UMOWA NR ……… O UDZIELENIE WSPARCIA NA UDZIAŁ W MISJI
Załącznik nr 3 do Regulaminu nr BARR/N45
UMOWA NR ……… O UDZIELENIE WSPARCIA NA UDZIAŁ W MISJI
(dalej: Umowa)
zawarta w dniu roku w Bydgoszczy
pomiędzy:
Bydgoską Agencją Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Unii Lubelskiej 4c, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000489734, XXX 0000000000, REGON 341515088,
reprezentowaną przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxx – Prezes Zarządu zwaną dalej „BARR”
a
………………………
reprezentowaną przez:
……………………… zwaną/zwanym dalej „MŚP”, zwanymi łącznie „Stronami”,
o następującej treści:
Niniejsza umowa zostaje zawarta w związku z przeprowadzonym Naborem nr BARR/N45 w ramach projektu „Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania Stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” (dalej: Projekt) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014- 2020, nr projektu RPKP.01.05.02 04-0001/18.
§ 1 [Przedmiot Umowy]
1. Przedmiotem Umowy jest udzielenie MŚP przez BARR dofinansowania na udział w wielobranżowej misji gospodarczej do Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) [miasto, kraj] w dniach ………………… [planowany termin wyjazdu, wliczając podróż] w związku z udziałem w wydarzeniu: INDEX [nazwa/rodzaj] w dniach 23 – 25 maja 2023 roku [daty udziału w wydarzeniu] (dalej: Misja).
2. MŚP zobowiązuje się do oddelegowania do udziału w Misji 2 (dwóch) Uczestników, którzy zostali wskazani we Wniosku, którego kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
3. MŚP oświadcza, iż zobowiązuje się zrealizować cele i założenia Xxxxx wskazane we Wniosku.
4. Dofinansowanie w ramach Projektu udzielane jest na zasadach określonych w Umowie.
5. Dofinansowanie udzielane MŚP pochodzi ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 i stanowi pomoc de minimis przyznaną na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2021 poz. 900).
§ 2
[Okres obowiązywania Umowy]
Dofinansowanie w Projekcie w ramach Umowy udzielane jest od dnia jej podpisania maksymalnie do dnia wywiązania się ze wszystkich zobowiązań, nie później niż do 31 lipca 2023 roku.
§ 3 [Organizacja Misji]
1. Misja zostanie zorganizowana przez BARR, zgodnie z zakresem wskazanym w § 5 ust. 1, który zostanie doprecyzowany przez technicznego wykonawcę usługi organizacji udziału MŚP w misjach gospodarczych na świecie (dalej: Wykonawca).
2. Wykonawca został wybrany przez BARR zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych. Dokumentacja przetargowa dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx.
3. BARR opracowała opis przedmiotu zamówienia, na podstawie którego wyłoniła Wykonawcę i opis ten nie podlega jakimkolwiek zmianom.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania oferty podróży, zgodnie ze zleceniem złożonym przez BARR i wymaganiami wskazanymi w § 5 ust. 1. MŚP nie ma wpływu na treść i zakres oferty podróży i nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Z tytułu wykonania Umowy poza wynagrodzeniem za logistykę wyjazdu, zgodnie z zakresem wskazanym w § 5 ust. 1 pkt 1-4, Wykonawcy przysługuje również stałe wynagrodzenie za usługę doradztwa, organizacji i obsługi każdego wyjazdu, stanowiące koszt netto udziału w Misji.
§ 4
[Poziom dofinansowania]
1. Dofinansowanie w ramach Projektu udzielane jest na podstawie złożonego Wniosku, z uwzględnieniem logistyki wyjazdu opisanej w ofercie podróży przygotowywanej przez Wykonawcę.
2. Na dzień podpisania Umowy MŚP oświadcza, że spełnia warunki udziału w Misji, zgodnie z zapisami Regulaminu stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy.
3. MŚP otrzymuje dofinansowanie w ramach pomocy de minimis, o której mowa w § 1 ust. 5.
4. Całość kosztów netto udziału w Misji wynosi ……………… zł netto (słownie: …………
złotych …/100).
5. Wartość dofinansowania dla MŚP wynosi ……………… zł netto (słownie złotych
…/100), co stanowi nie więcej niż 85% całości kosztów netto udziału w Misji, zgodnie z zakresem wskazanym w § 5 ust. 1.
6. Kwota należnego Wkładu własnego wynosi ………….. zł netto (słownie złotych
…/100), co stanowi co najmniej 15% całości kosztów netto udziału w Misji, powiększona
o należny podatek VAT oraz VAT od wartości dofinansowania w łącznej wysokości
………………… zł.
7. MŚP jest zobowiązane do wniesienia Wkładu własnego i zapłaty należnego podatku VAT na podstawie faktury, która zostanie wystawiona niezwłocznie po podpisaniu Umowy. Termin płatności wynosić będzie 2 dni kalendarzowe licząc od dnia przekazania MŚP faktury, przy czym termin ten jest zachowany w przypadku skutecznego zlecenia przelewu bankowego przez MŚP i przekazania do BARR potwierdzenia złożenia przelewu.
8. Brak opłacenia Wkładu własnego w terminie wskazanym w ust. 7 może stanowić podstawę do rozwiązania przez BARR Umowy z MŚP.
9. Ostateczne rozliczenie finansowe z MŚP nastąpi najpóźniej po całkowitym rozliczeniu BARR z Wykonawcą, z zastrzeżeniem, że zmianie może ulec wartość udzielonego MŚP dofinansowania i tym samym kwota Wkładu własnego, co nie wymaga zmiany Umowy.
§ 5
[Zakres dofinansowania]
1. W ramach Misji, o której mowa w § 1 ust. 1 BARR zapewnia wyłącznie:
1) bilety lotnicze w obie strony na połączenia lotnicze z maksymalnie 1 przesiadką, a w przypadku braku takiego połączenia – z dwiema przesiadkami; w pierwszej kolejności jako miejsce rozpoczęcia i zakończenia połączenia lotniczego uwzględnia się lotnisko w Bydgoszczy, Poznaniu, Gdańsku, Warszawie, a następnie pozostałe lotniska w Polsce,
2) hotel wraz ze śniadaniami i transferem zagranicą (lotnisko-hotel/hotel-lotnisko; hotel-miejsce organizacji wydarzenia/miejsce organizacji wydarzenia-hotel), obejmujący nie mniej niż 5 dób hotelowych, spełniający minimalne standardy hoteli dla kategorii czterogwiazdkowej lub wyższej,
3) ubezpieczenie, które obejmuje: koszty hospitalizacji i leczenia, transportu osoby ubezpieczonej do i z placówek medycznych w Polsce i zagranicą, transportu zwłok osoby ubezpieczonej do miejsca pochówku w Polsce; następstwa nieszczęśliwych; odpowiedzialność cywilną; bagaż (wraz z zawartością) w tym zagubienie bagażu lub zniszczenie przez przewoźnika; koszty ratownictwa,
4) bilety wstępu na wydarzenie,
5) technicznego wykonawcę usługi kompleksowej organizacji udziału MŚP w misjach gospodarczych na świecie, o którym mowa w § 3 Umowy, do którego zadań należy x.xx. zapewnienie osoby odpowiedzialnej za koordynację realizacji pełnego zakresu zadań (koordynator).
Szczegółowe informacje dotyczące Misji zostaną przekazane MŚP po wpłaceniu Wkładu własnego, o którym mowa w § 4.
2. MŚP pokrywa we własnym zakresie wszystkie inne koszty poza wymienionymi w ust. 1, x.xx. koszty:
1) dotyczące wszelkich formalności związanych z uzyskaniem wymaganych prawem zezwoleń na wjazd i pobyt w kraju docelowym Misji przez Uczestników (w tym paszporty, wizy i inne), z zastrzeżeniem, iż MŚP ponosi odpowiedzialność za ich niedochowanie,
2) wykonania testu na COVID-19 Uczestnika (jeśli wymagane),
3) wyżywienia Uczestników innego niż wskazanego w ust. 1 pkt. 2, a także diet z tytułu podróży służbowej,
4) ubezpieczenia sprzętu MŚP,
5) nadbagażu,
6) ubezpieczenia Uczestników innego niż wskazanego w ust. 1 pkt. 3, w szczególności związanego z sytuacją epidemiologiczną,
7) przygotowania i wykonania materiałów informacyjno-promocyjnych, z których MŚP chciałoby korzystać podczas Misji.
3. W przypadku, gdy Uczestnik zostanie skierowany do odbycia kwarantanny/izolacji w kraju docelowym Misji lub nie spełni wymagań obowiązujących przepisów prawa w zakresie wjazdu na teren Polski w związku z COVID-19, co uniemożliwi Uczestnikowi udział w wydarzeniu lub powrót Uczestnika w planowanym terminie wraz z pozostałymi Uczestnikami, MŚP zobowiązane jest pokryć we własnym zakresie wszelkie koszty z tym związane, w tym w szczególności koszty dłuższego pobytu Uczestnika na terenie kraju docelowego Misji oraz jego późniejszego samodzielnego powrotu do Polski.
§ 6 [BARR]
1. Misja zostanie zorganizowana przez BARR, zgodnie z zakresem wskazanym w § 5 ust. 1.
2. BARR nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w trakcie Misji, w tym związane z mieniem MŚP i bezpieczeństwem Uczestników, w szczególności związanej z udziałem w Misji w okresie epidemii COVID-19, tj. x.xx. z tytułu zakażenia COVID-19 w trakcie Misji lub nałożenia na Uczestnika obowiązku odbycia kwarantanny/izolacji na terenie kraju docelowego Misji.
3. W przypadku, gdy organizacja Misji nie będzie możliwa z przyczyn niezależnych od BARR, w tym z przyczyn związanych z epidemią COVID-19 lub brakiem biletów wstępu na wydarzenie, BARR może podjąć decyzję o niezorganizowaniu Misji. Decyzja nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie, z zastrzeżeniem § 12 ust. 3.
§ 7 [MŚP]
MŚP zobowiązuje się do udziału w Projekcie zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, w szczególności do:
1) internacjonalizacji w ramach Projektu produktu/usługi na nowym zagranicznym rynku (na którym do tej pory MŚP nie prowadziło sprzedaży danego produktu/usługi wskazanej/wskazanego we Wniosku) ,
2) udziału w Misji Uczestników zadeklarowanych we Wniosku, którzy będą spełniać wymogi obowiązujących przepisów prawa i wytycznych w związku z epidemią COVID-19 uprawniających do przelotu i pobytu w kraju docelowym Misji (w tym wstępu na wydarzenie) oraz powrotu do Polski, przy czym weryfikacja obowiązujących wymogów należy do MŚP,
3) udziału w Misji Uczestników zadeklarowanych we Wniosku, którzy będą spełniać wszelkie formalności związane z uzyskaniem i posiadaniem wymaganych prawem zezwoleń na wjazd i pobyt w kraju docelowym Misji przez Uczestników (w tym paszportów, wiz, dodatkowo wygenerowanych kodów QR i innych – jeśli dotyczy), z zastrzeżeniem, iż MŚP ponosi odpowiedzialność za ich niedochowanie,
4) wniesienia wymaganego Wkładu własnego i zapłaty należnego podatku VAT,
5) realizacji i dokumentowania rozliczenia z udziału w Misji oraz przedstawienia BARR
„Sprawozdania z udziału w misji gospodarczej” i „Sprawozdania z udzielonego wsparcia” (jeśli dotyczy),
6) informowania o stopniu realizacji udzielonego dofinansowania na każde żądanie BARR, tj. realizacji zadeklarowanej we Wniosku liczby podpisanych listów intencyjnych, kontraktów handlowych (jeśli dotyczy), zgodnie z kryteriami oceny nr 7 i 8, o których mowa w Regulaminie,
7) przestrzegania i respektowania przez Uczestników prawa obowiązującego w miejscu docelowym Misji, w tym do respektowania obowiązujących obyczajów, regulaminów, itp. w związku z czym BARR nie ponosi odpowiedzialności za działania organów władz miejscowych wobec Uczestnika (za działania Uczestnika MŚP odpowiada jak za własne),
8) bieżącej współpracy z Wykonawcą, w tym niezwłocznego, jednak nie później niż w terminie 1 (jednego) dnia od otrzymania stosownej informacji od Wykonawcy, przekazania danych osobowych Uczestników wskazanych we Wniosku, niezbędnych do wykupienia przez Wykonawcę usług, celem organizacji Wyjazdu,
9) bieżącej weryfikacji zasad i ograniczeń wprowadzanych w związku z sytuacją epidemiologiczną przez x.xx. przewoźników, hotel i organizatora wydarzenia, a także informowania BARR o wszelkich zmianach mających wpływ na organizację Misji,
10) w przypadku upublicznienia informacji o dofinansowaniu udziału w Misji w ramach Projektu na stronie internetowej MŚP lub w komunikatach w środkach masowego przekazu, MŚP jest zobowiązane do zamieszczenia następującej informacji: „Udział w misji gospodarczej został sfinansowany w ramach projektu Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania Stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2014-2020”, a także oznaczania znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich oraz herbem województwa kujawsko-pomorskiego,
11) przechowywania wszelkiej dokumentacji powstałej w toku udziału w Projekcie przez okres 10 lat od dnia zawarcia Umowy,
12) poinformowania swoich pracowników i współpracowników oraz przedstawicieli uczestniczących w przygotowaniu, zawarciu i realizacji Umowy z zasadami przetwarzania danych osobowych przez BARR, poprzez zapoznanie ich z klauzulą informacyjną, zawartą w Załączniku nr 7 do Umowy.
§ 8
[Rozliczenie z udziału w Misji]
1. Podpisując Umowę MŚP zobowiązuje się do realizacji zadeklarowanej we Wniosku liczby podpisanych listów intencyjnych, kontraktów handlowych (jeśli dotyczy), zgodnie z kryteriami oceny nr 7 i 8, o których mowa w Regulaminie w następującej liczbie:
1) Listy intencyjne – …… sztuk
2) Kontrakty handlowe udokumentowane dokumentem księgowym – …… sztuk
2. MŚP zobowiązuje się przedstawić BARR „Sprawozdanie z udziału w misji gospodarczej”, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy w terminie do 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia następującego po planowanym dniu zakończenia udziału w Misji (powrotu do Polski), tj. do …………. .
3. MŚP zobowiązuje się przedstawić BARR „Sprawozdanie z udzielonego wsparcia” (jeśli dotyczy), którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy w okresie do 6 miesięcy od dnia następującego po planowanym dniu zakończenia udziału w Misji (powrotu do Polski), tj. do …………. .
4. Sprawozdania, o których mowa w ust. 2 i 3 przygotowywane są przez MŚP i przekazywane do BARR w formie papierowej w oryginale i podpisane zgodnie z reprezentacją MŚP, a załączniki w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5. BARR zastrzega, że wszelkie dokumenty przekazywane przez MŚP w języku obcym muszą być składane łącznie z tłumaczeniem na język polski.
6. Sprawozdania wskazane w ust. 2 i 3 wymagają akceptacji BARR, a MŚP w wyznaczonym terminie jest zobowiązane do każdorazowego uwzględnienia uwag BARR.
7. Z uwagi na panujący stan epidemii oraz działania wojenne wywołane agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę BARR zastrzega, iż złożone przez MŚP deklaracje odnośnie kryteriów oceny wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu są wiążące i nie dopuszcza się powoływania się przez MŚP na stan epidemii ogłoszony przez Światową Organizację Zdrowia (WHO) i jego skutki, a także wojnę w Ukrainie i jej skutki (w szczególności skutki ograniczeń gospodarczych w kontaktach pomiędzy Unią Europejską a podmiotami związanymi z Federacją Rosyjską) znane na dzień składania Wniosku w celu usprawiedliwienia nieosiągnięcia zadeklarowanej we Wniosku liczby podpisanych listów intencyjnych, kontraktów handlowych (jeśli dotyczy).
8. Z uwagi na ograniczenia związane z przeciwdziałaniem agresji na Ukrainę do liczby listów intencyjnych i kontraktów handlowych nie będą zaliczane dokumenty podpisane przez podmioty posiadające siedzibę na terenie Rosji i Białorusi lub na terenach okupowanych przez Rosję oraz przez podmioty, których działalność ograniczono na terenie Polski na podstawie przepisów krajowych lub unijnych, w szczególności na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm.).
§ 9 [Zmiana Umowy]
1. BARR przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w przypadku, gdy wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w tym siły wyższej, o której mowa w § 10.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej.
3. Obowiązki i prawa wynikające z Umowy oraz związane z nią płatności nie mogą być w żadnym wypadku przenoszone na rzecz osoby trzeciej.
§ 10 [Siła wyższa]
1. Okoliczności siły wyższej rozumiane są jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia przez Strony w chwili zawarcia Umowy, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, niepokoje społeczne, działania wojenne, ataki terrorystyczne, akty władzy państwowej, które w części lub w całości uniemożliwiają wykonanie zobowiązań zawartych w Umowie, z tym, że do siły wyższej nie zalicza się okoliczności związanych z ograniczeniami działalności występującymi na dzień zawarcia Umowy.
2. W przypadku wystąpienia siły wyższej, Xxxxxx zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania i przeprowadzenia konsultacji w celu ustalenia wspólnego postępowania, dostosowania wzajemnych zobowiązań do nowych warunków i zmiany warunków Umowy.
3. BARR zastrzega, że w przypadku pogorszenia się sytuacji epidemiologicznej, a tym samym pojawienia się niezależnych od BARR i MŚP okoliczności zewnętrznych mających wpływ na możliwość zorganizowania Misji, Misja może zostać odwołana przez BARR. Przedmiotowa decyzja jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
§ 11
[Wykluczenie MŚP z udziału w Misji]
1. W przypadku, gdy MŚP nie dokona wpłaty Wkładu własnego w terminie określonym w § 4 ust. 7, BARR jest uprawniona do wykluczenia MŚP z udziału w Misji.
2. MŚP może zostać wykluczone z udziału w Misji w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania Umowy.
3. W przypadku wykluczenia MŚP w związku z ust. 2 będzie on zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez BARR.
4. Wykluczenie MŚP z udziału w Misji jest równoznaczne z rozwiązaniem Umowy.
5. Decyzję o wykluczeniu MŚP podejmuje BARR. Od decyzji nie przysługuje odwołanie.
§ 12 [Rozwiązanie Umowy]
1. W przypadku naruszenia przez MŚP zobowiązań wynikających z podpisania Umowy, BARR ma prawo rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem zwrotu przez MŚP kosztów poniesionych przez BARR.
2. BARR ma prawo rozwiązać Umowę w dowolnym momencie, bez wypowiedzenia i bez podania przyczyny.
3. BARR nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej (obejmującej straty i utracone korzyści) wobec MŚP w przypadku rozwiązania Umowy lub odwołania albo przerwania Misji.
4. BARR zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
5. Z uwagi na panujący stan epidemii ogłoszony przez Światową Organizację Zdrowia (WHO) i nieprzewidywalność zmian w zakresie sytuacji epidemiologicznej, decyzja BARR
o zorganizowaniu Misji może być zmieniona w każdym momencie, co skutkować może x.xx. rozwiązaniem Umowy.
6. MŚP ma prawo rozwiązać Umowę najpóźniej do dnia poprzedzającego pierwszy planowany dzień rozpoczęcia udziału w Misji, zgodnie z § 1 ust. 1, z zastrzeżeniem zwrotu przez MŚP kosztów poniesionych przez BARR w związku z udziałem MŚP w Projekcie.
7. Rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13 [Kary umowne]
MŚP zobowiązane będzie do zapłaty na rzecz BARR kary umownej w wysokości odpowiadającej wysokości dofinansowania wskazanego w § 4 ust. 5 w przypadku braku realizacji zadeklarowanej liczby listów intencyjnych lub kontraktów handlowych, o których mowa w § 8 ust. 1.
1. Osobą do kontaktu ze strony MŚP jest:
§ 14 [Kontakt]
…………………., tel. ……………….., e- mail: ……………………….
2. Osobami do kontaktu ze strony XXXX są:
…………………., tel. ……………….., e-mail: ……………………….
…………………., tel. ……………….., e-mail: ……………………….
…………………., tel. ……………….., e-mail: ……………………….
3. Godziny pracy BARR: pn., śr., czw.: 08:00 – 16:00, wt.: 08:00 – 18:00, pt.: 08:00 – 14:00.
4. W razie wątpliwości uznaje się, że wyznaczenie osoby do kontaktu nie stanowi uprawnienia do składania wiążących oświadczeń woli za Stronę.
5. Strony wskazują swoje adresy korespondencyjne: 1) MŚP ,
2) BARR: xx. Xxxx Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxxx.
6. Zmiana adresów wskazanych w ust. 5 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. Do czasu powiadomienia pisemnego drugiej Strony o zmianie adresu, oświadczenia dostarczone pod dotychczasowy adres uznaje się za prawidłowo doręczone drugiej Stronie.
7. Strony zgodnie oświadczają, iż wysyłka na adresy poczty elektronicznej wskazane w Umowie są uznawane za skutecznie doręczone, a wszystkie terminy biegną od dnia następnego licząc od dnia wysyłki wiadomości.
§ 15 [Dane osobowe]
Strony jako samodzielni administratorzy danych wspólnie oświadczają, że przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019, poz. 1781).
§ 16 [Postanowienia końcowe]
1. Postanowienia Umowy podlegają prawu polskiemu.
2. Wszystkie spory między BARR a MŚP związane z realizacją Umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie, a w przypadku braku możliwości porozumienia poddadzą spór rozstrzygnięciu przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby BARR.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez obie Strony.
……………………. | ……………………. | ……………………. | ……………………. |
pieczątka firmowa | podpis MŚP | pieczątka firmowa | podpis BARR |
Załączniki:
Załącznik nr 1: REGULAMIN nr BARR/N45 z dnia 30 stycznia 2023 roku dotyczący naboru na wielobranżową misję gospodarczą do Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) w związku z udziałem w wydarzeniu INDEX (kopia)
Załącznik nr 2: Wniosek o dofinansowanie udziału w Misji (kopia)
Załącznik nr 3: Oświadczenie o niewystąpieniu zmian w statusie MŚP (oryginał) Załącznik nr 4: Oświadczenie o (nie)otrzymaniu pomocy de minimis (oryginał) Załącznik nr 5: Sprawozdanie z udziału w misji gospodarczej (wzór)
Załącznik nr 6: Sprawozdanie z udzielonego wsparcia (wzór) Załącznik nr 7: Klauzula informacyjna
Załącznik nr 3 do Umowy
Oświadczenie o niewystąpieniu zmian w statusie MŚP
Świadomy/a odpowiedzialności karnej przewidzianej w art. 233 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2021, poz. 2345 z późn. zm.) oświadczam, iż od dnia złożenia przez ........................................................................................ Wniosku w ramach projektu
„Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania Stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz”, współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014- 2020, nr projektu RPKP.01.05.02-04-0001/18, nie wystąpiły żadne zmiany w statusie MŚP w stosunku do statusu deklarowanego we Wniosku, o którym mowa powyżej.
……………………. | ……………………. | ……………………. |
data | pieczątka firmowa | podpis MŚP |
Załącznik nr 4 do Umowy
Oświadczenie o (nie)otrzymaniu pomocy de minimis
Świadomy/a odpowiedzialności karnej przewidzianej w art. 233 ustawy Kodeks karny (Dz. U. z 2021, poz. 2345 z późn. zm.) oświadczam, że ………………………………. nie otrzymał pomocy publicznej/pomocy de minimis na planowane przedsięwzięcie.
Ponadto oświadczam, iż łączna kwota pomocy de minimis, de minimis w rolnictwie i rybołówstwie uzyskana przez MŚP w ciągu bieżącego roku i 2 poprzednich lat podatkowych wynosi euro (w przypadku nieuzyskania - wpisać zero).
……………………. | ……………………. | ……………………. |
data | pieczątka firmowa | podpis MŚP |
Załącznik nr 5 do Umowy
Sprawozdanie z udziału w misji gospodarczej (wzór)
w ramach projektu „Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz”
Sprawozdanie dotyczy Misji do Dubaju (ZEA) [miasto, kraj] w dniach …………………
[planowany termin wyjazdu, wliczając podróż] w związku z udziałem w wydarzeniu: INDEX
[nazwa/rodzaj] w dniach 23 – 25 maja 2023 roku [daty udziału w wydarzeniu].
