożonej przez Wykonawcę, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy i będącymi jej integralną częścią.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa formularz rzeczowo-cenowy, stanowiący załącznik do niniejszej umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie może być przedmiotem praw osób trzecich.

4. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje jego rozładunek, wniesienie na miejsce wskazane przez Zamawiającego w §2 ust.2 niniejszej umowy.

§2 TERMIN, MIEJSCE ORAZ WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie: ……tygodni od dnia zawarcia umowy. Jest to maksymalny termin realizacji przedmiotu umowy liczony od dnia podpisania umowy do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, bez uwag.

2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy dostarczony został do: Politechnika Gdańska, Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, bud. Hydro III piętro, laboratorium pok.305.

3. Dostawa musi nastąpić w dni robocze Zamawiającego w godzinach 8.00-14.00 po telefonicznym lub mailowym zgłoszeniu z co najmniej 48- godzinnym wyprzedzeniem na adres mailowy:………………………………………………tel: 58/……………………………………………..

4. Przedmiot umowy pozostawiony przez Wykonawcę bądź przedstawiciela firmy kurierskiej czy transportowej w innym miejscu niż wskazane w ust. 2 niniejszego paragrafu, w szczególności w Kancelarii Głównej PG, traktowany będzie jako dostarczony niezgodnie z umową i Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje z tym związane, przewidziane w niniejszej umowie.

5. Jeżeli, na skutek dostarczenia przedmiotu umowy na miejsce inne niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu, obniży się jakość przedmiotu umowy bądź stanie się on niezdatny do użycia ze względu na nieodpowiednie warunki jego przechowywania, Zamawiający nie dokona jego odbioru.

6. Nazwa, parametry techniczne oraz cena dostarczonego przedmiotu umowy, muszą być zgodne z ofertą Wykonawcy. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy wadliwego lub niespełniającego warunków zamówienia Zamawiający nie dokona jego odbioru.

7. Wykonawca oświadcza że przedmiot umowy zostanie dostarczony w oryginalnych opakowaniach, zgodnych z obowiązującymi przepisami, zabezpieczających przed uszkodzeniem, zanieczyszczeniem oraz umożliwiających przechowywanie w okresie trwałości gwarancyjnej określonej przez producenta w karcie charakterystyki (jeżeli jest wymagana przepisami).

8. Wykonawca oświadcza, że wielkość opakowań jednostkowych nie będzie większa niż wynikająca z oferty Wykonawcy.

9. Wykonawca oświadcza, że minimalny termin ważności dostarczonych odczynników, w momencie dostawy, będzie nie krótszy niż % okresu ważności od daty produkcji (zgodnie z ofertą).

10. W przypadku braku opakowania zabezpieczającego i uszkodzenia przedmiotu zamówienia w trakcie transportu Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany uszkodzonego przedmiotu zamówienia na wolny od wad.

11. Wykonawca oświadcza, że odczynniki, który oferuje posiadają wszystkie niezbędne certyfikaty/atesty dopuszczające do użytkowania oraz potwierdzające jakość i bezpieczeństwo dla użytkownika.

12. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy karty charakterystyki dla poszczególnych odczynników, w przypadku gdy jest to wymagane przepisami prawa, w języku polskim, w formie elektronicznej na wskazany adres: lub papierowej (1 egzemplarz).

13. W przypadku powierzenia realizacji umowy podwykonawcom, w zakresie wskazanym w ofercie, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za ich działania i zaniechania. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje także personel podwykonawcy oraz osoby, którymi się posługuje, lub którym wykonanie prac powierza.

14. Odbioru przedmiotu umowy pod względem zgodności z ofertą dokona upoważniony przez Xxxxxxxxxxxxx pracownik: ……………………………………………, spisując z Wykonawcą protokół zdawczo-odbiorczy.

15. W przypadku uwag dotyczących realizacji przedmiotu umowy lub stwierdzonych wad przedmiotu umowy, strony ustalą sposób oraz termin usunięcia nieprawidłowości. Termin ten nie będzie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych. Wystąpienie powyższych okoliczności nie uchyla uprawnień Zamawiającego oraz konsekwencji Wykonawcy związanych z niedotrzymaniem terminów realizacji umowy określonych w § 2 ust. 1 umowy i odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych.

16. Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z wykonaniem umowy jest …………………………………………………………………………………………………

17. Osobą upoważnioną do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z wykonaniem umowy jest …………………………………………………………………………………………………

18. O każdej zmianie wyznaczonych osób Zamawiający i Wykonawca niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.

19. Dane osobowe osób wskazanych w niniejszej umowie udostępniane są przez Strony sobie wzajemnie w celu realizacji niniejszej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE.L. z 2018 r. Nr 127, str. 2).

§ 3 CENA UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą z dnia r. złożoną przez Wykonawcę,

ustala się cenę w wysokości:

Część C*/ D*

brutto: PLN

(słownie złotych 00/100)

Powyższa cena obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu umowy.

2. Przedmiot umowy uważa się za zrealizowany, jeżeli zostanie odebrany protokołem zdawczo- odbiorczym, podpisanym przez obie strony bez zastrzeżeń. Protokół ten będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury.

