zwana dalej specyfikacją

D DrawObject2 FP.271.64.2018.ADB

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Nazwa i adres zamawiającego oraz adres strony internetowej zamawiającego

Szpital Uniwersytecki w Krakowie, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx; xxx.xx.xxxxxx.xx

2. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwaną dalej „ustawą”, w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

3. Opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa próżniowo-aspiracyjnego systemu do pobierania krwi oraz dzierżawa automatycznego czytnika OB.

3.2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części.

W części 1 przedmiotem zamówienia jest dostawa próżniowo-aspiracyjnego systemu do pobierania krwi.

W części 2 przedmiotem zamówienia jest dzierżawa automatycznego czytnika OB.

Część 1-2: CPV: 33140000-3

3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera arkusz cenowy stanowiący załącznik
nr 1a do specyfikacji oraz formularz wymagań stanowiący załącznik nr 1b do specyfikacji
(część 2). Podane ilości są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres 24 miesięcy i służą do obliczenia ceny oferty (tj. ustalenia maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy). Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zakupu części asortymentu wynikającej z braku lub zmniejszenia zapotrzebowania.

3.4. Oferowane produkty muszą być wyrobem medycznym dopuszczonym do obrotu i używania na terenie Polski zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 20.05.2010 r.
o wyrobach medycznych.

3.5. Wymagania dotyczące oferowanych wyrobów:

3.5.1. Probówki mają mieć różne objętości, zapewniające pobieranie i zabezpieczenie materiału od dorosłych i noworodków, a ponadto:

muszą być jałowe (dotyczy igieł i łączników),
muszą być pakowane pojedynczo (dotyczy zestawu do pobierania krwi żylnej i tętniczej na gazometrię oraz igieł, łączników),
muszą posiadać w widocznym miejscu oznakowanie numeracji i daty ważności,
musi być stosowany system kolorowych koreczków, umożliwiających rozpoznanie probówek.

Łączniki:

z jednej strony muszą pasować do probówki firmowej, z drugiej muszą mieć zakończenie standardowe pasujące do kaniul,
łączniki muszą umożliwiać podanie leku poprzez istniejące wkłucie igłą systemową.

3.5.2. Minimalne wymagania techniczne dla systemu:

Całkowite zabezpieczenie personelu przed kontaktem z krwią w trakcie całej procedury pobierania, transportu oraz w czasie pracy w laboratorium,
Możliwość pobierania krwi metodą aspiracyjną i podciśnieniową,
Materiał z którego wykonane są probówki musi być odporny na uszkodzenia w transporcie i podczas wirowania krwi,
Wymaga się obecności w probówkach odpowiednich odczynników w zależności od przeznaczenia probówki do danej grupy badań,
Możliwość stosowania adapterów, połączenia z kaniulami i igłami typu Luer,
Wystandaryzowane probówki zapewniające pobranie krwi o żądanej objętości,
Długi termin ważności materiałów oraz odczynników w probówkach (minimalny okres przydatności powinien wynosić minimum 6 miesięcy od daty dostawy),
Możliwość stosowania systemu w pediatrii i neonatologii,
Na probówkach (za wyjątkiem probówek do gazometrii) muszą być umieszczone etykiety umożliwiające dokładny opis probówki,
System musi być kompatybilny z urządzeniami i aparaturą będącą na wyposażeniu Zamawiającego:

Biochemia, immunochemia: Cobas e 411i Cobas 6000, Cobas 8000;
Koagulologia: Siemens BCS;
Serologia: Bio-Rad Diahem IH 1000;
RKZ: Xxxxxxx 000, XXX 835 Flex
Leki: Architect i 1000 SR, Siemens Viva;
Białka specyficzne i elektroforezy: Siemens BN II, Interlab G26 Easy Fix.

Wszystkie elementy systemu muszą być wyrobami jednorazowego użytku,
Probówki muszą być przeźroczyste, dające możliwość wizualnej oceny ilości i jakości pobranego materiału,
Probówki mają zabezpieczać przed zjawiskiem hemolizy i powstawaniem mikroskrzepów,
Wszystkie elementy systemu muszą być ze sobą kompatybilne.
W przypadku występowania w oferowanym systemie polichlorku winylu, sprzęt musi ulegać biodegradacji bez toksycznych pozostałości.

