Szablon Umowy o wykonanie remontu poszycia ściany Hali Topielni w Oddziale Huta Miedzi „Cedynia”. UMOWA nr KGHM-HC-U-xxxx-2020
Szablon Umowy o wykonanie remontu poszycia ściany Hali Topielni w Oddziale Huta Miedzi „Cedynia”.
UMOWA nr KGHM-HC-U-xxxx-2020
z dnia ………………….. 2020 r., zawarta w Orsk pomiędzy:
KGHM
Polska Miedź S.A. z
siedzibą przy ul. M. Skłodowskiej - Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx,
KGHM
Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w
Orsku, 59-305 Rudna,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej
we
Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000023302, posiadającą numer BDO 000006528, NIP
000-000-00-00, REGON 390021764 oraz kapitał zakładowy
w
wysokości: 2 000 000 000 zł (opłacony w całości);
Oddział, zwany w dalszej części Umowy Zamawiającym, reprezentują:
…………………………………………………...
…………………………………………………...
a
………………………………………………………………………………………………………………………………
(dane rejestrowe kontrahenta)
numer BDO ………., NIP …………, REGON………....,
zwaną/ zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, którego reprezentują:
1. ……………………………..
2. …………………………..…
Zamawiający i Wykonawca zwani będą także dalej osobno Stroną lub łącznie Stronami,
o następującej treści:
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1.
Na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego nr SR484905349. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego wykonania zadania pn: „Wymiana poszycia ściany Hali Topielni”, zwanego dalej „Przedmiotem Umowy”.
Przedmiotem Umowy jest wykonanie nowego poszycia ściany Hali Topielni pieca Asarco. Szczegółowy zakres rzeczowy obejmuje:
wymianę poszycia południowej ściany budynku Hali Topielni o powierzchni około 190m2 (25m x 7,6m) z blachy obornickiej o grubości 10 cm,
wymianę opierzenia pomiędzy ścianą Xxxx Xxxxxxxx, a dachem Hali Walcowni (25m dł.),
wymianę opierzeń narożnikowych po bokach ściany (2 x 7,6m wys.),
wykonanie/zakup i montaż drzwi wejściowych na dach z Xxxx Xxxxxxxx wraz z montażem zamka,
wzmocnienie części wejścia/wyjścia z i na dach Hali Walcowni,
przegląd, czyszczenie i malowanie drabiny ewakuacyjnej na ścianie Xxxx Xxxxxxxx,
malowanie rury instalacji hydrantowej oraz wymiana skrzynki hydrantu na ścianie Hali Topielni.
Zabezpieczenie dachu Hali Walcowni łączącej obydwa budynki pozostaje po stronie Wykonawcy. Stan dachu Hali Walcowni ma pozostać nienaruszony.
Przedmiot Umowy obejmuje także wykonanie wszelkich prac niewymienionych w Umowie, a niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy, w tym prac zabezpieczających i tymczasowych.
Zamawiający nie wyraża zgody na podzlecenie wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części podmiotowi trzeciemu (podwykonawcy).
Miejscem realizacji Przedmiotu Umowy jest Oddział Huta Miedzi Cedynia w Orsku.
TERMIN REALIZACJI
§ 2.
Wykonawca w ramach Wynagrodzenia Umownego Xxxxx zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy w terminie do 11.12.2020 r.
Termin przeprowadzenia odbioru oraz innych czynności wlicza się do terminu realizacji Przedmiotu Umowy, co Wykonawca powinien uwzględnić, zgłaszając gotowość do odbioru z odpowiednim wyprzedzeniem.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy, jeżeli opóźnienia wynikają z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego lub z powodu działania siły wyższej, określonej w § 11 Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy „Pozostałe warunki Umowy”.
WYNAGRODZENIE i WARUNKI PŁATNOŚCI
§ 3.
Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………. zł (słownie złotych: ……………………………………) - zwane dalej Całkowitym Wynagrodzeniem Umownym Netto.
Do wynagrodzenia Wykonawca doliczy należny VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół wykonanej usługi ZA-PR-02.00, sporządzony według wzoru obowiązującego u Zamawiającego.
Wynagrodzenie będzie zapłacone po wykonaniu i po protokolarnym odbiorze całego Przedmiotu Umowy.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę Zamawiającemu w terminie do 7 dnia następnego miesiąca po wykonaniu Przedmiotu Umowy. Kontrahenci z grupy Kapitałowej KGHM zobowiązani są do dostarczenia faktur nie później niż do 5 dnia następnego miesiąca po wykonaniu Przedmiotu Umowy.
Wykonawca ma obowiązek podać w fakturze numer Umowy.
Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są czynnymi podatnikami VAT o numerach identyfikacji podatkowej NIP wskazanych w komparycji niniejszej Umowy.
Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku ……………………... nr rachunku …………………………….. w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 11. Przez termin zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Przelew może być wykonany wyłącznie na rachunek bankowy Wykonawcy określony w Umowie lub w Aneksie do Umowy.
Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy wymaga zawarcia Aneksu do Umowy i obowiązuje od daty wpływu do Zamawiającego Aneksu podpisanego ze strony Wykonawcy.
Zamawiający ma prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 8 powyżej:
jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 9 powyżej, jak również
rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów, prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).
W przypadku, gdy rachunek Wykonawcy:
nie jest rachunkiem podanym w Umowie lub w Aneksie do Umowy,
nie spełnia warunku określonego w ust. 10,
opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 8, powstałe wskutek:
niezgodności rachunku w Umowie lub w Aneksie do Umowy z numerem rachunku w fakturze,
braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności,
nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 11 powyżej.
Osoba upoważniona przez Wykonawcę do wystawienia faktury powinna zapoznać się z informacją o przetwarzaniu jej danych osobowych zamieszczoną w Załączniku 3 do Umowy.
W przypadku zawarcia Umowy z Konsorcjum, Umowa zostanie uzupełniona o postanowienia o brzmieniu:
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania z całością lub częścią przysługującej Wykonawcy wierzytelności z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z treścią Umowy oraz wystawioną przez Wykonawcę i zaakceptowaną przez Zamawiającego fakturą, wszelkich wierzytelności przysługujących Zamawiającemu względem któregokolwiek z członków konsorcjum Wykonawcy”.
„Wykonawca uprawniony jest do dochodzenia od członka konsorcjum Wykonawcy, którego działanie lub zaniechanie spowodowało powstanie wierzytelności potrąconej przez Zamawiającego z całością lub częścią wierzytelności przysługującej Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z treścią Umowy oraz wystawioną przez Wykonawcę i zaakceptowaną przez Zamawiającego fakturą, różnicy pomiędzy kwotą pierwotnej wierzytelności przysługującej Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z treścią Umowy oraz wystawioną przez Wykonawcę i zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx fakturą, a kwotą otrzymaną od Zamawiającego w wyniku potrącenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego”.
oraz postanowienia dotyczące:
realizowania płatności należnych Konsorcjum wyłącznie na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum,
wyłącznej odpowiedzialności Xxxxxx Konsorcjum wobec swych konsorcjantów za właściwe regulowanie otrzymywanych płatności od Zamawiającego;
solidarnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy zawartej wskutek udzielonego zamówienia, którą Członkowie konsorcjum ponoszą wobec Zamawiającego.
GWARANCJA i RĘKOJMIA
§ 4.
Wykonawca udziela na wykonaną usługę rękojmi i gwarancji jakości na okres 24 miesięcy, liczony od daty protokolarnego odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego.
W przypadku wystąpienia wad lub usterek Przedmiotu Umowy ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi Wykonawca usunie je na koszt własny w terminie nie dłuższym niż 2 dni, licząc od daty zgłoszenia wystąpienia wady lub usterki w formie pisemnej, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. W uzasadnionych przypadkach, wynikających jedynie z uwarunkowań techniczno-technologicznych, okres ten może zostać zmieniony w drodze porozumienia Stron dokonanego w formie pisemnych uzgodnień pod rygorem nieważności.
Czas usunięcia wad lub usterek liczony jest od daty doręczenia Wykonawcy powiadomienia o konieczności ich usunięcia.
Zgłoszenie przez Zamawiającego wystąpienia wady lub usterki może zostać dokonane w formie pisemnej na adres Wykonawcy, telefonicznej pod (nr fax ……….., e-mail …………………….. , czynne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia. Czas reakcji na zgłoszenie nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych.
Niezależnie od zastrzeżonej gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia z tytułu rękojmi, postanowienia ust. 2, 3 i 4 oraz § 8 Załącznika nr 1 do Umowy znajdują odpowiednie zastosowanie. Zamawiający zachowuje prawo do obniżenia ceny oraz odstąpienia od Umowy z tytułu rękojmi za wady na zasadach uregulowanych w Kodeksie cywilnym.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym Umową.
KARY UMOWNE
§ 5.
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, Strony mogą stosować następujące kary umowne:
Wykonawca może być obciążony przez Zamawiającego karą umowną:
za opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy - w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 2 Umowy,
za opóźnienie w usunięciu wad i usterek lub w dostarczeniu rzeczy nowej wolnej od wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego zgodnie z § 4 Umowy,
za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% Całkowitego Wynagrodzenia Umownego Netto,
za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10% Całkowitego Wynagrodzenia Umownego Netto,
za naruszenie obowiązków określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy w wysokości stanowiącej iloczyn stawki (S) wynoszącej 100 zł i mnożnika (M) określonego w § 9 Załącznika nr 1 do Umowy,
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za naruszenie nakazu zachowania trzeźwości lub zakazu używania substancji psychoaktywnych przez Wykonawcę, pracowników Wykonawcy oraz osoby współpracujące przy wykonywaniu Umowy oraz za niezastosowanie się przez ww. osoby do wewnętrznych procedur obowiązujących u Zamawiającego w zakresie procedury kontroli na obecność alkoholu i substancji psychoaktywnych - w wysokości 10.000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100) za każde naruszenie,
Wykonawca nie ma prawa kierować podwykonawcy na teren wykonania Przedmiotu Umowy pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 10 000 zł. Ponadto Xxxxxxxxxxxxx służy prawo do niewpuszczenia podwykonawcy na teren Zamawiającego lub wstrzymania prac prowadzonych przez podwykonawcę.
Zamawiający może być obciążony karą umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% Całkowitego Wynagrodzenia Umownego Netto.
Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. Jeżeli szkoda spowodowana jest innymi przyczynami niż określone powyżej, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
Wykonawca odpowiada również, gdy opóźnienie nie wynika z niedochowania przez niego należytej staranności.
W przypadku odstąpienia od Umowy w trakcie jej trwania przez którąkolwiek ze Stron, Strony Umowy dokonają wzajemnego rozliczenia wykonanych świadczeń z zachowaniem prawa do dochodzenia kar umownych z tytułu odstąpienia od Umowy.
Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody majątkowe, wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.
Kara umowna jest płatna w terminie 14 (czternastu) dni od doręczenia wezwania Zamawiającego dokonanego po zaistnieniu podstaw do jej naliczania wraz notą obciążeniową.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 6.
Przedstawicielami Stron uprawnionymi do koordynowania, nadzoru i rozliczania Przedmiotu Umowy są:
ze strony Zamawiającego:
- w zakresie merytorycznym:
Xxxxxxxx Xxxxx, nr tel. 76/0000 000, kom. 000 000 000, e-mail: Xxxxxxxx.Xxxxx@xxxx.xxx
- w zakresie formalnym i rozliczeniowym:
Xxxxxx Xxxxxxx, nr tel. 76/0000 000, kom. 000 000 000, e-mail: Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xxx
ze strony Wykonawcy:
- ……………………… , nr tel. ……………………, e-mail ..................................
Uwaga: wskazane wyżej osoby powinny zapoznać się z informacją o przetwarzaniu ich danych osobowych zamieszczoną w Załączniku nr 3 do Umowy.
Zmiana wyżej wymienionych osób nie wymaga formy aneksu do Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony na piśmie pod rygorem nieważności. Ustalenia w zakresie koordynowania i nadzoru realizacji Przedmiotu Umowy (z wyjątkiem rozliczeń) mogą być dokonywane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane powyżej.
Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z Umową Strony będą wykorzystywały wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Postanowienia o przetwarzaniu danych osobowych zostały określone w Załączniku nr 3 do Umowy.
Bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, należności wynikające z Umowy, w tym również odszkodowawcze i odsetkowe, nie mogą być przedmiotem obrotu,
w szczególności nie mogą być przedmiotem sprzedaży, przelewu wierzytelności, o którym mowa w art. 509 Kodeksu cywilnego.Każdej ze Stron przysługuje, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, umowne prawo odstąpienia od Umowy w przypadku rażącego naruszenia postanowień umownych przez drugą Stronę. Odstąpienia dokonuje się poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności, po bezskutecznym upływie 7 dni od dnia wezwania drugiej Strony do zaprzestania naruszeń. W tej sytuacji stosuje się postanowienia § 5 ust. 1 pkt. 1.1) lit. c. i lit. d. oraz pkt. 1.2.
Wykonanie prawa odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 4 powyżej, będzie miało skutek co do całości (ex tunc) bądź co do części Umowy (ex nunc), w zależności od woli Strony odstępującej od Umowy, wyrażonej w oświadczeniu o odstąpieniu.
W razie nienależytego lub nieterminowego wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający może, zachowując roszczenie o naprawienie szkody, powierzyć wykonanie Przedmiotu Umowy, Wykonawcy zastępczemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, z zachowaniem prawa do gwarancji na wykonaną część.
Wykonawca dostarczył Zamawiającemu polisę ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej nr …………….. w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obowiązującą do ……..…. (nie krócej niż termin realizacji umowy) z sumą ubezpieczenia w wysokości: ……………. złotych (nie niższą niż 150 000 zł). Wykonawca zobowiązuje się kontynuować ubezpieczenie do końca terminu realizacji Przedmiotu Umowy. W przypadku, gdy termin ważności polisy jest krótszy niż termin realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 3 dni przed upływem ważności polisy będącej w posiadaniu Zamawiającego, dostarczać nową, uaktualnioną polisę na kwotę nie niższą niż 150 000 zł.
O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany Umowy wymagają sporządzenia aneksu do Umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
Rozwiązanie Umowy za zgodą Stron wymaga każdorazowo zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku nieodebrania korespondencji uznaje się ją za skutecznie doręczoną z chwilą upływu terminu do odbioru ponownego (drugiego) awizowania korespondencji. W przypadku zmiany adresu każda ze stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym drugą stronę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku niepowiadomienia o zmianie adresu korespondencja kierowana na ostatni znany adres będzie uznawana za skutecznie doręczoną z chwilą upływu terminu do odbioru ponownie (po raz drugi) awizowanej korespondencji. Przez adres Strony rozumieją adres wskazany w komparycji Umowy.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa budowlanego.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej Umowy zostaną poddane pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Strony zobowiązują się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z następującymi załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy:
- Załącznik nr 1 „Ogólne warunki Umowy” – w zakresie adekwatnym do Przedmiotu Umowy,
- Załącznik nr 2 „Ogólne standardy bezpieczeństwa (OSB)” - w zakresie adekwatnym do Przedmiotu Umowy,
- Załącznik nr 3 „Przetwarzanie danych osobowych”,
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z treścią Załączników określonych w ust. 14 powyżej oraz dokumentacją do celów realizacji Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do ich bezwzględnego stosowania. Wykonawca oświadcza, iż wszelka dokumentacja, o której mowa powyżej jest kompletna i wystarczająca do wykonania Przedmiotu Umowy.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 935, z xxxx.xx.).
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik nr 1 do Umowy nr KGHM-HC-U-xxxx-2020
„Ogólne warunki Umów”
Postanowienia ogólne
Przedmiotowe „Ogólne warunki umów” mają zastosowane do umów remontowych realizowanych przez Wykonawcę na rzecz KGHM Polska Miedź S.A. lub jej oddziału.
Wszelkie zmiany postanowień zawartych w niniejszych „Ogólnych warunkach umów” wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 1
Definicje
Ilekroć w Umowie jest mowa o:
Umowie – rozumie się przez to wszelkie uzgodnienia dokonane przez Xxxxxx w formie pisemnej pod rygorem nieważności dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy oraz praw i obowiązków Stron, w tym Załączniki do Umowy.
Zamawiającym – rozumie się przez to KGHM Polska Miedź S.A. lub jej oddział.
Przedstawicielu Zamawiającego – rozumie się przez to osobę upoważnioną przez Zamawiającego do koordynowania, nadzoru i rozliczania Przedmiotu Umowy.
Wykonawcy – rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, wybraną w wyniku procedury przetargowej, która zawarła Umowę z Zamawiającym.
Przedstawicielu Wykonawcy – rozumie się przez to osobę upoważnioną przez Wykonawcę lub jego pełnomocników do koordynowania, nadzoru i rozliczania Przedmiotu Umowy.
Robotach dodatkowych – rozumie się przez to rodzaj prac wykraczających poza zakres Przedmiotu Umowy. Jakiekolwiek uszczegółowienie, rozwinięcie lub modyfikacja dostarczonej dokumentacji niewykraczające poza zakres Przedmiotu Umowy, a podjęte celem należytego wykonania Przedmiotu Umowy, zapewnienia jego funkcji lub dostosowania do obowiązujących przepisów, norm techniczno-budowlanych i zasad sztuki budowlanej nie będzie rozumiane przez Strony jako robota dodatkowa.
Całkowitym Wynagrodzeniu Umownym Netto – rozumie się przez to wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Umowy, obejmujące w szczególności koszty wykonania prac podstawowych, prac demontażowych, wszelkich niezbędnych prac zabezpieczających i tymczasowych oraz koszty dostarczenia wszelkich niezbędnych materiałów, urządzeń, koszty gwarancji i rękojmi, koszty zw. z usuwaniem wad powstałych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, jak i wad powstałych w okresie gwarancji i rękojmi, koszty, wydatki i opłaty za wydanie przez organy administracji publicznej decyzji, pozwoleń, zaświadczeń i innych dokumentów, a także koszty przeprowadzenia wszelkich czynności zmierzających do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. Wykonawca uwzględnił w CWUN koszty pracy na czynnym zakładzie, w warunkach szkodliwych, przy współudziale innych Kontrahentów Zamawiającego.
Dniu roboczym – rozumie się przez to wszystkie dni, za wyjątkiem sobót, dni wolnych od pracy określonych w przepisach ustawy o dniach wolnych od pracy oraz w normach prawa pracy obowiązujących u Zamawiającego.
§ 2
Obowiązki ogólne Wykonawcy
Wykonawca zapewnia, że znany jest mu zakres prac oraz warunki panujące w miejscu ich wykonywania i poza nim. Wykonawca w ramach swojej zawodowej fachowej działalności ocenił te warunki i ewentualne zagrożenia oraz zobowiązany jest dostosować swoje działania w miejscu wykonywania prac do wymogów wynikających z obowiązujących przepisów prawa, norm PN i ISO oraz norm najwyższej wiedzy technicznej.
Wykonawca – jeśli takie są wymogi prawne - zobowiązany jest dokonać zgłoszenia rozpoczęcia i zakończenia prac do właściwego organu administracji państwowej, wykonać Przedmiot Umowy na warunkach określonych w decyzji Pozwolenie na budowę lub zgodnie z przyjętym przez właściwy organ zgłoszeniem.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z pomocą odpowiednio wykwalifikowanego i przeszkolonego personelu posiadającego aktualne badania i certyfikaty, dopuszczenia, zaświadczenia kwalifikacyjne i uprawnienia oraz kompetencje do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy. Powyższe postanowienie stosuje się odpowiednio do sprzętu i materiałów stosowanych przez Wykonawcę przy realizacji Przedmiotu Umowy.
Wykonawca w ramach realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązuje się dostarczyć komplet urządzeń oznakowanych znakiem CE i spełniających wymogi BHP, PPOŻ., ochrony środowiska oraz komplet materiałów objętych dokumentacją projektową, posiadających zgodne z prawem dopuszczenia do stosowania lub aprobaty techniczne, skonfigurowanie i parametryzację urządzeń programowalnych oraz spełniających wymogi przepisów prawa obowiązującego w Polsce. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletną dokumentację jakościową do Przedmiotu Umowy w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą zgłoszenia poszczególnego zakresu/ etapu Przedmiotu Umowy do odbioru. W przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia weryfikacji zgodności Przedmiotu Umowy oraz do wystawienia deklaracji zgodności WE/ UE. Ponadto, w przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa, Wykonawca przeprowadzi ocenę zgodności zespołu urządzeń ciśnieniowych zgodnie z postanowieniami dyrektywy 2014/68/UE Urządzenia ciśnieniowe (PED) i/lub ocenę zgodności maszyn i/lub zespołów maszyn zgodnie z postanowieniami dyrektywy 2006/42/WE Maszyny (MD).
Wykonawca oświadcza, że nie będzie zatrudniał w jakiejkolwiek formie pracowników Zamawiającego przy realizacji niniejszej Umowy.
Wykonawca, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, nie ma prawa do korzystania ze sprzętu i urządzeń Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy lub na interesy Zamawiającego najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili powzięcia informacji o tego rodzaju okolicznościach. Jeżeli jest to konieczne z uwagi na grożącą Zamawiającemu szkodę, Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tego rodzaju okolicznościach. Obowiązek informowania dotyczy w szczególności:
możliwości wszczęcia lub wszczęcia wobec Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy postępowania zabezpieczającego, egzekucyjnego, upadłościowego lub naprawczego,
utraty możliwości wykonania Przedmiotu Umowy,
jakichkolwiek przeszkód lub trudności w wykonywaniu Przedmiotu Umowy,
ryzyka powstania szkód w majątku Zamawiającego lub podmiotów trzecich,
ryzyka powstania szkód na osobie.
Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu informację o każdym zdarzeniu warunkującym zmianę wartości lub terminu realizacji etapów Przedmiotu Umowy/Przedmiotu Umowy w ciągu 24 godzin od powzięcia informacji o takim zdarzeniu.
Jeśli Przedmiot Umowy obejmuje wykonanie robót budowlanych Wykonawca, przed przystąpieniem do robót na terenie Zamawiającego, zobowiązany jest opracować i dostarczyć Zamawiającemu wersję papierową planu BIOZ, Planu Zapewnienia Jakości i Planu Organizacji Robót, podpisanych przez uprawnionego kierownika budowy.
W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędny sprzęt, a w szczególności sprzęt transportowy, dźwigowy, rusztowania, podesty, zaplecze techniczno – socjalne oraz materiały niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy.
Jeśli wynika to z obowiązujących przepisów Prawa budowlanego, norm technicznych lub wymogów ujętych w specyfikacji technicznej określonej w Umowie, w ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest wziąć czynny udział w rozruchu technologicznym Przedmiotu Umowy oraz wykonać niezbędne próby i pomiary.
Jeżeli Przedmiot Umowy obejmuje wykonanie prac geodezyjno-kartograficznych, w ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
realizowania prac geodezyjno-kartograficznych zgodnie z „Zasadami przygotowania danych przez wykonawców prac geodezyjno-kartograficznych na potrzeby podsystemów Topografia i Kataster Systemu Informacji o Terenie KGHM Polska Miedź S.A.”,
zapewnienia obsługi geodezyjnej podczas realizacji prac inwestycyjnych przez geodetę posiadającego uprawnienia zawodowe zgodne z art. 43 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. Prawo geodezyjne i kartograficzne z późniejszymi zmianami (Dz.U. z 2016r., poz. 1629, t.j. z dnia 2016.10.06), – uprawnienia te muszą być przedłożone do wglądu Zamawiającego,
przekazywania Zamawiającemu wyników prac geodezyjno-kartograficznych w zakresie danych powstających w wyniku rozbiórek, przebudowy istniejących i budowy nowych obiektów budowlanych, w formie wykazu współrzędnych w układzie 2000 (plik testowy), szkiców pomiarowych, arkuszy ewidencji budynków, map wywiadu terenowego (sygnalizacji zmian), opracowania numerycznego, wyników oraz mapy zasadniczej-powykonawczej, potwierdzonej przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,
przekazanie Zamawiającemu pomiarów stanu wyjściowego obiektów celem wykonania okresowych badań przemieszczeń i odkształceń w trakcie późniejszego użytkowania.
Jeśli to wynika z obowiązujących przepisów ustawy Prawo budowlane, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór nad realizacją Przedmiotu Umowy przez Kierownika Budowy/ Kierownika Robót posiadającego uprawnienia wynikające z ustawy Prawo budowlane.
Z chwilą przejęcia przez Wykonawcę obiektu przechodzą na niego wszelkie ryzyka i odpowiedzialność.
Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco monitorować wartość wykonanych prac. Jeżeli wartość wykonanych przez Wykonawcę prac, przekroczy kwotę ustaloną w Umowie (bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności), Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie.
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Przedmiotem Umowy we współpracy z właściwymi służbami Zamawiającego oraz zgodnie z poleceniami przedstawiciela Zamawiającego w zakresie koordynacji z usługami świadczonymi przez innych wykonawców.
Wykonawca i wszystkie osoby, którymi się posługuje zobowiązane są do bezwzględnego zachowania trzeźwości podczas przebywania/wjazdu/wejścia na teren Zamawiającego oraz niewnoszenia (przez ww. osoby) na teren zakładu alkoholu lub środków odurzających.
Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania postanowień OSB - Załącznik nr 2 oraz wewnętrznych regulacji obowiązujących w Oddziale i zobowiązuje się, że wszystkie osoby zatrudnione oraz współpracujące przy wykonywaniu Umowy będą także przestrzegać powyższych aktów wewnętrznych.
Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną urządzeń służących do wykonywania usług stanowiących Przedmiot Umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu do przewozu rzeczy, w przypadku ich niedoboru, zniszczenia lub zaginięcia, niezależnie od okoliczności, w jakich to nastąpiło.
Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności, nie ma prawa filmowania oraz fotografowania na terenie Zamawiającego.
Z chwilą przejęcia przez Wykonawcę obiektu przechodzą na niego wszelkie ryzyka i odpowiedzialność.
W przypadku, gdy Wykonawcą jest Konsorcjum, zastosowanie znajdują poniższe postanowienia:
Zamawiający uprawniony jest do potrącania kwot wierzytelności pieniężnych należnych Zamawiającemu od któregokolwiek z członków Konsorcjum Wykonawcy, z wierzytelnościami przysługującymi Wykonawca od Zamawiającego z jakiegokolwiek tytułu, w szczególności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym również z wierzytelnościami niewymagalnymi.
W przypadku dokonania potrącenia wierzytelności należnych Zamawiającemu od któregokolwiek z członków Konsorcjum Wykonawcy, o którym mowa w ustępie powyżej, Wykonawca dokona, według własnego wyboru i we własnym zakresie, czynności mających na celu dochodzenie od członka Konsorcjum potrąconych należności.
W przypadku, gdy w związku z wykonywaniem Umowy zajdzie konieczność przeprowadzenia badań laboratoryjnych, Wykonawca zobowiązuje się w pierwszej kolejności zlecić przeprowadzenie takich badań Centrum Badań Jakości Sp. z o.o. w Lubinie. Wykonawca może skorzystać z usług innego podmiotu w zakresie przeprowadzenia badan laboratoryjnych jedynie w przypadku uzyskania korzystniejszej cenowo oferty niż zaproponowana przez Centrum Badań Jakości Sp. z o.o. w Lubinie. Naruszenie niniejszego postanowienia przez Wykonawcę, stanowi istotne naruszenie warunków Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką prywatności KGHM PM S.A. dostępną na stronie xxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy dotyczące odpadów
Wytwórcą odpadów usuniętego pyłu, złomu metali, urządzeń elektrycznych i elektronicznych oraz kabli, a także innych odpadów, które wskaże Przedstawiciel Zamawiającego, powstałych przy realizacji Przedmiotu Umowy jest Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do pocięcia złomu metali na elementy o maksymalnych wymiarach: . 2 m x 1,5 m x 0,5 m.
Przekazanie asortymentu odpadów, będących własnością Zamawiającego, następuje na podstawie protokołu przekazania odpadów przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości do odbioru.
Wytwórcą wszelkich pozostałych odpadów jest Wykonawca, który te odpady zagospodaruje we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Przedstawicielowi Zamawiającego dokumentację potwierdzającą zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującą ustawą o odpadach i ustawą Prawo ochrony środowiska.
Wykonawca, jak i podwykonawcy, zobowiązani są do bieżącego usuwania wszelkich odpadów wytworzonych podczas realizacji niniejszej Umowy i zachowania porządku w miejscu wykonywania Przedmiotu Umowy. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wytworzonych w trakcie realizacji Umowy odpadów na każde wezwanie Zamawiającego. W przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z powyższego obowiązku, Zamawiający ma prawo do zlecenia usunięcia odpadów innej firmie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego gromadzenia powstałych odpadów w miejscu wskazanym dla świadczenia zadania, z zastrzeżeniem możliwość wskazania przez Zamawiającego innego, indywidualnego postępowania z odpadem, dla danego zadania. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego konsultowania z Zamawiającym miejsca magazynowania odpadów.
W przypadku, gdy odpady nie będą na bieżąco gromadzone w miejscu wstępnego magazynowania Zamawiający ma prawo do zlecenia usunięcia odpadów innej firmie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zabezpieczy odpowiednie kontenery, pojemniki, palety, worki typu „big-bag”, do wstępnego magazynowania odpadów wraz z trwałym oznaczeniem z nazwą firmy.
§ 4
Obowiązki ogólne Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do protokolarnego przekazania Wykonawcy obiektu przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy.
Zamawiający zobowiązuje się umożliwić Wykonawcy korzystanie z dojazdowych dróg zakładowych.
Zamawiający ma prawo do koordynacji usług wykonywanych przez Wykonawcę z usługami świadczonymi przez innych wykonawców.
Zamawiający zobowiązuje się do protokolarnego przekazania Wykonawcy urządzeń/ maszyn/ instalacji będących przedmiotem usługi przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy.
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy, w posiadanym zakresie, dokumentację dotyczącą obiektów/ instalacji/ urządzeń związanych z realizacją Przedmiotu Umowy
§ 5
Media
W celu realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostępne w infrastrukturze Zamawiającego media energetyczne, z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
Zamawiający udostępnia Wykonawcy media energetyczne, o których mowa w ust. 1 powyżej, przez okres wykonywania czynności służących realizacji Przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia instalacji odbiorczej wraz z układem zabezpieczającym.
Najpóźniej na 14 dni przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca wystąpi pisemnie do Zamawiającego o udostępnienie mediów oraz określi przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia ich pobierania.
Warunki i sposób podłączenia mediów oraz urządzeń, o których mowa w ust. 3 powyżej, zostaną określone przez Służby Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy.
Wykonawca pomniejszył kalkulację Całkowitego Wynagrodzenia Umownego Netto o zadeklarowaną wartość mediów energetycznych, o których mowa w ust. 1.
§ 6
Czynności odbiorowe
Przedmiotem odbioru będzie wykonany cały zakres Przedmiotu Umowy. Odbiór stanowić będzie potwierdzenie jakości wykonania Przedmiotu Umowy. Potwierdzeniem odbioru będzie protokół podpisany przez Strony Umowy.
Termin (datę) odbioru Przedmiotu Umowy wyznacza Zamawiający, który przystąpi do odbioru w ciągu 5 dni roboczych, liczonych od daty jego zawiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru, z zastrzeżeniem postanowień określonych w ust. 4 poniżej.
W przypadku wystąpienia konieczności przeprowadzenia przed odbiorem odpowiednich prób lub sprawdzeń, Wykonawca zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego nie później niż na 2 dni robocze przed terminem ich przeprowadzenia.
Terminy przeprowadzenia czynności odbiorowych wliczają się do terminu realizacji Przedmiotu Umowy określonego w Umowie/ poszczególnego etapu Przedmiotu Umowy, co Wykonawca powinien wziąć pod uwagę zgłaszając gotowość do odbioru.
Jeżeli w trakcie czynności odbioru zostaną stwierdzone wady limitujące, Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia. Po usunięciu przez Wykonawcę zgłoszonych wad limitujących Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru Przedmiotu Umowy, w trybie określonym w ust. 2 powyżej. Klasyfikację wad limitujących określa Przedstawiciel Zamawiającego.
Do protokołu odbioru Wykonawca dołączy niezbędne atesty i certyfikaty na zastosowane materiały podstawowe i pomocnicze dopuszczone do stosowania na polskim rynku, dokumenty jakościowe robót, dokumentacje z pomiarów, prób i badań zgodnie z postanowieniami obowiązujących norm i Prawa Budowlanego.
§ 7
Roboty dodatkowe/zaniechane/zamienne
Roboty dodatkowe/zaniechane/zamienne – w przypadku wystąpienia ewentualnych robót dodatkowych/zaniechanych lub zamiennych nieokreślonych w zakresie rzeczowym Przedmiotu Umowy, zostaną one określone w protokole robót dodatkowych/zaniechanych lub zamiennych i wyliczone kosztorysem powykonawczym sporządzonym przez Wykonawcę, który zostanie zweryfikowany przez przedstawicieli Zamawiającego. Wykonanie powyższych robót wymaga każdorazowo wcześniejszej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności w postaci Protokołu Konieczności Robót sporządzonego przez Zamawiającego. Wartość ewentualnych robót dodatkowych/zaniechanych lub zamiennych będzie wyliczana kolejno w oparciu o KNR, KNNR i KNP lub inne katalogi uzgodnione z przedstawicielem Zamawiającego, z uwzględnieniem składników cenotwórczych, tj. robocizny, kosztów pośrednich, kosztów zakupu i zysku określonych szczegółowo w Umowie.
Po otrzymaniu od Wykonawcy wstępnej wyceny robót, która powinna być przekazana Zamawiającemu niezwłocznie po zidentyfikowaniu zakresu rzeczowego tych robót, Zamawiający może podjąć decyzję o innym sposobie rozliczenia robót dodatkowych/zaniechanych lub zamiennych. W takim przypadku Strony podejmą negocjacje w celu ustalenia wartości robót.
Prace, których nie można wycenić z wyżej wymienionych katalogów rozliczone będą według rzeczywiście przepracowanych godzin, potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego, z zastosowaniem stawki roboczogodziny rzeczywistej dla robót ogólnobudowlanych, mechanicznych, konstrukcyjnych, instalacyjnych itp. określonych szczegółowo w Umowie. Stawka roboczogodziny rzeczywistej zawiera koszty pośrednie, zysk oraz koszt pracy sprzętu podstawowego (zestawy spawalnicze, elektronarzędzia, wózki akumulatorowe, wózki widłowe oraz inny sprzęt transportowy o całkowitym dopuszczalnym ciężarze do 3,5 T), jak i materiałów pomocniczych.
Do wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i 3, Wykonawca doliczy:
Koszty zużytych materiałów:
Rozliczenie nastąpi według normatywów zużycia ujętych w KNR, KNNR lub na podstawie rzeczywistego zużycia, potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego, według średnich cen w cenniku „Sekocenbud” (z kolumny „bez kosztów zakupu”), a gdy tam nie występują, według średnich cen „Orgbud - Serwis” aktualnych w okresie wbudowania (z kolumny „bez kosztów zakupu”).
W przypadku gdy materiały nie występują w wyżej wymienionych wydawnictwach lub gdy zostały one wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego – do rozliczenia stosowane będą ceny według faktur zakupu (ceny te podlegają akceptacji przedstawiciela Zamawiającego). Przed zakupem (dla wskazanych przez Zamawiającego materiałów) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić przedstawicielowi Zamawiającego do zatwierdzenia koszty materiałów – i w tym celu przedłoży oferty trzech niezależnych dostawców/sprzedawców z rynku lokalnego lub inne oferty zaakceptowane przez przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku, gdy Zamawiający będzie miał uzasadnione wątpliwości co do przedstawionych cen materiałów, będzie mógł dokonać własnej analizy rynku cen materiałów. W przypadku, gdy cena uzyskana przez Zamawiającego będzie niższa od ceny przedstawionej przez Wykonawcę, do rozliczenia materiału zostanie przyjęta cena Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania miejsca zakupu materiałów.
