Postępowanie prowadzone w trybie niepodlegającym przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), na zasadach określonych w „Regulaminie Zamówień Publicznych Sektorowych” Gdańskich Autobusów i...
Zamawiający: Xxxxxx, 0000x.
Xxxxxxxx Autobusy i Xxxxxxxx Xx. x x.x. xx. Xxxxxxx Xxxxxx0 , 00-000 Xxxxxx
tel. (000) 000-00-00, fax 000-00-00
XXX 0000000000 Regon 192993561
Nr rej.: 73/520/DM/2020 |
Przetarg nieograniczony sektorowy
na dostawę materiałów lakierniczych
Postępowanie prowadzone w trybie niepodlegającym przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), na zasadach określonych w „Regulaminie Zamówień Publicznych Sektorowych” Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o. (Zarządzenie Nr 24/2017 Prezesa Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o. z dnia 10.08.2017 r.) – dalej „Regulaminie”.
Spis treści
I. | PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA |
II. | WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA |
III. | SPOSÓB ROZLICZENIA |
IV. | TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA |
V. | WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU |
VI. | PRZYGOTOWANIE OFERTY |
VII. | TERMIN, MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT |
VIII. | BADANIE I OCENA OFERT |
IX. | KRYTERIA OCENY OFERT |
X. | TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ |
XI. | SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI WYKONAWCOM |
XII. | UNIEWAZNIENIE POSTĘPOWANIA |
XIII. | TRYB ZAWARCIA UMOWY |
XIV. | ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Postanowienia ogólne 2. Kary umowne 3. Zmiany w umowie 4. Cesja wierzytelności |
XV. | ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ |
XVI. | OBOWIAZEK INFORMACYJNY DLA SKŁADAJACEGO OFERTĘ |
XVII | POSTANOWIENIA KOŃCOWE |
Załączniki:
-Załącznik nr 1, 1A, 1B, 1C - Formularz ofertowy, Oferta cenowa na Część I, II, III
-Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków
-Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej
-Załącznik nr 4 - Obowiązek informacyjny Zamawiającego dla Wykonawcy – art. 13 RODO
2
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów lakierniczych, w tym:
Część I
1. ZMYWACZ ANTYSILIKONOWY 850-1402 litr 50
2. SELEMIX GRUNTO-EMALIA 00/00 X000/000 stosowane kolory Ral 1015, 1023, 2004, 3010, 3020, 5002, 5010, 7000, 8011, 9011,
9003, 9005 litr 100
3. BAZA SYSTEMU TURBO PLUS EHS stosowane kolory
Ral 1015, 2002, 2011, 2561, 3020, 9011, 9201, litr 400
4. PODKŁAD WYPEŁNIAJACY szary EHS P565-1027 litr 250
5. UTWARDZACZ P210-982 litr 300
6. ROZPUSZCZALNIK P852-179 litr 100
7. ROZPUSZCZALNIK szybki P565-1689 litr 50
8. PODKŁAD EPOKSYDOWY P580-2100 litr 42
9. AKTYWATOR do podkładu epoksydowego P210-833 litr 60
10. ROZPUSZCZALNIK do podkładu epoksydowego P850-1391 litr 12
11. PODKŁAD WYTRAWIAJACY P565-767 litr 30
12. AKTYWATOR do podkładu wytrawiającego P275-533 litr 60
13. PODKŁAD spray P565-9085/400ml szt. 200
14. SZPACHLÓWKA UNIWERSALNA + AKTYWATOR P551-1052 szt.100
15. SZPACHLÓWKA POLIESTROWA P551-1057 szt. 40
16. SZPACHLÓWKA z aluminium P551-1058 szt. 10
