UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
zawarta w Cielu, w dniu r. pomiędzy:
RAIL – BOHAMET Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Cielu (86 – 005), przy xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 387856, posiadająca kapitał zakładowy w kwocie 55.000,00 PLN, o numerze identyfikacyjnym NIP 000-000-00-00 oraz numerze REGON 340917577, zwaną dalej „RAIL - BOHAMET”, w imieniu której działa:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezes Zarządu Xxxxx Xxxxxxxxxx– Członek Zarządu
a
…………………………………………………….. z siedzibą w ………………. (… -
…………), przy ul. …………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez w
…………… ……………………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………………… posiadająca kapitał zakładowy w kwocie
……………………. PLN, o numerze identyfikacyjnym NIP oraz
numerze REGON ………………………., zwaną dalej „ ”, w imieniu
której działa:
………………………. - .....................................
zwana dalej “Umową”.
Strony niniejszej Umowy są łącznie zwane „Stronami”.
W związku z prowadzonymi między Xxxxxxxx negocjacjami dotyczącymi zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przez RAIL – BOHAMET dla ……………
……………………………………………, w konsekwencji czego Strony mają dostęp do informacji poufnych, w tym do informacji stanowiących tajemnice w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, mając na względzie konieczność ochrony powołanych informacji, Strony postanawiają zawrzeć Umowę o następującej treści:
§1
P o u f n o ś ć i n f o r m a c j i i i n n y c h m a t e r i a ł ó w
1. Strona, której udostępnione zostają Informacje Poufne przez Stronę Ujawniającą (dalej jako „Strona Otrzymująca”) jest zobowiązana do zachowania w poufności wszelkich informacji i wiedzy, jak również wszelkich dokumentów i projektów dokumentów ujawnionych przez Stronę Ujawniającą lub opracowanych przez Strony i/lub przygotowanych przez Strony, które:
a) dotyczą Strony Ujawniającej (lub podmiotów z nią powiązanych) oraz działalności Strony Ujawniającej (lub podmiotów z nią powiązanych), w szczególności wszelkich informacji o charakterze technicznym, technologicznym,
handlowym lub organizacyjnym, jak również informacji odnoszących się do jej strategii, personelu i spraw finansowych lub przyszłych planów lub perspektyw, oraz
b) które nie zostały podane do publicznej wiadomości, oraz
c) które Strona Otrzymująca uzyskała w toku Negocjacji lub w związku z nimi i/lub w związku z nimi,
niezależnie od tego, czy informacje te są w formie pisemnej, ustnej czy w jakiejkolwiek innej formie, jak również niezależnie od tego, czy informacje te, wiedza lub dokumenty są wyraźnie oznaczone jako poufne (zwane dalej „Informacjami Poufnymi”).
2. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, Xxxxxx określają „informacje, wiedzę i dokumenty, które nie zostały podane do publicznej wiadomości” jako informacje, wiedzę i dokumenty, które nie są ujawnione przez Stronę w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym właściwym rejestrze lub ewidencji, jak również nie zostały przez nią opublikowane w prasie ani innych środkach masowego przekazu lub zawarte w jakimkolwiek publicznym oświadczeniu złożonym przez Zarząd tej Strony lub jej inne organy (włączając upoważnionych przedstawicieli tejże Strony).
3. W razie wątpliwości co do charakteru informacji niezbędne jest uprzednie uzyskanie pisemnego stanowiska Strony Ujawniającej co do przynależności danej informacji do Informacji Poufnych. Stanowisko to jest dla drugiej Strony wiążące.
4. Na żądanie Strony Ujawniającej, Strona Otrzymująca w każdym czasie, bez nieuzasadnionej zwłoki, zwróci lub zniszczy dokumenty i dane, włączając wszelkie ich kopie dowolnego rodzaju (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające Informacje Poufne. Niezwłocznie po dokonaniu powyższych czynności, Strona Otrzymująca zobowiązuje się złożyć Stronie Ujawniającej na piśmie oświadczenie potwierdzające, iż dane i informacje, o których mowa powyżej zostały usunięte z pamięci komputerów Strony Otrzymującej, zaś kopie tych informacji zostały zniszczone.
5. Informacje Poufne ujawniane będą wykorzystywane przez Stronę Otrzymującą wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z Negocjacjami i wykonywaniem umów zawartych pomiędzy Stronami.
6. Strony niniejszym ustalają, że zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych, o których mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje między innymi:
a) zakaz rozpowszechniania, kopiowania lub dystrybucji Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom Strony Otrzymującej, pośrednio bądź bezpośrednio;
b) zakaz ujawniania Informacji Poufnych lub udostępniania ich osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom Strony Otrzymującej , pośrednio bądź bezpośrednio;
c) zakaz przekazywania Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom Strony Otrzymującej, pośrednio bądź bezpośrednio;
d) zakaz potwierdzania i/lub składania komentarzy dotyczących Informacji Poufnych wobec osób trzecich i/lub nieupoważnionych pracowników Strony Otrzymującej , pośrednio bądź bezpośrednio;
e) zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami Poufnymi, pośrednio bądź bezpośrednio, w celu uzyskania korzyści przez Stronę Otrzymującą lub inne osoby trzecie.
7. Strona Otrzymująca jest zobowiązana ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne w związku z Negocjacjami i wykonywaniem umów zawartych pomiędzy Stronami.
§2
Pozostałe informacje
1. Ograniczenia w wykorzystywaniu, posługiwaniu się oraz ujawnianiu Informacji Poufnych, określonych w § 1 niniejszej Umowy nie mają zastosowania do informacji:
a) wykorzystywanych lub ujawnianych po uzyskaniu uprzedniej zgody Strony Ujawniającej udzielonej na piśmie, lub
b) ujawnianych organom rządowym, administracyjnym, samorządowym lub sądowym na ich żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,.
2. Strona Otrzymująca zobowiązuje się powiadomić Stronę Ujawniającą na piśmie o każdym ujawnieniu Informacji Poufnych, o którym mowa w ust. 1 pkt b) powyżej bez nieuzasadnionej zwłoki, ale nie później niż w terminie 3 (trzech) dni od dnia dokonania takiego ujawnienia.
3. Strona Otrzymująca nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie Informacji Poufnych, które:
1) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia niniejszej Umowy;
2) są znane Stronie Otrzymującej z innych źródeł, bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy oraz bez naruszania niniejszej Umowy;
3) zostały ujawnione do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody Xxxxx.
4. Strona otrzymująca, której została ujawniona informacja poufna, będzie w pełni odpowiedzialna za wszelkie szkody wynikające dla strony ujawniającej z nieuprawnionego udostępnienia tej informacji lub jej udostępnienia przez jakąkolwiek osobę, której strona otrzymująca przekazała informację poufną zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
5. W przypadku niedotrzymania warunków umowy przez którąkolwiek ze stron, druga strona uprawniona będzie do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.
6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, przez co rozumie się każdy przypadek ujawnienia informacji poufnych (z wyjątkiem przypadków dopuszczonych w niniejszej Umowie), ustala się karę umowną w wysokości 20.000,00 (słownie: dwadzieścia tysięcy) złotych.
7. Stronom przysługuje prawo do żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, w przypadku, gdy wyrządzona szkoda przewyższa wartość otrzymanej kary umownej.
§3
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Umowa obowiązuje przez czas trwania Negocjacji, realizacji umowy i przez 2 lata po jej zakończeniu.
2. Odpowiedzialność Stron za utracone korzyści jest wyłączona.
3. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Tytuły użyte do określenia poszczególnych paragrafów mają jedynie znaczenie pomocnicze i nie powinny być wykorzystywane do interpretacji jej postanowień.
5. O ile Strony nie postanowią inaczej, wszelkie zawiadomienia i oświadczenia na mocy niniejszej Umowy będą dokonywane w formie pisemnej i przesyłane kurierem lub listem poleconym lub dostarczane osobiście przez przedstawiciela Strony na adres podany poniżej:
dla ......................: ….......................................................
…...................................................... tel- .................................
fax: (....) .........................
dla ......................: ….......................................................
…...................................................... tel- .................................
fax: (....) .........................
6. Ewentualne spory Strony będą rozstrzygać na drodze polubownego porozumienia. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia spory będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Strony wytaczającej powództwo.
7. Niniejszą Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.