UMOWA Nr ……./2020
UMOWA Nr ……./2020
podpisana w Warszawie dnia roku pomiędzy:
1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000, XXX 000-00-00-000, REGON 000332251, reprezentowanym przez:
…………………… – Dyrektora Generalnego,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” a
2/ …… z siedzibą w ……………….., posiadającą NIP …………….. i REGON , reprezentowaną
przez:
……………………….
……………………….
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
Wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z stanowi Załącznik nr 10
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z xxxx.xx.).
DEFINICJE
Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej
załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:
Termin | Definicja |
Awaria | Zdarzenie wpływające na działanie Sprzętu i Oprogramowania uniemożliwiające lub zakłócające jego prawidłowe funkcjonowanie. |
Dni Robocze | Dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. |
Godzina robocza | Godziny od 8:00 do 16:00 w Dni robocze. |
Dokumentacja | Wszelka dokumentacja dotycząca infrastruktury lub jakichkolwiek innych prac Wykonawcy, która jest dostarczana lub powstanie w ramach realizacji umowy, w szczególności Projekt Techniczny wdrożenia i Dokumentacja powykonawcza. |
Dokumentacja powykonawcza | Dokumentacja zawierająca x.xx. instrukcje i procedury eksploatacyjne, opisy instalacji, konfiguracji, integracji. Szczegółowe wymagania dotyczącej Dokumentacji powykonawczej zostały opisane w SOPZ. |
Gwarancja | Usługi świadczone przez Wykonawcę w ramach wykonywania przedmiotu Umowy, w zakresie opisanym w § 8 Umowy. |
Instytucja Kontrolująca | oznacza Instytucję Pośredniczącą, ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucję audytową w rozumieniu art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 11.07.2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. 2017 poz. 1460z późn. zm.) a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów. |
Instytucja Pośrednicząca | Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, adres do doręczeń: xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, będące stroną umowy z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu Platforma Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego (PUEUP). |
Oferta | Oferta Wykonawcy, na postawie której zawarto niniejszą Umowę. |
Oprogramowanie | Oprogramowanie narzędziowe, oprogramowanie systemowe lub oprogramowanie aplikacyjne, dostarczone przez Wykonawcę, na używanie, którego udzielone zostaną na rzecz Zamawiającego |
licencje/sublicencje przez producentów lub dystrybutorów tego oprogramowania. | |
Podwykonawca | Każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy. |
Produkt | Dokumentacja powykonawcza, Projekt Techniczny wdrożenia i inne utwory, które powstają w toku wykonywania Umowy, w wyniku prac Wykonawcy, a także materiały i informacje niepodlegające ochronie prawa autorskiego, stworzone lub opracowane przez Wykonawcę i dostarczone Zamawiającemu w wykonaniu zobowiązań wynikających z Umowy. Za Produkt uważa się również Szkolenie. |
SOPZ | Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy. |
Sprzęt | Dedykowana platforma sprzętowa (appliance) |
Strona | Zamawiający lub Wykonawca, Powierzający lub Przyjmujący w zależności od kontekstu. |
Strony | Łącznie: Zamawiający i Wykonawca lub Powierzający i Przyjmujący |
System | System zarządzania dostępem uprzywilejowanym i nagrywania sesji zdalnych w skład którego wchodzą Sprzęt i Oprogramowanie |
Szkolenie | Wykłady i ćwiczenia praktyczne przed komputerem prowadzone przez centrum szkoleniowe autoryzowane przez producenta Sprzętu lub Oprogramowania, mające na celu przekazanie pełnej wiedzy na jego temat. |
Niniejsza Umowa w sprawie zamówienia publicznego, zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do Umowy. | |
Wykonawca lub Przyjmujący | Podmiot wybrany w drodze przetargu nieograniczonego na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia. |
Zamawiający lub Powierzający | Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej. |
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa Systemu zarządzania dostępem uprzywilejowanym i nagrywania sesji zdalnych wraz z wdrożeniem.
2. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności:
1) Dostawę i instalację Systemu zarządzania dostępem uprzywilejowanym i nagrywania sesji zdalnych wraz z wdrożeniem;
2) Opracowanie Dokumentacji powykonawczej;
3) Przeprowadzenie autoryzowanych Szkoleń producenta dla dostarczonego Systemu.
3. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Produktów wytworzonych lub zmodyfikowanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, na polach eksploatacji wskazanych w Umowie.
4. Przedmiot Umowy obejmuje także świadczenie usługi Gwarancji i rękojmi na dostarczony System na zasadach określonych w § 8 Umowy.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) określa Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2.
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1-3 w terminie …… dni od dnia podpisania umowy [do uzupełnienia na podstawie oferty].
2. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron i obowiązuje przez czas wykonywania Przedmiotu Umowy oraz świadczenia przez Wykonawcę usług w ramach Gwarancji lub rękojmi.
§ 3.
OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Strony deklarują współpracę w celu realizacji Umowy. W szczególności Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania o ważnych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym na ewentualne opóźnienia.
2. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że posiada niezbędną fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a także, że dysponuje odpowiednim potencjałem ekonomicznym, technicznym, ludzkim i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt i Oprogramowanie dostarczane Zamawiającemu nie są obciążone jakimkolwiek prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, że
nie toczy się wobec nich żadne postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz, że nie jest przedmiotem zabezpieczenia.
4. Wykonawca oświadcza, że według jego najlepszej wiedzy brak jest jakichkolwiek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt dostarczony w ramach Umowy:
1) spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone
w obowiązującym w Polsce prawie;
2) jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, nierefabrykowany i nieregenerowany, nienaprawiany;
3) nie wykazuje jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania;
4) w dniu dostawy będzie dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
6. Wykonawca oświadcza, że wytwarzanie Produktów w ramach Umowy oraz korzystanie przez Zamawiającego z Produktów przekazanych Zamawiającemu przez Wykonawcę nie będzie naruszać przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub praw majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
7. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
8. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy wszelkich roszczeń osób trzecich, Wykonawca oświadcza, że bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie, a wynikłych z wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego Podwykonawców i ich pracowników.
9. Wykonawca jest zobowiązany realizować Umowę z dochowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy infrastruktury Zamawiającego. Powyższe nie dotyczy elementów infrastruktury Zamawiającego, których wyłączenie z eksploatacji lub ograniczenie eksploatacji Strony uzgodniły.