Firma (nazwa) MŚP (dalej: MŚP) | |
Adres MŚP | |
Numer Umowy o udzielenie wsparcia | |
Xxxxxx i nazwiska Uczestników | 1. |
2. |
1. Oświadczam, że MŚP wzięło udział w spotkaniach B2B, na których przedstawiło ofertę swoich produktów/usług wskazanych we Wniosku i tym samym rozpoczęło sprzedaż swoich produktów/usług na nowych zagranicznych rynkach (na których do tej pory nie prowadziło sprzedaży danego produktu/usługi):
Firma (nazwa) kontrahenta zagranicznego | |
Adres kontrahenta zagranicznego | |
Nowy rynek/kraj | |
Przedmiot spotkania B2B | |
Termin spotkania |
Firma (nazwa) kontrahenta zagranicznego | |
Adres kontrahenta zagranicznego | |
Nowy rynek/kraj | |
Przedmiot spotkania B2B | |
Termin spotkania |
Firma (nazwa) kontrahenta zagranicznego | |
Adres kontrahenta zagranicznego | |
Nowy rynek/kraj | |
Przedmiot spotkania B2B | |
Termin spotkania |
2. Informacja o zawartej współpracy lub spodziewanych efektach udziału w misji
Firma (nazwa) kontrahenta zagranicznego | |
Adres kontrahenta zagranicznego | |
Przedmiot listu intencyjnego | |
Data zawarcia listu intencyjnego |
3. Oświadczenie
Oświadczam, że realizowane w ramach Projektu działania były zgodne z zasadami pomocy de minimis, w tym pomocy wywozowej.
4. Załączniki
1) …………………..
2) …………………..
Uwagi/wyjaśnienia:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………. | ……………………. | ……………………. |
data | pieczątka firmowa | podpis MŚP |
Wypełnia BARR:
1) Akceptacja sprawozdania
2) Akceptacja warunkowa sprawozdania
3) Konieczność złożenia nowego sprawozdania z uwzględnieniem uwag BARR
4) Brak akceptacji sprawozdania
Uwagi/wyjaśnienia:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………. | ……………………. | ……………………. |
data | pieczątka firmowa | podpis BARR |
Załącznik nr 6 do Umowy
Sprawozdanie z udzielonego wsparcia (wzór)
w ramach projektu „Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz”
Sprawozdanie dotyczy Misji do Dubaju (ZEA) [miasto, kraj] w dniach …………………
[planowany termin wyjazdu, wliczając podróż] w związku z udziałem w wydarzeniu: INDEX
[nazwa/rodzaj] w dniach 23 – 25 maja 2023 roku [daty udziału w wydarzeniu].
Firma (nazwa) MŚP | |
Adres MŚP | |
Numer Umowy o udzielenie wsparcia |
W związku z uczestnictwem w Projekcie oraz zgodnie z podpisaną Umową przedkładam
kontrakty handlowe zgodnie z kryterium oceny nr 8 Regulaminu w liczbie ……. sztuk:
a) nazwa (firma) kontrahenta zagranicznego: ……………………………….
produkt/usługa podlegający internacjonalizacji: ……………………………….
kraj (rynek zagraniczny): ……………………………….
numer dokumentu księgowego: ……………………………….
b) nazwa (firma) kontrahenta zagranicznego: ……………………………….
produkt/usługa podlegający internacjonalizacji: ……………………………….
kraj (rynek zagraniczny): ……………………………….
numer dokumentu księgowego: ……………………………….
Jednocześnie oświadczam, iż:
1) ww. sprzedaż nie wchodzi w zakres niedozwolonej pomocy wywozowej zgodnie z Rozporządzeniem KE nr 651/2014, które wskazuje, iż pomoc nie może zostać przyznana na działalność związaną z wywozem do państw trzecich lub państw członkowskich, a mianowicie pomocy bezpośrednio związanej z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności wywozowej,
2) ww. przedsiębiorstwa to nowi/niepowtarzalni kontrahenci zagraniczni,
3) ww. kontrahenci zagraniczni nie są przedsiębiorstwami powiązanymi w rozumieniu artykułu 3 Załącznika I do Rozporządzenia KE nr 651/2014.
Załączniki:
1) …………………….
2) …………………….
Uwagi/wyjaśnienia:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………. | ……………………. | ……………………. |
data | pieczątka firmowa | podpis MŚP |
Wypełnia BARR:
1) Akceptacja sprawozdania
2) Akceptacja warunkowa sprawozdania
3) Konieczność złożenia nowego sprawozdania z uwzględnieniem uwag BARR
4) Brak akceptacji sprawozdania
Uwagi/wyjaśnienia:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………. | ……………………. | ……………………. |
data | pieczątka firmowa | podpis BARR |
Załącznik nr 7 do Umowy
Klauzula informacyjna
Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. w Bydgoszczy
Klauzula informacyjna BARR Sp. z o.o. dotyczy:
1) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, z którymi BARR Sp. z o.o. zawarł umowę (zwani dalej: „Przedsiębiorcami”);
2) pracowników lub współpracowników klientów lub kontrahentów BARR Sp. z o.o., których dane zostały udostępnione BARR Sp. z o.o. w związku z zawarciem umowy (zwani dalej:
„Personelem”);
3) członków organów klientów lub kontrahentów, prokurentów i pełnomocników, którzy zawierają umowy w imieniu klientów lub kontrahentów BARR Sp. z o.o. (zwani dalej:
„Przedstawicielami”).
Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. w Bydgoszczy, xx. Xxxx Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxx, (dalej: „BARR Sp. z o.o.”) przetwarza Państwa dane osobowe:
1) w przypadku Przedsiębiorców – w celu zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną;
2) w przypadku Personelu – w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy BARR Sp. z o.o. a klientem lub kontrahentem, z którym Państwo współpracują, w szczególności w celu kontaktu w związku z wykonaniem umowy;
3) w przypadku Przedstawicieli – w celu zawarcia i wykonaniem umowy, którą Państwo podpisują w imieniu klienta lub kontrahenta BARR Sp. z o.o.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej: „RODO”, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 i 14 RODO.
W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że:
1) Administratorem Państwa Danych Osobowych (dalej: „Administrator”) jest Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. w Bydgoszczy, xx. Xxxx Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxx, KRS 0000489734.
3) Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxxx@xxxx.xx albo pisemnie na adres xx. Xxxx Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxx.
4) Państwa Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie:
a) w przypadku Przedsiębiorców – art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do przygotowania, zawarcia i wykonania umowy, której są Państwo stroną, jak również spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych.
b) w przypadku Personelu lub Przedstawicieli – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
5) Jeżeli nie życzą sobie Państwo byśmy dalej przetwarzali dane prosimy o kontakt. Informujemy jednak, iż Pani/Pana dane osobowe są niezbędne do wykonania umowy.
6) Pani/Pana Dane Osobowe będą przechowywane przez BARR Sp. z o.o. do czasu obowiązywania umowy oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń tj. do czasu przedawnienia roszczeń. Dodatkowo w związku z wykorzystaniem funduszy europejskich - zgodnie z wymogami prawa Unii Europejskiej - czas przechowywania może ulec wydłużeniu do momentu zakończenia realizacji i rozliczenia projektu oraz zakończenia okresu trwałości dla projektu i okresu archiwizacyjnego, w zależności od tego, która z tych dat nastąpi później.
7) Państwa Dane Osobowe mogą zostać przekazane:
a) podmiotom przetwarzającym, które realizują w imieniu i na rzecz XXXX Xx. z o.o.;
b) podwykonawcom wspierającym BARR Sp. z o.o. przy realizacji usług na rzecz klienta lub kontrahenta.
8) W związku z przetwarzaniem Danych Osobowych przysługuje Państwu prawo:
a) żądania dostępu do Państwa Danych Osobowych – w granicach art. 15 RODO;
b) żądania od Administratora sprostowania Państwa Danych Osobowych – w granicach art. 16 RODO;
c) żądania od Administratora usunięcia Państwa Danych Osobowych – w granicach art. 17 RODO;
d) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Państwa Danych Osobowych
– w granicach art. 18 RODO;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa Danych Osobowych – w granicach art. 21 RODO;
f) przeniesienia Państwa Danych Osobowych – w granicach art. 20 RODO;
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9) Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych Przedstawicieli do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W związku z udziałem w Misji dane osobowe Przedsiębiorców oraz Personelu, będących uczestnikami Misji będą podlegały transferowi poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Zjednoczonych Emiratów Arabskich, gdzie zasady ochrony danych osobowych mogą nie zapewniać standardów zgodnych z RODO. W związku z tym dane te będą przekazane do w/w państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w Rozdziale V RODO.
10) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
Klient lub kontrahent BARR Sp. z o.o. przy udostępnianiu Danych Osobowych zobowiązuje się wykonać wobec Xxxxxxxxx oraz Przedstawicieli obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO poprzez przekazanie tym osobom treści niniejszej klauzuli informacyjnej.