Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcami Towarów i Usług Firma CARPOL SP. Z O.O.

Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcami Towarów i Usług Firma CARPOL SP. Z O.O.

§1 Postanowienia Ogólne

1) Dla potrzeb niniejszych ogólnych warunków współpracy z dostawcami towarów i usług (dalej zwanych OWW) wszystkie podmioty, u których Firma CARPOL SP. Z O.O. składa zamówienia na towary i usługi nazwane są „Dostawcami”.

2) Podstawą dla wszystkich dostaw towarów i usług są wyłącznie zamówienia i umowy, sporządzone na podstawie ofert Dostawców, których integralną częścią są niniejsze OWW.

3) Dostawcy składają oferty nieodpłatnie, na piśmie, z podaniem danych na temat ilości i jakości, cen netto, opakowań, daty dostawy, itp.

4) Ewentualne próbki towarów dostarczane są przez Dostawcę nieodpłatnie i na jego koszt, a Firma CARPOL SP. Z O.O. nie jest zobowiązany do ich zwrotu.

5) Wszelka korespondencja pomiędzy Firma CARPOL SP. Z O.O. a Dostawcą jest dokonywana w formie elektronicznej.

6) Obowiązywanie niniejszych OWW ma wymiar bezterminowy.

§2 Zamówienia

1) Dostawy towarów i usług realizowane są przez Dostawców na podstawie zamówienia ZD z unikalnym numerem sporządzonego w formie elektronicznej.

Zamówienie zostanie dostarczone Dostawcy mailem.

Zamówienie stanowi odpowiedź na ofertę Dostawcy, w rozumieniu art. 681 Kodeksu Cywilnego, złożoną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Firma CARPOL SP. Z O.O.. Oznacza to, iż treść zapytania ofertowego, oferty Dostawcy oraz zamówienia określają całość ustaleń stron w zakresie współpracy objętej zamówieniem.

Zawarte w zamówieniu warunki, szczególnie dotyczące zakresu, właściwości usług/towarów oraz ceny i warunki dostawy nie mogą ulegać żadnym zmianom bez pisemnej akceptacji Firma Carpol Sp. z o.o. CARPOL SP. Z O.O..

2) Każde zamówienie składane przez Firma CARPOL SP. Z O.O. posiada unikalny numer, na który Dostawca ma obowiązek powołać się w swoich dokumentach dostawy, a w szczególności na fakturze, na dowodzie dostawy oraz na potwierdzeniu zamówienia.

3) Potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez Dostawcę oznacza uznanie niniejszych OWW i ewentualnych dodatkowych uzgodnień.

4) Dostawca potwierdzi datę dostawy w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zamówienia.

§3 Dostawa

1) Dostawa powinna być zrealizowana na warunkach podanych w zamówieniu, co do przedmiotu dostawy, jego jakości i ilości, ceny, terminu realizacji oraz warunków dostawy.

2) Termin dostawy biegnie od dnia złożenia zamówienia.

a) Dostawca ma obowiązek bezwzględnie przestrzegać terminu dostawy. W przypadku, gdy Xxxxxxxx uzna, że nie będzie w stanie dotrzymać ustalonych w zamówieniu terminów dostaw, zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Firma CARPOL SP. Z O.O. podając jednocześnie powody zwłoki oraz przewidywany czas jej trwania. W takim przypadku Firma CARPOL SP. Z O.O. zastrzega sobie, a Dostawca akceptuje prawo Firma CARPOL SP. Z O.O. do rezygnacji z zamówienia bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.

b) Dostawca w każdym przypadku odpowiada za powstałe szkody z tytułu niezrealizowania, nieterminowego zrealizowania lub nienależytego zrealizowania potwierdzonego zamówienia.

3) Dostawa powinna być dokonana do miejsca wskazanego przez Firma CARPOL SP. Z O.O. w zamówieniu na rachunek i ryzyko Dostawcy, chyba że zamówienie przewiduje inaczej.

4) Dostawy możliwe są w dni robocze w godzinach 7:00-14:30.

5) Awizację dostawy należy zgłosić maksymalnie na 24 godziny przed planowaną datą u Zamawiającego.

6) Firma Carpol Sp. z o.o. w porozumieniu z Dostawcą może ustalić odbiór własny jako formę realizacji zamówienia.

§4 Dokument dostawy

1) Dokumentem stanowiącym dowód dokonania dostawy przedmiotu zamówienia jest WZ. Dokument taki powinien zawierać w szczególności:

- Datę i numer zamówienia Firma CARPOL SP. Z O.O.

