Projekt umowy UMOWA ……………………. zawarta w dniu ………….. 2019 r.

Projekt umowy

UMOWA …………………….

zawarta w dniu ………….. 2019 r.

pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 24,26,
00 - 000 Xxxxxxx, REGON 001020861, NIP 000-000-00-00

którą reprezentuje:

…………………………….

zwaną dalej Zamawiającym

…………………………………………………..

którą reprezentuje:

……………………. – ………………………….

zwaną dalej Wykonawcą.

W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ……….., przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, na zadanie pn.: ”Dostawa mebli biurowych do Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i podległych jednostek” została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostawą mebli biurowych, zwanych dalej wyposażeniem do Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i podległych jednostek, według szczegółowego wykazu i opisu cech, parametrów wyposażenia, zawartych
w załącznikach do umowy: Zestawienie obiektów – Załącznik nr 1, Zestawienie rysunków, wymagania techniczne oraz ilość - Załącznik nr 2.
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się:

dostarczyć wyposażenie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w załączniku
nr 1 niniejszej umowy wraz z załadunkiem, rozładunkiem i wniesieniem,
dokonać montażu i ustawienia wyposażenia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Przez montaż należy rozumieć: instalację kompletnych i gotowych do użycia mebli z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń, w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach.
usunąć i zagospodarować własnym staraniem i na swój koszt odpady powstałe
w trakcie wyposażania budynku (kartony, folie pakowe i inne),
wyczyścić wyposażenie w sposób umożliwiający jego użytkowanie (wytarcie z kurzu, usunięcie opiłek drewna, folii zabezpieczających itp.),
przekazać napisaną w języku polskim dokumentację dotyczącą przedmiotu umowy,
w szczególności instrukcje użytkowania i konserwacji wyposażenia i kopie kart gwarancyjnych producenta, atesty oraz inne konieczne dokumenty.
zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny.

Wykonawca zapewnia, że wyposażenie będące przedmiotem umowy jest fabrycznie nowe, kompletne, nie ma defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta wyposażenia, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania.
W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia pomieszczeń lub ich części w toku realizacji umowy, powstałych w wyniku działań Wykonawcy oraz podwykonawców, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia ich i doprowadzenia do stanu sprzed uszkodzenia lub zniszczenia, na swój koszt.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów, wyrobów i urządzeń o parametrach i standardach wskazanych w Zestawienie rysunków, wymagania techniczne oraz ilość (Załącznik nr 2). Wszelkie rozwiązania techniczne
i materiałowe różne od zawartych w wymienionych załączniku, przed ich zamontowaniem muszą być przedstawione Zamawiającemu do zaakceptowania.

§2

Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całego przedmiotu umowy w terminie do 8 tygodni od daty podpisania umowy.
Strony zgodnie oświadczają, że za datę realizacji umowy przyjmuje się datę podpisania przez przedstawicieli Stron umowy Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

§ 3

Miejsce dostawy, warunki dostawy i odbioru

Miejscem dostawy i użytkowania wyposażenia są obiekty wskazane w załączniku nr 1
do niniejszej umowy.
Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy upoważnione są następujące osoby:

po stronie Zamawiającego: ………………………………..

………….. e-mail: ………………………, tel. ………………. fax ……………

Po stronie Wykonawcy:

………….. e-mail: ………………………, tel. ………………. fax ……………

Strony mają prawo do zmiany ww. osób w każdym czasie trwania umowy, informując o tym drugą stronę , bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

Wykonawca powiadomi osobę wskazaną w ust. 2 pkt 1 o terminie i godzinie dostawy, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem.
Dostawy do poszczególnych obiektów, o których mowa w załączniku nr 1, powinny być jednorazowe.
Wykonawca gotowość do odbioru każdego etapu dostawy winien zgłosić osobie wskazanej w załączniku nr 1 z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.
Odbiór kolejnych etapów dostaw będzie następował Protokołami odbioru etapów dostaw podpisanymi przez przedstawicieli Stron bez zastrzeżeń wskazanych w załączniku nr 1
do niniejszej umowy. Sporządzenie Protokołu odbioru etapu dostaw należy do Wykonawcy.
Protokoły odbioru etapów dostaw winny zawierać w szczególności:

nazwę i numer pomieszczeń,
nazwę i model produktu,
nazwę producenta,
ilość,
cenę jednostkową w zł brutto,
potwierdzenie odbioru dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 5).

Stwierdzenie w Protokole odbioru etapu dostawy niezgodności wyposażenia
z wymaganiami określonymi w umowie, zobowiązuje Wykonawcę do wymiany przedmiotu dostawy na nowy, wolny od wad oraz zgodny z wymaganiami określonymi
w umowie, w tym w Zestawienie rysunków, wymagania techniczne oraz ilość (Załącznik nr 2). Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego wyposażenia, w terminie nie przekraczającym 7 dni roboczych, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru etapu dostawy, zawierającego ujawnione w trakcie odbioru niezgodności.
Strony zgodnie oświadczają, że za wykonanie umowy przyjmuje się dostarczenie wyposażenia wraz z rozładunkiem, wniesienie, montaż, ustawienie, wyczyszczenie, usunięcie odpadów oraz przekazanie dokumentacji wyrobów. Wykonanie etapu dostawy potwierdza Protokół odbioru etapu dostawy podpisany bez uwag przez przedstawicieli Stron wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. Do Protokołu odbioru etapu dostawy należy załączyć wykaz dostarczonego wyposażenia.
Odbiorowi końcowemu będą podlegały komplety wyposażenia w danych lokalizacjach.
Odbiór końcowy stwierdza Protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy, wystawiony na podstawie podpisanych Protokołów odbioru etapu dostawy bez zastrzeżeń i podpisany przez osoby upoważnione wskazane
w § 3 ust. 2.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

Za wykonanie Przedmiotu umowy Wykonawcy służy wynagrodzenie w formie ryczałtu o wartości brutto ……………… zł (słownie: …………) (netto …………………….. zł).
Wynagrodzenie ogółem brutto umowy obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą i montażem wyposażenia do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w szczególności związane z czynnościami, o których mowa w § 1 ust. 2 oraz uwzględnia wszystkie opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT oraz cło) i opusty, jakie Wykonawca stosuje.
Nie przewiduje się waloryzacji ceny.
Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej faktury za całość dostawy.
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany Protokoły odbioru końcowego bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 3 ust. 11.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ……….…, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez podwykonawców oświadczeniem o dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty wynagrodzenia na ich rzecz za wykonane części zamówienia (jeżeli dotyczy).
Datą zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcom w przypadku, gdy Wykonawca uchyli się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom (jeżeli dotyczy).
Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek.
Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji o uchyleniu się zapłaty przez Wykonawcę.
W razie odmowy zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie wskazać Zamawiającemu przyczyny odmowy zapłaty oraz szczegółowo uzasadnić powody, dla których odmowa ta nie narusza prawa ani warunków umowy z podwykonawcami. Zamawiający ma prawo zbadać wywiązywanie się Wykonawcy z warunków umowy z podwykonawcami, a także domagać się od podwykonawcy złożenia stosownych oświadczeń oraz udostępnienia odpowiednich dokumentów.
Kwota wynagrodzeń wypłaconych przez Zamawiającego bezpośrednio podwykonawcom zostanie potrącona z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
Zamawiający nie udziela zaliczek.
Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zapłaty wynagrodzenia wynikającego
z faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

§5

Oświadczenia dodatkowe

Wykonawca oświadcza, że dostarczone wyposażenie posiada właściwości użytkowe nie gorsze niż opisane w załączniku nr 2, a także:

posiada wszelkie ważne atesty i spełnia normy określone w załączniku nr 2,
jest wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski tj. posiadających znak CE albo deklarację zgodności ze znakiem CE wystawioną przez producenta,
jest dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej w tym w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi,
spełnia wymagania pod względem BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego przekazywania sobie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag.

§6

Podwykonawcy

Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy zamierza współpracować z następującymi podwykonawcami …………. (firma) w zakresie/części …………….
Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada
za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców jak za własne.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.
Zlecenie części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§7

Gwarancja jakości i rękojmia

Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczonych i zamontowanych produktów.

Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczony przedmiot umowy gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na okres 12 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie
od dnia podpisania przez obie strony Protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń,
o którym mowa w § 3 ust. 11.

Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi.
Zła jakość lub istnienie wady produktu w okresie gwarancji lub rękojmi powinno być potwierdzone protokołem. O dacie i miejscu oględzin, mających na celu stwierdzenie złej jakości lub wady Zamawiający zawiadamia Wykonawcę.
Produkt złej jakości lub produkt obarczony wadą podlega wymianie na nowy i zgodny z umową.
Termin wymiany produktu wynosi 5 dni od stwierdzenia w protokole złej jakości produktu lub istnienia jego wady. Dokonanie wymiany produktu na nowy winno być stwierdzone protokolarnie. Wykonawca nie może odmówić wymiany na swój koszt produktu złej jakości lub produktu obarczonego wadą, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
Bezpłatny serwis gwarancyjny będzie polegał w szczególności na diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii, usterek i innych nieprawidłowości wyposażenia.
Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów napraw gwarancyjnych, w szczególności kosztów dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia naprawionego lub wymienionego wyposażenia w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpłatnego świadczenia usług bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania wyposażenia w dni robocze w godzinach 8:00 – 15:00.
Zgłoszenie reklamacji dostarczonego wyposażenia dokonywane będzie pocztą elektroniczną na adres ………………….. Zgłoszenie będzie zawierać opis awarii, usterki i innych nieprawidłowości wyposażenia. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 5 dni roboczych od przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego. W uzasadnionych wypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie ww. terminu, jednak nie może on przekroczyć 14 dni roboczych.
W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tego samego produktu, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak produkt wymieniony.
Zamawiający nie ma obowiązku zachowania oryginalnych opakowań dostarczonego wyposażenia, co nie wpływa na zachowanie wszelkich praw Zamawiającego, wynikających z umowy.
W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany wyposażenia z tytułu gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 9 i 10, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiednio naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Zasady eksploatacji i konserwacji wyposażenia zostaną określone w przekazanych przez Wykonawcę Zamawiającemu Instrukcjach użytkowania i konserwacji wyposażenia wraz z wykazem wbudowanych urządzeń, które wymagają przeglądów serwisowych.

§ 8

Kary umowne

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

za opóźnienie w terminie realizacji umowy określonym w § 2 ust. 1 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia,
za opóźnienie w usunięciu wad, awarii, usterek i innych nieprawidłowości wyposażenia stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następującego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad, awarii, usterek i innych nieprawidłowości,
za opóźnienie w usunięciu wad, awarii, usterek i innych nieprawidłowości wyposażenia stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi za wady – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następującego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad, awarii, usterek i innych nieprawidłowości,
z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy,
w przypadku nie przedłożenia kopii umowy o podwykonawstwo w wymaganym w § 6 ust. 3 terminie - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia (jeżeli dotyczy).

Zamawiający w przypadkach, o których mowa w ust. 1 wystawi notę obciążeniową obejmującą wartość kary umownej z wezwaniem do jej zapłaty w terminie 7 dni od daty wystawienia.
Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w ust. 2 należności z tytułu kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą umową Zamawiający:

pokryje dokonując potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową,
z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę lub
będzie dochodził na zasadach ogólnych przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny ( Xx. X. x 0000x. poz. 1025 ze zm.) , zwanej dalej „Kodeksem Cywilnym”.

Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1), 2), 5) nie zwalnia Wykonawcy
z obowiązku należytego wykonania przedmiotu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody lub gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody w przypadku gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
Nota obciążeniowa może zostać przesłana/dostarczona elektronicznie na adres Wykonawcy……….., w formacie pdf, za potwierdzeniem odbioru.
Strony zastrzegają, że kar umownych można żądać także w przypadku rozwiązania umowy, jej wygaśnięcia lub odstąpienia od niej.

§9

Odstąpienie od umowy

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części, bez wyznaczania dodatkowego terminu, po niedochowaniu przez Wykonawcę terminu określonego w § 2 ust. 1 w przypadku, gdy Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami umowy lub przepisami prawa.

Rozwiązanie umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.
Zamawiający może odstąpić od umowy również w następujących przypadkach:

likwidacji Wykonawcy;
zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji majątku Wykonawcy uniemożliwiającego lub znacznie utrudniającego wykonanie umowy;
wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub dopuszczenia się przez niego rażącego zaniedbania obowiązków umownych, wykonywania umowy przy pomocy osób nie posiadających wymaganych prawem uprawnień, nie stosowania się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z umowy;
gdy Wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy lub przerwał wykonanie czynności związanych z realizacją umowy i nie kontynuuje ich, może żądać wynagrodzenia należnego za zrealizowaną część, a Zamawiając ma prawo do odstąpienia od umowy wyłącznie w części niezrealizowanej.

Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do naliczenia kar umownych należnych na podstawie niniejszej umowy.

§10

Zmiany umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie :

nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,
wystąpienia przejściowego braku produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową,
terminu realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem zdarzeń określanych jako „siła wyższa”, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze Stron.
1. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego,
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadkach innych, niż określone w ust. 1, o ile zmiany te mieszczą się w katalogu zmian określonym w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zmianę umowy stanowi każdorazowa zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy
  i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy), a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby. Jeżeli Wykonawca nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną przez Zamawiającego do Wykonawcy na adres wskazany w komparycji umowy, uważa się za skutecznie doręczoną.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Zachowanie Poufności

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu oświadczenia Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik nr 4 do umowy.
Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku
do osób wyszczególnionych na liście, o której mowa w ust. 5 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanej przez Wykonawcę aktualnej listy osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy
ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowej listy jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu
na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 12

Postanowienia końcowe

Zamawiający zastrzega, aby wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego uzyskane przez Wykonawcę w czasie realizacji zamówienia na podstawie umowy, traktowane były jako poufne i nie były wykorzystywane do innych celów niż wynikające z umowy ani publikowane bez pisemnej zgody Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mieć będą przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny (tekst jednolity z 2018 r., poz. 1025 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.
Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy Strony będą się starały rozwiązywać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Zestawienie obiektów,
Załącznik nr 2 - Zestawienie rysunków, wymagania techniczne oraz ilość (opis przedmiotu zamówienia),
Załącznik nr 3 - Protokół końcowy,
Załącznik nr 4 - Oświadczenie wykonawcy o ochronie informacji.
Załącznik nr 5 - Formularz oferty Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 1 do projektu umowy

L.p.	Nazwa jednostki	Adres
Poz. 1	Urząd Skarbowy w Lubinie	xx. Xxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: S01 – szafa aktowa		3 szt.
Symbol: A01.2 – biurko pracownicze		3 szt.

Poz. 2	Urząd Skarbowy w Lwówku Śląskim	xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: WS- wieszak stojący		1 szt.

Poz. 3	Urząd Skarbowy w Jeleniej Górze	xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: LŻ - leżanka		1 szt.

Poz. 4	Urząd Skarbowy Wrocław - Śródmieście	xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx00-00, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xx , tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: WS – wieszak stojący		2 szt.

Poz. 5	Dolnośląski Urząd Celno-Skarbowy we Wrocławiu	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: SU – szafa ubraniowa		2 szt.
Symbol: WS1 – wieszak stojący		5 szt.

Poz. 6	Dolnośląski Urząd Celno-Skarbowy we Wrocławiu	xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 000 000 000
Symbol: SU – szafa ubraniowa		2 szt.
Symbol: SG1 – szafka gospodarcza		2 szt.

Poz. 7	Dolnośląski Urząd Skarbowy we Wrocławiu	xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: A01 – biurko pracownicze		6 szt.
Symbol: K01 – kontener		6 szt.
Symbol: S01.1 – szafa aktowa		10 szt.

Poz. 8	Delegatura DUCS w Wałbrzychu	xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00 wew.1
Wykaz mebli:
Symbol: A01 – biurko pracownicze		6 szt.
Symbol: SU – szafa ubraniowa		6 szt.

Poz. 9	Urząd Skarbowy Wrocław - Stare Miasto	xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: LŻ - leżanka		1 szt.

Poz. 10	Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu	xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00,00, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: NNB – nadstawka na biurko		2 szt.
Symbol: ODB – osłona dolna biurka pionowa		1 szt.
Symbol: KE – kosz elektryfikacji		5 szt.
Symbol: K01.1 - kontener podbiurkowy		1 szt.
Symbol: SK – stolik mały		14 szt.
Symbol: SG – szafka gospodarcza		1 szt.
Symbol: PP - podnóżki		50 szt.
Symbol: S01.2 – szafa aktowa		1 szt.

Poz.11	Urząd Skarbowy Wrocław - Fabryczna	xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: K01.1 – kontener podbiurkowy		5 szt.

Poz.12	Urząd Skarbowy w Kłodzku	xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxx Xxxxxxx, e-mail: xxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: A01.1 – biurko pracownicze		4 szt.
Symbol: K01.1 – kontener podbiurkowy		4 szt.
Symbol: S01.2 – szafa aktowa		4 szt.
Symbol: SK – stolik mały		2 szt.

Poz.13	Dolnośląski Urząd Celno-Skarbowy we Wrocławiu, Oddział Celny I	xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: A01.1 – biurko pracownicze		3 szt.
Symbol: K01.1 – kontener podbiurkowy		3 szt.
Symbol: S01.2 – szafa aktowa		3 szt.
Symbol: SK – stolik mały		2 szt.
Symbol: SG- szafka gospodarcza		1 szt.
Symbol: WS – wieszak stojący		1 szt.

Poz.14	Urząd Skarbowy Wrocław - Psie Pole	xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: A01.3 – biurko pracownicze		9 szt.
Symbol: A01.5 – biurko pracownicze		2 szt.
Symbol: A01.6 – biurko narożne prawe		6 szt.
Symbol: A01.7 – biurko narożne lewe		7 szt.
Symbol: PB – przystawka do biurka		14 szt.
Symbol: K01.1 – kontener podbiurkowy		14 szt.
Symbol: SG – szafka pod drukarkę z szufladą		1 szt.
Symbol: SG2 – szafka gospodarcza		2 szt.
Symbol: B01 – szafka gospodarcza		5 szt.
Symbol: SP01 – szafka z drzwiczkami przesuwanymi		2 szt.
Symbol: SP01.1 – szafka niska		1 szt.
Symbol: WP – wieszak płaski		4 szt.

Poz.15	Pierwszy Urząd Skarbowy we Wrocławiu	xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: A01.4 - biurko pracownicze		3 szt.
Symbol: S01.1 – szafa aktowa		3 szt.
Symbol: K01 – kontener podbiurkowy		7 szt.

Poz.16	Departament Analiz we Wrocławiu	xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Osoba odpowiedzialna za odbiór etapu dostawy: Xxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxx@xx.xxx.xx, tel. 71/ 000 00 00
Wykaz mebli:
Symbol: A01.1 - biurko pracownicze		8 szt.
Symbol: A01.3 – biurko pracownicze		8 szt.
Symbol: K01.1 – kontener podbiurkowy		8 szt.

Załącznik nr 3 do projektu umowy

Wrocław, dnia ....................................

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00,00, 00-000 Xxxxxxx;

Wykonawca: ......................................................................................................................................... Przedstawiciele stron:

• ze strony Zamawiającego: ......................................................................................................... • ze strony Wykonawcy: ............................................................................................................. Strony zgodnie potwierdzają dostawę i montaż nw. mebli biurowych:

L.p.	Nazwa	Liczba sztuk
1	Szafa aktowa	23
2	Biurko pracownicze	65
3	Przystawka	14
4	Kontener podbiurkowy	48
5	Szafa ubraniowa	10
6	Szafka pod drukarkę	5
7	Szafka gospodarcza	8
8	Szafka z przesuwanymi drzwiami	3
9	Stolik mały	18
10	Wieszak	17
11	Leżanka	2
12	Akcesoria meblowe:
	- nadstawka na biurko	2
	- osłona biurka blenda pionowa	1
	- kosz elektryfikacji	5
13	Podnóżki	50

Uwagi dotyczące realizacji zlecenia:

1) Przedmiot dostawy zgodny/nie zgodny (niepotrzebne skreślić) z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. (Opis rozbieżności): .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... 2) Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury
za dostarczone meble.

3) Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.

Podpisy upoważnionych Podpisy upoważnionych

Przedstawicieli Zamawiającego Przedstawicieli Wykonawcy

………………………………………. …………………………………….

Załącznik nr 4 do projektu umowy

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

Miejscowość, dnia ……. / ……… / ……

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …/20…, Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu zobowiązuje Wykonawcę do:

Zachowania poufności informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy, w tym dotyczących danych osobowych, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub podmiotom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.
Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr ……………….
Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr ………………………………………..,
po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000)
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412);

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy
w niniejszym postępowaniu.

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

………………………………………………..

(podpis i pieczęć imienna Wykonawcy

lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę)

Document Metadata

Table of Contents

Projekt umowy UMOWA ……………………. zawarta w dniu ………….. 2019 r.

Document Metadata