UMOWA NR 251/WB/BSU/2018
UMOWA NR 251/WB/BSU/2018
zawarta w dniu .2018 r. w Łodzi pomiędzy:
„EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxx, NIP: 7251972744, REGON: 100522238, wpisane pod nr RIK/2/2008 do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Łodzi, zwane w dalszej części umowy „Zamawiającym”, które reprezentuje:
Xxxxxx Xxxxx – Dyrektor
a
………………………………………………………………….., zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na przeniesieniu z obiektu Wschód (wraz z osobnym budynkiem zwanym Ambulatorium) do obiektu Zachód i modyfikacji z modernizacją, stosownie do zaistniałych potrzeb, stanowiska monitoringu „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi; w skład podlegającego przeniesieniu stanowiska wchodzą miedzy innymi: system kontroli dostępu (SKD), system telewizji przemysłowej (CCTV, IPTV), system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), system sygnalizacji pożaru (SSP) z przekazywaniem sygnałów alarmowych i uszkodzeniach do Państwowej Straży Pożarnej (PSP).
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz wymagane dokumenty wchodzące w zakres przedmiotu umowy określone są w załączniku nr 1 do umowy.
§ 2
Termin realizacji
1. Termin rozpoczęcia czynności będących przedmiotem umowy ustala się na jeden tydzień po dacie zawarcia umowy. Szczegółowe ustalenia terminów wykonywania prac zostaną ustalone przez Xxxxxx w harmonogramie prac, będący integralną częścią umowy.
2. Zakończenie czynności określonych w § 1 ust. 1 ustala się na 5 tygodni od dnia zawarcia umowy.
3. Przedłużenie terminu zakończenia czynności jest możliwe w uzasadnionych przypadkach po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego. W szczególności zmiana terminu będzie zasadna organizowanymi wydarzeniami w budynkach i na terenie Zamawiającego.
4. Termin zakończenia czynności będących przedmiotem umowy oznacza datę ostatecznego bezusterkowego protokolarnego ich przyjęcia przez Zamawiającego.
§ 3
Oświadczenia i obowiązki Stron
1. Strony zobowiązują się do współpracy na każdym etapie wykonywania przedmiotu umowy, a także na wymianie korespondencji mailowej, rozmowach telefonicznych, spotkaniach w siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, umiejętności i doświadczenie zawodowe, które umożliwią należyte wykonanie przedmiotu umowy, z uwzględnieniem art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego, dysponuje środkami technicznymi umożliwiającymi należyte wykonanie przedmiotu umowy oraz zasobami ludzkimi.
3. Wykonawca w okresie trwania gwarancji jakości i rękojmi zobowiązuje się do przystąpienia do usunięcia awarii w ciągu 2 godzin. Przez czas reakcji Zamawiający rozumie czas liczony od powiadomienia Wykonawcy – drogą telefoniczną (w tym SMS), elektroniczną lub faksem
– od wystąpienia awarii. Na usunięcie awarii Wykonawca będzie miał 48 h. Brak reakcji Wykonawcy będzie się wiązał z naliczeniem kar umownych, o czym stanowi § 5 ust. 1 pkt 4.
4. W przypadku braku reakcji Wykonawcy po upływie 2 godzin od momentu zgłoszenia, o czym stanowi ust. 3, Xxxxxxxxxxx zachowuje prawo do zastępczego usunięcia awarii albo o ile będzie to w możliwościach Zamawiającego we własnym zakresie albo zlecić osobie trzeciej naprawę. O usunięciu awarii Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę drogą elektroniczną. Koszt usunięcia awarii pokryje Wykonawca.
