PROJEKT UMOWY nr ........./2022

2401-ILZ.261.70.2021 Załącznik nr 5 do Zaproszenia

PROJEKT

UMOWY nr ........./2022

dla Części 1 – 4*

zawarta w dniu ………………..……………....... w Katowicach pomiędzy

Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 001021234, reprezentowanym przez :

………………………………………………………………………...

zwanym dalej Zamawiającym,

a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: ……………….. i  numerze REGON: …………………………,

reprezentowaną /-nym przez: …………………………………………………………………………*

/Panią/Panem ……………………….. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą ………………………. z siedzibą w …………………, ul. ………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON: ……………../

reprezentowaną /-nym przez: …………………………………………………………………………*

zwaną /-nym dalej Wykonawcą,

a wspólnie Stronami

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ.261.70.2022 na „wykonanie przeglądów technicznych oraz remontu sprzętu gaśniczego w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz administrowanych jednostkach” została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY*

1. Przedmiotem umowy są:

1. wykonanie przeglądów technicznych sprzętu gaśniczego w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz administrowanych jednostkach ujętych w część 1 - 4*

2. wykonanie remontu sprzętu gaśniczego w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz administrowanych jednostkach ujętych w część 1 - 4*

zgodnie z ofertą złożoną w dniu .............2022 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który określają:

1. wykonanie przeglądów sprzętu gaśniczego w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz administrowanych jednostkach część 1 - 4*:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2/1 – 2/4 – Formularz cenowy

Załącznik nr 2a/1 – 2a/4 – Wykaz i adresy jednostek, termin i zakres przeglądu

Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia – przeglądy

2. wykonanie remontu podręcznego sprzętu gaśniczego w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz administrowanych jednostkach część 1 - 4*

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3/1 – 3/4 – Formularz cenowy

Załącznik nr 3a/1 – 3a/4 – Wykaz i adresy jednostek, typ sprzętu

Załącznik nr 4a – Opis przedmiotu zamówienia - remonty

3. Przeglądy sprzętu gaśniczego należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 ze zm.), Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz. U. z 2012 r., poz. 1468), a także zgodnie z Polskimi Normami, zaleceniami producenta oraz CNBOP.

4. Remonty sprzętu gaśniczego należy wykonać w oparciu o Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z póź. zm.) Polskie Normy, zalecenia producenta oraz CNBOP.

5. Załączniki wymienione w ust. 2 stanowią integralną część Umowy.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Termin realizacji przedmiotu Umowy:

1. w zakresie przeglądów technicznych od dnia rozpoczęcia obowiązywania zawartej Umowy do 14 grudnia 2022 r.,

2. w zakresie remontu sprzętu gaśniczego od dnia rozpoczęcia obowiązywania zawartej Umowy do dnia 30 listopada 2022 r.

2. W przypadku gdy Umowa zacznie obowiązywać później niż 15 dni przed terminem wykonania danego przeglądu, przegląd ten należy przeprowadzić w ciągu 14 dni od dnia obowiązywania Umowy.

3. Szczegółowy harmonogram prac zawarty jest Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 i Załącznik nr 4a do Umowy oraz w Formularzach cenowych – Załącznik nr 2/1 -2/4 i Załącznik nr 3/1 – 3/4 do Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji przedmiotu Umowy będzie wypełniał obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO - wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, w celu realizacji Umowy.

§ 3

CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Szacunkowa wartość Umowy wynosi: …………..zł brutto (słownie: ……….. 00/100) zł, w tym:

1. wykonanie przeglądów sprzętu gaśniczego w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz administrowanych jednostkach ujętych w część 1 - 4*

…………..zł brutto (słownie: …………………….. 00/100) zł,

z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie ustalone w oparciu o liczbę faktycznie wykonanych w trakcie trwania Umowy przeglądów sprzętu gaśniczego (wg cen jednostkowych podanych w Tabeli I Formularza cenowego dla danej części).

2. wykonanie remontu podręcznego sprzętu gaśniczego w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz administrowanych jednostkach ujętych w część 1 - 4*

…………..zł brutto (słownie: …………………….. 00/100) zł,

z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie ustalone w oparciu o liczbę faktycznie wykonanych w trakcie trwania Umowy remontów sprzętu gaśniczego (wg cen jednostkowych podanych w Formularzu cenowym dla danej części).

2. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu do składania ofert oraz Umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie określonej w ust. 1.

3. Legalizacje sprzętu gaśniczego realizowane będą przez Wykonawcę na podstawie odrębnych zleceń wystawionych przez Zamawiającego.

4. Bieżące (po przeglądzie) naprawy sprzętu gaśniczego realizowane będą przez Wykonawcę na podstawie odrębnych zleceń wystawionych przez Zamawiającego po uprzednim zaakceptowaniu kosztorysów sporządzonych przez Wykonawcę.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania napraw i legalizacji sprzętu gaśniczego innemu Wykonawcy.

6. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020, poz. 1666) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

7. Należność za przedmiot Umowy dotycząca przeglądów sprzętu gaśniczego w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz administrowanych jednostkach płatna będzie po przeprowadzonym przeglądzie w danej jednostce w terminie 21 dni od dnia dostarczenia do Izby Administracji Skarbowej prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz podpisanego przez obie Strony protokołu z wykonanego przeglądu wystawionego przez Wykonawcę. Wartość faktury będzie zgodna z rzeczywistą ilością sprawdzonych urządzeń wg cen zawartych w Formularzu cenowym. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury.

8. Należność za przedmiot Umowy dotycząca remontu podręcznego sprzętu gaśniczego w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz administrowanych jednostkach płatna będzie po przeprowadzonym remoncie sprzętu gaśniczego w danej jednostce w terminie 21 dni od dnia dostarczenia do Izby Administracji Skarbowej prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz podpisanego przez obie Strony protokołu z wykonanego remontu wystawionego przez Wykonawcę. Wartość faktury będzie zgodna z rzeczywistą ilością remontowanego sprzętu gaśniczego wg cen zawartych w Formularzu cenowym. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury.

9. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury z zaznaczeniem, której jednostki Zamawiającego przegląd dotyczy oraz przekazania jej do IAS w Katowicach wraz z protokołem z przeglądu.

10. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią, praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub części, a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi przez osobę trzecią.

12. W czasie trwania Umowy wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy nie podlega zmianie i waloryzacji.

13. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.

14. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty wynagrodzenia należnego mu od Zamawiającego wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego.

15. Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego.

16. Faktura powinna zostać wystawiona na: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, 40-022 Katowice, NIP 954 13 02 993 i doręczona na adres siedziby Zamawiającego tj. Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

§ 4

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY

1. Na Wykonawcy spoczywają w całości obowiązki w zakresie wykonywanych prac zgodnie z przepisami BHP i ppoż.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w sposób nie naruszający interesów Zamawiającego i osób trzecich.

3. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony osób i mienia obowiązujących w jednostkach skarbowych objętych Umową.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznik nr 5 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.

5. W przypadku powierzenia części czynności wykonywanych w ramach Umowy podwykonawcom, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowanych z podwykonawcami.

6. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji Umowy są:

po Stronie Zamawiającego:

• Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxxxx, tel.: (00) 000 00 00

• Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: (00) 000-00-00

po Stronie Wykonawcy:

• …………………………………………………. tel.: ………………..…………………..................

• …………………………………………………. tel.: ………………..…………………..................

§ 5

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, a także zwłokę w terminie realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. dotyczące przeglądów sprzętu gaśniczego w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz administrowanych jednostkach – 20,00 zł brutto w przypadku niedostarczenia prawidłowo wypełnionych protokołów z przeglądu (w wersji papierowej), w terminach wskazanych w pkt 8 Opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 4 do Umowy; kara będzie naliczana osobno dla każdej jednostki za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2. dotyczące remontu sprzętu gaśniczego w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz administrowanych jednostkach – 20,00 zł brutto w przypadku niedostarczenia prawidłowo wypełnionych protokołów z przeglądu (w wersji papierowej), w terminach wskazanych w pkt 4 Opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 4a do Umowy; kara będzie naliczana osobno dla każdej jednostki za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

3. 10 % szacunkowej wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 za wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % szacunkowej wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

4. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę – w przypadkach opisanych w § 6 ust. 4, a Zamawiającemu w przypadkach określonych w § 6 ust. 5 – przysługuje prawo obciążenia drugiej strony karą umowną w wysokości 10 % szacunkowej wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1.

5. Uiszczanie kar umownych określonych w ust. 2 pkt 1 i 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania przedmiotu Umowy.

6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni kalendarzowych od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

7. W przypadku zwłoki w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za zwłokę zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740).

8. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym do wysokości poniesionej w przypadku, gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych w ust. 2.

§ 6

WYGAŚNIĘCIE. ODSTĄPIENIE. ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.

3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.

4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu niewykonania przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania.

5. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych i kontynuowania pracy z naruszeniem przepisów BHP po zwróceniu uwagi na takie naruszenie. Przedstawiciel Zamawiającego sporządzi notatkę ze stwierdzenia ww. naruszeń wskazując osoby i okoliczności ich popełnienia, a następnie notatkę o kontynuowaniu ww. naruszeń.

6. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej.

§7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych, uzyskanych w związku z realizacją Umowy.

2. Każda zmiana warunków w trakcie obowiązywania Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Opis przedmiotu zamówienia, Formularz oferty, Formularz cenowy oraz Wykaz jednostek wraz z terminami oraz zakresem przeglądów stanowią integralną część Umowy.

4. W kwestiach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

5. Strony zastrzegają, że będą stosować obowiązujące przepisy, które wejdą w życie w przypadku ewentualnego ogłoszenia stanu epidemii na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

7. Strony Umowy będą dążyć do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

..................................................... ...................................................

Zamawiający Wykonawca

Data podpisania…….………………….. Data podpisania…………………………..

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Kserokopia formularza oferty

Załącznik nr 2/1 -2/4*– Formularz cenowy dla części 1 - 4* /przeglądy

Załącznik nr 2a/1 – 2a/4 – Wykaz i adresy jednostek, termin i zakres przeglądu dla części 1 - 4* /przeglądy

Załącznik nr 3/1 – 3/4 – Formularz cenowy dla części 1 - 4* /remonty

Załącznik nr 3a/1 – 3a/4 – Wykaz i adresy jednostek, typ sprzętu dla części 1 - 4* /remonty

Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia – przeglądy

Załącznik nr 4a – Opis przedmiotu zamówienia – remonty

Załącznik nr 5 – Informacja o zagrożeniach

Załącznik nr 6 – Wykaz osób

*) zapis zostanie dostosowany do Wykonawcy po wyborze oferty w danej części

7