UMOWA O POWIERZENIE GRANTU NR …/20....
UMOWA O POWIERZENIE GRANTU NR …/20....
zawarta w dniu ……… w pomiędzy
Stowarzyszeniem Wspierania Inicjatyw Gospodarczych z siedzibą w Cieszynie (43-400), xx. Xxxxxxx 0x /0, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …., XXX 0000000000, REGON: 072321060, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxx – Prezesa Zarządu, zwanego dalej „Grantodawcą”,
a
......................................................................................................................... [dane Grantobiorcy]
reprezentowanym/ą przez:
......................................................................................................................... , zwanym/ą dalej
„Grantobiorcą”,
zwanymi dalej „Stronami”, a każde z osobna „Stroną” ,
zawarta w związku z realizacją Projektu grantowego „Polska dostępna - dostępność do zaprojektowania” realizowanego w ramach działania 4.1. Innowacje społeczne osi Priorytetowej IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o następującej treści:
Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o:
Definicje
§ 1
1. „Grancie” - oznacza to środki finansowe, które Grantodawca powierzył Grantobiorcy, na podstawie Umowy o powierzenie Grantu;
2. „Procedurach realizacji projektu grantowego” oznacza to Podręcznik procedur realizacji projektu grantowego „Polska dostępna - dostępność do zaprojektowania” realizowanego przez Grantodawcę, który stanowi załącznik nr 9 do Umowy;
3. „Programie” - oznacza to Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020;
4. „Projekcie” – oznacza to projekt grantowy pn. „Polska dostępna - dostępność do zaprojektowania”, który jest realizowany przez Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Gospodarczych Delta Partner z siedzibą w Cieszynie w partnerstwie z Zamek Cieszyn w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Działanie 4.1 Innowacje społeczne, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy nr umowy: POWER.04.01.00-00-ID03/19 zawartej w dniu 25.09.2019 r. pomiędzy Ministrem Finansów,
Inwestycji i Rozwoju jako Instytucją Zarządzającą a Stowarzyszeniem Wspierania Inicjatyw Gospodarczych Delta Partner jako Beneficjentem;
5. „Specyfikacji Innowacji Społecznej” – oznacza to dokument wypracowany wspólnie przez Strony po wyborze pomysłu Grantobiorcy na innowację społeczną do etapu powierzenia grantu, będący obowiązkowym Załącznikiem nr 8 do niniejszej umowy o powierzenie grantu;
6. „Stronie internetowej Projektu” – oznacza to stronę internetową pod adresem: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx;
7. Uczestnik Projektu grantowego:
a. Grantobiorca, tj. osoba lub podmiot, który otrzymał grant,
b. odbiorca lub użytkownik innowacji społecznej, który uzyskuje bezpośrednie korzyści z udziału w projekcie.
8. „Wydatkach kwalifikowalnych” – oznacza to wydatki wskazane w zatwierdzonej Specyfikacji Innowacji Społecznej;
9. „Wytycznych w zakresie monitorowania” – oznacza to „Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020” z 22.04.2015 r. z późn. zmianami;
10. „Regulaminie konkursu” – oznacza to „Regulamin konkursu nr POWR.04.01.00-IZ.00-00-000/18 na inkubację innowacji społecznych” z dn. 2.09.2019 r. konkursu na inkubację innowacji społecznych w ramach IV Osi Priorytetowej PO WER innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa;
11. „Instytucja Zarządzająca” – oznacza Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej;
12. „dniach roboczych” – oznacz dni z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy
13. „danych osobowych” – oznacza to dane osobowe w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.),zwanego dalej RODO;
§ 2
Przedmiot i okres realizacji umowy
1. Umowa określa prawa i obowiązki Stron związane z opracowaniem i testowaniem w ramach powierzonego Grantu Innowacji Społecznej pn. …………………………, zwanej dalej „Innowacją Społeczną”, określoną szczegółowo w „Specyfikacji Innowacji Społecznej”, stanowiącej Załącznik nr 8 do niniejszej Umowy, w tym warunki powierzenia Grantu Grantobiorcy.
2. Xxxxx jest przeznaczony na pokrycie kosztów merytorycznych opracowania i testowania Innowacji Społecznej określonych w Specyfikacji Innowacji, ponoszonych przez Grantobiorcę w związku z osiąganiem efektów częściowych i efektu końcowego określonych w Specyfikacji Innowacji Społecznej.
Strony ustalają następujący okres opracowywania i testowania Społecznej: a. rozpoczęcie realizacji: ;
b. zakończenie realizacji: .......................
3. Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji postanowień umowy z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie tzn. w sposób niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i efektywny, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego, postanowieniami niniejszej Umowy i Podręcznikiem procedur realizacji projektu grantowego, a także w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację procesu opracowywania i testowania Innowacji Społecznej oraz osiągnięcie efektów zakładanych w Specyfikacji Innowacji Społecznej.
4. Grantobiorca otrzymuje Xxxxx na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie, Regulaminie Konkursu, zasadach Programu, Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych Programu, Wytycznych w zakresie monitorowania, Zasadach promocji i oznakowania w Programie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz z niniejszą Umową.
5. Obowiązki i prawa wynikające z umowy oraz związane z nią płatności nie mogą być w żadnym wypadku przenoszone na rzecz osoby trzeciej.
§ 3
Przeznaczenie Grantu
1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie Grantodawca powierza Grantobiorcy Grant w kwocie: ...................... zł (słownie złotych: ..............) na opracowanie i testowanie Innowacji Społecznej przez Grantobiorcę, co Grantobiorca akceptuje i zobowiązuje się do wykonania niniejszej Umowy. Kwota ta stanowi 100% kosztów określonych w zatwierdzonej Specyfikacji Innowacji Społecznej.
2. Osoby prawne i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane są do złożenia Grantodawcy oświadczenia o podatku od towarów i usług na etapie składania Specyfikacji Innowacji Społecznej. Złożenie prawidłowego oświadczenia jest warunkiem przekazania grantu.
3. Grant może być przeznaczony wyłącznie na pokrycie kosztów merytorycznych związanych bezpośrednio z opracowaniem i testowaniem innowacji społecznej, opisanym w Specyfikacji Innowacji Społecznej.
4. Grantobiorca nie może w trakcie opracowywania i testowania innowacji zmieniać przeznaczenia Xxxxxx bez zgody Grantodawcy. Zasady dotyczące zmiany przeznaczenia Xxxxxx regulują postanowienia § 9 Umowy.
5. Grantobiorca potwierdza fakt wydatkowania Grantu zgodnie z przeznaczeniem, składając każdorazowo przy rozliczeniu danego okresu rozliczeniowego, zgodnie z harmonogramem działań zaplanowanych w Projekcie wskazanym w Specyfikacji Innowacji Społecznej, oświadczenie o wydatkowaniu Grantu zgodnie z jego przeznaczeniem, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej Umowy.
6. Grantobiorca zobowiązuje się pokryć ze środków własnych wydatki związane z procesem opracowywania i testowania innowacji, które nie są kwalifikowalne w ramach grantu oraz wydatki powyżej kwot zatwierdzonych w Specyfikacji Innowacji Społecznej.
7. Grant nie może zostać przeznaczony na działania podejmowane poza okresem wskazanym w § 2 ust. 2 Umowy ani też na jakiekolwiek działania nieprzewidziane w Specyfikacji Innowacji Społecznej.
8. Pozostałe kwestie dotyczące przeznaczenia i finansowania grantu reguluje Podręcznik procedur dotyczący realizacji projektu grantowego.
§ 4
Zobowiązania Stron
1. Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się w szczególności do:
a. dbałości o jakość prowadzonych działań innowacyjnych,
b. dbałości o jakość przygotowywanych efektów częściowych i końcowych prowadzonych prac ,
c. wniesienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy, zgodnie z § 8 Umowy,
d. wykorzystania środków Grantu zgodnie z niniejszą Umową,
e. udostępniania lub przekazywania na wniosek Grantodawcy wszelkich dokumentów merytorycznych, informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Grantu,
f. przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją niniejszej Umowy w okresie jej realizacji i 3 lat po jej zakończeniu,
g. niezwłocznego informowania (pisemnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) Grantodawcy o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji niniejszej Umowy, a także o wszelkich innych kwestiach, które mogą zagrozić jej realizacji,
h. przedkładania w terminie dokumentów rozliczających efekty częściowe i końcowe w poszczególnych okresach rozliczeniowych,
i. poddawania się czynnościom monitoringowym wskazanym w §7 Umowy i Podręczniku procedur realizacji projektu grantowego oraz wykonywania zaleceń wynikających z realizowanego monitoringu,
j. stałej współpracy z Grantodawcą w trakcie realizacji procesu opracowywania i testowania Innowacji Społecznej,
k. opracowania i testowania innowacji społecznej zgodnie z Specyfikacją Innowacji Społecznej
l. udziału w ewaluacji Innowacji Społecznej, m.
n. realizację procesu upowszechniania zgodnie z zapisami rozdziału 13 Podręcznika procedur projektu grantowego,
o. przeniesienia na zasadach określonych w § 10 Umowy na rzecz Grantodawcy autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów wypracowanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy,
p. informowania o fakcie realizowania przedsięwzięcia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z Wytycznymi w zakresie promocji dla tego programu, a także stosowania oznaczeń wszystkich materiałów i dokumentów związanych z realizacją Umowy logotypami wskazanymi w tych Wytycznych,
q. przekazywania Grantodawcy danych osobowych Uczestników projektu grantowego, oraz innych danych niezbędnych do raportowania przebiegu realizacji Projektu Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020; w tym do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania,
r. przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych zgodnie z paragrafem 11 Umowy,
s. odebrania od Uczestników innowacji społecznej oświadczeń, w celu zrealizowania wobec nich obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i art. 14 RODO. Oryginały oświadczeń Xxxxxxxxxxxx przekazuje Grantodawcy w terminie 14 dni od włączenia w proces opracowywania i testowania innowacji Uczestników. Zmiana wzoru oświadczenia nie wymaga aneksowania umowy,
t. nieprzenoszenia na rzecz osób trzecich bez zgody Grantodawcy, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie, praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
2. Grantodawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do:
a. wypłaty Grantobiorcy Xxxxxx, o którym mowa w § 3 Umowy,
b. udzielania Grantobiorcy wszelkiego niezbędnego wsparcia podczas realizacji umowy, określonego szczegółowo we wstępie do Podręcznika procedur realizacji projektu grantowego,
c. poinformowania na piśmie Grantobiorcy o obowiązujących go zasadach promocji zawartych w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji,
d. udzielania pomocy Grantobiorcy w wypełnianiu jego obowiązku z zakresu ochrony danych osobowych Uczestników projektu grantowego, w wypadku takiej konieczności informowanie Grantobiorcy, jakie dane dodatkowe i w jaki sposób musi on zbierać,
e. prowadzenia bieżącego monitoringu procesu opracowywania i testowania innowacji społecznej,
f. przeprowadzenia ewaluacji ex post innowacji społecznej,
g. opracowaniu ostatecznej wersji innowacji społecznych (po etapie ewaluacji) wybranych do upowszechniania we współpracy z Grantodawcą
h. upowszechnienia innowacji społecznych, zgodnie z zapisami rozdziału 13 Wybór innowacji społecznych do upowszechniania Podręcznika procedur .
3. Dane dotyczące Uczestników, innowacji będą gromadzone przez Grantodawcę w centralnym systemie teleinformatycznym na zasadach określonych w dokumentach zewnętrznych: Wytycznych w zakresie monitorowania oraz Podręczniku Beneficjenta SL 2014.
§ 5
Zasady wypłaty Grantu
1. Wydatki poniesione przez Grantobiorcę zostaną uznane za kwalifikowalne, o ile Grantobiorca złoży oświadczenie o wydatkowaniu grantu zgodnie z jego przeznaczeniem (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3) oraz przedstawi efekty częściowe/końcowe prowadzonych działań zgodne ze Specyfikacją Innowacji Społecznej, które zostaną odebrane protokołem odbioru efektów częściowych/końcowych (Załącznik nr 6 do umowy).
2. Wypłata Grantu następuje na rachunek bankowy o numerze , należący
do …………………………………………………………………………………………………. Grantobiorca oświadcza, że z tego rachunku bankowego nie jest prowadzona egzekucja.
3. Grantodawca wypłaca Grantobiorcy Grant na opracowanie i testowanie innowacji społecznej w dwóch transzach:
a. Pierwszą transzę (zaliczkową) w kwocie ……, odpowiadającej wydatkom przyporządkowanym efektom częściowym, które będą realizowane w pierwszym okresie rozliczeniowym (zgodnie ze Specyfikacją Innowacji Społecznej), wypłacaną w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej Umowy, pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Projektu;
b. Drugą transzę (zaliczkową) w kwocie , po osiągnięciu przez Innowatora co najmniej 50%
zaplanowanych efektów częściowych zgodnie ze Specyfikacją Innowacji Społecznej wypłacaną w ciągu 5 dni roboczych od zatwierdzenia przez Grantodawcę dokumentów potwierdzających osiągniecie 50% zaplanowanych efektów częściowych zgodnie z Podręcznikiem procedur.
4. Możliwość przekazania kolejnej transzy Grantu Grantobiorcy jest uzależniona od akceptacji przez Grantodawcę przekazanych przez Grantobiorcę efektów częściowych, ustalonych między Grantobiorcą i Grantodawcą w Specyfikacji Innowacji, przypisanych do poprzedniego okresu rozliczeniowego.
5. W przypadku, gdy opóźnienie w przekazywaniu płatności wynika z przyczyn niezależnych od Grantodawcy, Grantobiorcy nie przysługuje prawo domagania się odsetek za opóźnioną płatność. Wówczas Grantodawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Grantobiorcę o przyczynach opóźnień i prognozie przekazania płatności.
§ 6
Rozliczenie Grantu
1. Grantodawca weryfikuje prawidłowość realizacji Grantu po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego poprzez:
a. stwierdzenie złożenia przez Grantobiorcę efektów częściowych z opracowania i testowania innowacji społecznych na potwierdzenie realizacji zaplanowanego etapu zgodnie z harmonogramem przewidzianym w Specyfikacji Innowacji Społecznej dla danego okresu rozliczeniowego wraz z protokołem odbioru efektów częściowych/końcowych innowacji społecznej, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
b. stwierdzenie złożenia przez Grantobiorcę oświadczenia o wydatkowaniu grantu zgodnie z przeznaczeniem, odnoszącego się do wydatków poniesionych w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy,
2. Grantobiorca jest zobowiązany do złożenia w wersji papierowej, opatrzonej podpisem/podpisami uprawnionych osób, dokumentów umożliwiających weryfikację prawidłowości wydatkowania Grantu w terminie maksymalnie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia danego okresu rozliczeniowego, przy czym decyduje data wpływu dokumentów do siedziby Grantodawcy. Efekty częściowe opracowanej i testowanej innowacji społecznej Grantobiorca składa zgodnie z Rozdziałem 10.5 Zasady dotyczące rozliczania grantów w Podręcznikiem procedur.
3. Grantodawca zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag do oświadczeń o których mowa wyżej, oraz wystosowywania próśb o uzupełnienie informacji/treści/elementów, które powinny zdaniem Xxxxxxxxxxx znaleźć się w oświadczeniach zgodnie z zapisami Specyfikacji Innowacji Społecznej.
4. Proces rozliczania efektów innowacji społecznej, przypisanych do danego okresu rozliczeniowego kończy się w momencie podpisania przez Xxxxxxxxxxx protokołu odbioru
efektów częściowych/końcowych przypisanych do danego okresu rozliczeniowego, o czym Grantodawca informuje Grantobiorcę niezwłocznie.
5. Grantobiorca nie jest zobowiązany do stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 przy wydatkowaniu środków przeznaczonych na opracowanie i testowanie innowacji społecznej.
§ 7
Monitoring i kontrola
1. Grantodawca będzie prowadził stały monitoring i kontrolę procesu opracowania i testowania Innowacji Społecznej, zgodnie z Podręcznikiem procedur, co Grantobiorca przyjmuje do wiadomości i wyraża na to zgodę.
2. Grantobiorca zobowiązuje się do poddania się czynnościom kontrolnym i monitoringowym wykonywanym na potrzeby projektu przez Grantodawcę oraz inne instytucje do tego uprawnione. Niepoddanie się Grantobiorcy działaniom monitoringowym ze strony Grantodawcy lub upoważnionej do tego celu instytucji uznane będzie za przypadek naruszenia Umowy.
3. Celem działań monitoringowych jest kontrola przebiegu opracowywania i testowania innowacji społecznej pod kątem zgodności realizowanych działań i osiąganych efektów częściowych ze Specyfikacją Innowacji Społecznej. Monitoring umożliwi weryfikację jakości współpracy Grantobiorcy z Uczestnikami projektu grantowego, a także pozwoli na udzielenie Grantobiorcy wsparcia oraz bieżącej informacji zwrotnej ułatwiającej późniejsze rozliczenie się z realizacji procesu opracowania i testowania Innowacji Społecznej.
4. W celu realizacji zasad dotyczących monitoringu i kontroli Xxxxxx, Grantobiorca zobowiązuje się do:
a. wskazania potencjalnych Uczestników projektów grantowego biorących udział w opracowaniu i testowaniu Innowacji Społecznej,
b. współpracy z Grantodawcą na rzecz prawidłowej realizacji działań monitoringowych,
c. utrzymywania kontaktu z Grantodawcą, w tym udzielania niezbędnych wyjaśnień, informacji o realizacji Grantu.
5. W ramach działań monitoringowych odbędzie się co najmniej jedna wizyta monitoringowa w miejscu, w którym Grantobiorca opracowuje i testuje Innowację Społeczną lub realizuje kluczowe działania wdrożeniowe.
6. W razie stwierdzenia przez Grantodawcę, że istnieje uzasadnione ryzyko niezrealizowania założonych działań lub nieosiągnięcie określonych w Specyfikacji Innowacji Społecznej efektów częściowych/końcowych Grantodawca może przeprowadzić większą liczbę wizyt monitoringowych.
7. Wizyta monitoringowa odbywa się w okresie trwania procesu opracowania i testowania Innowacji Społecznej, zgodnie z harmonogramem działań, w terminie uzgodnionym z Grantobiorcą, pozwalającym na możliwość obserwacji przez przedstawicieli Grantodawcy działań i efektów całego procesu wdrożeniowego Innowacji Społecznej.
8. Zobowiązanym do uczestnictwa w wizycie monitoringowej są Grantobiorca oraz przedstawiciele Odbiorców, a także Uczestników projektu grantowego, o ile Grantodawca tego zażąda.
9. W trakcie trwania wizyty monitoringowej, Grantodawca może:
x. xxxxx dokumenty i inne nośniki informacji potwierdzające realizację działań i osiąganie efektów częściowych i końcowych, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości realizacji przez Grantobiorcę Specyfikacji Innowacji Społecznej i niniejszej Umowy, które to Grantobiorca zobowiązuje się dostarczyć i udostępnić, z zastrzeżeniem, że nie będą to dokumenty finansowo-księgowe,
b. żądać wyjaśnień, informacji i oświadczeń umożliwiających weryfikację prawidłowości realizacji przez Grantobiorcę Specyfikacji Innowacji i niniejszej Umowy,
c. przeprowadzić wywiady monitoringowe z przedstawicielami Grantobiorcy, osobami wskazanymi przez Grantobiorcę jako osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych działań ujętych w harmonogramie Specyfikacji Innowacji Społecznej, przedstawicielami Uczestników projektu grantowego w terminie uzgodnionym między Stronami.
10. Wizytę monitoringową kończy rozmowa podsumowująca, na której Xxxxxx omawiają kluczowe wnioski z przeprowadzonej wizyty oraz przeprowadzają analizę procesu opracowania i testowania innowacji społecznych. Wnioski i rekomendacje przekazuje się opiekunowi innowacji dedykowanemu danemu Grantobiorcy, który w razie zaistnienia takiej potrzeby wspiera Grantobiorcę w efektywnym wdrożeniu rekomendowanych działań.
11. Grantobiorca jest zobowiązany do:
a. wdrożenia zaleceń pomonitoringowych Grantodawcy dotyczących procesu opracowania i testowania Innowacji Społecznej, odnoszących się do zaobserwowanych w trakcie wizyty monitoringowej nieprawidłowości w zakresie realizacji Specyfikacji Innowacji i/lub umowy o powierzenie Grantu;
b. naprawienia naruszeń wynikających z nieprawidłowej realizacji umowy o powierzenie Grantu i/lub Specyfikacji Innowacji w terminie wskazanym w wezwaniu przy wsparciu Grantodawcy oraz poinformowania o tym niezwłocznie Grantodawcy,
c. współpracy z Grantodawcą przy realizacji działań monitoringowych i ewaluacyjnych.
§ 8
Zabezpieczenie Grantu
1. Grantobiorca wraz z Umową o powierzenie Grantu składa zabezpieczenie zwrotu środków finansowych - w postacie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy, w przypadku realizacji projektu niezgodnie z zapisami zawartymi w Specyfikacji Innowacji Społecznej i Umowie o powierzenie Grantu.
2. Grantodawca zażąda zwrotu środków powierzonych Grantobiorcy w przypadku złamania przez Grantobiorcę postanowień Umowy lub wykorzystania powierzonych środków niezgodnie z ich przeznaczeniem. W takim przypadku Xxxxxxxxxxxx zobowiązany będzie do zwrotu środków na konto Grantodawcy w Banku …………………………………………………………………………., w terminie wyznaczonym, nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych liczonym od dnia wysłania przez Grantodawcę wezwania drogą elektroniczną na adres mailowy podany w niniejszej umowie oraz listem poleconym na adres korespondencyjny podany w Specyfikacji Innowacji Społecznej. W przypadku niewywiązania się Grantobiorcy z obowiązku zapłaty, Grantodawca dołoży wszelkich starań natury prawnej, aby odzyskać powierzone środki od Grantobiorcy.
3. Grantobiorca podpisze jednocześnie z zawarciem Umowy weksel wraz z deklaracją wekslową, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.
4. Zwrot weksla następuje w terminie maksymalnie 30 dni kalendarzowych od dnia rozliczenia przez Grantobiorcę całości Grantu.
5. Koszty ustanowienia i zniesienia zabezpieczenia, a także koszty czynności zmierzających do odzyskania Grantu, wydatkowanego niezgodnie z jego przeznaczeniem obciążają Grantobiorcę i nie mogą być pokrywane w ramach udzielonego Grantu.
§ 9
Zmiany Umowy
1. Zmiany umowy o powierzenie Grantu wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem zapisów Podręcznika procedur w punkcie 11.1 .
2. Grantodawca nie przewiduje możliwości zwiększenia przyznanej Grantobiorcy kwoty grantu.
3. Grantodawca przewiduje możliwość wystąpienia Grantobiorcy z wnioskiem o zmniejszenie kwoty grantu w sytuacji obiektywnej, niedającej się wcześniej przewidzieć i niezawinionej przez Grantodawcę niemożności osiągnięcia któregoś z zakładanych efektów częściowych lub w innych uzasadnionych sytuacjach.
4. Pozostałe kwestie związane ze zmianą zapisów Umowy reguluje Podręcznik procedur.
§ 10
Prawa autorskie
1. Grantobiorca przenosi na Grantodawcę autorskie prawa majątkowe do opracowanych innowacji, określonych w Specyfikacji Innowacji Społecznych (zwanych dalej na potrzeby niniejszego paragrafu „Utworami”) powstałych w ramach niniejszej Umowy.
2. Grantobiorca wyraża zgodę na korzystanie z wykonanych przez Grantodawcę lub inne uprawnione podmioty opracowań Utworów oraz do rozporządzania tymi opracowaniami, tj. wyraża zgodę na wykonywanie przez Grantodawcę lub inne uprawnione podmioty, w szczególności Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, praw zależnych do Utworów.
3. Grantobiorca przenosi na Grantodawcę prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Utworu.
4. Grantobiorca akceptuje, że wypracowana przez niego innowacja będzie powszechnie dostępna, tj. udostępniana przez Instytucję Zarządzającą na podstawie licencji pełnej, niewyłącznej, również z możliwością komercyjnego wykorzystania.
5. Nabycie przez Grantodawcę praw, o których mowa w ust. 1-3 powyżej, następuje bez ograniczenia co do czasu, terytorium i liczby egzemplarzy Utworów, a obejmuje pola eksploatacji oraz sposób korzystania z Utworów oraz ich opracowań (dla dowolnego celu, również komercyjnego):
a. Trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez
wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
b. Wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c. Tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany);
d. Publiczne rozpowszechnianie, w szczególności: wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie;
e. Rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;
f. Nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe;
g. Prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w Utworze;
h. Prawo do wykorzystywania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych;
i. Prawo do rozporządzania opracowaniami Utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wyżej wymienionych polach eksploatacji;
j. Prawo do zwielokrotniania kodu (kod źródłowy zostanie dostarczony na rzecz Grantodawcy na nośniku CD lub DVD w liczbie jednej kopii) lub tłumaczenia jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a także opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych zmian) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, ale nie wyłącznie, w celu wykorzystania dla celów współdziałania z programami komputerowymi lub rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu lub innych form korzystania o podobnej lub zbliżonej formie.
k. Nabycie przez Grantodawcę praw, o których mowa w ust. 1-3 powyżej, następuje z dniem zawarcia niniejszej Umowy. Strony oświadczają, że Utwory zostaną przekazane wraz z protokołem odbioru końcowego wypracowanej innowacji społecznej, zgodnie z harmonogramem działań określonym w Specyfikacji Innowacji Społecznej i w sposób określony przez Grantodawcę. Z tym samym dniem Xxxxxxxxxxxx przenosi na Grantodawcę własność wszystkich posiadanych nośników, na których utrwalono Utwory.
6. Strony zgodnie oświadczają, że :
a. Nabycie przez Grantodawcę praw, o których mowa w ust. 1-3, powyżej oraz prawo własności, o którym mowa w ust. 6, następuje odpłatnie, tj. w ramach środków przekazanych Grantobiorcy na podstawie niniejszej Umowy;
b. Z tytułu nabycia przez Xxxxxxxxxxx praw, o których mowa w ust. 7 a, Grantobiorcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
7. Grantobiorca oświadcza, że:
a. Służą mu wyłączne nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów wytworzonych w ramach innowacji społecznej w zakresie uprawniającym go do dysponowania Utworami, które przenosi na podstawie niniejszej Umowy na rzecz Grantodawcy;
b. Oświadcza, że nośniki, na których przekaże Utwory, będą wolne od wszelkich wad fizycznych, w szczególności takich, które uniemożliwiałyby Grantodawcy lub osobom trzecim na swobodne korzystanie z Utworów na polach eksploatacji określonych w ust. 5
c. Zobowiązuje się pokryć wszelkie roszczenia osób trzecich, zgłoszone wobec Grantodawcy z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej (w tym praw przewidzianych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) w związku z korzystaniem z Utworów przez Grantodawcę w sposób przewidziany w niniejszej Umowie.
8. W przypadku zlecania przez Grantobiorcę innemu podmiotowi części zadań objętych niniejszą umową Grantobiorca zobowiązuje się do uwzględnienia w umowie z tym podmiotem klauzuli przenoszącej autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów stworzonych przez ten podmiot w ramach wykonywania umowy z Grantobiorcą na Grantobiorcę, co najmniej na następujących polach eksploatacji: utrwalanie na wszelkich nośnikach, zwielokrotnianie każdą znaną techniką, wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy, wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w szczególności do Internetu, publiczne odtwarzanie i wyświetlanie, nadawanie i reemitowanie za pomocą wszelkich dostępnych technologii, wykorzystanie w całości lub części w publikacjach Grantodawcy lub innych uprawnionych podmiotów w szczególności Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, a także klauzulę obejmującą przeniesienie na Grantobiorcę wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich utworów stworzonych przez ten podmiot w ramach wykonywania umowy z Grantobiorcą.
9. Rozpowszechniając lub publicznie wykonując Utwór lub jakikolwiek Utwór Zależny, Grantodawca jest zobowiązany zachować w stanie nienaruszonym wszelkie oznaczenia związane z prawno-autorską ochroną Utworu oraz zapewnić, stosownie do możliwości, używanego nośnika lub środka przekazu oznaczenie:
a. imienia i nazwiska (lub pseudonimu, odpowiednio) Twórcy, jeśli zostały one dołączone do Utworu oraz (lub) nazwę innych podmiotów, jeśli Twórca oraz (lub) Grantobiorca wskażą w oznaczeniach związanych z prawno-autorską ochroną Utworu, regulaminach lub w inny rozsądny sposób takie inne podmioty celem ich wymienienia;
b. tytułu Utworu, jeśli został on dołączony do Utworu,
c. w przypadku utworów zależnych, oznaczenie wskazujące na wykorzystanie Utworów w utworze zależnym.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi postanowieniami, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 666, z późn. zm.).
§ 11
Ochrona danych osobowych
1. W celu należytego wykonania umowy Grantodawca, jako podmiot przetwarzający w rozumieniu RODO, zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO powierza Grantobiorcy dane osobowe Uczestników projektu grantowego w zakresie określonym w Załączniku nr 7 do niniejszej umowy, a Grantobiorca zobowiązuje się przetwarzać te dane wyłącznie w celach związanych z opracowaniem i testowaniem Innowacji Społecznej, o której mowa w § 2 Umowy, w szczególności potwierdzania kwalifikowalności wydatków, udzielania wsparcia, monitoringu, sprawozdawczości.
2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu grantowego. Grantobiorca zobowiązany jest do odbierania od Uczestników, o których mowa w ust. 1 oświadczenia i przekazania ich w oryginale do Grantodawcy w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia opracowania i testowania.
Grantobiorca może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom uczestniczącym w udzieleniu wsparcia, realizacji Projektu grantowego, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Projektu grantowego jedynie wyjątkowo, za pisemną zgodą Grantodawcy i pod warunkiem, że Grantobiorca zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszej umowy. W takim przypadku przetwarzanie danych może być realizowane nie dużej, jak do daty określonej w § 2 ust. 2 pkt 2) Umowy. Podmiot, któremu podpowierzono przetwarzanie danych będzie bezwzględnie zobowiązany przez Grantobiorcę do usunięcia danych osobowych (wersji papierowej, jak i elektronicznej) będących w jego posiadaniu oraz podjęcia stosownych działań w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych mu na podstawie stosownej umowy po ww. dacie.
3. Grantobiorca może umocować podmioty, o których mowa w ust. 3, do wydawania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Grantodawca zobowiązuje Grantobiorcę, by osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz informacji
o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Grantobiorcą.
4. Grantodawca zobowiązuje Grantobiorcę, by dopełnił należytej staranności, aby podmioty świadczące usługi na jego rzecz zagwarantowały wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, który będzie odpowiadał ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych tak, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
5. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione przez Grantobiorcę oraz przez podmioty, o których mowa w ust. 3, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
6. Grantodawca zobowiązuje Grantobiorcę, by osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz
informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Grantobiorcą.
7. Grantodawca umocowuje Grantobiorcę do wydawania i odwoływania osobom, o których mowa w ust. 9, imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych prowadzonych w związku z realizacją niniejszej umowy. Upoważnienia przechowuje Xxxxxxxxxxxx w swojej siedzibie/miejscu zamieszkania.
8. Grantodawca zobowiązuje Grantobiorcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art.14 RODO.
9. Grantodawca umocowuje Grantobiorcę do takiego formułowania umów zawieranych przez Grantobiorcę z podmiotami, o których mowa w ust. 3, by podmioty te były zobowiązane do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO.
10. Grantobiorca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxx o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem,
3) wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń pokontrolnych.
11. Grantobiorca zobowiązuje się do udzielenia Grantodawcy lub Instytucji Zarządzającej (Administratorowi Danych), na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
12. Grantobiorca, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Grantodawcy każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 RODO zawierać informacje umożliwiające Inkubatorowi i Instytucji Zarządzającej (Administratorowi Danych) określenie czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Jeżeli informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO nie da się udzielić w tym samym czasie, Xxxxxxxxxxxx może je udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.
13. Grantobiorca umożliwi Grantodawcy, Instytucji Zarządzającej (Administratorowi Danych) lub podmiotom przez nie upoważnionym w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Grantobiorcy przez Grantodawcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.
14. Grantobiorca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku
przeprowadzonych przez Grantodawcę, Instytucję Zarządzającą (Administratora Danych) lub podmioty przez nie upoważnione kontroli.
15. Grantobiorca oświadcza, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych, określonej w rozdziale VIII RODO oraz rozdziałach 10 i 11 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i zobowiązuje się zachować w tajemnicy dane osobowe, do których uzyskał dostęp.
16. Grantobiorca jest zobowiązany podjąć środki zabezpieczające przetwarzane dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
17. Grantobiorca jest uprawniony do przetwarzania danych zgromadzonych na mocy niniejszej umowy do dnia r. Po tym terminie Grantobiorca jest bezwzględnie zobowiązany do
usunięcia danych osobowych (wersji papierowej, jak i elektronicznej) będących w jego posiadaniu oraz podjąć stosowne działania w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy.
§ 12
Rozwiązanie Umowy
1. Niniejsza Umowa jest zawarta na czas określony, wskazany w § 2 ust. 2 Umowy.
2. Umowa może zostać rozwiązana, w drodze pisemnego porozumienia Stron, na wniosek każdej ze Stron w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych, niedających się przewidzieć wcześniej i niezależnych od Stron okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w Umowie.
3. Grantodawca może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:
a. Grantobiorca dopuścił się rażących nieprawidłowości, w tym finansowych, w szczególności wykorzysta/uje przekazane środki na cel inny niż określony w Umowie lub niezgodnie z Umową;
b. Grantobiorca złożył lub posłużył się fałszywym oświadczeniem lub podrobionymi, przerobionymi lub stwierdzającymi nieprawdę dokumentami w celu uzyskania, realizacji albo rozliczenia Grantu na podstawie niniejszej Umowy;
c. Grantobiorca nie rozpoczął realizacji Innowacji Społecznej w ciągu 3 miesięcy od ustalonej daty w § 2 ust. 2 Umowy;
d. Grantobiorca nie przedłoży zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy zgodnie z § 8 niniejszej Umowy, na zasadach tam określonych albo okaże się, że złożone zabezpieczenie jest nieskuteczne;
e. Grantobiorca odmówi poddania się kontroli lub monitoringowi, o której mowa w § 7 niniejszej umowy
f. Grantodawca stwierdzi, że Innowacja Społeczna jest realizowana niezgodnie z założeniami lub w znacznym stopniu odbiega od Umowy;
g. Grantobiorca w ustalonym przez Grantodawcę terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
h. w trakcie działań monitoringowych Grantodawca stwierdzi, iż Xxxxxxxxxxxx dopuścił się rażących naruszeń Umowy;
i. Grantobiorca nie naprawi uchybień w zakresie prawidłowej realizacji Umowy i/lub Specyfikacji Innowacji i/lub nie wdroży zaleceń dotyczących procesu opracowania i testowania innowacji przekazanych przez Grantodawcę w terminie wskazanym w wezwaniu;
j. Grantobiorca nie przedłoży dokumentów rozliczających dany okres rozliczeniowy w terminie i nie naprawi uchybienia w terminie wskazanym w wezwaniu do przedłożenia dokumentów Grantodawcy;
k. Grantobiorca w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
l. okaże się, że Xxxxxxxxxxxx nie posiada praw autorskich lub pokrewnych do przedłożonych produktów wdrożeniowych;
m. Grantobiorca zmieni status, bez uzyskania pisemnej akceptacji Grantodawcy;
n. Grantobiorca zawiera Umowę, zmienia Umowę albo odstępuje od Umowy niezgodnie z postanowieniami Regulaminu Konkursu;
o. Instytucja Zarządzająca rozwiąże umowę o finansowanie projektu grantowego Grantodawcy, przy czym rozwiązanie Umowy z Grantobiorcą może nastąpić wyłącznie wówczas, gdy nie doszło do ostatecznego rozliczenia środków Xxxxxx przez Grantobiorcę.
4. Jedno zdarzenie lub okoliczność dotycząca realizacji Umowy może wyczerpywać jedną lub więcej umownych przesłanek rozwiązania Umowy.
5. Wypowiedzenie Umowy następuje poprzez pisemne oświadczenie Grantodawcy w tym zakresie, wysłane na adres Grantobiorcy wskazany w komparycji umowy lub na inny adres skutecznie wskazany pisemnie przez Grantobiorcę po zawarciu Umowy.
6. Wypowiedzenie Xxxxx następuje z datą wskazaną w oświadczeniu pisemnym Grantodawcy, najpóźniej zaś z datą otrzymania wskazanego oświadczenia o rozwiązaniu Umowy przez Grantobiorcę.
7. W przypadku rozwiązania Umowy Grantobiorcy nie przysługuje odszkodowanie.
8. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy na podstawie ust. 2 Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu całości otrzymanych środków Grantu. § 12 stosuje się odpowiednio.
§ 13
Procedura zwrotu Grantu
1. W sytuacji wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 11 ust. 3 powyżej, Grantodawca uznaje efekty częściowego przypisane do danego okresu rozliczeniowego za nieosiągnięte. Wówczas Grantodawca zawiesza kolejną transzę Grantu oraz może:
a) wezwać Grantobiorcę do zwrotu kwoty odpowiadającej kwocie przypisanej do danego efektu we właściwym okresie rozliczeniowym wraz z ustawowymi odsetkami,
b) nałożyć na Grantobiorcę karę umowną, (w sytuacji nałożenia przez Instytucję Zarządzającą korekty finansowej na Grantodawcę) wyłącznie w przypadku gdy korekta finansowa wynika z działań Grantobiorcy i w wysokości nałożonej korekty finansowej zgodnie z Podręcznikiem Procedur ,
c) rozwiązać umowę o powierzenie grantu z Grantobiorcą,
d) zdecydować o braku kontynuacji procesu opracowania i testowania innowacji społecznej i nieprzekazaniu Grantobiorcy kolejnych transz grantu,
e) wezwać Grantobiorcę do zwrotu części lub całości grantu.
2. W razie konieczności odzyskania części lub całości wypłaconego Grantu, Grantodawca poinformuje o tym Grantobiorcę w formie pisemnej, wzywając jednocześnie Grantobiorcę do zwrotu tej części Grantu, która odpowiada przedmiotowemu naruszeniu wraz z należnymi odsetkami ustawowymi/karą umowną, na konto Projektu należące do Grantodawcy tj. konto w banku ……………………………………………..o numerze……………………………:
3. Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu Grantu bądź jego części w terminie wskazanym w wezwaniu do jego zwrotu.
4. W przypadku gdy Grantobiorca nie dokona zwrotu we wskazanym terminie, Grantodawca rozpocznie procedurę uruchomienia weksla, zgodnie z zapisami deklaracji wekslowej.
5. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Grantobiorcy z pozostałych obowiązków wynikających z niniejszej umowy, które jest on zobowiązany wykonywać w dalszym ciągu, chyba, że został zobowiązany do zwrotu całego Grantu.
§ 14
Odpowiedzialność za szkodę
1. Grantobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe z jego winy w związku z opracowaniem i testowaniem Innowacji Społecznej, w szczególności przyjmuje na siebie ryzyko za szkody czy inne możliwe negatywne skutki spowodowane przez tą Innowację Społeczną w trakcie jej opracowywania i testowania.
2. Grantodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za jakiekolwiek zobowiązania, w tym finansowe, związane z realizacją niniejszej umowy, zaciągnięte przez Grantobiorcę.
3. Grantodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za koszty związane z realizacją niniejszej umowy przez Grantobiorcę.
§ 15
Pozostałe postanowienia
1. Grantodawca i Xxxxxxxxxxxx zobowiązują się do stałego kontaktu w sprawie opracowywanej i testowanej przez Grantobiorcę Innowacji. Forma kontaktu oraz jego zakres wynikają z bezpośrednich potrzeb Grantobiorcy lub Grantodawcy w tym zakresie i może odbywać się w formie spotkań bezpośrednich lub kontaktu mailowego, telefonicznego lub pisemnego.
2. Grantobiorca zapewnia, że osoby dysponujące Grantem, tj. osoby upoważnione do podejmowania wiążących decyzji finansowych w imieniu Xxxxxxxxxxxx, nie są prawomocnie skazane za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko
działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
3. Grantobiorcy realizujący niniejszą Umowę w formule partnerstwa, za wszelkie zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy odpowiadają solidarnie.
4. Grantobiorca potwierdza, że zapoznał się z treścią dokumentu stanowiącego Załącznik nr 7 do niniejszej Umowy.
§ 16
Prawo właściwe i właściwość sądów
1. Postanowienia niniejszej umowy podlegają prawu polskiemu.
2. Spory związane z realizacją umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
3. W przypadku braku możliwości rozwiązań polubownych wszelkie spory między Grantodawcą a Grantobiorcą związane z realizacją niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Grantodawcy.
4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach mogących skutkować zmianami w Umowie, a w szczególności: danych teleadresowych, dokumentów potwierdzających tożsamość, sytuacji mogących zagrozić procesowi opracowania i testowania Innowacji społecznych.
5. Umowę sporządzono w języku polskim, w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Grantodawcy oraz jednym dla Grantobiorcy.
6. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez obie Strony.
7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
a) Załącznik nr 1 do Umowy Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej umowę o powierzenie grantu.
b) Załącznik nr 2 do Umowy Wzór weksla i deklaracji wekslowej.
c) Załącznik nr 3 do Umowy Oświadczenie o wydatkowaniu grantu zgodnie z przeznaczeniem.
d) Załącznik nr 4 do Umowy Oświadczenie Uczestnika Projektu Grantowego.
e) Załącznik nr 5 do Umowy Oświadczenie o podatku od towarów i usług.
f) Załącznik nr 6 do Umowy Protokół odbioru efektów częściowych/końcowych.
g) Załącznik nr 7 do Umowy Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania.
h) Załącznik nr 8 do Umowy Specyfikacja Innowacji Społecznej.
i) Załącznik nr 9 do Umowy Podręcznik procedur projektu grantowego „Polska dostępna - dostępność do zaprojektowania”
§ 17
Korespondencja
1. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej oraz będzie się powoływała na numer niniejszej Umowy.
2. Korespondencja będzie kierowana na poniższe adresy:
Do Grantodawcy: ………………………………………………………….. (imię i nazwisko osoby do kontaktu) Adres: Tel.: E-mail: | Do Grantobiorcy: ………………………………………………………….. (imię i nazwisko osoby do kontaktu) Adres: Tel.: E-mail: |
………………………………………………………….. …………………………………………………………..
Grantobiorca Grantodawca