UMOWA nr …………….

UMOWA nr …………….

sporządzona w dniu we Wrocławiu pomiędzy:

Uniwersytetem Wrocławskim, Dział Spraw Studenckich, z siedzibą we Wrocławiu (50-137), pl. Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP 000-000-00-00,

REGON 000001301, (VAT UE PL 8960005408)

reprezentowanym przez:

xxx Xxxx Xxxxx – Kierownika Działu Spraw Studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego

zwanym w dalszej części "Zamawiającym"

oraz

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwanym w dalszej części „Wykonawcą”

zwanymi dalej Stroną lub łącznie Stronami.

OŚWIADCZENIA

I. Umowę zawarto z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) z uwagi na wartość zamówienia poniżej kwoty 130.000 zł w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy.

II. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie w organizowaniu i przeprowadzaniu obozów z udziałem osób z niepełnosprawnością. W tym zakresie posiada wiedzę oraz zapewnia odpowiednią kadrę niezbędną do organizacji i przeprowadzenia obozu.

§ 1

Przedmiotem umowy jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia obozu naukowo- sportowego dla studentów i doktorantów z niepełnosprawnością z Uniwersytetu Wrocławskiego.

Miejsce organizacji obozu: ………………………….

Termin obozu: ……………………………………………….

1. W zakresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wykonywania umowy zgodnie z jej celem oraz posiadanymi uprawnieniami, w

oparciu o obowiązujące przepisy prawa i przy zachowaniu najwyższej staranności,

b) niezwłocznego powiadomienia właściwych służb publicznych w przypadku zaistnienia jakichkolwiek zdarzeń wymagających ich interwencji,

c) ponoszenia kar i sankcji nakładanych przez jednostki kontrolujące w związku z niewłaściwym wykonywaniem umowy i nieprzestrzeganiem obowiązujących przepisów,

d) przestrzegania przepisów BHP, p.poż, sanitarno-epidemiologicznych oraz innych

obowiązujących w czasie realizacji przedmiotu umowy,

e) posiadania polisy zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na okres objęty umową oraz zapewnienia ubezpieczenia NNW uczestnikom obozu na okres trwania wyjazdu.

§ 2

Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej oraz procedury rekrutacji uczestników spośród osób, o których mowa w §3 ust. 1, w tym prowadzenie biura, w którym studenci i doktoranci będą mogli uzyskać wszelkie informacje na temat wyjazdu osobiście, przez telefon i komunikatory internetowe.

2. Przeprowadzenie indywidualnych rozmów z uczestnikami w celu ustalenia ich potrzeb związanych z zakwaterowaniem, wymaganą dietą, udziałem w szkoleniach, zajęciach

sportowych, rekrutacja asystentów dla uczestników, którzy z przyczyn zdrowotnych wymagają asysty.

3. Przekazanie Zamawiającemu pełnej listy uczestników, którzy dopełnili formalności związanych z rekrutacją, nie później niż 7 dni kalendarzowych przed datą wyjazdu lub na wezwanie Zamawiającego.

4. Zapewnienie przejazdu uczestnikom z Wrocławia do miejsca zakwaterowania i z powrotem. Uczestnicy zostaną przewiezieni klimatyzowanym autokarem turystycznym, dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wyposażonym w toaletę i windę.

5. Zapewnienie nie mniej niż 20 godzin szkoleniowych na uczestnika z zakresu szkoleń przydatnych w procesie kształcenia akademickiego z zakresu rozwoju kompetencji społecznych i rozwoju zawodowego, pracy w zespole, negocjacji i mediacji, kreowania własnego wizerunku, zarządzania emocjami i sytuacjami stresowymi. Zajęcia będą prowadzone przez wykwalifikowanego psychologa lub doradcę zawodowego lub pedagoga.

6. Zapewnienie zajęć sportowych dostosowanych do potrzeb i możliwości uczestników: aerobik, zajęcia na basenie, gry zespołowe. Zajęcia będą prowadzone przez wykwalifikowanego trenera lub fizjoterapeutę.

7. Zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiekcie, który spełnia kompleksowe wymagania z zakresu dostępności architektonicznej dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności we wszystkich obszarach (windy, dostosowane ciągi komunikacyjne, sale konferencyjne, pokoje maksymalnie 3-osobowe z łazienkami, sale szkoleniowe, sale jadalne, obiekty sportowe: basen, siłownia, boisko). Ze względu różne rodzaje niepełnosprawności i bezpieczeństwo uczestników na terenie obiektu w czasie trwania obozu musi znajdować się defibrylator AED.

8. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie, obiad i kolacja lub obiadokolacja. Zapewnienie indywidualnie przygotowywanych posiłków dla osób, które ze względów zdrowotnych wymagają specjalnej diety.

9. Przestrzeganie reżimu sanitarnego w obiekcie, zapewnienie uczestnikom obozu środków ochrony osobistej (maseczki ochronne, rękawiczki jednorazowe, płyn dezynfekujący) w czasie trwania obozu.

10. Zapewnienie uczestnikom kompleksowej, całodobowej opieki i bezpieczeństwa, w tym pomocy medycznej, przez cały okres trwania wyjazdu. W czasie trwania obozu Wykonawca zapewnia przynajmniej 5 opiekunów. Opiekunowie posiadają wiedzę potwierdzoną certyfikatami z zakresu udzielania pierwszej pomocy, w tym obsługi defibrylatora AED.

11. Przekazanie Zamawiającemu wraz z fakturą sprawozdania z przebiegu wyjazdu w formie pisemnej. Sprawozdanie powinno zawierać informacje dotyczące aktywności studentów i doktorantów z Uniwersytetu Wrocławskiego oraz zdjęcia do dyspozycji i możliwości udostępnienia przez Zamawiającego, z zachowaniem wymogów wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§ 3

1. Studenci i doktoranci z niepełnosprawnością z Uniwersytetu Wrocławskiego będą wstępnie rekrutowani przez Zespół ds. Obsługi Studentów i Doktorantów z Niepełnosprawnością Uniwersytetu Wrocławskiego. Warunkiem uczestnictwa jest otrzymanie pozytywnej decyzji Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego lub upoważnionej przez niego osoby. Osoby, które otrzymały pozytywną decyzję dokonują rekrutacji zgodnie z zapisami §2 ust. 1-3.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób, które otrzymały pozytywną decyzję Rektora, o której mowa w ust. 1. Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu o

maksymalnie 3 osoby w stosunku do wskazanych na liście, o której mowa w §2 ust. 3. W takim przypadku Zamawiający prześle Wykonawcy zaktualizowany załącznik nr 1 – listę uczestników nie później niż 7 dni kalendarzowych przed datą wyjazdu. Wykonawcy nie przysługuje prawo do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności z tego tytułu.

§ 4

1. Za przedmiot umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w maksymalnej kwocie:

……………………… zł (słownie złotych )

2. Koszt uczestnictwa jednej osoby wyniesie …………………………...

3. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn liczby uczestników, zgodnie z Listą Uczestników, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowień §3 ust. 2, oraz kwoty, o której mowa w ust. 2 powyżej.

4. Zamawiający nie udziela zaliczek.

5. Wykonawca oświadcza, że w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1 zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

§ 5

1. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w ciągu

21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i prawnym faktury wraz ze sprawozdaniem o którym mowa w § 2 ust. 11 oraz potwierdzenia należytego wykonania umowy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

2. Wynagrodzenie uiszczone zostanie przelewem na rachunek Wykonawcy, prowadzony przez ……………… nr Strony zgodnie ustalają, że datą zapłaty wynagrodzenia

będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Wykonawca ma prawo domagać się odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej w przypadku nieterminowego uiszczenia należności za świadczoną usługę.

4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym

NIP…….

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.

6. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie:

a) jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 5 powyżej, jak również

b) jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).

7. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 6 powyżej, opóźnienie w dokonanie płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat.

§ 6

Umowa została zawarta na okres od ……………. do dnia ………..

§ 7

1. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie na mocy porozumienia

stron.

2. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie z zachowaniem

1- miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. W przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków wynikających z umowy Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy.

§ 8

1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1. Taką samą karę zapłaci Zamawiający Wykonawcy w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, za wyjątkiem kiedy odstąpienie jest wynikiem istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług określonych w § 2 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1 za każde uchybienie w realizacji obowiązków wymienionych w § 2 ust. 1-11.

3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar.

4. Kary umowne przewidziane powyżej podlegają sumowaniu.

5. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie księgowej noty obciążeniowej z jakimikolwiek należnościami Wykonawcy, aż do całkowitego zaspokojenia roszczeń. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych na zasadach określonych powyżej, księgowa nota obciążeniowa płatna będzie do 14 dni od daty jej wystawienia przez Zamawiającego.