3. Fakturę należy wystawić na: Politechnika Gdańska Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska, 80-

233 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00/00. NIP 000-000-00-00. Na fakturze należy wyszczególnić wszystkie dostarczone elementy przedmiotu umowy wraz z ich cenami jednostkowymi albo do faktury należy załączyć wykaz wszystkich dostarczonych elementów przedmiotu umowy wraz z cenami jednostkowymi. Suma cen jednostkowych nie może być większa od ceny umowy, określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu.

4. Zapłata za fakturę nastąpi przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

5. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 4 KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za opóźnienie w zrealizowaniu dostawy przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% ceny brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 ust.1 niniejszej umowy do dnia realizacji włącznie.

W razie opóźnienia w zrealizowaniu przedmiotu umowy z powodu pandemii wirusa SARS- CoV-2 kary umowne nie będą naliczone. Wykonawca obowiązany będzie uprawdopodobnić tę okoliczność.

2) za dostarczenie przedmiotu umowy do miejsca innego niż określone w § 2 ust.2 niniejszej umowy- w wysokości 50 zł.

2. Za oodstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Strona po której leżą przyczyny odstąpienia zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 5% ceny określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, z wyłączeniem okoliczności określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane działaniem siły wyższej.

4. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem art. 145 ust.1 ustawy Pzp.

5. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kary umownej bez uprzedniego powiadomienia z przysługującej mu ceny.

§ 5 SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za wystąpienie i skutki siły wyższej, przez którą strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, o nadzwyczajnych konsekwencjach, obiektywnie niemożliwe do przewidzenia, co do którego ze względu na moc oddziaływania nie można było podjąć skutecznych środków obrony.

2. Strona, która nie może wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej lub z tej przyczyny nie może jej wykonać w sposób należyty jest zobowiązana do bezzwłocznego powiadomienia drugiej strony o wystąpieniu działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność. W powiadomieniu strony informuje o rodzaju siły wyższej oraz jej przewidywanych skutkach dla umowy. Jednocześnie strona dotknięta działaniem siły wyższej zobowiązana jest do podjęcia wszelkich możliwych aktów staranności, których można wymagać od każdego profesjonalnego uczestnika obrotu gospodarczego celem zminimalizowania skutków wystąpienia siły wyższej, w tym w szczególności skutków dla dalszego wykonywania niniejszej umowy.

3. Strony przewidują, iż wystąpienie siły wyższej może być podstawą do dokonania zmiany umowy w zakresie terminu wykonania umowy, w tym w zakresie przedłużenia terminu jej wykonania o czas występowania siły wyższej i jej skutków.

4. Strony przewidują, iż wystąpienie siły wyższej może być podstawą do zmiany sposobu wykonania umowy lub zmiany wysokości wynagrodzenia stosownie do zakresu, rodzaju i skutków siły wyższej dla tych elementów umowy.

§ 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności art. 15r-15r1 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020r. poz. 374 ze zm.), a ewentualne spory między stronami będą rozstrzygane wg prawa polskiego przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Zamawiający w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, na następujących warunkach:

1) W przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniej zmiany w tym zakresie.

Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów

zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstawy prawnej zmiany stawki podatku od towarów

i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty należnej Wykonawcy po zmianie umowy.

Zmiana ceny umowy obejmować będzie wyłącznie płatności za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

Obowiązek wykazania wpływu zmian stawki podatku VAT na zmianę ceny umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

2) W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu na skutek:

a) Wystąpienia działania siły wyższej, o której mowa w § 5 niniejszej umowy, w szczególności w przypadku pandemii wirusa SARS-CoV-2.

b) w przypadku braku zamienników niedostępnych na rynku oferowanych odczynników chemicznych

W wyżej wymienionych okolicznościach Strony ustalą nowy termin umowny, z tym że zakres zmiany terminu musi być proporcjonalny do przyczyny jaka ją spowodowała.

3) W przypadku zmian w zakresie przedmiotu umowy:

a) Xxxxxx dopuszczają możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy na skutek okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy oferowane odczynniki chemiczne nie będą dostępne na rynku w chwili realizacji przedmiotu umowy. Dopuszcza się wówczas, za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego, możliwość dostarczenia ich zamienników, w cenie wynikającej z oferty Wykonawcy.

Obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oferowanego przedmiotu umowy na inny, w związku z brakiem jego dostępności na rynku i uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego na proponowaną zamianę spoczywa na Wykonawcy.

Zmiana taka nie może spowodować zmiany ceny przedmiotu umowy wynikającej z oferty Wykonawcy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogą wystąpić przeciwko Zamawiającemu w związku z korzystaniem przez niego z praw należących do osób trzecich, a w szczególności z praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych, wzorów zdobniczych, wzorów przemysłowych lub znaków towarowych, jeżeli normalne korzystanie z przedmiotu umowy wymaga korzystania z tych praw. W przypadku ujawnienia się roszczeń osób trzecich Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne czynności i działania zabezpieczające Zamawiającego przed roszczeniami, stratami, kosztami lub innego rodzaju odpowiedzialnością wobec osób trzecich. W przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego strat, kosztów, wydatków lub konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zobowiązany jest do ich pokrycia lub zwrotu w pełnej wysokości.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez jego uprzedniej pisemnej zgody.

