05/POIR/2019 Załącznik nr 3
05/POIR/2019 Załącznik nr 3
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr …
na zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej i eksploatacyjnej budynku FNP
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy, pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez ………………………………………………………………
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
firmą ………………………………………………………… ul. …………………………………….., wpisaną do …………………………………………. prowadzonego przez …………………………….., pod nr ………………………., NIP …………………….., REGON …………………….., reprezentowaną przez …………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest zapewnienie prawidłowego i bezawaryjnego działania infrastruktury technicznej w budynku Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, zwanym dalej „Obiektem”, przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie, w szczególności wykonywanie prac w zakresie usług konserwacji i utrzymania w bieżącej sprawności technicznej (x.xx. poprzez wykonywanie drobnych napraw) wraz z wykonywaniem niezbędnych przeglądów technicznych zgodnie z instrukcjami eksploatacji zawartymi w dokumentacji technicznej w Obiekcie, na zasadach określonych Umową.
Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. Przedmiot Umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy oraz z zachowaniem najwyższej staranności.
Zasady oraz sposób wykonania zamówienia określone są w dalszej części Umowy oraz Zapytaniu ofertowym nr 05/POIR/2019, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy i załącznikach do tego Zapytania.
Przyjęte przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy) liczby godzin dodatkowej pracy technika oraz liczby godzin pracy ekip w trakcie prac związanych z awariami w trakcie realizacji Umowy mają charakter orientacyjny, potrzebny głównie do ustalenia ceny oferty. Zamawiający przewiduje sytuację, że w trakcie obowiązywania Umowy awarie/usterki nie wystąpią lub sytuację, że liczba roboczogodzin potrzebnych ekipom działającym w związku z wystąpieniem awarii/usterki będzie większa niż przewidywania w Formularzu ofertowym. Umowa wygasa, jeżeli wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy w ramach prac ekip w związku z wystąpieniem awarii/usterek przekroczy 20% wynagrodzenia szacunkowego, o którym mowa w § 6 ust. 1.
Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Realizacja Umowy
Nie później niż w terminie 1 (jednego) miesiąca od daty zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązuje się sporządzić:
Harmonogram Przeglądów i Konserwacji dla wszystkich urządzeń i instalacji Obiektu
z uwzględnieniem ich wymagań techniczno-eksploatacyjnych, warunków gwarancji, instrukcji użytkowania, DTR oraz przepisów prawa na cały okres obowiązywania Umowy. Wykonawca przedstawi Harmonogram Przeglądów i Konserwacji do akceptacji Zamawiającego;Imienny wykaz osób, które będą realizować zamówienie, zawierający imię i nazwisko, nazwę i nr uprawnień zawodowych (jeżeli dotyczy), pełnioną funkcję w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, w liczbie gwarantującej należyte i terminowe realizowanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w OPZ.
Nie później niż w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązuje się podpisać oświadczenie, że zapoznał się ze stanem technicznym i dokumentacją budynku i że zna stan techniczny Obiektu w tym, że został poinformowany o gwarancjach jakimi objęty jest Obiekt i zobowiązuje się przestrzegać ich zapisów, tak by zachować gwarancję przez cały okres ich obowiązywania.
Konieczność wprowadzenia zmian w trakcie realizacji Umowy w przyjętym Harmonogramie Przeglądów i Konserwacji i w wykazie osób wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Zmiany takie nie wymagają aneksu do Umowy.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył jedną osobę do bieżącej obsługi technicznej budynku (technik, „złota rączka”). Bieżąca obsługa techniczna budynku będzie świadczona 1 (jeden) raz w tygodniu przez 4 godziny. W przypadku, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego, przedstawiciel Zamawiającego może zobowiązać Wykonawcę do wydłużenia tego czasu jednak nie więcej niż o 4 dodatkowe godziny w tygodniu.
Każdy dyżur, o którym mowa w ust. 4 będzie potwierdzony stosownym protokołem z wyszczególnieniem czynności wykonanych przez technika i użytych materiałów i części zamiennych.
Usługi będą wykonywane na ryzyko Wykonawcy w Obiekcie Zamawiającego.
Priorytetem przy wykonywaniu prac stanowiących przedmiot Umowy będzie zachowanie ciągłości funkcjonowania Zamawiającego.
Prace stanowiące przedmiot Umowy Wykonawca będzie prowadził w sposób niekolidujący z działalnością Zamawiającego.
Wszelkie obowiązki związane z zapewnieniem prawidłowego i bezawaryjnego działania infrastruktury technicznej Obiektu będą prowadzone przez osoby wymienione w Imiennym wykazie osób w oparciu o zatwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego Harmonogram Przeglądów i Konserwacji.
Wykonawca do wykonania zamówienia musi zapewnić niezbędne narzędzia, sprzęt techniczny oraz środki łączności i transportu.
Osoby wykonujące czynności wynikające z Umowy i przebywające na terenie Obiektu zobowiązane są do noszenia identyfikatorów. Identyfikator powinien zawierać co najmniej imię i nazwisko i nazwę firmy.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności wchodzące w zakres przedmiotu Umowy wykonywane będą przez osoby wymienione w Wykazie osób.
Jeśli w czasie realizacji Umowy konieczna będzie zmiana osoby wskazanej do wykonania zamówienia to zmiana tak jest możliwa z zastrzeżeniem, że nowa osoba musi spełniać co najmniej minimalne wymagania określone w odniesieniu do powierzonej jej funkcji, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody przedstawiciela Zamawiającego.
Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, ma prawo żądać wymiany dedykowanych pracowników Wykonawcy lub podwykonawcy na inne osoby o kwalifikacjach nie niższych od posiadanych przez poprzednich pracowników. Wymiana pracowników nastąpi w terminie 7 dni od momentu zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń dyscypliny pracy, w szczególności w przypadku zaistnienia podejrzenia, że pracownik wykonujący prace związane z obsługą Obiektu jest pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, lub w przypadku, gdy pracownik Zamawiającego nie stosuje się do poleceń przedstawiciela Zamawiającego, przedstawiciel Zamawiającego powiadamia Wykonawcę, który zobowiązuje się do natychmiastowego zastąpienia tego pracownika inną osobą.
Wszelkie wyłączenia urządzeń do planowych przeglądów Wykonawca jest zobowiązany uzgadniać z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym z przedstawicielem Zamawiającego.
W trakcie prac, na każde żądanie przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów, urządzeń pomiarowych itd. certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności lub aprobatę techniczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Raz w miesiącu, na koniec miesiąca, Wykonawca zobowiązany jest do składania sprawozdania z realizacji przedmiotu Umowy, w tym z wykonania elementów tej realizacji wskazanych w OPZ przedstawicielowi Zamawiającego.
Sprawozdanie z realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 18, jest podstawą do wystawienia Protokołu odbioru.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich nieprawidłowościach, wadach lub usterkach stwierdzonych w Obiekcie. Informacja powinna być przekazana przedstawicielowi Zamawiającego w formie pisemnej lub drogą emailową niezwłocznie po wykryciu nieprawidłowości, wad lub usterek.
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
Przedmiot Umowy Wykonawca wykonywać będzie osobiście lub przy pomocy podwykonawców zawodowo trudniących się wykonywaniem usług objętych Umową.
Wykonawca gwarantuje, że jego pracownicy i podwykonawcy będą posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędnego prawidłowego wykonania usług objętych Umową. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu do akceptacji dokumenty potwierdzające posiadanie przez pracowników Wykonawcy lub przez podwykonawców odpowiednich uprawnień.
W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.
W zakresie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać należycie wszystkie elementy składające się na zamówienie, szczegółowo opisane w OPZ.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia terminowo, z zachowaniem należytej staranności, efektywnie oraz zgodnie z zasadami bezstronności i unikania konfliktu interesów, w tym także przez nieświadczenie usług doradztwa, szkolenia i pokrewnych, które
w jakikolwiek sposób byłyby związane albo wynikały z przedmiotu Umowy lub zawierały informacje pozyskiwane w ramach lub przy okazji realizacji Umowy.
§ 3
Awarie i usterki
Awarie lub usterki, o których mowa w niniejszym paragrafie to zdarzenia nagłe, których wystąpienie nawet przy dołożeniu staranności wymaganej w danych okolicznościach nie można było przewidzieć oraz którym nie można było zapobiec, wpływające negatywnie na Obiekt lub osoby przebywające na terenie Obiektu oraz takie w stosunku do których należy podjąć odpowiednie działania bez zbędnej zwłoki.
Wszelkie inne czynności niż te związane z awariami lub usterkami będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z Harmonogramem Przeglądów i Konserwacji lub w ramach usług „złotej rączki” w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
Wykonawca umożliwia zgłoszenie awarii/usterki przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu wliczając
w to dni wolne od pracy.Zamawiający będzie zgłaszał awarie/usterki za pomocą platformy internetowej Wykonawcy (jeżeli Wykonawca taką posiada), telefonicznie na numer ………………………… lub emailowo na adres: ……………………………………
Wykonawca powinien niezwłocznie potwierdzić przyjęcie zgłoszenia awarii/usterki, nie później jednak niż do 2 godz. od zgłoszenia.
Czas reakcji ekipy Wykonawcy na zgłoszoną awarię/usterkę jest liczony od chwili zawiadomienia Wykonawcy o awarii/usterce:
w przypadku awarii lub usterki alarmowej rozumianej jako uniemożliwiającej normalną działalność Zamawiającego lub zagrażającej życiu, zdrowiu lub bezpieczeństwu pracowników
i osób przebywających na terenie Zamawiającego, w szczególności wliczając w to całkowite lub częściowe odcięcie energii elektrycznej, brak zasilania, brak ogrzewania, brak klimatyzacji, awarię drzwi lub okien uniemożliwiającą ich zamknięcie, wybicie szyb, zalanie Obiektu, zalanie kanalizacji wewnętrznej, wynosi:nie dłużej niż 4 godziny dla podjęcia bezpośrednich działań zabezpieczających,
nie dłużej niż 24 godziny dla rozpoczęcia prac nad usunięciem przyczyn i skutków awarii/usterki;
w przypadku innej awarii/usterki w szczególności negatywnie wpływającej na komfort pracy, wygląd pomieszczeń, powodującej obniżenie estetyki, włączając w to uszkodzenie elementów mebli np. szuflad, szaf, biurek, krzeseł lub podłogi, wymianę źródeł oświetlenia, wynosi:
nie dłużej niż 3 dni robocze dla rozpoczęcia prac nad usunięciem przyczyn i skutków awarii/usterki.
Wykonawca dokona usunięcia awarii/usterki niezwłocznie, jednak nie później niż w czasie powszechnie uznawanym za niezbędny do wykonania tego rodzaju prac. W przypadku, gdy usunięcie awarii/usterki będzie wymagało dłuższego czasu Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i ustali z nim przewidywany czas usunięcia awarii/usterki.
Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu wskazówek dotyczących eksploatacji i konserwacji Obiektu, tak aby możliwie jak najdłużej utrzymać budynek w sprawności i unikać powtarzających się awarii, usterek lub uszkodzeń.
§ 4
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie wykonywane w terminie od dnia zawarcia Umowy przez okres 24 miesięcy.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
informowanie Wykonawcy o zaistniałych uszkodzeniach i udostępnienie pomieszczeń do wykonywania napraw,
udostępnienie na życzenie Wykonawcy dokumentacji technicznej budynków i urządzeń objętych przedmiotem Umowy,
konsultowanie z Wykonawcą ewentualnych planowanych zmian technicznych budynków i urządzeń w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania niniejszej Umowy,
informowanie Wykonawcy o terminach wprowadzenia na teren Obiektu innych Wykonawców robót budowlanych,
zobowiązanie podmiotów zewnętrznych, realizujących usługi konserwacyjne do kontaktowania się z Wykonawcą w celu umożliwienia Wykonawcy pełnej kontroli nad stanem Obiektu i urządzeń,
informowanie Wykonawcy o dokonanych zmianach w instalacji Obiektu obsługiwanych przez Wykonawcę oraz zapewnienie udziału Wykonawcy w odbiorze robót budowlano- remontowych,
przekazanie w obsługę Wykonawcy urządzeń i instalacji objętych przedmiotem niniejszej Umowy,
bieżące informowanie Wykonawcy o wszelkich decyzjach Urzędu Dozoru Technicznego, dotyczących urządzeń technicznych poddozorowych, a powierzonych Wykonawcy do obsługi.
Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy zapewni Wykonawcy pomieszczenie techniczno-socjalne, znajdujące się na terenie Obiektu.
Wykonawca jest odpowiedzialny za uszkodzenie rzeczy, dewastację udostępnionych mu pomieszczeń, spowodowane niewłaściwą obsługą przez pracowników Wykonawcy.
§ 6
Wynagrodzenie
Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu Umowy, uwzględniające wynagrodzenie wskazane w ust. 2 i 3, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi ………………………………… zł brutto (słownie: …………………… zł).
Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, w tym realizacji prac wskazanych w Harmonogramie Przeglądów i Konserwacji, z tytułu świadczenia dyżurów, o których mowa w § 2 ust. 4 oraz z tytułu zapewnienia gotowości do reakcji na awarie lub usterki, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………………… zł brutto (słownie: …………………… zł) za miesiąc.
Strony ustalają, że prace wykonywane w ramach dodatkowych godzin pracy technika (ponad 4 godziny w tygodniu) i prace wykonywane w ramach awarii/usterek, o których mowa w § 3 będą rozliczane wg następujących stawek:
cena dodatkowej (ponad 4h/tydz.) roboczogodziny technika wynosi ……………… zł brutto (słownie: …………………… zł),
cena roboczogodziny pracy ekipy działającej w trybie alarmowym, o którym mowa w § 3 ust. 6 pkt 1 wynosi: …………… zł brutto (słownie: …………………… zł),
cena roboczogodziny pracy ekipy działającej w trybie innym niż alarmowy, o którym mowa w § 3 ust. 6 pkt 2 wynosi: …………… zł brutto (słownie: …………………… zł).
Ustala się, że pierwsza rozpoczęta roboczogodzina będzie liczona jako pełna godzina, kolejna rozpoczęta roboczogodzina w interwałach półgodzinnych (do 30 min. – 1/2h, od 31-60 min. - 1h).
Na wynagrodzenie wskazane w ust. 2 i 3 składa się całość kosztów związanych z kompleksową realizacją przedmiotu Umowy.
Zakup materiałów i części zamiennych nie ujętych w OPZ w wykazie podstawowych materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, których koszty ponosi Wykonawca, niezbędnych do prac konserwacyjnych lub naprawczych, Zamawiający na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę materiałowego zestawienia ilościowo-wartościowego, opracowanego w oparciu o ceny jednostkowe określone w publikacjach Sekocenbudu za ostatni okres, może zlecić Wykonawcy do wykonania wyłącznie na zasadach odrębnego zlecenia, a usługa wymiany/instalacji nie będzie dodatkowo płatna. Wykonawca gwarantuje, że w tym przypadku materiały i części zamienne będą oryginalne, fabrycznie nowe, wolne od wad i spełniające wymagania instalacji i urządzeń, dla których są przeznaczone, rekomendowane przez ich producenta.
W ramach odrębnego zlecenia, o którym mowa w ust. 6 Wykonawca dokonuje zakupu materiałów na fakturę bezgotówkową wystawioną bezpośrednio na Zamawiającego, za którą Zamawiający płaci wystawcy danej faktury albo wystawia refakturę, ale jednocześnie załącza ksero faktur/y zakupu, za którą Zamawiający płaci Wykonawcy.
Jeżeli okres wykonania przedmiotu Umowy nie obejmie całego miesiąca, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, zostanie proporcjonalnie obniżone. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za liczbę dni w miesiącu, w jakich przedmiot zamówienia przez Wykonawcę był realizowany.
Potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu Umowy nastąpi przez przedstawiciela Zamawiającego w Protokole odbioru, wystawianym do 5 dnia każdego miesiąca, zawierającym ocenę zgodności wykonania przedmiotu zamówienia z warunkami określonymi w Umowie i w załącznikach do Umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
Podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego Protokół odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT lub rachunku za dany miesiąc.
Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku w terminie do 7 dni od momentu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx Protokołu odbioru.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności wykonanej usługi z warunkami Zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej Umowie.
Wynagrodzenie, o którym mowa w tym paragrafie, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy
z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia.W sytuacji gdy Wykonawca nie wywiązuje się z postanowień Umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do zaprzestania naruszeń i do wykonania Umowy, w terminie określonym przez Zamawiającego
W przypadku nie zastosowania się do wezwania, o którym mowa w ust. 16, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie usług objętych przedmiotem Umowy innemu podmiotowi (wykonanie zastępcze). W takim przypadku z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zostanie potrącona kwota, którą Zamawiający ma obowiązek zapłacić za wykonanie zastępcze. O zleceniu wykonania zastępczego Zamawiający powiadomi Wykonawcę.
§ 7
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości:
10% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1,
5% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia wykonania czynności określonych w Harmonogramie Przeglądów i Konserwacji, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1,
5% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 2 za każdą godzinę opóźnienia w usuwaniu awarii lub usterek, o których mowa w § 3 ust. 6,
5% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 2 za każdy dzień przekroczenia terminu na sporządzenie Harmonogramu Przeglądów i Konserwacji, Imiennego wykazu osób oraz oświadczenia o zapoznaniu się ze stanem technicznym budynku, o których mowa w § 2 ust. 1 i 2,
5% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 2 za każdy dzień przekroczenia terminu na sporządzenie sprawozdania z realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 18,
5% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 2 za każdy dzień przekroczenia terminu przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 12 ust. 3,
20% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 2 za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obsługi technicznej budynku, o której mowa w § 2 ust. 4,
500,00 zł w przypadku każdego uchybienia, tj. naruszenia obowiązków zawodowych podważających uczciwość Wykonawcy w szczególności, gdy w wyniku działania lub rażącego niedbalstwa Wykonawca nie wykonał lub wykonał nienależycie czynność w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności nie wykonał lub nienależycie wykonał przegląd, konserwację, naprawę do wykonania których jest zobowiązany zgodnie z OPZ.
Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od zrealizowania jego obowiązków, chyba że Zamawiający powierzył ich wykonanie innemu podmiotowi i poinformował o tym Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym czynności powodujące utratę gwarancji na urządzenia lub Obiekt, włączając w to sytuacje, gdy Zamawiający zostanie obarczony karą finansową nałożoną przez organy Inspekcji Ochrony Środowiska, Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Straży Pożarnej, Urzędu Dozoru Technicznego lub innych.
Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych przez niego wad lub zaniechania w wykonaniu przeglądów, konserwacji urządzeń lub instalacji technicznych i po bezskutecznym upływie tego terminu ma prawo do powołania niezależnego eksperta, a w przypadku potwierdzenia przez niego zarzutów niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę żądania zapłaty kosztów ekspertyzy. Zamawiający ma prawo potrącić
koszty ekspertyzy z wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia wykonania wadliwie (nienależycie) wykonanej lub niewykonanej czynności zgodnie z sugestiami eksperta.
Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od terminowego i należytego wykonania prac, do których Zamawiający zgłosił zastrzeżenia.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.
W przypadku rozwiązania Umowy, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 8
Odpowiedzialność Wykonawcy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym
w przypadku, gdy:Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób niezgodny z jej brzmieniem,
w szczególności wykonuje Umowę w sposób nienależyty, występują opóźnienia w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zamówienie jest wykonywane przez inne osoby niż wskazane w imiennym wykazie osób, realizacja Umowy jest prowadzona w sposób zagrażający życiu i zdrowiu pracowników Zamawiającego lub narażająca Zamawiającego na straty w mieniu, w tym Wykonawca nie podjął odpowiednich czynności w odpowiedzi na zgłoszoną awarię/usterkę w terminach określonych w Umowie, Wykonawca narusza zapisy dotyczące obowiązku zachowania poufności i mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego nie zmienia sposobu realizacji Umowy, w terminie określonym w tym wezwaniu,został osiągnięty limit kar umownych, o którym mowa w § 7 ust. 7,
Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne.
Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 9
Poufność i dane osobowe
Wykonawca jest obowiązany zachować w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkie informacje o Zamawiającym oraz informacje, co do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy i ma prawo je wykorzystywać tylko w celu wykonania przedmiotu Umowy.
Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 wiąże Zamawiającego i Wykonawcę także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę zaangażowaną do realizacji Umowy, w tym podwykonawcę związanego z wykonaniem Umowy o obowiązku zachowania tajemnicy.
Osoby wyznaczone przez wykonawcę do realizacji Umowy w siedzibie Zamawiającego zobowiązane są do podpisania oświadczeń o zachowaniu poufności, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy.
Osoby, o których mowa w ust. 6 zostaną upoważnione do przebywania na obszarze, w którym przetwarzane są dane osobowe. Wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
W związku z charakterem świadczonych przez Wykonawcę usług Wykonawca i jego upoważnieni pracownicy lub współpracownicy co do zasady przebywać mogą w siedzibie Zamawiającego w godzinach 7.00 – 22.00, a w razie nagłej potrzeby również poza tymi godzinami.
W związku z realizacją Umowy Wykonawca powierza Zamawiającemu w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej ,,rozporządzeniem” przetwarzanie danych osobowych, których Wykonawca jest administratorem.
Wykonawca w ramach wykonania Umowy powierza Zamawiającemu dane osobowe swoich pracowników i współpracowników. Katalog powierzonych danych osobowych określony jest w szczególności w imiennym wykazie osób, o którym mowa w §2 ust. 1 pkt. 2 Umowy. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji realizacji i rozliczenia Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy oraz czas wymagany do archiwizacji i rozliczenia Umowy.
Zamawiający oświadcza, że osobom zatrudnionym przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych nadane zostały upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz że osoby te zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz o odpowiedzialności za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
Zamawiający zobowiązuje się przy przetwarzaniu ww. danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w szczególności w Artykule 32 Rozporządzenia. Zamawiający zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Zamawiający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Wykonawcy.
Zamawiający zobowiązuje się nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego dane osobowe bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Wykonawcy. W przypadku pisemnej zgody Zamawiający informuje Wykonawcę o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających dane osobowe, dając tym samym Wykonawcy możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
Jeżeli do wykonania w imieniu Wykonawcy czynności przetwarzania danych osobowych, Zamawiający korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają te same obowiązki ochrony danych jak na Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Wykonawcy za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Zamawiającym.
Zamawiający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Zamawiający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Wykonawcy poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, a także z obowiązków w zakresie zawiadomienia organu nadzorczego o wystąpieniu naruszenia oraz w zakresie zawiadomienia osoby, której dane osobowe dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych.
Zamawiający udostępnia Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie.
Zamawiający umożliwia Wykonawcy lub audytorowi upoważnionemu przez Wykonawcę przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich. Wykonawca może realizować prawo kontroli w godzinach pracy Zamawiającego z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Wykonawcę nie dłuższym niż 21 dni.
Zamawiający, w przypadku zakończenia Umowy zobowiązuje się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
§ 10
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 11
Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian zawartej Umowy, tj.:
zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT,
dokonywania zmian w OPZ, jeżeli takie zmiany usprawnią proces realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że obie Strony wyrażają zgodę na takie zmiany i nie będą one miały wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany ustawowych zasad dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub dotyczących wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które będą miały istotny wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedstawiania dokumentów uzasadniających zmianę wynagrodzenia.
§ 12
Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem Umowy, na sumę ubezpieczenia co najmniej 500.000,00 zł w całym okresie obowiązywania Umowy.
Najpóźniej w terminie zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.
Jeżeli polisa ubezpieczeniowa obejmuje okres krótszy niż okres realizacji Umowy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia wygaśnięcia polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej tak, aby została zachowana ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy.
§ 13
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Zapytanie ofertowe oraz załączniki do zapytania stanowią integralną część Umowy.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe nr 05/POIR/2019,
Załącznik nr 4 – Wykaz urządzeń, instalacji i systemów,
Załącznik nr 5 – Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 6 – Wzór upoważnienia do przebywania na obszarze, w którym przetwarzane są dane osobowe,
Załącznik nr 7 – Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności,
Załącznik nr 8 – Kopia polisy ubezpieczeniowej,
Załącznik nr 9 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
11
z
11