- Specyfikację asortymentu dostarczonego towaru

- Ilość opakowań zwrotnych (jeśli takowe występują)

2) Dokument WZ powinien ponadto zawierać pokwitowanie przyjęcia dostawy zaopatrzone w czytelny podpis i pieczątkę upoważnionego pracownika Firma CARPOL SP. Z O.O. odbierającego dostarczony towar, z wyszczególnieniem daty przyjęcia dostawy, ilości odbieranego towaru i ilości odebranych opakowań zwrotnych. Dostawca ma obowiązek uzyskania pokwitowania przyjęcia dostawy we wskazanej wyżej formie i w przypadku reklamacji jego obciążają skutki nie uzyskania takiego pokwitowania. Jeżeli towar dostarczany jest Firma CARPOL SP. Z O.O. przez przewoźnika, obowiązek uzyskania pokwitowania w imieniu dostawcy ciąży na przewoźniku.

3) Dostawa powinna zostać oznaczona etykietą która stanowi załącznik do wysłanego zamówienia.

§5 Faktura za dostarczony towar lub usługę

1) Jedna faktura powinna odpowiadać jednemu zamówieniu Firma CARPOL SP. Z O.O. za wyjątkiem zamówień, których realizacja jest rozłożona na więcej niż jedną dostawę, wtedy każda dostawa wymaga wystawienia oddzielnej faktury.

2) Faktura musi zawierać:

- Nazwę i adres Firma CARPOL SP. Z O.O.

- NIP

- Numer zamówienia oraz sygnatury określone przez Firma CARPOL SP. Z O.O.

- Nazwę dostarczonego towaru lub usługi, ilość, cenę

- Dane wymagane przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

3) W przypadku, gdy faktura nie spełnia wymagań określonych w pkt. 1 i 2 w szczególności, gdy cena na fakturze jest niezgodna z ceną obowiązującą w dniu zamówienia lub gdy ilości towarów podane na fakturze nie są zgodne z ilościami faktycznie dostarczonymi, nastąpi odmowa zapłaty całej faktury, do wyjaśnienia niezgodności. Firma CARPOL SP. Z O.O. powiadomi pisemnie Dostawcę o fakcie niezgodności treści faktury i wystąpi o dostarczenie faktury korygującej lub noty korygującej.

4) Fakturę w formie elektronicznej lub papierowej należy przesłać na adres wskazany na zamówieniu.

§6 Termin płatności

1) Płatność za dostarczony towar lub usługę następuje we wcześniej uzgodnionym przez Strony terminie na podstawie faktury spełniającej wymogi określone w §5, o ile Firma CARPOL SP. Z

O.O. i Dostawca nie uzgodnią inaczej.

2) Na pisemną prośbę Dostawcy termin płatności faktury może zostać skrócony przy udzieleniu przez Dostawcę dodatkowego upustu w uzgodnionej wysokości minimum 3,5%.

3) Termin płatności liczony jest od daty otrzymania faktury przez Firma CARPOL SP. Z O.O. o ile strony nie uzgodnią inaczej.

4) W przypadku gdy zamówiony towar lub usługa nie został dostarczony pomimo wystawionej faktury, dostawca zobowiązany jest wystawić fakturę korygującą.

5) W przypadku gdy zamówiony towar zostanie dostarczony po dniu otrzymania faktury, termin płatności będzie liczony od dnia dostarczenia towaru.

6) Za termin zapłaty faktur strony uznają daty obciążenia rachunku bankowego Firma CARPOL SP. Z O.O..

7) W przypadku określonym w §5 pkt.3 termin płatności ulega automatycznie przedłużeniu i liczony jest od dnia otrzymania przez Firma CARPOL SP. Z O.O. prawidłowo wystawionej faktury lub noty korygującej.

§7 Cena

1) Ceny będące podstawą zamówienia są cenami stałymi do miejsca wykonania dostawy i zawierają koszty transportu i opakowania – chyba, że w zamówieniu postanowiono inaczej.

2) O ile na zamówieniu nie jest podana cena, Dostawca zastosuje cenę ustaloną na piśmie z Firma CARPOL SP. Z O.O..

§8 Jakość, reklamacje i gwarancja

1) Dostawca gwarantuje, że zamówiony towar lub usługa będą posiadać właściwości określone w zamówieniu. Usługa powinna zostać wykonana zgodnie z najnowszym stanem wiedzy i techniki.

2) Jakość i oznakowanie dostarczonych towarów będzie odpowiadać obowiązującym normom, zgodnie z obowiązującymi przepisami jak również wymaganiom określonym w zamówieniu.

3) Na Dostawcy ciąży obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów oraz innych dokumentów wymaganych przepisami prawa, pozwalających na dopuszczenie towarów do obrotu. Kopie powyższych dokumentów Dostawca doręczy Firma CARPOL SP. Z O.O. na jego żądanie.

4) Przyjęcie towaru następuje z zastrzeżeniem prawa do przeprowadzenia późniejszej kontroli. Potwierdzenie odbioru nie oznacza potwierdzenia jakości przyjętego towaru i zgodności dostawy z zamówieniem. Firma CARPOL SP. Z O.O. ma prawo dokonać kontroli dostawy po jej dostarczeniu. Towar nie odpowiadający przepisom lub wadliwy może zostać postawiony do dyspozycji Dostawcy, nawet jeśli wady ujawniły się dopiero podczas użytkowania.

5) Dostawca ponosi odpowiedzialność za jakość towaru i jego całkowitą zgodność ze specyfikacją jakościową w czasie obowiązywania terminu przydatności towaru do użycia.

6) W przypadku towarów objętych gwarancją, Dostawca dostarcza wraz z towarami odpowiednie dokumenty gwarancyjne.

7) Firma CARPOL SP. Z O.O. zastrzega sobie prawo zwrotu towarów lub odstąpienia od umowy dot. zawarcia usługi (oświadczenie zostanie złożone przez Firma CARPOL SP. Z O.O. nie później niż w ciągu 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności określonej poniżej) w przypadku:

- złej jakości towarów lub usług, w tym wykonywanych niezgodnie z treścią zamówienia/umowy,

- towarów opakowanych niezgodnie z warunkami zamówienia,

- towarów lub usług niespełniających warunków określonych w pkt. 1, 2 i 3,

- towarów lub usług dostarczonych nieterminowo,

- towarów lub usług nie zamówionych.

8) W przypadkach opisanych w pkt. 7 Firma CARPOL SP. Z O.O. zawiadomi Dostawcę o terminie, w którym zobowiązany on jest ten towar odebrać lub dostarczy go Dostawcy. Zarówno odbiór przez Dostawcę jak i zwrotna dostawa odbywać się będą na koszty Dostawcy.

9) Dostawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamacje Firma CARPOL SP. Z O.O. w terminie 7 dni od otrzymania dokumentu reklamacyjnego i przesłać odpowiedź na adres siedziby Firma CARPOL SP. Z O.O.. Nie zajęcie przez Dostawcę w powyższym terminie żadnego stanowiska wobec złożonej reklamacji, będzie traktowane jako jej uwzględnienie.

§9 Wymagania środowiskowe

1) Firma Carpol Sp. z o.o. posiada wdrożony i certyfikowany System Zarządzania Środowiskowego wg normy ISO 14001 i w związku z tym jest zobowiązana współpracować wyłącznie z dostawcami działającymi zgodnie z wymaganiami prawnymi oraz ogólnie przyjętymi zasadami w zakresie ochrony środowiska.

§10 Postanowienia końcowe

1) Dostawca wykonując zamówienie nie może naruszać praw osób trzecich, a w szczególności prawa znaku towarowego, zastrzeżonego wzoru użytkowego, nazwy handlowej, praw autorskich oraz patentu. Wszelką odpowiedzialność z tytułu naruszenia tych praw ponosi wyłącznie Dostawca.

2) Strony ustalają, że przeniesienie praw i obowiązków wynikających ze złożonych przez Firma CARPOL SP. Z O.O. zamówień na rzecz osób trzecich dozwolone jest wyłącznie za pisemną zgodą Firma CARPOL SP. Z O.O..

3) Xxxxxxxx zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji poufnych, o których dowie się w trakcie współpracy. Obowiązek powyższy pozostaje w mocy zarówno w trakcie obowiązywania umowy jak i 5 lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. Przez informacje poufne rozumie się każdą informację o takim charakterze (lub uważaną za taką), której ujawnienie osobom trzecim może wyrządzić szkodę stronie umowy niezależnie od zawodowego, handlowego lub innego charakteru tej informacji; informacją poufną jest w szczególności informacja dotycząca cen towarów oraz wysokości obrotów między stronami. Ujawnienie informacji poufnej może nastąpić, jeżeli obowiązek jej ujawnienia wynika z przepisów prawa, w trybie i zakresie określonym tymi przepisami.

4) Wszelkie zmiany niniejszych OWW wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W razie sprzeczności treści umowy z niniejszymi OWW strony są związane umową.

5) W sprawach nie uregulowanych umową, zamówieniem lub niniejszymi OWW stosuje się odpowiednie przepisy prawa.

6) Wszelkie spory wynikające z umowy, zamówienia lub OWW rozstrzyga Sąd Powszechny z siedzibą właściwą dla Firma CARPOL SP. Z O.O..