wzór –
- wzór –
Fragmenty w kolorze czerwonym stosuje się odpowiednio w zależności od etapów konsultacji objętych umową
Nr G/nr umowy/rok zawarcia
zawarta dnia …................. w pomiędzy:
Radą Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT w Białymstoku, z siedzibą 00-000 Xxxxxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, NIP: 000-000-00-00, REGON: 050268695, wpisaną do rejestru stowarzyszeń i rejestru przedsiębiorców prowadzonych przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000024941,
reprezentowaną przez Dyrektor Biura – Xxxxxxxx Xxxxxx zwana dalej Radą
a
……………………………………………, zwanym dalej Grantobiorcą,
zwanymi łącznie w dalszej części umowy „stronami”.
W ramach projektu „Konsultacje dokumentów planistycznych w podlaskich gminach – edycja II” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1
1. Umowa określa prawa i obowiązki stron w związku z realizacją konsultacji w ramach projektu „Konsultacje dokumentów planistycznych w podlaskich gminach – edycja II” objętego umową nr POWR.02.19.00-00-KP08/18, zawartą dnia 19.12.2019 r. pomiędzy Radą a Ministerstwem Inwestycji i Rozwoju.
2. Przyznany grant przeznaczony będzie na realizację wsparcia pogłębionych konsultacji społecznych dokumentów dotyczących planowania przestrzennego. Przez pogłębione konsultacje rozumie się konsultacje wykraczające poza wymogi nakładane na gminy na mocy przepisów ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 1945).
§ 2
1. Rada przyznaje Grantobiorcy grant na realizację operacji tj. wsparcia procesu pogłębionych konsultacji społecznych dokumentów dotyczących planowania przestrzennego (zwanej dalej „operacją”) określonej szczegółowo w Indywidualnym Planie Konsultacji, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji operacji zgodnie z obowiązującym prawem, Procedurami dotyczącymi realizacji projektu grantowego „Konsultacje dokumentów planistycznych w podlaskich gminach – edycja II” i na warunkach wynikających z niniejszej umowy. Grantobiorca oświadcza, że znana jest mu treść w/w procedur.
2. Realizacja operacji obejmuje:
1) etap pierwszy konsultacji czyli okres pomiędzy przyjęciem przez gminę uchwały o przystąpieniu do sporządzenia/zmiany planu miejscowego lub studium, a przekazaniem sporządzonego projektu dokumentu planistycznego do zaopiniowania komisji urbanistyczno-architektonicznej;
2) etap drugi konsultacji czyli okres pomiędzy wyłożeniem planu lub studium do publicznego wglądu, a przekazaniem uzgodnionego dokumentu projektu planu lub studium radzie gminy do uchwalenia.
3. W wyniku realizacji operacji zostaną osiągnięte następujące cele:
dla I etapu konsultacji – przekazanie sporządzonego projektu dokumentu planistycznego do zaopiniowania komisji urbanistyczno-architektonicznej;
dla II etapu konsultacji – przekazanie uzgodnionego projektu dokumentu planistycznego radzie gminy do uchwalenia;
4. Operacja zrealizowana będzie na terenie Gminy ……………………..
5. Operacja realizowana będzie w terminie określonym w IPK stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
6. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Xxxx raportów z realizacji IPK wszystkich etapów konsultacji objętych umową oraz osiągnięcia celów określonych w ust.3.
§ 3
Grantobiorca odpowiada za:
1) realizację operacji zgodnie z treścią Indywidualnego Planu Konsultacji, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy
2) zachowanie trwałości operacji
3) przeznaczenie grantu wyłącznie na realizację niniejszej umowy
4) zbieranie danych osobowych pracowników gmin otrzymujących wsparcie szkoleniowe i doradcze zgodnie ze szczegółowym zakresem danych zawartych w „Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020”.
5) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
§ 4
1. Grantobiorcy udzielany jest grant w wysokości …………………… zł (słownie )
2. Grant będzie przekazany jednorazowo/w transzach:
1) pierwsza transza w wysokości ……………zł, płatna w terminie dni od dnia
zawarcia umowy,
2) druga transza w wysokości ……………… zł, płatna w terminie ….
3. Rozliczenie grantu następuje poprzez odbiór i akceptację przez Radę raportu sporządzonego przez Grantobiorcę z realizacji IPK.
4. Xxxxx lub jego transze przekazywane będą Grantobiorcy na rachunek bankowy prowadzony przez ,
nr rachunku …………………………………………………..
5. Za dzień przekazania grantu/transzy grantu uznaje się dzień złożenia przez Radę polecenia przelewu środków na rachunek Grantobiorcy wskazany w ust. 4.
§ 5
1. Grantobiorca zobowiązany jest do:
1) realizacji zobowiązań wynikających ze złożonego formularza zgłoszenia uczestnictwa w projekcie – formularz zgłoszenia uczestnictwa stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy
2) przedstawiania na wezwanie Rady wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją operacji, w terminie określonym w wezwaniu, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze;
3) sporządzania raportów z przebiegu realizacji IPK (oddzielnie dla każdego etapu konsultacji);
4) sporządzania kwartalnych sprawozdań z przebiegu realizacji operacji oraz protokołów z poszczególnych technik konsultacyjnych wskazanych w IPK;
5) dostarczenie kwartalnego sprawozdania, protokołu lub raportu z przebiegu realizacji IPK przez Grantobiorcę jest równoznaczne z udzieleniem Radzie prawa do nieodpłatnego korzystania oraz rozpowszechniania jego treści w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
6) umieszczenia przynajmniej jednego plakatu z informacjami na temat projektu, w tym z informacjami dotyczącymi wsparcia finansowego, w siedzibie Grantobiorcy oraz w miejscach realizacji konsultacji; w miejscu ogólnodostępnym i łatwo widocznym, takim jak np. wejście do budynku;
7) niezwłocznego i pisemnego poinformowania Rady o problemach w realizacji operacji, w szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji;
8) informowania Rady w postaci pisemnego oświadczenia organu wykonawczego gminy o przedłożeniu do zatwierdzenia dokumentów planistycznych do 2023 roku, w terminach: na koniec projektu oraz na koniec każdego roku po zakończeniu projektu do 2023 r.
9) wydatkowania grantu zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w sposób oszczędny, w okresie realizacji projektu i zgodnie z jego celami.
2. Rada zobowiązana jest do:
1) wypłaty Grantobiorcy grantu, o którym mowa w § 4
2) przeprowadzenia cyklu szkoleń dla pracowników Grantobiorcy dotyczącego partycypacyjnego tworzenia dokumentów planistycznych i korzystania z wybranych technik konsultacyjnych;
3) udzielenia wsparcia doradczego Grantobiorcy podczas opracowywania IPK oraz jego realizacji w postaci przydzielenia stałego konsultanta ds. planowania i
zagospodarowania przestrzennego oraz specjalisty ds. konsultacji społecznych;
4) udostępnienie serwisu internetowego do prowadzenia konsultacji oraz internetowego narzędzia konsultacyjnego działającego w oparciu o system GIS Podlasie;
5) udzielenie wsparcia doradczego w zakresie stosowania technik i narzędzi GIS;
6) udzielenie wsparcia technicznego w zakresie obsługi serwisu internetowego do prowadzenia konsultacji oraz internetowego narzędzia konsultacji działającego w oparciu o system GIS Podlasia;
7) wykonania i dostarczenia Grantobiorcy plakatu informacyjnego.
§ 6
1. Rada ma prawo przeprowadzić monitoring i kontrolę realizacji operacji przez Grantobiorcę.
2. O planowanych czynnościach, o których mowa w ust. 1, Rada informuje Grantobiorcę co najmniej 1 dzień przed terminem wizyty monitoringowej i co najmniej 3 dni przed planowaną kontrolą.
3. Grantobiorca może zostać jednocześnie zobowiązany do przedłożenia żądanych przez Radę dokumentów związanych z realizacją operacji, a przed wizytą monitoringową lub kontrolą, także udzielenia wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją operacji w wyznaczonym terminie.
4. Kontrola może być przeprowadzona zarówno u Grantobiorcy jak i w miejscu realizacji operacji.
5. W razie powzięcia informacji o nieprawidłowościach w realizowaniu operacji, Rada może przeprowadzić kontrolę doraźną, bez konieczności informowania Grantobiorcy o zamiarze jej przeprowadzenia w terminie określonym w ust.2
6. W uzasadnionych przypadkach w wyniku kontroli wydawane są zalecenia pokontrolne, a Grantobiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia działań naprawczych oraz powiadomienia Rady o ich wykonaniu lub przedstawienia swojego stanowiska, w wyznaczonym terminie, nie dłuższym jednak niż 14 dni.
7. Grantobiorca jest zobowiązany do poddania się kontroli dotyczącej działań objętych niniejszą umową, a przeprowadzanej przez inne niż Rada uprawnione podmioty i do niezwłocznego poinformowania Rady o takiej kontroli. Grantobiorca przekaże Radzie kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem wyników ww. kontroli.
§ 7
1. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji dokumentacji lub na podstawie czynności kontrolnych stwierdzono, że kwota grantu lub jej część została:
1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem
2) wykorzystana bez zachowania odpowiednich procedur lub
3) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
podlega zwrotowi odpowiednio w całości lub części. Zwrotowi podlega również należność z tytułu poniesionych przez Radę kosztów, związanych z realizacją operacji.
2. Rada, w formie pisemnej, wzywa Grantobiorcę do zwrotu należności określonej w ust. 1. Grantobiorca w terminie 14 dni od daty doręczenia mu wezwania, dokonuje zwrotu na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu.
§ 8
1. Rada może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku, gdy:
1) Grantobiorca lub osoby z nim współpracujące dopuścili się poważnych nieprawidłowości finansowych, w szczególności wykorzystali przekazane środki na cel inny niż określony w Indywidualnym Planie Konsultacji lub niezgodnie z umową,
2) Grantobiorca złoży lub posłuży się fałszywym oświadczeniem lub podrobionymi, przerobionymi lub stwierdzającymi nieprawdę dokumentami w celu uzyskania grantu w ramach niniejszej umowy;
3) Xxxxxxxxxxxx ze swojej winy nie rozpoczął realizacji niniejszej umowy, w ciągu 2 miesięcy od ustalonej początkowej daty okresu realizacji;
4) Grantobiorca zaprzestał realizacji niniejszej umowy;
5) Grantobiorca nie wykonał zobowiązań określonych w §5 ust 1 pkt 1 lub pkt 9 niniejszej umowy lub nie osiągnął celu, określonego w § 2 ust. 3 niniejszej umowy.
2. Rada może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy:
1) w zakresie postępu rzeczowego operacji stwierdzi, że zadania nie są realizowane lub ich realizacja w znacznym stopniu odbiega od umowy, w szczególności harmonogramu rzeczowo-finansowego;
2) Grantobiorca odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 6 niniejszej umowy;
3) Grantobiorca w ustalonym przez Radę terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub nie przedstawi wyjaśnień;
4) Grantobiorca w sposób uporczywy uchyla się od obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności, o których mowa w § 5 ust. 1, pkt 2), 3), 4), 5) niniejszej umowy.
§ 9
Umowa może zostać rozwiązana w drodze pisemnego porozumienia stron na wniosek każdej ze stron w przypadku okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w umowie.
§ 10
W przypadku rozwiązania umowy na podstawie § 8 i §9 Grantobiorca zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanego grantu oraz wszelkich kosztów poniesionych przez Radę, w związku z realizacją niniejszej umowy. Rada, w formie pisemnej, wzywa Grantobiorcę do zwrotu należności. Grantobiorca w terminie 14 dni od daty doręczenia mu wezwania, dokonuje zwrotu na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu.
§ 11
Grantobiorca oświadcza, że nie będzie ubiegać się o grant w innych projektach finansowanych w ramach konkursu POWR.02.19.00-IZ.00-00-000/18.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy prawa unijnego i krajowego.
§ 13
1. Spory związane z realizacją umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2. W przypadku braku porozumienia, spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Rady.
§ 14
Zmiany w treści umowy związane ze zmianą adresu siedziby stron oraz zmianą danych o rachunku bankowym, wymagają pisemnego poinformowania Rady pod rygorem nieważności.
Zmiany treści załącznika nr 1 nie stanowią zmiany do umowy i nie wymagają zawarcia aneksu do umowy, o ile nie zmieni się wysokość całego grantu określona na podstawie Załącznika nr 1. Zmiany treści załączników wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Pozostałe zmiany w treści umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnego aneksu do umowy.
§ 15
1. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń:
a) dla Rady: Rada FSNT NOT w Białymstoku, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxxx-
Xxxxx 0, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxx.xxxx.xx
b) dla Grantobiorcy: …...............................................................................................................
§ 16
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
2. Integralną częścią umowy stanowią następujące załączniki:
1) Indywidualny Plan Konsultacji
2) Harmonogram rzeczowo-finansowy
3) Formularz zgłoszenia uczestnictwa w projekcie
Podpisy:
............................................................ .............................................
Rada Grantobiorca