UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
zawarta w Warszawa, w dniu [data] r., pomiędzy:
PID Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxx 00, xxxxxxx X0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000299575, REGON 141301028, NIP: 9512244224, zwaną dalej „PID Polska”, reprezentowaną przez:
• Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu zwaną dalej „Stroną Przekazującą”
a
[nazwa Strony Przyjmującej wraz z siedzibą] [dane adresowe], wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [nr KRS], NIP […………..], REGON […………….] reprezentowaną przy zawarciu niniejszej umowy przez:
• [dane osób upoważnionych do reprezentacji], zwaną dalej „Stroną Przyjmującą”
zwane łącznie „Stronami”
Data Rozpoczęcia umowy: [. r.]
Data Ważności: 5 lat od momentu zakończenia Umowy.
[Preambuła]
1. Niniejsza umowa sporządzona jest na potrzeby realizacji postępowania ofertowego, w ramach realizacji projektu badawczego o numerze MAZOWSZE/0099/19-00 pt. „Utworzenie pierwszego przemysłowego urządzenia rentgenowskiego, wykorzystującego technologię bezpośredniej konwersji – dedykowanego dla celów kontroli jakości w przemyśle spożywczym”
2. Przedstawicielami Stron do ujawniania i otrzymywania poufnych informacji są: PID Polska Sp. z o.o. – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx lub inna umocowana osoba
………….: ………….
§1 [Przedmiot umowy]
1. Stroną Przyjmującą zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych od Strony Przekazującej na potrzeby wykonania szacowania wartości zamówienia przygotowania lub / i przygotowania oferty zwanych w dalszej części niniejszej Umowy Informacjami Poufnymi.
2. Na mocy niniejszej umowy Strona przyjmująca oświadcza również, że nie wykorzysta materiałów otrzymanych od strony Przekazującej w ramach prowadzonej przez siebie działalności. Oświadczenie to dotyczy również wszelkich podmiotów powiązanych ze stroną Przyjmującą kapitałowo lub osobowo bądź też w jakikolwiek inny sposób. Zastrzeżenie to dotyczy również wszelkich efektów materialnych jak i niematerialnych wytworzonych w ramach realizacji przez Stronę Przyjmującą umowy.
3. Za Informację Poufną Strony uznają każdą, nieujawnioną do wiadomości publicznej informację o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, finansowym, organizacyjnym i innym, w tym również informacje dotyczące stosunków z klientami oraz samych klientów, wszelkie informacje dotyczące współpracy pomiędzy Stronami, realizacji umów zawartych pomiędzy nimi, a także wszelkie informacje oraz know-how należące do Strony Przekazującej lub jakiegokolwiek podmiotu powiązanego z nim, dotyczące jego działalności, stanu finansów, planów, technologii, produktów, procesów produkcyjnych, umów, zasad prowadzenia działalności, prowadzonej działalności marketingowej, pracowników, klientów, dostawców, stosunków handlowych oraz innych spraw natury poufnej, uzyskanych w jakiejkolwiek formie, w tym w formie dokumentów lub nośników elektronicznych, rysunków, wydruków, próbek oraz informacji w formie ustnej, a także wizualnej.
4. Obowiązki określone w ust. 1 oraz ust 2. dotyczą w takim samym zakresie podwykonawców Strony Przyjmującej, z których usług Strona Przyjmująca będzie korzystała przy wykonywaniu usług na rzecz Strony Przekazującej.
5. Informacje Poufne mogą zostać przekazane w szczególności w postaci: dokumentów lub nośników elektronicznych, rysunków, wydruków, próbek oraz informacji w formie ustnej, a także wizualnej.
6. Informacje Poufne mogą zostać ujawnione przez PID Polska Sp. z o.o. Stronie Przyjmującej w trakcie trwania niniejszej umowy. Informacje Poufne mogą być przekazywane w formie wizualnej, pisemnej, ustnej, drukowanej lub do odczytu maszynowego. Wszelkie ujawnienia Stronie Przyjmującej takich informacji przez PID Polska Sp. z o.o. będą uważane za poufne w chwili ujawnienia.
7. Zapisy niniejszej umowy nie dają Stronie Przyjmującej roszczeń względem Strony Przekazującej roszczeń o ujawnienie jakichkolwiek informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
§ 2
[Wykorzystanie Informacji Poufnych]
1. Informacje Poufne zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie do wykonania szacowania wartości zamówienia lub/i do przygotowania oferty.
