UMOWA Nr …………………………… zawarta w Warszawie, w dniu ……………………..2018 roku pomiędzy:



UMOWA Nr ……………………………


zawarta w Warszawie, w dniu ……………………..2018 roku pomiędzy:

Skarbem Państwa reprezentowanym przez Urząd do Spraw Cudzoziemców, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00, REGON: 017315012-00010, Nr NIP: 000-000-00-00, w imieniu którego działa Dyrektor Generalny Urzędu – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

zwanym dalej Zamawiającym

a


……………………………………zwanym dalej Wykonawcą


zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami,



Umowa o następującej treści zostaje zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 w związku z art. 6a ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)
w ramach realizacji projektu nr 1/4-2017/BK-FAMI pt. „Adaptacja siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców na potrzeby obsługi cudzoziemców”, współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

§ 1

Przedmiot umowy


  1. Wykonawca wykona usługę polegającą na opracowaniu Programu funkcjonalno – użytkowego (PFU), dotyczącego realizacji zadania inwestycyjnego „Adaptacja siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców na potrzeby obsługi cudzoziemców”.

  2. Szczegółowy opis wymagań w stosunku do przedmiotu umowy, wymienionego w ust. 1, zawiera Załącznik nr 1oraz § 2 niniejszej umowy.



Shape1

Projekt „Adaptacja siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców na potrzeb obsługi cudzoziemców” współfinansowany z 3Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji


  1. Przedmiot umowy zostanie opracowany przez Wykonawcę i dostarczony w wersji papierowej w 4 egzemplarzach oraz w 2 egzemplarzach na nośniku CD do budynku Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. Koszt transportu przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.

§ 2

Zobowiązania stron

    1. Wykonawca wykona przedmiot umowy, wskazany w § 1 ust. 1 niniejszej umowy zgodnie z następującymi wymaganiami:


      1. Wykonawca w terminie 14 dni roboczych od podpisania umowy określi zakres planowanych zmian na zewnątrz i wewnątrz budynku Urzędu do Spraw Cudzoziemców, mieszczącego się przy xx. Xxxxxxxxxx 00 w Warszawie, przygotuje wizualizację budynku (szczególnie elewacji od strony xx. Xxxxxxxxxx) po dokonaniu ww. zmian oraz przedstawi przygotowany opis zmian i wizualizację do akceptacji Zamawiającemu.


      1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag i poprawek do przedstawionego zakresu zmian w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania zakresu zmian do akceptacji.


      1. Wykonawca uzyska pisemną akceptację zakresu zmian przez Zamawiającego (dopuszcza się korespondencję przesyłaną drogą elektroniczną), co będzie warunkiem przystąpienia wykonawcy do realizacji kolejnego etapu przedmiotu umowy, tj. uzyskania opinii konserwatora zabytków na temat możliwości realizacji powstałej koncepcji zmian.


      1. Wykonawca zobowiązuje się, w porozumieniu z Zamawiającym, dokonać analizy wstępnych założeń, o których mowa w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy, w celu uzgodnienia ostatecznego sposobu zagospodarowania części parteru obiektu, biorąc pod uwagę funkcje, jakie ma on pełnić, z uwzględnieniem możliwości wariantowego sposobu wykorzystania pomieszczeń, biorąc pod uwagę konieczność minimalizacji kosztów związanych z adaptacją obiektu do potrzeb wynikających z charakteru świadczonych usług.


      1. Wykonawca opracuje przedmiot umowy, uwzględniając w szczególności:

        • funkcje i przeznaczenie obiektu oraz poszczególnych pomieszczeń budynku,

        • zagospodarowanie powierzchni,

        • wymianę ślusarki otworowej i drzwiowej, parapetów,

        • wymianę i montaż instalacji w niezbędnym zakresie (wod-kan, c.o., wentylacyjnej, elektrycznej, teletechnicznej i komputerowej) – po przeprowadzeniu analizy potrzeb,

        • dostosowanie obiektu do wymogów ppoż,

        • dostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych.

        • i inne wymagania, w tym między innymi budowlane i sanitarne, niezbędne w celu prawidłowej realizacji zadania na etapie projektowania oraz wykonania robót budowlanych.



      1. Zamawiający wymaga, aby w PFU została określona szacunkowa wartość zamówienia publicznego, które następnie zostanie wszczęte w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy dokumentacji projektowej oraz wykonanie robót budowlanych (uwzględniając etapowanie prac) opisanych w PFU. Dokumentacja powinna zawierać szacunkowe zbiorcze zestawienie kosztów (uwzględniając etapowanie prac), w tym między innymi:


        • koszt dokumentacji projektowej: projektu budowlanego – wykonawczego
          i dokumentacji kosztorysowej (w tym również poszczególne koszty ewentualnej ekspertyzy, opinii, dokumentacji geodezyjnej, nadzoru inwestorskiego),

        • koszt wykonania prac remontowych i dostosowawczych budowlano- instalacyjnych,

        • koszt dokumentacji projektowej i wykonania instalacji elektrycznej
          w przebudowywanej części budynku.


      1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy był kompletny w zakresie wytycznych do dalszego projektowania, na podstawie których Zamawiający będzie mógł przeprowadzić postępowanie przetargowe w celu wyłonienia Wykonawcy prac projektowych i budowlano - remontowych.


      1. Zamawiający wymaga, aby część graficzna przedmiotu umowy, zawierała szczegółową inwentaryzację obiektu i docelową koncepcję wykorzystania pomieszczeń wraz z planowanym wyposażeniem, zgodnie z jego funkcjami. Lista wyposażenia została wskazana w Załączniku nr 1 pkt. 3 niniejszej umowy.


      1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy uwzględniał obowiązek uzgodnienia przez wykonawcę, wybranego przez Zamawiającego w procedurze przetargowej przeprowadzonej na podstawie PFU, dokumentacji projektowej z właściwymi rzeczoznawcami (m. in. do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, bhp, ds. sanitarno-higienicznych) oraz bezwzględnie z konserwatorem zabytków, których akceptacja jest wymagana dla wykonania dalszych prac projektowych.


      1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy, w szczególności z uwzględnieniem wymagań oraz zgodnie z treścią Xxxxxx, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy;


      1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego, wymaganej wiedzy technicznej, obowiązujących Polskich Norm i przepisów techniczno- budowlanych, a w szczególności w zgodzie z przepisami:

        • Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., Nr 1129),


        • Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389),

        • Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn. Dz. U. 2015 r., poz. 1422),

        • Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej obiektów budowlanych, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 2010 r. Nr 109, poz. 719),

        • Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.),

        • Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 2017 poz. 1332) i wszystkimi wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi,

        • Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz.U z 2015, poz. 376)


  1. Wykonawca zobowiązuje się również do :

  1. dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca wskazanego w § 1 ust.3;

  2. bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach, mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, dotyczących zarówno terminów, jak i zakresu rzeczowego, a w przypadku zaistnienia opóźnień do dołożenia najwyższej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz podjęcia wszelkich możliwych czynności celem ich nadrobienia i wyeliminowania przyczyn opóźnienia;

  3. zapewnienia warunków organizacyjnych, technicznych i prawnych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy;

  4. zapewnienia kompetentnego personelu w celu należytej i terminowej realizacji umowy oraz współpracy z osobami upoważnionymi wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx;

  5. umożliwienia Zamawiającemu bieżącej kontroli realizacji przedmiotu umowy;

  6. udzielania Zamawiającemu na jego wniosek wszelkich wyjaśnień dotyczących postępu realizacji prac objętych przedmiotem umowy;

  1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe
    w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania Wykonawcy, z tytułu rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności;


  1. Wszelkie uwagi, sugestie i akceptacje zgłaszane mogą być drogą elektroniczną, za wyjątkiem Protokołu odbioru końcowego, który będzie podpisany odręcznie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.


  1. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej, za działanie lub zaniechania tej osoby Wykonawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechania.


  1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszystkim instytucjom audytowym
    i kontrolnym wszelkich wymaganych informacji, w związku z wykonywanymi na podstawie niniejszej umowy działaniami, w trakcie trwania umowy oraz po jej zakończeniu.


  1. Shape4 Wykonawca oznakuje przedmiot umowy. Oznakowanie musi być zgodne z wytycznymi Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, dostępnych pod adresem: xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-0000-0000/xxxx/


  1. Shape5 logotyp FAMI, pobrany z witryny internetowej: xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx- 2014-2020/fami/informacja-i-promocja/

  2. logo Urzędu do Spraw Cudzoziemców, pobrany z witryny internetowej: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxxx/xxxx_xxxx/

  3. nazwa projektu: FAMI „Adaptacja siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców na potrzeby obsługi cudzoziemców”

  4. hasło podkreślające wartość dodaną, jaką stanowi wkład Unii Europejskiej o treści

„Bezpieczna przystań”

  1. informacja o współfinansowaniu w ramach projektu z Programu Krajowego FAMI z zastosowaniem następujących sformułowań: Projekt współfinansowany
    z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji

§ 3


Termin realizacji umowy


1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1,
 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 grudnia 2018 r.

2. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w ust. 1, będzie podpisanie przez obie strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 bez uwag.

