UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/………/2021
Załącznik nr 3B do zapytania ofertowego
UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/………/2021
/wzór/
zawarta w dniu 2021 roku w Warszawie pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Warszawie (kod
00-893), przy xx. Xxxxxxxxx 0/0, Xxxxx 000000000, XXX 000-00-00-000, reprezentowanym przez:
………………………..…….. – ………………………..………..,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………z siedzibą w………………………… …………………………, NIP ,
REGON …………………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd (…) pod numerem KRS reprezentowaną przez:
1 *
lub
.....................................................................legitymującym się dowodem osobistym seria i numer
zamieszkałą/zamieszkałym w................................ przy ul. ............................................
prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą .......................................................
wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, PESEL
................................. NIP , REGON* zwana/zwany dalej „Wykonawcą”,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
(* należy wybrać właściwe)
Na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych netto realizowanych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, zatwierdzonego Uchwałą nr 502/2021 Zarządu WFOŚiGW w Warszawie z dnia 30.06.2021 r. oraz na podstawie art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zakup gwarancji producenta i asysty technicznej dla macierzy dyskowej IBM Storwize V3700, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ….. ……. 2021 r., której kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy:
Lp. | Opis | Ilość |
1 | Gwarancja On-site Repair, ORT=SBD, 5x11 od 2021-12-13 do 2024-12-12 dla urządzenia PN:207224C, SN: 7821431 | 1 |
2 | Opcja pozostawienia dysków dla urządzenia PN:207224C, SN: 7821431 | 1 |
3 | Gwarancja On-site Repair, ORT=SBD, 5x11 od 2021-11-02 do 2024-11-01 dla urządzenia PN:207212E, SN: 7881228 | 1 |
4 | Opcja pozostawienia dysków dla urządzenia PN:207212E, SN: 7881228 | 1 |
5 | Gwarancja PW Tech Install, NBD 11x5 od 2021-11-08 do 2024-11-07 dla urządzenia PN:609912E, SN: 7897268 | 1 |
6 | Opcja pozostawienia dysków dla urządzenia PN:609912E, SN: 7897268 | 1 |
2. Awarie zgłaszane będą drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 8 ust. 2 niniejszej Umowy.
§ 2.
Oświadczenie Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, zdolności techniczne, zawodowe i przedmiot umowy wykona z należytą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru swojej działalności.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którymi będzie posługiwał się przy wykonaniu przedmiotu umowy, jak za działania lub zaniechania własne.
§ 3.
Termin realizacji przedmiotu umowy
1. Niniejsza Umowa będzie realizowana od dnia jej podpisania do dnia roku.
2. W terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zakup gwarancji dla urządzenia, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi gwarancyjne na zasadach określonych przez
Producenta urządzenia, do którego zakupiona została gwarancja przez okres jej obowiązywania.
§ 4.
Odbiór przedmiotu umowy
1. Potwierdzeniem otrzymania przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających zakup gwarancji przez Wykonawcę jest protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy podpisany przez przedstawicieli Stron, bez zastrzeżeń.
2. Osoby wskazane w § 8 ust. 1 i ust. 2 są upoważnione do podpisania w imieniu Xxxxx protokołu odbioru. Upoważnienie to obejmuje również osoby wskazane w pisemnym powiadomieniu, o którym mowa w § 8 ust. 3 niniejszej Umowy.
3. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze wad zostanie to odnotowane w protokole odbioru wraz z terminem ich usunięcia przez Wykonawcę.
4. Termin, o którym mowa w ust. 3 zostanie wyznaczony na czas, nie krótszy niż 3 dni robocze i nie dłuższy niż 7 dni roboczych. Postanowienia ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie netto: .………. złotych powiększonej o należny podatek VAT w wysokości ….%, co daje łącznie kwotę brutto: ………………… złotych (słownie: ).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu
umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000.
4. Zamawiający dokona płatności na rachunek bankowy Wykonawcy: …………………………………………..
wskazany dla Wykonawcy lub przyporządkowany do jednego z rachunków rozliczeniowych wyświetlanych w wykazie podmiotów prowadzonym zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tzw. biała lista. W przypadku wskazania na wystawionej fakturze VAT rachunku bankowego niewymienionego w wykazie podmiotów tzw. białej liście i nie przyporządkowanego do żadnego z wyświetlanych rachunków rozliczeniowych w wykazie, Zamawiający dokona płatności na inny podany w wykazie podmiotów (biała lista) rachunek rozliczeniowy Wykonawcy (na co Wykonawca wyraża zgodę), a w przypadku braku rachunku rozliczeniowego w wykazie podmiotów (biała lista) wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego wskazanego w wykazie podmiotów (biała lista).
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w ust. 3
spowodowaną brakiem rachunku rozliczeniowego Wykonawcy w wykazie podmiotów
prowadzonym zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tzw. biała lista, umożliwiającą dokonanie płatności.
6. W przypadku zmiany rachunku bankowego, Wykonawca bądź osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy podpisze i przekaże Zamawiającemu informację dotyczącą zmiany wraz ze wskazaniem nowego numeru rachunku bankowego i nazwy banku. Zmiana numeru rachunku nie stanowi istotnej zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej Umowy.
7. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Błędnie wystawiona faktura VAT bądź brak podpisanych przez Xxxxxx protokołów odbioru spowoduje powstanie nowego terminu płatności od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury VAT lub podpisanych przez obie Xxxxxx protokołów odbiorów bez uwag lub zastrzeżeń.
9. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
10. Podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 niniejszej Umowy stanowi protokół odbioru, podpisany przez Strony niniejszej Umowy, bez uwag lub zastrzeżeń.
§ 6.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień roboczy zwłoki, w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 oraz w § 4 ust. 4 niniejszej Umowy;
2) 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1, w przypadku niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy;
3) 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1, w przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn opisanych w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy.
2. Naliczenie kar umownych za zwłokę, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu
umowy.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego po otrzymaniu właściwej noty obciążeniowej lub Zamawiający potrąci je z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w art. 15r1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
4. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, ze względu na które zastrzeżono karę, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
5. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie mogą się kumulować.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar
umownych.
§ 7.
Wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) niewykonania przedmiotu umowy lub wykonania go w sposób nienależyty;
2) gdy zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy o 3 dni robocze termin określony
w § 3 ust. 2.
2. Dopuszcza się rozwiązanie niniejszej Umowy w każdym czasie za pisemnym porozumieniem Stron.
§ 8.
Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy
1. Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego pełni Pan/Pani ………………………
nr tel.: ………………………..……….. e-mail: ………………………………..………………
2. Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy pełni Pan/Pani ……………………………
nr tel.: ………………………..……….. e-mail: ………………………………..………………
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany treści Umowy i nie wymaga podpisywania aneksu do Umowy.
§ 9.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z działalnością Zamawiającego, uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy jak i po jej wygaśnięciu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników, uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, o obowiązku wynikającym z ust. 1.
§ 10.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych, dla osób których dane zostały
pozyskane bezpośrednio:
Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanym dalej RODO) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie; dane kontaktowe: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0/0, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xx
2) Wyznaczono Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się poprzez adres e-mail: xxx@xxxxxxx.xx
3) Przekazanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie tych danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy cywilnoprawnej.
4) Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, w celu niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy cywilnoprawnej i nie dłuższy od okresów zgodnych z aktualnie obwiązującymi przepisami prawa, w tym z przepisami dotyczącymi archiwizacji.
6) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane (w niezbędnym zakresie do realizacji celu z pkt. 4) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Administratora, tj. usługi: IT, pocztowe. Ponadto, dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa polskiego.
7) Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.
8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
9) Ma Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do danych osobowych,
b) sprostowania danych osobowych,
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
e) przenoszenia danych osobowych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych,
- może być realizowana w oparciu i na zasadach określonych w RODO.
3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie dla osób, których dane zostały przekazane przez Wykonawcę:
W związku z realizacją wymogów art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie informuje, że:
2) Wyznaczono Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się poprzez adres
3) Przekazanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie tych danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy cywilnoprawnej.
4) Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, w celu niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej.
5) Przetwarzane będą następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy cywilnoprawnej i nie dłuższy od okresów zgodnych z aktualnie obwiązującymi przepisami prawa, w tym z przepisami dotyczącymi archiwizacji.
7) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane (w niezbędnym zakresie do realizacji celu z pkt. 4) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Administratora, tj. usługi IT, pocztowe. Ponadto, dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa polskiego.
8) WFOŚiGW w Warszawie pozyskał Pani/Pana dane osobowe od Wykonawcy, który zamierza zawrzeć umowę lub zawarł umowę z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.
10)Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
11)Ma Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do danych osobowych,
b) sprostowania danych osobowych,
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
e) przenoszenia danych osobowych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych,
- może być realizowana w oparciu i na zasadach określonych w RODO.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Korespondencja wysyłana przez Xxxxxx na adresy siedzib oraz e-mail, wskazane w Umowie, będzie uznana za doręczoną. W razie zmiany adresu siedziby lub adresu e-mail, Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnego, pisemnego powiadomienia o zmianie adresu siedziby lub adresu e-mail, pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną. Zmiana adresów siedzib oraz e-mail nie powoduje zmiany niniejszej Umowy i nie wymaga podpisania aneksu.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie dokona cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej Umowy.
3. Strony nie będą ponosiły odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji niniejszej Umowy,
częściowe lub całkowite nie wywiązanie się z niej, spowodowane Siłą Wyższą.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy będą poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem
ust. 1 niniejszego paragrafu, § 5 ust. 6 oraz § 8 ust. 3 niniejszej Umowy.
7. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
8. Załączniki do Umowy:
1) załącznik nr 1 – Kserokopia oferty Wykonawcy;
2) załącznik nr 2 – Protokół odbioru, stanowią jej integralną część.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 2 do Umowy Nr WFOŚiGW/WGT/……/2021
PROTOKÓŁ ODBIORU
Spisany w dniu 2021 r.
Dotyczy Umowy Nr WFOŚiGW/WGT/……/2021 z dnia 2021 r.
Zamawiający:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie ul. Ogrodowa 5/7
00-893 Warszawa
Wykonawca:
……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………
(firma i adres siedziby)
1. Strony zgodnie potwierdzają*/nie potwierdzają* wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z § 1
umowy Nr WFOŚiGW/WGT/ /2021 z dnia 2021 r.
2. Uwagi dotyczące realizacji:
(Opis rozbieżności):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
*niepotrzebne skreślić