2. Wykorzystanie informacji objętych niniejszą umową do jakichkolwiek innych celów będzie stanowiło jej naruszenie.
§ 3
[Zobowiązanie do zachowania poufności]
1. Strona Przyjmująca zobowiązuje się nie ujawniać, pośrednio lub bezpośrednio, Informacji Poufnych nikomu, kto nie posiada wcześniej zatwierdzonego na piśmie przez PID Polska Sp. z
o.o. upoważnienia do otrzymywania Informacji Poufnych. Strona Przyjmująca zobowiązuje się korzystać z Informacji Poufnych z należytą starannością i dyskrecją, aby zapobiec ujawnieniu, publikacji lub rozpowszechnianiu Informacji Poufnych. W tym celu Strona Przyjmująca zobowiązuje się do przechowywania wszystkich pisemnych Informacji Poufnych pod kluczem w niedostępnym miejscu wówczas, gdy materiał nie jest w użyciu. Powielanie Informacji Poufnych w każdym konkretnym przypadku może się odbywać tylko za uprzednim pisemnym upoważnieniem przez PID Polska Sp. z o.o. Kopie informacji poufnych powinny być zabezpieczone w taki sam sposób, jak ich oryginały oraz wyraźnie oznakowane, aby wskazać, że są to Informacje Poufne zawierające tajemnice handlowe PID Polska Sp. z o.o. Strona Przyjmująca zobowiązuje się do korzystania z otrzymanych Informacji Poufnych wyłącznie do wyznaczonych celów, określonych w § 2 niniejszej Umowy i w ścisłym związku z Projektem.
2. Strona Przyjmująca może ujawniać Informacje Poufne swoim pracownikom oraz pracownikom Spółki Zależnej i osobom trzecim, wyłącznie wtedy, kiedy prowadzenie działalności będzie tego
wymagać. Strona Przyjmująca zobowiązuje się nie ujawniać Informacji Poufnych osobom trzecim bez otrzymania uprzedniej pisemnej zgody w każdym przypadku. Przed ujawnieniem informacji wyżej wymienionym pracownikom i/lub osobom trzecim, Strona Przyjmująca musi zawrzeć pisemną umowę z takim pracownikiem i/lub osobą trzecią w celu uzyskania zapewnienia, że pracownik i/lub osoba trzecia będą traktować Informacje Poufne zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie Informacji Poufnych określonych w niniejszym punkcie Umowy może być dokonywane tylko za pośrednictwem zabezpieczonego kanału, uprzednio zatwierdzonego przez PID Polska Sp. z o.o.
§ 4
[Przechowywanie i zabezpieczenie Informacji Poufnych]
1. Strona Przyjmująca zobowiązuje się przechowywać wszelkie Informacje Poufne wyrażone w formie materialnej (w tym materiały w formie pisemnej, komputerowe nośniki informacji, filmy oraz nośniki dźwięku), w sposób uniemożliwiający dostęp do nich przez osoby nieupoważnione.
2. Strona Przyjmująca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Stronie Przekazującej wszystkich będących w jego posiadaniu Informacji Poufnych dostarczonych przez Stronę Przekazującą w formie materialnej, jeżeli Strona Przekazująca tego zażąda. Przekazanie Informacji nastąpi w sposób określony przez Stronę Przekazującą.
3. Strona Przyjmująca zobowiązuje się do odpowiedniego zabezpieczenia i ochrony przed kradzieżą, utratą oraz przed dostępem osób nieuprawnionych do przekazanych sobie Informacji Poufnych. W szczególności Strona Przyjmująca zobowiązuje się dołożyć należytych starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez niego do odbioru oraz przekazywania Informacji gwarantowały zabezpieczenie tych Informacji przed dostępem osób nieupoważnionych.
§5
[Okres obowiązywania umowy]
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie strony.
2. Umowa obowiązuje w okresie wzajemnej współpracy stron, o czym mowa w preambule, jak i w okresie 5 lat po jej zakończeniu.
§ 6
[Postanowienia końcowe]
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
STRONA PRZYJMUJĄCĄ POTWIERDZA, ŻE ZAPOZNAŁA SIĘ Z NINIEJSZĄ UMOWĄ, ROZUMIE I ZGADZA SIĘ PRZESTRZEGAĆ PRZEDSTAWIONYCH W NIEJ WARUNKÓW.
Strona Przekazująca: | Strona Przyjmująca: |