§ 4


Odbiór przedmiotu umowy


  1. Najpóźniej na 5 dni roboczych przed upływem terminu wykonania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do sprawdzenia 1 egzemplarz opracowanego Programu funkcjonalno – użytkowego w wersji papierowej.

  2. Zamawiający, w ciągu 2 dni roboczych, dokona sprawdzenia otrzymanego opracowania pod kątem spełnienia wymagań określonych w niniejszej umowie i przekaże swoje uwagi Wykonawcy. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia poprawności rozwiązań zastosowanych w opracowanej dokumentacji. Za jakość i kompletność przedmiotu umowy, z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz za szkody wynikające z jego wad odpowiada Wykonawca

  3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag w terminie, określonym w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia i przedstawienia opracowania do ponownej akceptacji Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag i wskazania wad
    w opracowaniu przez Zamawiającego.

  4. W terminie 1 dnia roboczego od daty dostarczenia poprawionego opracowania Zamawiający dokona jego sprawdzenia i akceptacji pod warunkiem, że zostały usunięte wskazane wady i braki.

  5. W przypadku dalszych uwag do opracowania procedura opisana w ust. 2, 3 i 4 zostanie powtórzona, bez zmiany ostatecznego terminu wykonania umowy.

  6. Po akceptacji opracowania przez Zamawiającego Wykonawca zgłosi na piśmie gotowość do końcowego odbioru przedmiotu umowy i przekaże Zamawiającemu wszystkie egzemplarze przedmiotu umowy w formie papierowej i w formie elektronicznej na nośniku CD w ilościach, określonych § 1 ust. 3.

  7. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone przez podpisanie przez obie strony, bez uwag, protokołu odbioru końcowego, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4.

  8. Podpisany przez strony, protokół odbioru końcowego będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonaną pracę oraz do wypłaty wynagrodzenia według zasad określonych w § 5 umowy („Wynagrodzenie”), z zastrzeżeniem § 7.

  9. Jeżeli, pomimo zastosowania procedury opisanej w ust. 2-4, w toku odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady nienadające się do usunięcia i wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może:

    1. zażądać ponownego wykonania przedmiotu umowy, zachowując prawo naliczenia Wykonawcy zastrzeżonych kar umownych lub

    2. odstąpić od umowy z winy Wykonawcy i naliczyć karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 umowy.


§ 5

Wynagrodzenie

  1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości …………………..zł brutto (słownie:…………………. zł brutto), zł netto (słownie: …………….zł netto).

  2. Kwota, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym m. in. podatki, opłaty i proponowane rabaty oraz wszelkie inne koszty niezbędne dla kompleksowej realizacji zamówienia.

  3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z oryginałem protokołu odbioru końcowego, podpisanego przez obie strony, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 potwierdzającego prawidłowe wykonanie umowy.

  4. Nie później niż 2 dni robocze po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający prześle pocztą na adres Wykonawcy protokół odbioru końcowego, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy, w dwóch egzemplarzach.

  5. Fakturę VAT Wykonawca doręczy Zamawiającemu na adres: Urząd do Spraw Cudzoziemców,
    xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, niezwłocznie po otrzymaniu protokołu odbioru usługi, jednakże nie później niż do dnia 19 grudnia 2018 roku.

  6. Termin, o którym mowa w ust. 3, uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

  7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.

§ 6

Odstąpienie od umowy


  1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w szczególności w przypadku, gdy:


    1. dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia nie spełnia wymagań określonych w Załączniku nr 1 oraz § 2 niniejszej umowy;

    2. stwierdzone w trakcie odbioru końcowego wady nie kwalifikują się do usunięcia
      i wynikają z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy;

    3. Wykonawca nie wywiązuje się z terminów określonych w § 3 ust. 1 oraz w § 4;

    4. Wykonawca nie podjął realizacji prac składających się na przedmiot umowy w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy,


  1. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.


§ 7

Kary umowne

  1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego z tytułu przekroczenia któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 § 4 ust. 3 oraz § 5 ust. 4, w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia.

  2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

  3. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.

  4. W przypadku odstąpienia od wykonania umowy przez Zamawiającego, z przyczyn zawartych
    w § 6, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

§ 8

Prawa autorskie

  1. Wykonawca oświadcza, że ma wyłączne prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych przysługujących mu do Programu funkcjonalno - użytkowego, o którym mowa w § 1 ust.1 niniejszej umowy oraz, że ta dokumentacja, nie narusza jakichkolwiek praw autorskich osób trzecich.

