UMOWA Nr …………….

Egz. nr ……….

UMOWA Nr …………….

zawarta w dniu ………………………… w Koszalinie pomiędzy:

…………………………………………….

wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS: ………………….., posiadająca nr REGON: ………………….., NIP: ……………………….. ,

reprezentowanym przez:
………………………………….,
zwanym dalej „Sprzedawcą”,
a Skarbem Państwa - Centralnym Ośrodkiem Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą 75 – 531 Koszalin xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, REGON 330374742, NIP 669 050 44 24, reprezentowanym przez: Komendanta COSSG płk. SG dr. Xxxxxx XXXXX, zwanym dalej „Kupującym”

Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania wyboru przez Kupującego oferty Sprzedawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego z uwzględnieniem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.– Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiot umowy obejmuje zakup 1 sztuki nowego kontenera biurowego – domku stalowo – drewnianego wraz z wyposażeniem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz przyjętym od Sprzedawcy formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Ilekroć w dokumentacji zapytania ofertowego jest mowa o obowiązkach Sprzedawcy, Sprzedawca mocą niniejszej umowy przyjmuje je do wykonania.

3. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Kupującego – do COSSG w Koszalinie przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, lub do miejsca wskazanego w obrębie 31 km od Koszalina, własnym ubezpieczonym transportem wraz z załadunkiem i rozładunkiem wliczonym w jego cenę, o której mowa w § 4 ust. 1.

4. Dostarczenie przedmiotu umowy do miejsca określonego w ust. 3 powinno być awizowane Kupującemu przez Sprzedawcę mailem na adres xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx lub telefonicznie pod nr: (00) 00 00 000 lub (00) 00 00 000, najpóźniej 3 dni robocze przed terminem dostawy.

5. Przyjęcie przedmiotu umowy w miejscu wskazanym w ust. 1 odbędzie się od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8³⁰ - 14³⁰.

6. Z przeprowadzonych czynności odbiorczych zostanie sporządzony w dwóch jedno-brzmiących egzemplarzach protokół odbioru, do którego Sprzedawca dostarczy dodatkowo następujące dokumenty (w języku polskim):

1. karty gwarancyjne producenta i warunki gwarancji;

2. zestaw instrukcji.

§ 2

Reprezentacja stron

1. Kupujący upoważnia st.chor.szt. SG Xxxxx XXXXXXXXXXX (tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx) do kontaktów ze Sprzedawcą w zakresie przebiegu wykonania umowy. Upoważnienie może być w każdym czasie cofnięte i udzielone innemu przedstawicielowi Kupującego.

2. Sprzedawca upoważnia Pana ………………………… (tel. …………………………, e-mail: ……………………………………………..l ) do kontaktów z Kupującym w zakresie realizacji przedmiotu umowy. Upoważnienie może być w każdym czasie cofnięte i udzielone innemu przedstawicielowi Sprzedawcy.

3. Cofnięcie upoważnienia i wyznaczenie innego przedstawiciela wymaga niezwłocznego powiadomienia na piśmie drugiej Strony.

§ 3

Termin realizacji

Przedmiot umowy zostanie zrealizowany do dnia 25.03.2020 r.

§ 4

Cena i warunki płatności

1. Kupujący za zrealizowany przedmiot umowy zapłaci Sprzedawcy zgodnie z przyjętym formularzem ofertowym Sprzedawcy, który stanowi załącznik nr 2 do umowy, wyliczoną cenę w łącznej wysokości: brutto …………. zł (słownie: ……………………………………), tj. netto ………………. zł (słownie: ……………………………………..) plus podatek VAT 23 %.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie składniki, łącznie z wszelkimi kosztami poniesionymi przez Sprzedawcę.

3. Wystawienie faktury nastąpi po dostarczeniu i odebraniu przedmiotu umowy, potwierdzonego przez przedstawicieli Kupującego, w formie podpisanego bezusterkowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 6.

4. Warunkiem zapłaty jest otrzymanie przez Kupującego:

1. oryginału faktury wystawionej przez Sprzedawcę z terminem płatności do dnia ……………… r.; r.;

2. karty gwarancyjne producenta;

3. instrukcji obsługi i konserwacji;

5. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych w ust. 4 lub ich błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty wynagrodzenia dla Sprzedawcy do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności, określony w ust. 1, liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów.

6. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku Kupującego.

7. Strony zobowiązują się do natychmiastowego i wzajemnego informowania o zmianach adresów.

8. Kupujący nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią.

§ 5

Odstąpienie od umowy

1. W razie niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, określonego w § 3 umowy, o co najmniej 2 dni, Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1).

2. W przypadku postawienia Sprzedawcy w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku, Kupujący ma prawo odstąpić od umowy.

3. Z prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 i 2, Kupujący może skorzystać w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia powyższej okoliczności.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 6

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Sprzedawca zobowiązuje się do zapłacenia Kupującemu kary umownej:

1. za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn, za które odpowiedzialność

ponosi Sprzedawca, w wysokości 10% ceny brutto określonej w § 4 ust. 1;

2. za opóźnienie w wydaniu przedmiotu umowy Kupującemu w stosunku do terminu,

o którym mowa w § 3, w wysokości 0,1% wartości ceny brutto określonej

w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% ceny brutto określonej w § 4 ust. 1;

3. za opóźnienie w usunięciu wad w przedmiocie umowy stwierdzonym w okresie gwarancji w wysokości 0,1% wartości ceny brutto jednostkowej za dany przedmiot umowy, określony w formularzu ofertowym za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. W przypadku stwierdzenia w dniu dostarczenia przedmiotu umowy niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1, Kupujący może odmówić przyjęcia tych przedmiotów umowy i żądać wymiany na towar wolny od wad z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej w wysokości 2% cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2, które są niezgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

3. Kupujący ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.

4. Sprzedawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i art. 499 Kodeksu cywilnego powstałej należności w przypadku niedotrzymania warunków realizacji przedmiotu umowy poprzez naliczenie kary umownej, o której mowa w niniejszym paragrafie.

5. Sprzedawca oświadcza, że powyższe oświadczenie nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością.

6. Kupujący oświadcza, że wystawi Sprzedawcy notę w terminie 21 dni, licząc od dnia dokonania potrącenia, zawierającą szczegółowe naliczenie kary umownej w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1.

7. Sprzedawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Kupującego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Sprzedawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Sprzedawcy przez jego kooperantów.

§ 7

Gwarancja, rękojmia i serwis

1. Sprzedawca na dostarczony towar udziela 2 letniej bezpłatnej, pełnej gwarancji oraz zapewnia serwis gwarancyjny przedmiotu umowy na okres 2 lat, w tym w szczególności:

1. usuwa na swój koszt wady w towarze lub wymienia na towar nowy wolny od wad, w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji;

2. ponosi wszystkie koszty związane z reklamacjami w okresie gwarancji i rękojmi, w tym koszt jego odbioru, przewiezienia i dostarczenia.

2. Gwarancja, o której mowa w ust. 1, liczona jest od dnia odbioru bezusterkowego
   przedmiotu umowy.

3. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady istotnej, w pozostałych przypadkach – termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usuwania wady, zgodnie z art. 581 Kodeksu cywilnego. Wadą istotną jest wada uniemożliwiająca korzystanie z przedmiotu umowy, zgodnie z jego przeznaczeniem.

4. Okres rękojmi na przedmiot umowy jest równy okresowi gwarancji.

5. Roszczenia z tytułu udzielonej przez Sprzedawcę gwarancji i rękojmi, Kupujący zgłosi w postaci reklamacji w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty ich ujawnienia.

6. Sprzedawca zapewni możliwość zgłaszania reklamacji w godzinach od 9⁰⁰ do 15⁰⁰, w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku); zgłoszenia będą dokonywane telefonicznie pod
   nr tel. …………………….. lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: …………………….. Zgłoszenie zawierać będzie numer zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę zgłoszenia, opis wady/usterki/awarii.

7. W razie stwierdzenia w dostarczonym towarze ukrytych wad jakościowych Kupujący prześle Sprzedawcy reklamację.

8. Brak odpowiedzi w ciągu dwóch dni roboczych uważa się za przyjęcie reklamacji.

9. Sprzedawca zobowiązany jest do naprawienia szkody spowodowanej wadą oraz powstałej w związku z usuwaniem wady, w terminie ustalonym z Kupującym.

10. Kupujący w okresie gwarancji uprawniony jest do usunięcia we własnym zakresie na koszt i ryzyko Sprzedawcy wad nie usuniętych przez Sprzedawcę w terminie wskazanym w ust. 9 oraz naprawienia wyrządzonych taką wadą szkód we własnym zakresie na koszt i ryzyko Sprzedawcy.

11. W przypadku, gdy Sprzedawca rozpocznie usuwanie wady, lecz czynność tę następnie bezzasadnie wstrzyma, ust. 10 ma odpowiednie zastosowanie.

12. Koszty usunięcia wady i naprawienia szkody w przypadkach wskazanych w ust. 10, poniesione przez Kupującego, Sprzedawca ma obowiązek zwrócić w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania przez Sprzedawcę żądania Kupującego w tym zakresie. Żądanie winno zawierać także uzasadnienie poniesionej szkody oraz jej wysokość.

§ 8

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych podanych w umowie oraz uzyskanych w wyniku jej realizacji jest każda ze Stron umowy zgodnie z właściwością z niej wynikającą – ze strony Kupującego – Komendant Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, ze strony Sprzedawcy – …………………………………………………….. Powyższe dane osobowe zbierane są przez Strony umowy wyłącznie w celu ich przetwarzania na potrzeby realizacji umowy.

2. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą udostępnione odbiorcom danych
   w rozumieniu przepisów rozdziału V rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”.

3. Strony umowy zapewnią, każda we własnym zakresie, pełną ochronę danych osobowych podanych w umowie i uzyskanych w wyniku jej realizacji oraz zgodność z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w trakcie realizacji porozumienia.

4. Kupujący oświadcza, że wykonanie obowiązku informacyjnego zgodnie z RODO stanowi otrzymana od Sprzedawcy podpisana klauzula obowiązku informacyjnego stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

5. Kupujący oświadcza, że przekaże klauzule obowiązku informacyjnego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3, osobom, których dane osobowe uzyska w związku z  realizacją umowy.

6. Kupujący informuje, że dane osobowe zebrane w wyniku procesu rekrutacji będą mogły być udostępniane w celu monitoringu, sprawozdawczości i audytu realizowanego projektu wyłącznie podmiotom uprawnionym do przeprowadzania powyższych czynności.

§ 9

Zmiany umowy

Niniejsza umowa zawiera wszystkie ustalenia pomiędzy stronami w zakresie przez nie uregulowanym. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie kwestie sporne strony będą starały się rozwiązać polubownie.

2. Ewentualne spory, mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Kupującego.

3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 11

Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi z nią integralną całość, są:

1. opis przedmiotu zamówienia;

2. formularz ofertowy Sprzedawcy;

3. otrzymana, podpisana klauzula obowiązku informacyjnego od Sprzedawcy.

§ 12

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Kupującego i jeden egzemplarz dla Sprzedawcy.

SPRZEDAWCA KUPUJĄCY

………………………….. ...………………..……

UDZIELAM KONTRASYGNATY:

…………………………………………………………………………… ……………………………

Wykonano w 3 egzemplarzach:

Egz. nr 1 - ST WTiZ COSSG

Egz. nr 2 - Sprzedawca

Egz. nr 3 - Pion Głównego Księgowego

PL/2019/PR/0069 „Wzmocnienie potencjału SG w zakresie kontroli ruchu granicznego oraz ochrony zewnętrznej granicy UE”

Bezgraniczne Bezpieczeństwo

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Krajowego Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego

8/7