UMOWA RCL – III – ……/2023

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Istotne postanowienia umowy

zawarta pomiędzy:

UMOWA

RCL – III – ……/2023

Skarbem Państwa – Rządowym Centrum Legislacji, adres: Rządowe Centrum Legislacji, xx. Xxxxxx 00/Xxxxxxx 0, Xxxxxxxx (00-522), NIP: 000-00-00-000,

zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

……………………………. – ………………………………… a

……………………………………………………………….., reprezentowaną przez:

……………………….. – …………………………..

zwaną dalej „Wykonawcą”

- zwanymi w treści niniejszej umowy łącznie „Stronami”, indywidualnie zaś „Stroną”.

§ 1.

Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem zarejestrowanym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 i 1598), jako zarejestrowany podatnik VAT oraz że numer rachunku bankowego, o którym mowa w § 5 ust. 4, figuruje w powyższym wykazie.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmiotem umowy jest/nie jest nabyciem towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 i 1615), zwaną dalej „Kodeksem cywilnym”.

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie 8 sztuk bezterminowych licencji oprogramowania MS OFFICE 2021 Standard w ramach umowy Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA), w cenie jednostkowej: ……… zł brutto (słownie: ………………………. złotych 000/100), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

2. Zakup licencji zostanie potwierdzony poprzez portal licencyjny firmy Microsoft:

§ 3.

Termin i warunki realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w § 2 w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy.

2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony Zamawiającemu elektronicznie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego będzie podpisanie przez niego protokołu odbioru. Protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury, za wykonanie przedmiotu umowy.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie całkowite za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 ustala się na kwotę: ……………….. zł netto (słownie: …………….. 00/100), tj.

……………… zł brutto (słownie: …………………… 00/100), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym: opłaty i podatki obowiązujące na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, opakowania, stosownego ubezpieczenia przewozowego, koszt transportu, załadunku, wyładunku, koszty usług świadczonych w ramach gwarancji oraz wsparcie na zasadach określonych w § 4 umowy.

§ 5.

Zapłata

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3.

2. Do podpisania Protokołu Odbioru przedmiotu umowy, upoważnione są osoby wymienione w § 6 ust. 1.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………… prowadzony przez ……………………………..

5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:

1) papierowej;

2) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zwanej dalej „PEF”, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2020 poz. 1666).

7. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych z wyjątkiem faktur.

8. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz x.xx. danych zawierających:

1) numer umowy;

2) dane dotyczące odbiorcy płatności.

9. Właściwą dla Rządowego Centrum Legislacji PEF jest Broker PEFexpert dostępny pod adresami:

1) xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx (portal PEF);

2) xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx.

§ 6.

Nadzór nad wykonaniem umowy

1. Po podpisaniu umowy osobami ze strony Zamawiającego wyznaczonymi do kontaktów z Wykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu umowy, odpowiedzialnymi za jej nadzór oraz do odbioru przedmiotu umowy będą: Pan ,

tel.: (22) …………………, e-mail: ………………………………. lub

Pan …………………….., tel.: (22) ……………….., e-mail: ……………………………

2. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej prawidłową realizacją ze strony Wykonawcy sprawowany będzie przez ………………………, tel. ……………………, e-mail:

…………………………..

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, wymaga zawiadomienia drugiej strony w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy e-mail, o których mowa w ust. 1 i 2 i nie wymaga zawierania aneksu.

§ 7.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, ze względu, na które zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

3. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

4. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, są wymagalne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o ich nałożeniu. Zamawiający

może potrącić naliczone kary umowne z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, bez odrębnego oświadczenia o potrąceniu, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

§ 8.

Obowiązek zachowania tajemnicy

1. Wszelkie informacje, co do których Wykonawca powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem niniejszej umowy, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu.

2. Charakter poufny mają w szczególności informacje dotyczące Rządowego Centrum Legislacji.

3. Obowiązek zachowania tajemnicy opisanej w ust. 1, nie dotyczy informacji oficjalnie ujawnionych przez Zamawiającego lub informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Tajemnicą nie jest objęty fakt zawarcia umowy pomiędzy Stronami oraz warunki umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności jej przedmiot i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 9.

Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający oświadcza, że stosuje przepisy z zakresu ochrony danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanym jako

„RODO” i wykonuje obowiązek informacyjny, w sposób określony w załączniku nr 2

do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować na piśmie osobę, o której mowa w § 6 ust. 2, o udostępnieniu jej danych osobowych Zamawiającemu oraz o przysługujących tej osobie prawach z tym udostępnieniem związanych, zgodnie z art. 13 lub 14 RODO.

3. Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do umowy.

4. Wykonawca przetwarza dane osobowe pracowników Zamawiającego, o których mowa w § 6 ust. 1, udostępnionych Wykonawcy wyłącznie do kontaktów w trakcie realizacji przedmiotu umowy i wykonuje obowiązek informacyjny wobec tego pracownika, w sposób określony w załączniku nr 4 do umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że zna i stosuje RODO oraz inne obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, jak również daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

6. Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia w imieniu Wykonawcy obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 4, poprzez przekazanie pracownikowi klauzuli informacyjnej dotyczącej danych osobowych stanowiącej załącznik nr 4 do umowy.

§ 10.

Zmiana i odstąpienie od umowy

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, w drodze Aneksu do umowy pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych, z zastrzeżeniem § 6 ust. 3.

2. Zmiany numerów telefonów, adresów (w tym poczty elektronicznej) nie wymagają zachowania formy wskazanej w ust. 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do pisemnego informowania o zmianach, o których mowa w zdaniu poprzednim, na adresy e-mail, wskazane odpowiednio w § 6 ust. 1 i 2, w terminie 1 dnia roboczego od ich wprowadzenia.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy, w szczególności przekroczenia, o co najmniej 5 dni terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 (w takim przypadku nie jest wymagane wyznaczenie dodatkowego terminu). Prawo odstąpienia może być wykonane najpóźniej w ciągu 30 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przesłankę odstąpienia od umowy.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, winno być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Odstąpienie od umowy nie ogranicza Zamawiającemu możliwości dochodzenia kar umownych, jak również odszkodowań.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z treści niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

5. Przelew wierzytelności wynikających z umowy może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności

6. Umowę sporządzono w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych

Do umowy dołączono następujące załączniki, które stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna Zamawiającego dotycząca danych osobowych Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna Wykonawcy dotycząca danych osobowych

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

…..………………… ……………………….