WZÓR – CZĘŚĆ 2
Załącznik nr 4.2 do SIWZ
Wynajem pojazdów transportowych i przemysłowych wraz z kierowcą operatorem w 2019 roku
WZÓR – CZĘŚĆ 2
UMOWA NR ZIM. 2019
zawarta w dniu ................................... 2019 r. pomiędzy Gminą Miasto Ustka - Zarządem Infrastruktury Miejskiej, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxx Polskiej 78 A reprezentowaną przez:
Dyrektora ZIM Ustka - ………………………………………
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego - ………………………………………
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a ............................................................................................ z siedzibą w ....................... przy ul. ,
zwanym dalej „Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wynajem pojazdów transportowych i przemysłowych wraz z kierowcą operatorem w 2019 roku” – CZĘŚĆ 2, Zamawiający udziela zamówienia następującej treści, zgodnej w treści ze złożoną przez Wykonawcę ofertą.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wynajem koparko-ładowarki ……………………… o pojemności łyżki ………… m3 oraz ładowarki ……… m3 wraz z kierowcą operatorem do prac przy remontach bieżących dróg i placów, ciągów prowadzących do plaży wschodniej i zachodniej (odpiaszczanie) na terenie miasta Ustka w 2019 roku.
2. Wynajem koparko-ładowarki wraz z kierowcą następować będzie na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, o którym Wykonawca będzie powiadomiony telefonicznie bądź pisemnie przynajmniej na dwa dni przed planowanym wynajęciem sprzętu.
3. Podstawowy czas pracy sprzętu wynosi 7 godzin dziennie, tj. w godzinach od 8:00 do 15:00. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, może wydłużyć czas pracy w poszczególnych dniach do godziny 17:00
4. Do czasu pracy sprzętu nie wliczany będzie:
1) czas dojazdu do miejsca pracy i czas powrotu z pracy,
2) okres niesprawności sprzętu.
5. Szacunkowa ilość godzin pracy koparko-ładowarki wraz z kierowcą operatorem w okresie objętym umowy wynosi 1138 godzin. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktycznie zleconych i wykonanych usług. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane z realizacją mniejszej niż szacowana wielkości usług. Ponadto zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zakresu wykonywanych usług o maksymalnie 150 h w sytuacji wygospodarowania dodatkowych środków w budżecie na ten cel.
§ 2
Termin realizacji umowy, czas pracy sprzętu
Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1: sukcesywna realizacja od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2019 r.
§ 3
Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności
1. Szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
…………………………………… zł brutto (słownie zł)
2. Cena jednostkowa wynajmu koparko-ładowarki wraz z kierowcą operatorem, zgodnie z ofertą złożoną przez
Wykonawcę w postępowaniu, wynosi:
netto za 1 h pracy: ………………… zł + podatek VAT …..% tj. zł
brutto z 1 h pracy zł
(słownie zł)
3. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy zostanie określone na podstawie faktycznie przepracowanych godzin koparko-ładowarki wraz z kierowcą operatorem, z zastrzeżeniem § 1 ust. 5 umowy, pomnożonej przez cenę jednostkową netto określoną w ust. 2. Do tak obliczonej wartości netto Wykonawca doliczy obowiązującą stawkę podatku VAT.
4. Oferowana cena za godzinę pracy urządzenia jest ceną ryczałtową. Obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, bez których wykonanie przedmiotu umowy byłoby niemożliwe, w szczególności koszty pracy sprzętu, paliwa, obsługi urządzenia – pracy kierowcy, dojazdu, a także podatek VAT.
5. Podstawą wystawienia faktury (częściowej) będzie sporządzone przez Wykonawcę zestawienie faktycznego czasu pracy koparko-ładowarki wraz z kierowcą operatorem, podpisane:
1) ze strony Zamawiającego przez Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Inspektora ZIM, 2) ze strony Wykonawcy przez: ......................................................................
6. Faktury częściowe wystawiane będą po zrealizowaniu usługi, nie częściej jednak niż raz w miesiącu. Faktury częściowe za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi na:
Nabywca :Gmina Miasto Xxxxx, 00-000 Xxxxx, xx. Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, NIP: 000-000-00-00.
Odbiorca – Płatnik: Zarząd Infrastruktury Miejskiej, 76-270 Ustka, ul. Marynarki Polskiej 78 A.
7. Faktury płatne będą przelewem z konta Zamawiającego na rachunek Wykonawcy podany na fakturach w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
8. W przypadku błędnie wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności liczony jest od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej.
9. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony jest od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej.
§ 4.
Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy
1. Osoba upoważnioną ze strony Wykonawcy do porozumiewania się w sprawie umowy jest ………………………………………
tel. ……………………………, e-mail. …………………………
2. Osoba upoważnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się w sprawie umowy jest
……………………………………… tel. ……………………………, e-mail. ……………………
§ 5.
Podstawowe obowiązki i prawa Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia koparko-ładowarki wskazanej w § 1 ust. 1 umowy, wraz z kierowcą operatorem, w terminach zgodnie z zapisami § 1 ust. 2-4 umowy.
2. W wyjątkowych sytuacjach Wykonawca może wyznaczyć do realizacji przedmiotu umowy inny sprzęt niż wskazany w
§ 1 ust. 1 umowy, spełniający wymagania techniczne określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wymaga to jednakże wcześniejszego zgłoszenia Zamawiającemu i uzyskania jego zgody.
3. W przypadku awarii wynajmowanego pojazdu Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu zastępczego lub uruchomienia wynajmowanego pojazdu w terminie: ……………… h od awarii. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia awarii wynajmowanego sprzętu niezwłocznie po wystąpieniu awarii telefonicznie lub mailem na numer telefonu i adres wskazany w § 4 ust. 1 umowy.
4. Kierowca operator – osoba obsługująca z ramienia Wykonawcy wynajęty sprzęt, winna posiadać uprawnienia do jego obsługi, zgodne z przepisami prawa.
5. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za sprawność sprzętu i za bezpieczeństwo prowadzenia prac.
6. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie przedmiotu umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania prowadzonych prac zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z umową i ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
9. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania płatności przy zachowaniu ustalonych w umowie warunków.
§ 6.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy i podwykonawców zatrudnienia na umowę o pracę osób obsługujących – kierujących wynajmowanym pojazdem, o ile mieszczą się one w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”.
2. Mieszczą się one w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, wszystkich osób wykonujących roboty budowlane, o których mowa w ust. 1.
4. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.
6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.
7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach z podwykonawcami powyższych zapisów, zobowiązujących do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji umowy, wszystkich osób wykonujących roboty budowlane, o których mowa w ust. 1 oraz umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli realizacji tego obowiązku.
§ 7.
Zwłoka i kary umowne
1. Strony postanawiają, że podstawową formą odszkodowania są kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% szacunkowego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy;
2) za zwłokę w przystapieniu do wykonania przedmiotu umowy (wynajmu sprzętu z kierowcą) w terminach określonych na podstawie § 1 ust. 2-4, w wysokości 50% stawki brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;
3) za zwłokę w podstawieniu pojazdu zastępczego w przypadku awarii pojazdu wynajmowanego lub uruchomieniu wynajmowanego pojazdu w terminie określonym w § 5 ust. 3, w wysokości 50% stawki brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;
4) za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 umowy w wysokości 0,5% szacunkowego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy;
5) w wysokości 2% szacunkowego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 6 ust. 1 umowy czynności; powyższa kara będzie naliczana oddzielnie za każdą osobę świadczącą usługi, a nie zatrudnioną przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar.
4. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 mogą być potrącane przez Zamawiającego z wynagodzenia należnego Wykonawcy za wykonane usługi.
5. Zapłacenie kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt. 2-5 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia realizacji przedmiotu umowy, jak również z żadnych innych zobowiązań umownych.
6. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, jednakże kara ta nie może być wyższa od poniesionej przez Wykonawcę szkody. Xxxx umowna wskazana w zdaniu pierwszym nie dotyczy sytuacji określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Kara określona w ust. 6 nie przysługuje w przypadku odstąpienia od umowy na podstawie § 8 ust. 1 i 2.
§ 8.
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiającemu przysługuje również prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca:
1) nie przystąpi przez kolejne 2 dni robocze do wykonania przedmiotu umowy;
2) dwukrotnie przystąpi do realizacji przedmiotu umowy przez kierowcę – osobę nieposiadającą wymaganych prawem uprawnień bądź przy użyciu sprzętu niespełniającego wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
3) minimum 3-krotnie dopuścił się zwłoki w przystąpieniu do realizacji usług w stosunku do terminów określonych w
§ 1 ust. 2-4 umowy;
4) minimum 3-krotnie dopuścił się zwłoki w podstawieniu pojazdu zastępczego na wypadek awarii pojazdu wynajmowanego lub też uruchomieniu pojazdu wynajmowanego w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 3 umowy;
5) realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z jej zapisami lub postanowieniami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia bądź jej załączników.
Wówczas Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości określonej w § 8 ust. 2 pkt. 1 niniejszej umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca i Zamawiający przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń, aby umożliwić zawarcie porozumienia.
4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie oraz sposób wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio Wykonawcy.
§ 9.
Rozwiązywanie sporów
1. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje.
2. Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy, których nie uda się rozwiązać w sposób określony w ust. 1, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 10.
Siła wyższa
1. Strony nie będą ponosiły żadnej odpowiedzialności za częściowe lub całkowite nie wywiązanie się ze zobowiązań umownych spowodowanych przypadkami „siły wyższej”. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie wydarzenia, których nie można było przewidzieć przy podpisywaniu umowy spowodowane wyjątkowymi okolicznościami, takimi jak: pożar, powódź, trzęsienie ziemi i inne kataklizmy przyrodnicze mające charakter siły wyższej.
2. Strona poszkodowana przez siłę wyższą jest zobowiązana do bezzwłocznego poinformowania na piśmie drugiej strony o jej wystąpieniu. W przypadku niespełnienia tego obowiązku, strona zainteresowana traci prawo do powoływania się na siłę wyższą.
3. Po zakończeniu trwania siły wyższej, druga strona powinna być o tym natychmiast poinformowana.
§ 11.
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający działa od dnia 25 maja 2018 r. w trybie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane RODO i powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
2. Zamawiający informuje, że administratorem danych jest Zarząd Inwestycji Miejskich w Ustce z siedzibą – 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 00X
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Xxxxxx Xxxxxxx, z którym można kontaktować się e- mailowo: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
4. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiory danych oraz przestrzegania ustawy RODO.
5. Wykonawca oświadcza, że będzie działał na podstawie zapisów RODO oraz nie zleci innemu podmiotowi żadnych prac w zakresie przetwarzania danych.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy.
4. Umowę sporządzono w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Załącznikiem do niniejszej umowy jest Formularz oferty złożony przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.