§9

Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku:

1) gdy zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy,

2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,

3) w razie niewypłacalności Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 28.02.2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 1228 ze zm), niewypłacalności lub zagrożenia niewypłacalnością Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 15.05.2015

r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2020 r., poz. 814 ze zm).

§ 10

1. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz

osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 11

1. Wszelkie dane osobowe pozyskane przez Strony w związku z niniejszą umową będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji umowy oraz będą chronione przez strony przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/96/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).

2. Strony jako Administratorzy Danych Osobowych oświadczają, że wprowadziły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami RODO.

3. Strony będą przetwarzać dane osób reprezentujących drugą Stronę i dane osób zaangażowanych w realizację niniejszej umowy tylko w celu i w czasokresie niezbędnym do wykonania umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających.

4. Xxxxxx zobowiązują się do wykonania obowiązku informacyjnego określonego w art.

14 RODO wobec osób, o których mowa w ust. 3, w imieniu drugiej Xxxxxx.

5. Klauzula informacyjna dla wykonawców, ich przedstawicieli i osób zaangażowanych w realizację umowy jest dostępna na stronie internetowej Uniwersytetu Wrocławskiego: xxxxx://xxx.xxxx.xx/x/xxxx00/ oraz xxxxx://xxx.xxxx.xx/x/xxxx00/.

§ 12

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w szczególności ekonomicznych, finansowych, prawnych lub organizacyjnych otrzymanych lub uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem umowy.

2. Wykonawca jest uprawniony do przekazywania takich informacji swoim pracownikom i

współpracownikom, gdy jest to niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.

3. Treść umowy oraz informacje związane z Umową, niezależnie od formy uzyskania nośnika źródła tych informacji, z wyjątkiem informacji, które są wymagane zgodnie z prawem lub dostępne publicznie bez naruszania Umowy, zwane dalej Informacjami, stanowią tajemnicę każdej ze Stron Umowy.

4. Każda ze Stron zobowiązuje się:

a) zabezpieczyć Informacje przed dostępem osób trzecich, nie ujawniać ich bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony oraz nie nabywać ich od osoby nieuprawnionej,

b) wykorzystywać Informacje wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy.

5. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą każdą ze Stron w czasie obowiązywania Umowy oraz przez czas ograniczony 5 (pięciu) lat po jej rozwiązaniu lub zakończeniu.

§ 13

Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, upadłościowego lub restrukturyzacyjnego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, a także adresów zamieszkania właścicieli firmy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

§ 14

1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie Strony.

2. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.

3. W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy

Kodeksu cywilnego.

4. Spory, wynikające na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązane na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również odstąpienie od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

…………………………………. …………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1

Lista uczestników z Uniwersytetu Wrocławskiego na obóz naukowo-sportowy

L.p. Imię i nazwisko studenta/doktoranta Xxxx i nazwisko asystenta

pomiędzy:

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia we Wrocławiu

Załącznik nr 2

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

oraz

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

4. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot przetwarzający będzie odbywać się wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora danych. Za udokumentowane polecenie uznaje się zadania zlecone do wykonywania Podmiotowi przetwarzającemu umową na zorganizowanie i przeprowadzenie obozu naukowo- sportowego dla studentów i doktorantów z niepełnosprawnością z Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia …… nr , zwaną dalej Umową Główną.

§2

Zakres, cel i charakter przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe studentów i doktorantów z niepełnosprawnością z Uniwersytetu Wrocławskiego w postaci imion i nazwisk.

2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy Głównej w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia obozu naukowo-sportowego dla studentów i

doktorantów z niepełnosprawnością z Uniwersytetu Wrocławskiego.

§3

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy

przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 lit. b) Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe w formie, w jakiej je otrzymał od Administratora oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi danych w ciągu 12 h od stwierdzenia naruszenia.

§4

Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu

przetwarzającego i z minimum 5-dniowym jego uprzedzeniem.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy Głównej W takim wypadku Podmiot przetwarzający ma obowiązek poinformować o tym fakcie w terminie 7 dni od powierzenia przetwarzania danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 i 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią niniejszej Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§7

Czas obowiązywania umowy Rozwiązanie umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez okres obowiązywania Umowy Głównej.

2. Administrator danych może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem

natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie

usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez pisemnej zgody, jeśli jest wymagana lub pisemnego polecenia Administratora danych, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy.

§8

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§9

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze

stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.

……………………………………………… ……………………………………..

Administrator danych Podmiot przetwarzający