17. SZPACHLÓWKA do tworzyw sztucznych P551-1077 szt. 20
Część II
1. RĘKAWICZKI ANTY-NITRO, NIEBIESKIE 50SZT | op. 20 |
2. SZPACHLA POLIESTROWA PPC 003 GLAS 1,8KG | szt. 30 |
3. SZPACHLA POLIESTROWA PPC 005 SOFT 1,8KG | szt. 30 |
4. SZPACHLÓWKA Z WŁÓKNEM SZKLANYM /1,1KG Z UTW.(ŻÓŁTA) | szt. 80 |
5. KUBEK Z PODZIAŁKĄ 385ML | szt. 500 |
6. KUBEK Z PODZIAŁKĄ 700ML | szt. 400 |
7. KUBEK 1,4L | szt. 200 |
8. KUBEK 2,3L | szt. 100 |
9. TAŚMA LAKIERNICZA 36 | szt. 100 |
10. TAŚMA XXXXXXXXXXX 00 | szt. 100 |
11. TAŚMA MASKUJĄCA WODOODPORNA 100C 36MMX50M ŻÓŁTA | szt. 100 |
12. TAŚMA MASKUJĄCA - CIEŃKOLINIOWA, WODOODPORNA 100C 18MMX50M POMARAŃCZOWA | szt. 300 |
13. FOLIA OSŁONOWA Z TAŚMĄ PRZYLEPNĄ PAPIER.350MM/25M | szt. 150 |
14. FOLIA OSŁONOWA Z TAŚMĄ PRZYLEPNĄ PAPIER.1200M/25M.FOLIA 1,2M/25M | szt. 50 |
15. FOLIA OSŁONOWA Z TAŚMĄ PRZYLEPNĄ PAPIER.900M/25M | szt. 600 |
16. FOLIA OSŁONOWA Z TAŚMĄ PRZYLEPNĄ PAPIER.600MM/25M | szt. 234 |
17. SITKO NYLON 125 MIKR | szt. 250 |
18. SITKO NYLON 190 MIKR | szt. 500 |
19. WŁÓKNINA BORDO, | szt. 20 |
20. GĄBKA ŚCIERNA 3M` | szt. 60 |
21. GĄBKA ŚCIERNA FLEX P-150 115MMX25M ROLKA | szt. 1 |
22. GĄBKA ŚCIERNA FLEX P-180 115MMX25M ROLKA | szt. 1 |
23. KRĄŻEK P60 125X22 | szt. 200 |
24. KRĄŻEK P40 125X22 | szt. 200 |
25. KRĄŻEK 150 P 60 | szt. 200 |
26. KRĄŻEK 125 MM P 80 | szt. 300 |
27. KRĄŻEK 125 MM P 120 | szt. 300 |
28. KRĄŻEK 125 MM P 180 | szt. 300 |
29. KRĄŻEK ŚCIERNY 150MM P150 | szt. 200 |
30. KRĄŻEK ŚCIERNY P80/150 H6 | szt. 400 |
31. KRĄŻEK NA RZEP 150/15/P180 | szt. 200 |
32. KRĄŻKI ŚCIERNE STF D150/48 P120 | szt. 900 |
33. KRĄŻKI ŚCIERNE STF D150/48 P240 | szt. 900 |
34. KRĄŻKI ŚCIERNE STF D150/48 P320 | szt. 700 |
35. KRĄŻKI ŚCIERNE STF D150/48 P 500 | szt. 500 |
36. KRĄŻEK FIBROWY P-60 115X22 | szt. 100 |
37. KRĄŻEK FIBROWY P-36 115X22 | szt. 300 |
38. KRĄŻEK ŚCIERNY H835 P-40 | szt. 150 |
39. KRĄŻEK ŚCIERNY H835 P-60 | szt. 300 |
40. KRĄŻEK ŚCIERNY A275 P-80 | szt. 300 |
3
Część III
1. LAKIER BOP RAL 8003 litrów 5
2. LAKIER VZ RAL 8003 litrów 5
3. PODKLAD FILLERMAX PCFX13/15 litrów 100
4. UTWARDZACZ DO ŻYW./50G szt. 15
5. ROZCIEŃCZALNIK NITRO RC-01 5L litrów 1000
6. GRUNTOKOR- C PODKŁAD ŻÓŁTY litrów 30
7. GRUNTOEMALIA RAL 1023 litrów 50
8. GRUNTO-EMALIA 50/50 RAL 8011 litrów 5
9. GRUNTO-EMALIA RAL 9005 litrów 10
10. GRUNTO- EMALIA RAL 1015 litrów 10
11. GRUNTOEMALIA RAL 9003 litrów 20
12. LAKIER BOP RAL 7000 litrów 10
13. GRUNTO - EMALIA RAL 3020 litrów 20
14. GRUNTO-EMALIA 50/50 RAL 7040 litrów 5
15. UTWARDZACZ SZYBKI, litrów 110
16. UTWARDZACZ HPC080/2,5 litrów 15
17. LAKIER BEZP.Z WŁ.ANTYGR - PC800/5 litrów 15
18. EMALIA CHLOROKAUCZUKOWA ŻÓŁTA litrów 10
19. EMALIA CHLOR BIAŁA litrów 10
20. EMALIA CHLOROKAUCZ. CZARNA litrów 15
21. LAKIER SYNT. RAL 2004 - POMARANCZ. litrów 35
22. PODKŁAD FILLERMAX litrów 30
23. PODK.EPOX.MOKRO NA M 881.7777H litrów 50
24. PODKL.RUBBEREPO.MODY PC 502/6 | kg | 10 |
25. PRZYSPIESZACZ 958.100 0M | litrów | 5 |
26. FARBA DROG.ŻÓŁTA - 15 KG. | szt. | 5 |
27. LAKIER VZ RAL 1015 | litrów | 50 |
4
28. LAKIER VZ RAL 3020 litrów 100
29. LAKIER BOP RAL 1015 litrów 20
30. ROZCIEŃCZALNIK NITRO. litrów 100
31. UTWARDZ.-HPC070/2,5 litrów 15
32. LAKIER BEZB. - PCO3/5 litrów 40
33. ROZCIEENCZ.EPOKSYDOWY 077...5 litrów 20
34. UTWARDZ.EPOKSYDOWY SZYBKI 897.20005 litrów 15
35. XXXXXXX.XX BAZ I ACRYL THPC16 litrów 100
36. UTWARDZACZ RUBBER HPC 502/2 kg 5
37. ZMYWACZ ANTYSYLIKON litrów 120
38. LAKIER RAL 9005 litrów 30
39. LAKIER VZ RAL 3002 litrów 15
40. LAKIER BOP - RAL 3020 litrów 30
Uwaga!
Podane ilości określają szacunkowe zapotrzebowanie w ciągu trwania umowy i nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego, ani podstawy do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę.
II. WARUNKI ORAZ MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Miejsce dostaw: Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o.,
• xx. Xxxx Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, magazyn nr 1,
• xx. Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, magazyn nr 2, w dni robocze w godz. 700 do 1300,
Zamawiający, jako dzień roboczy rozumie każdy dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest ustawowo wolny od pracy.
2. Warunki dostawy
1) Koszty transportu oraz wszystkie z tym związane koszty obciążają Wykonawcę.
2) Realizacja częściowa niezbędnej ilości w ciągu 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego faksem lub e-mailem.
3) Jakość dostarczonych części będzie zgodna z obowiązującymi normami, ofertą Wykonawcy i specyfikacją (SIWZ).
4) W przypadku wycofania z produkcji któregokolwiek asortymentu wymienionego w Rozdz. I Wykonawca za zgodą Zamawiającego dostarczy wraz z Kartą Charakterystyki substancji/mieszaniny niebezpiecznej (MSDS) zamiennik o tych samych parametrach.
5) Opakowania i ilości zgodne z zamówieniem.
6) W dniu poprzedzającym pierwszą dostawę Wykonawca prześle drogą elektroniczną na adres xxx@xxxx.xx wszystkie aktualne Karty Charakterystyki substancji/mieszaniny niebezpiecznej (MSDS).
5
Niedostarczenie kart w wymaganym terminie skutkuje naliczeniem kary w wysokości 100 zł netto za każdą kartę i dostawę bez wymaganej aktualnej karty charakterystyki MSDS.
7) Wykonawca poda nazwę handlową produktu i producenta (miejsce na informację w ofercie cenowej).
8) Wykonawca udzieli minimum 12-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. Okres gwarancji liczony będzie od dnia dostawy.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia wielkości zamówienia każdego z asortymentów wymienionych w Rozdziale I SIWZ, do 50%,
b) zwiększenia wielkości zamówienia każdego z asortymentów wymienionych w Rozdziale I SIWZ, do 50%,
c) całkowitej rezygnacji z zamówienia do 50% ilości asortymentów wymienionych w Rozdziale I Część I, II,III SIWZ.
3. Warunki reklamacji
1) Reklamacje będą zgłaszane przez Zamawiającego w formie telefonicznej potwierdzone pisemnie lub elektronicznie. Za dzień zgłoszenia reklamacji uznaje się dzień wysłania reklamacji przez Zamawiającego e-mailem do Wykonawcy.
2) Reklamacja powinna być rozpatrzona w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych. Każda nie uznana przez Wykonawcę reklamacja wymaga uzasadnienia na piśmie w formie protokołu i rozpatrywana będzie w siedzibie Zamawiającego.
3) Termin wykonania wymiany gwarancyjnej w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia uznania reklamacji.
4) W przypadku opóźnienia dostawy powyżej dwóch dni Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu towaru tej samej jakości, ilości i rodzaju od innego dostawcy i obciążenia Wykonawcy różnicą w cenie pomiędzy ceną netto z umowy a ceną netto zakupionego towaru od innego dostawcy, o ile taka różnica wystąpi. W przypadku zakupu towaru u innego dostawcy, Zamawiający informuje pisemnie o tym fakcie Wykonawcę i cofa złożone zamówienie.
5) W przypadku opóźnienia powyżej dwóch dni wymiany gwarancyjnej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu towaru tej samej jakości, ilości i rodzaju od innego dostawcy i obciążenia Wykonawcy całkowitym kosztem tego zakupu. Zamawiający informuje pisemnie o tym fakcie Wykonawcę i cofa złożone zgłoszenie gwarancyjne. Reklamowany towar przechodzi na własność Wykonawcy.
III. SPOSÓB ROZLICZENIA
1. Zapłaty będą dokonywane po każdej dostawie częściowej.
2. Zapłata zostanie dokonana przelewem, w złotych polskich, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.
3. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego.
4. Należność będzie płatna w formie przelewu z konta Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane przez Wykonawcę na Fakturze VAT.
6
5. Cena jednostkowa netto podlegać będzie waloryzacji, począwszy od upływu 12 m-cy od daty podpisania umowy, z mocą obowiązującą przez kolejnych 12 m - cy. Waloryzacja cen następować będzie, sukcesywnie co 12 miesięcy, począwszy od upływu 12 miesięcy od daty podpisania umowy, na pisemny wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, że wniosek waloryzacyjny wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca miesiąca po dacie wystąpienia przesłanki do waloryzacji. Waloryzacji podlegać będzie cena jednostkowa netto obowiązująca w momencie dokonywania waloryzacji.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) Posiadają wiedzę i doświadczenie.
3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5) Nie podlegają wykluczeniu.
2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
1) W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 2.
3) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 2., została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1145).
4) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania:
a) odmówili podpisania umowy na realizację zamówienia, pomimo że ich oferta została uznana, w tym postępowaniu, za najkorzystniejszą,
b) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia,
7
2) Wykonawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono,
3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidzianym prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku, mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
5) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku, mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
6) Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku, mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
7) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
8) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
9) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
8
10) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa, w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012, o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2012 poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku,
11) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku,
12) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V ust. 1 SIWZ.
5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2019, poz. 369, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6) Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w ust. 5 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy,
7) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w ust. 5 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji,
8) Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień.
9) Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
10) ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
9
VI. PRZYGOTOWANIE OFERTY
1. Dokumenty, informacje i materiały, które należy załączyć do oferty:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m – cy przed upływem terminu składania ofert.
2) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia zaświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1), jeżeli Zamawiający posiada zaświadczenia lub dokumenty dotyczące Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm).
3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wraz z oświadczeniem, że Wykonawca zapoznał się z treścią SIWZ i akceptuje ją bez zastrzeżeń oraz, że zdobył konieczne informacje do sporządzenia oferty (zał. nr 2 do SIWZ).
4) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub nie przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5 Regulaminu (Załącznik Nr 3 do SIWZ).
5) Aktualne Karty Charakterystyki substancji/mieszaniny niebezpiecznej (MSDS) na każdy asortyment wymieniony w SIWZ (dot. Części I, II, III).
6) Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty w sposób i trybie określonym w §7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016 poz. 1126). Dokumenty te składane są w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski stosownie do obowiązujących przepisów.
7) Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
UWAGA:
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem poprzez adnotację „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie kopii, dokonaną przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, wymienionego w dokumentach rejestracyjnych firmy.
Wszystkie strony wchodzące w skład oferty powinny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób określony w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy lub oferta winna zawierać upoważnienie potwierdzające uprawnienia osoby (osób) podpisujących dokumenty do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.
2. Sposób przygotowania oferty:
1) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
2) Niedopuszczalne jest składanie ofert alternatywnych, lub wariantowych.
3) Dopuszczalne jest składanie ofert częściowych na Część I,II, III.
4) Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
5) Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji.
10
6) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
7) Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu Oferty i pozostałych Załącznikach powodujących zmianę ich treści spowoduje odrzucenie oferty.
8) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9) Ofertę należy sporządzić na formularzu Zamawiającego, stanowiącym Załącznik Nr 1,1A,1B, 1C, 2, 3 i dołączyć do niej wszystkie wymagane dokumenty.
10) Cena powinna być podana:
a) cyfrowo i słownie w złotych polskich,
b) zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj. cena netto, podatek VAT, cena brutto.
11) Oferty należy złożyć w dwóch, trwale zamkniętych, umieszczonych jedna w drugiej kopertach, opisanych w sposób następujący:
• na kopercie zewnętrznej umieścić wyłącznie nazwę postępowania tj.
„Dostawa materiałów lakierniczych Nr post. 73/520/DM/2020” oraz
„PROSZĘ NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 13.08.2020 GODZ. 10:30”,
• na kopercie wewnętrznej oprócz nazwy postępowania podać dodatkowo imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) oferenta.
12) Na wniosek Wykonawcy, który pobrał SIWZ, Zamawiający przekazuje odpłatnie Regulamin. Opłata za Regulamin pokrywa jedynie koszty jego druku oraz przekazania.
13) Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem § 31 Regulaminu Zamówień Publicznych zostanie odrzucona (§ 32 ust. 1 pkt.2 ).
VII. TERMIN, MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o., ul. Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, pokój Nr 17.
2. Termin składania ofert: 13.08.2020 r. do godz. 09:30 pokój nr 17
3. Termin otwarcia ofert: 13.08.2020 r. godz. 10:30 pokój nr 7 lub 17.
4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
5. Wykonawca nie później, niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że nie mogą być udostępnione, wskazane przez niego informacje, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne lub organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których, przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w § 29 ust. 4 Regulaminu.
11
6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
7. Otwarcie ofert jest jawne.
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9. Po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.
VIII. BADANIE I OCENA OFERT
1. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 3 i ust. 4 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców sprecyzowania i dopracowania treści ofert oraz przedstawienia informacji dodatkowych, z tym, że niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści ofert oraz zmian wymagań zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Zamawiający poprawia w tekście oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób:
1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,
b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,
2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia,
b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,
12
c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie.
3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa):
a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia,
b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie,
c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe.
6. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie, jeżeli z oceny ofert wynika, że po ich uzupełnieniu, mieliby szansę uzyskać zamówienie.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać od Wykonawców oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert.
8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z Regulaminem,
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny,
b) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,
c) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
13
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w § 30 ust. 3 „Regulaminu Zamówień Publicznych Sektorowych” Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o.,
8) Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu nie uzupełnił braków w dokumentach oferty lub nie udzielił wymaganych przez Zamawiającego wyjaśnień dot. treści oferty,
9) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
10. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
IX. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą sumę punktów, obliczoną zgodnie ze wzorem poniżej:
Lp | KRYTERIUM | ZNACZENIE |
1. | Cena - C | 100 pkt |
OBLICZANIE PUNKTÓW
Kryterium Cena - C
C = | cena najniższa | X 10 0 |
cena badana |
5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
14
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez cały okres postępowania przetargowego, nie dłużej niż 60 dni.
2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca w treści oferty wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w SIWZ, to umowa może być zawarta także po upływie terminu związania ofertą.
XI. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI WYKONAWCOM
1. Każdy Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego :
- na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert,
- nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie
4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
5. Do udzielania informacji o przetargu z ramienia Zamawiającego jest upoważniony:
w sprawach technicznych :
Specjalista ds. Zaopatrzenia Materiałowego
Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel.: 00 000-00-00, wew. 217 e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx.
w sprawach ogólnych:
p.o. Kierownika Działu Zamówień Publicznych
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel./fax. 000-00-00, xxxxxxxxx@xxxx.xx.
XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2) nie złożono co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,
3) nie wpłynęły co najmniej dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego od Wykonawców niepodlegających wykluczeniu,
15
4) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
5) w przypadkach, o których mowa w § 33 ust. 5 Regulaminu, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
6) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego,
7) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego,
8) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana
2. Jeżeli Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
XIII. TRYB ZAWARCIA UMOWY
1. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż
5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu 5 dni, jeżeli w postępowaniu została złożona jedna oferta.
3. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu Wykonawcy.
