UMOWA nr 15/K/2022

UMOWA nr 15/K/2022

Na udzielenie świadczeń medycznych z zakresu wykonywania badań patomorfologicznych zawarta w dniu ……...08.2022r.

w Gnieźnie pomiędzy:

Wojewódzkim Szpitalem dla Nerwowo i Psychicznie Chorych „Dziekanka”

im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx w Gnieźnie

wpisanym do KRS pod nr 0000002726

NIP 000-00-00-000

reprezentowany przez:

Dyrektora Szpitala – Xxxxx Xxxxxxxxx

zwanym dalej „Udzielającym zamówienie” lub „Zamawiającym”

a

……………………………………………….

NIP: …………………………………………

reprezentowana przez: ………………………………………….

zwana dalej „Przyjmującym zamówienie” lub „Zleceniobiorcą”

w wyniku przeprowadzonego na podstawie art. 26 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2022 poz. 633 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1285 ze zm.) konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych strony zawierają niniejszą umowę o następującej treści:

zwanym dalej „Wykonawcą”

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad współpracy Stron w zakresie wykonywania przez Wykonawcę świadczeń z zakresu badań patomorfologicznych na rzecz Zlecającego, w oparciu o zamówienia składane przez Zlecającego, obejmujące następujące badania:

1. badania histopatologiczne wycinków,

2. badania – cytologia ginekologiczna,

3. badania - cytologia płynów z jam ciała,

4. badania materiałów uzyskanych w wyniku biopsji cienkoigłowej,

5. badania materiałów uzyskanych w wyniku biopsji gruboigłowej,

6. badania histochemiczne,

7. badania immunohistochemiczne,

8. konsultacje specjalistyczne

2. Badania, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 – 5) obejmują następujące etapy:

1. przygotowanie preparatów histopatologicznych i cytologicznych (dalej „Preparaty”)
   z materiału tkankowego lub płynów pobranych przez Zlecającego od pacjentów (dalej „Materiały”),

2. ocena Preparatów wraz z opisaniem i zatwierdzeniem diagnozy, poprzedzona w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, wykonaniem badań dodatkowych to jest badań histochemicznych, badań immunohistochemicznych i/lub konsultacji specjalistycznych,

3. wysyłka do Zlecającego wyniku badania w postaci elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lekarza specjalisty patomorfologa lub dwóch lekarzy specjalistów patomorfologów w przypadku rozpoznań nowotworowych.

3. Badania i konsultacje, o których mowa w ust. 1 pkt. 6 - 8) obejmują następujące etapy:

1. wykonanie dodatkowych barwień histochemicznych,

2. przygotowanie dodatkowego preparatu (dalej „Preparat”) z materiału tkankowego lub płynów pobranych przez Zlecającego od pacjentów (dalej „Materiał”),

3. wykonanie barwień immunohistochemicznych,

4. ocena Preparatów wraz z opisaniem i zatwierdzeniem diagnozy, poprzedzona w przypadku wystąpienia takiej potrzeby konsultacją specjalistyczną,

5. wysyłka do Zlecającego wyniku badania w postaci elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lekarza specjalisty patomorfologa lub dwóch lekarzy specjalistów patomorfologów w przypadku rozpoznań nowotworowych.

4. Niniejsza umowa określa w szczególności:

1. szczegółowe obowiązki Wykonawcy i Zlecającego w ramach wykonywania świadczeń medycznych, o których mowa w ust. 1,

2. zasady odpowiedzialności Wykonawcy i Zlecającego z tytułu realizacji postanowień niniejszej umowy,

3. tryb składania i przyjmowania zamówień Zlecającego na wykonanie badań, o których mowa w ust. 1 (dalej „Zamówienia”),

4. formę, termin i sposób dostarczania Zlecającemu wyników badań,

5. procedury regulujące współpracę pomiędzy stronami oraz instrukcje opracowania Materiałów ( „Zasady współpracy„ ) stanowiące Załącznik nr 4 do niniejszej umowy zapisany w formacie .pdf na 2 (dwóch) płytach CD o numerach seryjnych:

• ……………….…………..……..……

• ………..……….......….……..……...

po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i Zlecającego.

§ 2

OŚWIADCZENIA

1. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki do wykonywania świadczeń medycznych w zakresie określonym w § 1 ust 1umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli przez Narodowy Fundusz Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 210, poz.2135 wraz z późn. zm.).

§ 3

OBOWIĄZKI STRON

1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1. oddania Zlecającemu do nieodpłatnego używania system informatyczny pod nazwą ………………., udzielając na rzecz Zlecającego niewyłącznej i ograniczonej czasowo (na czas trwania niniejszej Umowy) oraz bezpłatnej licencji na jego użytkowanie, służące do: odbioru wyników badań przesyłanych elektronicznie i opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lekarza/lekarzy specjalistów patomorfologów, jak również wykonywania wydruków tych wyników przez Zlecającego i ich archiwizowania w systemie informatycznym Zlecającego,

2. zorganizowania i przeprowadzenia, w terminie uzgodnionym ze Zlecającym, lecz przed rozpoczęciem wykonywania świadczeń stanowiących przedmiot niniejszej umowy, nieodpłatnego szkolenia dla wskazanych przez Zlecającego osób reprezentujących Zlecającego, które to osoby upoważnione będą do składania Zamówień i wprowadzania danych do systemu informatycznego Wykonawcy w zakresie kodowania i przygotowywania wysyłek Materiałów oraz w zakresie obsługi oprogramowania Wykonawcy do wprowadzania i przesyłania elektronicznego danych pacjentów i elektronicznego odbioru wyników badań; przeprowadzenie szkolenia zostanie potwierdzone protokołami, których wzór stanowi Załącznik nr 3A i 3B do niniejszej umowy,

3. nieodpłatnego dostarczenia zamawiającemu:

1. pojemników do badań według zamówienia,

b) opakowań i pojemników transportowych na Materiały,

c) kodów paskowych do kodowania Materiałów, skierowań i kontenerów transportowych, czytnika kodów paskowych (jeśli jest taka potrzeba) oraz wzoru formularza skierowania na badanie,

4. dostarczenia zamawiającemu pojemników do badań według zamówienia,

5. odbioru i transportu Materiałów w ustalone ze Zlecającym dni tygodnia przez kuriera,

6. przygotowania Preparatów zgodnie ze złożonym Zamówieniem i standardami świadczenia usług Wykonawcy określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy

7. zapewnienia dokonania oceny Preparatów przez lekarzy posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia wymagane obowiązującymi przepisami prawa,

8. dostarczenia Zlecającemu wyników badań w formie elektronicznej podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lekarza/lekarzy specjalistów patomorfologów w terminie określonym w umowie,

9. utylizacji, na własny koszt, Materiałów po wykonaniu Preparatów,

10. przechowywania, na własny koszt skierowań na badania, wykonanych bloczków parafinowych, Preparatów i wyników badań w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lekarza/lekarzy o których mowa w
    §5 pkt.10,11 niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. W ramach niniejszej umowy Zlecający zobowiązuje się do:

1. składania Zamówień w formie określonej w niniejszej Umowie za pośrednictwem osób wskazanych przez Zlecającego jako osoby upoważnione do składania Zamówień i wprowadzania danych do systemu informatycznego Wykonawcy. Strony zgodnie postanawiają, że każda osoba posługująca się loginem (imię i nazwisko) i hasłem przekazanym przez Wykonawcę jest osobą upoważnioną przez Zlecającego.

2. przestrzegania procedur określonych w Załączniku nr 4 do umowy, w tym do zgodnego ze standardami określonymi w tym Załączniku wypełniania skierowań, wprowadzania danych pacjentów do systemu informatycznego, kodowania Materiału, skierowań i kontenerów transportowych oraz przygotowywania Materiału do wysyłki,

3. zapewniania właściwej jakości Materiałów umożliwiającej przygotowanie Preparatów zgodnie z Zamówieniem oraz zgodnie ze standardami świadczenia usług Wykonawcy określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy,

4. odbioru wyników w formie elektronicznej,

5. zapłaty wynagrodzenia w wysokości i w terminach określonych w niniejszej umowie.

§ 4

ZAMÓWIENIA

1. Zamówienia składane będą w formie elektronicznej oraz dodatkowo w formie określonej w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy na następujący adres Wykonawcy: ………………………………. wraz z zamówieniem Zlecający przygotuje, zgodnie z procedurami określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy, stosowną partię Materiału.

2. Przyjmuje się, że każda osoba posługująca się loginem (imię i nazwisko) i hasłem przekazanym przez Wykonawcę skutecznie reprezentuje Zlecającego.

3. Warunkiem przyjęcia Zamówienia przez Wykonawcę jest prawidłowe, zgodne ze standardami określonymi przez Wykonawcę, wypełnienie skierowań oraz oznakowanie kodami paskowymi skierowań, pojemników z Materiałem i kontenerów transportowych.