6. Przez dni robocze Zamawiającego strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy.

7. Strony wiążą inne warunki i postanowienia zawarte w ofercie z dnia r.

i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę materiałów zużywalnych, pipety, odczynników chemicznych oraz roztworów wzorcowych na potrzeby projektu „Optymalizacja energii jonizacji w detektorze spektrometii mas dla uzyskania bardziej dokładnych oznaczeń śladowych ilości związków z grupy pyretroidów” realizowanego na Wydziale Inżynierii Lądowej i Środowiska Politechniki Gdańskiej z dnia 2020r.

8. Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

Załączniki do umowy:

1. Protokół zdawczo-odbiorczy

2. SIWZ z dnia …… .2020r.

3. Oferta Wykonawcy z dnia r.

4. Formularz rzeczowo-cenowy, stanowiący zał. nr 2C/ 2D do SIWZ.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Akceptacja treści umowy odbywa się przez złożenie oświadczenia w formularzu oferty.

Załącznik nr 1 C* PO ZMIANIE do umowy nr ZP 32/WILiŚ/2020/C, CRZP 278/002/D/20/C z dnia …………………..

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

WYKONAWCA:

ZAMAWIAJĄCY:

Politechnika Gdańska

xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx

Przedstawiciel Wykonawcy:

Przedstawiciel Zamawiającego:

Przedmiot umowy: dostawa materiałów zużywalnych, pipety, odczynników chemicznych oraz roztworów wzorcowych na potrzeby projektu „Optymalizacja energii jonizacji w detektorze spektrometii mas dla uzyskania bardziej dokładnych oznaczeń śladowych ilości związków z grupy pyretroidów” realizowanego na Wydziale Inżynierii Lądowej i Środowiska Politechniki Gdańskiej:

Część C: Odczynniki chemiczne i roztwory wzorcowe:

L.p

Nazwa przedmiotu zamówienia

Nr katalogowy

Jednostka miary

Ilość

PYRETHROID STANDARD MIXTURE, PESTANAL (2ml),

analytical standard

Op.

PERMETHRIN MIXTURE OF CIS & TRANS ISOMER (250

mg), analytical standard

Op.

PERMETHRIN-(PHENOXY- D5)MIXTURE OF CIS CIS & TRANS ISOMERS (5mg),

analytical standard

Op.

FLUMETHRIN (100mg),

analytical standard

Op.

<LAMBDA>-CYHALOTHRIN- (PHENOXY-D5) (5mg),

analytical standard

Op.

Przedmiot umowy dostarczono w komplecie zgodnie z umową w dniu r.

Karty charakterystyki dla substancji niebezpiecznych tj. xxx.xx dostarczono/nie dostarczono*

Zamawiający przyjmuje przedmiot umowy bez zastrzeżeń.

Uwagi dotyczące realizacji usługi, stwierdzone niezgodności/nieprawidłowości:*

………………………………………………………………………………………………………………………

………..……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………. Termin usunięcia braków, wad, usterek………………………………………………………………………..*

Zamawiający odbiera przedmiot umowy bez zastrzeżeń.

Przedstawiciel Wykonawcy: ................................. ............................................

(imię i nazwisko) (xxxxxx)

Przedstawiciel Zamawiającego: .................................. .........................................

(imię i nazwisko) (xxxxxx)

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 1 D do umowy nr ZP 32/WILiŚ/2020/D, CRZP 278/002/D/20/D z dnia …………………..

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

WYKONAWCA:

ZAMAWIAJĄCY:

Politechnika Gdańska

xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx

Przedstawiciel Wykonawcy:

Przedstawiciel Zamawiającego:

Część D: Odczynniki chemiczne:

L.p

Nazwa przedmiotu zamówienia

Nr katalogowy

Jednostka miary

Ilość

PYRETHROIDS IN WASTE

WATER (op=2ml)

Op.

Przedmiot umowy dostarczono w komplecie zgodnie z umową w dniu r.

Karty charakterystyki dla substancji niebezpiecznych tj. xxx.xx dostarczono/nie dostarczono*

Zamawiający przyjmuje przedmiot umowy bez zastrzeżeń.

Uwagi dotyczące realizacji usługi, stwierdzone niezgodności/nieprawidłowości:*

………………………………………………………………………………………………………………………

………..……………………………………………………………………………………………………………

Zamawiający odbiera przedmiot umowy bez zastrzeżeń.

Przedstawiciel Wykonawcy: ................................. ............................................

(imię i nazwisko) (xxxxxx)

Przedstawiciel Zamawiającego: .................................. .........................................

(imię i nazwisko) (xxxxxx)

* niepotrzebne skreślić

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA DOSTAWY- wzór dla części C* D*

Document Metadata