UMOWA O PRZYZNANIE MINIGRANTU CRU /2021/CTT
UMOWA O PRZYZNANIE MINIGRANTU CRU /2021/CTT
Zawarta w dniu . .2021 r. pomiędzy:
1. Pomorskim Uniwersytetem Medycznym w Szczecinie, działającym jako Lider Konsorcjum
oraz
2. Centrum Innowacji Akademii Morskiej w Szczecinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, działającym jako Członek Konsorcjum,
działającymi jako Konsorcjum MAREMED,
reprezentowanym przez Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Prorektora ds. Nauki PUM,
prof. dr. hab. n. med. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx,
zwanymi dalej „Konsorcjum”
a
……………………………………………, działającym jako Kierownik Projektu, zwanym dalej „Uczestnikiem Konkursu”.
Konsorcjum oraz Uczestnik Konkursu zwani są dalej łącznie „Stronami", a każda ze Stron osobno
„Stroną".
PREAMBUŁA
Zważywszy, że:
1. Uczestnik Konkursu, złożył wniosek o przyznanie środków, jakimi dysponuje Konsorcjum w ramach realizacji projektu „Inkubator Innowacyjności 4.0" ustanowionego komunikatem Ministra z dnia 5 czerwca 2020 roku (M.P. poz. 821), współfinansowanego ze środków finansowych na naukę w ramach projektu systemowego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (Działanie 4.4 Zwiększenie potencjału kadrowego sektora B+R), dalej jako Projekt.
2. Rada Inwestycyjna w dniu . .2020 r. podjęła decyzję o przyznaniu środków finansowych (Minigrantu) w ramach Projektu.
3. Uczestnik Konkursu złożył szczegółowy harmonogram działań i wydatków środków
przyznanych w ramach przyznanego Minigrantu.
4. Umowa dotyczy Minigrantu pn. „[ ]” o nr wewnętrznym: [ ].
Strony postanawiają, że zawierają umowę o następującej treści:
§1 Definicje
Używane w Umowie pojęcia oznaczają:
1. Projekt - projekt „Inkubator Innowacyjności 4.0" ustanowiony komunikatem Ministra z Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 05.06.2020 r., współfinansowany ze środków finansowych na naukę w ramach projektu systemowego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (Działanie 4.4);
2. Kierownik Projektu – przedstawiciel PUM;
3. PUM - Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie;
4. CIAM - Centrum Innowacji Akademii Morskiej w Szczecinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
5. AM – Akademia Morska w Szczecinie;
6. Organizatorzy Konkursu - Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie oraz Centrum Innowacji Akademii Morskiej w Szczecinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
7. Konkurs - Konkurs na Minigrant realizowany w ramach Projektu przez Organizatorów
Konkursu;
8. Minigrant - środki finansowe, które Organizatorzy Konkursu mogą przyznać w ramach
realizacji Projektu Uczestnikom Konkursu;
9. Komercjalizacja - działania podejmowane przez Partnerów Konsorcjum, polegające na udostępnieniu innym podmiotom wyników prac badawczych i rozwojowych, w celu uzyskania korzyści majątkowych;
10. Uczestnicy Konkursu – Pracownicy naukowi, Doktoranci, Studenci, Zespoły Badawcze lub inne osoby będące twórcami wyników prac badawczo-rozwojowych, lub też zamierzające podjąć prace badawcze, które są przedmiotem zgłoszenia do Konkursu.
11. Pracownicy naukowi - osoby zatrudnione w PUM lub AM w ramach stosunku pracy;
12. Doktoranci - uczestnicy studiów doktoranckich prowadzonych przez PUM lub AM;
13. Studenci- osoby kształcące się na studiach wyższych tj. stacjonarnych bądź niestacjonarnych studiach pierwszego lub drugiego stopnia, bądź jednolitych studiach magisterskich prowadzonych przez PUM lub AM, którzy w momencie składania wniosku nie są studentami ostatniego roku
14. Zespół Badawczy - zespół, w skład którego wchodzi co najmniej jeden Pracownik Naukowy jako opiekun merytoryczny+ co najmniej 2 studentów lub 1 student i jeden doktorant lub 2 doktorantów;
15. Wniosek o uczestnictwo w konkursie na Minigrant - formularz wypełniany przez osoby biorące udział w Konkursie, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu;
16. Rada Inwestycyjna- zespół składający się z 5 osób ze środowiska nauki i biznesu powołany przez Organizatorów Konkursu do II etapu merytorycznej oceny Wniosków oraz do przyznania Minigrantów.
17. Regulamin – Regulamin uczestnictwa w II konkursie na przyznanie Minigrantu w ramach projektu „Inkubator Innowacyjności 4.0” realizowanego przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie jako Lidera Konsorcjum MareMed oraz Centrum Innowacji Akademii Morskiej w Szczecinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako Członka Konsorcjum MareMed.
18. Zespół Konkursowy – zespół składający się z 3-7 osób, powoływany przez Organizatorów Konkursu do formalnej oceny Wniosków.
19. Rada Merytoryczna – zespół składający się z 3 osób: Kierownik Projektu, Prezes Zarządu spółki celowej PUM, Prezes Zarządu CIAM.
§2 Przedmiot Umowy
1. Uczestnik Konkursu na podstawie niniejszej Umowy otrzymuje do dyspozycji środki w wysokości zł netto na realizację prac badawczo – rozwojowych, szczegółowo opisanych we Wniosku o uczestnictwo w konkursie na Minigrant, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Środki o jakich mowa w ustępie powyżej mogą być wydatkowane wyłącznie na cele
wskazane w Harmonogramie działań i wydatków stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy (dalej zwanego „Harmonogramem”), w wysokościach i terminach tam wskazanych oraz należy dokonać ich rozliczenia na zasadach wskazanych w Regulaminie Konkursu oraz niniejszej Umowie.
§3 Przyznanie środków
1. Środki przyznane w ramach Minigrantu ujęte są w kategorii kosztowej „G” Projektu i mogą zostać
wydatkowane po uzyskaniu akceptacji CTT PUM lub CIAM na dokonanie konkretnego wydatku.
§4 Wydatki
1. Strony zgodnie postanawiają, że środki będą wydatkowane na cele wskazane
w Harmonogramie działań i wydatków.
2. Strony zgodnie postanawiają, że wydatkami kwalifikowanymi w ramach Minigrantu są:
1) wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu;
2) koszty udziału w szkoleniach i konferencjach oraz koszty organizacji szkoleń, konferencji, paneli ekspertów, staży, spotkań związanych z tematyką projektu;
3) wydatki na zakup materiałów zużywalnych, odczynników, oprogramowania i licencji na
oprogramowanie;
4) usługi badawcze, ekspertyzy, analizy i raporty niezbędne do prawidłowej realizacji
projektu;
5) koszty krajowych i zagranicznych podróży służbowych osób zaangażowanych w realizację
projektu;
6) wydatki na ochronę patentową i doradztwo w zakresie ochrony własności intelektualnej wraz z opłatami za zgłoszenia patentowe (krajowe i zagraniczne);
7) koszty udziału w przedsięwzięciach informacyjno-promujących w ramach wystaw i targów;
8) wydatki związane z obsługą prawną i spełnieniem wymogów formalnych przy założeniu spółki.
3. Jeżeli w niniejszej Umowie jest mowa o dokonywaniu zakupów przez Uczestnika Konkursu, oznacza to jego zobowiązanie do aktywnego uczestnictwa w procedurach zamówieniowych realizowanych przez PUM lub CIAM.
4. Po uzyskaniu zgody Rady Merytorycznej w ramach Projektu możliwe jest uzyskanie dodatkowego
wsparcia w szczególności w zakresie:
1) promocji oferty technologicznej oraz udziału w wystawach i targach wynalazczości;
2) przygotowania analiz zdolności komercjalizacyjnej projektu badawczego/wdrożeniowego (np. analiza potencjału rynkowego, analiza gotowości wdrożeniowej, wycena praw własności intelektualnej);
3) dofinansowania ochrony własności intelektualnej i przygotowania dokumentacji
patentowej;
4) realizacji prac przedwdrożeniowych, w tym dodatkowych testów laboratoryjnych lub
dostosowania technologii do potrzeb podmiotu zainteresowanego nabyciem.
- do wysokości: 100 000,00 zł netto otrzymanych środków.
5. Strony dopuszczają możliwość, zmiany wysokości udzielonego wsparcia finansowego w ramach Konkursu w czasie realizacji Projektu na podstawie indywidualnych ustaleń z Organizatorami Konkursu.
6. Okres kwalifikowalności wydatków rozpoczyna się z dniem otrzymania na piśmie pozytywnej decyzji Rady Inwestycyjnej o otrzymaniu wsparcia i trwa nie dłużej niż do dnia zakończenia działań opisanych we Wniosku. Wydatki poniesione przed rozpoczęciem okresu kwalifikowalności wydatków lub po jego zakończeniu zostaną uznane za niekwalifikowalne.
7. Ostateczne rozliczenie środków w ramach Minigrantu musi nastąpić nie później niż do dnia 31.10.2022 r., przy czym co najmniej 80% środków powinno zostać wydatkowanych do 31.08.2022 r.
§5 Prawa i obowiązki Uczestników Konkursu oraz zwrot dofinansowania
1. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany sumiennie i terminowo wypełniać obowiązki wynikające z niniejszego Regulaminu i realizować zadania wskazane we Wniosku, zgodnie z zaakceptowanym Wnioskiem o uczestnictwo w konkursie o przyznanie Minigrantu.
2. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany dokonywać zakupów w ramach przyznanej kwoty Minigrantu zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz ustawą Prawo zamówień publicznych oraz przy uwzględnieniu zasady konkurencyjności, a także zgodnie z przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w PUM lub CIAM.
3. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany dokonywać bieżącego rozliczania wydatków w ramach kwoty otrzymanego Minigrantu. Rozliczanie będzie następować na podstawie przedłożonych przez Uczestnika Konkursu dokumentów zakupu posiadających moc dowodów
księgowych. Uczestnik Konkursu po dokonaniu zamówienia produktu lub usługi, zgodnie z planem wydatków przewidzianym we Wniosku o uczestnictwo w konkursie na Minigrant, przedkłada Organizatorowi Konkursu dokument księgowy potwierdzający dokonanie zakupu wraz z prawidłowo opisanymi fakturami potwierdzającymi zakup ze środków funduszy strukturalnych. Dokumenty finansowe muszą uzyskać podpis eksperta ds. komercjalizacji CTT PUM.
4. Uczestnik Konkursu jest uprawniony do rozliczania Wykonawców usług lub dostaw, które zostały zakupione zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2, w tym do kontrolowania należytego ich wykonania, wskazywania ewentualnych wad, usterek lub innych nieprawidłowości w ich wykonywaniu a także do sporządzania oraz podpisywania protokołów ich odbioru, który również musi zawierać podpis pracownika Konsorcjanta.
5. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do uzyskania akceptacji Organizatora Konkursu przed dokonaniem jakichkolwiek zmian merytorycznych lub finansowych w stosunku do wniosku.
6. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do składania Organizatorowi Konkursu pisemnych raportów z postępu merytorycznych działań opisanych we Wniosku. Wzór raportu stanowi Załącznik nr 7a do Regulaminu. Raporty częściowe muszą być składane według następującego harmonogramu:
1) I raport merytoryczny w nieprzekraczającym terminie do 17.12.2021 r.,
2) II raport merytoryczny w nieprzekraczającym terminie do 11.04.2022 r.,
3) III raport merytoryczny w nieprzekraczającym terminie do 11.07.2022 r.
7. Po zakończeniu realizacji zaplanowanych zadań i wykorzystaniu Minigrantu, Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do złożenia raportu końcowego, jednak nie później niż do 15.11.2022 r. Wzór raportu końcowego stanowi Załącznik nr 7b do Regulaminu.
8. Uczestnik Konkursu będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej z tytułu:
1) opóźnienia w złożeniu każdorazowego raportu częściowego zgodnie z postanowieniami ust. 6, w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia;
2) opóźnienia w złożeniu raportu końcowego zgodnie z postanowieniami ust. 7, w
wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia.
9. Roszczenie Organizatora Konkursu o zapłatę kar umownych, o których mowa w ust. 8, ustalonych
za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia staje się wymagalne:
1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia – w tym dniu;
2) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia – odpowiednio w każdym z tych dni.
10. Uczestnik Konkursu będzie zobowiązany do pokrycia kar umownych, o których mowa w ust. 8, we własnym zakresie.
11. W przypadku, gdy Uczestnikiem Konkursu jest Zespół, to za zapłatę kar umownych, o których
mowa w ust. 8 odpowiedzialny jest Kierownik Minigrantu wyznaczony zgodnie z § 4 ust. 1
Regulaminu. Kary umowne mogą być przeznaczone do wykorzystania w kolejnych Konkursach lub w celu zwiększenia środków w ramach już realizowanych Minigrantów.
12. Wykorzystywanie przez Uczestnika Konkursu środków w ramach Minigrantu poddane jest nadzorowi i kontroli ze strony Konsorcjantów, bądź wyznaczonych przez nich osób. Konsorcjanci lub wyznaczone przez nich osoby, z uwzględnieniem ust. 4, są również uprawnieni do potwierdzania prawidłowości realizacji przez Wykonawców usług lub dostaw, które zostały zakupione przez Uczestnika Konkursu zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2, w tym do zatwierdzania i podpisywania odpowiednich protokołów odbioru.
13. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany przechowywać i archiwizować dokumentację związaną z realizacją przedsięwzięcia finansowanego z otrzymanego oraz zobowiązuje się ją udostępniać Organizatorowi Konkursu na każde jego żądanie, w szczególności w przypadku przeprowadzania kontroli lub audytu przez upoważnione do tego podmioty. Uczestnik Konkursu jest również zobowiązany udzielać Organizatorowi Konkursu wszelkich wyjaśnień i informacji w związku z realizowanym w ramach Konkursu przedsięwzięciem.
14. Jeżeli na podstawie raportów lub czynności kontrolnych przeprowadzonych przez Organizatora Konkursu zostanie stwierdzone, że środki finansowe przyznane w ramach Minigrantu zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi za okres od dnia przyznania środków do dnia ich zwrotu.
15. W przypadku niezrealizowania części zadań w ramach Minigrantu Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zwrotu środków finansowych nierozliczonej części oraz zapłaty odsetek ustawowych.
16. Uczestnik Konkursu zwraca środki, o których mowa w ustępie 14 i 15 na pisemne wezwanie Organizatora Konkursu, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora Konkursu.
17. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany dołożyć należytej staranności, aby działania opisane we Wniosku, które wykona, dążyły do stworzenia produktu lub usługi na tyle gotowej do komercjalizacji, aby wzbudzić zainteresowanie potencjalnego nabywcy.
18. Uczestnik Konkursu deklaruje chęć uczestnictwa w spotkaniu innowatorów oraz warsztatach dla naukowców organizowanych w ramach projektu „Inkubator Innowacyjności 4.0".
19. Zespół badawczy zobowiązany jest do stosowania powszechnie oraz terytorialnie obowiązujących przepisów prawa z związanych obowiązywaniem stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, o których mowa w ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi oraz innymi przepisami związanymi z epidemią wirusa SARS-
CoV-2019 (Dz. U. z 2020 poz. 1845). W szczególności Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż przy realizacji prac B+R wykonywanych przy użyciu wsparcia objętego niniejszym Regulaminem przestrzegane będą wszelkie aktualne przepisy i wytyczne związane z w/w sytuacją epidemiczną.
§6 Prawa i obowiązki Konsorcjum
1. Organizator Konkursu sprawuje bieżący nadzór nad prawidłowością dokonywanych przez Uczestników Konkursu wydatków w ramach przyznanego Minigrantu.
2. Organizatorzy Konkursu uprawnieni są do kwestionowania zasadności wydatków pod względem ich kwalifikowalności. Wówczas Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do poczynienia danego wydatku zgodnie z wytycznymi Organizatora Konkursu.
§7 Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w zakresie w niej uregulowanym. Xxxxxx nie złożyły ani nie opierają się na żadnych oświadczeniach, obietnicach, porozumieniach, warunkach lub zapewnieniach, które nie są zawarte w niniejszej Umowie, Regulaminie Konkursu i załącznikach do tych dokumentów.
2. Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy należy interpretować w zgodzie z treścią Umowy, w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią załączników a Umową prymat przyznaje się treści Umowy.
3. Wszelkie poprawki, uzupełnienia lub innego rodzaju zmiany warunków lub postanowień niniejszej Umowy, wymagają formy pisemnej.
4. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu i wszystkie jej postanowienia interpretowane są
zgodnie z tym prawem.
5. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w polskiej wersji
językowej, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
6. Integralną częścią niniejszej Umowy są:
1) Załącznik nr 1 – Wniosek konkursowy;
2) Załącznik nr 2A – Budżet Minigrantu;
3) Załącznik nr 2B – Harmonogram prac przedwdrożeniowych.
Przedstawiciel konsorcjum MareMed Uczestnik Konkursu (Kierownik Minigrantu)
……………………………………………………………….. ………………………………………………………………..
podpis podpis