4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Warunki niniejszej specyfikacji stanowić będą integralną część zawartej umowy (x.xx. przedmiot zamówienia z jego opisem, termin realizacji, warunki płatności).
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego uchyla się od wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
16
8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa.
XIV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Postanowienia ogólne
1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2) W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania.
3) W przypadku kontrahenta zagranicznego do umowy będzie zastosowane prawo Rzeczypospolitej Polskiej.
4) Wszelkie spory wynikłe z realizacji zawartej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny w Gdańsku.
2. Kary umowne
1) Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w przypadku:
a) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wartości brutto umowy,
b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w określonym w umowie terminie – w wysokości 140 zł brutto za każdy dzień zwłoki, jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy,
c) odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20% wartości brutto umowy,
d) zwłoki w wymianach reklamacyjnych – w wysokości 140 zł brutto za każdy dzień zwłoki jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości brutto umowy,
e) Niedostarczenie Kart Charakterystyki substancji/mieszaniny niebezpiecznej (MSDS) w wymaganym terminie (najpóźniej w dniu poprzedzającym pierwszą dostawę ) Zamawiający naliczy kare w wysokości 100 zł netto za każdą kartę oraz dostawę bez wymaganej aktualnej Karty.
2) Zamawiający, po ustaleniu istnienia przesłanek naliczenia kar umownych, wezwie Wykonawcę do wykazania, we wskazanym przez siebie terminie, iż nie ponosi winy za wystąpienie zdarzenia na podstawie którego zobowiązany jest do zapłaty kary umownej. Po wpłynięciu wyjaśnienia Zamawiający ustali czy nienależyte wykonanie danego zobowiązania jest następstwem okoliczności za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność i poinformuje Wykonawcę na piśmie o decyzji w sprawie naliczenia kary umownej.
17
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie umowy. Potrącenie dokonywane będzie na podstawie not księgowych, wystawianych przez Zamawiającego.
4) Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wysokość kar umownych.
5) Kary umowne określone w niniejszej umowie mogą być naliczane z różnych tytułów do łącznej wysokości 30% wartości brutto umowy.
6) W przypadku wykonywania umowy w sposób niezgodny z wymogami SIWZ oraz deklarowanymi przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z pismem wzywającym go do zaprzestania naruszania ww. wymagań lub usunięcia stwierdzonych wad. Niezastosowanie się do zaleceń Zamawiającego stanowić będzie podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy i obciążenia Wykonawcy karą w wysokości określonej w pkt. 1) lit c).
7) Strony nie ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z umowy w przypadku siły wyższej.
8) Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy.
Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 7 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy.
9) Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż jeden miesiąc, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania Umowy.
10) Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
3. Zmiany w umowie
1) Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2) Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy.
3) Nieistotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty to zmiany, których wartość nie przekracza 10% wartości umowy brutto.
4) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że:
a) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
c) zmiany zostały przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
18
5) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa.
6) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w umowie w szczególności, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.
7) W przypadku niewykonania, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zakresu rzeczowego umowy w określonym w umowie terminie, dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji umowy.
8) Wskazanie powyższych okoliczności zmian Umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia tych zmian.
9) Umowa może zostać zmieniona także w zakresie i okolicznościach wynikających bezpośrednio z przepisów prawa w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Cesja wierzytelności
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
XV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów Regulaminu.
2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego.
3. Protest wnosi się w terminie:
• 3 dni jeżeli wartość zamówienia nie przekracza 60 000 Euro,
• 5 dni jeżeli wartość zamówienia przekracza 60 000 Euro
od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem ust. 4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
4. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony.
19
7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
9. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.
10. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w postępowaniu.
11. Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu, którzy przystąpią do protestu w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 10.
12. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności.
13. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy.
14. Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia.
Jeżeli rozstrzygnięcie protestu, z uwagi na złożoność sprawy, wymaga zastosowania czasochłonnych procedur ( np. uzyskanie wyjaśnień od wykonawców lub opinii biegłych) zamawiający przedłuża termin rozstrzygnięcia protestu niezwłocznie informując o tym wykonawców.
15. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.
16. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest, oraz Wykonawcom, którzy przyłączyli się do protestu.
17. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej.
18. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców.
19. Od oddalenia lub odrzucenia protestu odwołanie nie przysługuje.
XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Regulaminu oraz Kodeksu cywilnego.
ZATWIERDZIŁ: