UMOWA NR ……/KZp/18
Załącznik nr 2 do IWZ
UMOWA NR ……/KZp/18
zawarta w Łomży w dniu 2018 r. pomiędzy:
Państwową Wyższą Szkołą Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży z siedzibą przy ul. Akademicka 14, 18-400 Łomża,
NIP 000-00 00-000, REGON 451202740
zwaną dalej „Zamawiającym”, którego reprezentuje:
Rektor – xx xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, prof. PWSIiP w Łomży, a
………………………………………. z siedzibą ……………………….. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy w …………………., ……..
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
…………………………………,
NIP ………………….., REGON ………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”, którego reprezentuje:
………………..………………………
Została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w ramach procedury określonej przez Zamawiającego na podstawie art. 138o ustawy - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2017 r. poz. 1579 – zwanej dalej
„ustawa”) i dotyczy usług społecznych o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisie art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (tj. poniżej 750.000 euro) a także z uwzględnieniem zasad określonych w rozdziale 6.5.3 „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.
§ 2
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia z wykorzystaniem bazy sprzętowej Wykonawcy, 3-dniowego szkolenia dla instruktora symulacji wysokiej wierności dla grupy maksymalnie 13 pracowników
Wydziału Nauk o Zdrowiu PWSIiP w Łomży w ramach realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży projektu pn. „Centrum Symulacji Medycznej przy PWSIiP w Łomży” nr POWR.05.03.00-00-0085/17 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, działanie 5.3 – Wysoka jakość kształcenia na kierunkach medycznych.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż z racji swoich kompetencji jest w pełni uprawniony do realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1.
§ 3
1. Wykonawca odpowiedzialny za realizację szkolenia jest zobowiązany do opracowania i przedstawienia do akceptacji przez Zamawiającego szczegółowego harmonogramu i programu szkolenia na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
2. Harmonogram szkolenia przedstawiony opracowany przez Wykonawcę podlega akceptacji przez Zamawiającego najpóźniej jeden dzień przed planowym rozpoczęciem szkolenia.
3. Szkolenie powinno składać się z części teoretycznej i praktycznej w zakres którego wchodzą wykłady oraz zajęcia interaktywne. Zajęcia teoretyczne maja stanowić 30% wszystkich zajęć, zaś zajęcia praktyczne mają stanowić 70% wszystkich zajęć objętych programem szkolenia.
4. Szkolenie powinno przewidywać szczegółowe omówienie poszczególnych etapów pracy instruktora symulacji medycznej wysokiej wierności na konkretnych przykładach w czasie trwania pracy z grupą.
5. Szkolenie będzie odbywało się u Wykonawcy, dysponującym Centrum Symulacji Medycznej lub posiadający umowę najmu.
6. Wykonawca zapewnia na własny koszt zakwaterowanie uczestników szkolenia w hotelu co najmniej***, w pokojach dwuosobowych.
7. Wykonawca zapewnia na własny koszt transport:
− na szkolenie spod siedziby Zamawiającego i po zakończonym szkoleniu pod siedzibę Zamawiającego;
− spod miejsca zakwaterowania na miejsce szkolenia i z powrotem, przy czym czas dojazdu nie dłuższy niż 30 minut.
8. Wykonawca zapewnia sale niezbędne do realizacji szkolenia oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia szkolenia adekwatnie do zaakceptowanego programu szkolenia.
9. Wykonawca zapewnia wyżywienie uczestników szkolenia, na które składają się 3 posiłki dziennie oraz napoje ciepłe, zimne i przekąski w przerwie kawowej.
10. Całość szkolenia będzie realizowana w języku polskim.
11. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma certyfikat nadający uprawnienia instruktorskie do nauczania metodą symulacji. Certyfikaty powinny zawierać logotypy (Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) oraz nazwę projektu które Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową. Informacje o obowiązku zamieszczania tych oznaczeń będzie przekazywał Wykonawcy Asystent Projektu.
12. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia materiały szkoleniowe w formie elektronicznej w formie PDF. Wszystkie materiały szkoleniowe będą opatrzone właściwym logo (Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) oraz nazwą projektu, które Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową. Komplet materiałów szkoleniowych zostanie przekazany wszystkim uczestnikom szkolenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia plus dodatkowy egzemplarz dla Zamawiającego.
13. Wykonawca przeprowadzi ewaluację – ocenę szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem.
14. Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Istotnych Warunkach Zamówienia.
15. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia, na każde wezwanie Zamawiającego, dokumentów potwierdzających posiadanie ww. uprawnień oraz doświadczenie w przedmiotowym zakresie.
16. Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące zadania w zakresie objętym umową są dyspozycyjne, mobilne oraz gotowe do prowadzenia zajęć wg ustalonego harmonogramu/scenariusza, we wskazanym terminie i lokalizacji.
17. Wykonawca nie może zlecić wykonania zamówienia osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
18. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w formie protokołu odbioru podpisanego bez uwag przez przedstawicieli stron.
§ 4
1. Zgodnie z Ofertą Wykonawcy Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy kwotę:
wartość brutto zł
słownie złotych brutto,
2. Powyższa cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający zapłaci cenę sprzedaży na podstawie wystawionej faktury.
4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez przedstawicieli obu stron protokołu odbioru przedmiotu umowy.
5. Przedstawicielem Zamawiającego jest p. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, przedstawicielem Wykonawcy jest p. …………………………
6. Faktura wystawiona przez Wykonawcę, musi wskazywać numer umowy, z której wynika płatność. Do faktury należy dołączyć podpisany przez obie strony protokół odbioru przedmiotu umowy o którym mowa w § 3 ust. 18.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury na adres: Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx.
8. Zamawiający zapłaci cenę sprzedaży przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
9. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zapłaty ceny w przypadku wystawienia faktury w sposób niezgodny niniejszym paragrafem.
§ 5
1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia realizacji przedmiotu umowy.
2. Szkolenie zostanie rozpoczęte i zrealizowane w II kwartale 2018 r.
3. Precyzyjny termin szkolenia zostanie określony przez Wykonawcę nie później niż 14 dni przed jego rozpoczęciem.
§ 6
1. Wykonawca przeniesie z chwilą wykonania umowy na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu niniejszej Umowy, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworami w Polsce i za granicą.
2. Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:
2.1 trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, cyfrową, elektroniczną, fotograficzną, techniką zapisu magnetycznego techniką cyfrową na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne magnetyczne, dyski komputerowe, na dysku typu pendrive, CD, DVD, VCD, papier, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
2.2 wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
2.3 tworzenie nowych wersji, dokonywanie lub zlecanie osobom trzecim dokonywania opracowań i adaptacji, w tym jego skrótów, streszczeń i tłumaczeń oraz korzystania nimi na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji,
2.4 publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworów w ten sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu
i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na
żądanie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
2.5 wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Internet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line,
2.6 nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,
2.7 prawo do określania nazw Utworów, pod którymi będą one wykorzystywane lub rozpowszechniane, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczone będą Utwory lub znaków towarowych wykorzystanych w Utworach,
2.8 prawo do wykorzystywania Utworów do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,
2.9 prawo do rozporządzania opracowaniami Utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.
3. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do Utworów na innych polach eksploatacji niż określone w ust. 2, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 7 dni zobowiązują się zawrzeć umowę przenoszącą autorskie prawa majątkowe na dodatkowych, wcześniej nie wskazanych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego – na warunkach takich jak określone w niniejszej Umowie.
4. Przeniesienie całości praw autorskich na rzecz Zamawiającego na wszystkich wymienionych polach eksploatacji, w tym również na polach, o których mowa w ust. 3, zostaje dokonane w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 4 Umowy, tzn. bez odrębnego wynagrodzenia.
5. Wykonawca oświadcza, że wykonane i dostarczone Utwory będą wolne od wad fizycznych i prawnych, oraz że Wykonawcy służą wyłączne majątkowe prawa autorskie do Utworów w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego oraz, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone. Nadto Wykonawca oświadcza, że rozporządzenie Utworami nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych.
6. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia do któregokolwiek Xxxxxx, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Xxxxxxxxxxxxx, niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto, zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia wobec Zamawiającego, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego - regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.
7. Jeżeli którykolwiek Utwór ma wady prawne lub zajdą zdarzenia, o których mowa powyżej, uniemożliwiające korzystanie z Utworu i z przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji Utworu wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w Umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. Zamawiający jest wtedy także uprawniony do odstąpienia od Umowy, co nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania za powstałe szkody.
8. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw do żadnego z Utworów w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do Utworów.
9. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych, słownych lub audiowizualnych stanowiących elementy Utworów objętych Umową.
10. Zamawiający zobowiązuje się do poszanowania autorskich praw osobistych Wykonawcy, a w szczególności prawa do:
10.1 autorstwa utworu;
10.2 oznaczenia utworu nazwiskiem Wykonawcy;
10.3 nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania;
10.4 decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności;
10.5 nadzoru nad sposobem korzystania z utworu.
§ 7
1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników zajęć w zakresie i w celu określonych w niniejszej umowie.
2. Warunkiem powierzenia Wykonawcy danych osobowych Uczestnika zajęć jest jego uprzednia pisemna zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
3. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na powierzenie danych osobowych uczestników zajęć w zakresie i w celu określonym w niniejszej umowie.
4. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami zabezpieczającymi zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 926, ze zm.).
5. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
§ 8
1. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie i w celu określonym w niniejszej umowie.
2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.
3. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie danych osobowych.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych powierzonych przez Zmawiającego wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania
danych wszelkie środki i zabezpieczenia związane z przetwarzaniem danych, które są wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
2. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez niego powierzonych danych osobowych.
§ 10
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1.1 za opóźnienie w rozpoczęciu szkolenia w wysokości 10 % wartości umowy, o której mowa w § 4 ust 1, za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia,
1.2 za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust 1.
2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości brutto umowy, o której mowa w § 4 ust 1 za każdy dzień opóźnienia licząc od ustalonego przez Xxxxxx terminu na usunięcie wad, jednak nie więcej niż 20% wartości przedmiotu umowy.
4. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej (uzupełniającej) Wykonawcy wobec Zamawiającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
5. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego niezależnie od kar umownych.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 11
Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z zamówieniem publicznym przez okres 10 lat od dnia podpisania umowy
z Zamawiającym oraz do okazania oryginałów tych dokumentów w przypadku kontroli projektu przez organy do tego uprawnione.
§ 12
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje dokonanie takich zmian w szczególności w razie:
1.1 zmiany personelu Wykonawcy lub Zamawiającego ze względów losowych, zdrowotnych lub innych, przy czym zmieniony personel musi spełniać wymogi określone w Istotnych Warunkach Zamówienia,
1.2 zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych, korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców, przy czym zmieniony podwykonawca musi spełniać wymogi określone w Istotnych warunkach Zamówienia;
1.3 zaistnienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy;
1.4 gdy konieczność zmiany wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.
2. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji umowy spowodowanej w szczególności działaniem siły wyższej Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o zaistniałej przeszkodzie i Strony uzgodnią tryb dalszego postępowania i ewentualnie nowe warunki realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy dotyczącej wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, dotyczących tajemnic prawnie chronionych.
4. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Strony zobowiązane są do przestrzegania zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 922) i przepisach wykonawczych do ustawy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy oraz wyłącznie w okresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z niniejszą umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
8. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
9. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
10. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego Sąd powszechny.
11. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji określonych w niniejszej umowie.
12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca
................................................... …………………………….