UMOWA nr 1/09/2022 Wzór umowy Na czas określony

Załącznik nr 2

UMOWA nr 1/09/2022 Wzór umowy

Na czas określony

zawarta w dniu ……………2022 r. w Oksie pomiędzy:

Szkołą Podstawową w Oksie

reprezentowaną przez:

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Szkoły

przy kontrasygnacie:

Pani Emilii Purchała - Głównej Księgowej Szkoły Podstawowej w Oksie

zwanym dalej „Zamawiającym”

a:

………………………………………………………………………………………………….

reprezentowanym przez:

1. ………………………………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”, następującej treści:

§ 1

Podstawa zawarcia umowy

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania o cenę na „Dostawę opału drzewnego – pellet do Szkoły Podstawowej w Oksie w miesiącach grzewczym październik- grudzień 2022r

§ 2

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca w ramach niniejszej umowy przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawach pelletu wraz z rozładunkiem do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie w planowanej ilości 50 ton zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ……………….. .

2. Dostarczony pellet musi odpowiadać następującym parametrom jakościowym:

- pellet z trocin pochodzących wyłącznie z drewna (bez domieszek płyt wiórowych, płyt MDF, słomy, lakierów, kory itp.)

- średnica od 6mm do 8mm

- długość od 10 mm do 30 mm

- wartość opałowa nie niższa niż 18,0 MJ/kg

- wilgotność nie większa niż 10%

- zawartość popiołu nie większa niż 0,7%

• poziom pyłu nie większy niż 0,5%

- zawartość siarki nie większa niż 0,08%

- gęstość nasypowa powyżej 600kg/m³

3.Terminy i wielkości dostaw będą dostosowane do możliwości magazynowych Zamawiającego, zależnych od ilości spalanego paliwa (temperatury powietrza).

§ 3

Warunki odbioru przedmiotu umowy

1. Miejscem wykonania dostaw będzie siedziba Szkoły Podstawowej w Oksie.
   

2. Dostawy będą realizowane w opakowaniach – w workach do 25 kg
   z nadrukowaną informacją o producencie i rodzaju certyfikatu jakości.

3. Określona w umowie ilość pelletu jest daną szacunkową i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zamówionego pelletu.

4. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy i na jego koszt wraz rozładunkiem do wskazanego pomieszczenia w szkł.

5. Dostawa pelletu będzie realizowana sukcesywnie w terminie ……. dni roboczych od złożonego telefonicznie zamówienia, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8⁰⁰ do 14⁰⁰.

6. W przypadku dostarczenia pelletu niespełniającego parametrów jakościowych zawartych w §2 ust. 2, Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia uzyskania informacji o niespełnianiu przez dostarczony pellet wymogów do wymiany zakwestionowanego pelletu na nowy, o wymaganej jakości. Dla potwierdzenia roszczeń Zamawiający może zlecić wykonanie badań jakościowych pelletu. W przypadku, gdy wykonane badania potwierdzą, że pellet nie odpowiada zamówionym parametrom jakościowym, koszty badania obciążają Wykonawcę.

7. W przypadku, gdyby pellet niespełniający ww. wymagań lub zanieczyszczony był przyczyną uszkodzenia instalacji i urządzeń kotłowni, Wykonawca obciążony zostanie kosztami związanymi z usunięciem awarii.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy, wszystkich niezrealizowanych w wyznaczonym terminie z winy Wykonawcy dostaw.

9. Nieuzasadnione odrzucenie reklamacji, o której mowa w ust. 6 może skutkować skorzystaniem przez Zamawiającego z prawa do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy bez dodatkowego wezwania.

10. W przypadku wystąpienia wadliwej lub niezgodnej z umową dostawy, Zamawiający może bez dodatkowego wezwania odstąpić od niniejszej umowy.

§ 4

Wartość umowy

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto za każdorazowe zlecenie dostawy, w wysokości będącej iloczynem ilości (kg) dostarczonego pelletu i jego wartości jednostkowej według stawki:

Za 1 t dostarczonego pelletu - .........zł brutto (słownie: .............................................), w tym wynagrodzenie netto w wysokości ………… zł oraz należny podatek VAT …. %, tj. ……………zł, płatne z konta Szkoły Podstawowej w Oksie.

2. Wynagrodzenie netto obejmuje wszelkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: marże i inne narzuty, koszty opakowania, transportu, koszty ubezpieczenia w czasie transportu, koszty załadunku i rozładunku oraz gwarancję dostarczenia przedmiotu niniejszej umowy w stanie nienaruszonym.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pozostaje niezmienne przez okres realizacji umowy, z zastrzeżeniem zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w ust. 1 procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana.

4. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie zlecenia i potwierdzenia wykonania dostawy zatwierdzonych przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilościowego i wartościowego przedmiotu umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił roszczeń z tytułu zamówienia mniejszej ilości przedmiotu umowy niż określona w §2 ust. 1 umowy.

§ 5

Warunki płatności

1. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, oddzielnie dla każdej części przedmiotu umowy.

3. Płatność będzie dokonana dla każdej zamówionej części przedmiotu umowy.

4. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach wystawionych w związku z realizacją umowy jest numerem podanym do Urzędu Skarbowego i jest właściwym do dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).

6. W przypadku zamiaru złożenia ustrukturyzowanej faktury Wykonawca proszony jest
   o poinformowanie Zamawiającego o swoim zamiarze w terminie 7 dni przed terminem jej złożenia. Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy informację o numerze konta na platformie PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania).

7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy w okresie obowiązywania i na warunkach określonych w niniejszej umowie, nawet w przypadku nieterminowego braku płatności ze strony Zamawiającego.

§ 6

Obowiązki Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. terminowych dostaw opału w jakości zgodnej z przedmiotem umowy- §2 ust.2 oraz w ilości uzgodnionej z Zamawiającym,

2. ponoszenia odpowiedzialności za ewentualne szkody Zamawiającego i osób trzecich powstałe przy realizacji przedmiotu zamówienia,

3. dostarczania każdorazowo pelletu w workach do 25 kg z nadrukowaną informacją o producencie i rodzaju certyfikatu jakości.

2. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. odbioru dostaw opału w uzgodnionych ilościach oraz terminach,

2. terminowej zapłaty wynagrodzenia za dostarczony i odebrany przedmiot umowy.

§ 7

Termin realizacji

Umowa obowiązuje na czas określony - przewidywany termin rozpoczęcia
i zakończenia: od 01.10.2022 r. do 31.12.2022r., może ulec zmianie z uwagi na warunki pogodowe lub do wyczerpania zamówionej ilości pelletu.

§ 8

Kary umowne

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne.

2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1. w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 15% wartości brutto umowy, o której mowa w §4 ust. 1

2. za zwłokę w wykonaniu zlecenia – w wysokości 2% wartości brutto niezrealizowanego zamówienia, w związku z §3 ust.5 umowy – za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

3. za opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy bez stwierdzonych wad – w wysokości 2% wartości brutto zareklamowanego przedmiotu umowy – za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od terminu określonego w §3 ust. 6 umowy.

1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności wynikających z wystawionych faktur.

2. W przypadku zwłoki w płatności w terminie, o którym mowa §5 ust. 1 umowy, Wykonawca ma prawo naliczenia ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie bez prawa Wykonawcy do żądania odszkodowania,
   w przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje umowy w zakresie i terminie określonym odpowiednio w § 2 ust. 2 i § 3 ust. 5 umowy oraz w przypadku określonym w § 3 ust.9 i 10.

4. O naliczeniu kar umownych oraz odstąpieniu od umowy Zamawiający informuje Wykonawcę faksem i potwierdza pisemnie (listem poleconym).

5. Datą odstąpienia od umowy jest data przekazania informacji o odstąpieniu.

6. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Stron prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 9

Wypowiedzenie/rozwiązanie umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Wypowiedzenie umowy lub jej rozwiązanie następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia wadliwej lub niezgodnej z umową dostawy pelletu (wymagania jakościowe zawarte w §2 ust.2) lub niedostarczenia towaru w uzgodnionym terminie, bez dodatkowego wezwania Wykonawcy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności
   w przypadku jej niezachowania.

2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem niniejszego przepisu podlega unieważnieniu.

3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez:

1. zmiany stawki podatku VAT poprzez dostosowanie stawki VAT do obowiązujących przepisów prawa;

2. w wyniku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;

3. zmiany danych teleadresowych Stron umowy.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, 1495; z 2020 r. poz. 875.).

5. Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Xxxxx, do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron umowy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY