Projektowane postanowienia umowy Umowa ramowa nr … na kompleksową obsługę filmową Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) zwana dalej „Umową”
11/POIR/2022 Załącznik nr 4
Projektowane postanowienia umowy
Umowa ramowa nr …
na kompleksową obsługę filmową Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP)
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r./w formie elektronicznej pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, VAT UE PL5260311952, reprezentowaną przez: [-]
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
Panem/Panią[-] prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą [-] z siedzibą w [-] przy ulicy [-], NIP: [-]
[-]
z siedzibą w [-] ([-]-[-]), przy ul. [-], wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
[-], [-] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
nr
KRS [-], NIP [-], REGON [-], reprezentowaną przez:[-]
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Zamawiający i Wykonawca zwani dalej są łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem zamówienia (Umowy) jest obsługa Fundacji na rzecz Nauki Polskiej w zakresie kompleksowej obsługi filmowej Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP), zgodnie z zakresem
i wymaganiami w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Formularz cenowy (FC) oraz Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)
i Zapytaniu ofertowym nr 11/POIR/2022.Wykonawca zobowiązuje się do realizowania Przedmiotu Umowy z uwzględnieniem zasady oszczędnego i racjonalnego gospodarowania środkami Zamawiającego, jednak z zachowaniem wymaganego standardu usług.
Zamawiający oświadcza, że Przedmiot Umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oraz z programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027.
Umowa została zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej w ramach przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej w projektach finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
i wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie, x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, przepisów prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się wykonywać Umowę i poszczególne Zlecenia z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
§ 2
Realizacja Umowy
Przedmiot Umowy będzie realizowany w ten sposób, że Zamawiający będzie powierzał Wykonawcy realizację poszczególnych usług (spośród usług wskazanych w OPZ i FC) na podstawie szczegółowych Zleceń (dalej: Zlecenia). Zlecenia będą udzielane w formie elektronicznej (e-mail) na adres e-mail wskazany w § 9 Umowy lub inny adres wskazany przez Wykonawcę. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że udzielenie Zlecenia w formie pisemnej również będzie czyniło zadość określonemu powyżej wymogowi w zakresie formy.
Strony ustalają, że Umowa ma charakter ramowy. Zamawiający oświadcza, że będzie dążył do realizacji Umowy w przeważającym lub pełnym zakresie, natomiast zastrzega, że może nie udzielić Zleceń lub może udzielić Zleceń nie w pełnej liczbie określonej w FC. W związku z udzieleniem mniejszej liczby Zleceń niż określona w FC, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
W każdym Zleceniu Zamawiający określi wydarzenie, którego Zlecenie będzie dotyczyło (jeżeli Zlecenie będzie związane z konkretnym wydarzeniem), rodzaj usługi, miejsce, dzień i godzinę jej realizacji. Strony ustalają, że Zamawiający przekaże Wykonawcy Zlecenie nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed planowanym wydarzeniem. Strony ustalają również, że w sytuacjach nagłych, niewynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający będzie miał prawo udzielić Zlecenia na 4 dni kalendarzowe przed planowanym wydarzeniem, a Wykonawca wykona je zgodnie z wszystkimi wymogami Umowy.
W przypadku wystąpienia nieprzewidywalnych, nagłych okoliczności niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający ma prawo wyznaczyć nowy termin wykonania Zlecenia lub odwołać jego wykonanie w wyznaczonym terminie, jednak nie później niż na 1 dzień roboczy przed terminem wydarzenia, którego dotyczy dane Zlecenie.
Wykonawca zobowiązuje się do regularnych konsultacji z Zamawiającym w trakcie wykonywania każdego ze Zleceń, a także do brania udziału w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego lub we wskazanym przez niego miejscu na terenie Warszawy. Spotkania mogą również odbywać się
w formule wideokonferencji.Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag i zastrzeżeń zgłaszanych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą e-mail i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania danego Zlecenia.
W przypadku Zleceń tego wymagających, Wykonawca (po otrzymaniu od Zamawiającego danych beneficjenta/ów FNP mających wziąć udział w nagraniu materiału filmowego) kontaktuje się
z beneficjentem/ami by potwierdzić jego/ich udział w nagraniu materiału filmowego i ustala
z nim/i szczegóły organizacyjne dotyczące np. miejsca, daty i godziny realizacji nagrania materiału filmowego. Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego o ustaleniach dokonywanych z beneficjentem/ami FNP. Ewentualne przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego danych osobowych beneficjenta/ów FNP nastąpi w drodze powierzenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”). Umowę powierzenia danych osobowych Strony zawrą według wzoru określonego w Załączniku nr 8 do Umowy.Po uzyskaniu od beneficjenta/ów FNP potwierdzenia udziału w nagraniu materiału filmowego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu końcowe ustalenia dotyczące miejsca realizacji nagrania materiału filmowego, ich daty oraz godziny.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie osoby obsługującej dane Zlecenie podczas realizacji każdego nagrania materiału filmowego. Osoba obsługująca dane Zlecenie, ze strony Wykonawcy, powinna być obecna na miejscu podczas trwania całego wydarzenia lub realizacji nagrania materiału filmowego.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej program wydarzenia,
w trakcie którego będzie miała być świadczona obsługa filmowa nie później niż na 5 dni roboczych przed tym wydarzeniem lub webinarium / szkoleniem.Zamawiający, w terminie 5 dni roboczych od dnia przedstawienia mu przez Wykonawcę do odbioru, przedmiotu danego Zlecenia, dokona jego odbioru (akceptacji), zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić, lub w przypadku, gdy zrealizowany przedmiot Zlecenia będzie zawierał istotne wady, odmówi odbioru (brak akceptacji). Odbiór Zlecenia przez Zamawiającego, objętego niniejszą Umową, będzie potwierdzony podpisanym przez Zamawiającego Protokołem odbioru (którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy).
Wykonawca odpowiada za działania bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia Umowy do 31.12.2023 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonej w § 4 ust. 1 Umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.
W przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Umowa może zostać zmieniona na podstawie § 10 ust. 2.
§ 4
Wynagrodzenie
Łączna maksymalna kwota wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie całego zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą wynosi … zł brutto (słownie: …) w tym podatek VAT.
Za należyte wykonanie każdego Zlecenia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie według stawek określonych w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 i ust. 2, pokrywa wszelkie koszty wykonania zamówienia i tym samym zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia, w tym również roszczenia o wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich i prawa do wykonywania praw zależnych na Zamawiającego, na warunkach określonych w § 5, do wszystkich utworów powstałych w związku z wykonaniem zamówienia.
Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do wystawienia odrębnych faktur, określając zasady podziału ze względu na wyodrębnione źródła pochodzenia środków na finansowanie zamówienia.
Zapłata wynagrodzenia, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę,
w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. Podstawą wystawienia faktury VAT lub rachunku będzie podpisanie przez Zamawiającego Protokołu odbioru.Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku w terminie do 7 dni od momentu podpisania Protokołu odbioru przez Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności wykonanej usługi z warunkami Zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej Umowie.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.
Zamawiający, w ramach realizacji Umowy, nie ma obowiązku wykorzystania całej łącznej maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w tym zakresie.
Każdorazowo wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację danego Zlecenia stanowi całkowite wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu należytego wykonania całości danego Zlecenia i obejmuje w szczególności wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia praw pokrewnych do fonogramów i wideogramów stworzonych w ramach danego Zlecenia na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w § 5 Umowy, przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworów stworzonych w ramach danego Zlecenia na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w § 5 Umowy, przeniesienia wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów stworzonych w ramach danego Zlecenia zgodnie z § 5 Umowy, udzielenia prawa do wykorzystania głosu lektora zgodnie z § 5 Umowy, udzielenia licencji/sublicencji na wykorzystanie z podkładów muzycznych oraz zakupionych Przebitek w filmach stworzonych
w ramach danego Zlecenia zgodnie z § 5 Umowy, na przeniesienia własności nośników, na których utrwalono przedmioty praw własności intelektualnej powstałych w ramach realizacji danego Zlecenia, udzielenia wszelkich innych upoważnień i zezwoleń w związku z danym Zleceniem
w zakresie zgodnym z § 5 Umowy, a także wszelkie opiaty, nakłady, należności lub koszty, jakie Wykonawca poniósł w związku lub w następstwie wykonania danego Zlecenia. Wynagrodzenie określone w niniejszym ustępie obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem danego Zlecenia i Wykonawca nie jest uprawniony domagać się od Zamawiającego z jakichkolwiek tytułów jakichkolwiek kwot ponad te wskazane wyraźnie w danym Zleceniu.
§ 5
Prawa autorskie
Strony zgodnie oświadczają, że celem Umowy oraz intencją Stron jest nabycie przez Zamawiającego całości praw do przedmiotów własności intelektualnej powstałych w ramach wykonywania Umowy, w tym poszczególnych Zleceń, oraz całości praw do przedmiotów własności intelektualnej wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a w szczególności nabycie przez Zamawiającego:
całości majątkowych praw autorskich do wszelkich utworów w rozumieniu art. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062
z późn. zm., dalej jako: „Pr.Aut.”) powstałych w ramach wykonywania Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a w szczególności do utworów audiowizualnych (np. Filmów), zdjęć, scenariuszy, prezentacji multimedialnych, grafik, napisów, audiodeskrypcji, napisów rozszerzonych, raportów, tłumaczeń (dalej jako: „Utwór” lub łącznie: „Utwory”, przy czym za każdym razem, kiedy w Umowie lub Zleceniu mowa o Utworach rozumie się przez to również ich poszczególne elementy lub części);całości praw pokrewnych do wszystkich fonogramów w rozumieniu art. 94 ust. 1 Pr.Aut. powstałych w ramach wykonywania Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (dalej jako: „Fonogram” lub łącznie: „Fonogramy”, przy czym za każdym razem, kiedy w Umowie lub Zleceniu mowa o Fonogramach rozumie się przez to również ich poszczególne elementy lub części);
całości praw pokrewnych do wszystkich wideogramów w rozumieniu art. 94 ust. 2 Pr.Aut. powstałych w ramach wykonywania Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (dalej jako: „Wideogram” lub łącznie: „Wideogramy”, przy czym za każdym razem, kiedy w Umowie lub Zleceniu mowa o Wideogramach rozumie się przez to również ich poszczególne elementy lub części);
w możliwie najszerszym zakresie, a w szczególności bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, i tak też należy interpretować zapisy Umowy.
Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
wszystkie przedmioty praw własności intelektualnej powstałe w związku z realizacją Umowy (w tym poszczególnych Zleceń) oraz wykorzystane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (a w szczególności Utwory, Fonogramy i Wideogramy) będą wolne od wad prawnych i wad fizycznych, a korzystanie z nich nie będzie naruszało jakichkolwiek praw osób trzecich i nie będzie ograniczało Zamawiającego w swobodnym korzystaniu z nich i rozporządzaniu nimi;
zawarcie i wykonanie Umowy (w tym poszczególnych Zleceń) nie narusza ani nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich (w tym w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich, praw pokrewnych czy dóbr osobistych), a Wykonawca jest należycie umocowany
i uprawniony do złożenia oświadczeń i gwarancji oraz udzielenia zgód i upoważnień zawartych w § 5 Umowy;Wykonawca uzyska wszelkie niezbędne upoważnienia i zgody, niezbędne do swobodnego korzystania z i rozporządzania przez Zamawiającego wszelkimi przedmiotami praw własności intelektualnej powstałymi w związku z realizacją Umowy (w tym poszczególnych Zleceń) oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (a w szczególności Utworami, Fonogramami i Wideogramami), w tym w szczególności Wykonawca uzyska zgodę na wykorzystanie w filmach powstałych w związku z realizacją Umowy głosu lektora zaangażowanego przez Wykonawcę oraz gwarantuje, że wykorzystanie w/w głosu lektora nie naruszy jakichkolwiek praw w/w osób, w tym w szczególności ich dóbr osobistych;
w dniu przeniesienia praw pokrewnych do Fonogramów i Wideogramów powstałych w ramach realizacji Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy oraz autorskich praw majątkowych do Utworów powstałych w ramach wykonywania Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, Wykonawcy będzie przysługiwać odpowiednio całość praw pokrewnych, całość autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do w/w przedmiotów praw własności intelektualnej, na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w § 5 i będzie on wyłącznie uprawnionym do przeniesienia prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do w/w przedmiotów praw własności intelektualnej, jak również twórcy w/w przedmiotów własności intelektualnej zobowiążą się do niewykonywania przysługujących im autorskich praw osobistych oraz upoważnią Zamawiającego do wykonywania przysługujących im autorskich praw osobistych w ich imieniu, na warunkach wskazanych w § 5;
w dniu przeniesienia praw do przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w związku z realizacją Umowy (w tym poszczególnych Zleceń) oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (a w szczególności Utworów, Fonogramów
i Wideogramów) nie będą one w żaden sposób obciążone, Wykonawca nie udzielił i nie udzieli w stosunku do nich licencji jakiejkolwiek osobie trzeciej na jakimkolwiek polu eksploatacji ani nie zobowiązał się i nie zobowiąże się do ich zbycia lub obciążenia;do dnia przeniesienia praw własności intelektualnej powstałych w związku z realizacją Umowy (w tym poszczególnych Zleceń) oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (a w szczególności Utworów, Fonogramów i Wideogramów) będzie korzystał z w/w praw wyłącznie dla celów należytego wykonania Umowy;
nie przekazał ani nie przekaże organizacji zbiorowego lub indywidualnego zarządzania prawami autorskimi lub pokrewnymi praw do przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w ramach wykonywania Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku
z wykonywaniem Umowy w zarząd;Utwory powstałe w ramach wykonywania Umowy oraz wykorzystane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy nie są i nie będą opracowaniem w rozumieniu Pr.Aut.
Każdorazowo do dnia przeniesienia praw, o którym mowa w ust. 4 – 6 poniżej, Wykonawca zobowiązuje się nabyć całość praw własności intelektualnej (a w szczególności całość majątkowych praw autorskich wraz z prawami zależnymi oraz całość praw pokrewnych) do wszystkich przedmiotów praw własności intelektualnej (a w szczególności do Utworów, Fonogramów i Wideogramów) powstałych w związku z realizacją Umowy, w tym poszczególnych Zleceń, oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wszystkich Utworów składających się na lub będących elementem (w całości lub w części) filmów powstałych w ramach realizacji Umowy oraz filmów przekazanych przez Wykonawcę Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy, na wszystkich wskazanych w § 5 Umowy polach eksploatacji, jak również wszelkie udziały w w/w prawach, od wszystkich pracowników, współpracowników, podwykonawców, dostawców, zleceniobiorców, innych osób uprawnionych czy jakichkolwiek innych osób uczestniczących w stworzeniu w/w przedmiotów praw własności intelektualnej, niezależnie od podstawy prawnej łączącego ich z Wykonawcą stosunku prawnego, oraz do dnia określonego na wstępie niniejszego ustępu Wykonawca zobowiązuje się uzyskać zobowiązanie twórców w/w przedmiotów praw własności intelektualnej do niewykonywania przysługujących im autorskich praw osobistych oraz upoważnienie Zamawiającego do wykonywania przysługujących im autorskich praw osobistych w ich imieniu, na warunkach wskazanych w § 5.
W ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji danego Zlecenia, Wykonawca, z chwilą udostępniania Zamawiającemu w jakikolwiek sposób filmu (przez który rozumie się również wszelkie materiały filmowe czy animacje) będącego przedmiotem danego Zlecenia (dalej jako: „Film” lub łącznie: „Filmy”, przy czym za każdym razem, kiedy w Umowie lub Zleceniu mowa o Filmach rozumie się przez to również ich poszczególne elementy lub części), przenosi na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych, terytorialnych ani innych całość praw pokrewnych do Fonogramów i Wideogramów powstałych lub wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonaniem danego Zlecenia i składających się na lub będących elementem – w całości lub w części – Filmu oraz Filmu jako całości, na wszelkich znanych w dniu przeniesienia w/w praw polach eksploatacji, w tym w szczególności wymienionych w art. 94 ust. 4 Pr.Aut.,
tj. w szczególności:zwielokrotniania dowolną techniką;
wprowadzenia do obrotu;
najmu oraz użyczenia egzemplarzy;
publicznego udostępnienia Fonogramu lub Wideogramu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności na stronach internetowych, w tym na platformach (mediach) społecznościowych (np. YouTube, Facebook, Instagram, Twitter).
W ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji danego Zlecenia, Wykonawca, z chwilą udostępniania Zamawiającemu, w jakikolwiek sposób, Filmu będącego przedmiotem danego Zlecenia, przenosi na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych, terytorialnych ani innych całość autorskich praw majątkowych do utworów audiowizualnych, o których mowa w art. 69 i n. Pr.Aut., składających się na lub będących elementem – w całości lub w części – Filmu oraz Filmu jako całości, na wszelkich znanych w dniu przeniesienia w/w praw polach eksploatacji, w tym
w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Pr.Aut., w tym w szczególności:w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności na stronach internetowych, w tym na platformach (mediach) społecznościowych (np. YouTube, Facebook, Instagram, Twitter).
W ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji danego Zlecenia, Wykonawca z chwilą udostępnienia Zamawiającemu, w jakikolwiek sposób, Filmu będącego przedmiotem danego Zlecenia lub Utworu będącego przedmiotem danego Zlecenia, przenosi na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych, terytorialnych ani innych, całość praw majątkowych do wszelkich innych Utworów, niż wskazane w ust. 5 powyżej, które powstały w związku z wykonaniem danego Zlecenia oraz do Utworów wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem danego Zlecenia lub włączonych do Filmu będącego przedmiotem danego Zlecenia, na wszelkich znanych w dniu przeniesienia w/w praw polach eksploatacji, w tym w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Pr.Aut., w tym w szczególności:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności na stronach internetowych,
w tym na platformach (mediach) społecznościowych (np. YouTube, Facebook, Instagram, Twitter).
W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że na terenie całego świata Zamawiający oraz osoby przez niego upoważnione, bez odrębnego wynagrodzenia dla Wykonawcy lub osób trzecich, w szczególności mają prawo do:
udzielania licencji do korzystania z każdego z przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w związku z realizacją Umowy (w tym poszczególnych Zleceń) oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (a w szczególności z Utworów, Fonogramów i Wideogramów) przez osoby trzecie, na warunkach określonych przez Zamawiającego lub przeniesienia praw do w/w przedmiotów praw własności intelektualnej
(w tym Utworów, Fonogramów i Wideogramów) na osoby trzecie;włączenia przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w związku z realizacją Umowy (w tym poszczególnych Zleceń) oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (a w szczególności z Utworów, Fonogramów i Wideogramów) do innych przedmiotów praw własności intelektualnej, w tym utworów, lub łączenia ich z innymi przedmiotami praw własności intelektualnej (np. utworami), a także umieszczania ich w utworach zbiorowych, wykorzystywanie w utworach multimedialnych, filmach i scenariuszach;
korzystania z przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w związku z realizacją Umowy (w tym poszczególnych Zleceń) oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (a w szczególności z Utworów, Fonogramów i Wideogramów) do oznaczania Zamawiającego lub osób przez niego upoważnionych oraz ich przedsiębiorstwa oraz korzystania z w/w przedmiotów praw własności intelektualnej w zakresie związanym z wszelkimi aspektami działalności gospodarczej i działalności statutowej Zamawiającego, w tym również w ramach wszelkich działań marketingowych i reklamowych;
zastrzegania przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w związku z realizacją Umowy (w tym poszczególnych Zleceń) oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (a w szczególności z Utworów, Fonogramów i Wideogramów) prawem wyłącznym we właściwych organach, w tym w szczególności w Urzędzie Patentowym RP oraz wszelkich odpowiednich urzędach i organizacjach europejskich, międzynarodowych
i zagranicznych;rozpowszechniania wszelkich przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w związku z realizacją Umowy (w tym poszczególnych Zleceń) oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (a w szczególności z Utworów, Fonogramów i Wideogramów) w dowolny sposób, a w szczególności na stronach internetowych, w tym na platformach (mediach) społecznościowych (np. YouTube, Facebook, Instagram, Twitter), poprzez ich wystawianie na publiczną prezentację, rozpowszechnianie na wszelkiego rodzaju spotkaniach, konferencjach lub szkoleniach oraz wykorzystywanie ich w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio – wizualnych i komputerowych.
Niezależnie od przeniesienia przez Wykonawcę całości majątkowych praw autorskich do Utworów, Wykonawca nie zachowuje wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, i w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu należytej realizacji danego Zlecenia, z chwilą przekazania (udostępnienia) Zamawiającemu Utworu będącego przedmiotem (lub elementem) danego Zlecenia, Wykonawca przenosi je na Zamawiającego w pełnym zakresie. Powyższe oznacza, że Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do tworzenia opracowań Utworów (w przypadkach, gdy zgoda na takie działanie jest wymagana przepisami prawa), korzystania i rozporządzania z opracowań Utworów oraz prawo do zezwalania na tworzenie utworów zależnych do Utworów (w przypadkach, gdy zgoda na takie działanie jest wymagana przepisami prawa), korzystania z nich i rozporządzania nimi, w tym w szczególności na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4 – 6 powyżej.
W przypadku wyodrębnienia się nowego pola eksploatacji, nieznanego w chwili zawarcia Umowy, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia negocjacji zmierzających do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich oraz praw pokrewnych na tym polu eksploatacji. Wysokość wynagrodzenia za przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz praw pokrewnych na nowych polach eksploatacji będzie ustalona stosunkowo do wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji danego Zlecenia, którego przedmiotem był Utwór, Fonogram lub Wideogram, do którego prawa na nowym polu eksploatacji chce nabyć Zamawiający. Zamawiającemu przysługuje prawo pierwszeństwa nabycia majątkowych praw autorskich wraz z prawami zależnymi oraz praw pokrewnych na polach eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia Umowy, w razie gdyby Wykonawca zamierzał przenieść te prawa na osobę trzecią lub udzielić licencji osobie trzeciej, prawa te mogą zostać udzielone osobie trzeciej tylko pod warunkiem, że Zamawiający nie skorzysta ze swojego pierwszeństwa. Zamawiającemu przysługuje prawo pierwokupu w stosunku do w/w majątkowych praw autorskich (wraz z prawami zależnymi) oraz w/w praw pokrewnych na nowych polach eksploatacji. Zamawiający może wykonać prawo pierwokupu w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania pisemnego (forma pisemna pod rygorem nieważności) zawiadomienia od Wykonawcy o zamiarze przeniesienia prawa wraz z projektem umowy przeniesienia praw.
W ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu należytej realizacji danego Zlecenia, każdorazowo równocześnie z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Utworów czy praw pokrewnych do Fonogramów i Wideogramów, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności wszystkich nośników, na których utrwalono przedmioty praw własności intelektualnej (a w szczególności Utwory, Fonogramy i Wideogramy), które były przedmiotem (lub elementem) danego Zlecenia.
W ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu należytej realizacji danego Zlecenia, Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje Zamawiającemu, jego następcy prawnemu oraz osobom przez niego upoważnionym, od twórców przedmiotów praw własności intelektualnej (a w szczególności twórców Utworów, Fonogramów i Wideogramów) będących przedmiotem (lub elementem) danego Zlecenia, bezterminowe upoważnienie do:
wykonywania w imieniu twórców w/w przedmiotów praw własności intelektualnej przysługujących im praw osobistych (a w szczególności osobistych praw majątkowych); jednocześnie, Wykonawca gwarantuje, że twórcy w/w przedmiotów praw własności intelektualnej oraz Wykonawca nie będą wykonywać przysługujących im praw osobistych
(a w szczególności osobistych praw majątkowych) wobec Zamawiającego, jego następcy prawnego oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego;oznaczania w/w przedmiotów praw własności intelektualnej nazwiskiem twórcy (twórców) lub jego (ich) pseudonimem albo udostępniania go (ich) anonimowo;
wprowadzania zmian i przeróbek w/w przedmiotów praw własności intelektualnej, które są podyktowane potrzebami korzystania z nich, w tym wykorzystywania ich w części lub w całości oraz łączenia z innymi przedmiotami praw własności intelektualnej, w tym utworami lub elementami nietwórczymi, a także dokonywania wszelkich modyfikacji w/w przedmiotów praw własności intelektualnej i poszczególnych ich elementów oraz rozpowszechniania tak zmienionych przedmiotów praw własności intelektualnej;
zadecydowania o pierwszym udostępnieniu w/w przedmiotów praw własności intelektualnej publiczności lub o zaniechaniu ich udostępnienia publiczności – w celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający nie jest zobowiązany do rozpowszechnienia żadnego z w/w przedmiotów praw własności intelektualnej;
wykonywania w imieniu twórców nadzoru nad sposobem korzystania z w/w przedmiotów praw własności intelektualnej.
Wykonawca, w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu należytej realizacji danego Zlecenia, gwarantuje, że twórcy przedmiotów praw własności intelektualnej będących przedmiotem (lub elementem) danego Zlecenia nie odwołają upoważnienia, o którym mowa
w ust. 11 powyżej.W przypadku, gdy to Wykonawca będzie twórcą jakiegokolwiek przedmiotu praw własności intelektualnej (a w szczególności będzie twórcą lub współtwórcą Utworów, Fonogramów i Wideogramów) będących przedmiotem (lub elementem) zobowiązuje się on do niewykonywania przysługujących mu praw osobistych (a w szczególności osobistych praw autorskich) oraz udziela stosownych upoważnień w zakresie tożsamym do tego określonego w ust. 11 i 12 powyżej. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu należytej realizacji danego Zlecenia, zobowiązuje się, że nie odwoła tych upoważnień.
Na terenie państw, których systemy prawne nie przewidują możliwości zbycia autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych, w zakresie, o którym mowa w ust. 4 – 7 wyżej, Wykonawca dokonuje na rzecz Zamawiającego odpowiednio z chwilą, o której mowa w ust. 4, 5 i 6 powyżej najszerszego dopuszczalnego w danym systemie prawnym rozporządzenia tymi prawami lub, jeśli rozporządzenie nie jest dopuszczalne – obciążenia ich na rzecz Zamawiającego – w ten sposób, by osiągnąć rezultat gospodarczy możliwie najbardziej zbliżony do przeniesienia praw pokrewnych oraz autorskich praw majątkowych w zakresie, o którym mowa w ust. 4 – 7 wyżej.
Jeżeli w ramach realizacji danego Filmu zostanie wykorzystany głos lektora, który zostanie zaangażowany przez Wykonawcę, w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu należytej realizacji danego Zlecenia, którego przedmiotem był Film, w ramach którego użyto głosu lektora, Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie nabyć i każdorazowo, z chwilą udostępnienia Zamawiającemu Filmu zawierającego głos lektora, przenieść na Zamawiającego
(i osoby upoważnione przez Zamawiającego) i gwarantuje Zamawiającemu (i osobom upoważnionym przez Xxxxxxxxxxxxx) prawo do wykorzystania tego głosu przez Xxxxxxxxxxxxx
i osoby upoważnione przez Zamawiającego do wszystkich celów, w tym w szczególności do rozpowszechniania w/w głosu w Filmie na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 4 – 7 powyżej, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i statutowej, w tym do celów promocyjnych i marketingowych.Jeżeli w ramach realizacji danego Filmu zostanie wykorzystany podkład muzyczny (dalej jako: ,,Podkład muzyczny", przy czym za każdym razem, kiedy w Umowie lub Zleceniu mowa
o Podkładzie muzycznym rozumie się przez to również jego poszczególne elementy lub części,
a w szczególności utwory muzyczne, utwory słowno-muzyczne, fonogramy i artystycznie wykonania składające się na lub będące elementem, w całości lub w części, Filmu) lub przebitka zakupiona z internetowych serwisów stockowych („Przebitka”, przy czym za każdym razem, kiedy w Umowie lub Zleceniu mowa o Przebitce rozumie się przez to również jego poszczególne elementy lub części), w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji danego Zlecenia, którego przedmiotem (lub elementem) był Film, w którym wykorzystano/zawarto Podkład muzyczny lub Przebitkę, Wykonawca z chwilą udostępnienia Zamawiającemu,
w jakikolwiek sposób, takiego Filmu, udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji (lub sublicencji) wraz z prawem do udzielania dalszych licencji (sublicencji), na czas nieokreślony i na terytorium całego świata, na korzystanie z Podkładu muzycznego oraz Przebitki, na wszelkich znanych w dniu udzielenia licencji (sublicencji) polach eksploatacji, w tym w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w art. 50, art. 86 i art. 94 ust. 4 Pr.Aut., w tym w szczególności:
połączenia, włączenia, zsynchronizowania Podkładu muzycznego z Filmem oraz użycia Przebitki do Filmu;
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Podkładu muzycznego lub Przebitki zawartych
w Filmie, wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Filmu z Podkładem muzycznym oraz Przebitką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Film zawierający Podkład muzyczny lub Przebitkę utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
w zakresie rozpowszechniania Filmu z Podkładem muzycznym lub Przebitką w sposób inny niż określony w pkt 2 powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Filmu z Podkładem muzycznym lub Przebitką w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności na stronach internetowych, w tym na platformach (mediach) społecznościowych (np. YouTube, Facebook, lnstagram, Twitter).
Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że na terenie całego świata Zamawiający oraz osoby przez niego upoważnione, bez odrębnego wynagrodzenia dla Wykonawcy lub jakichkolwiek osób trzecich, w tym organizacji zbiorowego lub indywidualnego zarządzania prawami autorskim lub prawami pokrewnymi, twórców, producentów fonogramów czy artystów wykonawców, są uprawnieni do korzystania z Podkładu muzycznego oraz Przebitki w zakresie określonym w ust. 16. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że wykorzystanie Podkładu muzycznego lub Przebitki w Filmie, synchronizacja Podkładu muzycznego z Filmem oraz rozpowszechnianie Filmu z Podkładem muzycznym lub Przebitką, na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 16 nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, a w szczególności praw osobistych czy dóbr osobistych.
Licencja (sublicencja), o której mowa w ust. 16 powyżej, nie podlega wypowiedzeniu. Jeżeli jednak w/w zastrzeżenie, że licencja nie podlega wypowiedzeniu zostanie uznane za bezskuteczne czy nieważne, Wykonawca niniejszym zobowiązuje się do niewypowiadania w/w licencji. Kolejno jeżeli również w/w zobowiązanie do niewypowiadania licencji zostanie uznane za bezskuteczne czy nieważne, Strony ustalają, że termin wypowiedzenia licencji wynosi 10 lat ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby powyższe postanowienie również zostało uznane za bezskuteczne czy nieważne, Strony ustalają, że termin wypowiedzenia licencji wynosi 5 lat ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, że to Wykonawca jest zobowiązany do uiszczenia wszelkich opiat i wynagrodzeń na rzecz organizacji zbiorowego lub indywidualnego zarządzania prawami autorskim lub prawami pokrewnymi, twórców, producentów fonogramów, wideogramów oraz artystów wykonawców, które są lub będą należne z tytułu korzystania lub rozporządzania przez Zamawiającego i osoby upoważnione przez Zamawiającego z wszelkich przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w ramach wykonywania Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w ramach wykonywania Umowy (a w szczególności Utworów, Fonogramów, Wideogramów, Filmów, Podkładów muzycznych, Przebitek).
Jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do wykorzystania w danym Filmie (np. w postaci prezentacji multimedialnych, zdjęć, filmów), Zamawiający z chwilą przekazania tych materiałów upoważnia Wykonawcę do nieodpłatnego korzystania z tych materiałów, niemniej wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danego Zlecenia, w związku z którym Zamawiający przekazał materiały Wykonawcy, oraz wyłącznie na czas realizacji danego Zlecenia. Dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Xxxxxx niniejszym potwierdzają, że jakiekolwiek prawa, w tym prawa własności intelektualnej, do w/w materiałów pozostają przy Zamawiającym.
Jeżeli Zamawiający wskaże osoby, których wizerunek lub głos będzie utrwalany przez Wykonawcę w Filmie, Zamawiający zobowiązuje się pozyskać dla Wykonawcy odpowiednie zgody od tych osób na wykorzystanie ich wizerunku i głosu przez Wykonawcę w Filmie. Niemniej w/w zgody obejmować będą uprawnienie do wykorzystania przez Wykonawcę wizerunków i głosów w/w osób wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danego Zlecenia, w związku z którym Zamawiający wskazał osoby, których wizerunek lub głos ma być utrwalony w Filmie, oraz wyłącznie na czas realizacji danego Zlecenia. Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do uzyskania w jego imieniu ww. zgód. W każdym przypadku wraz z takim zobowiązaniem, przekazanym przez Zamawiającego Wykonawcy, z adresu e-mail wskazanego w § 9 ust. 2 Umowy na adres e-mail wskazany w § 9 ust. 1 Umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy pełną treść takiej zgody. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania takiej zgody w formie papierowej (dokument podpisany przez osobę uprawnioną wraz ze wskazaniem daty i miejsca) oraz do niezwłocznego przekazania jej w oryginale do Zamawiającego.
W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń, o których mowa powyżej, lub też jakichkolwiek wad prawnych któregokolwiek z przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych
w ramach wykonywania Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (a w szczególności Utworów, Fonogramów czy Wideogramów), Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od danego Zlecenia, którego przedmiotem był w/w przedmiot praw własności intelektualnej i którego dotyczyło nieprawdziwe oświadczenie, czy którego dotyczyła wada prawna, w terminie 10 lat od dnia zawarcia Umowy.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw jakichkolwiek osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw własności przemysłowej lub dóbr osobistych osoby trzeciej, spowodowane korzystaniem lub rozporządzaniem jakimkolwiek przedmiotem praw własności intelektualnej powstałym w ramach wykonywania Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy (a w szczególności Utworem, Fonogramem czy Wideogramem). W razie wytoczenia przez osobę trzecią powództwa przeciwko Zamawiającemu, jego następcy prawnemu lub osobom upoważnionym przez Zamawiającego z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej w wyniku korzystania lub rozporządzania którymkolwiek z w/w przedmiotów praw własności intelektualnej Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z obroną przed w/w roszczeniami, w szczególności wszelkie koszty wynikające z prawomocnego orzeczenia sądowego lub zawartej za zgodą Wykonawcy ugody, w tym koszty publikacji orzeczenia sądowego lub oświadczenia, koszty procesu, odszkodowania, zadośćuczynienia, które Zamawiający, jego następca prawny lub osoba upoważniona przez Zamawiającego poniesie w celu zaspokojenia lub obrony przed takimi roszczeniami, w terminie 14 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia lub zawarcia ugody.
W przypadku gdyby, z jakichkolwiek przyczyn, przeniesienie jakichkolwiek praw własności intelektualnej czy udzielenie zgód, gwarancji lub upoważnień, o których mowa w § 5 Umowy, okazałoby się nieskuteczne lub niepełne, albo wymagałoby podjęcia dodatkowych czynności faktycznych lub prawnych, Wykonawca podejmie niezwłocznie wszystkie czynności niezbędne do skutecznego przeniesienia tych praw na Zamawiającego, jego następcę prawnego lub podmiot wskazany przez Zamawiającego oraz podejmie niezwłocznie wszystkie czynności niezbędne do udzielenia skutecznych zgód, gwarancji i upoważnień, o których mowa w § 5 Umowy, w pełnym zakresie, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy, ani osób trzecich.
§ 6
Poufność i ochrona danych osobowych
Wszelkie dokumenty oraz inne informacje w jakiejkolwiek formie otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy nie będą, pod żadną postacią, prezentowane ani udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, chyba że jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Wyżej wymienione dokumenty oraz inne informacje przekazane Wykonawcy pozostają własnością Zamawiającego.
Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności, z zastrzeżeniem, że do informacji poufnej nie zalicza się:
informacji powszechnie znanych;
informacji rozpowszechnionych przez media (w tym radio, telewizję, internet);
informacji powszechnie dostępnych.
Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego (pod rygorem nieważności).
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 wiąże Zamawiającego i Wykonawcę przez 3 lata po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, chyba że Zamawiający określi dłuższy okres w odniesieniu do konkretnych dokumentów lub informacji.
Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę zaangażowaną do realizacji Umowy, w tym podwykonawcę związanego z wykonaniem Umowy, o obowiązku zachowania tajemnicy zgodnie z Umową.
Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji Umowy w siedzibie Zamawiającego zobowiązane są do podpisania oświadczeń o zachowaniu poufności, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy.
Osoby, o których mowa w ust. 7, zostaną upoważnione do przebywania na obszarze, w którym przetwarzane są dane osobowe. Wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
Wykonawca w ramach wykonywania Umowy ujawnia Zamawiającemu dane osobowe swoich pracowników i współpracowników wskazanych w Umowie i zaangażowanych w realizację Umowy, tj. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe. Ujawnienie danych osobowych następuje w celu wykonania postanowień Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku
z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji, realizacji i rozliczenia Umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Zamawiającego w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO).Zamawiający w ramach wykonania Umowy ujawnia Wykonawcy dane osobowe swoich pracowników i współpracowników, tj. imię i nazwisko, numer telefonu, stanowisko służbowe
i adres e-mail. Ujawnienie danych osobowych następuje w celu wykonania postanowień Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji, realizacji i rozliczenia Umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Wykonawcy w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.Strony oświadczają, iż realizują obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Zamawiający oświadcza, że wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, o którym mowa w art. 37 – 39 RODO. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Zamawiającego: xxxx@xxx.xxx.xx.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 9 i 10, nie będą przekazywane podmiotom trzecim,
o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Umowy lub dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń w związku z Umową, co stanowi prawnie uzasadniony interes każdej ze Stron w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.Dane osobowe osób wskazanych w ust. 9 i 10 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 9 i 10, Strony nie będą podejmowały zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 9 i 10, będą przetwarzane przez okres od dnia zawarcia Umowy do 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń, publikowanie danych, inne obowiązki wynikające z przepisów prawa itp.
W granicach przepisów prawa osobom, o których mowa w ust. 9 i 10, przysługuje prawo do żądania od administratora danych, dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
a także prawo do przenoszenia danych.Osobom, o których mowa w ust. 9 i 10, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku wniesienia żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych przez osobę, której dane dotyczą, Strona, na rzecz której działa ta osoba, wskaże inną osobę do realizacji zadań wynikających z Umowy.
Strony zobowiązują się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące Umowy, o których mowa w ust. 9 i 10, o treści ust. 9 – 18.
Przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy danych osobowych osób, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją Umowy, nastąpi w drodze powierzenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”). Umowę powierzenia danych osobowych Strony zawrą według wzoru określonego w Załączniku nr 8 do Umowy.
§ 7
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy następujących kar umownych:
w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia lub rozwiązania Umowy w sposób określony w § 8 ust. 7, według wyboru Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1-4;
w razie niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z elementów danego Zlecenia, w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto za dane Zlecenie, o którym mowa
w § 4 ust. 2 Umowy, za każdy niewykonany lub nienależycie wykonany jego element, jednakże nie więcej niż łącznie 50% wynagrodzenia brutto należnego za realizację danego Zlecenia;za każdy dzień przekroczenia terminów wskazanych w Umowie i w załącznikach do Umowy,
w szczególności terminów, o których mowa w ust. 16 OPZ, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto należnego za realizację danego Zlecenia;w przypadku odstąpienia od realizacji danego Zlecenia zgodnie z § 5 ust. 22 Umowy,
w wysokości 50% kwoty wynagrodzenia brutto za dane Zlecenie, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy.
Kary umowne mogą być naliczane alternatywnie lub kumulatywnie. Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
Naliczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.
W przypadku rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych wyszczególnionych w niniejszym paragrafie oraz innych uzasadnionych należności z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego
w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, Zamawiający nie może potrącić kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, z wynagrodzenia wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, a także nie może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.
§ 8
Odpowiedzialność Wykonawcy i rozwiązanie umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy:
Wykonawca wykonuje Umowę w sposób niezgodny z jej brzmieniem lub nienależyty,
w szczególności gdy Zamawiający co najmniej dwukrotnie nałożył na Wykonawcę karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 1;Wykonawca naruszył zapisy § 6 dotyczące obowiązku zachowania poufności i ochrony danych osobowych;
Wykonawca naruszył przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062, z późn. zm.);
Wykonawca nie posiada ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w § 11 Umowy;
został osiągnięty limit kar umownych, o którym mowa w § 7 ust. 2;
Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne.
Wypowiedzenie musi być sporządzone w formie pisemnej lub w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego pod rygorem nieważności.
W przypadku wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
Dodatkowo Strony precyzują, że Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę,
a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, zobowiązuje się do podjęcia na własny koszt obrony Zamawiającego przed jakimikolwiek roszczeniami podniesionymi przeciwko Zamawiającemu, zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu oraz do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kosztów, które ten poniesie w celu zaspokojenia lub obrony przed takimi roszczeniami. W razie wytoczenia przez osobę trzecią powództwa przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej, Wykonawca wstąpi do postępowania
w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z obroną przed w/w roszczeniami, w szczególności wszelkie koszty wynikające z prawomocnego orzeczenia sądowego lub zawartej za zgodą Wykonawcy ugody, w tym koszty publikacji orzeczenia sądowego lub oświadczenia, koszty procesu, odszkodowania, zadośćuczynienia, które Wykonawca poniesie w celu zaspokojenia lub obrony przed takimi roszczeniami.Postanowienia ust. 5 i 6 nie stanowią wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy na innych podstawach.
Obok przypadków rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia przysługującego Zamawiającemu, każda ze Stron ma prawo również wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia bez podania przyczyny lub wobec nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności.
§ 9
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx …, e-mail: …, tel. … jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane
z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy …, tel.: …, e-mail: … jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy.
Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy.
Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 10
Istotne zmiany postanowień zawartej umowy
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które wymagają zawarcia przez Strony aneksu do Umowy, w formie pisemnej lub w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, polegające na:
zmianie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawa normujących wysokość stawki podatku VAT, przy czym zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć może wyłącznie tej części wynagrodzenia, na którą wpływ będzie miała zmiana prawa; kwota brutto wynagrodzenia należnego za wykonanie Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, przy zachowaniu niezmienionej kwoty netto;
dokonaniu zmian sposobu wykonywania przedmiotu Umowy (w szczególności w zakresie określonym w OPZ), z zachowaniem niezmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany takie usprawnią proces realizacji zamówienia oraz jednocześnie nie będą stanowić istotnego ograniczenia zakresu świadczeń Wykonawcy;
zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji;
zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji;
zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji.
Zamawiający również, ze względu na swoją uzasadnioną potrzebę, przewiduje możliwość zmiany Umowy, nie wymagającej zawarcia aneksu do Umowy, polegającej na zwiększeniu lub zmniejszeniu zakresu przedmiotu Umowy w odniesieniu do liczby Zleceń w ramach poszczególnych rodzajów określonych w Formularzu cenowym lub zmianie miejsc ich realizacji, w zależności od potrzeb Zamawiającego z tym, że zmiana tego zakresu Umowy nie wpłynie na zwiększenie wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza możliwość wydłużania innych terminów, niż termin realizacji Umowy, o których mowa w Umowie i załącznikach do niej. Wydłużenie terminów w takiej sytuacji będzie dokonywane na podstawie zgody Zamawiającego, w formie pisemnej lub elektronicznej dokumentowej (e-mail).
§ 11
Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie objętym przedmiotem Umowy, w całym okresie obowiązywania umowy na sumę ubezpieczenia co najmniej 200 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
Najpóźniej w terminie zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową. Kopia polisy ubezpieczeniowej będzie stanowić załącznik do Umowy.
Jeżeli polisa ubezpieczeniowa obejmuje okres krótszy niż okres realizacji Umowy Wykonawca
w terminie 3 dni przed dniem wygaśnięcia polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej tak, aby została zachowana ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy.
§ 12
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
Umowę sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron / Umowa zostaje zawarta w formie elektronicznej i podpisana przez Strony za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Datą zawarcia umowy jest moment złożenia ostatniego podpisu elektronicznego przez osobę reprezentującą Stronę.
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (FO);
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy (FC);
Załącznik nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
Załącznik nr 4 – Projektowane postanowienia umowy (PPU);
Załącznik nr 5 – Wzór Protokołu odbioru;
Załącznik nr 6 – Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności;
Załącznik nr 7 – Wzór upoważnienia do przebywania na obszarze;
Załącznik nr 8 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
Załącznik nr 9 – Kopia polisy ubezpieczeniowej;
Załącznik nr 10 – KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
18
z
18