Do przyjętych cen materiałów doliczone zostaną koszty zakupu w wysokości Kz = 3 %
Koszt pracy sprzętu:
Koszt pracy sprzętu rozliczony będzie na podstawie norm czasowych ujętych w KNR i KNNR lub na podstawie rzeczywistej ilości godzin pracy sprzętu, potwierdzonej przez Inspektora Nadzoru Zamawiającego, według średnich cen z wydawnictwa „Sekocenbud”, a gdy tam nie występuje, według średnich cen w wydawnictwie „Orgbud-Serwis” z okresu wykonania robót.
W przypadku sprzętu niewystępującego w wyżej wymienionych wydawnictwach - według ceny uzgodnionej z przedstawicielem Zamawiającego. W toku uzgodnień Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oferty trzech niezależnych dostawców/sprzedawców z rynku lokalnego.
Do tak ustalonych cen nie będą doliczane Koszty pośrednie i Zysk.
W przypadku wystąpienia ewentualnych robót dodatkowych/zaniechanych lub zamiennych, nieokreślonych w zakresie rzeczowym Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich realizacji.
§ 8
Gwarancje
W przypadku wymiany rzeczy na nową wolną od wad albo dokonania istotnych napraw rzeczy, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia i montażu nowej rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. Jeżeli Wykonawca wymienił część rzeczy, zapis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W innych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o okres wyłączenia z pracy, korzystania systemu/instalacji/obiektu objętego Przedmiotem Umowy, spowodowanego wystąpieniem wady lub usterki.
Koszty demontażu, transportu i ponownego montażu urządzenia w przypadku wymiany rzeczy na nową wolną od wad ponosi Wykonawca.
Wybór sposobu usunięcia wad i usterek (naprawa, wymiana wadliwego elementu) będzie przysługiwał Zamawiającemu. Sposób usunięcia wad i usterek może zostać zmieniony w drodze porozumienia Stron zawartego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
W przypadku niedotrzymania terminu usunięcia wad lub usterek lub w przypadku nienależytego ich usunięcia, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do ich usunięcia na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty prawa do gwarancji, z zachowaniem roszczenia o naprawienie szkody. Koszty naprawy i wymiany zostaną pokryte, w pierwszej kolejności, zależnie od woli Zamawiającego, ze złożonych zabezpieczeń, w szczególności z udzielonych gwarancji bankowych/ ubezpieczeniowych lub/i potrącone z przysługującą Zamawiającemu wierzytelnością i/lub dochodzone przez Zamawiającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 9
Kary umowne
Za naruszenie poniższych obowiązków Wykonawca może zostać obciążony karą umowną stanowiącą iloczyn stawki (S) określonej w § 5 Umowy i mnożnika (M) określonego w poniższej tabeli:
Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.Lp.
Wykaz naruszeń
Mnożnik (M)
1
za korzystanie ze sprzętu i urządzeń Zamawiającego wbrew zakazowi określonemu w § 2 ust. 6 niniejszego Załącznika
2
2
za naruszenie obowiązku dostarczenia polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w Umowie
1
3
za zatrudnienie osób niespełniających kryteriów określonych w § 2 ust. 3 niniejszego Załącznika, za każdy taki przypadek
2
4
za naruszenie obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, o których mowa w § 12 niniejszego Załącznika, za każdy taki przypadek
20
5
za każdorazowe naruszenie obowiązku poinformowania o każdym zdarzeniu warunkującym zmianę terminu i wartości Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 7 i 8 niniejszego Załącznika, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia
5
6
za brak dokumentów poświadczających aktualność badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników realizujących prace na terenie budowy
1
7
za używanie urządzeń, maszyn, narzędzi niespełniających wymagań BHP (uszkodzonych, niekompletnych) bez wymaganych oznaczeń, atestów, certyfikatów, przeglądów lub w sposób mogący stworzyć zagrożenie
10
8
za nieużywanie środków ochrony indywidualnej na terenie Zamawiającego, np. kasków ochronnych, środków ochrony słuchu, masek p/pyłowych i innych
2
9
za nieużywanie środków ochrony indywidualnej na terenie budowy stwarzające bezpośrednie zagrożenie dla życia, np. środków chroniących przed upadkiem z wysokości, masek p/gazowych
10
10
za pozostawienie bez dozoru przyłączonych do sieci urządzeń elektrycznych
1
11
za przechowywanie odzieży ochronnej i roboczej w miejscach nie przeznaczonych do tego celu
1
12
za niestosowanie się do poleceń wydawanych przez Zamawiającego
5
13
za wchodzenie lub wjazd do oznakowanych stref niebezpiecznych
10
14
za palenie tytoniu poza wyznaczonymi do tego celu miejscami
1
15
za prowadzenie przewodów instalacji elektrycznych, przewodów gazowych w sposób powodujący lub mogący spowodować ich uszkodzenie
1
16
za organizowanie i prowadzenie prac z naruszeniem zasad i przepisów BHP, np. brak wygrodzenia strefy podczas spawania, montażu i innych prac niebezpiecznych, transport nad pracownikami elementów konstrukcji przy użyciu dźwigu, nie zabezpieczenie strefy niebezpiecznej za pomocą ogrodzeń trwałych
10
17
za każdorazowe niepowiadomienie odpowiednich służb państwowych i służb Zamawiającego o wypadku lub pożarze
5
18
za naruszenie przez Wykonawcę zakazu zatrudniania pracowników Zamawiającego przy realizacji Przedmiotu Umowy, za każdy taki przypadek
10
19
za każdorazowe naruszenie zakazu filmowania i fotografowania
5
20
za nieusunięcie wytworzonych podczas realizacji Umowy odpadów, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego przez Zamawiającego w wezwaniu
5
21
za niezabezpieczenie, nieoznaczenie i/lub pozostawienie bez nadzoru butli gazowych
2
22
za niewłaściwą i/lub brak współpracy z właściwymi służbami Zamawiającego oraz nie wykonywanie poleceń przedstawiciela Zamawiającego w zakresie koordynacji prac z pracami realizowanymi przez innych wykonawców i służby KGHM Polska Miedź S.A.
10
Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu, wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, w związku z realizacją Przedmiotu Umowy niezależnie od dochowania należytej staranności.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za niewykonanie, jak i nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy niezależnie od dochowania należytej staranności.
W sytuacji wyrządzenia przez Wykonawcę szkody Zamawiającemu, Zamawiający ma prawo do pokrycia ww. szkody według własnego wyboru, w szczególności ze złożonych zabezpieczeń, o których mowa w Umowie i/lub potrącenia z przysługującą mu z jakiegokolwiek tytułu wierzytelnością i/lub dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 10
Odstąpienie od Umowy
W przypadku złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca zobowiązuje się do:
zgłoszenia do dokonania przez Zamawiającego odbioru przerwanej usługi,
niezwłocznego, nie później niż w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, usunięcia z terenu Zamawiającego urządzeń i materiałów (zaplecza) przez niego dostarczonych lub wniesionych i uporządkowania ww. terenu, przy czym opóźnienie w wykonaniu tego obowiązku uprawnia Zamawiającego do usunięcia ww. zaplecza na koszt i ryzyko Wykonawcy,
sporządzenia wykazu tych materiałów/ części, które mogą być wykorzystane przez Zamawiającego do realizacji usługi objętej Umową, a które stosownie do decyzji Zamawiającego mogą zostać przez niego odkupione,
rozliczenia się z Zamawiającym z tytułu pozostałych kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności kosztów wynajęcia zaplecza urządzeń, kosztów mediów,
dokonania, na wniosek Zamawiającego, cesji na Zamawiającego praw wynikających z Umów podwykonawcami i dostawcami zawartych przez Wykonawcę w celu wykonania Przedmiotu Umowy.
Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy ze skutkiem co do części Umowy, zobowiązany jest do:
dokonania odbioru przerwanej usługi oraz do zapłaty wynagrodzenia za zrealizowany przez Wykonawcę zgodnie z Umową zakres usługi,
rozliczenia się z Wykonawcą z tytułu pozostałych kosztów wykonania usługi, w tym w szczególności kosztów wynajęcia zaplecza urządzeń, kosztów mediów.
W przypadku odstąpienia od Umowy, Xxxxxx zachowują prawo do dochodzenia kar umownych przewidzianych w treści Umowy niezależnie od odszkodowania na zasadach ogólnych.
W przypadku odstąpienia ex nunc, udzielona przez Wykonawcę gwarancja i rękojmia nie upadają, lecz biegną dalej dla wykonanej części Umowy.