5. Do obowiązków Wykonawcy należą, w szczególności:
1) wyznaczenie uprawnionego kierownika prac, pełniącego bezpośredni nadzór nad podległymi mu pracownikami, posiadającego kompetencje do podejmowania decyzji dotyczących prawidłowej realizacji przedmiotu umowy i odpowiedzialnego za bezpieczne prowadzenie prac, w osobie …………………, tel. ……………………
2) wykonywanie przedmiotu umowy w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy;
3) realizacja przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami BHP i przeciwpożarowymi;
4) dopuszczenie do wykonywania przedmiotu umowy jedynie wykwalifikowanych, przeszkolonych i uprawnionych pracowników wyposażonych w kompletny i sprawny sprzęt ochrony osobistej, wymagane narzędzia niezbędne do realizacji prac oraz niedopuszczenie do prac nieupoważnionych osób;
5) dostarczenie przedstawicielowi Zamawiającego w dniu zawarcia umowy oświadczenia Wykonawcy, że wszyscy pracownicy zatrudnieni przy realizacji przedmiotu umowy posiadają aktualne badania lekarskie dopuszczające do prac (w tym na wysokości) i są przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz posiadają uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania planowanych prac, w tym przy instalacjach
niskoprądowych. Do oświadczenia winna być dołączona imienna lista pracowników Wykonawcy uprawnionych do realizacji czynności objętych niniejszą umową;
6) prowadzenie prac w sposób niepowodujący uszkodzeń w istniejących elementach budynków oraz zabezpieczanie miejsc wykonywania prac i dróg komunikacyjnych przed powstaniem uszkodzeń. W przypadku stwierdzenia, iż w trakcie realizacji prac nastąpiło z winy Wykonawcy uszkodzenie elementów obiektu EC1, Wykonawca dokona na swój koszt naprawy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub zostanie obciążony jej kosztami;
7) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z „Wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy” stanowiącymi załącznik nr 2 do umowy i zobowiązuje się do ich przestrzegania oraz stosowania w ramach realizacji przedmiotu umowy;
8) zgłaszanie do odbioru przedstawicielowi Zamawiającego gotowości odbioru przedmiotu umowy.
6. Do obowiązków Zamawiającego należą, w szczególności:
1) przekazanie Wykonawcy materiałów, dokumentów, wytycznych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy;
2) udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń, w których znajdują się elementy objęte przedmiotem umowy w uzgodnionych przez Strony terminach umożliwiających realizację powierzonych czynności;
3) zapewnienie Wykonawcy, na czas trwania prac, w budynku, w którym są wykonywane prace dostępu do energii elektrycznej i wody;
4) niezwłoczne udzielanie odpowiedzi na uwagi zgłaszane przez Wykonawcę.
7. Po podpisaniu umowy koordynację nad jej realizacją sprawują:
1) po stronie Zamawiającego ,
tel.: +48 ,
mail ;
2) po stronie Wykonawcy ,
tel.: +48 ,
mail: ………………..
8. Zmiana osoby wymienionej w ust. 7 pkt 1 nie stanowi zmiany umowy i wymaga poinformowania drugiej Strony drogą elektroniczną.
§ 4
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości
………..,…… zł netto (słownie: ……………………………../100), w tym podatek ….. % VAT w wysokości…………………………….., co daje kwotę brutto zł
(słownie: ), zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.
4. Na fakturze Wykonawca umieści numer niniejszej umowy.
5. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół, o którym mowa w § 6 ust. 3.
6. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 5
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu:
1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia;
2) odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1;
3) za nieprzestrzeganie przepisów BHP, za każdy ujawniony przypadek w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, odrębnie za każdy przypadek;
4) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu obowiązków wynikających z rękojmi lub gwarancji, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, odrębnie za każdy taki przypadek.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
3. Strony ustalają, że maksymalna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 35% łącznego, całkowitego wynagrodzenia umownego brutto.
4. Jeśli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekracza wartość kary umownej, określonej w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody do pełnej wysokości na zasadach ogólnych, zgodnie z Kodeksem cywilnym.
5. Za niedotrzymanie terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości.
6. Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem dwutygodniowego terminu, jeśli jedna ze Stron nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z umowy.
§ 6
Odbiór prac
1. Zamawiający będzie przystępował do odbioru wykonanych czynności składających się na przedmiot umowy po zakończeniu całości prac wymienionych w § 1 i po zgłoszeniu ich przez Wykonawcę do odbioru.
2. Odbiór nastąpi z chwilą podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru prac bez zastrzeżeń.
3. Strony ustalają następujące zasady zatwierdzania i odbioru przedmiotu umowy:
1) Zamawiający zobowiązuje się do odebrania czynności objętych przedmiotem umowy w terminie 2 dni od dokonania czynności wskazanych w ust. 1, pod warunkiem, że prace te są wykonane zgodnie z opisem przedmiotu umowy, obowiązującymi przepisami, w tym przepisami BHP i przeciwpożarowymi.
2) w terminie wskazanym w pkt 1 Zamawiający przyjmie przedmiot umowy oraz podpisze sporządzony przez Wykonawcę i uzgodniony przez Xxxxxx protokół odbioru, stwierdzający odbiór przedmiotu umowy bez zastrzeżeń albo doręczy Wykonawcy w formie pisemnej listę swoich uwag;
3) w terminie nie dłuższym niż pięć dni Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego i doręczy Zamawiającemu skorygowany przedmiot umowy/bądź przystąpi do czynności mających na celu skorygowanie przedmiotu umowy, a Zamawiający następnie w terminie nie dłuższym niż dwa dni dokona jego zatwierdzenia, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione lub wyjaśnione oraz sporządzi i przekaże Wykonawcy protokół odbioru, stwierdzający odbiór przedmiotu umowy bez zastrzeżeń;
4) w przypadku braku uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego lub braku stosownych wyjaśnień, Zamawiający w terminie nie dłuższym niż dwa dni zgłosi Wykonawcy w formie pisemnej listę uwag. Wówczas powtórzona zostanie procedura opisana w pkt 3, z tym, że Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia uwag i przekazania Zamawiającemu skorygowanego przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż trzy dni;
5) jeżeli Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń w terminie wynikającym z postanowień pkt 2 lub pkt 3 albo w dodatkowym terminie zgodnie z pkt 4, przyjmuje się, że nie nastąpiło opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokona odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń w ww. terminach, przyjmuje się, że nastąpiło opóźnienie;
6) jeżeli Zamawiający nie zatwierdzi przedmiotu umowy bez zastrzeżeń lub nie zgłosi uwag, w terminach określonych odpowiednio w pkt 2, 3 lub 4 uważa się, że dokonał odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
4. Wraz z podpisaniem protokołu odbioru przez Xxxxxx, Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkie licencje w zakresie przedmiotu umowy, na który to przedmiot Wykonawca otrzyma od Producenta licencje.
§ 7
Gwarancja i rękojmia za wady
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady:
1) w zakresie dostarczonych urządzeń i oprogramowania na okres miesięcy od daty
podpisania protokołu odbioru prac bez zastrzeżeń;
2) w pozostałym zakresie przedmiotu umowy, czyli na całość wykonanych prac, na okres
…….. miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru prac bez zastrzeżeń.
2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji.
3. W okresie gwarancji i rękojmi wszelkie koszty usuwania wad, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego, a przez niego wskazanych i będących zasadnymi, ponosi Wykonawca.
4. O wszelkich wadach przedmiotu umowy dostrzeżonych przez Zamawiającego w okresie gwarancji, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od daty ich ujawnienia.
5. Wykonawca zawiadomiony na podstawie ust. 3 zobowiązany jest w okresie gwarancji, do usunięcia wad niezwłocznie, na własny koszt, w terminie wskazanym w § 3 ust. 3.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad lub usterek, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu protokolarnego stwierdzenia usunięcia wad lub usterek.
7. W razie nie usunięcia w ustalonym terminie przez Wykonawcę wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji, Zamawiający wykona uprawnienie z § 3 ust. 4 oraz naliczy kary umowne.
8. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji usuwania awarii i dokonywanie napraw instalacji doprowadzającej sygnał oraz sprzętu zainstalowanego i użytkowanego w ramach nowych stanowisk w pomieszczeniu monitoringu i w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego; przez konserwację należy rozumieć wykonywanie czynności zabezpieczających rzeczy będących przedmiotem zamówienia w celu ich utrzymania w stanie sprawności technicznej.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszystkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania prawidłowości wykonywania prac, w szczególności ich jakości, terminowości i użycia właściwych środków i narzędzi oraz do żądania utrwalenia wyników kontroli w odpowiednich dokumentach.
4. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
Załączniki:
1) opis przedmiotu umowy;
2) wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy;
3) oferta Wykonawcy.