UMOWA ZLECENIA NR /2021
Załącznik nr 4
UMOWA ZLECENIA NR /2021
( PROJEKT)
zawarta w Rzeszowie, w dniu …………………………………….
pomiędzy:
Wyższą Szkołą Prawa i Administracji Rzeszowską Szkołą Wyższą, z siedzibą w Rzeszowie, 35-310 Rzeszów, xx. Xxxxxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000, REGON 650162512, reprezentowaną przez: prof. dr. hab. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Rektora WSPiA,
zwaną w dalszej części niniejszej Umowy „Zamawiającym” a
Panią/Panem …………., legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer …, PESEL …, zamieszkałą/-ym ………………… zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, (gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna)
Panią/Panem …, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer …, PESEL …, zamieszkałą/-ym , prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w
……….. (wpisać adres), NIP ……………, REGON …………., zwaną/-ym dalej „Wykonawcą” (gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w (wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ...………… NIP ……………….., REGON
…………………….., reprezentowaną przez zwaną dalej „Wykonawcą”, (gdy Wykonawcą
jest spółka prawa handlowego,
“..................................”(wpisać nazwę podmiotu) z siedzibą w (wpisać adres), wpisanym do
...................................(wpisać nazwę właściwego rejestru z podaniem numeru) NIP , REGON
…………………….., zwanym dalej „Wykonawcą” (gdy Wykonawcą jest inny podmiot niż spółka prawa handlowego,
wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:
§ 1
1. Niniejsza Umowa, zwana dalej Umową, została zawarta w rezultacie przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Przy wyborze Wykonawcy nie miały zastosowania przepisy Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, ponieważ Zamawiający nie jest Zamawiającym w rozumieniu ustawy, a korzystając ze środków publicznych nie spełnia łącznie przesłanek z art. 4 ust. 3 tej ustawy.
2. Umowa realizowana jest w ramach projektu pn. „Nowoczesna Uczelnia” – w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, Projekt nr POWR.03.05.00-00-Z049/18, zwanego dalej „projektem”.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy w ramach niniejszej umowy wspófinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 2
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji Zamówienie polegające na prowadzeniu dodatkowych zajęć praktycznych dla studentów realizowanych w formie projektowej, służących lepszemu przygotowaniu absolwentów do wejścia na rynek pracy dla studentów –
„..............................................” Wyższej Szkoły Prawa i Administracji Rzeszowskiej Szkoły Wyższej z siedzibą w Rzeszowie, w zakresie Części Przedmiotu Zamówienia ,
zwanego dalej: Przedmiotem Zamówienia lub Przedmiotem Umowy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Zapytaniu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 3
Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu Umowy we wskazanym terminie;
3) nie znajduje się w stanie likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości;
4) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (dotyczy przedsiębiorców);
5) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz/lub dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy;
§ 4
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy osobiście1/zapewnia wykonanie Przedmiotu Umowy przez wyznaczone osoby, zgodnie z:
1) warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym (Załącznik Nr 1 do Umowy) i w złożonej ofercie (Załącznik. Nr 2 do Umowy);
2) obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
3) Regulaminem studiów i innymi aktami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego;
4) zasadami należytej staranności.
§ 5
1. W ramach realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Przeprowadzenia dodatkowych zajęć praktycznych dla studentów realizowanych w formie projektowej, służących lepszemu przygotowaniu absolwentów do wejścia na rynek pracy –
„..............................................” wskazanych w § 2 ust. 1. Umowy;
2) przygotowania materiałów do zajęć dydaktycznych z wykorzystaniem najnowszych osiągnięć w dziedzinie nauk społecznych;
3) opracowania i utrwalenia innych materiałów niezbędnych do właściwej realizacji Przedmiotu Umowy, dostarczonych do Zamawiającego zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego;
4) opracowania i utrwalenia indywidualnych tematów i zadań egzaminacyjnych oraz przeprowadzenia egzaminów/zaliczeń po zakończeniu zajęć dydaktycznych i wpisania ocen;
5) prowadzenia niezbędnej dokumentacji według wzoru opracowanego przez Zamawiającego na potrzeby realizacji zajęć w ramach projektu, x.xx. dziennika zajęć, listy obecności, itp.,
6) rozliczenia się z dokumentacji odnośnie prowadzonego przedmiotu;
1 Jeżeli Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jest osoba fizyczna.
7) wykonania wszelkich działań związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, zgodnie z ustalonym przez Strony harmonogramem realizacji zajęć dydaktycznych (zwanym dalej harmonogramem);
8) stosowania się do wytycznych: Koordynatora projektu/Kierownika biura projektów;
9) wykonania Przedmiotu Umowy w siedzibie Zamawiającego;
10)dbania o mienie Zamawiającego, udostępnione Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy, a w przypadku jego utraty bądź uszkodzenia, do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
2. Wykonawca niebędący osobą fizyczną:
1) zobowiązuje się do zapewnienia realizacji Umowy przez osoby dysponujące odpowiednimi kwalifikacjami i przygotowaniem merytorycznym adekwatnie do Przedmiotu Umowy;
2) przyjmuje całkowitą odpowiedzialność za odpowiednie przygotowanie merytoryczne i praktyczne osoby/osób realizujących Przedmiot Umowy.
3. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do realizacji zajęć ze strony Wykonawcy jest/są
………………………………………………………………………………………………………..…………
……………………………………2
4. Zmiana osoby/osób wyznaczonej/ych do realizacji Przedmiotu Umowy, wskazanych w ust. 3 bez zgody Zamawiającego, stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nierozpowszechniania w jakiejkolwiek formie wszelkich informacji, wiadomości i materiałów do których będzie miał dostęp w związku z realizacją niniejszej Umowy, zarówno w czasie trwania Umowy, jaki po jej wygaśnięciu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy realizacji Przedmiotu Umowy oraz bieżącego informowania o wszelkich okolicznościach mających wpływ na wykonanie treści Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie prowadzenia zajęć w ramach realizacji przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej (Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju) oraz innym podmiotom upoważnionym do kontroli realizacji projektu, wgląd do prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy oraz umożliwi monitorowanie i kontrolę przez Zamawiającego zajęć dydaktycznych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – na adres
………………………………… informacji o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą (Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju) oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji projektu – niezwłocznie po powzięciu przez Wykonawcę wiadomości w tym zakresie.
6. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym Przedmiotem Umowy w terminach określonych w art. 140 rozporządzenia ogólnego (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz.
U. UE L 347 z 20 grudnia 2013 r.), w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu przechowywania dokumentów związanych
2 Postanowienia Umowy zawarte w § 5 ust. 2-4 będą zawarte w Umowie finalnej tylko w przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana nie jest osobą fizyczną.
z realizowanym Przedmiotem Umowy, udostępnienia ich instytucjom krajowym i Unii Europejskiej upoważnionym do kontroli.
2. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem terminu określonego w ust. 1.
3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 i 2 dotyczy całej korespondencji związanej z realizacją Przedmiotu Umowy, protokołów odbioru, itp.
4. Dokumentacja, o której mowa w niniejszym paragrafie, powinna być przechowywana w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem - na powszechnie uznawanych nośnikach danych.
5. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem wykonania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się pisemnie poinformować Zamawiającego o miejscu przechowania dokumentów związanych z realizacją Umowy w terminem miesiąca przed zmianą tego miejsca.
§ 8
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie do dnia
………………………, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt. 7).
2. Szczegółowy harmonogram zajęć (dni, godziny) zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu zajęć będzie miał Zamawiający. W przypadku niedostosowania się Wykonawcy do harmonogramu zajęć opracowanego przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy
3. Zamawiający zobowiązuje się do przedstawiania Wykonawcy harmonogramu zajęć, o którym mowa w ust. 1, w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, po uzgodnieniu z Wykonawcą. W uzasadnionych przypadkach (np. zdarzenia losowe), Zamawiający może odwołać zajęcia na dzień przed terminem realizacji zajęć dydaktycznych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu, o którym mowa w ust. 1, w przypadku zmian wprowadzonych w harmonogramie realizacji projektu wymienionego w § 1 ust. 2.
5. W przypadku, gdy Wykonawca nie może rozpocząć, kontynuować lub zakończyć zajęć w terminie określonym w harmonogramie, o którym mowa w ust. 1, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałej przeszkodzie.
6. W sytuacji określonej w ust. 4, Zamawiający ma prawo – według własnego uznania:
1) określić inny termin wykonania Przedmiotu Umowy – zgodny z harmonogramem,
2) odstąpić od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu jej wykonania.
§ 9
1. W celu realizacji niniejszej Umowy, Zamawiający zobowiązuje się, w terminach i na zasadach obowiązujących w Uczelni udostępnić nieodpłatnie Wykonawcy środki niezbędne do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności: zbiory biblioteczne, pomieszczenia, urządzenia i programy komputerowe, urządzenia audiowizualne
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) żądania informacji od Wykonawcy o postępie w realizacji Przedmiotu Umowy na każdym etapie jego wykonywania, w tym dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej;
2) kontroli Wykonawcy w zakresie postępów z realizacji Przedmiotu Umowy, w dowolnym momencie jej trwania. Przebieg realizacji zajęć dydaktycznych może być monitorowany przez Zamawiającego lub/i przez osobę wyznaczoną przez Xxxxxxxxxxxxx oraz inne instytucje kontrolujące wdrażanie projektu, w tym x.xx. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.
§ 10
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje Przedmiotu Umowy zgodnie z określonymi w Umowie zasadami lub Przedmiot Umowy zawiera istotne wady merytoryczne, Zamawiający zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia Przedmiotu Umowy w całości lub w części.
2. W sytuacji określonej w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) określenia innego terminu wykonania Przedmiotu Umowy – zgodnie z harmonogramem,
2) odstąpienia od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu jej wykonania.
§ 11
1. Strony ustalają wynagrodzenie brutto/cenę brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy w wysokości …………………………………złotych (słownie: złotych),
uwzględniając zasady naliczania wynagrodzenia brutto/ceny brutto zawarte w poniższych ustępach tego paragrafu, z tym, że:
1) W zakresie ……..( wpisać Nr) części (nazwa)
2) W zakresie………
W przypadku gdy Wykonawca jest przedsiębiorcą i płatnikiem podatku VAT, wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi: netto: ………………………………. zł (słownie:
……..……………………………………………….. zł) podatek VAT …………% tj zł
(słownie: ……………………………………………zł); łącznie brutto ………………… zł (słownie brutto zł),
Cena brutto za 1 godzinę zajęć dydaktycznych z przedmiotu wynosi:
netto………………………………. zł (słownie: zł)
podatek VAT …………% tj. ……………… zł (słownie: zł);
łącznie za 1 godzinę – cena brutto wynosi ………………… zł (słownie brutto:
………………………….…………………zł).
2. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, wynagrodzenie brutto obejmuje wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne (w tym składki ZUS płacone przez Zamawiającego) oraz zaliczki na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Cena brutto zawiera podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, obowiązujących na dzień składania oferty przez Wykonawcę.
4. Strony ustalają, że ostateczne wynagrodzenie brutto (cena brutto) za przeprowadzenie zajęć dydaktycznych, będących Przedmiotem Umowy będzie stanowiło iloczyn liczby godzin zajęć dydaktycznych, które rzeczywiście przeprowadzono oraz stawki za jedną godzinę lekcyjną (45 minut) - wyrażone w złotych.
5. Wynagrodzenie brutto/cena brutto określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie ponosi Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami i warunkami realizacji Przedmiotu Umowy.
6. W przypadku osób prawnych lub innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, wypłata wynagrodzenia następuje na podstawie wystawionego/ej przez Wykonawcę rachunku/ faktury VAT - po stwierdzeniu przez Zamawiającego terminowej i prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie.
7. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, wypłata wynagrodzenia z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi po złożeniu przez Wykonawcę rachunku - po stwierdzeniu przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania wszystkich umownych obowiązków zgodnie z zasadami określonymi w Umowie.
8. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów, wyżywienia, noclegów itp. osób prowadzących zajęcia wskazanych przez Wykonawcę.
9. Warunkiem wystawienia rachunku/faktury VAT, na podstawie którego/ej następuje wypłata wynagrodzenia/zapłata ceny brutto określonego/określonej w ust. 1, jest przedłożenie przez Wykonawcę dziennika zajęć oraz podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru dokumentującego prawidłowe i terminowe zakończenie, przez Wykonawcę, realizacji Przedmiotu Umowy. Wzór protokołu odbioru Przedmiotu Umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w płatności wynikłe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na rachunku/fakturze VAT, w terminie do 14 dni od daty otrzymania rachunku/faktury VAT przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust.11.
