Wzór umowy na dostawę urządzeń sieciowych (bez instalacji i szkolenia )

Załącznik nr 6 do Zarządzenia Kanclerza nr 178/2011

z dnia 31.05.2011r.

Załącznik nr 7.2 do S-228/2013

Wzór umowy

na dostawę urządzeń sieciowych (bez instalacji i szkolenia )

zawarta w dniu …………………. w Warszawie,

w wyniku postępowania o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) pomiędzy:

Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej
w umowie „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowanym przez:

1 ......................................... – ...........................................................................................;

2 ......................................... – ...........................................................................................,

a

.................................................................................................................................................................................. posiadającą REGON: .............. oraz NIP: ..................................., zwaną dalej w umowie „WYKONAWCĄ” reprezentowaną przez:

1 ............................................................................................................................................

2 ............................................................................................................................................

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa urządzeń sieciowych ……………..…………………………… ( zwanych również sprzętem ) dla potrzeb ……… Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.

2. Przedmiot umowy jest zgodny z ofertą z dnia .................. 201… r. która stanowi załącznik nr 1 i zgodny z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2.

§ 2.

Cena

1. Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na ....................... zł brutto (słownie: ................................................), w tym podatek VAT ....... % tj. ................. zł.

2. Cena przedmiotu umowy została ustalona zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 lit.(a) oraz załącznikiem nr 8 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).¹

3. Cena pokrywa wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności :

   • wartość sprzętu brutto,

   • koszty opakowania, oznakowania i transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym,

- koszt obsługi serwisowej w czasie trwania gwarancji i instrukcji użytkowania w j. polskim,

- koszt gwarancji realizowanej na zasadach ustalonych w umowie itp.

4. Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.

§ 3.

Warunki realizacji umowy

1. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z kryteriami i parametrami technicznymi przedstawionymi w opisie przedmiotu zamówienia określonym w formularzu ofertowym.

2. Termin realizacji postanowień umowy strony uzgadniają na 30 dni od daty jej zawarcia tzn. do dnia ........................

3. Przedmiot umowy Wykonawca winien dostarczyć do …………………………..

4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru jest Kierownik Działu Informatyki WUM lub osoba przez niego upoważniona

5. Dostawa nastąpi po uprzednim jej zaawizowaniu – najpóźniej 48 godzin przed dostawą. Odbiór dostawy nastąpi protokolarnie zgodnie z protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.

6. Wykonawca zapewnia, ze wszelkie instrukcje niezbędne do wykorzystania dostarczonego przedmiotu umowy przez użytkowników Zamawiającego, dostarczone będą wraz z urządzeniami i w języku polskim (lub za zgodą Zamawiającego w języku angielskim).

7. WYKONAWCA dostarczy w dacie zrealizowania dostawy:

- dowód udzielenia licencji na system operacyjny ………………….,

- dowód udzielenia licencji oprogramowania biurowego,

- e-mailem na adres xxxxxxx@xxx.xxx.xx plik w formacie xls lub csv (wzór na xxxx://xxx.xxx.xxx.xx, Zamówienia publiczne, Informacje i druki do pobrania dla wykonawców), zawierający:

1. Model i typ Urządzenia

2. Nr seryjny lub serwisowy urządzenia

3. Numer indentyfikacyjny licencjobiorcy, na który została wystawiona licencja

4. Umieszczenia na sprzęcie etykiet niepapierowych zawierających następujące informacje :

1. numer seryjny lub serwisowy wraz z kodem kreskowym,

2. numer umowy, datę jej zawarcia, datę i numer zamówienia oraz okres gwarancji w następującym układzie „Umowa nr ……. z dnia dd.mm.rrrr. Zamówienie nr ….. z dnia dd.mm.rrrr Gwarancja …… miesięcy”

3. dane teleadresowe wykonawcy

8. WYKONAWCA zapewnia dostęp do niezbędnych sterowników do oferowanego sprzętu, przez okres gwarancji.

9. WYKONAWCA zapewnia, ze dane związane z oprogramowaniem i kluczami licencyjnymi nie będą udostępniane osobom trzecim.

10. WYKONAWCA gwarantuje wysoką niezawodność oferowanego sprzętu .

11. WYKONAWCA zapewnia oznakowanie symbolem CE zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.08.2007r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2007r. nr 155 poz. 1089).

12. WYKONAWCA zapewnia zgodność sprzętu z normą Energy Star 4.0 lub nowszą.

13. Wyklucza się dostawy częściowe.

14. Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań po dostarczonym przedmiocie umowy.

15. Uzgodnienie terminu dostawy oraz podpisania protokołu odbioru z osobą wskazaną w ust. 4 leży w gestii Wykonawcy, z zachowaniem terminu wskazanego w ust.2.

16. Jeżeli przy dostawie przedmiotu umowy strony stwierdzą wady bądź braki, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie strony. Usuwanie wad lub braków w dodatkowym terminie nie przedłuża terminu realizacji postanowień umowy, o którym w ust. 2.

17. Potwierdzeniem przyjęcia dostawy jest protokół odbioru sporządzony na dzień realizacji przedmiotu dostawy, a w przypadku gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady na dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad.

§ 4.

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad, że może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem opisanym w ofercie i w instrukcji obsługi oraz udziela gwarancji wynoszącej 36 miesięcy na switche (z zastrzeżeniem, że gwarancja na switche udzielona przez producenta wynosi minimum 25 lat) i 36 miesięcy na firewall, liczonej od daty podpisania protokołu odbioru.

2. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski.

3. Czas reakcji serwisu (podjęcie czynności w celu usunięcia usterki) na zgłoszenie usterki z czasem reakcji NBD (następny dzień roboczy od zgłoszenia). Zgłoszenia usterek Zamawiający będzie dokonywał:

1) faksem na nr …………(data zgłoszenia usterki), przy czym potwierdzenie prawidłowej transmisji faksu jest dowodem na zgłoszenie usterki. Wykonawca potwierdzi tego samego dnia faksem na nr …………przyjęcie zgłoszenia o usterce, lub

2) e-mailem na adres:………….., przy czym Wykonawca każdorazowo potwierdzi zwrotnie drogą elektroniczną fakt otrzymania zgłoszenia w okresie maksymalnie 1h od jego otrzymania.

4. Naprawy wykonywane będą w terminie do 24 h od momentu zgłoszenia usterki. Naprawy wykonywane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany, chyba że sprze­ciwia się temu istota usterki. Jeżeli naprawa będzie trwała powyżej 24 h od momentu zgłoszenia usterki, przed upływem tego terminu, WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO sprzętu zastępczego o tych samych lub wyższych parametrach; wówczas naprawa nie może trwać dłużej niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki.

5. W przypadku przekroczenia terminu naprawy o 14 dni od dnia zgłoszenia usterki, WYKONAWCA jest zobowiązany do wymiany sprzętu na nowy o takich samych lub wyższych parametrach technicznych, uzgodnionych z ZAMAWIAJĄCYM, w miejsce sprzętu z usterką, z zastrzeżeniem ustaleń ust. 6.

6. Jeżeli z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY uzasadniony czas naprawy sprzętu określonego w § 1 ( lub jego części) będzie dłuższy niż 14 dni od dnia zgłoszenia usterki, a WYKONAWCA udokumentuje te przyczyny odpowiednimi dokumentami i przedstawi je Zamawiającemu przed upływem tego terminu, to ZAMAWIAJĄCY może przedłużyć termin naprawy sprzętu o którym mowa w ust. 4. W takim wypadku ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu umowy, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego towaru za potwierdzeniem jego upoważnionemu przedstawicielowi do chwili odbioru towaru przez wyznaczonego przedstawiciela Użytkownika, po dokonaniu naprawy. Z czynności odbioru przedmiotu umowy po naprawie strony sporządzą protokół odbioru.

8. Naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o cały okres niesprawności przedmiotu umowy.

9. W przypadku wymiany uszkodzonego całego komputera bądź wymiany twardego dysku na nowy wolny od wad, dysk który został wymieniony jest własnością ZAMAWIAJĄCEGO i winien być przekazany do Działu Informatyki.

10. ZAMAWIAJĄCY ma prawo wymontować twardy dysk z komputera i działanie to nie powoduje utraty gwarancji lub zmiany warunków gwarancji.

