POROZUMIENIE
POROZUMIENIE
zawarte dnia ....................................... w pomiędzy:
Fundacją „Warto Żyć dla Kogoś”, zwaną dalej „Fundacją”, z siedzibą w Przygodzicach (63 – 421) przy xx. Xxxxxxxx 0, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000844132,
Reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu – Xxxxxx Xxxxxx Członka Zarządu - Xxxxx Xxxxxxx a
Organizacją, Rodzicem, innym Prawnym Opiekunem Podopiecznego zwanym dalej „Opiekunem” lub bezpośrednim podopiecznym
Panią/Panem……………………………………………………………………………………
zamieszkałą/łym:.............…………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… legitymującą/cym się dowodem osobistym (seria i numer):
………………………..........................................................................................................................................
............................... działającą/cym w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………….................. (imię i nazwisko Podopiecznego) zwanego dalej Beneficjentem
§1
Strony stwierdzają zgodnie, że celem Porozumienia jest założenie subkonta w celu gromadzenia i wypłaty środków finansowych przez Beneficjenta
§2
W celu gromadzenia środków finansowych przez Beneficjenta, Fundacja:
- udostępnia Beneficjentowi subkonto oraz docelową zbiórkę na stronie internetowej fundacji Poprzez platformę crowdfundingową xxx.xxxxxxxx.xx
- zapewnia Beneficjentowi rzetelną, profesjonalną księgowość i rachunkowość środków zebranych na subkoncie,
- zapewnia Beneficjentowi wsparcie marketingowe dla prowadzonych akcji informacyjnych,
- zapewnia Beneficjentowi miejsce na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xx,
- udostępnia niezbędne dane Beneficjenta podmiotom współpracującym w celu utworzenia indywidulanego profilu w serwisach internetowych umożliwiającego gromadzenie dodatkowych środków na subkoncie.
1
§ 3
1. Beneficjent/Opiekun zobowiązuje się dostarczyć drogą mailową na adres xxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx lub na adres siedziby fundacji: zdjęć, oraz opisów do zbiórki, uzgodnionych przez bezpośrednie ustalenia z fundacją, w celach promocyjnych, wykorzystanych do zbiórki oraz promocji w mediach, na portalach internetowych i przy ewentualnym druku ulotek i plakatów.
2. Beneficjent/Opiekun oświadcza, że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do zdjęcia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, oraz że przenoszą na Fundację z dniem zawarcia niniejszego Porozumienia prawo do korzystania ze zdjęcia na następujących polach eksploatacji:
a. utrwalenie wszelkimi dostępnymi technikami;
b. zwielokrotnienie wszelkimi dostępnymi technikami;
c. wprowadzenie do obrotu;
d. wprowadzenie do pamięci komputera;
e. udostępnianie osobom trzecim; oraz udzielają Fundacji zgody na nieograniczone wykonywanie praw zależnych związanych ze zdjęciem.
3. Wszelkie kserokopie winny być oznaczone zdaniem „potwierdzam zgodność z oryginałem” i zaparafowane przez Opiekuna.
4. Beneficjent/Opiekun zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Fundacji o zmianach danych osobowych, zmianie stanu zdrowia Podopiecznego oraz w ostatnim kwartale roku przesłać aktualne zaświadczenia o stanie zdrowia Podopiecznego od lekarza specjalisty oraz aktualne zdjęcie.
§ 4
1. Subkonto służy Beneficjentowi do otrzymywania wpłat środków pieniężnych pochodzących z darowizn otrzymywanych przez Fundację od osób fizycznych i osób prawnych (firm) z określonym celem wydatkowania, czyli numerem ewidencyjnym subkonta Beneficjenta w rejestrze Fundacji.
