Dotycząca

ZAMAWIAJĄCY:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. Xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dotycząca

postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.:

Wykonywanie bieżących robót podczyszczeniowych i zasypowych w Porcie Gdynia przez okres trzech lat

Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”, dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/

Numer sprawy: ZU/227/SWZ-13/KJ/2023

Zatwierdzona Uchwałą Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. Nr 045/VIII/2023 z dnia 15.02.2023 r.

	SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ I	Określenia i skróty
ROZDZIAŁ II	Informacje o Zamawiającym
ROZDZIAŁ III	Tryb udzielenia zamówienia
ROZDZIAŁ IV	Opis przedmiotu zamówienia
ROZDZIAŁ V	Termin wykonania zamówienia
ROZDZIAŁ VI	Podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków
ROZDZIAŁ VII	Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego
ROZDZIAŁ VIII	Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
ROZDZIAŁ IX	Termin związania ofertą
ROZDZIAŁ X	Opis sposobu przygotowania ofert
ROZDZIAŁ XI	Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
ROZDZIAŁ XII	Opis sposobu obliczenia ceny
ROZDZIAŁ XIII	Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert
ROZDZIAŁ XIV	Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
ROZDZIAŁ XV	Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
ROZDZIAŁ XVI	Wzór umowy
ROZDZIAŁ XVII	Materiały przetargowe
ROZDZIAŁ XVII	Inne postanowienia
ROZDZIAŁ XIX	Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
ROZDZIAŁ XX	Wykaz załączników do SWZ

Rozdział I – Określenia i skróty

1. Określenia i skróty używane w Specyfikacji Warunków Zamówienia oznaczają:

1) SWZ – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia,

2) Regulamin – załącznik do Zarządzenia Zarządu Spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. numer 03/2021 z dnia 01 marca 2021 r. wprowadzającego tekst jednolity „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” dostępny na stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/,

3) postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SWZ,

4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni,

5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę,

6) zamówienie – zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale IV SWZ,

7) umowa – umowa w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ,

8) K.c. – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1360),

9) Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781),

10) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

11) Odpad – oznacza odpad w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 6) Ustawy o odpadach;

12) Materiały i produkty z prowadzonych robót – oznaczają pełnowartościowe materiały, urządzenia itp. niemające statusu Odpadu, nadające się do ponownego użycia zgodnie ze swoim przeznaczeniem.

2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenia we wszystkich załącznikach do SWZ, w tym we wzorze umowy.

Rozdział II – Informacje o Zamawiającym

1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna

2. Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0.

3. KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

4. REGON: 191920577.

5. NIP: 9581323524.

6. Kapitał zakładowy: 112.285.300 PLN, Kapitał wpłacony: 112.285.300 PLN.

7. Numer rachunku bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A. Oddział w Gdyni.

8. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Dział Zamówień, pokój nr 330.

9. Adresy e-mail w sprawie zamówienia:

1) x.xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

2) x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

3) x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

4) x.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

10. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx,

11. Adres PEF Zamawiającego: NIP – 9581323524.

Rozdział III – Tryb udzielenia zamówienia

1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości niższej niż przewidują progi unijne dla zamówień sektorowych, określone w art. 3 ust. 1, pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710).

2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu w trybie przetargu nieograniczonego, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360) oraz SWZ

3. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski.

Rozdział IV – Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących robót podczyszczeniowych i zasypowych w Porcie Gdynia przez okres trzech lat od daty podpisania umowy.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) wykonywanie robót podczyszczeniowych i zasypowych celem likwidacji, wykazanych sondażami, spłyceń i przegłębień powstałych na akwenach Portu Gdynia oraz uzyskania wymaganych głębokości dna wg jednostkowych cen ryczałtowych zaoferowanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do SWZ (Formularz oferty).

2) sporządzenie dokumentacji powykonawczej, tj. sondaży powykonawczych oraz atestów nurkowych czystości dna na obszarze wykonywanych robót.

3. Szczegółowe warunki wykonania robót zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, w szczególności w § 4 umowy.

4. W Dziale Budowli Hydrotechnicznych do wglądu udostępnione będą:

1) dokumentacje przedstawiające wykonane umocnienia dna przy nabrzeżach Portu Gdynia,

2) dokumentacje przedstawiające konstrukcję budowli hydrotechnicznych w Porcie Gdynia. Materiały przetargowe mogą być wykorzystane tylko do przygotowania oferty.

Rozdział V – Termin wykonania przedmiotu zamówienia

1. Roboty objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane przez okres trzech lat od daty podpisania umowy.

2. Każdorazowe przystąpienie do wykonywania robót będących przedmiotem zamówienia będzie następować na postawie pisemnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, w którym zostanie określony zakres i rodzaj robót oraz termin realizacji.

3. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zleconych robót określonych w udzielonych zleceniach nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania zlecenia, chyba, że w zleceniu z uwagi na szczególnie ważne potrzeby Zamawiającego został określony inny termin rozpoczęcia wykonywania zleconych robót. Jeżeli do wykonania robót niezbędne jest uzyskanie decyzji administracyjnych, Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do realizacji robót nie później niż w terminie 2 dni roboczych po uzyskaniu ostatecznej decyzji administracyjnej, którą Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji robót.

4. Zamawiający zastrzega, iż w nagłych przypadkach wymaga się od Wykonawcy gotowości do rozpoczęcia realizacji robót w trybie pilnym tj. w terminie 48 h od otrzymania zlecenia bądź od informacji w formie mailowej lub telefonicznej o konieczności wykonywania robót;

5. Zamawiający wymaga dotrzymania nw. terminów na wykonywanie robót podczyszczeniowych i zasypowych:

a) roboty podczyszczeniowe (jednostka 100 m2) - nie dłużej niż w ciągu 1 dnia od daty przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji zleconych robót;

b) roboty zasypowe (jednostka 100 m3) - nie dłużej niż w ciągu 1 dnia od daty przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji zleconych robót;

c) opracowanie dokumentacji powykonawczej (sondaże powykonawcze i atesty - 7 dni od daty wykonania robót).

6. Do terminu realizacji robót nie są wliczane przestoje pogodowe spowodowane wiatrem o sile powyżej 4 stopni wg. skali Beauforta’a i przestoje eksploatacyjne, potwierdzone przez odpowiednie służby.

7. Termin wykonania robót dla zleceń z odkładaniem urobku na klapowisku, będzie każdorazowo odpowiednio przedłużony o czas trwania formalności związanych z uzyskaniem zgody ze strony Urzędu Morskiego.

Rozdział VI – Podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełnienia tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust. 1 pkt. 1), 3) – 6) i ust. 2 Regulaminu;

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).

Zamawiający dokona weryfikacji podstawy wykluczenia z postępowania w zakresie ujawnienia w Krajowym Rejestrze Długów po sprawdzeniu Krajowego Rejestru Długów.

2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w § 23 ust. 1 pkt. 4) i 5) Regulaminu Zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2), 3) i 4) SWZ.

3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane warunki udziału w postępowaniu:

1) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie;

2) warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnego zezwolenia na wykonywanie prac podwodnych na obszarach morskich, obejmującego Port Morski Gdynia, wydanego przez Urząd Morski w Gdyni (zgodnie z Ustawą z dn. 17 października 2003 r. o wykonywaniu prac podwodnych; Dz. U. z 2017, poz. 1970 z późn. zm.);

3) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie roboty podczyszczeniowe o łącznej powierzchni minimum 5 000 m2 i roboty zasypowe o łącznej kubaturze minimum 5 000 m3 - bezpośrednio przy nabrzeżach na terenach portów morskich, na głębokości min -8,0 m.

Uwaga:

- roboty podczyszczeniowe z uwagi na ich charakter, tj. miąższość warstwy wynoszącą do 0,5 m rozliczane są powierzchniowo. W przypadku gdy Wykonawca posiada referencje wyrażone w jednostce: m3, wówczas przyjmuje się: ilość m3 / 0,5m = ilość m2;

- do robót spełniających powyższy warunek nie zalicza się robót typowo czerpalnych wykonywanych pogłębiarkami ssącymi, wieloczerpakowymi, charakteryzujących się dużą miąższością powyżej 1,0 m;

b) dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania Zamówienia odpowiednim potencjałem technicznym – tj. poniższym sprzętem:

− minimum jedną koparką na pontonie pływającym,

− minimum jednym eżektorem,

− minimum jedną pompą ssącą o wydajności powyżej 400 m3/godz.;

c) dysponuje lub będzie dysponował, w okresie wykonywania zamówienia następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia:

− co najmniej jedną osobą, zatrudnioną na stanowisku kierownika robót, która posiada uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, tj. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności hydrotechnicznej, zgodnie z art. 14, ust. 1, pkt. 2 lub pkt. 3) lit. d) ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r., poz. 1186 z późn. zm.) dot. samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie,

(dopuszcza się uprawnienia konstrukcyjno-budowlane bez ograniczeń pod warunkiem ukończenia studiów o kierunku budownictwo wodne lub morskie);

− co najmniej jedną osobą zatrudnioną na stanowisku kierownika robót podwodnych III klasy, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami podwodnymi zgodnie z Ustawą o wykonywaniu prac podwodnych z dnia 17 października 2003 roku wraz z wydanym na jej podstawie Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 16 października 2015 r. w sprawie szczegółowego trybu wydawania dyplomów, świadectw, książeczek nurka oraz dziennika prac podwodnych, a także wzorów tych dokumentów (Dz.U. 2015.1794) oraz z kompletem aktów wykonawczych;

− co najmniej dwoma nurkami minimum III klasy, zgodnie z ustawą o wykonywaniu prac podwodnych z dnia 17 października 2003 roku.

Osoba, o której mowa w lit. c) tiret pierwsze niniejszego punktu powinny być członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 roku o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1117).

Osoby wskazane przez Wykonawcę na powyższe stanowiska w lit. c) muszą legitymować się znajomością języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku osoby nieznającej języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (własnym staraniem i na własny koszt) tłumacza języka polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy Zamawiającym, a personelem Wykonawcy.

Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wskazania osób posiadających ważne uprawnienia odpowiadające uprawnieniom wskazanym w lit. c), które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu - stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz Konferencji Szwajcarskiej zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2018r., poz. 2272 ze zm.);

4) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 600.000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Ocena spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VII ust. 1 pkt 5) – 7) SWZ według formuły „spełnia - nie spełnia”.

4. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie.

6. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7. W odniesieniu do warunku dotyczącego odpowiedniej wiedzy i doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 8 niniejszego Rozdziału, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wiedzy lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

10. Podmioty udostępniające swoje zasoby Wykonawcy zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2), 3) i 4) SWZ oraz winny zostać wskazane w załączniku numer 1 do SWZ.

11. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN należy przeliczyć wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

Rozdział VII – Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego

1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:

1) FORMULARZA OFERTY, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do SWZ;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców);

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców);

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców);

5) wykazu robót wykonanych w okresie ostatnich 5 (słownie: pięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, głębokości akwenu morskiego, na którym te roboty były wykonywane, wartości, daty i miejsca wykonania, podmiotów na rzecz których te roboty zostały wykonane (nazwa, adres/siedziba), zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te roboty zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

6) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;

7) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 600.000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2) - 4) niniejszego rozdziału składa każdy z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia (indywidualnie);

2) formularz oferty oraz dokumenty wskazane w ust. 1 pkt. 5) - 7) niniejszego rozdziału składane są wspólnie;

3. Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo, w oryginale, lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia;

2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika; wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do:

a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też

b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu;

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz;

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą umowy regulującej zasady współpracy tych Wykonawców. Treść umowy musi określać: cel działania, okres ważności umowy, zakres umocowania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z tych Wykonawców, zapis o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określonej w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji, dokumentów lub zaświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 2), 3) i 4) niniejszego rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

2) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

5. Dokumenty o których mowa w ust. 4 pkt. 1) i 2) niniejszego rozdziału powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienia ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form:

1) oryginale;

2) kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny.

12. Zamawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach, o ile nie powoduje to istotnych zmian w treści oferty, a także błędy rachunkowe według zasad określonych w SWZ, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Rozdział VIII – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Niniejsza SWZ jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx; w zakładce: „Przetargi”, „Przetargi nieelektroniczne”. Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące treści SWZ oraz modyfikacje treści SWZ w przypadku ich dokonania

2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej

„korespondencją” Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie w formie pisemnej lub elektronicznej na adresy podane w ust. 4 niniejszego Rozdziału.

3. W przypadku przekazywania korespondencji w formie elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez potwierdzenia z poczty elektronicznej.

4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx (sprawy merytoryczne) – tel. 693 – 330 – 644, x.xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx,

2) Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (sprawy merytoryczne) – tel. 607 – 080 – 938, x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx,

3) Xxx Xxxxx Xxxxxxxx (sprawy formalne) – tel. (58) 627 – 45 – 18, x.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;

4) Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx (sprawy formalne) – tel. (58) 627 – 47 – 86, x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

5. Zamawiający zaleca, aby korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na wszystkie ww. adresy e-mail.

Rozdział IX – Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Rozdział X – Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca składa ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do SWZ.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).

5. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

6. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 13 niniejszego Rozdziału, a koperta dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

7. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia (rodzaj robót) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca wraz ze wskazaniem nazwy i adresu (siedziby) podwykonawcy, zakresu robót, wynagrodzenia podwykonawcy. Należy wypełnić odpowiednio ust. 4 pkt 13 załącznika numer 1 do SWZ – FORMULARZ OFERTY. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawcy, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane przez Wykonawcę siłami własnymi.

8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej, umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis.

10. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone na każdej stronie, zawierając informację „za zgodność z oryginałem”, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

11. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1

„Formularz oferty”.

12. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty.

13. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, xxx. xx 000

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.

„Wykonywanie bieżących robót podczyszczeniowych i zasypowych w Porcie Gdynia przez okres trzech lat”

Nie otwierać przed dniem 08.03.2023 r. godz. 11:00

W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę jako

„zwykłą” korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert.

14. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia.

15. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

16. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej aukcji elektronicznej.

Rozdział XI – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Kancelarii Ogólnej, pokój nr 20.

2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.

3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 08.03.2023 r. do godziny 10:30

4. Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w Sali 121 w dniu 08.03.2023 r. o godz. 11:00

5. Otwarcie ofert jest jawne.

Rozdział XII – Opis sposobu obliczenia ceny

1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ:

1) ryczałtowe ceny jednostkowe netto i brutto za roboty zasypowe, roboty podczyszczeniowe - składowanie urobku w obrębie wykonywanych robót, roboty podczyszczeniowe - składowanie urobku na klapowisku, obowiązujące przez okres 3 lat od daty podpisania umowy za wykonanie przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi ich składnikami i dopłatami;

2) ryczałtowe ceny jednostkowe netto i brutto dla pracy sprzętu używanego przy realizacji przedmiotu zamówienia, które zostały uwzględnione w ryczałtowych cenach jednostkowych za roboty, o których mowa w pkt. 1) niniejszego ustępu;

3) parametry cenotwórcze Rg, Kp, Zysk, Kz obowiązujące przez okres 3 lat od daty podpisania umowy dla rozliczenia ewentualnych robót dodatkowych nieobjętych ryczałtowymi cenami jednostkowymi.

2. Ryczałtowe ceny jednostkowe podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości zamówienia, w tym obowiązującymi przepisami w zakresie podatku VAT zgodnie z Ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.931).

3. Ryczałtowe ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę muszą uwzględniać koszty wszelkich robót i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszt:

1) ewentualnych przestojów z powodu ruchu statków, eksploatacji nabrzeży i warunków meteorologicznych uniemożliwiających wykonywanie robót;

2) zabezpieczenia, usunięcia i zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Zarządzeniami Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni, w przypadku napotkania zanieczyszczeń ropopochodnych;

3) ewentualnych holowań sprzętu;

4) zabezpieczenia i utylizacji w przypadku napotkania zanieczyszczeń ropopochodnych;

5) dodatkowych robót wynikających z obowiązujących tolerancji pionowych i poziomych;

6) wykonania roboczych sondaży i atestu czystości dna na terenie wykonywanych robót;

7) wykonania autoryzowanych sondaży powykonawczych, potwierdzających osiągniecie żądanych rzędnych,

8) pracy sprzętu i dojazdu do miejsca wykonywania robót;

9) uzyskania niezbędnych pozwoleń i decyzji;

10) związany z uzyskaniem przepustek osobowych i materiałowych;

11) prowadzonych podczas robót pomiarów, badań i wydobycia z dna drobnych przeszkód nawigacyjnych takich jak: wolbrom, opona, zwój liny, drobne konstrukcje metalowe itp. oraz ich wywozu na wysypisko lub złomowisko;

12) polis ubezpieczeniowych zgodnie z wymaganiami określonymi §9 Wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;

13) wszystkich innych zobowiązań wynikających z warunków prowadzenia robót w trakcie normalnej eksploatacji portu.

4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją, przekazaną w materiałach przetargowych, oraz o warunkach prowadzenia robót (ruch statków, warunki meteorologiczne, konieczność dodatkowych ewentualnych holowań sprzętu i przestojów).

5. Od Wykonawcy wymagane jest przeanalizowanie treści SWZ oraz obliczenie ryczałtowych cen jednostkowych z należytą starannością.

6. Ryczałtowe ceny jednostkowe muszą być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, obliczona zgodnie z zasadami matematycznymi).

7. Nie dopuszcza się wariantowości ryczałtowych cen jednostkowych.

8. Sposób zapłaty i rozliczenia Stron z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

9. Jeżeli udziałowcem Wykonawcy jest podmiot nie będący polskim rezydentem, albo adres zamieszkania (kraj) jest innym niż ten, w którym wykonuje działalność, Wykonawca obowiązany jest wypełnić i przekazać Zamawiającemu podpisany dokument – „Beneficial owner” poświadczający, kto jest ostatecznym odbiorcą należności wypłacanych od Wykonawcy.

Rozdział XIII – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest średnia ważona ryczałtowych jednostkowych cen brutto za realizację robót objętych przedmiotem zamówienia.

2. W celu przydzielenia punktów za cenę Zamawiający:

1) ustali ofertę o najniższej cenie liczonej jako średnia ważona ryczałtowych jednostkowych cen brutto i przydzieli jej najwyższą ilość punktów, tj. 100 punktów;

2) pozostałym ofertom przydzieli punkty za cenę według udziału procentowego najniższej ceny liczonej jako średnia ważona ryczałtowych jednostkowych cen brutto w stosunku do ceny danej oferty wg wzoru:

c = cnw cdn

x 100%

cnw – najniższa średnia ważona ryczałtowych jednostkowych cen brutto spośród wszystkich złożonych ofert;

cdn – średnia ważona ryczałtowych jednostkowych cen brutto rozpatrywanej oferty.

Przy czym średnia ważona ryczałtowych jednostkowych cen brutto oferty wyliczana wg poniższego wzoru:

𝑐𝑛

= 2𝐶1 + 3𝐶2 + 𝐶3

3

Gdzie:

C1 – ryczałtowa cena jednostkowa za wykonywanie robót zasypowych,

C2 – ryczałtowe ceny jednostkowe za wykonywanie robót podczyszczeniowych (składowanie urobku w obrębie wykonywanych robót),

C3 – ryczałtowe ceny jednostkowe za wykonywanie robót podczyszczeniowych (składowanie urobku na klapowisku).

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie;

2) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ;

3) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała największą liczbę punktów).

4. Waluta ceny – PLN.

5. W przypadku gdy powstanie różnica pomiędzy zaoferowaną ceną netto a ceną brutto, jako wiążącą Zamawiający przyjmie oferowaną cenę netto i dokona stosownych obliczeń rachunkowych i korekt w treści oferty.

6. Jeżeli niemożliwy jest wybór oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone oferty o takiej samej średniej ważonej ryczałtowych jednostkowych cen brutto, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Rozdział XIV – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom za kryterium oceny ofert;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne;

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postepowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne.

2. W terminie poprzedzającym podpisanie umowy, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu pełnomocnictwa do zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia, jeśli umowę ma podpisać osoba nie uprawiona do reprezentacji Wykonawcy – w przypadku braku złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy.

Rozdział XV – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Na podstawie § 12 ust. 4 Regulaminu Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XVI – Wzór umowy

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Rozdział XVII – Materiały przetargowe

1. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia.

2. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy zgłaszać pisemnie pocztą elektroniczną na adresy wskazane w Rozdziale VIII ust. 4 SWZ do 28.02.2023 r. Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie do 06.03.2023 r.

3. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:00 w siedzibie Zamawiającego, będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. Dniem roboczym w rozumieniu SWZ jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Rozdział XVIII – Inne postanowienia

1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie:

1) prawo unieważnienia postępowania na każdym z jego etapów na podstawie § 22 Regulaminu, przy czym zastrzega sobie prawo do niepodawania przyczyny;

2) prawo modyfikacji niniejszej SWZ i załączników do niej przed upływem terminu składania ofert.

2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin.

Rozdział XIX – Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;

3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pod nazwą

„Wykonywanie bieżących robót podczyszczeniowych i zasypowych w Porcie Gdynia przez okres trzech lat” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora;

5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji warunków umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;

6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postępowania i zawarcia umowy;

7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,

b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;

9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Rozdział XX – Wykaz załączników do SWZ
	ZAŁĄCZNIK NR 1	Formularz oferty
	ZAŁĄCZNIK NR 2	Wykaz robót
	ZAŁĄCZNIK NR 3	Wykaz osób
	ZAŁĄCZNIK NR 4	Wykaz sprzętu
	ZAŁĄCZNIK NR 5	Wzór umowy