4. Osobami uprawnionymi do znakowania kodami paskowymi są osoby zgłoszone przez Zlecającego, które przeszły szkolenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt.2) niniejszej umowy;

5. Odpowiedzialność za poprawne wprowadzenie danych do systemu informatycznego Wykonawcy spoczywa na Zlecającym.

6. Zamówienie będzie uważane za przyjęte przez Wykonawcę wyłącznie w przypadku złożenia potwierdzenia przyjęcia na dokumencie Zamówienia w sposób wskazany w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 5

REALIZACJA UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zlecającego świadczeń medycznych w zakresie wskazanym w § 1 ust. 1 pkt. 1 - 5), szczegółowo określonych przez Zlecającego w Zamówieniu.

2. Realizacja zamówienia może objąć, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, wykonanie dodatkowych barwień histochemicznych, badań immunohistochemicznych i/lub konsultacji specjalistycznych tj. świadczeń medycznych o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 6- 8).

3. Zlecający jest zobowiązany przygotować i udostępnić Wykonawcy Materiał do godziny 13.00 (trzynastej) w uzgodnione dni tygodnia,

4. Zlecający jest zobowiązany przygotować Materiał do wysyłki w sposób umożliwiający sporządzenie Preparatu zgodnie z treścią Zamówienia oraz zgodnie ze standardami świadczenia usług Wykonawcy określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy.

5. W przypadku, gdy dostarczony przez Zlecającego Materiał nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 3 Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zlecającego o powyższym fakcie wysyłając wiadomość na wskazany przez Zlecającego adres email.. W takim wypadku Wykonawca może wyznaczyć Zlecającemu odpowiedni termin do dostarczenia Materiału spełniającego uzgodnione wymogi z zastrzeżeniem, iż po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie miał prawo odstąpić w całości lub części od realizacji Umowy Wykonawczej, z uwzględnieniem poniesionych kosztów wykonanych czynności.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zlecającego z tytułu uszkodzenia lub przypadkowej utraty Materiału, po jego przyjęciu potwierdzonym stosownym dokumentem przekazania/przyjęcia.

7. Wykonawca zobowiązany jest, z zastrzeżeniem ust. 3 i 8, udostępnić Zlecającemu do odczytu, wydruku i archiwizacji wynik badania w formie elektronicznej podpisany przez lekarza/lekarzy kwalifikowanym podpisem elektronicznym systemie informatycznym Wykonawcy w terminie do 14 (czternastu) dni roboczych od przyjęcia Zamówienia.

8. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych barwień histochemicznych, badań immunohistochemicznych i/lub konsultacji specjalistycznych tj. świadczeń medycznych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 6-8 umowy), Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zlecającemu do odczytu, wydruku i archiwizacji wynik badania w formie elektronicznej podpisany przez lekarza/lekarzy kwalifikowanym podpisem elektronicznym w systemie informatycznym Wykonawcy, w terminie do 21 (dwudziestu jeden) dni roboczych od chwili przyjęcia Zamówienia.

9. Czas realizacji Zamówienia, o którym mowa w ust. 7 i 8 obejmuje wyłącznie dni robocze. Na potrzeby niniejszej Umowy, Strony zgodnie ustalają, iż do dni roboczych nie jest zaliczana sobota.

10. Diagnozy będą wykonywane przez lekarzy posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe oraz uprawnienia wymagane bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

11. Lista lekarzy, o których mowa w ust. 10 zawiera Załącznik nr 5 do niniejszej umowy. Aktualizacje powyższej listy zamieszczane będą w systemie informatycznym Wykonawcy.

12. Zlecający ma prawo do zgłoszenia, w każdym czasie, na piśmie sprzeciwu co do realizacji Zamówień zleconych w ramach niniejszej umowy przez określonego lekarza znajdującego się na liście.

13. Jeśli w ciągu pięciu dni roboczych od daty odbioru wyniku/wyników badań nie nastąpi zgłoszenie zastrzeżeń co do ilości i terminów wykonanych badań uznaje się, że Zamówienie zostało wykonane zgodnie z umową. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń w powyższym terminie Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego współdziałania ze Zlecającym celem wyjaśnienia ich podstawy.

14. Wykonawca będzie uprawniony do rejestracji Zamówień według numerów przekazanych pojemników zawierających Materiał w celu prowadzenia własnej ewidencji Zamówień. Na żądanie Zlecającego, Wykonawca udostępni Zlecającemu rejestr zapisów potwierdzających wykonanie zamówionych Preparatów.

15. Kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych reguluje odrębne porozumienie zawarte pomiędzy Stronami.

§ 6

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy ustalane będzie jako iloczyn liczby badań wykonanych w danym okresie rozliczeniowym przez Wykonawcę
   i odpowiednich cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

2. Za okres rozliczeniowy, o którym mowa w ust. 1 strony przyjmują miesiąc kalendarzowy.

3. Wynagrodzenie obliczone w sposób określony w ust. 1 płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania faktury przez Zlecającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy znajdujący się w banku ………………. o numerze: ………………………………………..

4. Wraz z fakturą, o której mowa w ust. 3 Wykonawca przedłoży Zlecającemu dokumenty umożliwiające weryfikację wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w danym okresie rozliczeniowym.

5. Za datę zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca obciąży Zlecającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia za pełen okres rozliczeniowy. Wykonawca ma prawo wstrzymać przyjmowanie Zamówień do czasu uregulowania przez Zlecającego całości zaległego wynagrodzenia. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy w przypadku zmiany czynników cenotwórczych danej usługi, nie wcześniej jednak niż po 12 (dwunastu) miesiącach obowiązywania niniejszej umowy. Zmiana cen o której mowa w ust. 8 nie może następować częściej niż 1 (jeden) raz na 12 (dwanaście) miesięcy obowiązywania niniejszej umowy.

§ 7

ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNOPRAWNA

1. Wykonawca ponosi w stosunku do Zlecającego odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy na zasadach ogólnych (art. 471 i n. k.c.).

2. Wykonawca oświadcza, iż lekarze, o których mowa w § 5 ust. 10 i 11 umowy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

3. Zlecający ponosi w stosunku do Wykonawcy odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach ogólnych (art. 471 k.c. i n), w tym w szczególności ponosi odpowiedzialność za poprawne wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz właściwą jakość i przygotowanie Materiałów.

§ 8

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony do ……………… i obowiązuje Strony od daty ………………. r.

2. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Rozwiązanie umowy nie ma wpływu na realizację Zamówień przyjętych przez Wykonawcę przed upływem okresu wypowiedzenia.

5. Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Zamówienia złożonego przez Zlecającego w okresie wypowiedzenia jeżeli przyczyną wypowiedzenia było nieregulowanie zobowiązań finansowych przez Zlecającego.

§10

ZAWIADOMIENIA

1. Zawiadomienia i oświadczenia przewidziane przez niniejszą Umowę wymagają formy pisemnej i będą dostarczone stronom osobiście, pocztą poleconą, pocztą kurierską, pocztą elektroniczną (e-mailem) lub faksem potwierdzonym na poniższe adresy:

1. dla Wykonawcy:

adres

fax

e-mail:

dla Zlecającego:

adres: ………………………………………..

fax ……………………………….……………

e-mail:……………………………………

2. O wszelkich zmianach adresu należy powiadomić pisemnie drugą Stronę, pod rygorem uznania przesłania oświadczenia na dotychczasowy adres, ze skutkiem doręczenia.

§ 11

POUFNOŚĆ

Wykonawca i Zlecający, każdy z osobna, zobowiązują się w imieniu własnym i ich pracowników oraz przedstawicieli, że nie ujawnią osobom trzecim, bez uprzedniej zgody drugiej strony, treści postanowień niniejszej Umowy, jak również żadnych informacji ani dokumentów otrzymanych od drugiej strony w związku z jej wykonywaniem, zarówno w czasie trwania, jak i po wygaśnięciu niniejszej umowy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w których takie informacje będą ogólnie dostępne albo ich ujawnienia wymagać będą przepisy prawa.

§12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy nie powoduje nieważności lub bezskuteczności pozostałych jej postanowień. W przypadku nieważności lub bezskuteczności któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy, strony zobowiązują się podjąć negocjacje w dobrej wierze celem zastąpienia nieważnego lub bezskutecznego postanowienia niniejszej Umowy innym ważnym postanowieniem, mającym podobne skutki ekonomiczne dla stron, jak postanowienia dotknięte nieważnością lub bezskutecznością.

2. Nagłówki umieszczone w umowie mają jedynie charakter porządkujący i nie należy ich uwzględniać przy jej interpretacji.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZLECAJĄCY WYKONAWCA

9