3.5.3. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany będzie się do przeszkolenia personelu na terenie całego szpitala w zakresie obsługi oferowanych systemów. Szkolenia muszą zostać przeprowadzone w ciągu pierwszych 30 dni trwania umowy. Ewentualny koszt szkolenia musi zostać ujęty w cenie oferowanych wyrobów.

3.5.4. Zamawiający posiada statywy do OB pasujące do aktualnie stosowanego systemu MONOVETTE.

W przypadku wyboru oferty z systemem, w którym nie mogą być wykorzystane statywy do OB

posiadane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do użyczenia na czas trwania

umowy 20 szt. statywów kompatybilnych z oferowanymi wyrobami. Ewentualny koszt udostępnienia

musi zostać ujęty w cenie oferowanych wyrobów (nie może stanowić odrębnej pozycji cenowej w

ofercie).

Statywy muszą być dostarczone do Zamawiającego wraz z pierwszą dostawą zamawianych wyrobów.

3.6. Wymagany termin płatności wynosi 60 dni.

3.7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertę można złożyć w odniesieniu
do wszystkich części.

3.8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 (zamówienie dodatkowe).

3.10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania firm podwykonawców (patrz załącznik nr 1 do specyfikacji).

3.11. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę).

3.12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.13. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

3.14. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Szczegóły zostały opisane w punktach 13.2-13.11 specyfikacji.

3.15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4. Termin wykonania zamówienia:

4.1. Z zastrzeżeniem możliwości zastosowania art. 145 ust. 1 ustawy umowa zostanie zawarta
do czasu wyczerpania ilości asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, jednak nie dłużej niż na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

4.2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie zamówień, stosownym transportem
i na koszt wykonawcy w terminie do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia, a w przypadku dostaw pilnych do 2 dni roboczych.

4.3. Termin ważności materiałów – min. 12 miesięcy od daty dostawy.

5. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

5.2. Warunki udziału w postępowaniu:

5.2.1. kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

5.2.2. sytuacja ekonomiczna lub finansowa:

Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

5.2.3. zdolność techniczna lub zawodowa:

Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

5.4. Dodatkowe podstawy wykluczenia wykonawcy (w związku z art. 24 ust. 5 ustawy):

Zamawiający wykluczy wykonawcę z udziału w postępowaniu również na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.

6. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

6.1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do specyfikacji. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone).

Oświadczenie musi mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przygotowanym oraz przekazanym Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Szczegółowy opis przygotowania i składania dokumentu znajduje się w pkt. 10.4 Specyfikacji.

6.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.1 specyfikacji składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone) w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Oświadczenie podmiotów składających ofertę wspólnie powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy.

6.3. Zamawiający nie wymaga złożenia przez podwykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6.1 specyfikacji, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia
z udziału w postępowaniu.

6.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone) składa także oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.1 specyfikacji, dotyczące tych podmiotów. Oświadczenie dotyczące tych podmiotów powinno mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy.

6.5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

6.5.1. Dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego:

6.5.1.1. Materiały firmowe – np. foldery, katalogi, materiały informacyjne, karty charakterystyki, ulotki, instrukcja lub wyciąg z instrukcji, dokumentacja techniczna, świadectwa rejestracji, oświadczenia producenta – potwierdzające, że oferowane wyroby są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz potwierdzające wszystkie oferowane parametry. Materiały firmowe w szczególności powinny potwierdzać skład zestawu, rozmiary oraz parametry techniczne materiału. Prosimy również o dołączenie niniejszych dokumentów w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD.

6.5.1.3. Deklaracje zgodności CE dla oferowanego automatycznego czytnika OB (dotyczy części 2).

6.5.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

6.5.3. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.5.4. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6.5.5. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6.5.6. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6.5.7. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

6.5.8. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

6.6. Jeżeli Zamawiający przewidział, że po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, to o dokumenty lub oświadczenia, wymienione w punkcie 6.5 specyfikacji, wezwie wszystkich wykonawców, których oferty zostały ocenione.

6.7. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa
w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca składa w oryginale oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z wykonawcami, którzy złożyli oferty
w przedmiotowym postępowaniu.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania
z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia podany jest w załączniku nr 4 do specyfikacji.

6.8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

6.8.1. punkcie 6.5.3 specyfikacji składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

6.8.2. punkcie 6.5.2, 6.5.4 i 6.5.5 specyfikacji – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

6.9. Dokumenty, o których mowa w punkcie 6.8.1 i 6.8.2.b) specyfikacji, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 6.8.2.a) specyfikacji, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

6.10. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6.8 specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis punktu 6.9 specyfikacji stosuje się.

6.11. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w punkcie 6.5.3 specyfikacji, składa dokument, o którym mowa w punkcie 6.8.1 specyfikacji, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis punktu 6.9 specyfikacji zdanie pierwsze stosuje się.

6.12. W zakresie nie uregulowanym specyfikacją, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6.13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy.

6.13.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
(np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.

6.13.2. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w punkcie 10.2.5 specyfikacji. Pełnomocnictwo powinno zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub
do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami, przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

7.1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
są przekazywane faksem lub drogą elektroniczną. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

7.2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej (dokumenty wymienione w pkt. 10.2.1., 10.2.2., 10.2.4, 10.2.5.) oraz elektronicznej (dokumenty wymienione w pkt. 10.2.3.).

7.3. Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać
na adres: Sekcja Zamówień Publicznych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

7.4. Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer (00) 000 00 00.

7.5. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx

7.6. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone powyżej może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.

7.7. Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z art. 38 ustawy. Zamawiający preferuje korespondencję w formie elektronicznej. Wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji należy przesyłać na adres mailowy podany w punkcie 7.5 w formie umożliwiającej kopiowanie treści pisma i wklejenie jej do innego dokumentu. W przypadku przesłania pisma w formie elektronicznej nie ma potrzeby przesyłania go dodatkowo pocztą lub faksem.

7.8. Kontakt w sprawach niezwiązanych z wyjaśnianiem treści specyfikacji: x. Xxxx Xxxxxxxxx tel. (00) 000 00 00.

8. Wadium.

8.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

Wadium dla poszczególnych części wynosi:

część 1	31 000,00 zł
część 2	100,00 zł

W przypadku złożenia oferty częściowej wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie określonej dla danej części. W przypadku złożenia oferty na kilka części kwota wadium stanowi sumę wadiów ustalonych dla poszczególnych części zamówienia. Jeżeli wysokość wniesionego wadium będzie niższa niż suma wynikająca z poszczególnych części zamówienia, zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione.

8.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

8.2.1. xxxxxxxxx,

8.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

8.2.3. gwarancjach bankowych,

8.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

8.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Nr rachunku 88 1130 1150 0012 1143 8690 0001 z dopiskiem: „Wadium DFP.271.64.2018.ADB”

8.4. Wykonawca powinien złożyć w ofercie dowód wniesienia wadium w przypadku wpłaty przelewem. Terminem wniesienia wadium jest data i czas uznania rachunku zamawiającego.

8.5. W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w punkcie 8.2.2-8.2.5 wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty gwarancję bądź poręczenie w następujący sposób: kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem zszyć, zbindować lub w inny sposób trwale złączyć z ofertą, natomiast oryginał dokumentu należy złożyć wraz z ofertą w taki sposób aby była możliwość jego zwrócenia bez dekompletowania oferty.

8.6. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:

8.6.1. być wystawione na Szpital Uniwersytecki w Krakowie (ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx),

8.6.2. zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy,

8.6.3. okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą, przy czym pierwszym dniem ważności zobowiązania jest dzień składania ofert.

8.7. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, w ofercie należy podać nazwę, adres banku oraz numer konta, na jakie zamawiający dokona zwrotu wadium. Jeżeli wykonawca złoży ofertę w kilku częściach, a jako dowód wniesienia wadium zostanie złożona jedna gwarancja (lub poręczenie) obejmująca kilka części, to Zamawiający zwróci wadium dopiero wówczas, gdy przesłanki do jego zwrotu zostaną spełnione we wszystkich tych częściach.

9. Termin związania ofertą.

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

10. Sposób przygotowania oferty.

10.1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (dokumenty wymienione w pkt. 10.2.1., 10.2.2., 10.2.4, 10.2.5.) oraz elektronicznej (dokumenty wymienione w pkt. 10.2.3.).

10.2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie):

10.2.1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji. Prosimy również o dołączenie do oferty wypełnionego dokumentu w formie elektronicznej na płycie CD/DVD.

10.2.2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Arkusz cenowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do specyfikacji. Prosimy również o dołączenie do oferty wypełnionego dokumentu w formie elektronicznej na płycie CD/DVD. (Arkusz winien zawierać wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania postępowania).

10.2.3. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz wymagań, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1b do specyfikacji.

10.2.4. Dotyczy części 1 (pozycja 1-28): Próbki - po 1 opakowaniu fabrycznym dla każdej oferowanej pozycji.

Dokumenty określone w punkcie 10.2.1-10.2.4 specyfikacji stanowią ofertę, w związku z tym nie będą podlegały procedurze uzupełnienia, określonej w art. 26 ust. 3 ustawy.

10.2.5. Oświadczenia wymienione w punkcie 6.1, 6.2 i 6.4 specyfikacji. (Oświadczenie musi mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przygotowanym oraz przekazanym Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.)

10.2.6. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

10.3. Poza wymienionymi powyżej dokumentami wskazane jest złożenie w ofercie kserokopii potwierdzenia wniesienia wadium, w przypadku wpłaty przelewem.

10.4. Sposób przygotowania i przekazania oświadczenia o którym mowa w pkt. 6.1., 6.2. i 6.4. Specyfikacji:

10.4.1. Wykonawca przygotowuje dokument elektroniczny którym mowa w pkt. 6.1., wypełniając Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) przy pomocy narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania.

10.4.2. Jedynym dopuszczonym formatem przesyłanych danych jest „.pdf”.

10.4.3. Po stworzeniu lub wygenerowaniu dokumentu elektronicznego, Wykonawca podpisuje JEDZ kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).

10.4.4. Dokument elektroniczny JEDZ wraz z podpisem powinien zostać zarchiwizowany do formatu ".7z" oraz zaszyfrowany z wykorzystaniem metody szyfrowania AES-256 np. przy użyciu narzędzia na licencji open-source 7-Zip.

10.4.5. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w punkcie 12 formularza oferty, składanego w formie pisemnej.

10.4.6. Wykonawca przesyła podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym i zaszyfrowany JEDZ na adres poczty elektronicznej xxxx@xx.xxxxxx.xx.

Oświadczenie JEDZ powinno zostać złożone w taki sposób, by dokument dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 Specyfikacji. W temacie wiadomości Wykonawca powinien wskazać numer postępowania a w treści wiadomości Wykonawca powinien wskazać dodatkowo nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na jego identyfikację.

10.4.7. UWAGA! Nie dopuszcza się składania JEDZ wraz z ofertą pisemną na nośniku danych (np. płycie CD, pendrivie), ponieważ taka forma nie spełnia wymogu złożenia dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

10.4.8. Za czas otrzymania dokumentu JEDZ przez Xxxxxxxxxxxxx zostanie uznana data i godzina odesłania wiadomości zwrotnej, potwierdzającej jego otrzymanie, przez pracownika Zamawiającego.

10.4.9. Podpis elektroniczny o którym mowa w pkt. 10.4.3 powinien być w formacie możliwym do zweryfikowania w oprogramowaniu KIR Szafir posiadanym przez Zamawiającego.

10.5. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane .Wskazane jest aby wszystkie strony oferty były zszyte, zbindowane lub w inny sposób trwale złączone w celu zapobieżenia ich dekompletacji. Wskazane jest, aby próbki złożono osobno w trwale zamkniętym opakowaniu oraz aby oferta nie została złożona w opakowaniu zawierającym próbki. Na opakowaniu zawierającym próbki należy umieścić dokładny opis jak w punkcie 10.13 specyfikacji + napis „próbki”. Wskazane jest również aby każda złożona próbka została opisana nazwą Wykonawcy oraz numerem części i pozycji zamówienia, której dotyczy. Próbki należy złożyć w terminie i miejscu wyznaczonym na składanie ofert. Próbki, o których mowa zostaną wykorzystane przy ocenie zgodności oferowanych wyrobów ze specyfikacją oraz przy ocenie w kryterium „Jakość”.

10.6. Wszelkie poprawki lub zmiany treści któregokolwiek dokumentu wchodzącego w skład oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.

10.7. Wskazane jest aby pierwszą stronę oferty przetargowej stanowił spis treści zawierający wykaz dokumentów wchodzących w skład oferty, z podaniem numeru strony oferty, na której dany dokument się znajduje oraz ilość wszystkich stron oferty.

10.8. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.

10.9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10.10. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

10.11. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą one być udostępnione oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim wypadku wskazane jest, aby oferta składała się z dwóch rozdzielonych części. Część pierwsza oznaczona napisem „Dokumenty jawne” powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty określone w specyfikacji, z wyjątkiem informacji będących w ocenie wykonawcy tajemnicą przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być złożone w drugiej części oferty oznaczonej napisem „Informacje zastrzeżone”. W przypadku gdy wykonawca nie zabezpieczy odpowiednio poufności informacji, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

10.12. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zmiany oferty wykonawca winien złożyć jednoznaczne pisemne oświadczenie o tym co i jak zostało zmienione oraz dokumenty wymagane w związku ze zmianą. Całość powinna być złożona w kopercie oznakowanej „ZMIANA OFERTY”. Wszystkie wymagania dotyczące składania ofert dotyczą również przypadku zmiany oferty. W przypadku wycofania oferty wykonawca winien złożyć jednoznaczne pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx sprawdzi skuteczność złożonego oświadczenia w powiązaniu z dokumentami złożonymi w ofercie, której dotyczy wycofanie. W przypadku skutecznego wycofania oferty informacje w niej zawarte nie zostaną odczytane - zostanie ona zwrócona wykonawcy.

10.13. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, winien poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W związku z tym, w takim przypadku cena podana przez takiego wykonawcę w ofercie jako „cena brutto” nie może zawierać podatku VAT, który zamawiający będzie miał obowiązek rozliczyć. Zamawiający jest zarejestrowany dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych i posiada NIP PL675-11-99-442.

10.14. Ofertę składaną w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zamknięta w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej zawartości oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:

Nazwa i adres wykonawcy

SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE

SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00

OFERTA W POSTĘPOWANIU NA:

Dostawa próżniowo-aspiracyjengo systemu do pobierania krwi oraz
dzierżawa automatycznego czytnika OB.

Nr sprawy: DFP.271.64.2018.ADB

Nie otwierać przed 18.06.2018 r. godz. 12:30*

*w przypadku zmiany terminu składania ofert należy wpisać obowiązujący (aktualny) termin

10.15. Wskazane jest, aby wykonawca umieścił w kopercie zawierającej ofertę również osobną kopertę zawierająca dokumenty zastrzeżone, jeżeli zachodzi przypadek określony w punkcie 10.11.

11. Termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert.

11.1. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty należy składać w Sekcji Zamówień Publicznych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, nie później niż do dnia 18.06.2018 r. godz. 12:00. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy.

11.2. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.06.2018 r. godz. 12:30, w Sekcji Zamówień Publicznych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie, ul. Kopernika 19, w sali konferencyjnej.

Podczas otwarcia ofert zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy.

11.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Informacje te zostaną zamieszczone na stronie internetowej xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx w miejscu, w którym zostało zamieszczone ogłoszenie
o przedmiotowym postępowaniu.

12. Sposób obliczenia ceny.

12.1. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty i podatek VAT
(z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w punkcie 10.13 specyfikacji).

12.2. Wszystkie wartości cenowe należy podać w złotych (z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku).

12.3. W Formularzu oferty należy podać cenę brutto (z podatkiem VAT). W przypadku, o którym mowa w punkcie 10.12 specyfikacji podana przez wykonawcę cena jako „cena brutto” nie może zawierać podatku VAT obowiązującego w Polsce.

12.4. Dotyczy części 1: Sposób obliczenia wartości cenowych w szczegółowym arkuszu cenowym (załącznik nr 1a do specyfikacji): cena (brutto) = cena jednostkowa brutto x oferowana ilość.

Dotyczy części 2: Sposób obliczenia wartości cenowych w szczegółowym arkuszu cenowym (załącznik nr 1a do specyfikacji): Czynsz dzierżawny należy obliczyć poprzez pomnożenie czynszu dzierżawnego za 1 miesiąc przez 24.

Cenę oferty będzie stanowić cena czynszu dzierżawnego (w Formularzu oferty należy wpisać właśnie tak obliczoną cenę, bez kosztu zużycia energii).

12.5. Jeżeli cena nie zostanie obliczona w powyższy sposób zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową brutto i czynsz dzierżawny za 1 miesiąc, i poprawi pozostałe wartości cenowe zgodnie ze sposobem obliczenia ceny.

13. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.

13.1. Oferty będą oceniane w każdej części wg następującego kryterium:

Dotyczy części 1:

Nazwa kryterium

Sposób oceny ofert

Waga

Cena

Liczba punktów = ( A(min)/A(i) ) * 80

gdzie:

- A(min) - najniższy koszt spośród wszystkich ofert ocenianych

- A(i) - koszt w ofercie ocenianej

80%

Jakość

Liczba punktów = ( B(i)/B(max) ) * 20

gdzie:

- B(i) – liczba punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę za jakość

- B(max) - najwyższa spośród wszystkich ocenianych ofert liczba punktów otrzymanych za jakość

20%

Sposób oceny ofert w kryterium „jakość”:

Ocena jakościowa będzie opierała się na ocenie próbek dostarczonych nieodpłatnie wraz z ofertą. W ramach oceny zostaną przyznane punkty za poszczególne cechy/parametry. Suma punktów otrzymanych przez daną ofertę za poszczególne cechy/parametry zostanie podstawiona do podanego powyżej wzoru. Przy ocenie zostaną wzięte pod uwagę następujące cechy użytkowe:

Lp.	Rodzaj kryterium	Waga
1	Bezpieczeństwo personelu	- zabezpieczenie przed potencjalnie pozostawioną kroplą krwi, która może pojawić się na wierzchu próbówki, najniżej opuszczona membrana – 20 pkt - pozostałe – 10 pkt
2	Sposób połączenia zestawu igła/próbówko-strzykawka	- mocowanie gwarantujące stabilność zestawu: igła+próbówka np. podwójny gwint, specjalne zaczepy – 10 pkt - inne rozwiązania np. pojedynczy gwint, zamknięcie zaczepowe, korek wieloelementowy – 0 pkt
3	Rodzaj etykiety	- możliwość opisów każdym długopisem (w tym bezalkoholowym) – 10 pkt - pozostałe – 0 pkt
4	Słup krwi w próbówko-strzykawkach pediatrycznych	- najwyższy słup krwi – 20 pkt - pozostałe 0 pkt
5	Bezpieczeństwo i higiena podczas transportu	- opakowania bezpośrednie próbówek z dodatkowym zabezpieczeniem przed ewentualnymi zabrudzeniami – 20 pkt - opakowania bezpośrednie próbówko-strzykawek bez dodatkowych zabezpieczeń – 0 pkt

Dotyczy części 2:

Nazwa kryterium

Sposób oceny ofert

Waga

Koszt

Liczba punktów = ( A(min)/A(i) ) * 100

gdzie:

- A(min) - najniższy koszt spośród wszystkich ofert ocenianych

- A(i) - koszt w ofercie ocenianej

100%

Sposób oceny ofert w kryterium „koszt”:

Na koszt składają się następujące składniki:

- czynsz dzierżawny,

- koszt zużycia energii elektrycznej;

Koszt zużycia energii zostanie obliczony zgodnie z poniższym wzorem:

Ke = (M * T * S)/1000

gdzie:

M - moc oferowanego urządzenia w watach [W]

T - założony czas pracy urządzenia - 5 840 [h]

S - przyjęty koszt 1 kWh [zł] - (0,22 zł brutto)

W załączniku nr 1a do specyfikacji wykonawca zobowiązany jest podać moc oferowanego urządzenia w watach [W]. Brak tej informacji spowoduje odrzucenie oferty.

Aukcja elektroniczna:

13.2. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. Adres strony internetowej na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: xxx.xxxxxx.xx. Posiadanie przez Wykonawcę ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji. Czas potrzebny do nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego może wahać się w granicach 3-5 dni. Informacji i pomocy w zdobyciu wymaganego podpisu może udzielić Operator, który będzie administrował aukcją (tel. 42/ 000 00 00).

13.3. Elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

W toku aukcji elektronicznej stosowane będzie jedynie kryterium:

- ceny (w części 1);

- kosztu (w części 2).

13.4. Nie przewiduje się ograniczeń co do przedstawionych wartości, wynikających z opisu przedmiotu zamówienia.

13.5. Informacje, które zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz termin ich udostępnienia:

Informacja o ofercie wykonawcy, jej punktacji i klasyfikacji w rankingu ofert oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty, informacja o terminie otwarcia i zamknięcia aukcji. Przez cały czas trwania aukcji do jej zamknięcia.

13.6. Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:

Aukcja rozpocznie się w wyznaczonym w zaproszeniu terminie. Zaproszenie będzie zawierać także planowany termin zakończenia aukcji. Jeżeli w wyznaczonym w zaproszeniu czasie pojawi się oferta dowolnego wykonawcy to nastąpi dogrywka opisana niżej w sposobie zakończenia aukcji elektronicznej. Oferty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpisanie oferty nie jest jednoznaczne z jej przyjęciem. Każda złożona (wysłana) oferta przed przyjęciem będzie automatycznie weryfikowana w zakresie ważności podpisu elektronicznego.

13.7. Przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):

Wykonawca po zalogowaniu do systemu będzie miał możliwość składania kolejnych ofert od momentu otwarcia aukcji. Warunkiem przyjęcia oferty przez system będzie to by była ona korzystniejsza od poprzedniej oferty wykonawcy. Kolejne oferty muszą być obniżane co najmniej o wartość postąpienia. Drugim warunkiem przyjęcia oferty jest jej złożenie w trakcie trwania aukcji.

Minimalne wysokości postąpień zostaną ustalone w oparciu o najniższą cenę spośród złożonych ofert, niepodlegających odrzuceniu w zakresie każdej aukcji z osobna według poniższego schematu:

Przedział, w którym mieści się najniższa cena spośród złożonych ofert	Wartość postąpienia
do 100,00 zł	1,00 zł
od 100,01 zł do 500,00 zł	10,00 zł
od 500,01 zł do 1.000,00 zł	50,00 zł
od 1.000,01 zł do 5.000,00 zł	100,00 zł
od 5.000,01 zł do 10.000,00 zł	200,00 zł
od 10.000,01 zł do 20.000,00 zł	500,00 zł
od 20.000,01 zł do 50.000,00 zł	1.000,00 zł
od 50.000,01 zł do 100.000,00 zł	2.000,00 zł
od 100.000,01 zł do 500.000,00 zł	3.000,00 zł
od 500.000,01 zł do 1.000.000,00 zł	5.000,00 zł
od 1.000.000,01 zł do 5.000.000,00 zł	7.000,00 zł
od 5.000.000,01 zł do 10.000.000,00 zł	10.000,00 zł
od 10.000.000,01 zł	20.000,00 zł

Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji. W części 1 ocenie będzie podlegać cena brutto, a w części 2 ocenie podlegać będzie koszt, podobnie jak w fazie poprzedzającej przeprowadzenie aukcji. Punktacja będzie dokonana z dokładnością do 8 miejsc po przecinku.

13.8. Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:

a) system operacyjny Windows 7/8/10;

b) przeglądarka internetowa IE / FireFox, Edge, Chrome, Zalecamy aktualizowanie na bieżąco wersji przeglądarek;

c) przeglądarka musi obsługiwać protokół szyfrowania TLS 1.0 (najnowsze wersje przeglądarek);

d) zainstalowane bezpłatne oprogramowanie Java (Oracle, wersja 32-bitowa);

e) włączona obsługa kodu JavaScript. Stabilne połączenie z internetem;

f) wyłączona obsługa przez serwer proxy;

g) kwalifikowany podpis elektroniczny;

h) zastosowanie się do aktualnych zaleceń na stronie operatora aukcji (xxx.xxxxxx.xx).

13.9. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:

a) wykonawcy dopuszczeni do aukcji otrzymają od Zamawiającego poufne identyfikatory, komplety login-hasło, umożliwiające im zalogowanie do systemu aukcyjnego EPP (xxx.xxxxxx.xx).

b) przed przystąpieniem do aukcji Wykonawcy przeprowadzają proces rejestracji zgodnie z instrukcją operatora platformy.

c) dokonanie procesu rejestracji jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.

d) wykonawca ma możliwość przeprowadzenia rejestracji od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem poufnego identyfikatora. W toku rejestracji Wykonawca testuje posiadany podpis elektroniczny.

e) zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające, między innymi, poufne identyfikatory, zostaną przekazane wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail wykonawcy, wskazany w formularzu oferty, a jeżeli wykonawca nie posiada możliwości odbioru e-mail, zaproszenie i identyfikatory zostaną przesłane na nr faksu wskazany w formularzu oferty.

Jeżeli wykonawca życzy sobie, aby zaproszenie oraz login i hasło zostały wysłane na inny adres e mail lub inny nr faksu, musi to wyraźnie zaznaczyć w ofercie. Wykonawcy potwierdzą fakt otrzymania zaproszeń niezwłocznie po ich otrzymaniu, na nr faksu podany w punkcie 7.4 lub na adres e-mail podany w punkcie 7.5 specyfikacji.

13.10. Liczba etapów aukcji i czas ich trwania.

Aukcja jest jednoetapowa i trwa 15 minut.

13.11. Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej.

Jeżeli w okresie 5 min. przed planowanym terminem zamknięcia aukcji nie zostanie złożona jakakolwiek nowa oferta to aukcja zakończy się w planowanym terminie. Jeżeli natomiast w okresie 5 minut przed planowanym terminem zamknięcia aukcji zostanie złożona nowa oferta dowolnego wykonawcy to aukcja będzie trwała dalej i zakończy się dopiero, gdy w ustalonym czasie 5 minut nie pojawi się żadna nowa oferta któregokolwiek wykonawcy.

Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, z zastrzeżeniem punktu 10.12 specyfikacji.

14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

14.1. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

14.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

14.1.2. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

14.1.3. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,
a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

14.1.4. unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Informacje, o których mowa powyżej zostaną zamieszczone na stronie internetowej.

14.2. Zamawiający prześle umowę wykonawcy, którego oferta została wybrana albo zaprosi go do swojej siedziby w celu podpisania umowy.

14.3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający może żądać - przed zawarciem umowy - umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

14.4. Wykonawca, którego oferta po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej okaże się najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia załączników nr 1 i 1a do specyfikacji, zawierających cenę lub koszt, zaproponowane podczas aukcji elektronicznej (dotyczy sytuacji, w której cena lub koszt uległy zmianie). Ceny jednostkowe w załącznikach złożonych po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej nie mogą być wyższe od cen jednostkowych w ofercie złożonej w terminie wyznaczonym na składanie ofert. W części 2 koszt zużycia energii, będący elementem składowym kryterium Kosztu, musi pozostać niezmienny w stosunku do kosztu zużycia energii podanego w ofercie złożonej w terminie wyznaczonym na składanie ofert.

15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

16. Wzór umowy.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.

17. Środki ochrony prawnej.

Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Załączniki:

1. Formularz oferty - załącznik nr 1.

2. Arkusz cenowy - załącznik nr 1a.

3. Formularz wymagań dla automatycznego czytnika OB - załącznik nr 1b.

4. Oświadczenie wykonawcy (JEDZ) - załącznik nr 2.

5. Wzór umowy - załącznik nr 3.

6. Oświadczenie wykonawcy dot. grupy kapitałowej – załącznik nr 4.

Sz DrawObject1 pital Uniwersytecki w Krakowie strona 18

Document Metadata

Table of Contents

zwana dalej specyfikacją

Document Metadata