WZÓR-
- WZÓR-
Umowa nr ……
zawarta w Legnicy w dniu r.
pomiędzy:
Legnicką Specjalną Strefą Ekonomiczną Spółka Akcyjna z siedzibą w Legnicy przy xx. Xxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033018, NIP 000-00-00-000, REGON 390560231, wysokość wpłaconego w całości kapitału zakładowego – 36.004.000 zł,
reprezentowaną przez :
1) …………………………………………………………………………..
2) …………………………………………………………………………..
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym",
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Zwanym/ą dalej „Wykonawcą", oraz łącznie zwane „Stronami”,
zawartą w oparciu o postanowienia Regulaminu udzielania przez Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną z siedzibą w Legnicy zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane, których wartość nie przekracza 130.000 złotych ,,Regulamin zamówień”
o treści następującej :
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie kompleksowego mycia i konserwacji powłok zadaszenia dziedzińca oraz mycie elewacji północno-zachodniej i południowo- wschodniej budynku „B”, w tym paneli elewacyjnych typu LARSON oraz szyb i witryn okiennych
metodą alpinistyczną w obiekcie Letia Business Center w Legnicy („Obiekt, „LBC”), zgodnie z Załącznikiem nr 1 (Warunkami Zamówienia), Załącznikiem nr 2 (złożoną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą) oraz niniejszą Umową, dalej „zamówienie”, „dzieło”, „prace”, ”przedmiot umowy”.
§ 2
Termin realizacji
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia w terminie do 14 dni roboczych od daty zawarcia przez strony niniejszej Umowy, w dacie uzgodnionej z Zamawiającym.
§ 3
Zakres i zasady realizacji
1. Przedmiot umowy obejmuje zakres:
a) mycie powierzchni szklanej zadaszenia dziedzińca LBC,
b) mycie i konserwacja powłok ochronnych zadaszenia dziedzińca Obiektu (powierzchnie lakierowane proszkowo lub anodowane),
c) mycie oraz konserwacja uszczelek zadaszenia dziedzińca LBC,
d) czyszczenie elementów stalowych zadaszenia dziedzińca LBC,
e) mycie elewacji północno-zachodniej i południowo-wschodniej Obiektu tj. paneli typu LARSON oraz szyb i witryn okiennych.
2. Realizacja zamówienia następuje na zasadach określonych w Warunkach Zamówienia stanowiących
Załącznik nr 1.
3. Wykonawca zrealizuje zamówienie wyłącznie przy użyciu technologii IONIC SYSTEM.
4. Prowadzone w ramach niniejszej Umowy prace będą odbywały się w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7:30-16:00.
5. Wykonawca po wykonaniu pełnego zakresu prac objętych zamówieniem sporządzi i dostarczy Zamawiającemu protokół odbioru zamówienia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3, który po pozytywnym odbiorze zamówienia przez Zamawiającego zostanie podpisany przez obie Xxxxxx.
6. Wszelkie środki czyszczące i inne narzędzia niezbędne do wykonania prac objętych zamówieniem dostarcza Wykonawca. . Wykonawca wykona przedmiot umowy przy pomocy własnych narzędzi (w tym sprzętu alpinistycznego) i zakupionych/dostarczonych, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6, na własny koszt materiałów, w tym środków czyszczących - wszystkie materiały i robocizna powinny być zgodne z wymaganiami Zamawiającego, z normami polskimi i posiadać stosowny atest, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, Wykonawca zapewni pomoc, instrumenty, robociznę i materiały potrzebne do wykonania testów i zbadania jakości lub ilości użytych materiałów oraz dostarczy przed ich użyciem próbki i atesty materiałów wymagane przez
Zamawiającego i odpowiednie instytucje; wszystkie próbki i atesty Wykonawca dostarczy na własny koszt, koszty przeprowadzenia testów ponosić będzie Wykonawca.
7. Wykonawca przy realizacji zamówienia ma na względzie zachowanie przez przedsiębiorstwo Zamawiającego zdolności do niezakłóconej i ciągłej realizacji swoich zadań, w tym w zakresie dotyczących praw najemców obiektu oraz osób trzecich przebywających w jego obrębie.