§ 11
Siła wyższa
„Siła wyższa" oznacza zdarzenie pochodzące z zewnątrz, mające wpływ na realizację Umowy, którego nie można przewidzieć i jest niezależne od działania Zamawiającego lub Wykonawcy, i którego przy zachowaniu należnej staranności, nie można uniknąć ani jemu zapobiec. W rozumieniu postanowień Umowy „siła wyższa" oznacza w szczególności działania lub zaniechania władz, strajk, lokaut, wojny, blokady, powstania, rozruchy, epidemie, trzęsienia ziemi, pożary, powodzie oraz silne wiatry, takie jak huragan lub orkan.
Jeżeli którakolwiek ze Stron Umowy musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania w ramach Umowy na skutek zaistnienia "siły wyższej" - powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę w okresie 7 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
Strona, która przekazała takie pisemne powiadomienie, będzie zwolniona ze swoich zobowiązań lub z dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo, jak będzie trwało to zdarzenie. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony do czasu trwania zdarzenia, o którym mowa wyżej.
Strona dotknięta działaniem „siły wyższej" podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie, jak tylko będzie to możliwe.
Opóźnienie lub brak realizacji postanowień Umowy spowodowane nastąpieniem zdarzenia „siły wyższej" nie będzie stanowiło podstawy do:
rozwiązania Umowy, z zastrzeżeniem poniższego ust. 6,
wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu uszkodzeń lub dodatkowych kosztów poniesionych przez drugą Stronę.
Jeżeli realizacja Umowy na skutek wystąpienia „siły wyższej” jest opóźniona lub zawieszona przez nieprzerwany okres 30 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż 30 dni, to każda ze Stron ma prawo rozwiązać Umowę poprzez dostarczenie pisemnego powiadomienia drugiej Stronie pod rygorem nieważności.
Stan epidemii wprowadzony Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w dniu 20 marca 2020 r. nie stanowi okoliczności „siły wyższej” w rozumieniu niniejszej Umowy.
§ 12
Zachowanie poufności
Wykonawca oraz wszystkie osoby, którymi się posługuje zachowają w poufności wszelkie informacje powzięte przy wykonywaniu Umowy, w tym stanowiące Tajemnicę Przedsiębiorstwa, zwane dalej informacjami poufnymi („Informacje Poufne”).
Ilekroć jest mowa o Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony rozumieją przez to wszelkie informacje ujęte w Umowie, powzięte przy wykonywaniu Umowy oraz wszelkie informacje o realizowanych przez Stronę przedsięwzięciach przekazywane ustnie, pisemnie, w formie elektronicznej lub w jakikolwiek inny sposób, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia ich opracowania (zwane dalej: "Tajemnicą Przedsiębiorstwa").
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przez wszystkie osoby, którymi się posługuje poufności powziętych przez nie Informacji Poufnych.
Podczas realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje Poufne. Wykonawca wskaże pisemnie poszczególne osoby, w razie konieczności także podmioty trzecie, które w jego imieniu pozyskiwać będą takie informacje. Zgoda Zamawiającego na powyższe udostępnienie tych informacji przez Wykonawcę dla Podwykonawców może nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w poufności powziętych informacji przez Wykonawcę i wszystkie osoby i podmioty, którymi się posługuje.
Zamawiający ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa powziętych przez Wykonawcę i wszystkie osoby i podmioty, którymi się posługuje.
Wykonawcy kategorycznie zabrania się kopiowania, fotografowania, filmowania itp. przekazanej dokumentacji, realizacji poszczególnych etapów budowy, montażu instalacji itp.
W razie stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę lub osoby, którymi się posługuje obowiązku zachowania poufności powziętych Informacji Poufnych Zamawiający może w każdym przypadku:
zablokować dostęp do informacji,
odstąpić od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Niezależnie od kary Zamawiający może żądać od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik nr 2 do Umowy nr KGHM-HC-U-xxxx-2020
„Ogólne standardy bezpieczeństwa”
I. Organizacja pracy
Wstęp na teren Oddziału jest dozwolony wyłącznie na podstawie dokumentu przepustki.
Przepustki wydaje służba ochrony mienia.
Pracownicy firm zewnętrznych, bez wyjątku, mają obowiązek poddania się ocenie stanu trzeźwości poprzez badanie alkomatem przy każdorazowym wejściu/wyjściu – wjeździe/wyjeździe i przebywających na terenie Oddziału. W przypadku zajścia uzasadnionego podejrzenia, Oddział ma prawo przeprowadzić kontrolę pod kątem obecności w organizmie środków psychoaktywnych lub podobnie działających substancji.
Pracownicy firm zewnętrznych, bez wyjątku, mogą przebywać tylko na tych obszarach Oddziału, które zostały im udostępnione do pracy przez przedstawiciela Oddziału.
Wwożone i wywożone narzędzia i materiały wraz z wykazem należy zgłaszać służbie ochrony. Wwożenie
i wywożenie jest dopuszczalne na podstawie przepustki materiałowej.Na terenie całego Oddziału prędkość poruszania się pojazdów ograniczona jest do 5 km/h
(jeśli znaki ograniczenia prędkości nie wskazują inaczej) i obowiązuje wzmożona uwaga kierowców ze względu na ruch pieszych. Ruch pojazdów innych niż osobowe jest wstrzymany między godz. 630 a 730 i między godz. 1430 a 1530 ze względu na bezpieczeństwo pieszych.Drogi przeznaczone do ewakuacji, ruchu, transportu, p.poż. oraz oznakowane powierzchnie nie mogą być zastawiane i tarasowane.
Na pracę w dni wolne należy uzyskać zgodę Dyrektora Oddziału. Potrzebę i możliwość wykonywania pracy w soboty i inne dni wolne od pracy należy uprzednio uzgodnić z właściwym koordynatorem Umowy ze strony Oddziału. Wniosek w tej sprawie wraz z imienną listą pracowników należy dostarczyć z jednodniowym wyprzedzeniem do koordynatora Umowy ze strony Oddziału.
Urządzenia, sprzęt oraz ubranie robocze i hełmy ochronne pracowników firm zewnętrznych muszą mieć trwałe oznakowanie /nazwa firmy, logo.
Używanie hełmu (kasku) ochronnego na terenie całego Oddziału, z wyjątkiem budynków administracji, obowiązuje stosownie do występujących zagrożeń i przepisów bhp. w kolorystyce i oznaczeniu opisanych poniżej*.
Pracownicy podmiotów zewnętrznych – w halach produkcyjnych oraz we wszystkich miejscach, gdzie odbywa się transport wewnętrzny są zobowiązani do bezwzględnego stosowania odzieży i elementów poprawiających widoczność pracownika odpowiednio do występujących zagrożeń. (Dobór odzieży należy przeprowadzić w oparciu o wymagania normy PN-EN ISO 13688:2013 „Odzież ochronna - Wymagania ogólne” oraz PN-EN ISO 20471:2013 „Odzież ostrzegawcza o intensywnej widzialności”).
We wszystkich oznakowanych miejscach obowiązuje używanie ochronników słuchu.
Przed rozpoczęciem robót na terenie Oddziału koordynator Umowy ze strony Wykonawcy jest zobowiązany zapewnić przeszkolenie pracowników w zakresie BHP i ochrony p. poż. przez specjalistę ds. bhp w Oddziale, który zapozna pracowników z zagrożeniami mogącymi wystąpić w czasie robót oraz z wymaganiami Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
Przed każdym przystąpieniem do wykonania pracy należy zgłosić się do pracownika obsługującego dany obiekt w oddziale, informując go o rodzaju, zakresie i terminie wykonania pracy.
Jeżeli jednocześnie w tym samym miejscu wykonują pracę pracownicy zatrudnieni przez różnych pracodawców, pracodawcy ci mają obowiązek współpracować ze sobą oraz wyznaczyć koordynatora sprawującego nadzór nad BHP i p.poż., a także uzgodnić zasady postępowania z odpadami. Dotyczy to wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu.
Każdy wypadek należy niezwłocznie zgłosić swoim przełożonym i w punkcie pielęgniarskim, a także koordynatora wykonania Umowy oraz specjalistę ds. bhp. Miejsce wypadku należy zabezpieczyć przed osobami postronnymi do czasu przeprowadzenia wizji lokalnej.
W przypadku posługiwania się przez pracowników Wykonawcy maszynami samojezdnymi, ładowarkami łyżkowymi z wymiennym osprzętem roboczym lub wózkami jezdniowymi z napędem silnikowym lub akumulatorowym koordynator Umowy ze strony Wykonawcy ma obowiązek wystąpić do Dyrektora Oddziału o wydanie stosownego upoważnienia.
Wszelkie prace na urządzeniach elektroenergetycznych wykonywane w warunkach szczególnego zagrożenia dla zdrowia i życia ludzkiego mogą być wykonywane tylko na podstawie pisemnego polecenia wystawionego przez osobę uprawnioną do wystawiania poleceń pisemnych na prace przy urządzeniach, sieciach i instalacjach elektroenergetycznych oraz zgodnie z Instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w Hucie Miedzi „Cedynia” - HMC/I/B/05/01, która zostanie doręczona firmie przed przystąpieniem do wykonywania takich robót.
Na wykonanie wszelkich prac wymagających wykonywania wykopów konieczne jest dokonanie uzgodnień geodezyjnych pod względem ewentualnych kolizji z infrastrukturą podziemną (kable, rurociągi itp.) i obustronne podpisanie protokołu przekazania obiektu do robót (podpisują: kierownik komórki zlecającej roboty i wykonawca).
Rusztowania muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi wymogami i sztuką budowlaną w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracującym.
Praca w zbiornikach, kanałach i innych przestrzeniach zamkniętych jest dozwolona dopiero po trwałym odcięciu zbiornika od czynnych instalacji poprzez trwałe założenie tzw. zaślepek lub poprzez demontaż odcinków tej instalacji, starannym przewietrzeniu, dokonaniu analizy zawartości tlenu oraz stężenia substancji toksycznych i palnych. Prace te wymagają pisemnego zezwolenia oraz specjalnej organizacji.
Wykonywanie prac pożarowo niebezpiecznych reguluje Instrukcja postępowania na wypadek pożaru nr I/B/02 wydanie z 2020 r. oraz Zarządzenie Xxxxxxxxx Xx X/00/0000 dotyczące organizacji prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, które zostanie doręczone przed przystąpieniem do wykonywania robót.
Prace, przy których istnieje możliwość wystąpienia szczególnego zagrożenia zdrowia lub życia, powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby w celu zapewnienia asekuracji.
Zgodnie z wymogami prawa (ustawa z 27.04.2001 r. – Prawo ochrony środowiska i ustawa z 14.12.2012 r. – o odpadach) firmy zewnętrzne pracujące na terenie Oddziału Huta Miedzi „Cedynia” zobowiązane są do postępowania z odpadami według obowiązujących w tym zakresie przepisów oraz do prowadzenia ewidencji odpadów i udokumentowania dalszego postępowania z odpadami. Koordynatorzy umów, zobowiązani są do kontroli powyższych wymagań. Przed rozpoczęciem robót koordynator Umowy ze strony Wykonawcy ma obowiązek uzgodnienia z koordynatorem ze strony Oddziału sposobu postępowania z odpadami oraz poinformowania pracowników o tych uzgodnieniach.
Wszelkie materiały, odpady i narzędzia należy składać wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez koordynatora Umowy po wcześniejszym uzgodnieniu z administratorem obiektu.
Nadzór w zakresie organizacji pracy oraz przestrzegania obowiązujących przepisów p. poż. i BHP oraz zasad postępowania z odpadami przez pracowników firm pracujących na terenie Oddziału Huta Miedzi „Cedynia”, sprawuje ich dozór.
W przypadku powstania pożaru lub nadzwyczajnego zagrożenia środowiska np.: wycieku, rozlania substancji chemicznych i niemożliwości usunięcia zagrożenia podręcznym sprzętem p.poż. należy nacisnąć najbliższy przycisk systemu sygnalizacji i wykrywania pożarowego i powiadomić o pożarze.
Należy na bieżąco informować specjalistę ds. bhp w Oddziale o stosowanych środkach chemicznych, ich właściwościach: trujących, szkodliwych, wybuchowych lub innych mogących mieć szkodliwy wpływ na życie ludzi i środowisko.
W przypadku stosowania technologii uciążliwej dla środowiska koordynator wykonania Umowy ze strony Wykonawcy ma obowiązek poinformowania i uzgodnienia sposobu postępowania z kierownikiem Wydziału Energetycznego oraz z specjalistą ds. bhp.
Korespondencję do Oddziału można składać w Sekretariacie – budynek Administracyjny pierwsze piętro pokój 101.
*
hełmy koloru białego:
kierownictwo
pracownicy dozoru wyższego
pracownicy inżynieryjno - techniczni
delegacje rządowe, przedstawiciele przedsiębiorcy/ pracodawcy
przedstawiciele organów nadzoru (PIP, PIS, UDT, WUG, itp.)
hełmy koloru żółtego - pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych w pionach elektrycznym, automatyki, łączności i energetycznym
hełmy koloru niebieskiego - pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych w pionach mechanicznym, maszynowym, transportu, przewozowym
hełmy koloru czerwonego – pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych – pracownicy technologii, i gospodarki magazynowej
hełmy koloru pomarańczowego – służby geologiczne, hydrogeologiczne, ochrony środowiska, kontroli jakości i inne służby pomiarowe
hełmy koloru zielonego – osoby wizytujące
Hełmy ochronne oznakowuje się elementem odblaskowym, o minimalnej gęstości współczynnika odblasku 180cd/(lx•m2), wykonanym z materiału odpornego na warunki panujące na danym stanowisku pracy.
Oznakowanie hełmów następuje przez przyklejenie minimum czterech elementów odblaskowych w sposób określony w Załączniku Nr 2 do Ustalenia Organizacyjnego Nr PT/ 20 /2019.
Dopuszcza się stosowanie dedykowanego przez producenta hełmu zestawu elementów odblaskowych o układzie zbliżonym do układu określonego w Załączniku Nr 2 oraz pod warunkiem spełnienia wymagania minimalnego współczynnika odblasku.
II. Dokumenty wymagane przed rozpoczęciem pracy – w przypadku prac budowlanych, remontowych, montażowych, serwisowych, itp.
Przed rozpoczęciem prac należy przekazać właściwemu koordynatorowi Umowy ze strony Zamawiającego:
Wykaz pracowników oddelegowanych do wykonywania prac na terenie Oddziału, z podaniem posiadanych przez nich kwalifikacji w zakresie elektroenergetycznym i innych kwalifikacji specjalistycznych.
Oświadczenie, że pracownicy posiadają aktualne badania lekarskie, bez przeciwwskazań do wykonywania zamówionej pracy, że zostali przeszkoleni z zakresu BHP i p.poż. oraz postępowania z odpadami, a także że zostali pouczeni o postępowaniu w razie nastąpienia nadzwyczajnych zagrożeń środowiska mogących wystąpić na terenie Oddziału.
Wykaz wprowadzonego na teren Oddziału sprzętu i narzędzi oraz materiałów, w tym substancji chemicznych, z oświadczeniem, że jest on sprawny, posiada aktualne badania ochrony przeciwporażeniowej, a także stosowne dopuszczenia Dozoru Technicznego oraz karty charakterystyki materiałów i substancji.
Informację o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za bhp, sprawującej nadzór nad BHP po stronie firmy zewnętrznej.
Oświadczenie o sporządzeniu dla pracowników Wykonawcy oceny ryzyka na stanowisku pracy.
III. Szczegółowe zasady prowadzenia przeszkolenia dla pracowników zewnętrznych podmiotów gospodarczych wykonujących powierzone im prace w KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Cedynia.
Tryb prowadzenia przeszkolenia pracowników podmiotów zewnętrznych
Wszyscy pracownicy podmiotów zewnętrznych wykonujący powierzone im prace w KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Cedynia, przed przystąpieniem do pracy, odbywają przeszkolenie w zakresie:
porządku i dyscypliny pracy;
przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;
prowadzenia ruchu oraz bezpieczeństwa pożarowego;
występujących zagrożeń;
zasad łączności i alarmowania;
oceny ryzyka zawodowego;
dokumentu bezpieczeństwa;
ochrony zdrowia pracowników;
znajomości rejonu robót oraz zgłaszania wypadków i zagrożeń.
Przeszkolenie jest przeprowadzane w wyznaczonym dniu i godzinie, w sali szkoleniowej bhp – budynek Xxxxxxxx Xxxxxxxx X x., xxx. 00.
Przeszkolenie w ww. zakresie oraz w zakresie ochrony p. poż. organizuje i przeprowadza specjalista ds. bhp.
Szkolenie trwa minimum:
45 minut - w zakresie bhp
45 minut – w zakresie ochrony p. poż.
Specjalista ds. bhp sprawdza stopień opanowania przez pracowników zagadnień objętych zakresem przeszkolenia.
Do
przeszkolenia mogą być dopuszczeni tylko ci pracownicy zewnętrznych
podmiotów, którzy wcześniej przeszli szkolenie wstępne –
(instruktaż ogólny, instruktaż stanowiskowy) i wymagane szkolenie
okresowe bhp u Wykonawcy.
W celu zgłoszenia do przeszkolenia pracowników, podmiot zewnętrzny składa wniosek o przeszkolenie pracowników wraz z oświadczeniem (wzór poniżej). Wniosek o przeszkolenie ma zawierać następujące dane:
nazwisko i imię pracownika;
zajmowane stanowisko;
miejsce wykonywania pracy;
informację na temat służb bhp funkcjonującej w podmiocie zewnętrznym (imię i nazwisko pracownika służby bhp, sposób kontaktu);
numer Umowy zawartej między Oddziałem, a firmą świadczącą usługi;
nazwisko i imię oraz numer telefonu osoby wytypowanej do kontaktu.
Wniosek wraz z oświadczeniem należy złożyć poprzez sekretariat Oddziału najpóźniej pięć dni przed terminem przeszkolenia. We wniosku należy podać imię i nazwisko oraz nr telefonu osoby do kontaktu. Sekretariat kieruje wniosek do specjalisty ds. bhp oraz do wiadomości Działu Umów. Specjalista ds. bhp ustala termin szkolenia, a następnie powiadamia wytypowaną do kontaktu osobę podmiotu. Dopuszcza się zmianę terminu przeszkolenia zaproponowaną przez podmiot zewnętrzny w przypadku, gdy liczba zgłoszonych pracowników podmiotów zewnętrznych uniemożliwia przeprowadzenie szkolenia w sposób efektywny i nie wpływający na jego jakość.