11. O ile nic innego nie wynika wprost z Umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszelkie narzędzia, w tym oprogramowanie i inne zasoby potrzebne mu do realizacji Umowy.
12. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w granicach określonych
prawem oraz Umową.
13. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Strony nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
14. W toku realizacji prac objętych Przedmiotem Umowy, Strony zobowiązane są na bieżąco pisemnie informować się wzajemnie o wszelkich znanych im zagrożeniach, trudnościach, czy przeszkodach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także znanych Wykonawcy okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin wykonania, bądź zakres prac.
15. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 Dni Robocze.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad i przepisów dotyczących bezpieczeństwa systemów i informacji obowiązujących u Zamawiającego oraz innych zasad związanych z wykonaniem czynności na terenie obiektów Zamawiającego, Zobowiązanie to dotyczy wszystkich osób za pomocą, których Wykonawca realizował będzie postanowienia Umowy.
17. Na podstawie Umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia upoważnionym członkom zespołu Wykonawcy dostępu do miejsc wykonywania Umowy.
18. Wykonawca zobowiązuje się realizować wszelkie prace wykonywane przez niego w ramach Umowy, w sposób minimalizujący zakłócenia w pracy Zamawiającego i użytkowników systemów.
19. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą, zgodnie ze wszystkimi postanowieniami Umowy oraz z wynikającej z tych postanowień odpowiedzialności, w szczególności do terminowego dostarczenia informacji oraz danych niezbędnych do realizacji Umowy określonych w pisemnym wniosku Wykonawcy, z wyjątkiem danych i dokumentacji, które nie są w zakresie władania oraz kompetencji Zamawiającego.
20. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.
21. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
22. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji
Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:
1) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;
2) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;
3) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.
23. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.
24. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:
1) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;
2) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;
3) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
25. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.
26. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.
27. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych zleceń realizacji Umowy,
jak i rezultatów całości Umowy. W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do
niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień.
28. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
29. Po podpisaniu Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zapoznania się z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Teleinformatycznym funkcjonującym u Zamawiającego i będzie zobowiązany do jego przestrzegania.
§ 4.
SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy zgodnie z zapisami niniejszej Umowy oraz Ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
2. W terminie 5 Dni Roboczych od dnia podpisania umowy, Wykonawca sporządzi i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Projekt Techniczny wdrożenia zawierający również harmonogram realizacji Umowy, w tym Szkoleń, planowanych dostaw i odbiorów.
3. Zamawiający zaakceptuje Projekt Techniczny wdrożenia lub zgłosi do niego uwagi w terminie 3 Dni Xxxxxxxxx od dnia jego otrzymania od Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 2 Dni Roboczych od dnia ich otrzymania i ponownie przedstawić Projekt Techniczny wdrożenia do odbioru.
5. Zamawiający dopuszcza dwukrotne powtórzenie procedury, o której mowa w ust. 3.
6. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia
Zamawiającemu Systemu, zgodnie ze złożoną przez siebie Ofertą, w całości.
7. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt i Oprogramowanie są wystarczające do realizacji Umowy i osiągnięcia parametrów eksploatacyjnych opisanych przez Zamawiającego w SOPZ.
8. Zamawiający dokona odbioru w zakresie zgodności dostarczonego Systemu ze
specyfikacją i Ofertą.
9. Wykonawca obejmie System usługami w zakresie Gwarancji oraz wsparcia technicznego producenta, które będą świadczone zgodnie z zasadami określnymi w Umowie.
10. Własność Sprzętu i Oprogramowania oraz ryzyko jej przypadkowego uszkodzenia lub utraty przechodzą na Zamawiającego z chwilą odbioru przez Zamawiającego.
11. Odbiór Systemu będzie obejmował odbiór ilościowy i jakościowy. Odbiór ilościowy ma na celu potwierdzenie dostarczenia Sprzętu i Oprogramowania w ilości zgodnej z Umową. Wzór protokołu odbioru ilościowego stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.
12. Za dzień odbioru końcowego przedmiotu Umowy, uważa się dzień podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Instalacji Systemu, chyba że inna data została wskazana w protokole odbioru. Protokół Odbioru Instalacji Systemu zostanie sporządzony w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający nie dopuszcza jednostronnych protokołów odbioru wystawionych przez Wykonawcę. Wzór Protokołu Odbioru Instalacji Systemu stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
13. Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa lub Umowy w przypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań oraz odstąpienia od Umowy, jeżeli fakt nienależytego wykonania Umowy zostanie ujawniony po wykonaniu Umowy.
§ 5.
SZKOLENIA
1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia Szkoleń dla wskazanych przez
Zamawiającego osób, w terminie wskazanym w Projekcie Technicznym wdrożenia.
2. Szkolenia zostaną przygotowane i przeprowadzone zgodnie z zakresem oraz na zasadach
określonych w Rozdziale 5 SOPZ oraz w Ofercie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia Szkoleń z udziałem wykładowców posiadających odpowiednią, potwierdzoną certyfikatem, wiedzę merytoryczną i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem Szkolenia.
4. Wykonawca zobowiązuje się, do wystawienia po zakończeniu Szkolenia każdemu uczestnikowi certyfikatu autoryzowanego przez producenta rozwiązania, którego dotyczy Szkolenie.
5. Zamawiający ma prawo skierowania na Szkolenie innego uczestnika w miejsce osoby nieobecnej. W takim przypadku certyfikat autoryzowany przez producenta rozwiązania otrzymuje osoba biorąca udział w tym Szkoleniu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z organizacją Szkoleń i zapewnienia materiałów szkoleniowych oraz napojów i wyżywienia dla uczestników Szkolenia w czasie przerw. Wykonawca zapewni w czasie Szkolenia warunki odpowiadające przepisom dotyczącym higieny i bezpieczeństwa pracy, a także salę wyposażoną w odpowiednią infrastrukturę techniczną.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania każdemu uczestnikowi Szkolenia materiałów szkoleniowych w języku polskim, najpóźniej pierwszego dnia Szkolenia. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane uczestnikom w wersji elektronicznej lub w wersji drukowanej, po jednym egzemplarzu dla każdego uczestnika.
8. Odbiór Szkolenia zostanie potwierdzony podpisaniem Protokołu Odbioru Szkolenia. Wzór
Protokołu Odbioru Szkolenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
§ 6.
REPREZENTACJA STRON I STRUKTURA ZARZĄDZANIA REALIZACJĄ UMOWY
1. Strony wyznaczają do realizacji umowy następujące osoby:
1) Po stronie Zamawiającego:
………………………………, e-mail: ………………………..……………., tel. ……………….…
………………………………, e-mail: ………………………..……………., tel. ……………….…
lub inne wskazane w formie pisemnej przez Zamawiającego;
2) Po stronie Wykonawcy:
………………………………, e-mail: ………………………..……………., tel. ……………….…
………………………………, e-mail: ………………………..……………., tel. ……………….…
lub inne wskazane przez Wykonawcę.
2. Ww. osoby są upoważnione do wykonywania w imieniu mocodawcy czynności określonych w niniejszej Umowie, w tym dokonywania odbiorów, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy i jej rozwiązania.
3. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, nadzoru nad jej realizacją, Zamawiający upoważnia Dyrektora oraz Zastępcę Dyrektora Departamentu Informatyki.
4. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności bez konieczności aneksowania Umowy.
§ 7.
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy przy udziale następujących Podwykonawców:
1) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]
- w zakresie ,
2) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]
- w zakresie .
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana
Zamawiającemu w terminie 1 Dnia Roboczego od zmiany danych.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 2 Dni Robocze przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie Podwykonawców jak za własne działania, niezależnie od podjętych przez Zamawiającego działań sprawdzających wynikających z niniejszej Umowy lub przepisów prawa.
§ 8.
GWARANCJA
1. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu gwarancji producenta na Sprzęt i Oprogramowanie na zasadach opisanych poniżej, na okres 36 miesięcy, począwszy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Instalacji Systemu.
2. Gwarancja udzielana jest w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 Umowy, a Wykonawcy nie jest należne jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonania świadczeń gwarancyjnych.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu na Przedmiot Umowy rękojmi na okres równy okresowi gwarancji na System.
4. W celu uniknięcia wątpliwości Wykonawca oświadcza, że świadczone przez niego usługi gwarancyjne obejmować będą Sprzęt oraz Oprogramowanie i będą świadczone w języku polskim.
5. Dla Oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany przez cały okres gwarancji do utrzymywania aktualnego wsparcia producenta zgodnego z wymaganiami zawartymi w SOPZ (w tym prawa do aktualizacji do nowych wersji).
6. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia gwarancji.
7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia gwarancji w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego, w tym także tych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania usług gwarancji. W przypadku gdy wykonanie danej czynności przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego w oparciu o rekomendację Wykonawcy wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonania takiej czynności lub z chwilą przekazania takiej rekomendacji Zamawiającemu.
8. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania gwarancji do wykonywania gwarancyjnych usług serwisowych polegających w szczególności na diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich Awarii i innych nieprawidłowości Sprzętu i Oprogramowania, a także w razie konieczności wymiany, udostępnienia, dostarczenia i uruchomienia Sprzętu zastępczego lub nowego, wolnego od wad, jak również do zapewnienia sprawnego działania Oprogramowania umożliwiającego jego wykorzystanie w zakresie funkcji opisanych w Dokumentacji, w tym w szczególności do zapewnienia dostarczania aktualizacji Oprogramowania.
9. Wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi włączając w to koszt części
i transportu z i do siedziby Zamawiającego, ponosi Wykonawca.
10. W ramach gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi wsparcia technicznego dla Sprzętu i Oprogramowania, w ramach którego Wykonawca zapewni:
1) dostęp do najnowszych wersji Oprogramowania, bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat,
2) dostęp do poprawek i łatek do Oprogramowania po ich opublikowaniu przez producenta,
3) dostęp do aktualizacji plików sygnatur, baz danych opisujących ataki, baz kategorii URL itp.,
4) możliwość bezpośredniego zgłaszania do producenta problemów serwisowych przez
Zamawiającego.
11. Zgłoszenia Awarii Sprzętu i Oprogramowania przyjmowane będą przez serwis gwarancyjny 24 godziny na dobę pocztą elektroniczną na adres: ………………………., lub drogą telefoniczną na numer: ……………….., lub pisemnie. Wzór Protokołu Zgłoszenia Awarii stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy.
12. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 8 Godzin roboczych od momentu przesłania zgłoszenia rozpocząć naprawę Sprzętu.
13. W przypadku, gdy Awarii nie można usunąć w ciągu 1 Dnia Roboczego Wykonawca dostarczy sprawny sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach użytkowych, spełniający te same funkcje co urządzenie będące przedmiotem naprawy, na następny Dzień Roboczy po przyjęciu zgłoszenia Awarii.
14. Przy trzeciej Awarii danego Sprzętu w okresie gwarancyjnym Zamawiającemu przysługuje prawo bezpłatnej wymiany Sprzętu na nowy.
15. Naprawy i wymiany Sprzętu muszą być realizowane w miejscu instalacji Sprzętu
w siedzibie Zamawiającego.
16. Zamawiający zapewni upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy dostęp do Sprzętu i objętego zgłoszeniem w celu dokonania naprawy lub wymiany w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Dostęp będzie zapewniony po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego.
17. W przypadku dokonania naprawy polegającej na wymianie elementów, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania oryginalnych, nieregenerowanych, nierefabrykowanych, fabrycznie nowych części zamiennych o identycznych lub lepszych parametrach niż elementy wymieniane.
18. W przypadku dokonania naprawy, o której mowa w ust. 17, wymieniany element podlega sprawdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx pod kątem trwałego usunięcia zawartych na nim danych.
19. Wykonawca gwarantuje sprawność i niezawodność wymienionego Sprzętu lub jego wymienionych części przez okres 3 lat od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Z Naprawy. Wzór Protokołu z Naprawy stanowi Załącznik Nr 9 do Umowy.
20. Wykonawca oświadcza, że udzielona gwarancja nie ogranicza w szczególności praw
Zamawiającego do:
1) powierzania Sprzętu wraz z Oprogramowaniem, stanowiących Przedmiot Umowy, osobom trzecim, celem ich instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji,
2) przenoszenia dostarczanego Sprzętu wraz z Oprogramowaniem do innych lokalizacji.
21. Serwis gwarancyjny będący przedmiotem zamówienia, musi być świadczony w taki sposób, aby nie zostały utracone gwarancje producenta na dostarczone rozwiązanie.
22. Dostarczone Oprogramowanie musi być objęte 36 miesięcznym wsparciem technicznym producenta, liczonym od dnia rozpoczęcia gwarancji.
23. W ramach gwarancji na Oprogramowanie Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi wsparcia technicznego producenta oferowanego oprogramowania zapewniającego:
1) nieograniczoną ilość zgłoszeń serwisowych;
2) dostęp do materiałów producenta takich jak: dokumentacja techniczna (jeśli producent udostępnia dokumentację techniczną), internetowa baza wiedzy (jeśli producent oprogramowania udostępnia bazę wiedzy), forum internetowe producenta oprogramowania (jeśli producent oprogramowania udostępnia takie forum);
3) dostęp do poprawek i uaktualnień oprogramowania objętego usługą wsparcia;
4) dostęp do portalu internetowego producenta oprogramowania umożliwiającego: zarządzanie posiadanymi licencjami, założenie biletu serwisowego/zgłoszenie awarii u producenta, pobieranie poprzednich wersji oprogramowania (jeśli producent oficjalnie wspiera poprzednie wersje), pobieranie nowych wersji oprogramowania (jeśli producent opublikuje nowe wersje w czasie trwającej usługi wsparcia);
5) dostęp do rejestru licencji (dostępnego przez portal internetowy producenta oprogramowania);
6) ciągłość i poufność komunikacji na wszystkich etapach procesowania zgłoszenia.
§ 9.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie ze złożoną Ofertą, maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………………. zł brutto (słownie: …………
zł), obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wynagrodzenie wynikające z udzielenia licencji na Oprogramowanie i przeniesienia praw autorskich majątkowych do Produktów powstałych w trakcie realizacji Umowy na określonych w niniejszej Umowie polach eksploatacji, w tym wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki, w tym 23 % podatek od towarów i usług (VAT), w tym:
1) Dokumentacja w kwocie: ………… zł brutto (słownie: …… zł)
2) System w kwocie: ………… zł brutto (słownie: …… zł). Opis zaoferowanego Systemu
określa Formularz ofertowy.
3) Szkolenia w kwocie: ………… zł brutto (słownie: …… zł).
2. Wynagrodzenie za Dokumentację oraz Sprzęt i Oprogramowanie będzie płatne na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Instalacji Systemu.
3. Wynagrodzenie za Szkolenia będzie płatne na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Szkolenia.
4. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie przedstawiona przez Wykonawcę prawidłowo wystawiona faktura. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń odpowiedni protokół odbioru.
5. Faktura będzie wystawiona na: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192, (NIP 000-00-00-000).
6. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. Płatność będzie dokonana z dołu, tj. po prawidłowym wykonaniu prac.
8. Płatność będzie dokonana wyłącznie w złotych polskich przelewem na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na numer rachunku bankowego wskazany w fakturze. Wykonawca oświadcza, że rachunek, który będzie wskazany na fakturze został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Fakturę należy doręczyć Zamawiającemu na adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx..
9. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie współfinansowane w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach realizacji projektu
„Platforma Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego RP (PUEUP)”.
10. Płatność wynagrodzenia określonego w ust. 1 będzie realizowana w terminach
określonych w ust. 8 i może pochodzić z dwóch źródeł finansowania.
11. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za świadczenia, które nie zostały
zrealizowane.
12. Wynagrodzenie określone w ustępach poprzedzających obejmuje wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych na zasadach określonych w § 10 oraz udzielenia Zamawiającemu możliwości korzystania z oprogramowania osób trzecich oraz przejścia praw do utworów powstałych w przyszłości, zgodnie z postanowieniami Umowy.
13. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia wynikającego z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
LICENCJE I PRAWA AUTORSKIE
1. Licencja na Oprogramowanie obejmuje trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania Oprogramowania, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci.
2. Licencja na Oprogramowanie obejmuje również:
1) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Oprogramowaniu;
2) zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Oprogramowania, to jest rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań w zakresie wszystkich uprawnień nabytych przez Zamawiającego stosownie do postanowień niniejszego paragrafu.
3. Tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Oprogramowaniu może być dokonane przez Zamawiającego lub osobę trzecią działającą na jego rzecz.
4. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji stworzonej w wyniku wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Przeniesienie praw obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Dokumentacji w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie takiej Dokumentacji dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
2) obrót Dokumentacją, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem Dokumentacji, a także rozpowszechnianie Dokumentacji w inny sposób, w tym jej publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, wykorzystanie na potrzeby realizacji przyszłych postępowań przetargowych, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
5. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego:
1) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Dokumentacji (lub jej poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;
2) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których została utrwalona Dokumentacja (lub jej poszczególne elementy) w celu ich przekazania Zamawiającemu, z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.
6. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego praw do Dokumentacji, o których mowa powyżej nastąpi z chwilą jej wydania Zamawiającemu.
§ 11.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Oświadczenia Stron o odstąpieniu od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Jeżeli Zamawiający nie współdziała z Wykonawcą w zakresie przewidzianym postanowieniami Umowy, a współdziałanie to jest konieczne do wykonania Umowy, Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapewnienia koniecznego współdziałania i wyznaczeniu mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 10 dni, z zagrożeniem odstąpienia od Umowy w razie jego bezskutecznego upływu. W wezwaniu Wykonawca zobowiązany jest wskazać dokładnie brak wymaganego współdziałania i jego wpływ na realizację Umowy. Wezwanie będzie wystosowane w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności wezwania.
3. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy (umowne prawo odstąpienia) bez wyznaczania terminu dodatkowego w przypadku, w którym opóźnienie Wykonawcy skutkujące opóźnieniem odbioru Przedmiotu Umowy wyniesie co najmniej 7 dni.
4. Jeżeli Wykonawca będzie realizował Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonywania i wyznaczy mu w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy 10 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy (umowne prawo odstąpienia). Wezwanie będzie wystosowane w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.
5. W razie wykonania przez Xxxxxxxxxxxxx umownego prawa odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Strony uzgadniają, że oświadczenie o odstąpieniu – o ile Umowa dalej wyraźnie nie stanowi inaczej – ma skutek wyłącznie do nieodebranych Produktów, w tym do nieodebranej części Sprzętu. W celu uniknięcia wątpliwości, po dokonaniu odbioru Sprzętu, odstąpienie nie będzie miało skutku w stosunku do Infrastruktury.
6. Postanowienia niniejszej Umowy nie mają zastosowania do odstąpienia od Umowy na podstawie art. 145 lub jej rozwiązania na podstawie art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.
8. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.
9. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnień do naliczenia
należnych kar umownych.
10. Postanowienia o odstąpieniu od Umowy nie wyłączają możliwości skorzystania przez Strony z ustawowego prawa odstąpienia od Umowy na zasadach Kodeksu cywilnego.
§ 12.
POUFNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy, z wyłączeniem ust. 11.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną urzędu, ochroną tajemnicy skarbowej i innych tajemnic prawnie chronionych, w szczególności zawartych w ustawie z dnia 30.06.2000 roku Prawo własności przemysłowej.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisy regulujące zasady postępowania z dokumentami lub danymi Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy, które obowiązują u Zamawiającego.
4. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. Nie będą uważane za chronione informacje, które:
1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron,
2) były już znane zgodnie z prawem Xxxxxxx otrzymującej, o czym świadczą wiarygodne dowody,
3) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony,
4) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią nie będącą Stroną
Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w dniu zgłoszenia gotowości do świadczenia usługi podpisane, przez pracowników oraz osoby trzecie
biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik Nr 6 do Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 6, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakąkolwiek informację, za wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celach realizacji Umowy, w których to przypadkach wszelkie takie kopie lub reprodukcje będą własnością Zamawiającego.
9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.
10. W dniu podpisania Umowy Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Umowy.
11. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy.
§ 13.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy wniósł skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej w Umowie Zabezpieczeniem, w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 9 ust. 1 Umowy, czyli kwotę: złotych, (słownie: złotych) wpłacone / zdeponowane w formie .
2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy.
3. Zamawiający zwolni Zabezpieczenie:
1) w wysokości 70% wartości Zabezpieczenia – w terminie 30 dni po wykonaniu Przedmiotu Umowy i uznaniu Umowy w tym zakresie przez Zamawiającego za należycie wykonaną
2) w wysokości 30% wartości Zabezpieczenia – w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi, o ile Zabezpieczenie nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde żądanie Zamawiającego.
5. Jeżeli, z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca, na co najmniej 7 Dni Roboczych przed wygaśnięciem takiego Zabezpieczenia przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaci odpowiednie Zabezpieczenie w gotówce.
6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z Zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. W przypadku nieutrzymywania przez Wykonawcę Zabezpieczenia w wymaganej wysokości, w terminach i w myśl postanowień poprzedzających, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej w wysokości równej kwocie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
§ 14.
KARY UMOWNE
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości Umowy brutto, o której mowa w § 9 ust. 1.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości Umowy brutto, o której mowa w § 9 ust. 1.
3. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. W przypadku przekroczenia terminu realizacji Szkolenia, określonego w zatwierdzonym Projekcie Technicznym wdrożenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
5. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 4 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia.
6. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 4 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia.
7. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 8 ust. 12, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych) za każdą rozpoczętą godzinę roboczą opóźnienia.
8. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 8 ust. 13, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia.
9. W przypadku braku wsparcia technicznego producenta, o którym mowa w § 8 ust. 23, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdą rozpoczętą godzinę braku dostępności wsparcia technicznego producenta.
10. W przypadku naruszenia zasad ochrony informacji poufnych, o których mowa w § 12 Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 5.000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.
11. W przypadku naruszenia zasad ochrony lub w przypadku naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 12 Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 5.000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.
12. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
13. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku odstąpienia od Umowy, możliwe jest naliczenie wyłącznie kary przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy z tym, że w przypadku odstąpienia od części umowy zastrzeżenie to dotyczy tylko części Umowy objętej odstąpieniem.
14. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.
§ 15.
SIŁA WYŻSZA
1. Strona nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli udowodni, że niewykonanie zostało spowodowane okolicznością siły wyższej.
2. Okolicznościami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne i niemożliwe do
zapobieżenia, a w szczególności:
1) wojna, w tym wojna domowa, zamieszki, rozruchy i akty terroryzmu,
2) katastrofy naturalne, takie jak silne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun,
3) wybuchy, pożary.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na siłę wyższą, w terminie 3 dni po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 3 dni po zaistnieniu okoliczności siły wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
4. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia siły wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
5. W razie zaistnienia okoliczności siły wyższej terminy realizacji Umowy przedłużają się
o okres jej trwania.
§ 16.
ZMIANY UMOWY
1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy pzp, w szczególności:
1) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Ustawy pzp;
2) stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy pzp, Zamawiający przewiduje możliwość
wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:
a. w przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji Oprogramowania lub innych Produktów (w tym także wchodzących w skład Infrastruktury), Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania lub Produktu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SOPZ;
b. w przypadku zakończenia wytwarzania Oprogramowania lub innego Produktu objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SOPZ;
c. w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
d. w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa;
e. w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania lub urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie Przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SOPZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad.
2. W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do Umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany Projektu Technicznego wdrożenia, jeżeli jest to konieczne do uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych.
3. Założenia projektowe dotyczące dokonania zmiany powinny prezentować wszelkie aspekty zmiany w odniesieniu do zakresu oraz trybu i warunków zmiany Umowy, a w szczególności opis prac dodatkowych wraz z proponowanymi kryteriami odbioru, wpływ dokonania zmiany na Projekt Techniczny wdrożenia, zmiany dotyczące zakresu funkcjonalnego lub pozafunkcjonalnego Oprogramowania, zakres współdziałania oraz inne czynniki, które mogą być istotne dla Zamawiającego przy podejmowaniu decyzji o wprowadzeniu zmiany. Założenia projektowe dotyczące danej zmiany powinny obejmować także wskazanie podstawy prawnej jej wprowadzenia, w tym w szczególności prawne i faktyczne uzasadnienie dopuszczalności zmiany w danym przypadku.
4. Niezwłocznie w odpowiedzi na wniosek o dokonanie zmiany składany przez Zamawiającego lub wraz z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany składanym przez Wykonawcę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu informację na temat ewentualnej konieczności lub celowości wstrzymania prac nad określoną częścią Umowy, w szczególności danym produktem, na czas dalszych prac nad proponowaną zmianą. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z Umową, w tym w szczególności z Projektem Technicznym wdrożenia, o ile Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o podjętej decyzji o wstrzymaniu prac. Decyzję o wstrzymaniu prac podejmie osoba odpowiedzialna za nadzór nad Umową ze strony Zamawiającego.
5. Strony postanawiają, że w przypadku wprowadzenia przez Instytucję Pośredniczącą wytycznych w zakresie rozliczeń i osiągnięcia odpowiedniego poziomu certyfikacji wydatków w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, zmianie mogą ulec warunki i terminy odbiorów oraz płatności.
§ 17.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH, KLAUZULE INFORMACYJNE
1. Strony oświadczają, iż wszelkie dane osobowe pozyskane od siebie w związku z Umową przetwarzane będą przez Strony wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy oraz chronione będą przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych( Dz.U z 2019 roku poz.1781).
2. W związku z udostępnianiem sobie wzajemnie przez Strony danych osobowych, Strony
zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:
a. Dane osobowe osób reprezentujących każdą ze Stron wymienionych w części wstępnej Umowy oraz osób wyznaczonych do kontaktów, wystawienia faktury i dokonywania bieżących uzgodnień oraz nadzoru nad realizacją umowy
udostępniane będą drugiej Stronie i będą przetwarzane przez nią w celu realizacji Umowy (prawnie usprawiedliwiony interes administratora, jako podstawa prawna przetwarzania).
b. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy wymienieni wyżej pod lit. a. w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomieni z niniejszą Umową, w tym z zapisami poniżej pod lit. c. i d.
c. Każda z osób wymienionych pod lit. a. powyżej posiada prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku z realizowaniem interesu administratora wskazanego pod lit.
a. z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku uznania, że administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych. Wskutek przetwarzania nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Dane będą ujawniane uprawnionym pracownikom Stron oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym usługi prawne, finansowe, księgowe i informatyczne.
d. Wykonawca podaje, że dane te będzie przetwarzał w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz przepisów podatkowych oraz iż powoła osobę odpowiedzialną (np. inspektora ochrony danych osobowych lub inną) z którymi można będzie skontaktować się poprzez ….”.
e. Zamawiający podaje, że dane te będzie przetwarzał w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy, z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz przepisów podatkowych, oraz iż powoła inspektora ochrony danych, z którym można się będzie skontaktować poprzez adres email: xxx@xxxx.xx lub pod numerem telefonu 22 579 00 25.
§ 18.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego.
2. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy.
3. Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z Umowy jest prawo polskie.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
5. W przypadku nienależytego wykonywania bądź niewykonania Przedmiotu Umowy, Zamawiający może powierzyć wykonawstwo zastępcze innym podmiotom/wykonawcom, w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy i na jego koszt.
6. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających
z Umowy, w całości lub w części.
7. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy, w tym również postanowienia zawarte w Załącznikach, pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień Umowy za nieważne Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowień, postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
8. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
9. W przypadku sprzeczności postanowień dokumentu Umowy z postanowieniami zawartymi w Załącznikach rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w Umowie.
10. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
3) Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru Instalacji Sprzętu I Oprogramowania
4) Załącznik nr 4 – Protokół Zgłoszenia Awarii
5) Załącznik nr 5 – Protokół Odbioru Szkolenia
6) Załącznik nr 6 – Oświadczenie o ochronie informacji
7) Załącznik nr 7 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
8) Załącznik nr 8 – Protokół Odbioru Ilościowego Sprzętu I Oprogramowania
9) Załącznik nr 9 – Protokół z Naprawy
10) Załącznik nr 10 – Wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z …
……………………………
Wykonawca
……………………………
Zamawiający
Załącznik nr 1 do Umowy Nr ………… z dnia ………………….
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 2 do Umowy Nr ………… z dnia ………………….
OFERTA WYKONAWCY
Załącznik nr 3 do Umowy Nr ………… z dnia ………………….
PROTOKÓŁ ODBIORU INSTALACJI SYSTEMU (protokół końcowy)
Odbiór został dokonany w ............................. (miejsce dokonania odbioru) w dniu ..............................
Przedmiotem Odbioru w ramach Umowy nr ................................................. z dnia jest instalacja
Systemu w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000 w Warszawie, następujących elementów:
Lp. | Nazwa | Nr seryjny | Ilość | Status wykonanej instalacji (pozytywny / negatywny) | Uwagi |
Zamawiający:
- odbiera instalację bez zastrzeżeń / z uwagami *
- odrzuca instalację w całości.*
Powód odrzucenia instalacji: …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………..…………………………………………………………..……………………………………………… Uwagi dotyczące instalacji: …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………..…………………………………………………………..……………………………………………………………
Szkolenie produktowe z ………………………………………………………………………………………………………………………
zostało zrealizowane w dniu …………………………………………………………………………………………………………………
Przedmiot Umowy w zakresie objętym Odbiorem został wykonany w terminie / nie został wykonany w terminie*.
Wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym Odbiorem powinno nastąpić do dnia ..............................
Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym Odbiorem nastąpiło w dniu ..............................
Za Zamawiającego:
(imię, nazwisko, xxxx i podpis)
Za Wykonawcę:
(imię, nazwisko, xxxx i podpis)
* - niewłaściwe skreślić
Należy naliczyć karę umowną na podstawie § .... ust. .......... ww. Umowy w wysokości ……………….
(imię, nazwisko i podpis)
Załącznik nr 4 do Umowy Nr ………… z dnia ………………….
PROTOKÓW ZGŁOSZENIA AWARII
Osoba zgłaszająca: (nazwisko/telefon/pokój) | ||||
Numer zgłoszenia uszkodzenia u Zamawiającego: | /201…. | |||
Nazwa niesprawnego produktu (urządzenia / oprogramowania): | ||||
Numer seryjny produktu (urządzenia / oprogramowania): | ||||
Objawy: | ||||
Uwagi (załączniki): | ||||
Data i godzina wystąpienia uszkodzenia | Data/godz. zgłoszenia uszkodzenia | |||
Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego Podpis
....................................................... .......................................................
Załącznik nr 5 do Umowy Nr ………… z dnia ………………….
PROTOKÓŁ ODBIORU SZKOLENIA
Odbiór został dokonany w ............................. (miejsce dokonania Odbioru) w dniu ..............................
Strony potwierdzają dokonanie Odbioru Szkolenia:
1. Nazwa szkolenia: .......................................................................................................
2. Termin szkolenia: .......................................................................................................
3. Ilość godzin szkolenia: .......................................................................................................
4. Liczba uczestników szkolenia: .......................................................................................................
5. Prowadzący szkolenie: .......................................................................................................
przeprowadzonego w ramach Umowy nr ........................................................................ z dnia ............................
Uwagi dotyczące Odbioru:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………..…………………………………………………………..…………………………………………………
……………
Przedmiot Umowy w zakresie objętym Odbiorem został wykonany w terminie / nie został wykonany w terminie*.
Zgodnie z Umową ….(data określona w Projekcie Technicznym)…. wykonanie Przedmiotu Umowy objętego
niniejszym Odbiorem powinno nastąpić do dnia ..............................
Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym Odbiorem nastąpiło w dniu ..............................
Załączniki:
1. Lista osób uczestniczących w szkoleniu wraz z podpisami uczestników
Za Zamawiającego:
(imię, nazwisko, xxxx i podpis)
Za Wykonawcę:
(imię, nazwisko, xxxx i podpis)
* - niewłaściwe skreślić
Należy naliczyć karę umowną na podstawie § .... ust. .......... ww. Umowy w wysokości ……………….
(imię, nazwisko i podpis)
Załącznik nr 6 do Umowy Nr ………… z dnia ………………….
Oświadczenie o ochronie informacji
……………….., dnia ……. / ……… / ……………
Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ……………………….
z dnia ………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub
rozwiązaniu.
Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej i innych tajemnic prawnie chronionych, w szczególności określonych w Ustawie z dnia 30.06.2000 r. Prawo własności przemysłowej i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.
Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.
…………………………………………
(imię i nazwisko)
………………………………………….. (podpis czytelny)
Załącznik nr 7 do Umowy Nr ………… z dnia ………………….
UMOWA Nr ……….. / ………
POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w dniu roku w Warszawie
pomiędzy:
1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000, XXX 000-00-00-000, REGON 000332251, reprezentowanym przez:
Panią Xxxxx Xxxxx-Xxxxx – Prezesa,
zwanym w dalszej części umowy „Powierzającym” a
2/ (dane podmiotu, który umowę zawiera )
zwaną w dalszej części umowy „Przyjmującym”
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
W związku z zawarciem w dniu … roku Umowy Nr …/…… na zakup Systemu zarządzania dostępem uprzywilejowanym i nagrywania sesji zdalnych wraz z wdrożeniem, pomiędzy Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, a (dane podmiotu, który
umowę zawiera )
1. Powierzający, jako Administrator Danych Osobowych stosownie do art. 4 ust 1 pkt 7
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) powierza Przyjmującemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych ma charakter (odpłatny lub nieodpłatny).
3. Przyjmujący zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz 1781) oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
4. Przyjmujący oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi
Rozporządzenia.
5. Dane osobowe, w zależności od potrzeb, będą przetwarzane przez Przyjmującego
w siedzibie Powierzającego lub w siedzibie Przyjmującego.
§2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje wszelkie operacje dokonywane na jakichkolwiek danych osobowych zawartych…………………………………………… ( wymienić systemy oraz rodzaj danych lub kategorię osób, których dane podlegać będą przetwarzaniu).
2. Przyjmujący zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w Umowie (nr i data zawarcia umowy np.: Nr …/… z
dnia roku).
§3
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Przyjmujący zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Przyjmujący zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Przyjmujący zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Przyjmujący zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Przyjmującego, jak i po jego ustaniu.
5. Przyjmujący po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem (określić czynności, np.: usuwa/ zwraca/modyfikuje) Powierzającemu wszelkie dane osobowe oraz zwraca wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. Przyjmujący umożliwia Powierzającemu, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Przyjmujący po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Powierzającemu, jednak nie później niż do 24 godzin od wystąpienia zdarzenia.
§4
Prawo kontroli
1. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej Umowy powierzenia będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy powierzenia, w szczególności Przyjmujący będzie niezwłocznie informował Powierzającego o wszelkich przypadkach naruszenia przepisów w zakresie ochrony powierzonych danych osobowych, o ich niewłaściwym użyciu lub nieupoważnionym dostępie do nich oraz o wszelkich czynnościach w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych podejmowanych w związku z postępowaniem przed innymi organami i urzędami.
2. Powierzający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia, ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy powierzenia przez Przyjmującego poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych na 7 dni kalendarzowych wcześniej, doraźnych kontroli dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych oraz sprawdzeniu czy środki zastosowane przez Przyjmującego przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
3. Kontrole może przeprowadzić upoważniony przedstawiciel Powierzającego, który posiada prawo żądania złożenia pisemnych wyjaśnień od Przyjmującego.
4. Przyjmujący udostępnia Powierzającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania
spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
5. Prawo do kontroli, Powierzający realizować będzie w godzinach pracy Przyjmującego.
6. Na zakończenie kontroli, o której mowa w ust. 2, przedstawiciel Powierzającego sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują i otrzymują przedstawiciele obu stron. Przedstawiciel Przyjmującego może wnieść jednostronnie zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 dni roboczych od daty jego podpisania przez strony.
7. Po kontroli, o której mowa w ust. 2, Powierzający może zredagować i żądać wykonania
zaleceń pokontrolnych oraz określić termin ich realizacji.
8. Przyjmujący zobowiązuje się dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usuniecie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
9. Przyjmujący zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i właściwie na każde pytanie Powierzającego, dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych osobowych.
§5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Przyjmujący nie może powierzyć wykonania zadań wynikających z niniejszej Umowy powierzenia innej osobie fizycznej lub prawnej bez uprzedniej zgody Powierzającego, wyrażonej na piśmie.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Powierzającego chyba, że obowiązek taki nakłada na Przyjmującego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Przyjmujący. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Przyjmujący informuje Powierzającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podwykonawca, o którym mowa w §5 ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i
obowiązki jakie zostały nałożone na Przyjmującego w niniejszej Umowie.
