WZÓR UMOWY nr /2020

Załącznik nr 7 do ogłoszenia

WZÓR UMOWY nr /2020

na wykonanie zadania: 7-dniowe warsztaty aktywizacji społecznej dla osób z niepełnosprawnością „W zdrowym ciele zdrowy duch”

zawarta w dniu 2020 r. w Nowej Soli (określana dalej jako: umowa) pomiędzy:

Powiatem Nowosolskim z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxx, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działa na podstawie udzielonego Pełnomocnictwa: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxx Xxxxx-Postrożnej - Głównego Księgowego z upoważnienia Skarbnika Powiatu, zwany dalej jako Zamawiający,

a

…………………………………………. z siedzibą w ……………………, przy ………………………., NIP: ………………………..……, REGON:

……………………………… reprezentowaną przez …………………………. – ………………………………………………………………., określany

dalej jako: Wykonawca

wspólnie zwanymi dalej Stronami.

Zamawiający i Wykonawca określani dalej odpowiednio jako: Strona / Strony,

o następującej treści:

PREAMBUŁA

Przedmiotowa umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne określonego w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1943 za zm.) o nazwie: 7-dniowe warsztaty aktywizacji społecznej dla osób z niepełnosprawnością „W zdrowym ciele zdrowy duch” w ramach projektu pn. „Aktywna Integracja w Powiecie Nowosolskim – edycja II”.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa dotycząca zwiększenia aktywności społecznej uczestników projektu pn. „Aktywna Integracja w Powiecie Nowosolskim – edycja II” polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 7–dniowych warsztatów wyjazdowych pn. „W zdrowym ciele zdrowy duch” dla uczestników projektu (osoby z niepełnosprawnością), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020. Szczegółowy przedmiot umowy jest opisany w załączniku do umowy.

2. Przedmiot umowy realizowany będzie w następującym terminie: ………………………………………. (7 dni w tym 6 noclegówi) w ………………………………………………………………………………………….………………………………..

§ 2

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON

1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów wyjazdowych, o którym mowa w § 1 umowy, na warunkach i zgodnie z przedstawionym opisem przedmiotu zamówienia oraz treścią złożonej przez Wykonawcę oferty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem określa załącznik nr 1 do umowy.

2. Strony dopuszczają dokonanie zmian w terminach realizacji umowy ze względu na okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy (zmniejszenia się z przyczyn obiektywnie niezależnych od Zamawiającego ilości osób uczestniczących w wyjeździe, od pierwotnie planowanej ilości uczestników i w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia się wartości zamówienia) oraz programie zajęć, jeżeli będzie to niezbędne do właściwego wykonania umowy. Powyższe dotyczy w szczególności okoliczności mających miejsce po zawarciu umowy i jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.

3. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z uwzględnieniem należytej staranności i profesjonalnego charakteru wykonywanej działalności gospodarczej z wykorzystaniem najnowszych metod oraz technik dydaktycznych.

4. Umowa zostanie zrealizowana na terenie obiektu wpisanego w §1 umowy, do korzystania z którego Wykonawca jest uprawiony na podstawie odrębnego tytułu prawnego. Wykonawca oświadcza, że obiekt spełnia wszystkie normy sanitarne i przeciwpożarowe oraz inne ustalone i wymagane na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Ponadto oświadcza, że obiekty są pozbawione barier funkcjonalnych i architektonicznych, są dostosowane do swobodnego poruszania się przez osoby z niepełnosprawnościami umożliwiając im korzystanie ze wszelkich atrakcji ośrodka.

5. Wykonawca oświadcza, że zapewni autokar o parametrach określonych w opisie przedmiotu umowy wraz z koniecznym personelem i dokumentacją. W przypadku awarii autokaru, Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu o porównywalnych parametrach wskazanych w przedmiocie umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że dokonał koniecznych rezerwacji i opłat atrakcji turystycznych wskazanych w

programie wyjazdu określonym w opisie przedmiotu umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami gwarantującymi należytą realizację przedmiotu umowy, w szczególności posiadającą odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje.

8. Wykonawca zawrze na rzecz uczestników wyjazdu umowy ubezpieczenia ryzyk wskazanych w opisie przedmiotu umowy i opłaci wynikające z nich składki, a następnie przekaże Zamawiającemu, najpóźniej na 2 dni przed wyjazdem, polisę wraz z ogólnymi warunkami umów ubezpieczenia w tym zakresie.

9. Wykonawca po wykonaniu usługi przedstawi Zamawiającemu: sprawozdania z każdych zajęć; listy obecności uczestników na poszczególnych zajęciach potwierdzone przez prowadzącego; po jednym egzemplarzu materiałów przekazanych uczestnikowi z warsztatów; sprawozdanie/raport końcowy obejmujący informacje o aktywności grupy, zainteresowaniu tematem, uwagach i sugestiach na przyszłość, ocenę szkolenia przez prowadzącego, ankietę ewaluacyjną przeprowadzoną na koniec wyjazdu. Wymienione dokumenty oraz dokumentację fotograficzną przekaże po wykonaniu wyjazdu wraz z dokumentem rozliczeniowo – księgowym.

10. Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcom, tylko w zakresie zgodnym z oświadczeniem złożonym w ofercie.

11. Upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego mają prawo do dokonywania kontroli wykonywania umowy.

12. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) dostarczenia Wykonawcy przed rozpoczęciem wyjazdu wykazu uczestników;

2) lojalnej współpracy z Wykonawcą w celu jak najlepszego wykonania umowy;

3) ewentualnego dyscyplinowania uczestników wyjazdu w celu właściwego i zgodnego z harmonogramem

wykonania przedmiotu umowy.

WYNAGRODZENIE

1. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w § 1 przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości: …………………………. złotych brutto (słownie: ……………………. złotych …/100 brutto) przy zastosowaniu stawki podatku VAT ustalonej na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów.

2. Koszt udziału jednego uczestnika wynosi: …………………. złotych brutto (słownie złotych …./100) przy

zastosowaniu stawki podatku VAT ustalonej na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów.

3. W trakcie wykonywania umowy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 może ulec zmianie, ponieważ będzie zależało od faktycznej liczby uczestników biorących udział w warsztacie wyjazdowym, którą Zamawiający zgłosi Wykonawcy na minimum 5 dni przed wyjazdem. Jeżeli liczba uczestników warsztatu po tym terminie ulegnie dalszemu zmniejszeniu w dniu wyjazdu, cena za wykonanie usługi nie będzie dalej pomniejszana

4. Zapis ust. 3 nie dotyczy przypadku, w którym w miejsce osoby nie wyjeżdżającej, Zamawiający wskaże odpowiednio inną osobę, która będzie uczestniczyła w ww. wyjeździe.

5. Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

1) Nabywca: Powiat Nowosolski xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxx NIP: 9251972202

2) Odbiorca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, xx. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxx Xxx.

§ 4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zamawiający oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT / rachunku bez podpisu

Zamawiającego.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z § 3 ust. 1 umowy po zatwierdzeniu przez Zamawiającego odbioru wykonania usługi oraz przedłożenia przez Wykonawcę faktury VAT / rachunku. Do faktury VAT / rachunku Wykonawca dołączy dokumenty określone w § 2 pkt. 9 niniejszej umowy.

3. Podstawą wystawienia faktury VAT / rachunku będzie właściwe wykonanie przedmiotu umowy zatwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT / rachunku nie później niż w terminie 14 dni od wykonania usługi..

4. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT / rachunku przez Zamawiającego, przelewem na

rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT / rachunku.

5. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. W przypadku błędnie podanego na fakturze VAT / rachunku numeru konta, koszty związane z dokonaniem przelewu (koszty manipulacyjne), którymi bank obciąży Zamawiającego pokryje Wykonawca.

7. W przypadku wystawienia faktury VAT, Wykonawca jest zobowiązany oddzielnie wskazać na fakturze VAT elementy zamówienia co do których wystąpił i został naliczony podatek VAT oraz elementy zamówienia zwolnione z podatku VAT.

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY

Osobami odpowiedzialnymi za kontakt przy wykonaniu umowy oraz prowadzenie bieżącej współpracy i konsultacji są:

1) ze strony Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxxxxx projektu, tel.: 00 0000000, e-mail: x.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

2) ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………………........................................................

§ 6

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy, w przypadku:

1) Niewykonania, nienależytego wykonania umowy bądź naruszenia obowiązków wynikających z umowy przez Wykonawcę;

2) gdy dalsze jej wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego;

3) wstrzymania finansowania projektu „Aktywna Integracja w Powiecie Nowosolskim edycja II” przez Instytucję Zarządzającą;

4) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

5) wystąpienia okoliczności związanych z wirusem SARS-COV2 wywołującym chorobę COVID-19 uniemożliwiającym wykonanie umowy.

2. Za datę rozwiązania umowy w przypadku, o którym mowa w ust.1 uważa się datę doręczenia na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie, oświadczenia o rozwiązaniu umowy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt) 1-3 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy do dnia jej rozwiązania i nie przysługuje mu żadne dodatkowe roszczenie wobec Zamawiającego.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt) 4-5 Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu rozwiązania umowy przez Zamawiającego.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego, w sytuacji niewykonania, nienależytego wykonania umowy bądź naruszenia obowiązków wynikających z umowy przez Wykonawcę w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

1. Kary umowne nie wykluczają możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

3. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek od daty wymagalności zobowiązania.

§ 8

PRZENIESIENIE WIERZYTELNOŚCI WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY

Na podstawie art. 509 i nast. k.c. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 9

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osób, o których mowa w § 2 ust 9 oraz § 5 umowy zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez te strony postanowień zawartych w niniejszej umowie.

2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

4. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

5. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

9. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu.

12. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

13. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

14. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h.

15. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej. („dane poufne”).

16. Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

17. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku. Poufnością objęte są w szczególności:

1) informacje, materiały i dane stanowiące dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia;

2) informacje zgromadzone we wszelkich bazach danych, a w tym bazach danych osobowych należących do

Zamawiającego;

3) informacje zgromadzone w korespondencji, w tym korespondencji prowadzonej za pośrednictwem poczty elektronicznej, komunikatorów internetowych, lub innych środków komunikowania się na odległość zapewnianych przez Zamawiającego;

18. Wykorzystywanie, rozpowszechnienie, lub ujawnienie informacji, materiałów i danych objętych poufnością jest dopuszczalne jedynie za pisemną, uprzednią zgodą Zamawiającego, chyba że obowiązek ich ujawnienia:

1) wynika z obowiązujących przepisów prawa;

2) następuje w związku z żądaniem uprawnionych organów na podstawie obowiązujących przepisów prawa,

3) informacja została udostępniona publicznie przez Zamawiającego.

19. Za rozpowszechnienie uważa się także udostępnienie informacji, materiałów i danych, zaniechanie ich zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich, jak również umyślną ich utratę, lub utratę spowodowaną rażącym niedbalstwem.

20. Wykonawca nie może utrwalać, zwielokrotniać, kopiować, rozpowszechniać ani w inny sposób przetwarzać dostarczonych mu przez Zamawiającego lub stworzonych przez siebie w ramach stosunku pracy informacji, materiałów i danych, chyba że rzeczone utrwalenie, zwielokrotnienie, kopiowanie, przetworzenie, lub rozpowszechnienie nastąpiło w wykonaniu obowiązków powierzonych na mocy dodatkowych uzgodnień stron na piśmie.

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część.

3. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy

Prawo zamówień publicznych.

4. W przypadku zaistnienia sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy, strony w pierwszej kolejności będą rozwiązywały je w drodze dwustronnych negocjacji, a w razie nie dojścia do porozumienia, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i w dwóch dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: