wzór) UMOWA Nr ………………………..
Załącznik Nr7
(wzór) UMOWA Nr ………………………..
Zawarta w dniu ……………….. w Warszawie, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne, w trybie ………………………………………………………………………. , określonego przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) pomiędzy:
Instytutem Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą przy xx. Xxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON 000325854 oraz NIP 000-00-00-000, zwanym dalej w umowie ”Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………............. -…………………………………;
2. ……………………………………………............. - …………………………………
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
…………………………………………………………………………………………………, z siedzibą w …………………………., przy ul. …………………………………………….,
posiadającym REGON …………………..oraz NIP ……………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………………………………
Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS ,
zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………............. - …………………………………;
2. ……………………………………………............. - …………………………………, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
…………………………………., przedsiębiorcą pod nazwą……………………………….., z siedzibą w ………………………….., przy ul ,posiadającym
REGON ………………………………. oraz NIP ……………………………………., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa 22 zagranicznych czasopism naukowych na rok 2012, zaprenumerowanych według zamówienia Centralnej Biblioteki Geografii i Ochrony Środowiska w Warszawie.
2. Czas trwania umowy od rozpoczęcia do zakończenia cyklu wydawniczego na rok 2012.
3. Przedmiot zamówienia jest zgodny z ofertą z dnia …………………………….., na którą składają się załączniki Nr 1 - Formularz ofertowy, Nr 2 – oświadczenie, Nr 3 – oświadczenie, Nr 4 – oświadczenie, Nr 5 - oświadczenie, Nr 6 – szczegółowy wykaz zamawianych tytułów oraz Nr 7 wzór umowy, stanowiące integralną część umowy.
4. Szczegółowy wykaz tytułów czasopism określa Załącznik Nr 6 do SIWZ i jest integralną częścią niniejszej umowy.
§2
Cena
1. Cenę zamówienia strony ustalają na kwotę netto ……………………… złotych plus należny podatek VAT w kwocie …………………………. złotych, co daje cenę brutto
……………………………..złotych (słownie ).
2. Cena oferty zawiera wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania umowy, a w szczególności:
1) wartość przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem VAT naliczonym z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury;
2) koszt opakowania, oznakowania oraz dostawy wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym;
3. Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.).
4. Ceny jednostkowe określone w Formularzu ofertowym, o którym mowa w §1 ust. 2 nie będą podlegały waloryzacji w trakcie trwania umowy.
§3
Uzgodnienia cenowe i warunki płatności
1. Strony uzgodniły cenę za dostawę na kwotę brutto …………………. zł (słownie )
za 22 tytuły i jest ona ceną ostateczną, wynikającą ze złożonej oferty.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę ustaloną w §3 ust. 1 w dwóch ratach. Pierwszą ratę w wysokości 80% wartości całkowitej dostawy, tj: …………..zł (słownie: …………….) do dnia 15 grudnia 2011 r. Drugą ratę w wysokości 20% wartości całkowitej dostawy, tj: zł
(słownie ) do dnia 31 marca 2012 r.
3. Zapłata zostanie dokonana na konto Wykonawcy nr na
podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Wszelkie opłaty związane z dostarczeniem czasopism (koszty przesyłki, cło, podatki, monity, reklamacje, defekty techniczne itp.) zawarte są w cenie prenumeraty.
§4
Warunki dostawy i reklamacji
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać zeszyty/tomy zamówionych tytułów, w miarę ich ukazywania się, do Centralnej Biblioteki Geografii i Ochrony Środowiska w Warszawie, xx. Xxxxxx 00/00 .
2. Dostawca zobowiązany jest do uruchomienia od dnia 01.01.2012r. dostępu online do czasopism prenumerowanych w wersji elektronicznej.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w języku polskim umowy licencyjnej na korzystanie z wersji elektronicznych prenumerowanych czasopism o ile podpisanie takiej umowy jest wymagane przez wydawcę.
3. Dostawca zobowiązuje się do systematycznego reklamowania brakujących numerów czasopism zgłoszonych przez Zamawiającego.
4. W przypadku niezrealizowania prenumeraty rocznej zamówionego tytułu lub tomu z przyczyn niezawinionych przez Xxxxxxxx, Zamawiający ma prawo zamówić inny tytuł o takiej samej wartości lub otrzymać zwrot należności za niezrealizowany tytuł.
5. W przypadku niezrealizowania prenumeraty rocznej zamawianego tytułu z przyczyn zawinionych przez Xxxxxxxx, jest on zobowiązany dokonać zwrotu zapłaty lub dostarczyć inny wskazany przez Zamawiającego tytuł oraz dodatkowo zapłacić 10% wartości nie dostarczonego tytułu do dnia 30 czerwca 2013 r.
6. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kwotę kary umownej w wysokości 0,5% ceny brutto czasopisma online za każdy dzień przerwy w dostawie powstałej z winy Dostawcy i trwającej dłużej niż 48 godzin.
7. Strony postanawiają, że w przypadku wystąpienia szkody w rozmiarze przewyższającym kary umowne, Zamawiający dochodzić będzie odszkodowania w wysokości odpowiadającej szkodzie.
§5
Odstąpienie od umowy
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy., Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
l. Dostawca zapewni:
§6
Dodatkowe bezpłatne usługi
- bezpłatny dostęp online do pełnych tekstów czasopism, przysługujący z tytułu ich prenumeraty w wersji drukowanej
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w języku polskim umowy licencyjnej na korzystanie z wersji elektronicznych tych czasopism, do których zapewni Zamawiającemu dostęp online, o ile podpisanie takiej umowy jest wymagane przez wydawcę.
- adresy URL stron www, z których będzie dostęp online do czasopism oraz metodę autoryzacji,
- uruchomi aktywację od dnia l stycznia 2012 r. do pełnych tekstów tytułów z wykazu zaprenumerowanych czasopism i będzie odpowiedzialny za organizację tego dostępu,
- zrealizuje inne, bezpłatne usługi (szkolenia itp.)
2. Zamawiający będzie otrzymywał od Dostawcy szczegółowe, dodatkowe informacje o zmianach tytułów, ISSN, firmach wydawniczych itp. prenumerowanych tytułów.
§7
Postanowienia końcowe
1. W oparciu o art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w przypadku wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy.
2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem przepisów art. 139-151a ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.
5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w sądzie powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego.