UMOWA NR …………… z dnia ………...
UMOWA NR ……………
z dnia ………...
zawarta pomiędzy:
Miastem Poznań reprezentowanym przez Zastępcę Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
z siedzibą xx. Xxxxxxx 00, 61 – 623 Poznań
NIP 000-00-00-000, REGON 631257822
zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą,
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Zleceniobiorcę następujących prac:
Opracowanie dokumentacji projektowej, uzyskanie opinii i pozwoleń administracyjnych niezbędnych do wykonania inwestycji polegającej na oświetleniu ciągu pieszego na odcinku od ul. Obrońców Tobruku do ul. Zdobywców Monte Casino w Poznaniu.
Projekty muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami oraz MPZP.
Przebieg projektowanego oświetlenia należy przewidzieć na gruntach
miasta Poznania. Projektowane oświetlenie powinno zakładać
minimalną ingerencję
w istniejącą zieleń. Należy uzyskać
wszystkie wymagane uzgodnienia/opinie (x.xx. Wydziału Terenów
Zieleni ZDM, Wydziału Utrzymania Infrastruktury Drogowej ZDM,
Pełnomocnika Prezydenta ds. Estetyki Miasta wraz Koordynatorem ds.
dostępności przestrzeni publicznej, Wydziału Przygotowania
Inwestycji ZDM, Wydziału Remontów i Utrzymania Dróg i Rady Osiedla
Naramowice). Należy uzyskać wszelkie decyzje administracyjne
niezbędne do realizacji inwestycji, w tym właściwej zgody Wydziału
Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta w Poznaniu.
Zakres dokumentacji projektowej opisany jest w § 2 niniejszej Umowy.
Realizacja robót budowlanych polegających na budowie oświetlenia ciągu pieszego pomiędzy ulicami Obrońców Tobruku i Zdobywców Xxxxx Xxxxxxx zgodnie z opracowaną dokumentacje projektową.
Przedmiot umowy określony jest szczegółowo w ogłoszeniu stanowiącym integralną część niniejszej Umowy, a będącym załącznikiem do niniejszej umowy (Załącznik nr 1).
§ 2
W ramach dokumentacji projektowej przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 zostaną wykonane w wersji papierowej w ilości egzemplarzy wskazanej niżej oraz na nośniku CD w formacie PDF oraz w wersji edytowalnej odpowiednio *.dwg, *.doc, *.xls oraz przekazane Zleceniodawcy następujące opracowania:
projekt wstępny (3 egz.),
projekt budowlany (5 egz.),
projekt wykonawczy (5 egz.),
projekt usunięcia lub zabezpieczenia kolizji odrębnie dla każdej branży (5 egz.),
wniosek o uzyskanie właściwej decyzji administracyjnej niezbędnej do realizacji inwestycji wraz z niezbędnymi załącznikami,
projekt czasowej organizacji ruchu na czas prowadzenia robót, zatwierdzony przez Miejskiego Inżyniera Ruchu (5 egz.)
inwentaryzację istniejącej zieleni, w odległości 3 m od każdego nowo stawianego słupa oświetleniowego oraz projektowanych wykopów lub komór startowych (3 egz)
projekt zieleni wraz z projektem ewentualnych nasadzeń rekompensacyjnych (5 egz.),
kosztorys inwestorski, przedmiary robót oraz przedmiary robót oferta (3 egz.),
specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (3 egz.),
dokumentację powykonawczą (2 egz.),
oryginał dziennika budowy (1egz.)
kserokopia dziennika budowy z deklaracją kierownika budowy – protokół przekazania placu budowy, ochrony drzew, protokół stanu państwowych znaków geodezyjnych,
geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza wraz ze szkicem geodezyjnym – oświadczenia o terminie dostarczenia inwentaryzacji, znaki osnowy geodezyjnej,
dokumenty potwierdzające możliwości zastosowania danego materiału – atesty materiałów,
zbiorcze zestawienie dokumentów potwierdzających możliwość zastosowania danego materiału,
wyniki badań i pomiarów kontrolnych,
zestawienie wykonanych pomiarów,
zestawienie wykonanych badań,
rozliczenie materiałów z rozbiórki,
projekt powykonawczy,
zbiorcze zestawienie wykonanych robót,
zbiorcze zestawienie ostatecznych wartości poszczególnych elementów robót budowlanych.
W dokumentacji inwentaryzacyjnej o której mowa w ust. 1 g) należy określić: nazwę polską gatunkową i rodzajową, obwód pnia mierzony na wysokości 5 i 130 cm (bądź powierzchnię w m2 w przypadku krzewów), średnicę rzutu korony, określenie stanu zdrowotnego roślin. Spośród roślin wytypowanych do wycinki, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, należy oznaczyć te, które wymagają uzyskania decyzji administracyjnej zezwalającej na ich uśnięcie i te, których wycinka nie wymaga uzyskania decyzji oraz zestawić w osobnych tabelach obie grupy roślin.
Do inwentaryzacji należy załączyć dokumentacje fotograficzną, a wyniki inwentaryzacji należy zestawić w tabeli.
3. W ramach przedmiotu umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest:
uzyskać wszelkie decyzje administracyjne niezbędne do realizacji inwestycji, w tym uzyskanie właściwej zgody Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta
w Poznaniu, umożliwiającej wykonanie robót budowlanych.przekazać dokumentację, która będzie wzajemnie skoordynowana technicznie
i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać ma wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań
i dokumentacji składających się na komplet Przedmiotu umowy. Posiadać ma oświadczenie Zleceniobiorcy w powyższym zakresie, podpisane przez sprawdzających, odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań,informować pisemnie Zleceniodawcę o pojawiających się zagrożeniach przy realizacji przedmiotu umowy, przy usunięciu których może być pomocne działanie Zleceniodawcy,
wyjaśnić, w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę wszelkie wątpliwości Zleceniodawcy, dotyczące dokumentacji w szczególności na etapie realizacji niniejszej umowy, w okresie rękojmi i gwarancji, w okresie wyłaniania wykonawcy robót
oraz na etapie wykonywania robót,przy wykonywaniu przedmiotowych dokumentacji do zachowania przepisów ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 2019
z późn. zm.). Przedmiotowa dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia robót budowlanych. Zleceniobiorca zwróci szczególną uwagę na zapisy ustawy Prawo zamówień publicznych, który określa, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, którego nie można opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zleceniobiorca zobowiązany jest, więc do opisania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazwy. Jeżeli nie będzie możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Zleceniobiorca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów materiałów lub urządzeń i dopisania „lub równoważne”,do sprawowania nadzoru autorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, na zasadach o których mowa §8 ust. 6. W przypadku, gdy roboty będą wykonywane przez inną firmę,
wykonanie pozostałych świadczeń i obowiązków określonych w umowie niezbędnych do osiągnięcia założonego celu, a także tych obowiązków i świadczeń, które obciążają Zleceniobiorcę na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
do zatrudnienia kierowników robót z uprawnieniami wykonawczymi dla branży elektrycznej i drogowej.
§ 3
Termin realizacji umowy
Strony ustalają ostateczny termin realizacji przedmiotu umowy zlecenia do dnia 30.11.2021r.
Za termin wykonania całości zadania uważa się dzień rozliczenia budowy po dokonaniu technicznego odbioru robót bez uwag W każdym przypadku Zleceniobiorca
w ramach niniejszej umowy jest zobowiązany do poprawy dokumentacji zgodnie
z zaleceniami Zleceniodawcy lub innego uprawnionego organu.Wykonanie umowy w zakresie o którym mowa w ust. 2 nie zwalnia Zleceniobiorcy
z realizacji obowiązków, o których mowa w §2 ust. 3 pkt. d), f) g) i h).W przypadku gdyby Zleceniobiorca odmówił lub nie wykonał w całości lub części
w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę tej części przedmiotu umowy, Zleceniodawca ma prawo zlecić dokończenie umowy podmiotom trzecim na koszt Zleceniobiorcy.
§ 4
Odbiór dokumentacji projektowej
Przekazanie dokumentacji projektowej nastąpi w terminie ustalonym przez Zleceniodawcę, po uprzednim zgłoszeniu zakończenia prac przez Zleceniobiorcę.
Miejscem przekazania wykonanej dokumentacji, o której mowa w §2 ust.1 będzie siedziba Zleceniodawcy.
Przy przejmowaniu dokumentacji projektowej Zleceniodawca nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji i pozostałych jego części.
Dokumentem potwierdzającym przekazanie Przedmiotu umowy jest protokół przekazania, przygotowany przez Zleceniobiorcę, podpisany przez Zleceniobiorcę oraz przedstawicieli Zleceniodawcy, zawierający oświadczenia Zleceniobiorcy, że Przedmiot umowy został opracowany zgodnie z umową, jest kompletny ze względu na cel, któremu ma służyć.
Zleceniodawca dokona odbioru dokumentacji projektowej w terminie 14 dni od dnia gdy decyzja administracyjna zezwalająca na relację inwestycji stanie się ostateczna, sporządzając protokół odbioru.
W przypadku wykrycia wad na każdym etapie projektowym, administracyjnym związanym z wydaniem decyzji oraz wykonawczym, Zleceniobiorca będzie zobowiązany do ich usunięcia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia pisemnego zgłoszenia ich Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę, chyba ze krótszy termin będzie wynikać
z wezwania organu administracyjnego.
§ 5
Odbiór robót budowlanych
Strony ustalają, że Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru wykonanych prac na 10 dni roboczych przed planowanym terminem odbioru.
Z dokonanego odbioru zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
W przypadku ujawnienia podczas odbioru wad lub usterek, Wykonawca zobowiązuje się dokonać ich usunięcia w terminie 7 dni lub w terminie uzgodnionym
z Zleceniodawcą, który nie może być dłuższy niż 14 dni.Protokół odbioru podpisany przez obie strony umowy bez uwag oraz przekazanie dokumentacji odbiorowej stanowią podstawę wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za wykonany i odebrany Przedmiot umowy.
§ 6
Wynagrodzenie
Strony niniejszym ustalają, że z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
cena netto: …… zł
podatek VAT: …… zł
cena brutto: …… zł
(słownie: …………………………….)
Wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1 ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy w tym przeniesienie praw własności do egzemplarzy Przedmiotu umowy, majątkowych praw autorskich, praw zależnych, udzielenie wszelkich upoważnień i zezwoleń w zakresie określonym w niniejszej umowie.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego na etapie realizacji inwestycji zgodnie z zapisem §7 ust. 6 za kwotę netto …….. zł plus 23 % podatek VAT, tj. kwotę brutto: ……… zł (słownie: ………) – jako wartość ryczałtowa
za 1 pobyt na budowie.Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury przez Zleceniobiorcę oraz dokonania odbioru przedmiotu umowy przez Zleceniodawcę bez uwag istotnych.
Dniem zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
Wystawiane przez Zleceniobiorcę faktury VAT wskazywać powinny następujące oznaczenie Zleceniodawcy:
Miasto Poznań
Zarząd Dróg Miejskich
ul. Wilczak 17
61 – 623 Poznań
NIP 000-00-00-000
W przypadku faktury elektronicznej, musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami z ustawy z dnia
9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym oraz zawierać następujące dane:
NABYWCA:
Miasto Poznań
pl. Kolegiacki 17
61 – 841 Xxxxxx
XXX 0000000000
ODBIORCA:
Zarząd Dróg Miejskich w Poznaniu
xx. Xxxxxxx 00
61 – 623 Poznań
GLN: 5907459620368
Fakturę można również w formacie pdf przesłać drogą elektroniczną na adres: xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx. Przy wysyłce na powyższy adres e-mail w temacie należy wskazać numer zlecenia, którego dotyczy faktura.
Zleceniobiorca oświadcza, że rachunek rozliczeniowy umieszczony na białej liście podatników VAT – wskazany na fakturze:
jest prowadzony w walucie polskiej,
jest rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy
z dnia 21 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe lub jest imiennym rachunkiem
w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej otwartym w związku
z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Jeżeli wskazany przez Zleceniobiorcę numer rachunku nie będzie rachunkiem rozliczeniowym, Zleceniodawca wstrzyma płatność do czasu wskazania przez Zleceniobiorcę prawidłowego numeru rachunku bankowego, o czym Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę.
Zleceniodawca nie będzie ponosił odpowiedzialności wobec Zleceniobiorcy w przypadku zapłaty należności umownych po terminie, spowodowanej nieposiadaniem lub niewskazaniem rachunku rozliczeniowego.
Zleceniobiorca oświadcza, że Urząd Skarbowy ……………………………………………………………………………………………… jest właściwy dla niego.
W przypadku gdy Zleceniobiorca nie przedłoży faktury korygującej w zakresie prawidłowego numeru rachunku bankowego to Zleceniodawca dokonuje płatności zwykłym przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę na fakturze rachunek bankowy
i zawiadamia o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Zleceniobiorcy,
w ustawowym terminie.Jeżeli w trakcie realizacji zlecenia Zleceniobiorca zostanie wykreślony z bazy podatników VAT, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy
w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności lub zlecenia realizacji niewykonanych prac innemu Wykonawcy z jednoczesnym obciążeniem Zleceniobiorcy kosztami ich wykonania.
§ 7
Rękojmia
Wykonawca udziela Zamawiającemu 60-cio miesięcznej rękojmi liczonej od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru realizacji inwestycji przedmiotu niniejszej umowy z wyłączeniem opraw oświetleniowych, na które wykonawca udział 84 miesięcznej rękojmi liczonej od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru realizacji inwestycji.
O wszelkich ujawnionych w trakcie trwania rękojmi wadach Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie w terminie 7 dni od daty ich wykrycia.
Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad stwierdzonych w toku rękojmi a także dostarczenia rzeczy wolnej od wad w przypadku gwarancji bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. Wady zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadach. Okres ten może zostać wydłużony za zgoda Zamawiającego o ile czynniki niezależne od woli wykonawcy uniemożliwiają mu usuniecie wad w pierwotnym terminie.
O usunięciu wad Wykonawca zawiadamia pisemnie Zamawiającego, który w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia dokona protokolarnego odbioru usunięcia usterek w obecności Wykonawcy. O terminie odbioru zamawiający zawiadomi Wykonawcę.
W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w terminie określonym w pkt. 3. Zamawiający może zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszty Wykonawcy.
Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy 12-miesięcznej rękojmi na wykonaną dokumentację liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru. Z tego tytułu Zleceniobiorca jest odpowiedzialny wobec Zleceniodawcy za wady dokumentacji projektowej, zmniejszające jej wartość lub użyteczność, a w szczególności za rozwiązania niezgodne
z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi.O wszelkich ujawnionych w trakcie trwania rękojmi wadach dokumentacji projektowej Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę na piśmie w terminie 7 dni od daty ich wykrycia.
Zleceniobiorca zawiadomiony na podstawie pkt. 2, zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad i uwzględnienia uwag wniesionych przez Zleceniodawcę w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez Zleceniobiorcę zawiadomienia o wadach, chyba że Strony uzgodnią termin późniejszy.
W przypadku nie usunięcia wady dokumentacji projektowej w terminie określonym w pkt. 3, Zleceniodawca ma prawo usunąć wadę we własnym zakresie na koszt Zleceniobiorcy.
Strony rozszerzają odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu rękojmi za wady dokumentacji i ustalają, że uprawnienia Zleceniodawcy z tego tytułu wygasają w stosunku do Zleceniobiorcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności podmiotu realizującego inwestycję budowlaną z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych wykonanych na podstawie przedmiotowej dokumentacji.
§ 8
Zasady współpracy
Zleceniobiorca będzie na bieżąco wpisywał informacje o realizacji kamieni milowych
w systemie PMS, do którego dostęp przekaże Zleceniodawca. W systemie tym określone będą początkowe kamienie milowe, które będą na bieżąco uzupełniane przez pracownika ZDM,Strony niniejszej umowy zobowiązują się do pełnej i opartej na wzajemnym zaufaniu współpracy w ramach realizowanej umowy.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z przedłożonym harmonogramem (Załącznik nr 2).
Zleceniobiorca zapewnia, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz środki niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
Zleceniodawca zobowiązuje się do udostępniania Zleceniobiorcy wszelkich informacji i danych niezbędnych do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy.
§ 9
Zobowiązania Zleceniobiorcy
Zleceniobiorca dołączy do dokumentacji projektowych własne oświadczenie potwierdzające, że jest ona wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz wytycznymi i została wykonana w stanie kompletnym
z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.Zleceniobiorca, zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów powszechnie obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do współpracy z Zleceniodawcą i działania na jego rzecz w całym okresie realizacji Umowy.
Zleceniobiorca z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w Umowie, jest zobowiązany także :
brać udział, na każdym etapie Umowy, w konsultacjach prowadzonych przez Zleceniodawcę lub właściwe organy w celu merytorycznego i technicznego wsparcia Zleceniodawcy;
przedstawiać do 5-go dnia każdego miesiąca raport z postępu prac;
wpisywać na bieżąco (do aplikacji ZDM lub drogą mailową) informacje
o wykonaniu „kamieni milowych” określonych na początku przez projektanta
w załączonym do umowy harmonogramie realizacji zadania oraz uzupełnieniach
i dodawanych przez Zleceniodawcę nowych „kamieni milowych” podczas całego okresu projektowania;realizować Przedmiot Umowy zgodnie z przedłożonym harmonogramem.
§ 10
Odpowiedzialność Zleceniobiorcy
Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie tylko za uprzednią pisemną zgodą Zleceniodawcy.
Zleceniobiorca odpowiada za działania i zaniechania osób, o których mowa w ust. 1, jak i osób za pomocą których realizuje przedmiot niniejszej umowy, jak za własne działania i zaniechania.
§ 11
Kary umowne
Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić Zleceniodawcy kary umowne :
z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto ustalonego dla danej części zgodnie z § 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia.
z tytułu odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, ustalonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, ustalonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
Należności z tytułu kar umownych mogą zostać potrącone z dowolnej wierzytelności Zleceniobiorcy w szczególności z tytułu należnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.
Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku nie pokrycia przez kary umowne powstałych szkód.
§ 12
Prawa autorskie
W ramach wynagrodzenia umownego określonego w § 5 niniejszej umowy zlecenia, Zleceniobiorca:
przenosi na Zleceniodawcę –
odpłatnie w wysokości: …………………. PLN (łącznie z podatkiem VAT), słownie: ...…………………………………………… …………………………………………… lub- autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia
i inne dokumenty powstałe przy realizacji umowy zlecenia oraz broszury, zwanych dalej utworami;zezwala Zleceniodawcy do wykonywania przysługujących autorom dokumentacji autorskich praw osobistych w zakresie dokonywania nowych opracowań, twórczych przeróbek, adaptacji oraz opracowań dokumentacji, w tym usuwania jej wad jeżeli autor odmówi Zleceniodawcy ich wykonania, korzystania z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami i przeróbkami – zgoda na wykonywania prawa zależnego.
Zleceniobiorca wskaże na fakturze wystawianej Zleceniodawcy, wartość autorskich praw majątkowych w odrębnej pozycji, nawet w przypadku, gdy ich przeniesienie nastąpi nieodpłatnie.
Zleceniobiorca oświadcza, że przysługują mu pełne prawa autorskie, o których mowa w pkt. 1 lit. a) do przedmiotu umowy zlecenia. W przypadku korzystania z usług podwykonawców Zleceniobiorca zobowiązany jest przestawić Zleceniodawcy dokument potwierdzający przeniesienie na jego rzecz tychże praw.
W przypadku praw wskazanych w pkt. 1 lit. b) Zleceniobiorca dostarczy Zleceniodawcy oświadczenia poszczególnych autorów przedmiotu umowy zlecenia wyrażające zgodę na wykonywanie przypisanych im autorskich praw osobistych przez Zleceniodawcę.
Nabycie przez Zleceniodawcę praw, o których mowa w pkt 1, następuje:
z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu umowy zlecenia Zleceniodawcy, oraz
bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:
użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zleceniodawcy,
utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego ( np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),
zwielokrotnianie utworów dowolną technika w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, technika światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej samej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
wprowadzanie utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,
wyświetlanie i publicznego odtwarzania utworu,
nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
nadawanie za pośrednictwem satelity,
reemisja,
wymiana nośników, na których utwór utrwalono,
wykorzystanie w utworach multimedialnych,
wykorzystywania całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy,
wprowadzanie zmian, skrótów,
sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora,
publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym.
Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów, Zleceniodawca, nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.
Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wykonując umowę zlecenie będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U.2019 poz. 1231 z xxxx.xx.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zleceniodawcy w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
§ 13
Wypowiedzenie umowy
Niniejsza umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron
z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia, liczonego od następnego dnia po dniu, w którym jedna Strona otrzyma oświadczenie w tej sprawie od drugiej Strony.Zleceniodawca może wypowiedzieć niniejszą umowę zlecenie bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 1, jeżeli Zleceniobiorca wykonuje zlecenie
w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy zlecenia. W takim wypadku zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia w następujący sposób:Za wykonaną częściowo dokumentację projektową nie zawierającą na przykład wszystkich uzgodnień Zleceniodawca nie dokona zapłaty Zleceniobiorcy,
W zakresie robót budowlanych – Zleceniodawca dokona zapłaty za prawidłowo wykonane, odebrane przez inspektora nadzoru i właściwie zabezpieczone roboty budowlane,
§ 14
Ochrona środowiska
Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania i przestrzegania norm prawa powszechnego i prawa miejscowego z zakresu ochrony środowiska.
Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Systemu Zarządzania Zleceniodawcy oraz Wykazem Znaczących Aspektów Środowiskowych dostępnych na stronie xxx.xxx.xxxxxx.xx i zobowiązuje się do uwzględnienia treści tych zapisów przy realizacji przedmiotu umowy.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w zakresie, o którym mowa w ust. 1 i 2, przy realizacji przedmiotu umowy.
Naruszenie wymogu określonego w ust. 1 i 2 skutkować będzie:
obowiązkiem przywrócenia stanu środowiska do stanu zgodnego z wymogami na koszt Zleceniobiorcy;
uprawnieniem do odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy.
§ 15
Zobowiązanie do poufności
Wszelkie dane i informacje uzyskane przez Zleceniobiorcę w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zleceniodawcy nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części ani w całości bez pisemnej zgody Zleceniodawcy, o ile nie wynika to z niniejszej umowy lub nie służy jej realizacji.
Zleceniodawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne
przewidziane w art. 13 lub 14 RODO (rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenie dyrektywy 95/46/WE wobec osób fizycznych, od których
dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał
w celu
ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
§ 16
Zmiana postanowień umowy
Strony przewidują zmianę postanowień Umowy w szczególności gdy wystąpią następujące okoliczności o ile mających wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy w następujących przypadkach:
wystąpienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy
i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności,przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego,
szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych do wykonania przedmiotu Umowy,
zmiany przepisów prawa,
udzielenia Zleceniobiorcy zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego,
zmiana zakresu wykonania (zmniejszenia i zwiększenia zakresu Przedmiotu Umowy).
2. Strony przewidują możliwość dokonania w umowie następujących zmian:
wydłużenia albo skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 1,
zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 1 ppkt. d), e), f).
§ 17
Rozstrzyganie sporów
Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zleceniodawcy.
§ 18
Osoba odpowiedzialna za realizację umowy
Osoba odpowiedzialna merytorycznie za realizację umowy zlecenia po stronie Zleceniodawcy Xxxxxxxx Xxxxxxxx, nadzór nad wykonaniem umowy zlecenia prowadzi zastępca naczelnika wydziału Xxxx Xxxxxxxxxxxx.
§ 19
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie zmiany jak i uzupełnienie Umowy muszą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony (forma pisemna pod rygorem nieważności).
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca, a dwa Zleceniodawca.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Ogłoszenie o postępowaniu nr ……………
Załącznik nr 2 – Harmonogram realizacji zadania
Załącznik nr 3 – Oferta Zleceniobiorcy z dnia ……………..
…………………………….. …………………………….
Zleceniodawca Zleceniobiorca
………………………………….. |
…………………………..………………….. |
…….…………………………………………… |
|
pieczęć, podpis pracownika merytorycznego odp. za realizację** |
pieczęć, podpis kierownika/naczelnika wydziału meryt. odp. za nadzór** |
pieczęć, podpis Głównego Księgowego lub jego zastępcy** |
|
Strona 12