8. Wykonawca nie ma prawa powierzenia wykonania przedmiotu umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 4
Oświadczenia i odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia aktualne certyfikaty, zezwolenia i kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że osoby, przy pomocy których będzie wykonywał zamówienie będą posiadały odpowiednie dopuszczenia, przeszkolenie oraz uprawnienia do wykonywania prac na wysokości w zakresie wymaganym realizacją dzieła.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi kopię polisy Odpowiedzialności Cywilnej.
4. Wykonawca zobowiązuje się:
a) wykonać pełny zakres przedmiotu Umowy terminowo z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z instrukcjami eksploatacji, zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość,
b) ograniczyć do minimum uciążliwości wynikające z prowadzonych prac w miejscu realizacji przedmiotu umowy,
c) prowadzić prace zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i innymi właściwymi przepisami, które mają zastosowanie w odniesieniu do realizacji przedmiotu niniejszej Umowy,
d) zabezpieczyć i oznaczyć obszar wykonywanych prac zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i z zachowaniem zasad bezpieczeństwa,
e) usunąć odpady powstałe w następstwie wykonanych prac zgodnie ze stosownymi przepisami prawa,
f) natychmiast powiadamiać Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na niewywiązanie się przez Wykonawcę z postanowień Umowy,
g) natychmiast powiadomić Zamawiającego o wszelkich zaobserwowanych nieprawidłowościach i uszkodzeniach czyszczonych elementów kopuły i elewacji,
h) powiadomić Zamawiającego o terminie zakończenia prac,
i) pokryć wszelkie szkody powstałe z jego winy lub winy osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu prac w mieniu i osobach Zamawiającego lub osób trzecich przebywających w obrębie obiektu, powstałe w trakcie wykonywania prac objętych niniejszą Umową, jak również wynikłych wskutek ich niewykonania lub nienależytego wykonania,
j) używać sprzętu, urządzeń, materiałów i środków czyszczących o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom i normom,
k) zastosować się do szczegółowych wytycznych dotyczących wykonania zamówienia oraz do zaleceń poruszania się po kopule – opisanych w Warunkach Zamówienia stanowiących Załącznik nr 1,
l) zastosować się i zobowiązać osoby, przy pomocy których wykona zamówienie do zastosowania się do Instrukcji Bezpieczeństwa Przeciwpożarowego dla obiektu Letia Business Center,
stanowiącej Załącznik nr 4.
5. Wykonawca potwierdza niniejszym udostępnienie mu przez Zamawiającego wszelkiej dokumentacji technicznej, z którą Wykonawca się zapoznał; Wykonawca oświadcza, że dokumentacja ta jest wystarczająca do realizacji przezeń niniejszej umowy.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) Udzielenie Wykonawcy odpowiedzi na pytania dotyczące wątpliwości związanych z realizacją Umowy,
b) Umożliwienie Wykonawcy realizacji Umowy w uzgodnionym terminie,
c) Zapewnienie Wykonawcy warunków umożliwiających składowanie, potrzebnego do realizacji umowy, sprzętu, materiałów, narzędzi na terenie Obiektu.
§ 6
Wynagrodzenie i płatność
1. Wynagrodzenie ryczałtowe należne Wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia wyniesie
………………. netto (słownie: złotych), z zastrzeżeniem § 9 ust.2.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powiększone zostanie
o aktualnie (w dacie wystawienia faktury) obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług (VAT), z zastrzeżeniem § 9 ust.2.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w pkt. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
4. Podstawą wypłaty objętego umową wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy będą następujące dokumenty:
a) protokół odbioru zamówienia podpisany przez przedstawicieli obu Stron, zawierający oświadczenie Zamawiającego o odbiorze bez zastrzeżeń pełnego zakresu prac wykonanych zgodnie z umową, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3,
b) pisemna deklaracja/oświadczenie Wykonawcy wykonania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi producenta w zakresie eksploatacji poszycia zadaszenia i elewacji XXXXXX, warunkami gwarancji jakości/rękojmi, przekazana Wykonawcy,
c) prawidłowo wystawiona faktura, doręczona Zamawiającemu.
5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zapłacone zostanie przez Zamawiającego po wykonaniu objętych umową prac przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………………………………………………………
6. Ustala się 14 dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego dowodów o których mowa w § 6 pkt 4 niniejszej Umowy. W przypadku zwłoki w dokonaniu wymagalnej w myśl umowy płatności Wykonawca obciąży Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy, w szczególności:
a) gdy Wykonawca odmawia lub z innych przyczyn nie wykonuje prac objętych umową w ustalonym terminie,
b) nie przestrzega innych warunków realizacji zamówienia, określonych w niniejszej umowie,
c) pozostaje w co najmniej 7-dniowej zwłoce w realizacji czynności objętych umową.
Postanowienia § 8 pkt 3 i pkt 4 stosuje się w takim wypadku odpowiednio.
§ 8
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w wykonaniu objętych umową czynności, których wykonanie, zgodnie z jej postanowieniami lub odrębnymi uzgodnieniami stron, obciąża Wykonawcę oraz w razie zwłoki w usunięciu wad ww. czynności w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 6.
2. W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu czynności, o których mowa w pkt.1 lub w celu usunięcia ich wad, Zamawiający może:
a) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin ich wykonania lub usunięcia wad z zachowaniem uprawnienia do kary umownej na zasadach ustalonych w pkt. 1,
b) odstąpić od umowy bez potrzeby wyznaczania terminu dodatkowego, gdy zwłoka przekroczy okres 7 dni oraz żądać kary umownej w wysokości określonej w pkt. 1.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną na wypadek odstąpienia Zamawiającego od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w tym:
a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 7 dni,
b) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób niezgodny z umową, przepisami prawa lub bez zachowania wymaganej staranności,
c) jeżeli Wykonawca notorycznie pozostaje w zwłoce w wykonywaniu powierzonych mu czynności,
d) rażąco narusza postanowienia umowy
- w wysokości stanowiącej równowartość 20% kwoty określonej w § 6.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia, z obciążającym Wykonawcę obowiązkiem zapłaty, odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, w razie gdy nie pokryją one poniesionej przez Zamawiającego szkody.
5. Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany w tym wezwaniu.
6. Kary umowne mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z każdej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 9
Oświadczenia podatkowe
1. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 000-00-00-000.
2. Wykonawca oświadcza, że:
a) jest/nie jest 1* czynnym podatnikiem podatku VAT oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ……………………...
1 niepotrzebne skreślić
b) wskazany na fakturze numer rachunku rozliczeniowego jest otwarty w związku z prowadzoną działalnością i jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług 2*;
c) wskazany na wystawionej fakturze numer rachunku rozliczeniowego jest zawarty w elektronicznym Wykazie Podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej udostępnianym z dniem 01/09/2019 w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów;
d) respektuje postanowienie Zleceniodawcy, że wszystkie płatności będą dokonywane na rzecz Zleceniobiorcy tylko i wyłącznie w ramach mechanizmu podzielonej płatności 3*.
3. Jeżeli w związku ze złożonym oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca nie spełni w okresie zawarcia/rozliczenia transakcji (tj. od dnia wykonania usługi do dnia zapłaty za nią wynagrodzenia) chociażby jednego z wymienionych w nim warunków, płatność zostaje wstrzymana do czasu ich spełnienia. Opóźnienie płatności nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
4. W przypadku doręczenia przez Wykonawcę nieprawidłowo – w rozumieniu umowy i/lub ustawy o VAT - wystawionej faktury VAT/rachunku Zleceniodawca ma prawo odmówić jej przyjęcia bez negatywnych dla siebie konsekwencji. W takim wypadku objęta fakturą należność nie będzie traktowana jako wymagalna i nie będzie pociągać za sobą obciążenia Zleceniodawcy ewentualnymi odsetkami za opóźnienie w płatności.
§ 10
Spory
1. W razie powstania sporu związanego z realizacją i wykonaniem niniejszej umowy Strony powinny kierować się polubownym jego rozwiązaniem.
2. W wypadku braku porozumienia stron co do polubownego załatwienia sporu, sądem właściwym dla wszelkich sporów między stronami powstałymi przy wykonaniu i realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla Zamawiającego.
2 dotyczy wyłącznie Wykonawcy, który jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
3 dotyczy wyłącznie Wykonawcy, który jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
§ 11
Adresy stron
1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zmianie danych adresowych, pod rygorem uznania za dostarczone wszelkich oświadczeń i informacji skierowanych pod adres wskazany w umowie.
2. Jako adresy dla doręczeń Strony wskazują:
− Zamawiający: 59-220 Legnica ul. Rycerska 24
− Wykonawca: …………………………………………………………………
4. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do bezpośrednich kontaktów ze Zamawiającym jest:
……………………………………………………………..
§ 12
Tajność
Wykonawca odpowiada za zachowanie tajemnicy na temat wszystkich danych i informacji, do których może mieć dostęp w trakcie wykonywania zamówienia na rzecz Zamawiającego. Strony umowy nie użyją tych informacji do innych celów niż związanych z niniejszą umową i nie ujawnią ich osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. Informacje te mogą być ujawniane tylko pracownikom Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. Pracowników również obowiązuje zasada poufności.
§ 13
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji jakości oraz rękojmi na wykonywane zamówienia.
2. W ww. okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, ustalonym z uwzględnieniem zdolności Wykonawcy do usunięcia wady - do usunięcia wad i usterek w zakresie prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy, ujawnionych w okresie gwarancji, a powstałych nie z winy Zamawiającego lub osób trzecich. O wystąpieniu takich wad Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę na piśmie.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad i usterek w terminie 24 godzin od chwili wyznaczonej do rozpoczęcia ich usunięcia - Zamawiający może zlecić usunięcie stwierdzonych usterek osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
4. Dokumentem gwarancyjnym/rękojmi, który wydaje Wykonawca jest protokół sporządzany w trybie określonym w § 6.
0§ 14
Klauzula RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. O ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, iż:
a) Administratorem przekazanych przez Państwa Firmę danych osobowych jest Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. z siedzibą w Legnicy, xx. Xxxxxxxx 00 (dalej również: „LSSE”). Jeżeli w ramach umowy przekazali nam Państwo dane osobowe swoich pracowników lub współpracowników, informujemy, iż niniejsza klauzula informacyjna ma zastosowanie także do nich i powinna zostać przez Państwa im udostępniona.
b) Dane przetwarzane będą zgodnie z RODO.
c) Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby niniejszej umowy w celu wykonania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów oraz dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A., w tym w szczególności w celu realizacji umowy, (jeśli zaistnieje potrzeba), rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) i f) RODO.
d) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy z Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A.
e) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także podmioty świadczące na rzecz Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. usługi takie jak zewnętrzna obsługa informatyczna i inne, z których LSSE S.A. korzysta na zasadzie outsourcingu, jednak wyłącznie w zakresie opisanym w pkt 3.
f) Zebrane od Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
g) Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
h) Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.
i) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne i wynika z zawartej umowy i prowadzonej współpracy gospodarczej, a konsekwencją niepodania danych może być częściowa
lub całkowita niemożność wykonywania umowy przez Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A.
j) Dane nie będą przetwarzane w formie zautomatyzowanej (nie są poddawane profilowaniu).
k) Mogą Państwo skontaktować się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych. Kontakt: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 00 000 00 00.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy polskiego Kodeksu cywilnego oraz właściwe dla przedmiotu umowy powszechnie obowiązujące przepisy polskiego prawa.
2. Integralną częścią niniejszej umowy stanowią wymienione w niej załączniki:
Załącznik Nr 1 Warunki Zamówienia
Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 Protokół odbioru zamówienia
Załącznik nr 4 Instrukcja Bezpieczeństwa Przeciwpożarowego dla obiektu Letia Business Center
3. Zmiany niniejszej umowy wymagają zaakceptowanej przez obie strony formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
WARUNKI ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1 Warunki Zamówienia
I. Dane zamawiającego:
Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
NIP: 000-00-00-000, REGON: 000000000
Numer tel.: (x00-000) 000-00-00
Adres E-Mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx
Znak postępowania: DA.22.8.2021.MK.2
Uwaga! W związku z ustanowionym przez Zamawiającego sposobem składania ofert, tj. drogą elektroniczną, znak postępowania prosimy podać w tytule wiadomości.
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania przez Legnicką Specjalną strefę Ekonomiczną S.A. z siedzibą w Legnicy zamówień na usługi, dostawy oraz roboty budowlane których wartość nie przekracza 130 000 złotych.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowe mycie i konserwacja powłok zadaszenia dziedzińca oraz mycie elewacji północno-zachodniej i południowo-wschodniej budynku „B”, w tym paneli elewacyjnych typu LARSON oraz szyb i witryn okiennych metodą alpinistyczną w obiekcie Letia Business Center w Legnicy.
Zakres zamówienia:
− mycie powierzchni szklanej zadaszenia dziedzińca LBC.
− mycie i konserwacja powłok ochronnych zadaszenia dziedzińca LBC (powierzchnie lakierowane proszkowo lub anodowane).
− mycie oraz konserwacja uszczelek zadaszenia dziedzińca LBC.
− czyszczenie elementów stalowych zadaszenia dziedzińca LBC.
− mycie elewacji północno-zachodniej i południowo-wschodniej Obiektu tj. paneli typu LARSON oraz szyb i witryn okiennych.
Powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia:
− zadaszenie dziedzińca: około 1000 m2
− elewacja północno-zachodnia: około 425,5 m2 (wysokość około 18,5 m., długość około 23 m.)
− elewacja południowo-wschodnia: około 128 m2 (wysokość około 16 m., długość około: 8 m.) Podane powyżej wymiary i powierzchnie są orientacyjne.
Wykonawca w przypadku zainteresowania złożeniem oferty, zobowiązany jest dokonać obmiaru we własnym zakresie. Wykonawca na etapie przygotowywania oferty może dokonać wizji lokalnej budynku w celu zapoznania się z istniejącym stanem technicznym elementów podlegających myciu oraz oceny zakresu prac niezbędnych do wykonania zamówienia. Termin wizji lokalnej ustala się na dzień: 17.06.2021 r. godz. 11:00. Poglądowe rysunki techniczne powierzchni objętych niniejszym zapytaniem stanowią:
− rysunek nr 3 – powłoka dziedzińca
− rysunek nr 4 – powłoka dziedzińca
− rysunek nr 5 – elewacja północno - zachodnia
− rysunek nr 6 – elewacja południowo- wschodnia
Strona 13 z 22
Szczegółowe wytyczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z zaleceniami producenta:
a) Mycie powierzchni szklanej zadaszenia dziedzińca wraz z czyszczeniem elementów stalowych w tym powłok lakierowanych proszkowo i anodowanych, a także uszczelek. Mycie szkła może odbywać się przy użyciu miękkich ściereczek, wody oraz środków ogólnodostępnych o odczynie obojętnym przeznaczonych do mycia szyb. Nie dopuszcza się usuwania zanieczyszczeń twardymi lub ostrymi przedmiotami.
b) Mycie i konserwacja powłok ochronnych (powierzchnie lakierowane proszkowo lub anodowane) może odbyć się wyłącznie przy użyciu delikatnych środków myjących nie zawierających proszków ściernych, silnych rozpuszczalników organicznych, kwasów, ługów. Do konserwacji powłok można używać past do pielęgnacji karoserii samochodowej.
c) Uszczelki mogą być czyszczone środkami do mycia szyb, a następnie zakonserwowane płynnym silikonem lub środkiem do pielęgnacji uszczelek samochodowych.
d) Czyszczenie elementów stalowych nie może odbywać się przy pomocy środków ściernych, alkalicznych, kwaśnych i innych działających na powierzchnie profili stalowych, w tym agresywnych środków czyszczących i rozpuszczalników wywołujących trwałe szkody na powierzchni elementów. Nie dopuszcza się stosowanie narzędzi powodujących niszczenie powierzchni: narzędzi z ostrymi krawędziami jak nóż, metalowa szpachelka, druciaki, szorstkie gąbki do zmywania. Mycie powierzchni stalowych należy wykonać wodą z dodatkiem detergentu o odczynie obojętnym, używając miękkich ściereczek, a większe zabrudzenia usunąć drewnianą lub plastikową szpachelką.
e) Elewacja - panele typu LARSON należy myć ręcznie przy użyciu miękkich ścierek lub gąbki. Mycie nie powinno odbywać się w silnym nasłonecznieniu (>30° C), z uwagi na prawdopodobieństwo pojawienia się plam przy szybkim schnięciu. Zabrania się używania do mycia środków czyszczących takich jak: potas żrący, soda chemiczna, ług sodowy, kwasy, środki do polerowania oraz innych powodujących uszkodzenie powierzchni. Przeprowadzenie próby działania preparatu na powierzchni czyszczonej jest zalecane.
Do czyszczenia elewacji LASRSON dopuszcza się zgodnie z zaleceniami producenta używanie środków czyszczących podanych w poniższej tabeli lub innych o tożsamych parametrach i przeznaczeniu:
NAZWA ŚRODKA | PRODUCENT/ DOSTAWCA |
Prill, Rei | Dostępne w handlu detalicznym |
X0-X-000 | Xxxxxx |
XXXXXX-0000 | Xxxxx-Xxxxxx |
XXXX-XXX-XXXX M | Ilka-Chemie |
SOLPALIN | Metasco |
CLIN | Henkel |
SIGLA | Henkel |
BECKERS CC 0300000 | Beckers Industrielack |
VISCOSAL | Henkel |
METAX BS 1 | Metasco |
LUSTERITE - 3 | Turco-Chemie |
Dodatkowe informacje:
− Zamawiający dopuszcza mycie zadaszenia dziedzińca oraz elewacji wyłącznie przy użyciu technologii IONIC SYSTEM.
− Wykonawca zapewni własny sprzęt alpinistyczny oraz własne środki myjące i konserwujące do wykonania zamówienia.
− Wykonawca wykonana zamówienie przy użyciu sprzętu, urządzeń, materiałów o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom i normom.
− Wykonawca w toku przygotowywania oferty może zwracać się do Zamawiającego z pytaniami na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx, a zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień.
Zalecenia producenta poruszania się po kopule:
Po powłoce poruszać się mogą specjalnie przeszkoleni w tym kierunku pracownicy posiadający wymagane uprawnienia, badania lekarskie oraz profesjonalny sprzęt alpinistyczny niezbędny do prac wysokościowych. W celu poruszania się po powłoce, zostały zaprojektowane trzy poziomy zawiesi alpinistycznych (rys. 1. zawiesie, rys. 2 rozmieszczenie zawiesi). Zawiesia zostały dodatkowo wyposażone w linę stalową, która jednak służy bardziej jako forma asekuracji przy przepinaniu się do kolejnego zawiesia. Poruszanie się po systemowym poszyciu winno odbywać się z zachowaniem szczególnej ostrożności. Przed wejściem na poszycie należy zadbać o czystość obuwia, które musi być wyposażone w miękką podeszwę. Nie stosowanie się do tego zalecenia może skutkować zarysowaniem szkła. W miarę możliwości należy poruszać się jak najbliżej krokwi. Nie zaleca się obciążać punktowo środkowej strefy szkła, ze względu na możliwe uszkodzenie tafli. Niedopuszczalne jest skakanie, tudzież energiczne odbijanie się i opadanie na którekolwiek z elementów poszycia. Podczas poruszania się należy uważać na lakierowane elementy (klipsy, klipso-dociski ryglowe), które są podatne na uszkodzenia mechaniczne.
IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia oraz termin związania ofertą:
1. Termin wykonania zamówienia: do 14 dni roboczych od daty podpisania przez Strony Umowy, po uzgodnieniu z Zamawiającym. W godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:30 do 16:00.
2. Miejscem wykonania zamówienia jest: Letia Business Center, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
3. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełni poniższe warunki:
2. posiada uprawnienia do wykonania działalności lub czynności w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, tj. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada:
− aktualny odpis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że prowadzona działalność jest zgodna z przedmiotem zamówienia;
− świadectwo uprawniające do wykonywania prac alpinistycznych oraz aktualne badania lekarskie w zakresie dopuszczenia do prac wysokościowych;
− polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
− wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi, których przedmiotem były mycie elewacji budynków metodą alpinistyczną;
− dysponuje min. 1 osobą, która spełnia następujące warunki: posiada uprawnienia alpinistyczne, aktualne badania lekarskie w zakresie dopuszczenia do wykonywania prac wysokościowych;
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły
„spełnia /nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów, oświadczeń i wymaganych załączników.
VI. Oświadczenia lub dokumenty jakie powinien dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków o których mowa w pkt V:
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt V jest zobowiązany przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków podmiotowych, o których mowa w dziale V;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że prowadzona działalność jest zgodna z przedmiotem zamówienia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykonania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
e) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają świadectwo uprawniające do wykonywania prac alpinistycznych oraz aktualne badania lekarskie w zakresie dopuszczenia do prac wysokościowych,
f) aktualną polisę OC, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;
2. Dokumenty lub oświadczenia wskazane w pkt. 1 powinny być załączone do składanej oferty w formie elektronicznej. Przed zawarciem umowy Zamawiający zażąda przedłożenia tych dokumentów w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione do podpisania oferty. W związku z ustanowionym przez Zamawiającego sposobem składania ofert drogą elektroniczną, dokumenty podpisane przez osoby uprawnione powinny być przesłane w formacie pdf.
3. Na ofertę składają się następujące dokumenty w kolejności:
1) formularz oferty,
2) oświadczenia i dokumenty - potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie ze nin. informacją,
3) podpisany przez osoby uprawnione projekt umowy,
Każdy z załączników powinien być podpisany przez osobę uprawnioną.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości powierzenia realizacji zamówienia lub jego części podwykonawcom.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
Wykonawca jest zobowiązany do podania: ceny ryczałtowej netto wraz z ewentualnym należnym podatkiem VAT za wykonanie usług objętych w zamówieniu.
IX. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
Cena- 100%. Sposób przyznania punktów w kryterium cena:
Cena oferowana najniższa
CENA = --------------------------------- x 100%
Cena oferty badanej
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawi najniższą cenę.
3. W przypadku wpłynięcia identycznych, najkorzystniejszych ofert, Oferenci którzy je złożyli zostaną zaproszeni do złożenia oferty w dodatkowym terminie ustalonym przez Zamawiającego. Cena podana w ofercie dodatkowej musi być niższa od ceny podanej uprzednio. Odmowa złożenia oferty dodatkowej, niezłożenie oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub złożenie oferty z kwotą równą lub niższą w porównaniu do oferty poprzednio złożonej będzie równoznaczna z rezygnacją z udziału w procedurze wyboru. Ocena ofert dodatkowych odbywać się będzie według kryteriów oceny ofert wskazanych wyżej. W przypadku ponownego złożenia ofert identycznych procedura określona w niniejszym ustępie może być powtarzana wielokrotnie.
Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 Protokół odbioru zamówienia Legnica, dnia 2021 r.
zrealizowanego
dla Zamawiającego: Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. z siedzibą w Legnicy
przez Wykonawcę:
Nazwa zamówienia: „Kompleksowe mycie i konserwacja powłok zadaszenia dziedzińca oraz mycie elewacji północno-zachodniej i południowo-wschodniej budynku „B”, w tym paneli elewacyjnych typu LARSON oraz szyb i witryn okiennych metodą alpinistyczną w obiekcie Letia Business Center w Legnicy”
Zamawiający zgłaszaj następujące uwagi:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
/ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do sposobu wykonania zamówienia co stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.*
Zamawiający | data | podpis |
Wykonawca | data | podpis |