2. Treść apeli Beneficjenta/Opiekuna do darczyńców musi być zgodna z celami statutowymi Fundacji.
3. Gromadzenie środków pieniężnych na subkoncie możliwe jest:
a. po akceptacji przez Zarząd Fundacji złożonego wniosku wraz z dokumentacją.
b. po podpisaniu Porozumienia przez Beneficjenta/Opiekuna
c. aktualnego zaświadczenia o wszelkich stałych dochodach rodziny.
d. dokumentacji medycznej oraz aktualnego zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego chorobę oraz konieczność np. rehabilitacji lub operacji Beneficjenta.
e. aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, jeśli posiada.
5. Otwarcie subkonta następuje po otrzymaniu przez Fundację dokumentów wskazanych w § 3 ust. 1, po akceptacji Zarządu Fundacji oraz podpisaniu porozumienia przez obie strony, a także po prawidłowo podpisanych zgodach które są zawarte w załączniku nr 1
§ 5
Fundacja pobiera prowizję w wysokości 5% od rozliczenia wpływów darowizn w tym pokrycie kosztów prowizyjnych przez płatności internetowe, pozostałą kwotę w całości przeznacza na realizację celów statutowych Fundacji oraz prowadzenie kampanii.
§ 6
Wszystkie środki gromadzone na rzecz Beneficjenta posiadające określony cel wydatkowania, czyli numer ewidencyjny subkonta Beneficjenta w rejestrze Fundacji, po wcześniejszym pobraniu prowizji patrz § 5, są księgowane na jego subkoncie i przeznaczane na jego potrzeby i będą wydatkowane zgodnie z jego wolą, pod warunkiem zgodności z celami statutowymi Fundacji.
§7
1. Fundacja wypłaca zgromadzone środki na podstawie oryginałów faktur VAT lub rachunków wystawionych na Fundację przelewem na nr konta wskazany przez Beneficjenta/Opiekuna. Dane do faktur: Fundacja „Warto Żyć dla Kogoś”, ul. Szkolna 7, 63 – 421 Przygodzice, NIP: 6222830320.
2. Przelew następuje po akceptacji rachunków i faktur przez Zarząd Fundacji i kontroli Rady Fundacji.
3. Faktury i rachunki powinny być podpisane i opisane przez Beneficjenta/Opiekuna oraz dostarczone do biura Fundacji wraz z zestawieniem kosztów do końca każdego miesiąca.
4. Refundacja poniesionych kosztów będzie następowała najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych, licząc od początku następnego miesiąca.
5. Zarząd Fundacji może odmówić refundacji poniesionych kosztów w przypadku:
a. niedostarczenia opisanych i podpisanych oryginałów faktur i rachunków.
b. gdy poniesione koszty nie są zgodne z § 3 ust. 1.
6. W sytuacjach szczególnych Fundacja może odstąpić od zachowania wymogów wskazanych w § 3 ust. 1, w takim przypadku decyzję o wypłacie środków pieniężnych podejmuje Zarząd Fundacji.
7. Fundacja może dokonać kontroli wykorzystania uznanych środków poprzez: wizytę u Beneficjenta i wywiad środowiskowy.
§8
3
1. W przypadku podejrzenia nierzetelności w założeniu lub prowadzeniu subkonta Zarząd Fundacji zablokuje subkonto i pisemnie zażąda natychmiastowego wyjaśnienia wątpliwości.
2. Dalsze funkcjonowanie subkonta będzie uzależnione od decyzji podjętej przez Zarząd Fundacji oraz od złożonych przez Opiekuna wyjaśnień.
3. Zarząd Fundacji może podjąć decyzję o zamknięciu subkonta, jeżeli uzna, że nierzetelność została potwierdzona.
4. Decyzja o zamknięciu subkonta zostanie przesłana Beneficjentowi na piśmie wraz z uzasadnieniem.
5. W terminie 30 dni od otrzymania powyższej decyzji, Beneficjent może zaskarżyć ją do Rady Fundacji, przesyłając pisemne odwołanie na adres Fundacji. Orzeczenie zapada w terminie 30 dni od wpływu odwołania do Fundacji i jest ostateczne.
6. W przypadku podtrzymania przez Radę Fundacji decyzji o zamknięciu subkonta, zebrane na nim środki zostaną przeznaczone na realizację celów statutowych Fundacji.
§9
1. Strony mogą zgłaszać zmiany pozostające w zgodzie z celami współpracy oraz zapisami zawartego Porozumienia .
2. Zmiany w Porozumieniu mogą nastąpić wyłącznie po ich uprzednim zaakceptowaniu przez obie Strony z zachowaniem formy pisemnej (aneks).
2. Fundacja zobowiązuje się iż wszelkie środki pieniężne gromadzone na rzecz Beneficjenta przeznaczane będą na potrzeby Beneficjenta, po pobraniu prowizji o której mowa w § 5
5. Informacje o stanie subkonta Beneficjent może uzyskać drogą mailową lub listowną na żądanie.
§10
Każda ze stron może pisemnie wypowiedzieć porozumienie bez podania przyczyny z okresem jednomiesięcznym.
1. Umowa jest zawarta na czas nieokreślony i wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
2. Beneficjent ma prawo pisemnego odstąpienia od zawartego Porozumienia w terminie 14 dni od daty jego zawarcia bez podania jakiejkolwiek przyczyny.
3. Porozumienie może zostać rozwiązane w każdym czasie na podstawie kompromisu Stron, w tym, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z zawartego Porozumienia
4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Porozumienie w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę obowiązków wynikających z zawartego dokumentu
5. Każda ze Stron może wypowiedzieć Porozumienie z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.
.
§11
Postanowienia końcowe
Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszelkie zmiany w jego brzmieniu mogą być wprowadzone uchwałą Zarządu Fundacji. Nowa wersja Porozumienia uwzględniająca uchwalone zmiany będzie doręczana listownie Beneficjentowi za potwierdzeniem odbioru i będzie ich wiązać, jeśli w terminie 14 dni od otrzymania zmienionego Porozumienia, nie wyślą na adres Fundacji pisemnego oświadczenia o sprzeciwie wobec uchwalonych zmian.
………………………………… …………………………………… Fundacja Beneficjent/Opiekun
5
Załącznik nr 1
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) w celu realizacji niniejszego Porozumienia. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ww. ustawy jest Fundacja ,,Warto Żyć dla Kogoś” z siedzibą xx. Xxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxxxx. Zostałem poinformowany, iż zgoda na przetwarzanie moich danych osobowych jest dobrowolna, a także o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych osobowych i ich poprawiania.
Beneficjent/Opiekun (własnoręczny podpis)
Wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie i wykorzystanie przez Fundację wizerunku Beneficjenta, w całości i we fragmentach, przedstawionego na zdjęciach przekazanych Fundacji, a także danych osobowych Beneficjenta poprzez ich publikację w całości lub we fragmentach na stronach internetowych Fundacji, dla celów informacyjnych działań Fundacji oraz realizacji niniejszego Porozumienia. Zostałem poinformowany, że zgoda na wykorzystanie i
rozpowszechnianie przez Fundację wizerunku oraz danych osobowych może być w każdej chwili cofnięta.
Beneficjent/Opiekun (własnoręczny podpis)
Wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie i wykorzystanie przez Fundację wizerunku, w całości i we fragmentach, przedstawionego na zdjęciach przekazanych Fundacji, a także danych osobowych, poprzez ich publikację w całości lub we fragmentach w publikacjach prasowych, na ulotkach, folderach, kalendarzach, plakatach reklamowych, innego rodzaju materiałach reklamowych, rozpowszechnianych przez Fundację, dla celów informacyjnych działań Fundacji oraz realizacji niniejszego Porozumienia. Zostałem poinformowany, że zgoda na wykorzystanie i rozpowszechnianie przez Fundację wizerunku oraz danych osobowych może być w każdej chwili cofnięta.
Beneficjent/Opiekun (własnoręczny podpis)