  2. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami pokrewnymi do przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, stworzonego przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy przechodzą na Zamawiającego bez żadnych dodatkowych oświadczeń oraz wynagrodzeń z chwilą podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego bez uwag i zapłaty wynagrodzenia określonego w § 5 ust.1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego na zasadzie wyłączności wszelkie autorskie prawa majątkowe wraz z prawami pokrewnymi do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych oraz ich eksploatacji na polach określonych w ust. 4.

  3. Przeniesienie praw autorskich nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu wad projektu.

  4. Przeniesienie praw autorskich następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i obejmuje następujące pola eksploatacji:

    1. wykonanie robót budowalnych na podstawie Programu funkcjonalno - użytkowego, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy,

    2. utrwalanie, zwielokrotnianie oraz drukowanie Programu funkcjonalno - użytkowego, dowolnymi technikami na dowolnym materiale,

    3. publiczne wystawianie i wyświetlanie,

    4. publiczne udostępnianie w sieciach informatycznych, w tym w Internecie w taki sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do materiałów w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w każdym przypadku bez względu na ilość egzemplarzy,

    5. wprowadzanie do pamięci komputera w celu dokonania obróbki,



    1. rozpowszechnianie w całości lub częściach, samodzielnie lub w dziełach innych podmiotów, rozpowszechnianie po opracowaniu przy zastosowaniu wszelkich technik plastycznych i graficznych, kolażu, zmiany kolorystyki i nasycenia barw, skali i proporcji, czcionek, kadrowania,

    2. rozpowszechnianie po dokonaniu opracowania redakcyjnego lub obróbki komputerowej,

    3. rozpowszechnianie w całości lub w częściach, w celu promocji i reklamy, w tym reklam audiowizualnych, multimedialnych itp.,

    4. udzielanie zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności udzielanie zezwoleń na dokonywanie wszelkiego rodzaju opracowań Programu funkcjonalno - użytkowego oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tego Programu funkcjonalno - użytkowego,

  1. Wykonawca potwierdza niniejszym, że wynagrodzenie brutto określone w § 5 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje łącznie przeniesienie autorskich praw majątkowych do wszystkich pól eksploatacji określonych w ust. 4.

  2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę, będzie przestrzegać przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. — o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 880, 1089 z późn. zm.).

  3. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z opracowania na podstawie niniejszej umowy przez Zamawiającego lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie zasądzone koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych.

  4. Wykonawca, najpóźniej w dniu przekazania opracowania, przedłoży Zamawiającemu oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5.


§ 9

Gwarancja i rękojmia



    1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:

    1. wszelkie szkody powstałe w związku z odmową udzielenia Zamawiającemu pozwolenia na uzyskanie opinii konserwatora zabytków oraz uzgodnień
      z właściwymi rzeczoznawcami lub opóźnieniem wydania opinii konserwatora zabytków oraz uzgodnień z rzeczoznawcami.

    2. szkody powstałe w wyniku realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie Programu funkcjonalno – użytkowego, będącego przedmiotem umowy, wynikające z nieprawidłowości tego programu.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości, Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Programu funkcjonalno – użytkowego .

3. Okres gwarancji i rękojmi udzielanej przez Wykonawcę upływa z chwilą upływu okresu gwarancji i rękojmi na roboty budowlane wykonywane na podstawie Programu funkcjonalno – użytkowego, ale nie dłużej niż 4 lata od daty podpisania protokołu końcowego.

4. Wykonawca odpowiada za wadę wynikającą z Programu funkcjonalno – użytkowego również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady Programu funkcjonalno – użytkowego zmniejszając jej wartość lub użyteczność na potrzeby realizacji inwestycji.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne Programu funkcjonalno – użytkowego, istniejące w czasie odbioru oraz za wady ujawnione po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny w szczególności za rozwiązania Programu funkcjonalno – użytkowego niezgodne z decyzją ustalającą warunki zabudowy i zagospodarowania terenu,
z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi i Polskimi Normami.

8. O zauważonych wadach Programu funkcjonalno – użytkowego Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wykrycia wady.

9. Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wady w Programie funkcjonalno – użytkowym, wykonując uprawnienia względem Wykonawcy może:

  1. żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin pod rygorem, iż po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy, z zastosowaniem kary umownej, o której mowa w § 7 ust.4.

  2. odstąpić od umowy, bez wyznaczenia terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć, z zastosowaniem kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 4.

  3. w przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową za szkody powstałe w związku z wykonaniem dokumentacji uzupełniającej odpowiada projektant.

10. Jeżeli Program funkcjonalno – użytkowy zawierać będzie wady istotne ujawnione w fazie realizacji robót i skutkujące zwiększeniem ceny za wykonanie robót, za poniesione z tego tytułu przez Zamawiającego szkody odpowiada Wykonawca.




