PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Warszawa dn.16.09.2020 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, zwana dalej (SIWZ)
do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
prowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
„Kompleksowa organizacja etapu krajowego oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na rynku USA – postępowanie uzupełniające”
- nr referencyjny: BPR.CZP.25.18/2020/PN
Kody CPV-Wspólnego Słownika Zamówień:
79400000-4- Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
79314000- 8 - Analiza możliwości wykonawczych 80510000-2 - usługi szkolenia specjalistycznego 80500000-9 - usługi szkoleniowe
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
I. | NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO |
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00,
Adres elektronicznej Platformie Zakupowej xxxxx://xxxx.xx0x.xxx.xx Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx
Adres poczty elektronicznej: xxx@xxxx.xxx.xx
NIP: 000-000-00-00, KRS 0000109815 Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego tel. (x00 00) 000 00 00
II. | INFORMACJE OGÓLNE |
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, i umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Zamówienie jest współfinansowane w ramach umowy nr POIR.03.03.01-00-0001/17-00 z dnia 21 grudnia 2017 roku zawartej pomiędzy Ministerstwem Rozwoju a Polską Agencją Inwestycji i Handlu S.A. w celu realizacji Projektu Polskie Mosty Technologiczne Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne”, Działanie 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Oś priorytetowa nr 3 - Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części zamówienia. Jeżeli w SIWZ nie został zamieszczony zapis, której części dotyczy określony artykuł, paragraf, ustęp, warunek, formularz, dokument, itp. – oznacza, że dotyczy wszystkich części.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.
9. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp.
11. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w przedmiotowym postępowaniu, z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
12. Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami RODO w przypadku przetwarzania danych osób fizycznych zostaną zawarte z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
13. Użyty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia termin „Rozporządzenie” dotyczy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO
III. Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem xxxxx://xxxx.xx0x.xxx.xx (dalej jako Platforma Zakupowa, „Platforma” lub System) i pod nazwą postępowania: „Kompleksowa organizacja etapu krajowego oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na rynku USA – postępowanie uzupełniające”,
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej:
„Platforma”) pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx lub xxxxx://xx.xx0x.xxx.xx
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
4. Instrukcja korzystania z Platformy:
a) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;
b) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e- mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania
c) do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).
d) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy.
e) Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;
f) w zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SIWZ oraz pozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników
jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
b) niż 4 mb/s,
c) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor Intel IV 4GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
d) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0.
e) włączona obsługa JavaScript,
f) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
6. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SIWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 50 MB.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez wykonawcę przy użyciu zakładki „Załączniki” w trakcie etapu składania ofert/wniosków.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.
Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SIWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zwierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w związku z czym wszelka Korespondencja składana w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w
postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.
Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.
9. Zalecenia zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES,
b) dla dokumentów w formacie innym niż .pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES.
10. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.
11. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;
b) formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
c) wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;
d) pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
e) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”
12. Nie udziela się żadnych ustnych lub telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania kierowane do Zamawiającego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowa organizacja etapu krajowego oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na rynku USA – postępowanie uzupełniające”.
Zamówienie podzielone jest na dwie części:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA – Kompleksowa organizacja 3-dniowego warsztatu w formie zdalnej (webinarium) na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek ZEA.
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA – Kompleksowa organizacja 3-dniowego warsztatu w formie zdalnej (webinarium) na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek USA.
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA – Kompleksowa organizacja 3-dniowego warsztatu w formie zdalnej (webinarium) na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek norweski.
CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA - Świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji Grantobiorców w formie zdalnej w ramach projektu Polskie Mosty Technologiczne.
2. Wykonawca obowiązany jest zrealizować Przedmiot Zamówienia zgodnie z niniejszym SIWZ w tym zgodnie ze opisem przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ (dla wszystkich części przedmiotu zamówienia).
3. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu po zbadaniu ofert, w szczególności pod kątem omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp i rażąco niskiej ceny, zamierza zgodnie z art. 24aa ustawy, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4. Jeżeli wykonawca będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem Oferty, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: xxxxx://xxxx.xx0x.xxx.xx .
4. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający zaleca:
a) zastosowanie podpisu w formacie PAdES dla dokumentów w formacie .pdf,
b) zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES dla dokumentów w formacie innym niż .pdf.
Ofertę oraz wszystkie towarzyszące jej oświadczenia oraz dokumenty sporządza się z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc,
.docx, .rtf lub .odt.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej Oferty spowoduje odrzucenie wszystkich Ofert złożonych przez Wykonawcę.
6. Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
7. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo we właściwej formie, z określeniem jego zakresu, powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
8. Zgodnie z przepisem art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej – złożenia oferty, która na mocy przepisu art. 10a ust. 5 ustawy musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, powinno być udzielone w tej samej formie. W takim przypadku pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.
9. W przypadku, gdy szczególna forma pełnomocnictwa nie jest wymagana (nie obejmuje swoim zakresem uprawnienia do dokonywania czynności prawnych w postępowaniu, dla których wymagana jest szczególna forma elektroniczna), może ono zostać złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego albo elektronicznej kopii poświadczonej za zgodności z oryginałem przez notariusza opatrzonej jego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu.
11. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów formularzy przygotowanych przez zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę przygotowaną samodzielnie z zastrzeżeniem, że będzie one zawierać wszystkie niezbędne oświadczenia oraz informacje określone przez zamawiającego w treści wzorów załączonych do SIWZ.
12. Wykonawca winien wczytać ofertę jako załącznik na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, przy użyciu zakładki „Załączniki”.
13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje).
14. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 4 ustawy.
15. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1010). W takim przypadku Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty wyodrębnić w postaci niezależnych plików i wczytać je wraz z ofertą w sposób określony w Instrukcji korzystania z Platformy dla tego rodzaju informacji (wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”). Zamawiający zaleca, aby pliki zawierające informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa zostały przez wykonawcę nazwane przy użyciu zwrotu „informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Uwaga: Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. Nr 419, poz. 1637 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone
na Platformie Zakupowej w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia
„Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. 8. Oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.), składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz przez podwykonawców, należy wczytać na Platformie Zakupowej jako załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy zawartą w Rozdziale 2 SIWZ. 9. Dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.), inne niż oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 8, należy wczytać na Platformie w sekcji załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (zip).
W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.
Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie.
UWAGA: Po otwarciu ofert, oferta oraz inne dokumenty nie zastrzeżone w sposób prawidłowy tajemnicą przedsiębiorstwa zostaną automatycznie udostępnione innym Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu.
16. Wykonawca składa Ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też Oferty nie są widoczne do momentu odszyfrowania ofert przez Zamawiającego, który następuje po terminie otwarcia;
17. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty polega na usunięciu plików składających się na ofertę.
18. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
19. Złożenie więcej niż jednej Oferty spowoduje odrzucenie wszystkich Ofert złożonych przez Wykonawcę.
20. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej.
21. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
22. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na Platformie Zakupowej następujące dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
a) Formularz ofertowy - sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ;
b) Dokument/y JEDZ Załącznik Nr 4 do SIWZ;
c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale IX pkt. 5 SIWZ lub inny dowód, potwierdzający oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, przygotowane zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 8 do SIWZ, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
d) oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna. Wadium ustanawia przynajmniej jeden Wykonawca, lub Wykonawcy wspólnie;
e) potwierdzenie przelewu Wadium w przypadku dokonania wniesienia wadium w formie pieniężnej.
f) inne wymagane np. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia określone w Rozdziale IX;
g) pełnomocnictwo lub inne dokumenty, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z których wynika prawo do podpisania oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352);
h) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy.
23. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy Zakupowej może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać Ofertę.
24. Wykonawca za pośrednictwem Platformy może samodzielnie usunąć wczytaną przez siebie Ofertę (załącznik/załączniki). W tym celu w zakładce „Załączniki” Wykonawca korzysta z polecenia
„Usuń” po wybraniu odpowiedniego załącznika/ów.
25. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty (załączników).
26. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną Ofertę. Treść Xxxxxx musi odpowiadać SIWZ. Zamawiający dokonuje wyboru Oferty najkorzystniejszej, w oparciu o kryteria oceny ofert, która spełnia wszystkie warunki zawarte w SIWZ.
27. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców.
28. Informacje zawarte w Ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, powinny zostać załączone na Platformie Zakupowej w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust.
4 ustawy z dnia16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419 z późn. zm.) , przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się: informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
29. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie.
30. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Pzp, w szczególności nazwy Wykonawcy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
31. Zaleca się złożenie Oferty zawierającej spis treści z wyszczególnieniem stron wchodzących w jej skład.
32. W przypadku problemów technicznych należy się kontaktować z działem Helpdesk Platformy Zakupowej na numery wskazane na stronie.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Przedmiot umowy w okresie 15 miesięcy od dnia jej zawarcia, zgodnie z Harmonogramem realizacji Przedmiotu umowy określonym w OPZ.
VII.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, O KTÓRYCH MOWA W ART. 22 UST.
1 PKT 2 USTAWY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA
WARUNKÓW UDZIAŁU
1. O zamówienie w części II dla mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, z których co najmniej jedna z nich była o wartości co najmniej 100 000 tys. zł. oraz każda z nich polegała na merytorycznym przygotowaniu oraz koordynacji seminarium lub warsztatu lub konferencji
o tematyce gospodarczej i/lub eksportowej dla przedsiębiorców oraz:
a) trwała co najmniej 2 dni oraz
b) zrealizowana była dla co najmniej 20 uczestników oraz
c) uczestniczyło w niej co najmniej 2 ekspertów zapewnionych przez Wykonawcę.
Powyższy warunek (określony w pkt 1) jest wspólny dla cz. I-III zamówienia.
2) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, przy czym każda z tych osób, łącznie posiada następujące doświadczenie:
a) doświadczenie polegające na przygotowaniu i wdrożeniu co najmniej 3 strategii ekspansji produktu lub usługi lub technologii dla przedsiębiorców na rynek zagraniczny pozaunijny zgodny z przedmiotem części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę, zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
b) co najmniej 3-letnie doświadczenie w biznesie międzynarodowym (w szczególności w obszarze bezpośredniej sprzedaży, eksportu, konsultingu, finansów, internacjonalizacji).
Powyższy warunek (określony w pkt 2) Wykonawca obowiązany jest wykazać osobno dla każdej z części zamówienia na którą składa ofertę.
Uwaga: z uwagi na powiązane z tym warunkiem kryterium oceny ofert „doświadczenie ekspertów”, Wykonawca obowiązany jest do wykazania się spełnieniem tego warunku już na etapie składania ofert (do oferty należy załączyć załącznik nr 1 do formularza ofertowego).
2. O zamówienie w części IV mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:
1) co najmniej trzech ekspertów, na rynek: USA. Każdy z ekspertów musi posiadać doświadczenie biznesowe w sprzedaży bezpośredniej produktu lub usługi lub technologii na rynku/rynkach USA. Za „doświadczenie biznesowe w sprzedaży bezpośredniej produktu lub usługi lub technologii” Zamawiający rozumie doświadczenie w którym ekspert uczestniczył w przygotowaniu oraz zawarciu oraz realizacji co najmniej 3 kontraktów na tym rynku zagranicznym, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
*nie wyklucza się możliwości, iż dany ekspert będzie specjalizował się w więcej niż w jednym z ww. rynków – wtedy Wykonawca obowiązany jest wykazać spełnienie ww. warunku przez tego eksperta dla każdego z rynków zagranicznych na które ten ekspert jest wskazany.
3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą
polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1-4 ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie będą potwierdzać spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub będą zachodzić wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 3.
8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców – Załącznik nr 3 do SIWZ.
9. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w ust. 3 powyżej, w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w ust. 1 zostanie spełniony wyłącznie jeżeli spełni go co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wymagane doświadczenie nie sumuje się).
VIII. WARUNKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 22 UST. 1 PKT. 1 USTAWY
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1-4 ustawy Pzp , z zastrzeżeniem ust. 8-10 ustawy.
2. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE
WARUNKÓW WYKLUCZENIA
UDZIALU
W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia oraz dokumenty.
2. Wraz z Ofertą Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - Załącznik Nr 4 do SIWZ oraz Formularz ofertowy
(załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załącznikiem nr 1 do tego formularza na potrzeby kryterium oceny ofert „Doświadczenie ekspertów” (rozdział XV ust. 4 pkt 4.2 SIWZ) oraz na potrzeby wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami (rozdział VII ust. 1 pkt 2 SIWZ)
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów oraz zamieszcza informacje o tych podmiotach w JEDZ.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, złoży pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia stanowiące Załącznik Nr 8 do SIWZ.
6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających, spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia (wskazanych poniżej).
7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży:
1) Dla części zamówienia II - wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (wg. wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
UWAGA! Wykaz osób potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla części zamówienia II stanowiący Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą.
2) Dla części IV zamówienia – wykaz osób przeznaczonych do realizacji zamówienia
(wg. wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ.)
8. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający (na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 poz. 1126 z późn. zm.), żąda następujących dokumentów:
1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016
r. poz. 352), a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać.
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) oświadczenia Wykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 9 do SIWZ. 9. Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. Wyjątkiem będzie sytuacja, w której zostanie złożona jedna Oferta przetargowa - wówczas Wykonawca, który ją złożył zwolniony będzie z obowiązku przekazania oświadczenia w przedmiocie przynależności do grupy kapitałowej.
Uwaga: Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w ust. 8:
1) pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy; 2) pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Uwaga: Wyżej wymienione dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
11. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w
§ 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 z późn. zm.), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty, o których mowa w § 7 ust. l pkt 1 i pkt 2 lit. b Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 z późn. zm.), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
12. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 z xxxx.xx.), składa dokument, o którym mowa § 7 ust. l pkt 1 ww. Rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
13. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3 Ustawy, będzie polegać na zasobach podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z Ofertą:
1) w celu oceny, iż będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winien przedstawić w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów bądź inny dokument (przedstawione w oryginale), zawierające informacje w zakresie określonym w § 9 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór treści zobowiązania stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ.
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - Załącznik Nr 4 do SIWZ, dotyczący tego podmiotu.
14. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w ust. 8.
15. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, składane są w oryginale.
Dokumenty, inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
16. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w ust. 8 dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy.
17. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
18. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub jeżeli oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
19. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
20. W przypadku działania przez pełnomocnika, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa ważnego na dzień dokonania przez pełnomocnika czynności zgodnego z umocowaniem. Pełnomocnictwo ma być dostarczone Zamawiającemu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez mocodawcę w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym złożonym przez mocodawcę lub odpowiednio notariusza.
21. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). 21. W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
22. Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-Certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium.
23. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VII oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (link do Jednolitego dokumentu został udostępniony na Platformie zakupowej. W celu wypełnienia JEDZ należy wejść na powyższą stronę i zaimportować załącznik) zwany dalej jednolitym dokumentem lub JEDZ.
24. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ):
1) Stanowi oświadczenie własne Wykonawcy zastępujące, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, dokumenty i zaświadczenia wydawane przez organy publiczne lub osoby trzecie.
2) Oświadczenie to zostało ustalone w drodze standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16).
3) Formularz JEDZ składają:
a) Wykonawcy:
- W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców;
b) podmioty trzecie: - JEDZ podmiotu trzeciego składa Wykonawca, jeżeli powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu,
- JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego,
- JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia,
- dotyczy zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji gdy takim podwykonawcą będzie.
4) Formularz JEDZ należy złożyć wraz z Ofertą. Instrukcja wypełniania Formularza JEDZ zamieszczona została na stronie Urzędu Zamówień Publicznych xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx- dokument-zamówienia.
5) Formularz JEDZ należy wypełnić w polach, które nie zostały przez Zamawiającego zacieniowane.
Uwaga: W części IV Kryteria klasyfikacji, Wykonawca ogranicza się jedynie do wypełnienia sekcji α i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
X. Wadium
1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości :
1) Część I – 3 000,00 PLN (trzy tysiące złotych, 00/100);
2) Część II – 3 000,00 PLN (trzy tysiące złotych, 00/100); 3) Część III – 3 000,00 PLN (trzy tysiące złotych, 00/100);
4) Część IV – 2 000,00 PLN (trzy tysiące złotych, 00/100);
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089).
3. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy.
4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na konto Zamawiającego: PL 40 1030 1827 0000 0000 5361 8146. Na przelewie należy umieścić informację: „Wadium w postępowaniu nr ref: BPR.CZP.25.18/2020/PN ” wraz ze wskazaniem części której ono dotyczy.
1. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA – Kompleksowa organizacja 3-dniowego warsztatu w formie zdalnej (webinarium) na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek ZEA.
2. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA – Kompleksowa organizacja 3-dniowego warsztatu w formie zdalnej (webinarium) na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek USA.
3. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA – Kompleksowa organizacja 3-dniowego warsztatu w formie zdalnej (webinarium) na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek norweski.
4. CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA – Świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji w ramach projektu Polskie Mosty Technologiczne dla piątego i szóstego naboru.
Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach, Wykonawca składa w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej xxxxx://xxxx.xx0x.xxx.xx (dalej jako
„Platforma Zakupowa”, „Platforma” lub System):
- Zamawiający wymaga złożenia dokumentu na zasadach określonych w Rozdziale III.
- z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu, za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego, potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
8. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinno znaleźć się, co następuje:
1) treść art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy, określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego,
2) jednoznaczny zapis o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie, gdy Oferta zostanie złożona przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjantów) - informacja identyfikująca podmioty, których dotyczy zabezpieczenie wadialne Oferty.
Uwaga: Brak którejś z powyższych adnotacji w treści dokumentu wadialnego, będzie skutkować odrzuceniem oferty w trybie art. 89 ust. 1 pkt 7b Ustawy, tj. z uwagi na wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy.
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 12.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1. Termin składania ofert upływa dnia 02.10.2020 r., o godz. 11:00.
2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxx.xx0x.xxx.xx .
3. Wykonawca składa Ofertę w następujący sposób: 1) Wykonawca w zakładce „Załączniki” dodaje załączniki określone w Rozdziale V ust. 12 SIWZ, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez polecenie „Dodaj załącznik”, wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany oraz opisanie nazwy identyfikującej załącznik. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”.
2) Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty (dodania załącznika) jest automatyczne wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został wyczytany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji (wczytania załącznika).
3) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
4. Po upływie ww. terminu złożenie oferty na Platformie nie będzie możliwe.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.10.2020 r., o godz. 11:30. za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego.
6. Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
7. Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie Zakupowej w zakładce
„Informacja z otwarcia ofert”. Informacja upubliczniona przez Zamawiającego po otwarciu Ofert będzie zawierać:
1) kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firmy oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach, jeżeli były wymagane.
8. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
XIII. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT
1. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert.
Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY ORAZ INFORMACJE W SPRAWIE WALUT OBCYCH
1. Cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze w tym należny podatek VAT. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złożenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu.
2. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ).
3. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę Oferty z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku lub dokona nieprawidłowego zaokrąglenia, to ten sposób wyliczenia ceny zostanie uznany za oczywistą omyłkę rachunkową. Zamawiający dokona przeliczenia podanej w Ofercie ceny do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do l grosza.
4. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w Ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę zobligowany jest poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
7. Wykonawca określa cenę w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
8. Cena przez okres trwania umowy jest stała i nie podlega negocjacji.
9. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
XV. KRYTERIA OCENY OFERT (dot. wszystkich części zamówienia)
1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.
2. W ramach zamówienia zostanie wyłoniony Wykonawca, którego oferta uzyskała łącznie najwięcej punktów.
3. Zamawiający będzie dokonywał porównania cen oraz doświadczenia osób w ramach poszczególnych części zamówienia, porównując ceny zaoferowane przez Wykonawców i doświadczenie ekspertów dla danej części zamówienia.
4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w cz. II Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
Lp. | Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Znaczenie punktowe kryterium |
1. | Cena brutto | 50% | 50 |
2. | Doświadczenie ekspertów | 50% | 50 |
4.1. Opis kryterium „Cena brutto” („Cob”)
Punkty w kryterium „cena brutto” zostaną przyznane na podstawie poniższych podkryteriów oceny ofert:
C1- Cena za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 1-5 Grantobiorców.
C2- Cena za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 6-10 Grantobiorców.
C3- Cena za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 11-15 Grantobiorców.
C4- Cena za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 16-20 Grantobiorców.
UWAGA: 1 Grantobiorca nie równa się z 1 uczestnikowi (jeden Grantobiorca może być reprezentowany przez więcej niż jedną osobę zgodnie z OPZ). W ramach każdego z powyższych zakresów Wykonawca obowiązany jest do wyliczenia ceny zamówienia zawierającej wszystkie elementy cenotwórcze wskazane w OPZ.
Łączna zaoferowana Cena brutto oferty badanej (Cob) (wyliczona na potrzeby kryterium oceny oferty) zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
Cob = C1+C2+C3+C4
4
Następnie Zamawiający porówna zaoferowane przez Wykonawców ceny brutto (Cb) poprzez wyliczenie punktów w kryterium „cena brutto” według następującego wzoru:
najniższa cena brutto
------------------------------------ x 50 = liczba punktów oferty ocenianej w kryterium cena brutto
cena brutto oferty ocenianej
Punkty przyznawane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca oblicza ceny brutto zamówienia (z VAT) i wpisuje ją w formularzu oferty. Ceny te będą brane pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty dla danej części zamówienia.
Zamawiający informuje, że wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.
4.2 Kryterium „Doświadczenie ekspertów”
Doświadczenie ekspertów (3 ekspertów) realizujących przedmiot zamówienia (wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego) w przygotowaniu i wdrożeniu strategii ekspansji produktu lub usługi lub technologii dla przedsiębiorców na oceniany rynek zagraniczny pozaunijny, zgodny z przedmiotem części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0-50, w następujący sposób:
Dla każdego z trzech ekspertów oddzielnie zostaną przyznane punkty na podstawie informacji zawartych w załączniku nr 1 do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wzorami:
Ekspert 1 = (liczba stworzonych i wdrożonych przez eksperta strategii ekspansji produktu lub usługi lub technologii dla przedsiębiorców na oceniany rynek zagraniczny pozaunijny, zgodny z przedmiotem części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę / 12) x 50 pkt
Ekspert 2 = (liczba stworzonych i wdrożonych przez eksperta strategii ekspansji produktu lub usługi lub technologii dla przedsiębiorców na oceniany rynek zagraniczny pozaunijny, zgodny z przedmiotem części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę / 12) x 50 pkt
Ekspert 3 = (liczba stworzonych i wdrożonych przez eksperta strategii ekspansji produktu lub usługi lub technologii dla przedsiębiorców na oceniany rynek zagraniczny pozaunijny, zgodny z przedmiotem części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę / 12) x 50 pkt
Oferta w przedmiotowym kryterium „Doświadczenie ekspertów” otrzymać może maksymalnie 50 pkt
jako wynik działania matematycznego określonego poniższym wzorem:
(Liczba punktów uzyskanych przez Eksperta 1 + Liczba punktów uzyskanych przez Eksperta 2
+ Liczba punktów uzyskanych przez Eksperta 3) /3 = Łączna liczba punktów w ramach kryterium „Doświadczenie ekspertów”
Punkty przyznawane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Uwaga 1 : Wykonawca w stosunku do jednego eksperta może wskazać maksymalnie 12 stworzonych i wdrożonych przez eksperta strategii ekspansji produktu lub usługi lub technologii dla przedsiębiorców na oceniany rynek zagraniczny pozaunijny, zgodny z przedmiotem części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę. W przypadku zaoferowania większej liczby stworzonych i wdrożonych strategii, Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie liczbę 12 strategii.
Uwaga 2: Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnienia lub poprawienia zaoferowanej ilości strategii wskazanych dla danego eksperta/ekspertów w ofercie Wykonawcy. Wszelkie negatywne konsekwencje wynikające z omyłek lub nieprawidłowości dot. złożonych informacji na potrzeby tego kryterium obciążają wyłącznie Wykonawcę.
Uwaga 3: Osoby wskazane w tym kryterium oceny ofert obowiązane są uczestniczyć w realizacji Przedmiotu Zamówienia. W przypadku uzasadnionej niemożliwości świadczenia usług przez eksperta wskazanego w ofercie, Wykonawca obowiązany jest zapewnić eksperta na jego miejsce o doświadczeniu nie mniejszym niż doświadczenie zastępowanego eksperta ( Zamawiający w tym zakresie będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia analogicznych informacji dla zastępcy jak dla zastępowanego eksperta).
Uwaga 4: Wskazane przez Wykonawcę strategie wskazane w kryteriach powyższych pkt. 4.2. muszą być tożsame z rynkiem, na który Wykonawca składa ofertę. W związku z tym Wykonawca nie może posłużyć się tymi samymi stworzonymi i wdrożonymi strategiami dla każdej z części przedmiotu zamówienia.
Uwaga 5: Wykonawca nie może wykazać większej liczby ekspertów niż wymaga Zamawiający. W przypadku uzupełnienia większej liczby ekspertów Zamawiający weźmie pod uwagę pierwszych trzech wskazanych na liście!
5. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w cz. IV Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
Lp. | Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Znaczenie punktowe kryterium |
K1 | Cena brutto (K1) | 50% | 50 |
K2 | Doświadczenie osób (K2) | 50% | 50 |
5.1 Opis kryterium „Cena brutto” (K1):
Zamawiający dokona następujących działań matematycznych w celu wyliczenia liczby punktów w kryterium „Cena brutto”:
najniższa cena brutto
Cena brutto ------------------------------------ x waga kryterium = liczba punktów oferty ocenianej
cena brutto oferty ocenianej
5.2. Opis kryterium „Doświadczenie osób” (K2):
Wykonawca w formularzu ofertowym – Załącznik nr 2 do SIWZ wskaże te same trzy osoby/eksperci (którymi wykazał się na spełnienie warunku określonego w rozdziale VII ust. II lit.a SIWZ) , które posiadają doświadczenie biznesowe w sprzedaży bezpośredniej produktów lub usług lub technologii na rynku USA, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Doświadczenie biznesowe osób” poprzez zsumowanie doświadczenia (kontraktów) trzech ekspertów, a następnie podzielenie uzyskanego wyniku przez 3
– na podstawie uzyskanego wyniku Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższymi widełkami:
0-3 kontrakty – 0 pkt,
4-5 kontrakty - 10 pkt,
6- 7 kontraktów - 15 pkt,
8-9 kontraktów - 20 pkt,
10 - 11 kontraktów - 25 pkt,
12 -13 kontraktów - 30 pkt,
14-15 kontraktów 35 pkt
16-17- kontraktów 40 pkt
18-19 kontraktów – 45 pkt
20 i więcej kontraktów – 50 pkt
Maksymalna ilość punktów to 50 pkt (w przypadku przekroczenia 20 kontraktów – Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów).
Wykaz doświadczenia na potrzeby kryterium „Doświadczenie biznesowe osób (K2)” Wykonawca wykaże w Formularzu ofertowym w pkt. 2.; wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Uwaga: w celu potwierdzenia prawdziwości oświadczenia w Formularzu ofertowym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedłożenia wykazu doświadczenia wraz z podmiotami na rzecz których dokonano ich realizacji.
Ostateczna liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie zostanie dokonana poprzez zsumowanie wszystkich punktów uzyskanych w powyższych kryteriach oceny ofert przez tą ofertę.
XVI. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta
o najwyższej liczbie zdobytych punktów na podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w rozdziale XV SIWZ.
2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
3. W toku oceny ofert Xxxxxxxxxxx poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający poprawi również inne omyłki polegające na niezgodności ofert z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy.
4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej w ramach zamówienia z uwagi na to, że złożonym ofertom w procesie oceny ofert zostanie przyznana taka sama liczba punktów,
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe muszą spełniać wszystkie konieczne wymagania formalne określone w Rozdziale II SIWZ. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. ZAWARCIE UMOWY
1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w terminie nie wcześniej niż po upływie 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
2. Umowa w sprawie udzielenie zamówienia publicznego może zostać zawarta w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przekazana za pośrednictwem Platformy.
3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zajdą okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy.
XIX. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI I WARUNKACH ZMI9ANY ZAWARTEJ UMOWY
Okoliczności skutkujące możliwością zmiany zawartej umowy opisuje art. 144 Ustawy PZP oraz Istotne Postanowienia Umowy, stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ.
XX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA
1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
XXI. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Danych Osobowych przekazanych w toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Uczestnika postępowania jest Polska Agencja Inwestycji i Handlu SA z siedzibą w Warszawie (adres: 00 – 025 Warszawa, xx. Xxxxxx 00), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Xxxxxxxx xxx xx XXX 0000000000;
2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest wyznaczona przez PAIH osoba , z którą można się skontaktować pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub na wskazany powyżej adres Administratora Danych Osobowych;
3) przekazane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. „Kompleksowa organizacja etapu krajowego oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na rynku USA – postępowanie uzupełniające” odbiorcami przekazanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
4) przekazane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania danych osobowych wskazanych w SIWZ jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
2. W odniesieniu do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
3. Osoby, których dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez Uczestnika postępowania posiadają:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
4. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją umowy, konsekwencje nie podania danych wynikają z ustawy Pzp.
6. Przekazane dane osobowe: będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego przekazane dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.
XXII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania.
2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia.
3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, odbywać się będzie na wniosek, według następujących zasad:
1) udostępnienie przedmiotowych dokumentów może nastąpić poprzez:
a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego,
b) przesłanie kopii pocztą lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku;
2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do przedmiotowych dokumentów, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert za pomocą urządzeń lub innych środków technicznych służących utrwalaniu obrazu;
3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione;
4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów;
5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 08:15 do 16:15;
6) jeżeli przesłanie przedmiotowych dokumentów, zgodnie z wyborem Wykonawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia.
5. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.:
1) załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
2) załącznik nr 2 – Formularz ofertowy;
3) załącznik nr 3 – Wykaz podwykonawców
4) załącznik nr 4 - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)
5) załącznik nr 5 - Oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej
6) załącznik nr 6 – Wykaz usług
7) załącznik nr 7- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia w cz. IV
8) załącznik nr 8 - Wzór zobowiązania
9) załącznik nr 9 - Oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia
10) załącznik nr 10 – Istotne Postanowienia Umowy (IPU) dla cz. II
11) załącznik nr 10a – Istotne Postanowienia Umowy (IPU) dla cz. IV
Załącznik nr 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Wykonawcy:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Tel…………….................... E-mail …………........……………...……………….
NIP: …………………..……………………….. REGON: …………………..………………… KRS / CEiDG lub adres strony,
z której Zamawiający może pobrać wydruk ………………………………………
W odpowiedzi na ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Kompleksowa organizacja etapu krajowego oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na rynku USA
– postępowanie uzupełniające” składam/składamy niniejszą ofertę na część/części
……………………… (proszę wskazać numer części na którą składana jest oferta):
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA „Przygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu w formie zdalnej (webinarium) na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek ZEA oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie” zgodnie z warunkami SIWZ:
1. Oferta cenowa*:
1) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 1-5 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
2) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 6-10 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
3) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 11-15 Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ).
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
4) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 16-20 Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ).
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
Łączna cena brutto zamówienia (pkt 4 x 20 Grantobiorców)* [Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy] :
………………………..…….zł. (słownie ),
* Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi stanowiące Przedmiot Umowy, po cenach jednostkowych wskazanych w pkt 1, 2 lub 3 w zależności od liczby Grantobiorców uczestniczących w realizacji zamówienia. Sposób rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą został szczegółowo opisany w Istotnych Postanowieniach Umowy.
2. Kryterium doświadczenie ekspertów – spełniających wymagania wskazane w SIWZ wskazane zostało w załączniku nr 1 do formularza ofertowego.
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA „Przygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu w formie zdalnej (webinarium) na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek USA oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie” zgodnie z warunkami SIWZ
1. Oferta cenowa*:
1) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 1-5 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
2) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 6-10 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
3) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 11-15 Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ).
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
4) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 16-20 Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ).
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
Łączna cena brutto zamówienia (20 Grantobiorców)* [Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy] :
………………………..…….zł. (słownie: ),
* Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi stanowiące Przedmiot Umowy, po cenach jednostkowych wskazanych w pkt 1, 2,3 lub 4 w zależności od liczby Grantobiorców uczestniczących w realizacji zamówienia. Sposób rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą został szczegółowo opisany w Istotnych Postanowieniach Umowy.
2. Kryterium doświadczenie ekspertów – spełniających wymagania wskazane w SIWZ wskazane zostało w załączniku nr 1 do formularza ofertowego
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA „Przygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu w formie zdalnej (webinarium) na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek norweski oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie” zgodnie z warunkami SIWZ:
1. Oferta cenowa*:
1) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 1-5 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ) w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
2) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 6-10 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ) w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
3) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 11-15 Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… )
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
4) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 16-20 Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ).
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
Łączna cena brutto zamówienia (pkt 3 x 20 Grantobiorców)* [Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy] :
………………………..…….zł. (słownie ),
* Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi stanowiące Przedmiot Umowy, po cenach jednostkowych wskazanych w pkt 1, 2 lub 3 w zależności od liczby Grantobiorców uczestniczących w realizacji zamówienia. Sposób rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą został szczegółowo opisany w Istotnych Postanowieniach Umowy.
2. Kryterium doświadczenie ekspertów – spełniających wymagania wskazane w SIWZ wskazane zostało w załączniku nr 1 do formularza ofertowego
CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA Świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji Grantobiorców w formie zdalnej w ramach projektu Polskie Mosty Technologiczne:
1. Oferta cenowa*:
1) Cena brutto za wykonanie 1 zlecenia Oceny Strategii ekspansji Grantobiorców
……………………………………….…………PLN (słownie…….)
2) Cena brutto za wykonanie 20 zleceń Oceny Strategii ekspansji Grantobiorców (pkt. 1 x 20) PLN
* Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi stanowiące Przedmiot Umowy, po cenach jednostkowych wskazanych w pkt 1, lub 2 w zależności od liczby Grantobiorców uczestniczących w realizacji zamówienia. Sposób
rozliczeń Xxxxxxxxxxxxx z Wykonawcą został szczegółowo opisany w Istotnych Postanowieniach Umowy.
Kryterium doświadczenie ekspertów – spełniających wymagania wskazane w SIWZ oraz w załączniku nr 1 do formularza ofertowego (proszę wskazać osobę oraz liczbę strategii – skrót informacji z załącznika nr 1 do formularza ofertowego) :
Kryterium doświadczenie osób – doświadczenie biznesowe
• OŚWIADCZAM, iż do realizacji zamówienia wyznaczam osobę
…………..………………..…… (podać imię i nazwisko), która posiada doświadczenie
biznesowe w sprzedaży bezpośredniej produktu lub usługi lub technologii na rynku
USA, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w
ramach tego doświadczenia ekspert uczestniczył w przygotowaniu oraz zawarciu oraz
realizacji ………… kontraktów (proszę podać liczbę kontraktów) na
ww. rynku zagranicznym. Podstawa dysponowania osobą
………………………………………………………..
• OŚWIADCZAM, iż do realizacji zamówienia wyznaczam osobę
…………..………………..…… (podać imię i nazwisko), która posiada doświadczenie
biznesowe w sprzedaży bezpośredniej produktu lub usługi lub technologii na rynku
USA, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w
ramach tego doświadczenia ekspert uczestniczył w przygotowaniu oraz zawarciu oraz
realizacji ………… kontraktów (proszę podać liczbę kontraktów) na
ww. rynku zagranicznym. Podstawa dysponowania osobą
………………………………………………………..
• OŚWIADCZAM, iż do realizacji zamówienia wyznaczam osobę
…………..………………..…… (podać imię i nazwisko), która posiada doświadczenie
biznesowe w sprzedaży bezpośredniej produktu lub usługi lub technologii na rynku
USA, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w
ramach tego doświadczenia ekspert uczestniczył w przygotowaniu oraz zawarciu oraz
realizacji ………… kontraktów (proszę podać liczbę kontraktów) na
ww. rynku zagranicznym. Podstawa dysponowania osobą
………………………………………………………..
OŚWIADCZENIA:
1. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję/emy się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w
„Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr BPR.CZP.25.18/2020/PN” po cenach określonych w niniejszej ofercie.
2. Oświadczam/y, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
3. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się ze „Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr BPR.CZP.25.18/2020/PN”, udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnoszę/my do niej żadnych zastrzeżeń.
4. W razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego zgodnej z Istotnymi Postanowieniami Umowy (IPU).
5. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
6. Uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
7. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/y, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu składania ofert (art. 297 k.k.).
8. Następujące dokumenty znajdują się w posiadaniu Zamawiającego:
1) ..................................................................................................... 2)
..................................................................................................... i stanowią potwierdzenie
okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy pzp.
9. Oświadczamy, że:
oferta oraz załączniki do oferty są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
albo
następujące informacje w ofercie oraz załącznikach do oferty:
a) (w tym
miejscu należy podać rodzaj informacji lub nazwę dokumentu) zawarte na stronach (w tym
miejscu należy podać numery stron oferty lub nazwę załącznika do oferty i numery stron załącznika)
b) zawierają
informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W pozostałej części oferta oraz załączniki do oferty są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
10. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty i które wskazujemy do oceny spełnienia przez nas warunków udziału w postępowaniu są:
1) ............................................................................................
2) ............................................................................................
3) ............................................................................................
4) ………………………………………………………………….
5) ………………………………………………………………….
6) ………………………………………………………………….
Informujemy, że jesteśmy:
mikroprzedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób, i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2.000.000 euro);
małym przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób, i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10.000.000 euro); średnim przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem, i które zatrudnia mniej niż 250 osób, a którego roczny obrót nie przekracza 50.000.000 euro lub roczna suma
bilansowa nie przekracza 43.000.000 euro); żadne z powyższych.
Informacje te wymagane są wyłącznie do celów statystycznych.
UWAGA: Wraz z Formularzem oferty należy złożyć Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.
Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego
WYKAZ DOŚWIADCZENIA EKSPERTÓW
Dla cz. cz. II na rynek: USA
Na potrzeby kryterium oceny ofert „Doświadczenie eksperta” (rozdział XV ust. 4 pkt 4.2 SIWZ) oraz na potrzeby wykazania spełnienia warunku dysponowania ekspertami, którzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (rozdział VII ust. 1 pkt 2) SIWZ)
Pouczony o odpowiedzialności karnej z art. 305 oraz art. 297 kodeksu karnego składam poniższe oświadczenia.
I. RYNEK USA Cz. II
A. IMIĘ I NAZWISKO EKSPERTA NR 1, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w biznesie międzynarodowym (w szczególności w obszarze bezpośredniej sprzedaży, eksportu, konsultingu, finansów, internacjonalizacji).: ………………………………………………..
1. Oświadczam iż Pan/Pani ……………….(imię i nazwisko) przygotowywał/a i brał/a udział w wdrożeniu strategii ekspansji produktu / usługi / technologii (niepotrzebne skreślić) pod nazwą (nazwa strategii)
………………….………. dla przedsiębiorcy (nazwa przedsiębiorcy) w okresie
………….. (okres przygotowania i wdrożenia strategii mm/rrrr).
Prawdziwość informacji Zamawiający może uzyskać poprzez kontakt: (należy
podać e-mail lub kontakt telefoniczny).
2. Oświadczam iż Pan/Pani ……………….(imię i nazwisko) przygotowywał/a i brał/a udział w wdrożeniu strategii ekspansji produktu / usługi / technologii (niepotrzebne skreślić) pod nazwą ………………………….
dla przedsiębiorcy …………………………… (nazwa przedsiębiorcy) w okresie (okres
przygotowania i wdrożenia strategii).
Prawdziwość informacji Zamawiający może uzyskać poprzez kontakt: (należy
podać e-mail lub kontakt telefoniczny).
3. Oświadczam iż Pan/Pani ……………….(imię i nazwisko) przygotowywał/a i brał/a udział w wdrożeniu strategii ekspansji produktu / usługi / technologii (niepotrzebne skreślić) pod nazwą ………………………….
dla przedsiębiorcy …………………………… (nazwa przedsiębiorcy) w okresie (okres
przygotowania i wdrożenia strategii).
Prawdziwość informacji Zamawiający może uzyskać poprzez kontakt: (należy
podać e-mail lub kontakt telefoniczny).
4, 5, 6 ….. - Należy uzupełnić zgodnie z powyższymi wzorami
B. IMIĘ I NAZWISKO EKSPERTA NR 2, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w biznesie międzynarodowym (w szczególności w obszarze bezpośredniej sprzedaży, eksportu, konsultingu, finansów, internacjonalizacji).: ………………………………………………..
1. Oświadczam iż Pan/Pani ……………….(imię i nazwisko) przygotowywał/a i brał/a udział w wdrożeniu strategii ekspansji produktu / usługi / technologii (niepotrzebne skreślić) pod nazwą ………………………….
dla przedsiębiorcy …………………………… (nazwa przedsiębiorcy) w okresie (okres
przygotowania i wdrożenia strategii).
Prawdziwość informacji Zamawiający może uzyskać poprzez kontakt: (należy
podać e-mail lub kontakt telefoniczny).
2. Oświadczam iż Pan/Pani ……………….(imię i nazwisko) przygotowywał/a i brał/a udział w wdrożeniu strategii ekspansji produktu / usługi / technologii (niepotrzebne skreślić) pod nazwą ………………………….
dla przedsiębiorcy …………………………… (nazwa przedsiębiorcy) w okresie (okres
przygotowania i wdrożenia strategii).
Prawdziwość informacji Zamawiający może uzyskać poprzez kontakt: (należy
podać e-mail lub kontakt telefoniczny).
3. Oświadczam iż Pan/Pani ……………….(imię i nazwisko) przygotowywał/a i brał/a udział w wdrożeniu strategii ekspansji produktu / usługi / technologii (niepotrzebne skreślić) pod nazwą ………………………….
dla przedsiębiorcy …………………………… (nazwa przedsiębiorcy) w okresie (okres
przygotowania i wdrożenia strategii).
Prawdziwość informacji Zamawiający może uzyskać poprzez kontakt (należy
podać e-mail lub kontakt telefoniczny
4, 5, 6 ….. - Należy uzupełnić zgodnie z powyższymi wzorami
C. IMIĘ I NAZWISKO EKSPERTA NR 3, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w biznesie międzynarodowym (w szczególności w obszarze bezpośredniej sprzedaży, eksportu, konsultingu, finansów, internacjonalizacji).: ………………………………………………..
1. Oświadczam iż Xxx/Xxxx (imię i nazwisko) przygotowywał/a i brał/a udział w wdrożeniu
strategii ekspansji produktu / usługi / technologii (niepotrzebne skreślić) pod nazwą
…………………………. (nazwa strategii) dla przedsiębiorcy (nazwa
przedsiębiorcy) w okresie (okres przygotowania i wdrożenia strategii).
Prawdziwość informacji Zamawiający może uzyskać poprzez kontakt: (należy
podać e-mail lub kontakt telefoniczny).
2. Oświadczam iż Xxx/Xxxx (imię i nazwisko) przygotowywał/a i brał/a udział w wdrożeniu
strategii ekspansji produktu / usługi / technologii (niepotrzebne skreślić) pod nazwą
…………………………. (nazwa strategii) dla przedsiębiorcy (nazwa
przedsiębiorcy) w okresie (okres przygotowania i wdrożenia strategii).
Prawdziwość informacji Zamawiający może uzyskać poprzez kontakt: (należy
podać e-mail lub kontakt telefoniczny).
3. Oświadczam iż Xxx/Xxxx (imię i nazwisko) przygotowywał/a i brał/a udział w wdrożeniu
strategii ekspansji produktu / usługi / technologii (niepotrzebne skreślić) pod nazwą
…………………………. (nazwa strategii) dla przedsiębiorcy (nazwa
przedsiębiorcy) w okresie (okres przygotowania i wdrożenia strategii).
Prawdziwość informacji Zamawiający może uzyskać poprzez kontakt (należy
podać e-mail lub kontakt telefoniczny
4, 5, 6 ….. - Należy uzupełnić zgodnie z powyższymi wzorami
UWAGA: Wykonawca w celu uzupełnienia niniejszego dokumentu nie może dokonywać zmian w treści powyższych oświadczeń. Wymagane jest uzupełnienie danych tylko i wyłącznie wskazanych przez Zamawiającego. Dokonanie jakichkolwiek zmian, nadpisywanie informacji niezgodnych z wyznaczonymi będzie skutkowało nieuwzględnieniem przez Zamawiającego takiego oświadczenia.
UWAGA: Na potwierdzenie powyższych danych Zamawiający zastrzega sobie możliwość skontaktowania się z losowo wybranymi podmiotami na rzecz których została przygotowana i wdrożona strategia ekspansji produktu lub usługi lub technologii na oceniany rynek zagraniczny pozaunijny.
UWAGA: W przypadku podania większej liczby ekspertów niż wymagane 3, w ramach kryterium
„Doświadczenie ekspertów” ocenianych będzie trzech pierwszych ekspertów z niniejszego wykazu.
UWAGA: Wskazani w powyższym wykazie eksperci mają uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia w ramach świadczenia usług eksperckich zgodnie z OPZ.
Załącznik nr 3 do SIWZ
Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych i z żądaniem Zamawiającego
w przetargu nieograniczonym na: „Kompleksowa organizacja etapu krajowego oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na rynku USA – postępowanie uzupełniające” dotyczy cz. II//IV *
Oświadczam, iż nie zamierzam korzystać z podwykonawców przy realizacji niniejszego zamówienia.
…………………………………………….albo……………………………………………..
Oświadczam, że zamierzam powierzyć podwykonawcom następujący zakres zamówienia:
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………….………………………………………………………………………
………………………………………………………................
Firmy podwykonawców - nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
Lp. | Nazwa firmy |
1. | |
2. | |
3. | |
….. |
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do SIWZ
JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA
(JEDZ)
Wypełniony w części dotyczącej Zamawiającego JEDZ stanowi odrębny plik zamieszczony wraz z dokumentacją przetargową na stronie Zamawiającego.
Jednocześnie Zamawiający zachęca Wykonawców by przed złożeniem ofert wypełnili elektroniczną wersję dokumentu znajdującą się na stronie xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx?xxxxxxx i załączyli do oferty dokument wygenerowany za pośrednictwem aplikacji udostępnionej przez Komisję Europejską. Potrzebny do zaimportowania plik espd-request został również zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wraz z dokumentacją przetargową.
Zamawiający informuje, że w Części II, IV Kryteria kwalifikacji formularza JEDZ przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co pozwala wykonawcy na niewypełnianie dalszych pół odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. Wykonawca ogranicza się do wypełnienia α OGÓLNE OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH KRYTERIÓW KWALIFIKACJI, stanowiące wstępne
potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 5 do SIWZ
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W ZAKRESIE ART. 24 UST. 11 USTAWY
Ja niżej podpisany/My niżej podpisani
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
............................................................................................................................, będąc
upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
............................................................................................................................, nr telefonu
...............................; e-mail ………………………. przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Polską Agencję Inwestycji i Handlu w trybie art. 39 na:
„Kompleksowa organizacja etapu krajowego oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na rynku USA – postępowanie uzupełniające” oświadczam/y/, że:
• należę/-ymy* • nie należę/-ymy* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 229, 1089, 1132), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) Ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu**
* niewłaściwe skreślić
** w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).
ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ
WYKAZ USŁUG ( DLA CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA)
dot. wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SIWZ polegające na merytorycznym przygotowaniu oraz koordynacji seminarium lub warsztatu lub konferencji o tematyce gospodarczej i/lub eksportowej dla przedsiębiorców.
Lp. | Podmiot realizujący usługę | Przedmiot usługi polegającej na merytorycznym przygotowaniu oraz koordynacji seminarium lub warsztatu lub konferencji o tematyce gospodarczej i/lub eksportowej dla przedsiębiorców (proszę wpisać przedmiot usługi spełniający powyższe wymagania) | Podmiot na rzecz którego była realizowana usługa wraz z numerem identyfikacyjnym ten podmiot np. numer NIP, KRS, Regon itp. | Data wykonania usługi (od – do) | Liczba ekspertów | Liczba osób | wartość wykonanej usługi |
1 | |||||||
2 |
3 |
ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI ZAMÓWIENIA w cz. II
NA RYNEK: USA
dot. wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale VII ust. 2 pkt 1) SIWZ polegające na merytorycznym przygotowaniu oraz koordynacji seminarium lub warsztatu lub konferencji o tematyce gospodarczej i/lub eksportowej dla przedsiębiorców.
Lp. | Imię i nazwisko | Xxxxxxx na rzecz którego był realizowany kontrakt wraz z numerem identyfikacyjnym ten podmiot np. numer NIP, KRS, Regon itp. | Przedmiot kontraktu | Data wykonania kontraktu (od – do) | Podstawa do dysponowania osobą |
1. | |||||
2. | |||||
3. |
Załącznik nr 8 do SIWZ
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU, O KTÓRYM MOWA W ART. 22a USTAWY PZP
DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Ja: ……………………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.*) działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………… (nazwa Podmiotu) zobowiązuję się do oddania nw. zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:
……………………………………………………………………………………………… (określenie zasobu – wiedza i doświadczenie) do dyspozycji Wykonawcy:
……………………………………………………………… (nazwa Wykonawcy) przy wykonywaniu (w trakcie realizacji) zamówienia pod nazwą:
„Kompleksowa organizacja etapu krajowego oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na rynku USA – postępowanie uzupełniające”
Oświadczam, iż:
1) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
2) sposób wykorzystania przez Wykonawcę udostępnionych przeze mnie zasobów przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
3) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………………
4) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący (sposób uczestnictwa przy realizacji przedmiotu zamówienia):
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
5) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Załącznik nr 9 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Ja niżej podpisany/My niżej podpisani
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:
....................................................................................................................................................................
oświadczam, że wobec ww. wykonawcy/ firmy nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
oświadczam, że wobec ww. wykonawcy/ firmy:
nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej
o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne* wydano wyrok lub decyzję*
Jeśli tak: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub informacja o zawarciu wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
*niepotrzebne skreślić
……………………………..
podpis
Załącznik nr 10 do SIWZ
Istotne Postanowienia Umowy (IPU) dla cz. I-III przedmiotu zamówienia
zawarta w dniu 2020 r. w Warszawie pomiędzy:
Polską Agencją Inwestycji i Handlu S.A. z siedzibą w Warszawie (00-025), xx. Xxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000109815, o kapitale zakładowym w wysokości 101.724.664,86 złotych wpłaconym w całości, numer XXX 0000000000, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
- …………………….
- ……………………..
a
……………………. z siedzibą w …..-….. ………, ul. …… …/…., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla , …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS …….., wysokość kapitału zakładowego: ………….. zł, numer NIP ,
REGON ,
lub
……………….., zamieszkałym w ………………. (…..-…….), przy ul. …………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………….. z siedzibą w ………………., przy ul ,
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez
Ministra Gospodarki, NIP: ……….., REGON ,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……….. – ………………
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Kompleksowa organizacja etapu krajowego oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na rynku USA– postępowanie uzupełniające” nr referencyjny postępowania: BPR.CZP.25.18/2020/PN - dot. cz. II (dalej zwane „Zamówieniem”) dla części II w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 221.000 EUR, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej zwaną
„PZP”.
Zamówienie jest współfinansowane w ramach umowy nr POIR.03.03.01-00-0001/17-00 z dnia 21 grudnia 2017 roku zawartej pomiędzy Ministerstwem Rozwoju a Polską Agencją Inwestycji i Handlu S.A. w celu realizacji Projektu Polskie Mosty Technologiczne Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne”, Działanie 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Oś priorytetowa nr 3 - Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014- 2020.
Definicje
1. Ilekroć w Umowie jest mowa o:
1) Dniu roboczym – dniu od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na podstawie art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 90);
2) OPZ – należy przez to rozumieć Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do Umowy;
3) Ekspercie – należy przez to rozumieć praktyka, autorytet w dziedzinie/ branży, spełniającego kryteria opisane w OPZ;
4) Grantobiorcy– mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo, którego definicja jest zgodna z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 187, str. 1 z późn. zm.), który w wyniku rozstrzygnięcia konkursu podpisał z Zamawiającym umowę o powierzenie grantu;
5) SOE– należy przez to rozumieć System Obsługi Elektronicznej Projektu służący x.xx. do składania Wniosków;
6) Strategii ekspansji/Strategii– należy przez to rozumieć dokument, będący finalnym rezultatem uczestnictwa Grantobiorcy w warsztacie poświęconym danemu rynkowi zagranicznemu dot. tworzenia wstępnej strategii ekspansji na dany rynek docelowy oraz indywidualnej pracy Grantobiorcy z Ekspertami. Strategia ekspansji dotyczyć będzie danego innowacyjnego produktu/ usługi bądź technologii, z którym Przedsiębiorca będzie aplikował;
7) Wniosek – należy przez to rozumieć wniosek aplikacyjny Przedsiębiorcy o powierzenie grantu zgłoszony za pośrednictwem SOE;
8) Wnioskodawca – należy przez to rozumieć mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo, którego definicja jest zgodna z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., składające wniosek o powierzenie grantu, potencjalny Grantobiorca;
9) Panelu Ekspertów – należy przez to rozumieć zespół składający się z 3 ekspertów, którego zadaniem jest ocena merytoryczna Wniosków na II etapie oceny merytorycznej, a także ocena merytoryczna wypracowanej Strategii ekspansji;
10) Projekcie – należy przez to rozumieć projekt Polskie Mosty Technologiczne realizowany w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstwo, Poddziałanie 3.3.1.;
11) Regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin konkursu w ramach Projektu tj. zasady aplikowania oraz reguły wyboru Grantobiorców;
12) Płatniku - należy przez to rozumieć Bank Gospodarstwa Krajowego, który na podstawie wystawionego przez Instytucję Zarządzającą zlecenia płatności, przekazuje płatności na rzecz Agencji;
13) Instytucji zarządzającej - oznacza to instytucję, o której mowa w art. 2 pkt 11 Ustawy wdrożeniowej tj. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1460 z późn. zm.). W przypadku Poddziałania funkcję Instytucji Zarządzającej pełni minister właściwy ds. rozwoju regionalnego – Minister Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0/0;
14) Dokumentacji konkursowej – x.xx. Regulamin konkursowy wraz z załącznikami oraz umowa o powierzenie grantu wraz z załącznikami;
14) Harmonogramie – określony przez Zamawiającego harmonogram realizacji Przedmiotu umowy, który został określony w OPZ oraz stanowi załącznik nr 6 do Umowy. Harmonogram zawiera szczegółowe terminy realizacji Przedmiotu Umowy.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowe merytoryczne przygotowanie, organizacja i obsługa jednego 3- dniowego warsztatu poświęconego rynkowi (dalej zwanego „Rynkiem
zagranicznym”) odbywającego się na warunkach określonych w OPZ, podczas którego Grantobiorca otrzyma:
- wiedzę dotyczącą wybranego Rynku zagranicznego, jego uwarunkowań i możliwości ekspansji,
- usługi doradztwa eksperckiego przy wypracowywaniu wstępnej strategii ekspansji na Rynek zagraniczny,
zwanego dalej „warsztatem”, oraz dostarczenie pakietu 40 godzin indywidualnej współpracy Grantobiorcy z wyspecjalizowanymi ekspertami celem przygotowania i napisania finalnej wersji strategii ekspansji dla każdego Grantobiorcy indywidualnie na Rynek zagraniczny do wykorzystania po warsztacie i po zakończeniu etapu krajowego zgodnie z pozostałymi wymaganiami określonymi w OPZ (zwany „Przedmiotem Umowy”).
2. Pełen zakres Przedmiotu Umowy został opisany w OPZ w części dot. Rynku zagranicznego na który zawarta została niniejsza Umowa.
3. Wykonawca obowiązany jest zrealizować Przedmiot Umowy w sposób kompleksowy w tym x.xx. zapewnić w ramach realizacji niniejszej Umowy oraz wynagrodzenia wszelkie niezbędne narzędzia, sprzęt itp. potrzebne do profesjonalnego zrealizowania Przedmiotu Umowy, w tym wszystkich zadań wskazanych do zrealizowania w OPZ.
4. Zamawiający z uwagi na prestiżowy charakter realizowanego Przedmiotu Umowy wymaga jego realizacji na najwyższy poziomie.
§ 3
Termin wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Przedmiot Umowy w okresie 15 miesięcy od dnia jej zawarcia, zgodnie z Harmonogramem realizacji Przedmiotu Umowy określonym w OPZ oraz stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Harmonogramu na warunkach określonych w § 11 ust. 7 Umowy.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca będzie realizował Umowę z zachowaniem należytej staranności, efektywnie oraz zgodnie z postanowieniami Umowy, SIWZ, złożoną Ofertą (stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy) oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy oraz posiada niezbędne zasoby do jej należytego wykonania, w szczególności posiada odpowiedni potencjał kadrowy spełniający wymagania przewidziane dla Ekspertów w OPZ- Wykonawca obowiązany jest skierować do realizacji Przedmiotu Umowy przynajmniej osobę/osoby wskazane przez Wykonawcę w złożonej Ofercie. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby/osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, jedynie w uzasadnionych przypadkach i za wyłączną zgodą Zamawiającego, o ile osoby te będą spełniały warunek udziału w postępowaniu określony w SIWZ (dot. potencjału kadrowego) oraz będą
posiadały doświadczenie nie mniejsze niż osoby wskazane w Ofercie Wykonawcy. Zamawiający ma prawo odmówić zmiany zaproponowanego eksperta, który ma zastąpić osobę wskazaną w Ofercie.
3. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za:
1) prawidłową realizację Przedmiotu Umowy, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jego wykonywania oraz dobór należytych środków i metod, mających na celu zapewnienie realizacji Przedmiotu Umowy o wysokiej jakości, nadzór nad osobami wyznaczonymi do realizacji Przedmiotu Umowy oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z ich zatrudnieniem i wynagrodzeniem oraz za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy;
2) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy przy uwzględnieniu wskazówek Zamawiającego i zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w wykonaniu Umowy, w tym w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji. W przypadku trudności przy realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu alternatywne sposoby rozwiązania tych trudności (nie stojące w sprzeczności z postanowieniami Umowy), następnie Zamawiający wybierze jeden z tych sposobów lub zaproponuje swoje rozwiązanie.
3) zapewnienie wszelkich niezbędnych narzędzi, personelu, materiałów itp. potrzebnych do zrealizowania Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w ramach nadzoru nad osobami, które skierował do realizacji Przedmiotu Umowy (zwane dalej „personelem”). Wykonawca za działania lub zaniechania personelu lub swoich podwykonawców odpowiada jak za działania lub zaniechania własne.
5. Zmiana lub zwiększenie liczby personelu, a także zapewnienie dodatkowego lepszej jakości sprzętu lub materiałów w stosunku do tego określonego w SIWZ nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawca obowiązany jest zapewnić taką liczbę personelu aby zrealizować Przedmiot Umowy w sposób zgodny z niniejszą umową wraz z załącznikami.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o źródle finansowania projektu w każdym dokumencie lub materiałach wyprodukowanych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji niniejszego Umowy.
7. Należyte wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru, którego formularz stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania w protokole odbioru, uwag dotyczących nieprawidłowości w realizacji Przedmiotu Umowy, które mogą być podstawą do naliczenia kary umownej.
9. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku oraz zobowiązuje się uzyskać zgody Ekspertów na wykorzystanie ich wizerunków przez Zamawiającego w celach potrzebnych do realizacji Projektu, w tym do wykonania dokumentacji fotograficznej na potrzeby udokumentowania realizacji Przedmiotu Umowy oraz do działań promocyjnych związanych z realizacją Projektu, x.xx. do umieszczenia zdjęć w Internecie, w tym na stronie internetowej Zamawiającego, na portalach społecznościowych powiązanych z Zamawiającym itp.
10. Wykonawca obowiązany jest realizować Umowę w sposób obiektywny i bezstronny, a także zapewnić obiektywnych i bezstronnych Ekspertów do realizacji niniejszej Umowy.
11. Wykonawca obowiązany jest do kompleksowego koordynowania i planowania działań związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, aby zrealizować go w sposób terminowy oraz zgodny z Umową. W przypadku braku uzyskania informacji lub dokumentów od Zamawiającego określonych w Umowie lub SIWZ, Wykonawca obowiązany jest poprosić Zamawiającego mailowo na adres kontaktowy wskazany w Umowie, o ich dostarczenie, jednak w terminie nie krótszym niż jeden dzień roboczy od dnia dostarczenia prośby do Zamawiającego.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Zamawiający może odmówić dostarczenia Wykonawcy informacji lub dokumentów, jeżeli przekazanie tych informacji lub dokumentów będzie prowadziło do realizowania Przedmiotu Umowy za Wykonawcę – w szczególności Zamawiający ma prawo odmówić przekazania szczegółowych analiz rynków zagranicznych oraz dokumentacji dot. tych rynków, które np. stanowią efekt pracy analitycznej pracowników Zamawiającego lub informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
2. Zamawiający będzie, na ile jest to możliwe, współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji oraz dokumentów, których Wykonawca może potrzebować w celu prawidłowej realizacji Umowy.
3. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za należycie zrealizowany Przedmiot Umowy, na warunkach określonych w § 9 Umowy.
4. Obowiązki Zamawiającego przy realizacji Przedmiotu Umowy wynikają ściśle z niniejszej Umowy w tym z załączników do niej. Nie dopuszczalna jest wykładnia rozszerzająca obowiązków Zamawiającego w stosunku do tych wskazanych w Umowie wraz z załącznikami.
§ 6
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu Umowy podwykonawcom, o ile wskazał tych podwykonawców oraz określił zakres Przedmiotu Umowy, który zrealizują Ci podwykonawcy w złożonej Ofercie.
2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie oraz rozszerzyć podwykonawstwa o firmy inne niż wskazane w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
4. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 i 2 Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy.
§ 7
Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Z uwagi na przewidziane w § 9 Umowy płatności częściowe, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wystawił protokół odbioru częściowego i przedstawił go Zamawiającemu, po zrealizowaniu następującej części usług składających się na Przedmiot umowy:
1) części dot. zorganizowania warsztatu na warunkach określonych w OPZ wraz z obsługą Grantobiorców,
2) pozostałej części Przedmiotu umowy poza zrealizowaną w pkt 1, w szczególności zrealizowania wszystkich konsultacji eksperckich powarsztatowych oraz przygotowania strategii ekspansji dla wszystkich obsługiwanych Grantobiorców.
2. Wykonawca obowiązany jest wystawić protokół odbioru częściowego w terminie 3 dni od dnia zrealizowania każdej z części Przedmiotu Umowy wskazanej w ust. 1.
3. W przypadku podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru częściowego z zastrzeżeniami lub wadami wskazującymi, w jakim zakresie Przedmiot Umowy nie został
wykonany lub został wykonany nienależycie, Wykonawca w terminie nieprzekraczającym 5 (pięciu) dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu odbioru udzieli stosownych wyjaśnień lub uwzględni wniesione przez Zamawiającego zastrzeżenia - brak złożenia wyjaśnień w powyższym terminie jest jednoznaczny z uwzględnieniem tych zastrzeżeń. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień, Zamawiający dokona oceny tych wyjaśnień oraz poinformuje Wykonawcę o ich uwzględnieniu albo braku ich uwzględnienia, wyznaczając mu termin na podpisanie protokołu odbioru częściowego, nie krótszy niż 2 dni robocze od dnia wysłania tego protokołu. W przypadku nie podpisania lub odmowy podpisania przez Wykonawcę protokołu odbioru częściowego, Zamawiający podpisze ten protokół jednostronnie wyznaczając Wykonawcy termin na dostarczenie Zamawiającemu faktury VAT/rachunku, o której mowa w § 9 ust. 6 Umowy, nie krótszy niż 2 dni robocze od dnia wysłania wezwania. Niedostarczenie faktury VAT/rachunku w wyznaczonym terminie wiązać się będzie z naliczeniem kary umownej na Wykonawcę określonej w § 10 ust. 3 Umowy. Strony uzgadniają, iż brak zgodności Stron Umowy w zakresie zgłoszonych przez Zamawiającego uwag dot. zakresu prawidłowości realizacji Przedmiotu Umowy wskazanych w protokole odbioru częściowego lub odmowa podpisania protokołu odbioru częściowego przez Wykonawcę nie są podstawą do odmowy wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku za zrealizowaną część Przedmiotu Umowy na kwotę wskazaną w protokole odbioru częściowego.
4. Z zastrzeżeniem ust. 3 i 5 podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru częściowego bez zastrzeżeń, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku, o której mowa w § 9 ust. 6 Umowy, oraz do wypłaty wynagrodzenia.
5. Jeżeli Zamawiający przyjmie Przedmiot Umowy z zastrzeżeniami, polegającymi na braku zrealizowania części Przedmiotu Umowy wskazanego w protokole odbioru częściowego, wówczas wynagrodzenie może ulec obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości Przedmiotu Umowy. W takim wypadku Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek, o której mowa w § 9 ust. 5 na kwotę wynikającą z protokołu odbioru częściowego. W przypadku gdy z oferty Wykonawcy nie wynika cena za niezrealizowaną część Przedmiotu Umowy, Zamawiający poprosi Wykonawcę o wycenę niezrealizowanej części Przedmiotu Umowy oraz zastrzega możliwość porównania tej ceny do ceny uzyskanej z rozeznania rynku przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość odliczenia od wynagrodzenia Wykonawcy ceny rynkowej za niezrealizowaną część Przedmiotu Umowy wynikającej z rozeznania rynku, jeżeli w ocenie Zamawiającego Wykonawca przedstawi cenę za niezrealizowaną część Przedmiotu Umowy, która różniła się będzie znacznie od ceny uzyskanej z tego rozeznania.
6. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia w sytuacji przewidzianej w ust. 5, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych określonych w § 10 Umowy.
7. W przypadku odebrania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń wszystkich części składowych Przedmiotu Umowy wskazanych w ust. 1 (podpisanie wszystkich protokołów odbiorów częściowych przez Zamawiającego), Strony uznają, iż całość Przedmiotu Umowy została wykonana należycie i odebrana przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
8. Strony dopuszczają możliwość podpisania protokołu odbioru częściowego lub całościowego oraz przesłania go drogą elektroniczną poprzez wysłanie skanu podpisanego protokołu odbioru lub protokołu podpisanego podpisem elektronicznym - drugiej Stronie Umowy na adres email wskazany do komunikacji w § 18 Umowy. Przesłanie protokołu odbioru częściowego lub całościowego drogą elektroniczną, w sposób wskazany w zdaniu poprzednim z chwilą dostarczenia wiadomości na serwer pocztowy drugiej strony, ma skutek doręczenia tej wiadomości.
§ 8
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia opisanego w §9 Umowy, w przypadku powstania w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „utwory”) przenosi na Zamawiającego z chwilą przekazania
tych utworów pełnię autorskich praw majątkowych do tych utworów, upoważniając Zamawiającego do rozporządzania tymi utworami, pobierania wynagrodzenia oraz korzystania z utworów na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, audiowizualną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową, w tym w formie audiobooków i e-booków;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem, wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, w tym w sieci Internet;
3) w zakresie rozpowszechniania w inny sposób – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w sieci Internet, przez stację radiową i telewizyjną, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. W przypadku opisanym w ust. 1 Wykonawca wraz z fakturą VAT/rachunkiem przekaże Zamawiającemu egzemplarze stworzonych utworów.
3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian w utworach, w tym skrótów, cięć, przemontowań, tłumaczeń, modyfikowania całości lub pojedynczych fragmentów utworów, ich korekty, redakcji, przeróbek, zmian i adaptacji oraz łączenia całości utworów lub ich fragmentów z innymi utworami.
4. Wykonawca zezwala na wykonywanie praw zależnych do utworów oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów – w zakresie obejmującym dowolne opracowanie utworów (w tym tłumaczeń, zmian, przeróbek, skrótów, adaptacji, łączenia z innymi utworami i kontynuacji) oraz rozporządzanie i korzystanie z opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1.
5. Zamawiający jest uprawniony do nieograniczonej w czasie eksploatacji utworów i ich opracowań w kraju oraz poza granicami kraju oraz do udzielania licencji dotyczącej korzystania z utworów.
6. Zamawiający nie jest zobowiązany do rozpowszechniania lub wykorzystania utworów ani ich opracowań.
§ 9
Wynagrodzenie
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy (wraz z zamówieniem opcjonalnym) nie może przekroczyć ceny maksymalnej tj. iloczynu 20 Grantobiorców oraz ceny za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy wskazanej w ust. 2 pkt 4 umowy tj. ceny maksymalnej w wysokości…………… (słownie )
złotych brutto.
2. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi stanowiące Przedmiot Umowy, wyliczone na podstawie iloczynu faktycznej ilości Grantobiorców skierowanych przez Zamawiającego do realizacji Przedmiotu umowy oraz ceny jednostkowej wskazanej w Ofercie Wykonawcy, odpowiedniej dla właściwego przedziału ilościowego Grantobiorców pomniejszonej o liczbę niewykorzystanych przez grantobiorcę roboczogodzin z przewidzianej dla jednego grantobiorcy puli 40 roboczogodzin konsultacji eksperckich powarsztatowych tj.
1) Za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy w wysokości zł (słownie złotych:
………………………………) brutto, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu Umowy zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 1-5 Grantobiorców, (w tym: cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych PLN)
2) Za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy w wysokości ………………….. zł (słownie złotych:
………………………………) brutto, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu umowy zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 6-10 Grantobiorców,
(w tym: cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN)
3) Za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy w wysokości zł (słownie złotych:
………………………………) brutto, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu umowy zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 11-15 Grantobiorców, (w tym: cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych ............................
PLN)
4) Za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy w wysokości zł (słownie złotych:
………………………………) brutto, przy założeniu, iż do realizacji Przedmiotu umowy zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 16-20 Grantobiorców, (w tym: cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych ............................
PLN)
3. W związku z obiektywną okolicznością, iż Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilu Grantobiorców zakwalifikuje się do etapu warsztatów oraz do etapu konsultacji eksperckich powarsztatowych - wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, a Zamawiający rozliczał się będzie z Wykonawcą po cenach wskazanych w ust. 2.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 2 obejmuje wszelkie koszty realizacji Przedmiotu umowy wynikające z umowy w tym w szczególności z OPZ, także wszelkie inne koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy (o ile takie utwory powstaną). Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia, w tym w szczególności nie przysługuje roszczenie o wykorzystanie kwoty w maksymalnej wysokości wskazanej w ust. 1.
5. Płatności za należyte wykonanie Przedmiotu umowy, zostaną zrealizowane w dwóch częściach tj. po wykonaniu przez Wykonawcę oraz odbiorze przez Zamawiającego następujących usług:
1) zorganizowania warsztatu na warunkach określonych w Umowie w tym OPZ wraz z obsługą Grantobiorców – płatność w wysokości 70% łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, które zostanie wyliczone na podstawie § 9 ust. 2 Umowy,
2) pozostałą część Przedmiotu umowy poza wskazaną w pkt 1, w szczególności zrealizowania wszystkich konsultacji eksperckich powarsztatowych oraz przygotowania strategii ekspansji – płatność w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, które zostanie wyliczone na podstawie § 9 ust. 2 Umowy.
6. Płatność nastąpi na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, do której zostanie dołączona kopia podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru usług, o którym mowa w § 7.
7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Faktury/rachunki będą wystawione na: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-000-00-00
9. Na każdej fakturze/rachunku Wykonawca wskaże wartość autorskich praw majątkowych do utworów nabywanych przez Zamawiającego, jeżeli takie powstaną w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy.
10. Wykonawca oświadcza, że płatności na rzecz Wykonawcy mogą zostać pomniejszone o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w Ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).
12. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, który zostanie wskazany na złożonej Zamawiającemu fakturze VAT, będzie rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 10, jak również rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od dnia 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa art. 96b Ustawy o podatku od towarów i usług o podatku od towarów i usług.
13. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie spełniał warunków określonych w ust. 11, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 5, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat, odszkodowań, roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności. Opóźnienie takie nie stanowi również podstawy do rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej.
14. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy umowa została zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy, wynagrodzenie może ulec zmianie w sytuacji zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
-jeżeli ww. zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
15. W przypadku zajścia zmian, o których mowa w ust.14 lit. a- d, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wysokości Wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 2. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie wraz z analizą wpływu przedmiotowych zmian na koszty wykonania Przedmiotu Umowy oraz wyliczenie kwoty wzrostu kosztów wykonania zamówienia. W przypadku zaakceptowaniu przedmiotowego wniosku przez Zamawiającego oraz zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych przez Zamawiającego Strony zawrą Aneks do umowy.
§ 10
Kary umowne
1. Przez nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy, Strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, rozumianej jako realizację Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniem lub postanowieniami Umowy w tym OPZ, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu realizacji, jakości i ilości świadczenia oraz zasad współpracy z Zamawiającym.
2. Przez niewykonanie Przedmiotu Umowy, Strony rozumieją zaistnienie po stronie Wykonawcy okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione w całości lub w części, w szczególności polegających na odmowie wykonania go bez uzasadnionych obiektywnie przyczyn lub nieprzystąpieniu przez Wykonawcę do jego realizacji w trybie określonym w Umowie.
3. W przypadku zwłoki w terminach wykonania Przedmiotu Umowy, w tym terminów wykonania poszczególnych części zamówienia określonych w Harmonogramie stanowiącym część OPZ, lub zwłoki w dostarczeniu faktury VAT/rachunku, o którym mowa w § 9 ust. 6 Umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od dnia wysłania wezwania, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 2 000 zł (słownie: dwa tysiące) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczona, jeżeli Zamawiający dokonał zmiany Harmonogramu na warunkach wskazanych w Umowie, przed zwłoką w terminie przez Wykonawcę (nie dotyczy zwłoki w dostarczeniu faktury VAT/rachunku).
4. W przypadku naruszenia zakazów określonych w § 17 ust. 4 Umowy tj. x.xx. promowania własnej działalności gospodarczej lub oferowania podczas realizacji Przedmiotu Umowy usług wobec Grantobiorców dla których mają być świadczone usługi w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy).
5. W pozostałych przypadkach nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto należnego za usługę lub usługi (wskazane w § 7 ust. 1 pkt. 1 lub 2), którą/które wykonał nienależycie.
6. W przypadku niezrealizowania części Przedmiotu umowy wskazanego w Umowie w tym OPZ, Wykonawca zobowiązany będzie poza obniżeniem Wykonawcy wartości wynagrodzenia za niezrealizowaną wartość części Przedmiotu umowy - do zapłaty kary umownej w wysokości 30% wartości niezrealizowanej części Przedmiotu umowy.
7. W przypadku niezrealizowania całości Przedmiotu Umowy lub w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 60% wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy.
8. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara umowna, z zastrzeżeniem ust. 11.
9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
10. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, jeśli szkoda przekroczy wysokość kar umownych.
11. Wysokość kar umownych nie może przekroczyć 60% wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w § 9 ust. 1 Umowy.
12. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nałożonych na niego karach umownych w protokole odbioru Przemiotu Umowy, o którym mowa w § 7 Umowy. Wykonawca obowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego ww, protokołu odbioru w sposób przewidziany w § 7 ust. 8 Umowy. Po bezskutecznym upływie terminu na zapłatę kar umownych przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo potrącić wysokość kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
13. W przypadku gdy suma wartości nałożonych na Wykonawcę kar umownych przekroczy 10% wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w § 9 ust. 1 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Niezależnie od wypowiedzenia Xxxxx, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne, o których mowa powyżej.
14. W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy, Strony rozliczą się za wykonaną i odebraną część Przedmiotu Umowy.
15. Naliczenie Wykonawcy kar umownych za nienależyte zrealizowanie lub niezrealizowanie części lub całości Przedmiotu umowy oznacza, iż Przedmiot Zamówienia nie został zrealizowany
w sposób należyty, w związku z czym Zamawiający odmówi wystawienia Wykonawcy stosownych referencji należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
§ 11
Dopuszczalne zmiany zakresu realizacji umowy
1. Istotne zmiany treści Umowy, dopuszczalne są jedynie w sytuacjach i na zasadach określonych w art. 144 ustawy PZP.
2. Ustala się, iż nie stanowią istotnej zmiany Umowy w szczególności następujące przypadki:
a. zmiana danych teleadresowych Stron;
b. zmiana danych rejestrowych Stron;
c. zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana osób uprawnionych do roboczych kontaktów w toku realizacji Umowy. Wymaga się, aby zmiany takie były zgłaszane drugiej Stronie Umowy w formie pisemnej.
5. Dopuszcza się zmianę osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje Przedmiot Zamówienia na inne osoby pod warunkiem wykazania, że spełniają one wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz będą posiadały deklarowane doświadczenie w kryteriach oceny ofert. Wykonawca obowiązany jest w takim przypadku złożyć dokumenty analogiczne dla tych osób jak w postępowaniu przetargowym.
6. Zmiana taka jest skuteczna z chwilą jej pisemnej akceptacji przez Zamawiającego i nie stanowi zmiany Umowy.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego w tym w szczególności siły wyższej, powodujących konieczność wydłużenia terminów określonych w Harmonogramie lub zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy wskazanego w OPZ, Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia tych terminów o czas niezbędny na przezwyciężenie przeszkód powodujących konieczność zmiany tego Harmonogramu lub zmianę sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, na taki sposób, który umożliwia realizację Przedmiotu Umowy. Każda zmiana Przedmiotu Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
§ 12
Odstąpienie od Umowy i Wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w części lub w całości w następujących przypadkach:
1) gdy Wykonawca nie rozpoczął lub odmawia rozpoczęcia wykonywania Przedmiotu Umowy, pomimo wezwania go do tego przez Zamawiającego, albo wykonuje Umowę, lub jej część w sposób sprzeczny z umową, w szczególności zleca wykonanie prac będących Przedmiotem Umowy innym osobom niż wskazane w Ofercie lub rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego, lub bez pisemnej zgody Zamawiającego realizuje umowę, wykorzystując firmy innych podwykonawców niż określone w Ofercie bez zgody Zamawiającego i nie zmienia sposobu realizacji Umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu, lub nie usunie uchybień mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia tych uchybień w terminie określonym w wezwaniu - w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie;
2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej Umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie - w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy albo skierował osoby do realizacji Przedmiotu Umowy, które nie złożyły lub złożyły fałszywe oświadczenie lub oświadczenia
wynikające z Umowy w tym OPZ dot. x.xx. ich bezstronności, w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy;
3) gdy zajdzie okoliczność ustania finansowania Projektu z funduszy Unii Europejskiej- w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy;
4) Jeżeli Wykonawca odmówił podpisania umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Umowy albo nie stawił się na jej podpisanie z przyczyn leżących po jego stronie. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy;
2. W przypadku odstąpienia od Umowy w sytuacjach, o których mowa w ust. 1:
1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy wraz z dokonaniem ich oceny pod względem możliwości ich zaakceptowania i odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych oraz odebranych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy.
3) Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, będzie wywierać skutki na przyszłość i zostanie przesłane na adres Wykonawcy.
4) W dniu odstąpienia od Umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do utworów powstałych w trakcie realizacji Umowy, chyba że Zamawiający uzna i oświadczy, iż wykonane przez Wykonawcę prace nie będą miały dla Zamawiającego znaczenia.
5) Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych wskazanych w Umowie.
§ 13
Poufność informacji
1. Strony zobowiązują się do utrzymania poufności, co do zawarcia i treści niniejszej Umowy, jak również, co do wszelkich innych informacji uzyskanych w trakcie jej realizacji.
2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia niniejszej Umowy lub są znane Stronie z innych źródeł.
3. Zobowiązanie do zachowania poufności określone w ust.1 nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jak również nie narusza uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności.
4. Wszelkie informacje uzyskane podczas realizacji Umowy będą wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z Umową, z zachowaniem zasad wynikających z ustawy z dnia 10 maja 2018
r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).
§ 14
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są x.xx.:
1) klęski żywiołowe, w tym pożar, epidemia, pandemia, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;
2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.
3. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, najpóźniej w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od momentu zidentyfikowania zagrożenia wpływu siły wyższej na realizację Przedmiotu umowy, zawiadomienie drugiej Strony o zaistnieniu przypadku siły wyższej oraz jej wpływie na realizację Przedmiotu umowy wraz ze szczegółowym uzasadnieniem tego wpływu. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie istniała lub nie miała wpływu na realizację Przedmiotu umowy ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.
4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszelkie możliwe kroki w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na Przedmiot umowy.
5. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej lub do podpisania aneksu do umowy w którym Strony określą postanowienia umożliwiające dalszą realizację Przedmiotu umowy np. poprzez wydłużenie terminu realizacji Przedmiotu umowy lub rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
6. Jeżeli Xxxxxx nie będą zgodne co do zaistnienia zdarzenia siły wyższej lub jej wpływu na Przedmiot umowy, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej oraz jej wpływu na Przedmiot umowy spoczywa na Xxxxxxx powołującej się na jej zaistnienie oraz jej wpływ na realizację Przedmiotu umowy.
7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej na realizację Przedmiotu umowy.
§ 15
Dokumentacja i ewidencja
1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wszelkiej dokumentacji, w tym dokumentacji księgowej, związanej z wykonywaniem niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dla celów dowodowych dokumentacji określonej w ust. 1, a także do przechowywania jej w formie papierowej i elektronicznej przez okres 5 lat od daty zakończenia działań objętych Umową, z zastrzeżeniem ust. 4. Wykonawca zobowiązuje się informować bezzwłocznie Zamawiającego o miejscu przechowywania dokumentacji określonej w ust.1.
3. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed jego upływem.
4. Postanowienie, o którym mowa w ust. 3, oznacza konieczność przedłużenia okresu przechowywania dokumentacji o wskazany w powiadomieniu termin.
5. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z wykonywaniem Umowy.
§ 16
Kontrola realizacji przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu, a także wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx audytorowi oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, a także wskazanego przez Zamawiającego audytora oraz inne uprawnione podmioty, w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej Umowy.
3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem Umowy.
4. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu, a także wskazanemu przez Zamawiającego audytorowi oraz innym uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania Umowy, oraz przez okres 5 lat od daty zakończenia działań objętych Umową.
5. Na żądanie Zamawiającego, a także wskazanego przez Zamawiającego audytora lub innego uprawnionego podmiotu, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o projekcie w trakcie wykonywania Umowy oraz przez okres 5 lat od daty zakończenia działań objętych Umową.
6. W przypadku konieczności przedłużenia powyższego terminu Zamawiający, lub wskazany przez Zamawiającego audytor, lub inny uprawniony podmiot, powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed jego upływem.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, lub wskazanego przez Zamawiającego audytora, lub inny uprawniony podmiot, że Wykonawca wykonuje Umowę, lub jej część w sposób sprzeczny z Umową, lub w realizowanych pracach nie stosuje się do postanowień Umowy, Zamawiający, lub wskazany przez Zamawiającego audytor, lub inny uprawniony podmiot wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania Umowy i usunięcia uchybień, lub złożenia wyjaśnień w terminie określonym w wezwaniu pod rygorem odstąpienia od Umowy, lub naliczenia kar umownych.
§ 17
Wizualizacja przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest informować, że wykonanie usługi objętej Umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji opublikowanym na stronie internetowej xxx.xxxx.xxx.xx, w tym Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014- 2020, w tym z zasadami promocji i oznakowania dla Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oraz OPZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, flagi Polski i logo PAIH) oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu Umowy z EFRR, w szczególności na materiałach (wynikach wykonanych prac/utworach) dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją Przedmiotu Umowy. Identyfikacja wizualna o której mowa w zdaniu pierwszym musi być zgodna z postanowieniami ust. 1 oraz OPZ.
3. Zamawiający na wniosek Wykonawcy, na potrzeby realizacji niniejszej Umowy przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej obowiązujące logotypy i znaki.
4. Wykonawca w trakcie realizacji Przedmiotu umowy nie będzie promował własnej działalności gospodarczej w szczególności poprzez umieszczanie swojego logo, znaków towarowych itp. w materiałach lub w miejscach realizacji Przedmiotu Umowy, zakazem objęte jest również oferowanie lub promowanie usług w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy wobec Grantobiorców. Zakaz
promowania, o którym mowa powyżej dotyczy również personelu Wykonawcy, w tym w szczególności Ekspertów skierowanych do realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub podwykonawców Wykonawcy.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na używanie logotypów projektu oraz logotypu Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. do celów innych niż realizacja Przedmiotu Umowy. W przypadku
§ 18
Zarządzanie realizacją Umowy
1. Do merytorycznej współpracy i koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru o których mowa w Umowie, upoważnia się:
1) ze strony Wykonawcy:
1. Imię i nazwisko: ……..
2. Tel.: …………
3. E-mail: ……………….
1. Imię i nazwisko: …………
2. Tel.: ……………..
3. E-mail: ……………
2) ze strony Zamawiającego :
1. Imię i nazwisko: ………….
2. Tel.: ……………….
3. E-mail: ………………..
1. Imię i nazwisko: …………….
2. Tel.: ……………….
3. E-mail: ……………..
2. Osobą wskazana w ust. 1 pkt 2 jest upoważniona przez Zamawiającego do podpisywania zawiadomień i oświadczeń, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy oraz odbioru jakościowego Przedmiotu Umowy w tym do rozliczania płatności pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. Strony mają obowiązek do niezwłocznego informowania się wzajemnie o zmianie wyżej wskazanych osób w formie pisemnej przez cały okres obowiązywania Umowy.
4. Komunikacja pomiędzy Stronami odbywać się będzie przy użyciu poczty elektronicznej przekazywanej na adresy email wskazane w § 18 ust. 1 Umowy, poczty tradycyjnej lub telefonicznie. W przypadku ustaleń telefonicznych, które z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy są istotne, Strony zobowiązują się potwierdzić ustalenia dokonane drogą telefoniczną - przynajmniej w formie mailowej – ustalenia, które nie zostały potwierdzone, Strony uznają jako nieistotne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy. Strony dopuszczają możliwość przekazania korespondencji pomiędzy Stronami w formie elektronicznej na adresy kontaktowe wskazane w Umowie np. wezwania do zapłaty czy też oświadczenie o odstąpieniu od umowy z poszanowaniem pozostałych postanowień Umowy.
5. Uznaje się, że dotarcie informacji do osób wskazanych w ust. 1 (w przypadku komunikacji elektronicznej – dotarcie wiadomości na serwer odbiorcy), jest poinformowaniem drugiej Strony Umowy.
§ 19
Ochrona danych osobowych, klauzula informacyjna
1. Strony wzajemnie ustalają, iż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, co oznacza, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej Umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w § 18 ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, określonymi w ust. 3 i 4.
3. Zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO):
a) Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, informuje, iż jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Wykonawcy;
b) ……… z siedzibą w ……………., ul. ………, 00-000 , informuje,
iż jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Zamawiającego.
4. Dane osobowe osób będących Stronami Umowy lub reprezentantami Stron Umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej Umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej Umowy oraz w okresie niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację Umowy, a także osoby będące Stroną Umowy lub reprezentantami Stron Umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Mają one również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się:
a) z ramienia Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. mailowo, pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx, pod numerem telefonu 22 334 99 87., a także pocztą tradycyjną pod adresem w Warszawie (00-025) ul. Krucza 50, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych Osobowych”;.
b) z ramienia …… mailowo, pod adresem……………… a także pocztą tradycyjną pod adresem
…………………………………………………., z dopiskiem „… ”;.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem niniejszej Umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie Umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Stron.
6. Strony zobowiązują się zawrzeć umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych potrzebną do realizacji niniejszej umowy, zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Umowy.
§ 20
Postanowienia końcowe
1. W przypadku powstania rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy a OPZ, decydujące postanowienia dot. realizacji Umowy mają postanowienia OPZ.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy PZP, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, RODO oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Ewentualne spory związane z wykonaniem Umowy, a nierozwiązane przez Strony we własnym zakresie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego wg. prawa polskiego.
4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Strony zgodnie postanawiają, że w wypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy okazało się nieważne z mocy prawa, nie oznacza to nieważności całej Umowy, a tylko kwestionowanego postanowienia, pozostałe postanowienia umowne pozostają w mocy.
6. Integralną część Umowy stanowią:
Załącznik nr 1 – Wzór Protokół odbioru; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 3 – SIWZ;
Załącznik nr 4 - Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych (wzór);
Załącznik nr 5 - Odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (wzór). Załącznik nr 6 - Harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy.
Załącznik nr 7 – Wzór umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
………..………….., dnia ………………..
(miejscowość)
PROTOKÓŁ ODBIORU NR …………………………………
Zgodnie z umową nr …………………… zawartą w Warszawie w dniu pomiędzy:
Polską Agencja Inwestycji i Handlu S.A., xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (Zamawiający) a
……………………………, ul (Wykonawca)
w dniu odebrano
usługę:
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
UWAGI:
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanej usługi. Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia*:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
w związku z wniesionymi zastrzeżeniami, Zamawiający informuje o naliczeniu kar umownych w wysokości :……………… zł (słownie:………….) na podstawie § …. Umowy.
Wykonawca obowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego protokołu odbioru na numer rachunku bankowego Zamawiającego *
*- niepotrzebne skreślić
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx: W imieniu Wykonawcy:
………..………….., dnia ………………..
(miejscowość)
UPOWAŻNIENIE NR … do przetwarzania danych osobowych
Upoważniam Panią/Pana ………………….……………………………….... do przetwarzania danych osobowych w zakresie
………………………………..….………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…..…………………………………………………………………..….…………………………………
…………… ……………………………………………………………………………………………. Upoważnienie wydawane jest na czas nieokreślony/wygasa w dniu ……………………….. (*)
…………………………………………….….
(podpis)
………..………….., dnia ………………..
(miejscowość)
ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA NR … do przetwarzania danych osobowych
Z dniem …………………….. odwołuję upoważnienie nr … do przetwarzania danych osobowych wystawione dla Pani/Pana
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………….…. (podpis)
W z ó r U m o w y
Załącznik nr 7 do umowy
w sprawie podpowierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w Warszawie, w dniu r. pomiędzy:
Polską Agencją Inwestycji i Handlu S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Krucza 50 , zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000109815, NIP: 000-000-00-00, REGON: 012070669, kapitał zakładowy w wysokości 101.724.664,86 zł, opłacony w całości, zwaną dalej.
„Powierzającym” lub „PAIH”, reprezentowaną przez:
……………………………….-…………………………………
……………………………….-…………………………………
a
…….. z siedzibą w …., ul. ….., , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla …… w ….., ….Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……, NIP: ….., REGON: …….. zwaną dalej „Podmiotem przetwarzającym lub Wykonawcą", reprezentowanym przez:
……………………………..
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
Zważywszy, że:
1. PAIH zawarł w dniu 14.02.2018 r. umowę z Ministrem Inwestycji i Rozwoju w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych, w związku z realizacją projektu pozakonkursowego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, w której zobowiązał się do przetwarzania powierzonych mu przez Ministra danych osobowych na warunkach zawartych w tej umowie.
2. Na podstawie umowy, o której mowa w pkt 1, Minister Inwestycji i Rozwoju w § 2 ust. 2 umocował PAIH do dalszego powierzania w imieniu i na rzecz Ministra Inwestycji i Rozwoju, danych osobowych podmiotom świadczącym usługi na rzecz PAIH.
3. W związku z zawartą pomiędzy PAIH a Wykonawcą w dniu …………………..r. umową na
………………………………………….. zarejestrowaną pod numerem (zwaną
dalej „Umową Główną”) oraz koniecznością przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, które zostaną mu przekazane, konieczne stało się zawarcie niniejszej umowy.
zwanej dalej „Umową”,
Strony postanawiają, co następuje:
Użyte w Umowie określenia oznaczają:
1) ustawa - | aktualnie obowiązującą ustawę w zakresie ochrony danych osobowych; |
1a) RODO- | rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016); |
2) dane osobowe - | dane osobowe, w rozumieniu art. 4 ust. 1 RODO, dotyczące: a) wnioskodawców, którzy w ramach projektu pozakonkursowego aplikują o środki unijne dostępne w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój 2014-2020, b) grantobiorców, którzy realizują projekty w ramach projektu pozakonkursowego Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, - przetwarzane przez Wykonawcę w ramach wykonywania zadań wynikających z Umowy wykonawczej. |
3) administrator danych osobowych - | ministra właściwego do spraw Funduszy i Polityki Regionalnej; |
4) przetwarzanie danych | przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO, tj. |
osobowych - | operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub |
zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub | |
niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, | |
porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, | |
pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, | |
rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub | |
łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie; | |
5) dokument - | dowolny nośnik tradycyjny lub elektroniczny, na którym zostały zapisane |
dane osobowe; | |
6) pracownik - | osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku |
cywilnoprawnego; | |
7) SL2014 - | aplikację główną centralnego systemu teleinformatycznego; |
8) lokalny system | |
informatyczny - | system, który wspiera proces przygotowania, złożenia oraz obsługi |
wniosków o dofinansowanie w ramach projektu pozakonkursowego | |
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. |
1. Powierzający, powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 RODO, przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz administratora, na warunkach i w celach określonych w Umowie, w ramach zbioru Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020.
1a. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Umową, ustawą, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
2. Powierzający na podstawie niniejszej Umowy umocowuje Wykonawcę do dalszego podpowierzania, w imieniu i na rzecz Powierzającego, powierzonych do przetwarzania danych osobowych podmiotom świadczącym usługi na rzecz Wykonawcy w celu realizacji Przedmiotu umowy głównej. Wykonawca zobowiązuje się do zobowiązania podmiotów świadczących na jego rzecz usług, do zapewnienia ochrony przetwarzania danych osobowych w zakresie zgodnym z postanowieniami niniejszej Umowy. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, odbywa się na podstawie odrębnych umów zawieranych na piśmie i w zakresie zgodnym z postanowieniami niniejszej Umowy.
3. Wykonawca będzie przekazywał Powierzającemu informacje o podmiotach, którym powierzył przetwarzanie danych osobowych.
3a. Wykonawca informuje na piśmie Powierzającego o zamiarach powierzenia przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w ust. 2, oraz o wszelkich planowanych zmianach w tym zakresie.
3b. Powierzający ma prawo wyrażenia sprzeciwu wobec zgłaszanych przez Wykonawcę zamiarów, o których mowa w ust. 3a.
3c. Wykonawca może powierzyć przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych podmiotom, o których mowa w ust. 2, tylko jeżeli zapewniają one wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, w szczególności zgodnie z art. 32 ust. 1 RODO.
3d. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Powierzającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową, również w zakresie zachowania danych w tajemnicy.
3e. Jeżeli podmiot, któremu Wykonawca podpowierzył przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych, pełna odpowiedzialność wobec Powierzającego za wypełnienie tych obowiązków spoczywa na Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wykazu podmiotów, którym podpowierzył lub udostępnił dane.
5. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania przez Wykonawcę na podstawie ust. 1 powinien być zgodny z celem przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w § 4 ust. 1, przy czym nie może on być szerszy niż określony w § 4 ust. 3.
6. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych do przetwarzania danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
§ 3.
1. Powierzający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania pracownikom, na podstawie art. 29 w związku z art. 28 ust.3 lit. a RODO, upoważnień do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji przedmiotu Umowy wykonawczej w zbiorze, o którym mowa w § 2 ust. 1.Wzór upoważnienia
do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych został określony w załączniku nr 1 do Umowy; wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych został określony w załączniku nr 2 do Umowy.
2. Powierzający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę i podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2, wzorów innych niż wskazane w ust. 1, o ile będą one zawierać co najmniej wszystkie elementy treści ujętej odpowiednio w załączniku nr 1 lub 2 do Umowy.
§ 4.
1. Dane osobowe są powierzone do przetwarzania Wykonawcy przez Powierzającego wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy Głównej.
2. Powierzający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 2, na okres nie dłuższy niż okres realizacji Umowy Głównej.
3. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy w zbiorze danych, o którym mowa w § 2 ust. 1, został określony w załączniku nr 3 do Umowy;
4. Zakres danych osobowych określony w załączniku 3 do Umowy może ulec zmianie bez konieczności aneksowania zapisów Umowy. Dopuszcza się w tym względzie porozumienie stron wyrażone w formie dokumentowej za pomocą wymiany stosownych oświadczeń woli pocztą elektroniczną. Porozumienie stron wyrażone w formie dokumentowej będzie ważne jeżeli zostanie zawarte przez osoby do tego wyznaczone.
5. Powierzający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów RODO (rozdział III, sekcja 2 Informacje i dostęp do danych osobowych). Treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr XXX do Umowy.
6. Powierzający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 24 i art. 25 ustawy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do weryfikowania zgodności zakresu danych osobowych przetwarzanych przez podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2, z postanowieniami niniejszej Umowy.
§ 5.
1. Wykonawca zapewni środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa, Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności politykę bezpieczeństwa oraz instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,
b) przechowywanie dokumentacji tak, aby zabezpieczyć powierzone do przetwarzania dane osobowe przed: dostępem do nich osób nieupoważnionych do ich przetwarzania, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, nieautoryzowaną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
c) prowadzenie ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
d) weryfikacja zabezpieczeń innych podmiotów, które mogą mieć dostęp do danych osobowych w związku z podpowierzeniem.
2. Wykonawca zobowiąże pracowników upoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych do przestrzegania następujących zasad postępowania z dokumentami:
1) pracowania jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonania obowiązków wynikających z Umowy Głównej;
2) przechowywania dokumentów w czasie nie dłuższym niż czas niezbędny do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone;
3) nietworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do realizacji Umowy Głównej;
4) zachowania w poufności danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Wykonawcą;
5) zabezpieczenia dokumentów przed dostępem osób nieupoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, nieautoryzowaną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Wykonawca będzie nadzorował pracowników upoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w zakresie zabezpieczenia danych osobowych będących przedmiotem Umowy Głównej.
4. Wykonawca będzie wymagał od pracowników upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych osobowych przestrzegania należytej staranności, w zakresie zachowania w poufności danych osobowych oraz ich zabezpieczenia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do osób posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych danych osobowych lub osób, które maja dostęp do danych na podstawie odrębnej umowy podpowierzenia danych osobowych
2) zachowania w poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu w trakcie obowiązywania Umowy Głównej lub dokumentów uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych Umową Główną, a także zachowania w poufności informacji o stosowanych sposobach zabezpieczenia danych osobowych, również po rozwiązaniu Umowy Głównej;
3) zabezpieczenia korespondencji i wszelkich dokumentów przed dostępem osób nieupoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem;
4) niewykorzystywania zebranych na podstawie Umowy Głównej danych osobowych dla celów innych niż określone w Umowie;
5) usunięcia powierzonych do przetwarzania danych osobowych z elektronicznych nośników informacji wielokrotnego zapisu w sposób trwały i nieodwracalny oraz zniszczenia nośników papierowych i elektronicznych nośników informacji jednokrotnego zapisu, na których utrwalone zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe w okresie do 10 dni kalendarzowych po realizacji przedmiotu Umowy Głównej;
6) niezwłocznego przekazania Powierzającemu pisemnego oświadczenia, w którym potwierdzi, że Wykonawca nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało jej powierzone niniejszą Umową, po zrealizowaniu postanowień pkt 5.
§ 6.
1. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Powierzającego o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków Wykonawcy dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Policję lub sąd.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Powierzającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
3. Wykonawca umożliwi Powierzającemu lub podmiotowi przez niego upoważnionemu dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem lub Umową – w miejscach, w których są one przetwarzane. Pisemne zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia kontroli.
4. W przypadku powzięcia przez Powierzającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Ustawy o ochronie danych osobowych, RODO lub niniejszej Umowy, Wykonawca umożliwi Powierzającemu, Administratorowi lub podmiotowi przez nich upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w przedmiocie, o którym mowa w ust. 3.
5. Wykonawca zobowiąże podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2, do umożliwienia Powierzającemu lub podmiotowi przez niego upoważnionemu, dokonania kontroli, o której mowa w ust. 3 lub 4.
6. W ramach kontroli podjętej na podstawie ust. 3 lub 4 Powierzający lub podmiot przez niego upoważniony, mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach pracy podmiotu kontrolowanego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczeń, w których znajduje się zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczeń, w których powierzone do przetwarzania dane osobowe są przetwarzane poza zbiorem danych osobowych;
2) żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz przez pracowników Wykonawcy w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
7. Wykonawca jest zobowiązany zastosować się do zaleceń dotyczących przetwarzania danych osobowych w terminach określonych przez Powierzającego, Administratora lub podmiot przez niego upoważniony.
8. Wykonawca zobowiąże podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2, do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Powierzającego, Administartora lub podmiot przez niego upoważniony.
§ 7.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującej Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO.
2. Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej, z uwzględnieniem §4 ust. 4.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony i jest zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównejz uwzględnieniem §4 ust. 2.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla Powierzającego.
5. Integralną część Umowy stanowią:
1) załącznik nr 1: Wzór upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych;
2) załącznik nr 2: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych;
3) załącznik nr 3: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania w ramach zbioru Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020;
W imieniu: W imieniu:
Powierzającego Wykonawcy
Podpis: …………………………………… | Podpis: …………………………………… |
Imię i nazwisko: ............................................ | Imię i nazwisko: ............................................ |
Załącznik nr 1: Wzór upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych
UPOWAŻNIENIE Nr ………
do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych
Z dniem r., działając na podstawie art. 29 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z późn. zm.), dalej RODO, upoważniam Pana/nią*………………………………………….. do przetwarzania danych osobowych powierzonych do przetwarzania przez Polską Agencję Inwestycji i Handlu S.A. na podstawie Umowy w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych z dnia……………………. w ramach zbioru Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020.
………………………………………………………………………
(pieczątka i podpis osoby upoważnionej do wydawania upoważnienia)
Oświadczam, że zapoznałem/am się z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach.
Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczania, zarówno w okresie zatrudnienia/współpracy w
……………………..……..…….., jak też po jego ustaniu.
Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia/obowiązywania umowy cywilnoprawnej w… lub z chwilą jego odwołania.
……………………………………………
(czytelny podpis osoby upoważnionej)
Upoważnienie otrzymałem/am
………………………………… miejscowość, data, podpis)
Czytelny podpis osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych
ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr ………..
do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych
Z dniem ………………………………….. r., odwołuję upoważnienie Pana/Pani* ………………………………
nr ………………………. do przetwarzania danych osobowych wydane w dniu…………………………….. .
…………………………………………………………………… Czytelny podpis osoby upoważnionej do odwołania upoważnienia
………………………………………………….. (miejscowość, data)
Załącznik nr 3: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania w ramach zbioru Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020
Zakres danych dotyczących wnioskodawców, grantobiorców
Lp. | Nazwa |
1 | Nazwa wnioskodawcy (grantobiorcy) |
2 | NIP |
3 | Adres siedziby: Xxxxx Xx xxxxxxx Xx xxxxxx Xxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Powiat Gmina Telefon Fax Adres e-mail Adres strony www |
4 | Osoba/y uprawniona/e do podejmowania decyzji wiążących w imieniu wnioskodawcy (grantobiorcy) Imię Nazwisko Stanowisko służbowe |
5 | Osoba do kontaktów roboczych: Imię Nazwisko Telefon Adres e-mail Fax Adres Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Miejscowość |
Załącznik nr 10a do SIWZ
Istotne Postanowienia Umowy (IPU)
dla części IV przedmiotu zamówienia
zawarta w dniu 2020 r. w Warszawie pomiędzy:
Polską Agencją Inwestycji i Handlu S.A. z siedzibą w Warszawie (00-025), xx. Xxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000109815, o kapitale zakładowym w wysokości 101.724.664,86 złotych wpłaconym w całości, numer XXX 0000000000, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
- …………………….
- …………………….. reprezentowaną przez:
- …………………….
- …………………….. a
……………………. z siedzibą w …..-….. ………, ul. …… …/…., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …..……, …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …….., wysokość kapitału zakładowego: ………….. zł, numer NIP ……., REGON ,
lub
……………….., zamieszkałym w ………………. (…..-…….), przy ul. …………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………….. z siedzibą w ………………., przy ul ,
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP: ……….., REGON ,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……….. – ………………
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usługi merytorycznej oceny strategii ekspansji Grantobiorców w formie zdalnej w ramach projektu Polskie Mosty Technologiczne. nr referencyjny postępowania: BPR.CZP.25.18/2020/PN - dot. cz. IV w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 221.000 EUR, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej zwaną „PZP”.
Zamówienie jest współfinansowane w ramach umowy nr POIR.03.03.01-00-0001/17-00 z dnia 21 grudnia 2017 roku zawartej pomiędzy Ministerstwem Rozwoju a Polską Agencją Inwestycji i Handlu
S.A. w celu realizacji Projektu Polskie Mosty Technologiczne Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne”, Działanie 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Oś priorytetowa nr 3 - Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.
§ 1
Definicje
1. Ilekroć w Umowie jest mowa o:
1) Dniu roboczym – dniu od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na podstawie art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 90);
2) OPZ – należy przez to rozumieć Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do Umowy;
3) Ekspercie – należy przez to rozumieć praktyka, autorytet w dziedzinie/ branży, spełniającego kryteria opisane w OPZ;
4) Grantobiorcy– mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo, którego definicja jest zgodna z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 187, str. 1 z późn. zm.), który w wyniku rozstrzygnięcia konkursu podpisał z Zamawiającym umowę o powierzenie grantu;
5) SOE– należy przez to rozumieć System Obsługi Elektronicznej Projektu służący x.xx. do składania Wniosków;
6) Strategii ekspansji/Strategii– należy przez to rozumieć dokument, będący finalnym rezultatem uczestnictwa Grantobiorcy w warsztacie poświęconym danemu rynkowi zagranicznemu dot. tworzenia wstępnej strategii ekspansji na dany rynek docelowy oraz indywidualnej pracy Grantobiorcy z Ekspertami. Strategia ekspansji dotyczyć będzie danego innowacyjnego produktu/ usługi bądź technologii, z którym Przedsiębiorca będzie aplikował;
7) Wniosek – należy przez to rozumieć wniosek aplikacyjny Przedsiębiorcy o powierzenie grantu zgłoszony za pośrednictwem SOE;
8) Wnioskodawca – należy przez to rozumieć mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo, którego definicja jest zgodna z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., składające wniosek o powierzenie grantu, potencjalny Grantobiorca;
9) Panelu Ekspertów – należy przez to rozumieć zespół składający się z 3 ekspertów, którego zadaniem jest ocena merytoryczna Wniosków na II etapie oceny merytorycznej, a także ocena merytoryczna wypracowanej Strategii ekspansji;
10) Projekcie – należy przez to rozumieć projekt Polskie Mosty Technologiczne realizowany w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstwo, Poddziałanie 3.3.1.;
11) Regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin konkursu w ramach Projektu tj. zasady aplikowania oraz reguły wyboru Grantobiorców;
12) Płatniku - należy przez to rozumieć Bank Gospodarstwa Krajowego, który na podstawie wystawionego przez Instytucję Zarządzającą zlecenia płatności, przekazuje płatności na rzecz Agencji;
13) Instytucji zarządzającej - oznacza to instytucję, o której mowa w art. 2 pkt 11 Ustawy wdrożeniowej tj. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1460 z późn. zm.). W przypadku Poddziałania funkcję Instytucji Zarządzającej pełni minister właściwy ds. rozwoju regionalnego – Minister Inwestycji i Rozwoju z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie;
14) Dokumentacji konkursowej – x.xx. Regulamin konkursowy wraz z załącznikami oraz umowa
o powierzenie grantu wraz z załącznikami;
15) Harmonogramie – określony przez Zamawiającego harmonogram realizacji Przedmiotu umowy, który został określony w OPZ oraz stanowi załącznik nr 6 do Umowy. Harmonogram zawiera szczegółowe terminy realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na merytorycznej ocenie strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na rynku USA. Pełen zakres Przedmiotu Umowy oraz wymagania co do jego realizacji zostały szczegółowo opisane w OPZ, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy (zwany dalej „Przedmiotem Umowy”).
2. Pełen zakres Przedmiotu Umowy został szczegółowo określony w OPZ.
§ 3
Termin wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Przedmiot Umowy w okresie 15 miesięcy od dnia jej zawarcia, zgodnie z Harmonogramem realizacji Przedmiotu Umowy określonym w OPZ oraz stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Harmonogramu na warunkach określonych w § 11 ust. 6 Umowy.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca będzie realizował Umowę z zachowaniem należytej staranności, efektywnie oraz zgodnie z postanowieniami Umowy, SIWZ, złożoną Ofertą (stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy) oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy oraz posiada niezbędne zasoby do jej należytego wykonania, w szczególności posiada odpowiedni potencjał kadrowy spełniający wymagania przewidziane dla Ekspertów w OPZ- Wykonawca obowiązany jest skierować do realizacji Przedmiotu Umowy przynajmniej osobę/osoby wskazane przez Wykonawcę w złożonej Ofercie. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby/osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, jedynie w uzasadnionych przypadkach i za wyłączną zgodą Zamawiającego, o ile osoby te będą spełniały warunek udziału w postępowaniu określony w SIWZ (dot. potencjału kadrowego) oraz będą posiadały doświadczenie nie mniejsze niż osoby wskazane w Ofercie Wykonawcy. Zamawiający ma prawo odmówić zmiany zaproponowanego eksperta, który ma zastąpić osobę wskazaną w Ofercie.
3. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za:
1) prawidłową realizację Przedmiotu Umowy, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jego wykonywania oraz dobór należytych środków i metod, mających na celu zapewnienie realizacji Przedmiotu Umowy o wysokiej jakości, nadzór nad osobami wyznaczonymi do realizacji Przedmiotu Umowy oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z ich zatrudnieniem i wynagrodzeniem oraz za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy;
2) prawidłową i terminową realizację Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy przy uwzględnieniu wskazówek Zamawiającego i zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w wykonaniu Umowy, w tym w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji. W przypadku trudności przy realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu alternatywne sposoby rozwiązania tych trudności (nie stojące w sprzeczności z postanowieniami Umowy), następnie Zamawiający wybierze jeden z tych sposobów lub zaproponuje swoje rozwiązanie.
3) zapewnienie wszelkich niezbędnych narzędzi, personelu, materiałów itp. potrzebnych do zrealizowania Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w ramach nadzoru nad osobami, które skierował do realizacji Przedmiotu Umowy (zwane dalej „personelem”). Wykonawca za działania lub zaniechania personelu lub swoich podwykonawców odpowiada jak za działania lub zaniechania własne.
5. Zmiana lub zwiększenie liczby personelu, a także zapewnienie dodatkowego lepszej jakości sprzętu lub materiałów w stosunku do tego określonego w SIWZ nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawca obowiązany jest zapewnić taką liczbę personelu aby zrealizować Przedmiot Umowy w sposób zgodny z niniejszą umową wraz z załącznikami.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o źródle finansowania projektu w każdym dokumencie lub materiałach wyprodukowanych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji niniejszego Umowy.
7. Należyte wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru, którego formularz stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania w protokole odbioru, uwag dotyczących nieprawidłowości w realizacji Przedmiotu Umowy, które mogą być podstawą do naliczenia kary umownej.
9. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku oraz zobowiązuje się uzyskać zgody Ekspertów na wykorzystanie ich wizerunków przez Zamawiającego w celach potrzebnych do realizacji Projektu, w tym do wykonania dokumentacji fotograficznej na potrzeby udokumentowania realizacji Przedmiotu Umowy oraz do działań promocyjnych związanych z realizacją Projektu, x.xx. do umieszczenia zdjęć w Internecie, w tym na stronie internetowej Zamawiającego, na portalach społecznościowych powiązanych z Zamawiającym itp.
10. Wykonawca obowiązany jest realizować Umowę w sposób obiektywny i bezstronny, a także zapewnić obiektywnych i bezstronnych Ekspertów do realizacji niniejszej Umowy.
11. Wykonawca obowiązany jest do kompleksowego koordynowania i planowania działań związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, aby zrealizować go w sposób terminowy oraz zgodny z Umową. W przypadku braku uzyskania informacji lub dokumentów od Zamawiającego określonych w Umowie lub SIWZ, Wykonawca obowiązany jest poprosić Zamawiającego mailowo na adres kontaktowy wskazany w Umowie, o ich dostarczenie, jednak w terminie nie krótszym niż jeden dzień roboczy od dnia dostarczenia prośby do Zamawiającego.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Zamawiający może odmówić dostarczenia Wykonawcy informacji lub dokumentów, jeżeli przekazanie tych informacji lub dokumentów będzie prowadziło do realizowania Przedmiotu Umowy za Wykonawcę – w szczególności Zamawiający ma prawo odmówić przekazania szczegółowych analiz rynków zagranicznych oraz dokumentacji dot. tych rynków, które np. stanowią efekt pracy analitycznej pracowników Zamawiającego lub informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
2. Zamawiający będzie, na ile jest to możliwe, współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji oraz dokumentów, których Wykonawca może potrzebować w celu prawidłowej realizacji Umowy.
3. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za należycie zrealizowany Przedmiot Umowy, na warunkach określonych w § 9 Umowy.
4. Obowiązki Zamawiającego przy realizacji Przedmiotu Umowy wynikają ściśle z niniejszej Umowy w tym z załączników do niej. Nie dopuszczalna jest wykładnia rozszerzająca obowiązków Zamawiającego w stosunku do tych wskazanych w Umowie wraz z załącznikami.
§ 6
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu Umowy podwykonawcom, o ile wskazał tych podwykonawców oraz określił zakres Przedmiotu Umowy, który zrealizują Ci podwykonawcy w złożonej Ofercie.
2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie oraz rozszerzyć podwykonawstwa o firmy inne niż wskazane w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
4. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 i 2 Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy.
§ 7
Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Z uwagi na przewidziane w § 9 Umowy płatności częściowe, Wykonawca ma prawo wystawić protokół odbioru częściowego i przedstawił go Zamawiającemu, każdorazowo po należytym zrealizowaniu następujących usług składających się na Przedmiot umowy:
1. Za co najmniej 10 Strategii,
2. Wykonawca obowiązany jest wystawić protokół odbioru częściowego w terminie 3 dni od dnia zrealizowania każdej z części Przedmiotu Umowy wskazanej w ust. 1.
3. W przypadku podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru częściowego z zastrzeżeniami lub wadami wskazującymi, w jakim zakresie Przedmiot Umowy nie został wykonany lub został wykonany nienależycie, Wykonawca w terminie nieprzekraczającym 5 (pięciu) dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu odbioru udzieli stosownych wyjaśnień lub uwzględni wniesione przez Zamawiającego zastrzeżenia - brak złożenia wyjaśnień w powyższym terminie jest jednoznaczny z uwzględnieniem tych zastrzeżeń. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień, Zamawiający dokona oceny tych wyjaśnień oraz poinformuje Wykonawcę o ich uwzględnieniu albo braku ich uwzględnienia, wyznaczając mu termin na podpisanie protokołu odbioru częściowego, nie krótszy niż 2 dni robocze od dnia wysłania tego protokołu. W przypadku nie podpisania lub odmowy podpisania przez Wykonawcę protokołu odbioru częściowego, Zamawiający podpisze ten protokół jednostronnie wyznaczając Wykonawcy termin na dostarczenie Zamawiającemu faktury VAT/rachunku, o której mowa w § 9 ust. 6 Umowy, nie krótszy niż 2 dni robocze od dnia wysłania wezwania. Niedostarczenie faktury VAT/rachunku w wyznaczonym terminie wiązać się będzie z naliczeniem kary umownej na Wykonawcę określonej w § 10 ust. 3 Umowy. Strony uzgadniają, iż brak zgodności Stron Umowy w zakresie zgłoszonych przez Zamawiającego uwag dot. zakresu prawidłowości realizacji Przedmiotu Umowy wskazanych w protokole odbioru częściowego lub odmowa podpisania protokołu odbioru częściowego przez Wykonawcę nie są podstawą do odmowy wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku za zrealizowaną część Przedmiotu Umowy na kwotę wskazaną w protokole odbioru częściowego.
4. Z zastrzeżeniem ust. 3 i 5 podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru częściowego bez zastrzeżeń, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku, o której mowa w § 9 ust. 6 Umowy, oraz do wypłaty wynagrodzenia.
5. Jeżeli Zamawiający przyjmie Przedmiot Umowy z zastrzeżeniami, polegającymi na braku zrealizowania części Przedmiotu Umowy wskazanego w protokole odbioru częściowego, wówczas wynagrodzenie może ulec obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości Przedmiotu Umowy. W takim wypadku Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek, o której mowa w § 9 ust. 5 na kwotę wynikającą z protokołu odbioru częściowego. W przypadku gdy z oferty Wykonawcy nie wynika cena za niezrealizowaną część Przedmiotu Umowy, Zamawiający poprosi Wykonawcę o wycenę niezrealizowanej części Przedmiotu Umowy oraz zastrzega możliwość porównania tej ceny do ceny uzyskanej z rozeznania rynku przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość odliczenia od wynagrodzenia Wykonawcy ceny rynkowej za niezrealizowaną część Przedmiotu Umowy wynikającej z rozeznania rynku, jeżeli w ocenie Zamawiającego Wykonawca przedstawi cenę za niezrealizowaną część Przedmiotu Umowy, która różniła się będzie znacznie od ceny uzyskanej z tego rozeznania.
6. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia w sytuacji przewidzianej w ust. 5, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych określonych w § 10 Umowy.
7. W przypadku odebrania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń wszystkich części składowych Przedmiotu Umowy wskazanych w ust. 1 (podpisanie wszystkich protokołów odbiorów częściowych przez Zamawiającego), Strony uznają, iż całość Przedmiotu Umowy została wykonana należycie i odebrana przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
8. Strony dopuszczają możliwość podpisania protokołu odbioru częściowego lub całościowego oraz przesłania go drogą elektroniczną poprzez wysłanie skanu podpisanego protokołu odbioru lub protokołu podpisanego podpisem elektronicznym - drugiej Stronie Umowy na adres email wskazany do komunikacji w § 18 Umowy. Przesłanie protokołu odbioru częściowego lub całościowego drogą elektroniczną, w sposób wskazany w zdaniu poprzednim z chwilą dostarczenia wiadomości na serwer pocztowy drugiej strony, ma skutek doręczenia tej wiadomości.
§ 8
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia opisanego w §9 Umowy, w przypadku powstania w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „utwory”) przenosi na Zamawiającego z chwilą przekazania tych utworów pełnię autorskich praw majątkowych do tych utworów, upoważniając Zamawiającego do rozporządzania tymi utworami, pobierania wynagrodzenia oraz korzystania z utworów na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, audiowizualną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową, w tym w formie audiobooków i e-booków;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono
- wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem, wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, w tym w sieci Internet;
3) w zakresie rozpowszechniania w inny sposób – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w sieci Internet, przez stację radiową i telewizyjną, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. W przypadku opisanym w ust. 1 Wykonawca wraz z fakturą VAT/rachunkiem przekaże Zamawiającemu egzemplarze stworzonych utworów.
3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian w utworach, w tym skrótów, cięć, przemontowań, tłumaczeń, modyfikowania całości lub pojedynczych fragmentów utworów, ich korekty, redakcji, przeróbek, zmian i adaptacji oraz łączenia całości utworów lub ich fragmentów z innymi utworami.
4. Wykonawca zezwala na wykonywanie praw zależnych do utworów oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów – w zakresie obejmującym dowolne opracowanie utworów (w tym tłumaczeń, zmian, przeróbek, skrótów, adaptacji, łączenia z innymi utworami i kontynuacji) oraz rozporządzanie i korzystanie z opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1.
5. Zamawiający jest uprawniony do nieograniczonej w czasie eksploatacji utworów i ich opracowań w kraju oraz poza granicami kraju oraz do udzielania licencji dotyczącej korzystania z utworów.
6. Zamawiający nie jest zobowiązany do rozpowszechniania lub wykorzystania utworów ani ich opracowań.
§ 9
Wynagrodzenie
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty brutto, wynikającej z oferty Wykonawcy, tj. (słownie: ……) złotych brutto.
2. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonany Przedmiot umowy po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy) tj.
1) Za ocenę jednej strategii ekspansji Grantobiorców w wysokości zł (słownie złotych: […])
brutto;
jednak nie więcej niż w ust. 1.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, przewiduje wszelkie koszty realizacji Przedmiotu Umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworu powstałego w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy. W związku z obiektywną okolicznością, iż Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilu Grantobiorców złoży wnioski oraz zakwalifikuje się do etapu warsztatów oraz do etapu konsultacji eksperckich powarsztatowych - wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, a Zamawiający rozliczał się będzie z Wykonawcą po cenach wskazanych w ust. 2.
4. Strony ustalają, że Wynagrodzenie należne Wykonawcy obejmuje każdorazowo wszelkie koszty realizacji danej usługi, w tym osób będących pracownikami Wykonawcy lub działających w jego imieniu i na jego rzecz podczas lub dla celów realizacji Umowy bez względu na tytuł prawny, jak również wszelkie inne koszty związane z realizacją Umowy. Wykonawca nie ma prawa żądać od Zamawiającego jakichkolwiek innych świadczeń dodatkowych, pieniężnych lub niepieniężnych w związku z zawartą Umową.
5. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku w terminie 30 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca ma prawo wystawić fakturę/rachunek w odniesieniu do Przedmiotu Umowy odebranego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego w drodze podpisanego przez Xxxxxx protokołu odbioru częściowego za co najmniej 10 ocenionych wniosków w ramach oceny merytorycznej I stopnia,
10 wniosków w ramach oceny merytorycznej II stopnia i 5 Strategii.
7. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych od Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem Płatnika.
8. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą Wynagrodzenia.
9. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
10. Faktury będą wystawione na:
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. xx. Xxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-000-00-00
11. Na każdej fakturze Wykonawca wskaże wartość autorskich praw majątkowych do utworów nabywanych przez Zamawiającego i oznaczenie utworów.
12. Wykonawca oświadcza, że płatności na rzecz Wykonawcy mogą zostać pomniejszone o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w Ustawie z dnia 11 marca 2004
r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).
14. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, który zostanie wskazany na złożonej Zamawiającemu fakturze VAT, będzie rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 10, jak również rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od dnia 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa art. 96b Ustawy o podatku od towarów i usług o podatku od towarów i usług.
15. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie spełniał warunków określonych w ust. 13, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 5, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat, odszkodowań, roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności. Opóźnienie takie nie stanowi również podstawy do rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej.
16. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy umowa została zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy, wynagrodzenie może ulec zmianie w sytuacji zmiany:
e) stawki podatku od towarów i usług,
f) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
g) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
h) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
-jeżeli ww. zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
17. W przypadku zajścia zmian, o których mowa w ust.16 lit. a- d, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wysokości Wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 2. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie wraz z analizą wpływu przedmiotowych zmian na koszty wykonania Przedmiotu Umowy oraz wyliczenie kwoty wzrostu kosztów wykonania zamówienia. W przypadku zaakceptowaniu przedmiotowego wniosku przez Zamawiającego oraz zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych przez Zamawiającego Strony zawrą Aneks do umowy.
§ 10
Kary umowne
1. Przez nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy, Strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, rozumianej jako realizację Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniem lub postanowieniami Umowy w tym OPZ, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu realizacji, jakości i ilości świadczenia oraz zasad współpracy z Zamawiającym.
2. Przez niewykonanie Przedmiotu Umowy, Strony rozumieją zaistnienie po stronie Wykonawcy okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione w całości lub w części, w szczególności polegających na odmowie wykonania go bez uzasadnionych obiektywnie przyczyn lub nieprzystąpieniu przez Wykonawcę do jego realizacji w trybie określonym w Umowie.
3. W przypadku zwłoki w terminach wykonania Przedmiotu Umowy, w tym terminów wykonania poszczególnych części zamówienia określonych w OPZ, lub zwłoki w dostarczeniu faktury VAT/rachunku, o którym mowa w § 9 ust. 6 Umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od dnia wysłania wezwania, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 2 000 zł (słownie: dwa tysiące) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczona, jeżeli Zamawiający dokonał zmiany Harmonogramu na warunkach wskazanych w Umowie, przed zwłoką w terminie przez Wykonawcę (nie dotyczy zwłoki w dostarczeniu faktury VAT/rachunku).
4. W przypadku naruszenia zakazów określonych w § 17 ust. 4 Umowy tj. x.xx. promowania własnej działalności gospodarczej lub oferowania podczas realizacji Przedmiotu Umowy usług wobec Grantobiorców dla których mają być świadczone usługi w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy).
5. W pozostałych przypadkach nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto należnego za usługę lub usługi (wskazane w § 7 ust. 1 pkt. 1, 2 lub 3), którą/które wykonał nienależycie.
6. W przypadku niezrealizowania części Przedmiotu umowy wskazanego w Umowie w tym OPZ, Wykonawca zobowiązany będzie poza obniżeniem Wykonawcy wartości wynagrodzenia za niezrealizowaną wartość
części Przedmiotu umowy - do zapłaty kary umownej w wysokości 30% wartości niezrealizowanej części Przedmiotu umowy.
7. W przypadku niezrealizowania całości Przedmiotu Umowy lub w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 60% wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy.
8. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara umowna, z zastrzeżeniem ust. 11.
9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
10.Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, jeśli szkoda przekroczy wysokość kar umownych.
11.Wysokość kar umownych nie może przekroczyć 60% wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w § 9 ust. 1 Umowy.
12.Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nałożonych na niego karach umownych w protokole odbioru Przemiotu Umowy, o którym mowa w § 7 Umowy. Wykonawca obowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego ww, protokołu odbioru w sposób przewidziany w
§ 7 ust. 8 Umowy. Po bezskutecznym upływie terminu na zapłatę kar umownych przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo potrącić wysokość kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
13.W przypadku gdy suma wartości nałożonych na Wykonawcę kar umownych przekroczy 10% wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w § 9 ust. 1 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Niezależnie od wypowiedzenia Xxxxx, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne, o których mowa powyżej.
14.W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy, Strony rozliczą się za wykonaną i odebraną część Przedmiotu Umowy.
15.Naliczenie Wykonawcy kar umownych za nienależyte zrealizowanie lub niezrealizowanie części lub całości Przedmiotu umowy oznacza, iż Przedmiot Zamówienia nie został zrealizowany w sposób należyty, w związku z czym Zamawiający odmówi wystawienia Wykonawcy stosownych referencji należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
§ 11
Dopuszczalne zmiany zakresu realizacji umowy
1. Istotne zmiany treści Umowy, dopuszczalne są jedynie w sytuacjach i na zasadach określonych w art. 144 ustawy PZP.
2. Ustala się, iż nie stanowią istotnej zmiany Umowy w szczególności następujące przypadki:
a. zmiana danych teleadresowych Stron;
b. zmiana danych rejestrowych Stron;
c. zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana osób uprawnionych do roboczych kontaktów w toku realizacji Umowy. Wymaga się, aby zmiany takie były zgłaszane drugiej Stronie Umowy w formie pisemnej.
5. Dopuszcza się zmianę osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje Przedmiot Zamówienia na inne osoby pod warunkiem wykazania, że spełniają one wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz będą posiadały deklarowane doświadczenie w kryteriach oceny ofert. Wykonawca obowiązany jest w takim przypadku złożyć dokumenty analogiczne dla tych osób jak w postępowaniu przetargowym.
6. Zmiana taka jest skuteczna z chwilą jej pisemnej akceptacji przez Zamawiającego i nie stanowi zmiany Umowy.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego w tym w szczególności siły wyższej, powodujących konieczność wydłużenia terminów określonych w Harmonogramie lub zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy wskazanego w OPZ, Zamawiający przewiduje możliwość
wydłużenia tych terminów o czas niezbędny na przezwyciężenie przeszkód powodujących konieczność zmiany tego Harmonogramu lub zmianę sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, na taki sposób, który umożliwia realizację Przedmiotu Umowy. Każda zmiana Przedmiotu Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
§ 12
Odstąpienie od Umowy i Wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w części lub w całości w następujących przypadkach:
1) gdy Wykonawca nie rozpoczął lub odmawia rozpoczęcia wykonywania Przedmiotu Umowy, pomimo wezwania go do tego przez Zamawiającego, albo wykonuje Umowę, lub jej część w sposób sprzeczny z umową, w szczególności zleca wykonanie prac będących Przedmiotem Umowy innym osobom niż wskazane w Ofercie lub rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego, lub bez pisemnej zgody Zamawiającego realizuje umowę, wykorzystując firmy innych podwykonawców niż określone w Ofercie bez zgody Zamawiającego i nie zmienia sposobu realizacji Umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu, lub nie usunie uchybień mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia tych uchybień w terminie określonym w wezwaniu - w terminie do
30 dni od dnia, kiedy Xxxxxxxxxxx powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie;
2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej Umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie - w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy albo skierował osoby do realizacji Przedmiotu Umowy, które nie złożyły lub złożyły fałszywe oświadczenie lub oświadczenia wynikające z Umowy w tym OPZ dot. x.xx. ich bezstronności, w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy;
3) gdy zajdzie okoliczność ustania finansowania Projektu z funduszy Unii Europejskiej- w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy;
4) Jeżeli Wykonawca odmówił podpisania umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Umowy albo nie stawił się na jej podpisanie z przyczyn leżących po jego stronie. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy;
2. W przypadku odstąpienia od Umowy w sytuacjach, o których mowa w ust. 1:
1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy wraz z dokonaniem ich oceny pod względem możliwości ich zaakceptowania i odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych oraz odebranych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy.
3) Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, będzie wywierać skutki na przyszłość i zostanie przesłane na adres Wykonawcy.
4) W dniu odstąpienia od Umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do utworów powstałych w trakcie realizacji Umowy, chyba że Zamawiający uzna i oświadczy, iż wykonane przez Wykonawcę prace nie będą miały dla Zamawiającego znaczenia.
5) Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych wskazanych w Umowie.
§ 13
Poufność informacji
1. Strony zobowiązują się do utrzymania poufności, co do zawarcia i treści niniejszej Umowy, jak również, co do wszelkich innych informacji uzyskanych w trakcie jej realizacji.
2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia niniejszej Umowy lub są znane Stronie z innych źródeł.
3. Zobowiązanie do zachowania poufności określone w ust.1 nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jak również nie narusza uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności.
4. Wszelkie informacje uzyskane podczas realizacji Umowy będą wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z Umową, z zachowaniem zasad wynikających z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).
§ 14
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są x.xx.:
1) klęski żywiołowe, w tym pożar, epidemia, pandemia, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;
2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.
3. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, najpóźniej w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od momentu zidentyfikowania zagrożenia wpływu siły wyższej na realizację Przedmiotu umowy, zawiadomienie drugiej Strony o zaistnieniu przypadku siły wyższej oraz jej wpływie na realizację Przedmiotu umowy wraz ze szczegółowym uzasadnieniem tego wpływu. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie istniała lub nie miała wpływu na realizację Przedmiotu umowy ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.
4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszelkie możliwe kroki w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na Przedmiot umowy.
5. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej lub do podpisania aneksu do umowy w którym Strony określą postanowienia umożliwiające dalszą realizację Przedmiotu umowy np. poprzez wydłużenie terminu realizacji Przedmiotu umowy lub rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
6. Jeżeli Xxxxxx nie będą zgodne co do zaistnienia zdarzenia siły wyższej lub jej wpływu na Przedmiot umowy, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej oraz jej wpływu na Przedmiot umowy spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie oraz jej wpływ na realizację Przedmiotu umowy.
7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej na realizację Przedmiotu umowy.
§ 15
Dokumentacja i ewidencja
1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wszelkiej dokumentacji, w tym dokumentacji księgowej, związanej z wykonywaniem niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dla celów dowodowych dokumentacji określonej w ust. 1, a także do przechowywania jej w formie papierowej i elektronicznej przez okres 5 lat od daty zakończenia działań objętych Umową, z zastrzeżeniem ust. 4. Wykonawca zobowiązuje się informować bezzwłocznie Zamawiającego o miejscu przechowywania dokumentacji określonej w ust.1.
3. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed jego upływem.
4. Postanowienie, o którym mowa w ust. 3, oznacza konieczność przedłużenia okresu przechowywania dokumentacji o wskazany w powiadomieniu termin.
5. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z wykonywaniem Umowy.
§ 16
Kontrola realizacji przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu, a także wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx audytorowi oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, a także wskazanego przez Zamawiającego audytora oraz inne uprawnione podmioty, w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej Umowy.
3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem Umowy.
4. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu, a także wskazanemu przez Zamawiającego audytorowi oraz innym uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania Umowy, oraz przez okres 5 lat od daty zakończenia działań objętych Umową.
5. Na żądanie Zamawiającego, a także wskazanego przez Zamawiającego audytora lub innego uprawnionego podmiotu, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o projekcie w trakcie wykonywania Umowy oraz przez okres 5 lat od daty zakończenia działań objętych Umową.
6. W przypadku konieczności przedłużenia powyższego terminu Zamawiający, lub wskazany przez Zamawiającego audytor, lub inny uprawniony podmiot, powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed jego upływem.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, lub wskazanego przez Zamawiającego audytora, lub inny uprawniony podmiot, że Wykonawca wykonuje Umowę, lub jej część w sposób sprzeczny z Umową, lub w realizowanych pracach nie stosuje się do postanowień Umowy, Zamawiający, lub wskazany przez Zamawiającego audytor, lub inny uprawniony podmiot wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania Umowy i usunięcia uchybień, lub złożenia wyjaśnień w terminie określonym w wezwaniu pod rygorem odstąpienia od Umowy, lub naliczenia kar umownych.
§ 17
Wizualizacja przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest informować, że wykonanie usługi objętej Umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji opublikowanym na stronie internetowej xxx.xxxx.xxx.xx, w tym Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014- 2020, w tym z zasadami promocji i oznakowania dla Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oraz OPZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, flagi Polski i logo PAIH) oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu Umowy z EFRR, w szczególności na materiałach (wynikach wykonanych prac/utworach) dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją Przedmiotu Umowy. Identyfikacja wizualna o której mowa w zdaniu pierwszym musi być zgodna z postanowieniami ust. 1 oraz OPZ.
3. Zamawiający na wniosek Wykonawcy, na potrzeby realizacji niniejszej Umowy przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej obowiązujące logotypy i znaki.
4. Wykonawca w trakcie realizacji Przedmiotu umowy nie będzie promował własnej działalności gospodarczej w szczególności poprzez umieszczanie swojego logo, znaków towarowych itp. w materiałach lub w miejscach realizacji Przedmiotu Umowy, zakazem objęte jest również oferowanie lub promowanie usług w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy wobec Grantobiorców. Zakaz promowania, o którym mowa powyżej dotyczy również personelu Wykonawcy, w tym w szczególności Ekspertów skierowanych do realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub podwykonawców Wykonawcy.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na używanie logotypów projektu oraz logotypu Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. do celów innych niż realizacja Przedmiotu Umowy.
§ 18
Zarządzanie realizacją Umowy
1. Do merytorycznej współpracy i koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru o których mowa w Umowie, upoważnia się:
1) ze strony Wykonawcy:
1. Imię i nazwisko: ……..
2. Tel.: …………
3. E-mail: ……………….
1. Imię i nazwisko: ………
2. Tel.: ……………..
3. E-mail: ……………
2) ze strony Zamawiającego :
1. Imię i nazwisko: ………….
2. Tel.: ……………….
3. E-mail: ………………..
1. Imię i nazwisko: …………….
2. Tel.: ……………….
3. E-mail: ……………..
2. Osobą wskazana w ust. 1 pkt 2 jest upoważniona przez Zamawiającego do podpisywania zawiadomień i oświadczeń, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy oraz odbioru jakościowego Przedmiotu Umowy w tym do rozliczania płatności pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. Strony mają obowiązek do niezwłocznego informowania się wzajemnie o zmianie wyżej wskazanych osób w formie pisemnej przez cały okres obowiązywania Umowy.
4. Komunikacja pomiędzy Stronami odbywać się będzie przy użyciu poczty elektronicznej przekazywanej na adresy email wskazane w § 18 ust. 1 Umowy, poczty tradycyjnej lub telefonicznie. W przypadku ustaleń telefonicznych, które z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy są istotne, Strony zobowiązują się potwierdzić ustalenia dokonane drogą telefoniczną - przynajmniej w formie mailowej – ustalenia, które nie zostały potwierdzone, Strony uznają jako nieistotne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy. Strony dopuszczają możliwość przekazania korespondencji pomiędzy Stronami w formie elektronicznej na adresy kontaktowe wskazane w Umowie np. wezwania do zapłaty czy też oświadczenie o odstąpieniu od umowy z poszanowaniem pozostałych postanowień Umowy.
5. Uznaje się, że dotarcie informacji do osób wskazanych w ust. 1 (w przypadku komunikacji elektronicznej – dotarcie wiadomości na serwer odbiorcy), jest poinformowaniem drugiej Strony Umowy.
§ 19 a
Ochrona danych osobowych, klauzula informacyjna
1. Strony wzajemnie ustalają, iż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, co oznacza, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej Umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, określonymi w ust. 3 i 4.
3. Zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO):
a) Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, informuje, iż jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Wykonawcy;
b) ……… z siedzibą w ……………., ul. ………, 00-000 , informuje, iż jest
administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Zamawiającego.
4. Dane osobowe osób będących Stronami Umowy lub reprezentantami Stron Umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej Umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej Umowy oraz w okresie niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację Umowy, a także osoby będące Stroną Umowy lub reprezentantami Stron Umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Mają one również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się:
a) z ramienia Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. mailowo, pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx, a także pocztą tradycyjną pod adresem w Warszawie (00-025) ul. Krucza 50, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych Osobowych”;.
b) z ramienia …… mailowo, pod adresem……………… a także pocztą tradycyjną pod adresem
…………………………………………………., z dopiskiem „… ”;.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem niniejszej Umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie Umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Stron.
6. Strony wzajemnie ustalają, iż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych autorsko lub z tytułu praw pokrewnych do utworów, jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, co oznacza, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.
§ 19
Przetwarzanie danych osobowych
1. Strony zobowiązują się zawrzeć umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych zgodną z załącznikiem nr 6 do niniejszej Umowy.
§ 20
Postanowienia końcowe
1. W przypadku powstania rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy a OPZ, decydujące postanowienia dot. realizacji Umowy mają postanowienia OPZ.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy PZP, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, RODO oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Ewentualne spory związane z wykonaniem Umowy, a nierozwiązane przez Strony we własnym zakresie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego wg. prawa polskiego.
4. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Strony zgodnie postanawiają, że w wypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy okazało się nieważne z mocy prawa, nie oznacza to nieważności całej Umowy, a tylko kwestionowanego zapisu. W takim wypadku Xxxxxx, na drodze negocjacji, zastąpią nieważne postanowienie innym, oddającym intencje kwestionowanego zapisu.
6. Integralną część Umowy stanowią:
Załącznik nr 1 – Wzór Protokół odbioru; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 3 – OPZ;
Załącznik nr 4 - Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych (wzór);
Załącznik nr 5 - Odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (wzór); Załącznik nr 6 – Wzór umowy podpowierzenia danych osobowych.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
W z ó r U m o w y
Załącznik nr 6 do umowy
w sprawie podpowierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w Warszawie, w dniu r. pomiędzy:
Polską Agencją Inwestycji i Handlu S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Krucza 50 , zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000109815, NIP: 000-000-00-00, REGON: 012070669, kapitał zakładowy w wysokości 101.724.664,86 zł, opłacony w całości, zwaną dalej.
„Powierzającym” lub „PAIH”, reprezentowaną przez:
……………………………….-…………………………………
……………………………….-…………………………………
a
…….. z siedzibą w …., ul. ….., , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla …… w ….., ….Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……, NIP: ….., REGON: …….. zwaną dalej „Podmiotem przetwarzającym lub Wykonawcą", reprezentowanym przez:
……………………………..
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
Zważywszy, że:
4. PAIH zawarł w dniu 14.02.2018 r. umowę z Ministrem Inwestycji i Rozwoju w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych, w związku z realizacją projektu pozakonkursowego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, w której zobowiązał się do przetwarzania powierzonych mu przez Ministra danych osobowych na warunkach zawartych w tej umowie.
5. Na podstawie umowy, o której mowa w pkt 1, Minister Inwestycji i Rozwoju w § 2 ust. 2 umocował PAIH do dalszego powierzania w imieniu i na rzecz Ministra Inwestycji i Rozwoju, danych osobowych podmiotom świadczącym usługi na rzecz PAIH.
6. W związku z zawartą pomiędzy PAIH a Wykonawcą w dniu …………………..r. umową na
………………………………………….. zarejestrowaną pod numerem (zwaną
dalej „Umową Główną”) oraz koniecznością przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, które zostaną mu przekazane, konieczne stało się zawarcie niniejszej umowy.
zwanej dalej „Umową”,
Strony postanawiają, co następuje:
Użyte w Umowie określenia oznaczają:
1) ustawa - | aktualnie obowiązującą ustawę w zakresie ochrony danych osobowych; |
1a) RODO- | rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016); |
2) dane osobowe - | dane osobowe, w rozumieniu art. 4 ust. 1 RODO, dotyczące: c) wnioskodawców, którzy w ramach projektu pozakonkursowego aplikują o środki unijne dostępne w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój 2014-2020, d) grantobiorców, którzy realizują projekty w ramach projektu pozakonkursowego Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, - przetwarzane przez Wykonawcę w ramach wykonywania zadań wynikających z Umowy wykonawczej. |
3) administrator danych osobowych - | ministra właściwego do spraw Funduszy i Polityki Regionalnej; |
4) przetwarzanie danych | przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO, tj. |
osobowych - | operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub |
zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub | |
niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, | |
porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, | |
pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, | |
rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub | |
łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie; | |
5) dokument - | dowolny nośnik tradycyjny lub elektroniczny, na którym zostały zapisane |
dane osobowe; | |
6) pracownik - | osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku |
cywilnoprawnego; | |
7) SL2014 - | aplikację główną centralnego systemu teleinformatycznego; |
8) lokalny system | |
informatyczny - | system, który wspiera proces przygotowania, złożenia oraz obsługi |
wniosków o dofinansowanie w ramach projektu pozakonkursowego | |
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. |
2. Powierzający, powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 RODO, przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz administratora, na warunkach i w celach określonych w Umowie, w ramach zbioru Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020.
1a. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Umową, ustawą, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
2. Powierzający na podstawie niniejszej Umowy umocowuje Wykonawcę do dalszego podpowierzania, w imieniu i na rzecz Powierzającego, powierzonych do przetwarzania danych osobowych podmiotom świadczącym usługi na rzecz Wykonawcy w celu realizacji Przedmiotu umowy głównej. Wykonawca zobowiązuje się do zobowiązania podmiotów świadczących na jego rzecz usług, do zapewnienia ochrony przetwarzania danych osobowych w zakresie zgodnym z postanowieniami niniejszej Umowy. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, odbywa się na podstawie odrębnych umów zawieranych na piśmie i w zakresie zgodnym z postanowieniami niniejszej Umowy.
3. Wykonawca będzie przekazywał Powierzającemu informacje o podmiotach, którym powierzył przetwarzanie danych osobowych.
3a. Wykonawca informuje na piśmie Powierzającego o zamiarach powierzenia przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w ust. 2, oraz o wszelkich planowanych zmianach w tym zakresie.
3b. Powierzający ma prawo wyrażenia sprzeciwu wobec zgłaszanych przez Wykonawcę zamiarów, o których mowa w ust. 3a.
3c. Wykonawca może powierzyć przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych podmiotom, o których mowa w ust. 2, tylko jeżeli zapewniają one wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, w szczególności zgodnie z art. 32 ust. 1 RODO.
3d. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Powierzającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową, również w zakresie zachowania danych w tajemnicy.
3e. Jeżeli podmiot, któremu Wykonawca podpowierzył przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych, pełna odpowiedzialność wobec Powierzającego za wypełnienie tych obowiązków spoczywa na Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wykazu podmiotów, którym podpowierzył lub udostępnił dane.
5. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania przez Wykonawcę na podstawie ust. 1 powinien być zgodny z celem przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w § 4 ust. 1, przy czym nie może on być szerszy niż określony w § 4 ust. 3.
6. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych do przetwarzania danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
§ 3.
3. Powierzający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania pracownikom, na podstawie art. 29 w związku z art. 28 ust.3 lit. a RODO, upoważnień do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji przedmiotu Umowy wykonawczej w zbiorze, o którym mowa w § 2 ust. 1.Wzór upoważnienia
do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych został określony w załączniku nr 1 do Umowy; wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych został określony w załączniku nr 2 do Umowy.
4. Powierzający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę i podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2, wzorów innych niż wskazane w ust. 1, o ile będą one zawierać co najmniej wszystkie elementy treści ujętej odpowiednio w załączniku nr 1 lub 2 do Umowy.
§ 4.
8. Dane osobowe są powierzone do przetwarzania Wykonawcy przez Powierzającego wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy Głównej.
9. Powierzający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 2, na okres nie dłuższy niż okres realizacji Umowy Głównej.
10. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy w zbiorze danych, o którym mowa w § 2 ust. 1, został określony w załączniku nr 3 do Umowy;
11. Zakres danych osobowych określony w załączniku 3 do Umowy może ulec zmianie bez konieczności aneksowania zapisów Umowy. Dopuszcza się w tym względzie porozumienie stron wyrażone w formie dokumentowej za pomocą wymiany stosownych oświadczeń woli pocztą elektroniczną. Porozumienie stron wyrażone w formie dokumentowej będzie ważne jeżeli zostanie zawarte przez osoby do tego wyznaczone.
12. Powierzający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów RODO (rozdział III, sekcja 2 Informacje i dostęp do danych osobowych). Treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr XXX do Umowy.
13. Powierzający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 24 i art. 25 ustawy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do weryfikowania zgodności zakresu danych osobowych przetwarzanych przez podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2, z postanowieniami niniejszej Umowy.
§ 5.
1. Wykonawca zapewni środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa, Do obowiązków Wykonawcy należy:
e) prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności politykę bezpieczeństwa oraz instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,
f) przechowywanie dokumentacji tak, aby zabezpieczyć powierzone do przetwarzania dane osobowe przed: dostępem do nich osób nieupoważnionych do ich przetwarzania, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, nieautoryzowaną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
g) prowadzenie ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
h) weryfikacja zabezpieczeń innych podmiotów, które mogą mieć dostęp do danych osobowych w związku z podpowierzeniem.
2. Wykonawca zobowiąże pracowników upoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych do przestrzegania następujących zasad postępowania z dokumentami:
6) pracowania jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonania obowiązków wynikających z Umowy Głównej;
7) przechowywania dokumentów w czasie nie dłuższym niż czas niezbędny do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone;
8) nietworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do realizacji Umowy Głównej;
9) zachowania w poufności danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Wykonawcą;
10) zabezpieczenia dokumentów przed dostępem osób nieupoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, nieautoryzowaną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Wykonawca będzie nadzorował pracowników upoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w zakresie zabezpieczenia danych osobowych będących przedmiotem Umowy Głównej.
4. Wykonawca będzie wymagał od pracowników upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych osobowych przestrzegania należytej staranności, w zakresie zachowania w poufności danych osobowych oraz ich zabezpieczenia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
7) ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do osób posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych danych osobowych lub osób, które maja dostęp do danych na podstawie odrębnej umowy podpowierzenia danych osobowych
8) zachowania w poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu w trakcie obowiązywania Umowy Głównej lub dokumentów uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych Umową Główną, a także zachowania w poufności informacji o stosowanych sposobach zabezpieczenia danych osobowych, również po rozwiązaniu Umowy Głównej;
9) zabezpieczenia korespondencji i wszelkich dokumentów przed dostępem osób nieupoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem;
10) niewykorzystywania zebranych na podstawie Umowy Głównej danych osobowych dla celów innych niż określone w Umowie;
11) usunięcia powierzonych do przetwarzania danych osobowych z elektronicznych nośników informacji wielokrotnego zapisu w sposób trwały i nieodwracalny oraz zniszczenia nośników papierowych i elektronicznych nośników informacji jednokrotnego zapisu, na których utrwalone zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe w okresie do 10 dni kalendarzowych po realizacji przedmiotu Umowy Głównej;
12) niezwłocznego przekazania Powierzającemu pisemnego oświadczenia, w którym potwierdzi, że Wykonawca nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało jej powierzone niniejszą Umową, po zrealizowaniu postanowień pkt 5.
§ 6.
9. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Powierzającego o:
3) wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków Wykonawcy dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania;
4) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Policję lub sąd.
10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Powierzającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
11. Wykonawca umożliwi Powierzającemu lub podmiotowi przez niego upoważnionemu dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem lub Umową – w miejscach, w których są one przetwarzane. Pisemne zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia kontroli.
12. W przypadku powzięcia przez Powierzającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Ustawy o ochronie danych osobowych, RODO lub niniejszej Umowy, Wykonawca umożliwi Powierzającemu, Administratorowi lub podmiotowi przez nich upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w przedmiocie, o którym mowa w ust. 3.
13. Wykonawca zobowiąże podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2, do umożliwienia Powierzającemu lub podmiotowi przez niego upoważnionemu, dokonania kontroli, o której mowa w ust. 3 lub 4.
14. W ramach kontroli podjętej na podstawie ust. 3 lub 4 Powierzający lub podmiot przez niego upoważniony, mają w szczególności prawo:
5) wstępu, w godzinach pracy podmiotu kontrolowanego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczeń, w których znajduje się zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczeń, w których powierzone do przetwarzania dane osobowe są przetwarzane poza zbiorem danych osobowych;
6) żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz przez pracowników Wykonawcy w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
7) wglądu do wszelkich dokumentów mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
8) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
15.Wykonawca jest zobowiązany zastosować się do zaleceń dotyczących przetwarzania danych osobowych w terminach określonych przez Powierzającego, Administratora lub podmiot przez niego upoważniony.
16.Wykonawca zobowiąże podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2, do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Powierzającego, Administartora lub podmiot przez niego upoważniony.
§ 7.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującej Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO.
7. Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej, z uwzględnieniem §4 ust. 4.
8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony i jest zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównejz uwzględnieniem §4 ust. 2.
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla Powierzającego.
10.Integralną część Umowy stanowią:
4) załącznik nr 1: Wzór upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych;
5) załącznik nr 2: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych;
6) załącznik nr 3: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania w ramach zbioru Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020;
W imieniu: W imieniu:
Powierzającego Wykonawcy
Podpis: …………………………………… | Podpis: …………………………………… |
Imię i nazwisko: ............................................ | Imię i nazwisko: ............................................ |