UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
Zawarta w Łodzi w dniu pomiędzy:
Kancelarią Prawną – Inkaso WEC S.A. z siedzibą w Łodzi (90-361), przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, NIP: 7252042800, REGON: 101064884, KRS: 0000381779 reprezentowaną przez
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
zwaną w dalszej części umowy „WEC” lub „Stroną”
oraz
z siedzibą w , przy ul.
NIP:
przez:
1. -
2. -
REGON: , KRS
reprezentowaną
zwaną dalej „Otrzymujący” lub „Stroną”
o następującej treści:
§1. Cel umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta przez Xxxxxx w celu zabezpieczenia poufności informacji dotyczących działalności Stron, które zostaną ujawnione w związku z podjęciem przez Strony rozmów zmierzających do nawiązania lub określenia zasad współpracy (zwanych dalej Rozmowami);
2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych, dotyczących drugiej Strony, o których dowiedziały się w trakcie Rozmów lub w związku z realizacją umowy lub umów podpisanych w wyniku Rozmów.
§2. Informacje poufne
Informacjami Poufnymi w rozumieniu niniejszej umowy są wszelkie informacje dotyczące każdej ze Stron, w tym w szczególności informacje dotyczące: działalności handlowej, spraw finansowych, ekonomicznych, technicznych i organizacyjnych, które są ujawniane w związku z Rozmowami lub w związku z realizacją umowy lub umów podpisanych w wyniku Rozmów, niezależnie od tego, czy taka informacja przekazana została w formie pisemnej, ustnej czy też w jakiejkolwiek innej formie i czy wyraźnie została oznaczona jako informacja poufna, z zastrzeżeniem §4.
§3. Wykonanie umowy
W celu wykonania postanowień niniejszej umowy Strony zobowiązują się do:
1. wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celach nawiązania współpracy handlowej lub realizacji umowy lub umów podpisanych w wyniku Rozmów. Oznacza to, że udostępnione drugiej Stronie Informacje Poufne nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu, a w szczególności w celu sprzecznym z interesem każdej ze Stron. Przez niedozwolone wykorzystanie Informacji Poufnych rozumie się w szczególności każde ich przekazywanie lub udostępnianie osobom trzecim, w tym także pracownikom Strony nie uczestniczącym bezpośrednio w realizacji celu Rozmów, chyba że Strona, której informacje
dotyczą, wyrazi na to uprzednią zgodę na piśmie;
2. nie kopiowania i nie powielania udostępnionych Informacji Poufnych w żaden sposób, chyba że będzie to konieczne dla potrzeb realizacji celu Rozmów lub umowy/umów podpisanych w wyniku Rozmów;
3. zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym;
§4. Ograniczenia zasady poufności
1. Postanowienia niniejszej umowy nie mają zastosowania do:
a) informacji publicznie dostępnych, powszechnie znanych lub w inny sposób stanowiących informacje publiczne, w szczególności informacji ujawnionych w środkach masowego przekazu;
b) informacji, które po ich ujawnieniu zostały opublikowane, stały się powszechnie znane albo w inny sposób stały się informacjami publicznymi;
c) Informacji, o których każda ze stron miała wiedzę ze źródeł powszechnie dostępnych, zanim strony zawarły niniejszą umowę;
2. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na jedną ze Stron zostanie nałożony obowiązek ujawnienia Informacji Poufnych, ujawnienie takie nie będzie uważane za dokonane z naruszeniem postanowień niniejszej umowy, pod warunkiem, iż obowiązek taki wynikał będzie z przepisów prawa lub decyzji organu administracji w związku z prowadzonym postępowaniem, a Strona ta natychmiast powiadomi drugą Stronę na piśmie o istnieniu takiego obowiązku i podejmie wszelkie akty należytej staranności w celu uzyskania od podmiotu, któremu ma być dokonane ujawnienie zapewnienia o poufnym traktowaniu ujawnionych Informacji Poufnych.
§5. Kary umowne
1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez jedną ze Stron niniejszej umowy uprawnia drugą Stronę (Strona poszkodowana) do żądania zapłacenia kary umownej za szkody, na które Strona poszkodowana została narażona w związku z ujawnieniem lub nieuprawnionym wykorzystaniem Informacji Poufnych;
2. Wysokość kary umownej Strony ustalają na 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia niniejszej umowy;
3. Strona zobowiązana jest do zapłacenia kary umownej w terminie 30 dni od dnia wezwania przez Stroną poszkodowaną do zapłaty kary. Strona poszkodowana w wezwaniu obowiązana jest wskazać fakt niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez drugą Stronę;
4. W przypadkach, w których Strona poszkodowana doznała, na skutek naruszenia niniejszej umowy, szkody przewyższającej wysokość kary umownej, Strona ta ma prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej;
5. Każda Strona ponosi odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym paragrafie każdorazowo w przypadku, gdy Informacje Poufne zostały ujawnione lub wykorzystane w sposób nieuprawniony przez nią osobiście, osoby działające w jej imieniu oraz podmioty, którym dana Strona udostępniła Informacje Poufne zgodnie z niniejszą umową, a także przez osoby nieuprawnione do dostępu do Informacji Poufnych, chyba że weszły w ich posiadanie w wyniku okoliczności, za które Strona nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności jeśli weszły w ich posiadanie pomimo właściwego zabezpieczenia przez Stronę dostępu do Informacji Poufnych.
§6. Czas trwania umowy
1. Niniejsza umowa obowiązuje od jej dnia podpisania do końca okresu 2 lat liczonego od dnia zakończenia Rozmów. Jednakże, jeżeli w wyniku Rozmów Strony nawiążą współpracę, potwierdzoną odrębną umową lub kolejnymi umowami o współpracy zawartymi w przyszłości w wyniku Rozmów, niniejsza umowa obowiązuje do końca okresu 2 lat liczonego od dnia wygaśnięcia umowy lub odpowiednio ostatniej z kolejnych umów o współpracy zawartych w przyszłości w wyniku Rozmów;
2. Zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w niniejszej umowie, pozostaje w mocy również po upływie okresu wskazanego w ust. 1.
§7. Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy oraz oświadczenia
o wzajemnym zwolnieniu Stron z obowiązku przestrzegania jej postanowień będą sporządzane na piśmie, pod rygorem nieważności;
2. Wszelkie zawiadomienia lub oświadczenia składane w związku z umową, będą składane na piśmie, pod rygorem nieważności i doręczane osobiście.
§8. Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego;
2. Wszystkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy lub w związku z nią, włącznie z kwestiami ważności umowy, które nie zostaną rozwiązane w drodze polubownych negocjacji w ciągu 30 dni od zgłoszenia sporu, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby WEC;
3. Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron;
4. Reprezentanci Stron oświadczają, iż są należycie upoważnieni do zawarcia niniejszej umowy w imieniu i na rzecz reprezentowanej przez siebie Strony.
Osoby upoważnione do otrzymywania Informacji Poufnych:
Ze strony WEC:
1. Xxxxxxxx Xxxx – Kierownik Biura Egzekucji, e-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx tel: 000-000-000;
2. Xxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektor Działu Windykacji, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, tel: 000-000-000
Ze strony Otrzymującego:
1.