11. Termin płatności uzależniony jest od terminu wpływu, na konto Zamawiającego, środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu, w ramach którego prowadzone są zajęcia dydaktyczne i może ulegać opóźnieniom.
12. Opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej Umowy, które wynika z opóźnień w przekazywaniu środków finansowych związanych z realizacją projektu na rachunek Zamawiającego, nie może stanowić podstawy do roszczeń tytułu niniejszej Umowy i żądania odsetek ustawowych za opóźnienie w płatnościach.
13. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 12
1. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy:
1) gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; W takiej sytuacji Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30. dni od otrzymania wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy;
2) gdy Zamawiający nie otrzyma środków unijnych na dofinansowanie Umowy – w takiej sytuacji Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30. dni od otrzymania wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wynagrodzenie;
3) w sytuacjach określonych w § 8 ust. 2, § 8 ust. 6 pkt 2) i § 10 ust. 2 pkt 2)- w takiej sytuacji Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30. dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Odstąpienie od wykonania niniejszej Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
4. Niniejsza umowa wygasa w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy o realizację projektu
„Nowoczesna Uczelnia” zawartej pomiędzy Instytucją Pośredniczącą, a Zamawiającym.
§ 13
1. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian zawartej Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej Umowy w zakresie zmiany danych Wykonawcy lub zmiany wynikającej z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy;
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Umowy w przypadku:
1) zmiany terminu wykonania Umowy;
2) modyfikacji Przedmiotu Umowy w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały pozytywny wpływ na jakość realizacji Przedmiotu Umowy;
3) zmian w Umowie o dofinansowanie realizacji projektu nr POWR.03.05.00-00-Z049/18
4) zmiany osób realizujących Umowę;
5) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający – działający z należytą starannością – nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia Umowy;
6) zmian opisanych w rozdz. 6.5.2. pkt 20 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS, FS na lata 2014-2020 z dnia 21 grudnia 2020 r. ;
7) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mającego wpływ na przedmiot i warunki realizacji Umowy;
8) zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub/i Zamawiającego skutkującej niemożliwością realizacji przedmiotu Umowy;
9) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” oraz okoliczności niebędących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy.
4. Zmiany, wymienione w ust. 2 i 3, mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do Umowy w formie pisemnego aneksu.
§ 14
Strony ustalają następujące osoby do kontaktu w sprawie niniejszej Umowy, w tym adresy korespondencyjne i internetowe:
1) Zamawiający: WSPiA Rzeszowska Szkoła Wyższa z siedzibą w Rzeszowie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, osoba do kontaktów: ……………………………… e-mail: ……………………………
2) Wykonawca: osoby do kontaktów:
§ 15
1. Na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – dalej RODO (GDPR), w celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy, Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu, przetwarzanych w formie tradycyjnej oraz w systemach informatycznych Uczelni. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych uczestników projektu określają przepisy wewnętrzne obowiązujące w WSPiA. Upoważnienie obowiązuje w okresie realizacji niniejszej umowy, nie później jednak niż do czasu całkowitego rozliczenia projektu.
2. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę jedynie w celu realizacji obowiązków wynikających z udzielonego zamówienia.
3. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanego dalej Rozporządzeniem), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 125 z późn. zm.).
4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez osoby wyznaczone do realizacji zamówienia, mających dostęp do powierzonych danych osobowych, tych danych w poufności.
5. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.
§ 16
1. Jeżeli w trakcie realizacji Umowy dojdzie do przekazania Wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji Umowy, Zamawiający będzie ich Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia, a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
2. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
1) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
2) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
3) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
4) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy,
5) zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
4. Wykonawca po wykonaniu Przedmiotu Umowy, usuwa/zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
5. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
6. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi, nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
8. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
9. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni
10. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
12. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
13. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
§ 17
1. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego swoich danych osobowych, w tym do przekazania instytucjom zewnętrznym (NCBIR, inne), wyłącznie na potrzeby związane z wykonaniem niniejszej Umowy, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).
2. Wykonawca oświadcza, że został poinformowany o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego.
§ 18
Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 19
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a w
sytuacji gdy w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy powstanie utwór - także Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku spraw spornych między Stronami, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony podejmą próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia każda ze Stron może poddać sprawy sporne pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 – Protokół odbioru (wzór)
Podpisy:
W Y K O N A W C A | Z A M A W I A J Ą C Y |