4. Przyjmujący ponosi pełną odpowiedzialność wobec Powierzającego za nie wywiązanie się
ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych osobowych.
§ 6
Odpowiedzialność Przyjmującego
1. Przyjmujący jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Przyjmujący zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Powierzającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Przyjmującego danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Przyjmującego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Przyjmującego tych danych osobowych w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez organ nadzorczy w zakresie ochrony danych osobowych.
3. Odpowiedzialność Przyjmującego dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych w ramach Umowy.
§7
Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy, o której mowa § 1 ust. 1 tj. od dnia (wskazać termin umowy).
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem (określić w dniach termin wypowiedzenia) dniowego okresu wypowiedzenia.
§8
Rozwiązanie umowy
1. Przekazujący może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy
Przyjmujący:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
c) powierzył wykonanie przedmiotu Umowy innemu podmiotowi bez zgody
Przekazującego;
d) wykorzystał dane w celu i w zakresie niezgodnym z niniejszą Umową powierzenia;
e) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,
f) zawiadomi Powierzającego o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszej Umowy, w szczególności niespełniania wymagań określonych w § 3;
a ponadto, gdy:
g) zostanie wszczęte postępowanie sądowe przeciw Przyjmującemu w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych, których przetwarzanie powierzono niniejszą Umową powierzenia;
h) w sytuacji rozwiązania Umowy, o której mowa § 1 ust. 1 niniejszej Umowy powierzenia, przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn i w terminie określonym w Umowie (określić cel i zakres zawarty w umowie zasadniczej);
2. Wypowiedzenie Umowy powierzenia przez którąkolwiek ze Stron jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.
§9
Zasady zachowania poufności
1. Przyjmujący zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Powierzającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.
2. Przyjmujący oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Przekazującego w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§10
Postanowienia końcowe
1. Po wygaśnięciu niniejszej Umowy powierzenia Przyjmujący niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do (określić czas w dniach) dni kalendarzowych, zobowiązuje się (określić zakres przedsięwzięć do wykonania, np.: zwrócić lub skutecznie usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym trwale usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w dyspozycji Przyjmującego).
2. Zmiany Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
4. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy powierzenia oraz wynikłe na tle niniejszej Umowy powierzenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Powierzającego.
5. Umowę powierzenia sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Niniejsza Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Powierzający Przyjmujący
.................................................... ..................................................
Załącznik nr 8 do Umowy Nr ………… z dnia ………………….
Protokół Odbioru Ilościowego Sprzętu i Oprogramowania
Odbiór został dokonany w ............................. (miejsce dokonania odbioru) w dniu ..............................
Przedmiotem Odbioru ilościowego w ramach Umowy nr ................................................. z dnia jest
Dostawa nr …………. do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, Al. Niepodległości 188/192 w Warszawie, następujących elementów:
Lp. | Nazwa | Nr seryjny/licencji | Ilość | Nazwa dołączonej dokumentacji (np. dokumentacja techniczna/ instrukcja obsługi/świadectwo jakości) | Uwagi |
Zamawiający:
- odbiera Dostawę bez zastrzeżeń / z uwagami *
- odrzuca Dostawę w całości.*
Powód odrzucenia Dostawy:
………………………………………………..…………………………………………………………..…………………………………………………
………………………………………………..…………………………………………………………..………………………………………………… Uwagi dotyczące Odbioru:
………………………………………………..…………………………………………………………..…………………………………………………
………………………………………………..…………………………………………………………..………………………………………………… Przedmiot Umowy w zakresie objętym Odbiorem został wykonany w terminie / nie został wykonany
w terminie*.
Zgodnie z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym Odbiorem powinno nastąpić do dnia
..............................
Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym Odbiorem nastąpiło w dniu ..............................
Za Xxxxxxxxxxxxx: (imię, nazwisko, data i podpis)
Za Wykonawcę: (imię, nazwisko, data i podpis)
* - niewłaściwe skreślić
Należy naliczyć karę umowną na podstawie § .... ust. .......... ww. Umowy w wysokości ……………….
(imię, nazwisko i podpis)
Załącznik nr 9 do Umowy Nr ………… z dnia ………………….
PROTOKÓŁ Z NAPRAWY
Protokół z Naprawy
1. Symbol instytucji, w której stwierdzono Błąd
2. Kolejny numer zgłoszenia Błędu w rejestrze Zamawiającego
3. Numer w rejestrze zgłoszeń Wykonawcy
4. Tryb dokonania naprawy: 5. Rodzaj naprawy
na miejscu w ramach Gwarancji
zdalnie w ramach świadczonej usługi Serwisu Pogwarancyjnego
w ośrodku serwisowym Wykonawcy lub Producenta inne
6. Nazwa naprawianego Sprzętu / Oprogramowania Standardowego*:
7. Lista wymienionych (naprawianych) części:
L.p. | Numer katalogowy | Nazwa części / podzespołu | Numer seryjny / inwentarzowy | Liczba | Rodzaj naprawy*) |
8. Data/godz. dostarczenia Sprzętu zastępczego ......................................
*) możliwe rodzaje naprawy:
01 | wymiana | 04 | ekspertyza | 07 | odtworzenie |
02 | naprawa | 05 | Prewencja | 08 | konfiguracja |
03 | rozbudowa | 06 | Instalacja | 09 | inne ………. |
9. Data/godz. rozpoczęcia interwencji | .............................................. | 10. Data/godz. wykonania Naprawy | ............................................ |
11. Adres serwisu: ............................................................................................ | 12. Imię i nazwisko wykonującego Naprawę: ............................................................................................ |
13. Uwagi wykonującego Naprawę: | |
14. Uwagi przedstawiciela Zamawiającego : | |
15. Termin realizacji Zgłoszenia: Zgłoszenie zostało wykonane w terminie / nie zostało wykonane w terminie*. Opóźnienie wyniosło: (liczba dni), (liczba godzin) | |
Data i czytelny podpis przedstawiciela Zamawiającego: Data i czytelny podpis przedstawiciela Wykonawcy:
....................................................................... ..........................................................................
* - niewłaściwe skreślić
Należy naliczyć karę umowną na podstawie § .... ust. .......... Umowy nr …………………………………. z dnia
………………………. w wysokości ……………….
(imię, nazwisko i podpis)