11. Jeżeli przedmiotu umowy lub jego elementu nie da się naprawić albo w razie wystąpienia konieczności dokonania ich czwartej naprawy, Zamawiający może żądać wymiany elementu lub przedmiotu umowy na wolny od wad. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć nowy przedmiot umowy/element w terminie do …. od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. W takim przypadku okres gwarancji rozpoczyna się od dnia dostarczenia nowego przedmiotu umowy.

12. Niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji, przez okres gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem że bieg terminu rękojmi rozpoczyna się w dacie podpisania protokołu odbioru.

13. Wykonawca nie odpowiada w ramach gwarancji za uszkodzenia przedmiotu umowy, powstałe z winy Zamawiającego.

14. Reklamacje przyjmuje: ............................................................

ul. .............................................................................................

tel: .................. faks : ..................... w godzinach: 9⁰⁰ do 15⁰⁰ od poniedziałku do piątku.

e-mail: ......................................................................................

15. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do bezzwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy.

16. Jeżeli Wykonawca opóźni się z wykonaniem naprawy lub wymiany o co najmniej 14 dni po upływie terminów o których mowa powyżej, Zamawiający jest uprawniony do wykonania naprawy lub zakupu nowego urządzenia ( lub jego elementu ) na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty i wydatki poniesione na naprawę lub wymianę w terminie 7 dni od dnia przedstawienia odpowiedniego żądania.

17. WYKONAWCA przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu Umowy.

§ 5.

Warunki płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT .

2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy podpisany przez kierownika Działu Informatyki lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i przekazania faktury VAT w terminie 7 dni od daty sporządzenia protokołu. Protokół odbioru winien być złożony przez Wykonawcę w Dziale …………… Zamawiającego, ul. …………………………. lub łącznie z fakturą.

4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………….. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.

6. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

§ 6.

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych :

1. za nieterminową dostawę bezpośrednio do Zamawiającego w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

2. za nieterminową naprawę lub wymianę przedmiotu umowy ( lub jego części ) w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

3. w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1
   w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca są w szczególności:

1. stwierdzenie przez Zamawiającego wady prawnej przedmiotu umowy,

2. opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekraczające 14 dni, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2 pkt b),

3. nieusunięcie wady fizycznej przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie.

Odstąpienie od umowy, w przypadku o którym mowa w pkt c), może nastąpić po bezskutecznym upływie dodatkowego 7 dniowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady fizycznej .

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej, bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.

4. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

§ 7.

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w razie :

1. zmiany  modelu oferowanego sprzętu z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą od ustalonej w niniejszej umowie;

2. zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 15 dni kalendarzowych od ostatniego dnia terminu realizacji postanowień umowy.

3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny z zastrzeżeniem przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.

5. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie,
   w jakim umowa jest w stanie to określić.

6. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego.

WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 3 do umowy nr ................................

PROTOKÓŁ ODBIORU

Numer umowy ………………………..

Model urządzenia:

Typ urządzenia:

Nr seryjny/serwisowy:

Kod i nazwa docelowej jednostki organizacyjnej WUM: …………………………………………………………………

I) Przyjęto z zastrzeżeniami i stwierdzono następujące wady lub usterki w dniu …………………………………...

…………………………………………………………………………………………..………………….……………....

…………………………………………………………………………………………..………………….……………....

Ustala się termin na ich usunięcie do dnia: ……………………………………………

Data, podpis i pieczątka osoby weryfikującej	Pieczęć Wykonawcy
Data, podpis i pieczątka osoby odbierającej (magazyniera)	Data i podpis Wykonawcy
Pieczęć Działu ………………………………………….

II) Przyjęto bez zastrzeżeń w dniu ……………………………………..

Data, podpis i pieczątka osoby weryfikującej	Pieczęć Wykonawcy
Data, podpis i pieczątka osoby odbierającej (magazyniera)	Data i podpis Wykonawcy
Pieczęć Działu …………………………………………..

UWAGA: Powyższy protokół z wypełnioną i podpisaną przez obie strony częścią II stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

1 § 2 ust. 2 nie ma zastosowania w przypadku umów na dostawy laptopów.

8