Załącznik nr 7 do SIWZ

Załącznik nr 7 do SIWZ

Umowa na stworzenie i wdrożenie aplikacji na urządzenia mobilne (smartfony, tablety itp.), która wykorzystując technologię Augmented Reality zwiększy

atrakcyjność wskazanych obiektów Szlaku Piastowskiego.

zawarta w dniu 2019 roku w Poznaniu pomiędzy:

Stowarzyszeniem Wielkopolska Organizacja Turystyczna, z siedzibą w Poznaniu,

xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 634538527, reprezentowaną przez:

- ………………………………………………………………

- ……………………………………………………………… zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

...................................................................................................

.....................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”

Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego w ramach realizacji zadania

,,Stworzenie i wdrożenie aplikacji na urządzenia mobilne (smartfony, tablety itp.), która wykorzystując technologię Augmented Reality zwiększy atrakcyjność wskazanych obiektów Szlaku Piastowskiego” na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.).

§ 1

Definicje i interpretacja

1. Umowa - niniejsza Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną część, regulująca prawa i obowiązki Stron;

2. Strony – Zamawiający i Wykonawca łącznie.

3. Dzień roboczy – każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Zespół Wykonawcy - zespół osób skierowanych do wykonania umowy ze strony Wykonawcy, realizujący zobowiązania wynikające z Umowy, obejmujący również osoby nie będące pracownikami Wykonawcy.

5. Doradcy Zamawiającego – podmioty pisemnie wskazane przez Zamawiającego, zaangażowane do realizacji Umowy.

6. Usługa – praca realizowana przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w ramach Umowy.

7. Harmonogram prac – wykaz oraz terminy realizacji poszczególnych etapów przedmiotu Umowy.

8. Awaria krytyczna – wada usługi skutkująca utratą przez usługę głównych funkcjonalności, tj. usługa nie działa w ogóle lub nie działają jej kluczowe funkcje, w szczególności wystąpi brak dostępu do usługi, przerwa w działaniu usługi.

9. Awaria zwykła – każda wada usługi niebędąca awarią krytyczną , w szczególności stan w którym usługa realizuje podstawowe funkcje, lecz może pracować z mniejszą wydajnością, z wykorzystaniem rozwiązań zastępczych zaproponowanych przez Wykonawcę.

10. SOPZ (specyfikacja techniczna) – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia pn. ,,Stworzenie i wdrożenie aplikacji na urządzenia mobilne (smartfony, tablety itp.), która wykorzystując technologię Augmented Reality zwiększy atrakcyjność wskazanych obiektów Szlaku Piastowskiego” .

11. SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi pn. „Stworzenie i wdrożenie aplikacji na urządzenia mobilne (smartfony, tablety itp.), która wykorzystując technologię Augmented Reality zwiększy atrakcyjność wskazanych obiektów Szlaku Piastowskiego”, zgodnie z opisem i na zasadach określonych w niniejszej Umowie oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Umowa realizowana jest w ramach realizacji projektu nr RPWP.04.04.01-30-0001/17 pn. „Rozwój kluczowego szlaku dziedzictwa kulturowego województwa wielkopolskiego pn. Xxxxx Xxxxxxxxxx” współfinansowanego ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego oraz w ramach projektu ,,Oznakowanie Szlaku Piastowskiego” finansowanego ze składki Samorządu Województwa Wielkopolskiego.

3. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty: Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.

§ 3

Termin realizacji Umowy

Przedmiot Umowy, o którym mowa § 2 zostanie wykonany w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

§ 4

Warunki realizacji Umowy

1. Zamawiający w dniu zawarcia Umowy przekaże Wykonawcy 18 scenariuszy do przygotowania animacji.

2. Wykonawca zapewni możliwość osobistego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu dokonania uzgodnień w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Terminy spotkań zostaną

ustalone przez Strony. W przypadku gdy Zamawiający uzna to za zbędne, uzgodnienia mogą być przekazywane telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji, szczegółowy harmonogram prac, w terminie maksymalnie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Dodatkowo harmonogram w części dotyczącej animowanych scen musi zawierać:

a) storyboard;

b) moodboard (opcjonalnie);

c) modele animacji (postacie i scenografia);

d) animatic.

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o akceptacji harmonogramu lub o konieczności wprowadzenia zmian w tym dokumencie – w terminie do 7 dni roboczych od ich przedstawienia Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić zmiany w terminie do 2 dni roboczych.

5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskiwania akceptacji Zamawiającego wszystkich elementów wchodzących w zakres realizacji przedmiotu Umowy oraz do wprowadzania na bieżąco poprawek i korekt, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego.

6. Wykonawca przygotuje i wykona przedmiot Umowy oraz dokumentację o której mowa wyżej, w terminach wynikających ze szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Przy świadczeniu Usługi Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym, a zwłaszcza do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie Usługi oraz do konsultacji, udzielania wskazówek co do optymalnego dostosowania treści i formy materiałów przygotowywanych na potrzeby realizacji zamówienia.

8. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wszelkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Umowy, a ten zobowiązany jest je przekazać Zamawiającemu w terminie maksymalnie do 2 dni roboczych od otrzymania takiego wniosku Zamawiającego.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wszelkiej niezbędnej pomocy i wyjaśnień, w przypadku prowadzenia przez Zamawiającego (lub podmiot przez niego wskazany) kontroli realizacji zamówienia.

10. Wykonawca może, za zgodą Zamawiającego, powierzyć – w sytuacjach wyjątkowych – wykonanie Usługi podmiotom lub osobom nie będącym pracownikami lub członkami Zespołu Wykonawcy.

11. Zarówno Wykonawca, jak i osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy oraz osoby lub podmioty, o których mowa w § 4 ust. 10, zobowiązani są nie ujawniać ani w jakikolwiek sposób wykorzystywać - bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego – dla innych celów niż przewidziane Umową informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Usług w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu.

12. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania i zaniechania osób lub podmiotów o których mowa w ust.10, jak za swoje własne działania i zaniechania.

13. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot Umowy zgodnie z Umową, w tym specyfikacją wykonania zamówienia, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa,

a także zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem, z zachowaniem najwyższej staranności.

14. Z czynności wykonania przedmiotu umowy, Strony sporządzają protokół odbioru.

15. Oprócz protokołu odbioru wymienionego w ust. 14 Umowy, przedmiot Umowy zostanie przekazany Zamawiającemu wraz z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, że przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z Umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz z normami, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz bez wad prawnych.

16. W przypadku wadliwego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający określa w protokole odbioru, wymienionym w ust. 14 Umowy nieprawidłowości lub wady oraz wyznacza dodatkowy termin na ich usunięcie z zastrzeżeniem, iż w przypadku ich nieusunięcia w wyznaczonym terminie może odstąpić od Umowy.

17. Po usunięciu nieprawidłowości lub wad obie Strony dokonują ponownego odbioru końcowego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

18. Prawa i obowiązki wynikające z Umowy nie mogą być scedowane lub w inny sposób przeniesione na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

§ 5

Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że:

a) posiada uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy,

b) dysponuje koniecznym doświadczeniem i profesjonalnymi kwalifikacjami niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy,

c) posiada potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników lub współpracowników do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy – lub ma dostęp do takiego potencjału w postaci zasobów zewnętrznych,

d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy,

e) nie ma konfliktu interesów oraz nie prowadzi działalności konkurencyjnej w stosunku do Zamawiającego,

f) nie jest wykluczony z możliwości świadczenia usług poprzez prawomocny wyrok sądowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wykonania przedmiotu Umowy przy zachowaniu staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego,

b) stosowania się do przedstawianych na piśmie poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania Usługi oraz zaleceń i wskazówek Doradców Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w § 2,

c) reprezentowania i ochrony interesów Zamawiającego wobec osób trzecich przy wykonywaniu Umowy w zakresie wynikającym z Umowy,

d) wykonania Usługi w uzgodnionych terminach,

e) przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie zgłoszone w każdym czasie obowiązywania Umowy, wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych Zamawiającemu do oceny prawidłowości wykonania Umowy.

3. Zarówno Wykonawca, jak i osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy oraz osoby lub podmioty, o których mowa w § 4 ust.10, nie mogą prowadzić jakiejkolwiek działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i innych krajów, która stałaby w sprzeczności z działalnością wykonywaną przez nich na podstawie Umowy.

§ 6

Gwarancja i rękojmia za wady

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

2. Okres gwarancji wynosi 60 miesięcy i liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 4 ust 15.

3. Gwarancją objęty jest cały proces wdrożeniowy przedmiotu umowy.

4. W przypadku wystąpienia awarii w przedmiocie Umowy, w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć je na własny koszt w poniższych terminach:

a) w przypadku awarii krytycznej przedmiotu Umowy uniemożliwiającej jej eksploatację – w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii;

b) w przypadku awarii zwykłej nie umożliwiającej jej eksploatację – w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia awarii.

5. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad fizycznych i prawnych oraz awarii nas swój koszt, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

6. W kwestiach dotyczących warunków gwarancji i rękojmi, nieuregulowanych w treści Umowy stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego.

7. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem zobowiązań gwarancyjnych ponosi Wykonawca.

8. Wykonawca zapewnia możliwość zgłoszenia awarii w godzinach od 08:00 do 16:00 w dni robocze

a) telefonicznie pod numerem ………….

b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail…………..

9. Za moment zgłoszenia awarii uważa się moment kontaktu telefonicznego albo wysłania wiadomości przez Zamawiającego w formie elektronicznej, z tym, że awarie zgłoszone po godzinie 16:00 będą traktowane jako zgłoszono o godz. 08:00 następnego dnia roboczego.

10. Wszelkie usługi świadczone przez Wykonawcę w ramach gwarancji jakości będą wykonywane przez wykwalifikowany i posiadający niezbędną wiedzę na temat przedmiotu Umowy Zespół Wykonawcy.

11. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować wszelkie usługi w ramach gwarancji w taki sposób, aby zapewnić pełną funkcjonalność przedmiotu Umowy w trakcie i po zrealizowaniu świadczenia.

12. Wszelkie działania związane z usługami gwarancji muszą być wykonywane za wiedzą i akceptacją Zamawiającego.

13. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

14. Termin rękojmi rozpoczyna się w dacie podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 4 ust. 15 Umowy.

15. Termin rękojmi ulega przedłużeniu o termin usuwania wady. Termin usuwania wad rozpoczyna się z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadach, a kończy z dniem przekazania przedmiotu Umowy, wolnego od wad.

16. Wady ujawnione w terminie obowiązywania rękojmi usuwane będą bezpłatnie w terminach ustalonych każdorazowo przez Strony. Jeżeli Strony nie ustaliły terminu usunięcia wady, wynosi on 7 dni kalendarzowych liczonych od daty zgłoszenia wady.

17. Zamawiający ma obowiązek zawiadomić Wykonawcę o wadzie najpóźniej w terminie jednego miesiąca od daty jej wykrycia –za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemne na adres Wykonawcy.

18. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązuje się do utrzymania aplikacji na platformach dystrybucji oprogramowania mobilnego.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości:

a) 0,5 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 10 ust 2 lit c za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy w okresie pierwszych 30 dni kalendarzowych, liczone za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

b) 1 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 10 ust 2 lit c za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy w okresie kolejnych 30 dni kalendarzowych, liczone za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

c) 0,5 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 10 ust 2 lit c obejmującego zwłokę w czasie naprawy gwarancyjnej, liczonej za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

d) 0,5% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 10 ust 2 lit c w przypadku nieusunięcia wady stwierdzonych podczas odbioru przedmiotu umowy lub nieuwzględnienia uwag Zamawiającego na etapie akceptacji poszczególnych etapów realizacji Umowy, za każdą nieusunięta wadę lub nieuwzględnioną uwagę Zamawiającego.

2. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu należności

3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane przez Wykonawcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty.

§ 8

Niewykonanie umowy

1. Jeśli do powstania opóźnienia w realizacji umowy przyczynił się Zamawiający, wówczas Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie Umowy w terminie. W takiej sytuacji Zamawiający nie może żądać zapłaty kar umownych przez Wykonawcę.

2. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę Umowy, Zamawiający może według własnego uznania:

a) odstąpić od Umowy w całości lub w części,

b) zlecić wykonanie Usług osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

3. W przypadkach, o których mowa w ust.2

a) Wykonawcy nie będzie przysługiwał zwrot wydatków, które poczynił w celu należytego wykonania Umowy oraz część wynagrodzenia odpowiadająca dotychczas wykonanym Usługom.

b) Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

4. Za niewykonanie Umowy przyjmuje się zaistnienie okoliczności niezgodności w wykonanym przedmiocie Umowy ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia lub opóźnienie w realizacji poszczególnych terminów wynikających z harmonogramu prac przekraczających 30 dni.

§ 9

Zabezpieczenie wykonania Umowy

1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy wniósł zabezpieczenie jej należytego wykonania w wysokości i zgodnie z postanowieniami SIWZ.

2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ………………………- zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Koszt wystawienia zabezpieczenia ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonanie, natomiast pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

§ 10

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Umowy dokonywane będą w złotych polskich (PLN).

2. Za wykonanie przedmiotu Umowy w pełnym zakresie przewidzianym Umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie:

a) za „Stworzenie i wdrożenie aplikacji na urządzenia mobilne (smartfony, tablety itp.), która wykorzystując technologię Augmented Reality zwiększy atrakcyjność wskazanych obiektów Szlaku Piastowskiego” dla 4 obiektów w ramach realizacji projektu WRPO RPWP.04.04.01-30-001/17 w wysokości .................... zł netto (słownie: ..........................................zł netto), plus należny podatek VAT ....................

zł (słownie: ................................................................) łącznie zł brutto

(słownie ).

b) za „Stworzenie i wdrożenie aplikacji na urządzenia mobilne (smartfony, tablety itp.), która wykorzystując technologię Augmented Reality zwiększy atrakcyjność wskazanych obiektów Szlaku Piastowskiego” dla 14 obiektów w ramach projektu

„Oznakowanie Szlaku Piastowskiego” w wysokości ..............................zł netto (słownie: ...................................zł netto), plus należny podatek VAT zł

(słownie: ................................................................) łącznie ........................... zł brutto

(słownie ).

c) Całkowite wynagrodzenie (a + b) za „Stworzenie i wdrożenie aplikacji na urządzenia mobilne (smartfony, tablety itp.), która wykorzystując technologię Augmented Reality zwiększy atrakcyjność wskazanych obiektów Szlaku Piastowskiego wynosi:

......................................zł netto (słownie: ..........................................), plus należny

podatek VAT...........................zł (słownie )

łącznie…………………………………….brutto (słownie )

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za realizację przedmiotu Umowy. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęcie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru, po realizacji w całości przedmiotu niniejszej Umowy.

5. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu na adres: Wielkopolska Organizacja Turystyczna, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

6. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Jeżeli dzień zapłaty przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, za termin zapłaty uznaje się następujący po tym dniu dzień roboczy.

§ 11

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może w każdym czasie, dopóki przedmiot Umowy nie został zakończony odstąpić od Umowy, na mocy jednostronnego oświadczenia, za zapłatą odpowiedniego wynagrodzenia.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy, na mocy jednostronnego oświadczenia, w przypadku gdy;

a) Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób sprzeczny z Umową,

b) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem prac tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je zakończyć w czasie wynikającym z Umowy.

§ 12

Zmiana Umowy

1. Zmiana Umowy może być dokonana przez Strony tylko i wyłącznie za pomocą pisemnych aneksów do umowy, zaakceptowanych i podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków:

2.1. warunki istotne, w szczególności:

zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z:

a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego

b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej),

c) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności w szczególności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości wykonania umowy,

d) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.

2.2 warunki nieistotne, w szczególności:

a) wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych,

b) zmiany obowiązujących przepisów prawa,

c) zmiany formy organizacyjnej Wykonawcy.

§ 13

Zasady komunikacji i przepływu informacji

1. Wszelkie oświadczenia woli i dokumenty rachunkowe związane z wykonywaniem niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i będą kierowane na następujące adresy:

a) dla Zamawiającego: Wielkopolska Organizacja Turystyczna, xx. Xxxxxxx 00,00-000 Xxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxxx, Kierownik Biura Projektów,

tel. 00 00 00 000, email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Specjalista ds. Finansowych,

tel. 00 00 00 000, email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

………………………………………………………….

b) dla Wykonawcy: ..............................................................................................................

2. Strony dopuszczają możliwość przesyłania korespondencji roboczej za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji (e-mail ).

3. Zmiana przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy lub zmiana danych adresowych nie wymaga sporządzenia aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania Stronę.

§ 14

Rozstrzyganie sporów

1. Strony postanawiają, że w razie sporów wynikłych w związku z wykonaniem Umowy lub z nią związanych, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.

2. W przypadku nie zawarcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni roboczych od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z Umowy lub z nią związane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wykonanego przedmiotu umowy.

2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:

a) utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, powiększania, zmniejszania, dokonywania innych jej zmian i modyfikacji w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego,

b) wystawiania lub publicznej prezentacji, w tym podczas wystaw, spotkań, seminariów i konferencji,

c) wykorzystywania we wszelkiego rodzaju materiałach oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych, komputerowych, elektronicznych,

d) korzystania z przedmiotu Umowy w całości lub w części oraz prawo jego łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, poszczególnych elementów projektów, wielkości i treści całości lub ich części, publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części, w tym za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej,

e) udostępniania w zakresie opisanych powyżej pól eksploatacji odpłatnie lub nieodpłatnie.

3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, nie jest ograniczone ani czasowo ani terytorialnie.

4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych od przedmiotu umowy.

5. Za ewentualne naruszenie praw autorskich osób trzecich, których wykonanie stanowi przedmiot niniejszej umowy wyłączną odpowiedzialność prawną ponosi Wykonawca. Odpowiedzialność ta nie dotyczy materiałów przekazanych przez Zamawiającego.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. Do Umowy stosuje się przepisy prawa polskiego.

2. W kwestiach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

Zamawiający Wykonawca

…………………. ………………