Specjalista ds. bhp ma obowiązek zweryfikować dane osobowe pracownika podmiotu zewnętrznego biorącego udział w szkoleniu poprzez okazanie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
Po przeszkoleniu kopia (skan) listy przeszkolonych pracowników, jest przekazywana wg właściwości właścicielowi obiektu na terenie Oddziału w celu archiwizacji. Specjalista ds. bhp jest zobowiązany prowadzić ewidencję przeszkolonych pracowników podmiotów zewnętrznych poprzez przechowywanie oryginałów list przeszkolonych osób (zgodnie z wzorem - Załącznik nr 1 do Działu VI). Na wniosek właściciela obiektu specjalista ds. bhp ma obowiązek przekazać kserokopię listy obecności. Po odbytym szkoleniu aktualizowany jest wykaz osób przeszkolonych, w postaci pliku pod adresem V:\HMC\Szkolenia BHP\Firmy zewnętrzne\ rejestr pracowników przeszkolonych, który jest udostępniany dla dozoru sprawującego nadzór nad miejscem, w którym wykonywane są prace przez pracowników podmiotu zewnętrznego.
Pracownicy, którzy nie posiadają aktualnych szkoleń oraz badań lekarskich, nie odbyli stosownego przeszkolenia, nie mogą być dopuszczeni do wykonania prac w Oddziale Huta Miedzi „Cedynia”. Specjalista ds. bhp ma prawo do sprawdzenia informacji podanych w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 6.
Przeszkolenie pracowników zewnętrznych podmiotów gospodarczych jest ważne w czasie obowiązywania Umowy. W przypadku zatrudnienia pracowników zewnętrznych podmiotów gospodarczych w ramach przedłużenia terminu obowiązywania Umowy lub podpisania nowej Umowy dla wykonywania tego samego rodzaju prac, zachowana jest ważność przeszkolenia.
Dyrektor Naczelny Oddziału może wyznaczyć inną służbę niż Dział BHP do realizacji przedmiotowych zadań.
W trakcie szkolenia pracownicy podmiotów zewnętrznych są informowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na tym terenie x.xx. zagrożeń pożarowych, wybuchowych, chemicznych i innych. W przypadku, gdy w miejscu wykonywania pracy występują zagrożenia nietypowe/ nadzwyczajne kierownik komórki organizacyjnej ma obowiązek poinformowania pracowników firm zewnętrznych o tych zagrożeniach oraz odebrać pisemne poświadczenie przekazania informacji o zagrożeniach od pracowników. Dokument zawierający potwierdzenie przechowuje kierownik komórki organizacyjnej (właściciel obiektu na terenie danego Oddziału).
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wzór oświadczenia.
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, iż niżej wymienione osoby zatrudnione w
……………………………………………………………………………………………………………
(podać pełną nazwę firmy)
posiadają:
aktualne/ nieaktualne* zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bhp, aktualne/ nieaktualne* orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, prowadzą działalność gospodarczą, samo zatrudniają się*,
w przypadku stanowiska lub czynności specjalistycznych - dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymogów,
dowody potwierdzające zapoznanie pracowników z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,
zaświadczenie wydane przez KSRG o przeszkoleniu z zakresu stosowania aparatu ucieczkowego (dotyczy pracowników dołowych),
oświadczenie pracodawcy, że pracownik przed rozpoczęciem pracy zostanie zapoznany z instrukcjami z zakresu bezpieczeństwa obowiązującymi w danym Oddziale.
Lp. |
Nazwisko i imię |
Xxxxxxxxxx |
1. |
|
|
2. i n. |
|
|
*niepotrzebne skreślić
……………………………………….
podpis pracodawcy
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik nr 3 do Umowy nr KGHM-HC-U-xxxx-2020
„Przetwarzanie danych osobowych”
Każda ze Stron, jako administrator danych osobowych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO), w tym do zrealizowania obowiązków informacyjnych określonych w jego art. 13 i 14 (dalej również jako przekazanie klauzuli informacyjnej).
W związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania sobie przez Strony danych osobowych (między administratorami danych):
osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy lub osób fizycznych/wspólników spółki osobowej odpowiednio do formy prawnej Wykonawcy;
osób upoważnionych przez Wykonawcę do wystawienia faktury;
osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową;
osób realizujących zadania Wykonawcy wynikające z Umowy (pracowników, współpracowników).
Osoby wskazane w ust. 2 pod lit. a) przy podpisaniu Umowy zapoznają się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w Załączniku A.
Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 pod lit. b) i c) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z niniejszą Umową, w tym zapoznają się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w Załączniku A.
Osobom wymienionym w pkt 2 pod lit. d) zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez KGHM Polska Miedź S.A. w treści indywidualnych oświadczeń dotyczących poufności lub praw autorskich.
Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron, jeśli będzie to konieczne, przekaże właściwe klauzule informacyjne w przyjęty przez siebie sposób (odpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną osobą, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą politykę prywatności lub przy wydawaniu przepustek).
Realizacja Umowy nie wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania /albo/ Realizacja Umowy wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania, której wzór stanowi Załącznik do Umowy nr … *Należy dodać Umowę powierzenia danych do przetwarzania wg aktualnie obowiązującego wzoru. **Umowa powierzenia jest zawierana, jeżeli Wykonawca świadczy usługi na rzecz KGHM (outsourcing) i nie decyduje o celach przetwarzania udostępnianych mu danych osobowych. ***Podpisanie Umowy powierzenia powinno zostać poprzedzone procedurą weryfikacji Podmiotu przetwarzającego, zgodnie z formularzem dodanym do wzoru Umowy powierzenia.
Załączniki:
załącznik A – klauzula informacyjna dla osób: reprezentujących Stronę upoważnionych do wystawienia faktur oraz upoważnionych do nadzoru i koordynowania prac objętych Umową;
Załącznik A
Klauzula informacyjna dla osób: reprezentujących Stronę, osób fizycznych występujących jako Wykonawca (w tym wspólników spółki osobowej),
upoważnionych do wystawienia faktur oraz upoważnionych do nadzoru i koordynowania prac objętych Umową:
Zważywszy na to, że każda ze Stron uzyskuje dane osobowe reprezentantów drugiej Strony oraz innych osób zaangażowanych w realizację Umowy, w zakresie oraz w sposób uzależniony charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), zamieszczamy niżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
Administrator danych osobowych.
Każda ze Stron przetwarza dane osobowe we własnym celu, decydując również o sposobach przetwarzania.
Tym samym każda ze Stron występuje jako niezależny administrator danych osobowych
Z administratorem danych osobowych – KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na podany wyżej adres lub telefonicznie informacja dostępna na stronie xxx.xxxx.xxx [zakładka: Kontakt INSPEKTOR OCHRONY DANYCH W KGHM POLSKA MIEDŹ S.A.], zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx.
Z administratorem danych osobowych – Wykonawcą można kontaktować się listownie na podany wyżej adres lub telefonicznie …, zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez …: …. *Należy dostosować w uzgodnieniu z Wykonawcą
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania.
Dane osobowe przetwarzane będą przez daną Stronę w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia. Jest to niezbędne do zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), *z tym że dane osób fizycznych występujących jako Wykonawca, w tym wspólników spółek cywilnych, przetwarzane będą przez KGHM Polska Miedź S.A. w celu realizacji Umowy, której są stroną. *Należy usunąć, jeżeli nie dotyczy
Przyczyny ujawnienia danych oraz konsekwencje.
Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 3 jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji zadań określonych Umową (jeżeli dane są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie).
Rodzaj danych osobowych
Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. *Należy wymienić pozyskiwane dane osobowe
Okres przechowywania Twoich danych osobowych.
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych.
Odbiorcy Twoich danych osobowych.
Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w tym: prawne, finansowe, księgowe i informatyczne.
Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 3,
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy skutecznie wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy:
kwestionujesz prawidłowość danych,
uważasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się ich usunięciu (żądając w zamian ograniczenia ich przetwarzania);
dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Informujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w określonych sytuacjach.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Wskutek przetwarzania nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również dane nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem, to jest nie dojdzie do profilowania.
Przekazywanie danych poza EOG.
W związku z korzystaniem przez nas bądź przez naszych kontrahentów – np. dostawców usług prawnych, podatkowych czy audytowych – z nowoczesnych technologii, takich jak np. usługi chmurowe, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdy państwa te na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zostały uznane za zapewniające adekwatny stopień ochrony danych osobowych do stopnia ochrony obowiązującego na Europejskim Obszarze Gospodarczym lub pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, które mogą polegać na skorzystaniu z wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub klauzul umownych dopuszczonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii wskazanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych – aby je uzyskać, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych. *Należy ewentualnie oznaczyć Stronę, której dotyczą zapisy o przekazywaniu poza EOG; jeżeli nie dotyczą żadnej ze Stron należy usunąć
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
21