§ 10


Powierzenie przetwarzania danych osobowych

  1. Zamawiający – dalej nazywany Administratorem powierza Wykonawcy – dalej nazywanym Podmiotem przetwarzającym, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

  2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie
    z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób fizycznych, których dane dotyczą.

  3. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

  4. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w postaci imion i nazwisk oraz stanowiska służbowego, wyłącznie w celu i zakresie zgodnym z umową.

  5. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym
    z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

  6. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

  7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

  8. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

  9. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

  10. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu.

  11. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

  12. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy Wykonawcy z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.

  13. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli
    w terminie wskazanym przez Zamawiającego danych nie dłuższym niż 7 dni.

  14. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

  15. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego danych.

  16. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

  17. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 15 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę. w niniejszej Umowie.

  18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

  19. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

  20. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego
    o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie,
    o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Wykonawcy tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez kontrolerów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego danych.

  1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Wykonawca:

  1. pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich
    w wyznaczonym terminie;

  2. przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

  3. powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego.

  1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

  2. Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Zamawiającego w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.


§ 11

Postanowienia końcowe


  1. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie lub drogą elektroniczną (e-mail) o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.


  1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.


  1. W przypadku powstania sporów w toku realizacji umowy, Strony dołożą starań, aby rozwiązać je na drodze ugody. Jeżeli ugoda nie dojdzie do skutku, spory będą rozstrzygnięte przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.


  1. W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.


  1. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i wolą, mając na celu właściwe wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.


  1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.


  1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru są:

ze strony Zamawiającego:


Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 00-000-00, email: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, tel. (00) 00-000-00, email: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx


ze strony Wykonawcy:


………………………………..


  1. Zmiana osób ze strony Zamawiającego wskazanych w ust. 7 oraz danych dotyczących numerów telefonów lub adresów e-mail nie będzie stanowić zmiany treści umowy i nie wymaga sporządzenia Aneksu do umowy.


Załączniki:


  1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

  2. Koncepcja przebudowy w obrębie parteru budynku przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie

  3. Inwentaryzacja parteru budynku przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie

  4. Protokół odbioru przedmiotu umowy

  5. Oświadczenie Wykonawcy

  6. Formularz ofertowy











Podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Zamawiającego




.......................................................

Podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy




......................................................









Załącznik nr 1 do umowy nr……………….z dn. ……………………..


Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia


w zakresie wykonania usługi polegającej na opracowaniu Programu funkcjonalno-użytkowego, dotyczącego realizacji zadania inwestycyjnego w ramach projektu nr 1/4 - 2017/BK-FAMI

„Adaptacja siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców na potrzeby obsługi cudzoziemców”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Krajowego Fundusz Azylu, Migracji i Integracji.


    1. Opis zadania:

Przedmiotem umowy jest opracowanie Programu funkcjonalno-użytkowego, zwanego dalej „PFU”, dotyczącego realizacji zadania inwestycyjnego pt.: „Adaptacja siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców na potrzeby obsługi cudzoziemców”.

Zadanie będzie realizowane w budynku Urzędu do Spraw Cudzoziemców, mieszczącym się przy ul. Koszykowej 16, w Warszawie. Budynek zlokalizowany jest w ścisłym centrum miasta. Obiekt nie znajduje się w rejestrze zabytków, natomiast obszar ul. Koszykowej jest wpisany do rejestru zabytków. Wykonawca PFU powinien po wykonaniu wizualizacji (szczególnie elewacji od strony ul. Koszykowej) oraz określeniu zakresu zmian wewnątrz budynku złożyć dokumenty celem uzyskania opinii konserwatora zabytków.

Aktualnie budynek jest użytkowany i nie ma możliwości wyłączenia go z użytkowania na czas planowanego remontu.

Inwestor dysponuje wstępną koncepcją przebudowy, którą przedkłada w załączeniu w celach poglądowych, do wykorzystania w zakresie istniejącego układu pomieszczeń (Załącznik nr 2 do niniejszej umowy).

W ramach realizacji zadania planuje się adaptację siedziby UdSC do potrzeb obsługi cudzoziemców, polegającą na przebudowie części pomieszczeń zlokalizowanych na parterze budynku. Remont obejmie:

  • zmiany w zakresie struktury przestrzennej hallu, w tym: zmianę lokalizacji wejścia do obiektu (obecnie wejście od ul. Koszykowej, planowane wejście od strony Al. Róż), utworzenie przestronnej poczekalni dla klientów Urzędu; likwidację barier dla osób niepełnosprawnych poprzez x.xx. likwidację schodów wejściowych oraz montaż platformy dla osób niepełnosprawnych, przebudowę toalet pod kątem użytkowania ich przez osoby niepełnosprawne (w szczególności szersze wejścia, uchwyty, dostosowane ustępy i umywalki, montaż natrysku) oraz rodziców z małymi dziećmi (m in. montaż przewijaka); wymianę okien zewnętrznych na okna o niskim współczynniku strat ciepła;

  • stworzenie 2 pokojów rozmów z cudzoziemcami i pokoju dla pracownika/pracowników merytorycznych Urzędu, w których zapewniony zostanie dostęp do Internetu i łączności telefonicznej oraz będzie zainstalowany monitoring i system umożliwiający wezwanie ochrony;

  • stworzenie punktu ochrony w hallu głównym, zaplecza socjalnego dla pracowników ochrony - szatni i łazienki oraz pomieszczenia socjalnego dla osób obsługujących cudzoziemców (pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców i ochrony);

  • utworzenie kącika zabaw dla dzieci – z uwzględnieniem wyposażenia pomieszczenia/toalety w przewijak;


  • utworzenie punktu informacyjnego z możliwością zainstalowania różnego rodzaju urządzeń multimedialnych (kioski, ekran multimedialny, inne).


PFU, będący przedmiotem umowy, będzie stanowić opis zadania budowlanego, którego wykonawcę Inwestor wybierze po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w systemie „Projektuj-buduj”. Zadaniem wybranego, w wyniku rozstrzygnięcia ww. postepowania, Wykonawcy będzie sporządzenie dokumentacji projektowej wraz z wszelkimi uzgodnieniami (w tym konserwatora zabytków), niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę, uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, a następnie realizacja prac budowalnych, tj. wykonanie zgodnej z programem funkcjonalno-użytkowym, projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę, przebudowy w obrębie parteru budynku UdSC, przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie m. in. w zakresie:

  • prac konstrukcyjnych i ogólnobudowlanych,

  • montażu we wszystkich remontowanych pomieszczeniach stolarki drzwiowej i okiennej,

  • wymiany instalacji elektrycznej wraz z oprzyrządowaniem (w tym opraw oświetleniowych),

  • prac wykończeniowych, polegających x.xx. na tynkowaniu, malowaniu, układaniu posadzek, glazury itd.

  • montażu białego (tj. np. toalety, pisuary, umywalki, kabina prysznicowa w pomieszczeniu ochrony, uchwyty dla osób niepełnosprawnych, przewijak),

  • montażu w holu wejściowym i korytarzu kurtyny powietrznej, platformy i uchwytów dla osób niepełnosprawnych, kabiny dla osób palących,

  • wykonanie instalacji klimatyzacji,

  • instalacji systemu kontroli dostępu.


Planuje się, że wydzielona cześć parteru obiektu, dostosowana do przyjmowania cudzoziemców będzie zawierała hall główny owalny, o kształcie elipsy. Wokół hallu zlokalizowane będą pomieszczenia obsługujące interesantów (pomieszczenia rozmów, punkt informacyjny, sanitariaty, kabina dla palących, poczekalnia z miejscem zabaw dla dzieci, stanowisko ochrony). Ponadto planowane jest zastosowanie szklanych zabudów ściennych nowobudowanych – systemowych oraz sufitu hallu ażurowego – rastrowego. Droga ewakuacji pożarowej przebiegnie korytarzem wyprowadzonym bezpośrednio z klatki schodowej na ulicę Koszykową, wzdłuż ściany przejazdu bramnego.


    1. Dane obiektu:

      • budynek został wybudowany w 1952 roku,

      • ilość kondygnacji: 6 nadziemne + poddasze, 1 podziemna,

      • powierzchnia użytkowa całego obiektu: 2436 m2,

      • działka ewidencyjna Nr 95 obręb 5-05-07,

      • kubatura części podlegającej adaptacji (część parteru) : 464,19 m3 - część parteru która jest przewidziana do adaptacji jest widoczna w Załącznikach nr 2 i 3 do niniejszej umowy,

      • ściany zewnętrzne piwnic –cegła ceramiczna pełna 64 cm,

      • ściany zewnętrzne nadziemia – cegła pełna ceramiczna 51 cm,

      • ściany wewnętrzne konstrukcyjne – cegła pełna ceramiczna 38/51/64 cm,

      • kanały wentylacyjne z cegły ceramicznej pełnej.


      • ścianki działowe – cegła dziurawka i cegła pełna ceramiczna,

      • stropy Xxxxxxxxx,

      • schody wewnętrzne – żelbetowe, wylewane,

      • wysokość budynku 22,52 m.

Inwestor, biorąc pod uwagę funkcje, jakie ma pełnić w/w obiekt po adaptacji, wstępnie określił sposób zagospodarowania wybranych pomieszczeń w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

Wykonawca zobowiązany będzie w porozumieniu z Zamawiającym dokonać analizy wstępnych założeń, o których mowa w załączniku, w celu uzgodnienia ostatecznego sposobu zagospodarowania części parteru obiektu, biorąc pod uwagę funkcje, jakie ma on pełnić, z uwzględnieniem możliwości wariantowego sposobu wykorzystania pomieszczeń, biorąc pod uwagę konieczność minimalizacji kosztów związanych z adaptacją obiektu do potrzeb wynikających z charakteru świadczonych usług.

Program funkcjonalno-użytkowy powinien uwzględniać w szczególności:

  1. funkcje i przeznaczenie obiektu oraz poszczególnych pomieszczeń budynku,

  2. zagospodarowanie powierzchni,

  3. wymianę ślusarki otworowej i drzwiowej, parapetów,

  4. wymianę i montaż instalacji w niezbędnym zakresie (wod-kan, c.o., wentylacyjnej, elektrycznej, teletechnicznej i komputerowej) – analiza potrzeb,

  5. dostosowanie obiektu do wymogów ppoż,

  6. dostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych.


W PFU należy uwzględnić również inne wymagania niż określone w pkt. 3 i 4, w tym między innymi budowlane i sanitarne, niezbędne w celu prawidłowej realizacji zadania na etapie projektowania oraz wykonania robót budowlanych.


Zamawiający wymaga, by Program funkcjonalno-użytkowy określał szacunkową wartość zamówienia, którego przedmiotem będzie wykonanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie robót budowlanych (uwzględniając etapowanie prac).

Dokumentacja kosztowa powinna zawierać szacunkowe zbiorcze zestawienie kosztów (uwzględniając etapowanie prac), w tym między innymi:

  • koszt dokumentacji projektowej: projektu budowlanego – wykonawczego i dokumentacji kosztorysowej (w tym również poszczególne koszty ewentualnej ekspertyzy, opinii, dokumentacji geodezyjnej, nadzoru inwestorskiego),

  • koszt wykonania prac remontowych i dostosowawczych budowlano-instalacyjnych,

  • koszt dokumentacji projektowej i wykonania instalacji elektrycznej w przebudowywanej części budynku.

Zamawiający wymaga, by opracowany PFU był kompletny w zakresie wytycznych do dalszego projektowania, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł przeprowadzić postępowanie przetargowe w celu wyłonienia Wykonawcy prac projektowych i budowlano - remontowych.

Część graficzna PFU winna zawierać szczegółową inwentaryzację obiektu i docelową koncepcję wykorzystania pomieszczeń wraz z planowanym wyposażeniem, zgodnie z jego funkcjami.


3. Lista wyposażenia:




Lp.


Opis


Ilość

1.

Hall główny z przedsionkiem

Tablica ogłoszeń

1

Kiosk informacyjny (klasyczny oraz dla niepełnosprawnych)

2

Ekrany informacyjne LED

2

Stojaki na ulotki

3

Stolik na materiały informacyjne

1

Kosz na śmieci (potrójny segregacyjny)

1

2.

Poczekalnia

Krzesła

8

Stolik dla dzieci

1

Krzesełka dla dzieci

3

Zabawki edukacyjne (labirynty, klocki, itp.)

1

komplet

Kosz na śmieci (pojedynczy)

1

3.

Pomieszczenie ochrony

Fotel biurowy

2

Kosz na śmieci (pojedynczy)

1

4.

Pomieszczenie rozmów nr 1

Kamera z podłączeniem do systemu monitoringu

1

Przycisk antynapadowy

1

Stoły

2

Xxxxxxx

0

Telefon

1

Wielofunkcyjne biurowe urządzenie kopiujące

1

Kosz na śmieci (pojedynczy)

1

5.

Pomieszczenie rozmów nr 2

Kamera z podłączeniem do systemu monitoringu

1

Przycisk antynapadowy

1

Stoły

2

Xxxxxxx

0

Telefon

1

Wielofunkcyjne biurowe urządzenie kopiujące

1

Kosz na śmieci (pojedynczy)

1

6.

Pomieszczenie socjalne

Krzesła

3

Szafki stojące z blatem

1

Szafki wiszące

1

Xxxxxxx

0

Kuchenka mikrofalowa

1

Czajnik

1


7.

Pomieszczenie pracownika Departamentu Pomocy Socjalnej UdSC

Biuro z kontenerem

1

Stolik

1

Fotel biurowy

1

Szafa / regał

1

Komputer stacjonarny typu ALLINONE z klawiaturą, myszą, kompletem oprogramowania i

licencji

1

Drukarka komputerowa

1

Niszczarka

1

8.

Szatnia ochrony

Szafa ubraniowa

1

Kanapa

1

Stolik

1

Krzesła

2

9.

Inne

Żaluzje do pokojów rozmów

1 zestaw

Akcesoria i wyposażenie do łazienek/WC

1 zestaw



Program funkcjonalno-użytkowy powinien uwzględniać obowiązek uzgodnienia dokumentacji projektowej z właściwymi rzeczoznawcami (m. in. do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, bhp, ds. sanitarno-higienicznych), oraz bezwzględnie z konserwatorem

zabytków, których akceptacja jest wymagana dla wykonania dalszych prac projektowych uwzględnionych w PFU.

W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do roboczych konsultacji i uzgodnień z Zamawiającym. Program powinien w całości odzwierciedlać potrzeby Zamawiającego przekazywane w trakcie opracowywania przedmiotu zamówienia.


Załącznik nr 2 do umowy nr……………….z dn. ……………………..































Inwentaryzacja parteru budynku przy xx. Xxxxxxxxx 00 w Warszawie


Protokół odbioru końcowego (wzór)


Zgodnie z umową z dnia ……………………………….. 2018 r.


Zamawiający

Urząd do Spraw Cudzoziemców

ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa

NIP 000-000-00-00

stwierdza, że przedmiot umowy nr..................................................został wykonany przez


Wykonawcę






Zamawiający stwierdza, że przedmiot umowy nr………………………………………… wskazany w …………………………………………..został wykonany zgodnie z umową i odebrany bez zastrzeżeń w dniu

……………………………………………………………………………………………


Zamawiający stwierdza, że przedmiot umowy nie został wykonany zgodnie z umową nr………………………………….. wskazany w ………………………….............. Zamawiający zgłasza następujące uwagi do przedmiotu umowy:

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................






Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO

Przedstawiciel WYKONAWCY


..................................................

(podpis)


..................................................

(podpis)



Załącznik nr 5 do umowy nr……………….z dn. ……………………..



Oświadczenie Wykonawcy



W imieniu …………………………………………………………………………… niniejszym oświadczam, że


1. Wykonany w ramach realizacji umowy nr ..........................................z dnia……………………………………. Program funkcjonalno - użytkowy, nie powiela w całości lub części treści już istniejących, podlegających ochronie prawno-autorskiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994

r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 666, z późn. zm.).


  1. Przeniesione na mocy ww. umowy autorskie prawa majątkowe nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich.


  1. W przypadku, gdyby w toku korzystania lub rozporządzania przez Skarb Państwa — Urząd do Spraw Cudzoziemców z praw uzyskanych na mocy ww. umowy okazało się, że niniejsze oświadczenie jest niezgodne z prawdą i jakakolwiek osoba trzecia wystąpiłaby wobec Skarbu Państwa — Urząd do Spraw Cudzoziemców z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi wszelkie szkody Urzędu do Spraw Cudzoziemców powstałe z tego tytułu zostaną pokryte
    w całości przez ……………………………………………………………………………………………………………….








Podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy




......................................................


Załącznik nr 6 do umowy nr……………….z dn. ……………………..


Wzór formularza ofertowego

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa Wykonawcy.........................................................................................................................................

Adres................................................................................................................................................................

Nr tel. i faxu......................................................................................................................................................

e-mail................................................................................................................................................................

NIP..............................................................................REGON..........................................................................


Nazwa i siedziba Zamawiającego: Urząd do Spraw Cudzoziemców, xx. Xxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx.

oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zakresem i na warunkach określonych
w zapytaniu ofertowym na realizację usługi polegającej na opracowaniu Programu funkcjonalno-użytkowego, dotyczącego realizacji zadania inwestycyjnego w ramach projektu „Adaptacja siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców na potrzeby obsługi cudzoziemców”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusz Azylu, Migracji
i Integracji.



Lp.

NAZWA usługi/ilość

CENA jednostkowa netto

CENA jednostkowa brutto

SUMA netto

SUMA brutto

1.

Opracowanie Programu funkcjonalno-użytkowego





WARTOŚĆ CAŁKOWITA ZAMÓWIENIA NETTO/BRUTTO











OŚWIADCZAMY, że wyrażamy zgodę na udostępnienie naszych danych osobowych na potrzeby przedmiotowego zapytania ofertowego, a także w celu monitoringu, sprawozdawczości i audytu realizowanego projektu przez  podmioty uprawnione do prowadzenia powyższych czynności lub ich przedstawicieli zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883 z późn. zm.).







………………………………………….……………

Podpis osoby/osób upoważnionej/ych

do występowania w imieniu Wykonawcy


Document Metadata

Filed: September 19th, 2018