Postępowanie nr 03/2019 Nazwa: Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowanie nr 03/2019

Nazwa: Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Postępowanie prowadzone jest w imieniu i na rzecz:

SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy, xx. Xxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxxx

zwanym w treści SIWZ „Zamawiającym”

Sprawę prowadzi: Dział Zamówień Publicznych SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy

telefon: / 052 / 000-00-00, faks: /052/ 000-00-00

adres e-mail xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ INFORMACJE OGÓLNE:

Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.
Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:

ustawie - należy rozumieć przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.),
SIWZ - należy rozumieć przez to niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
Zamawiający w prowadzonym postępowaniu wybierze najkorzystniejszą ofertę przy wykorzystaniu „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 24 aa ustawy). W pierwszej kolejności dokonana zostanie ocena ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej) zbada, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy, xx. Xxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxxx telefon: / 052 / 000-00-00, faks: /052/ 000-00-00;
inspektorem ochrony danych osobowych w SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy jest Xxx Xxxxxxx Xxxxxx, kontakt: adres e-mail xxxxxxx@xxx00.xx , telefon 000-000-000;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy - 03/2019, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych¹;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO²;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem postępowania jest Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do siwz.

Kod CPV: 98310000-9, 98315000-4, 98311000-6, 60000000-8.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. czynności: transportu bielizny (w tym także załadunek, rozładunek), prania, dezynfekcji, suszenia, maglowania, prasowania, odplamiania, czyszczenia chemicznego, składania, segregacji i pakowania bielizny oraz czynności szwalniczo – krawieckich, pod groźbą zapłaty kary umownej lub – w przypadku powtarzających się naruszeń w tym zakresie – rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ)
Zamawiający przed podpisaniem umowy jak i w trakcie jej realizacji ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagania wskazanego w rozdziale III ust. 2 SIWZ, w szczególności poprzez przedstawienia Zamawiającemu wykazu osób wykonujących te czynności wraz z oświadczeniem Wykonawcy lub Podwykonawcy, że te osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. z 2015 r. Dz. U. poz. 2008) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia
Zamawiający w każdym czasie może zażądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez Wykonawcę budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub codo okoliczności, które powinny potwierdzać. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dodatkowych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających

IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia 01.03.2019r. do 28.02.2021r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

zdolności technicznej i zawodowej, Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum jedną usługę prania bielizny szpitalnej o wartości minimum 300.000,00 zł.

Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Wykluczenie wykonawców:

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy.
Wykluczenie wykonawcy nastąpi zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy.
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 i ust. 5 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego przedmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt.3).
Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA, ORAZ INNE WYMAGANE DOKUMENTY:

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia:
Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenia są zawarte w załącznikach nr 4 i 5 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca

nie podlega wykluczeniu (załącznik Nr 4 do SIWZ);
spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik Nr 5 do SIWZ);

- w zakresie określonym przez zamawiającego w SIWZ.

Oświadczenia, muszą być aktualne na dzień składania ofert.

PEŁNOMOCNICTWO:

posiadające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza /w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik/
podpisane w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza /w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określonych w rozdz. VII siwz/

3. Wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

4. Udział innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, znajdującym się w załączniku nr 3 do SIWZ.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że podmiot na zasoby którego powołuje się Wykonawca:

nie podlega wykluczeniu (załącznik Nr 4 do SIWZ)
spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik Nr 5 do SIWZ).

5. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie złożyć:

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego:

Dokument wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że pralnia, w której będzie wykonywana usługa objęta niniejszym zamówieniem posiada barierę higieniczną, spełnia warunki sanitarno – higieniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami i nie ma przeciwwskazań do świadczenia przez nią usług prania bielizny szpitalnej;
Dokument wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że Wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem warunków i barier sanitarnych.

VII. INFORMACJA DOTYCZĄCA OFERTY SKŁADANEJ WSPÓLNIE, PRZEZ KILKA PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi wskazywać w szczególności: postępowanie o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie tego zamówienia oraz zakres umocowania pełnomocnika.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. V ust. 3 SIWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oferty muszą zostać złożone na piśmie pod rygorem nieważności.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone przez Wykonawcę w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (doręczone pocztą lub osobiście) na adres: Sekretariat SP WZOZ MSWiA, xx. Xxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxxx.. Zamawiający w przypadku zapytań do ogłoszenia i SIWZ nie wymaga potwierdzenia pisemnego.

UWAGA: Zamawiający nie uzna za skuteczne uzupełnienia w wyznaczonym terminie oferty o brakujące dokumenty w przypadku przekazania tych dokumentów wyłącznie drogą elektroniczną lub faksową. Uzupełniane dokumenty muszą zostać przekazane w formie pisemnej (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze wskazaniem na wezwaniu do uzupełnienia) do Zamawiającego w wyznaczonym terminie.

Zamawiający przekazuje wszelkie pisma drogą faksową lub pocztą elektroniczną zgodnie z punktem 4. Terminy wyznaczone przez Zamawiającego na dokonanie poszczególnych czynności przez Wykonawcę liczone są od dnia przekazania pisma drogą faksową lub pocztą elektroniczną zgodnie z pkt. 4.
Wykonawcy zobowiązani są do wskazania w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ numeru telefonu oraz numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej, na który Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy wszelkie pisma przekazywane w ramach postępowania. Wykonawca wybiera faks albo pocztę elektroniczną według własnego uznania. W przypadku wpisania przez Wykonawcę zarówno numeru faksu jak i adresu poczty elektronicznej Zamawiający będzie przesyłał dokumenty pocztą elektroniczną.

W przypadku wyboru przez Wykonawcę poczty elektronicznej Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za odbieranie przekazywanej poczty. W przypadku zaniechania odebrania przekazanej poczty Wykonawca ponosi wszelkie wynikające z tego skutki. Zamawiający nie wymaga potwierdzenia otrzymania przekazywanego pisma drogą elektroniczną.
W przypadku wyboru przez Wykonawcę faksu jako drogi otrzymywania pism nadawanych przez Zamawiającego, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprawdzenie kompletności i czytelności otrzymania przesłanego pisma. Brak kompletności lub czytelności Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu telefonicznie na nr 52 / 00-00-000. Za dowód skutecznego przesłania pisma do Wykonawcy drogą faksową Zamawiający uznaje potwierdzenie przesłania faksowego „OK” na numer podany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym. Zamawiający nie wymaga potwierdzenia otrzymania przekazywanego pisma drogą faksową.
Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w przypadku zmiany numeru telefonu, faksu lub adresu poczty elektronicznej, na który Zamawiający ma przesyłać pisma. W przypadku niedokonania powiadomienia Zamawiającego, przesłanie pisma na numer faksu lub adres poczty elektronicznej wskazany na formularzu ofertowym zgodnie z zasadami wskazanymi w niniejszym punkcie uważa się za skutecznie dokonane.

Wszelkie zapytania do treści ogłoszenia i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia należy przesyłać na numer faksu 52 / 00-00-000 lub na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx.

IX. WADIUM:

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 9.200,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy dwieście złotych 00/100).
Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w: BGK nr rachunku: 53 1130 1075 0002 6035 9320 0007.

Dowód wniesienia wadium pieniężnego załącza się do oferty w formie poświadczonej przez Wykonawcę kopii oryginału dowodu.

W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej – zgodnie z art. 45 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca dołączy oryginał dokumentu wniesienia wadium w jeden z następujących sposobów:

jako załącznik do oferty połączony w sposób trwały z ofertą;
w osobnej kopercie z dopiskiem „Dowód wniesienia wadium” stanowiącej załącznik do oferty, lecz z nią trwale nie połączony, a kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem, stanowiącą załącznik do oferty połączy w sposób trwały z ofertą.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować okres związania ofertą.
Warunku zwrotu albo zatrzymania wadium zostały określone w art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawcy związani są ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy złożyć na formularzu przygotowanym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być sporządzone czytelną trwałą techniką, w języku polskim, w walucie PLN.
Do oferty należy dołączyć:

wymagane w rozdz. VI ust. 1 oświadczenie. Oświadczenie musi być złożone w formie pisemnej.
Wymagane w rozdz. VI ust. 1 pełnomocnictwa, złożone w formie pisemnej (oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza).

Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę na potwierdzenie spełniana warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, winny być złożone zgodnie z formą określoną w § 14 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126).
Osoba(-y) uprawniona(-e) do reprezentowania wykonawcy musi parafować miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały.
Wykonawca zamieści ofertę z załącznikami w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić:

nazwę wykonawcy, adres, nr telefonu i faksu
zapis co najmniej następującej treści:

SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy

Oferta dot. zamówienia publicznego na

Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy - 03/2019.

Nie otwierać przed dniem 15.02.2019 r. przed godz. 10⁰⁰

UWAGA! W powyższy sposób powinno zostać oznaczone również opakowanie kurierskie.

Zaleca się, aby oferta złożona była w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (np. zszyta) - z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w ust. 10, co do których zaleca się aby stanowiły część wydzieloną od oferty.
Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), które wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”

XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

Oferty należy przesłać na adres: SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy xx. Xxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxxx lub złożyć w siedzibie zamawiającego sekretariat Xxxxxxxxx xxx. xx 000 SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.02.2019 r. do godz.09³⁰ (decyduje data i godzina wpływu oferty). Oferta musi być opisana w sposób określony w rozdz. X ust.10. Wszelkie konsekwencje wynikające z nieodpowiedniego oznaczenia oferty ponosi wykonawca.
Zmiana i wycofanie oferty:

Wykonawca może wprowadzić zmianę treści złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany przed upływem terminu składania ofert. Zmiana do oferty musi być dokonana według zasad obowiązujących przy składaniu ofert, tj. musi być złożona w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej (patrz rozdz. X ust. 10) z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.
Koperta oznakowana dopiskiem „ZMIANA OFERTY” zostanie otwarta przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmianę.
Wykonawca może wycofać ofertę pod warunkiem, że oświadczenie wykonawcy o wycofaniu oferty wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Do składanego oświadczenia należy dołączyć dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej oświadczenie do reprezentowania wykonawcy.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.02.2019 r. o godz. 10⁰⁰ w siedzibie zamawiającego pokój nr 530. Otwarcie ofert jest jawne.

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

Wykonawca cenę oferty podaje w odpowiednio wypełnionym formularzu oferty i formularzu cenowym, stanowiących załączniki odpowiednio nr 2 i nr 3 do niniejszej specyfikacji.
Wykonawca oblicza cenę ofertową uwzględniając wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie musiał ponieść, a w szczególności podatek VAT, podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu tymi podatkami, a także inne opłaty i daniny (w tym cło), koszt dostawy, transport i rozładunek. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę do obliczenia wartości oferty.
Ceny jednostkowe należy podawać do dwóch miejsc po przecinku.
Cenę oferty należy podać w walucie polskiej, ponieważ w takiej walucie dokonywane będą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którym zostanie zawarta umowa o zamówienie publiczne.
Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek odprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ICH WAG:

Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami:

Cena (C) - 60%

Jakość (J) – 40%

Oferty będą oceniane według ww. kryteriów, w następujący sposób:

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych danych przedstawionych przez Wykonawców odpowiednio w zakresie kryterium, w następujący sposób:

Kryterium cena – 60%: Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem:

Oferta o najniższej cenie brutto

C = (---------------------------------------------- x 100 pkt) x waga kryterium tj. 60 %

Cena brutto oferty badanej

gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty

Kryterium jakość – 40%. Ocena jakości oferowanych usług dokonywana w oparciu o załączony do oferty certyfikat ISO 13485 w zakresie co najmniej: usługi dezynfekcji, prania, renowacji, sterylizacji wyrobów medycznych wraz z transportem i monitorowaniem w systemie RFID, wynajmu odzieży dla jednostek służby zdrowia.

Sposób oceny:

- posiadanie wdrożonej normy ISO 13485 – 40 pkt.

- nie posiadanie wdrożonej normy ISO 13485 – 0 pkt.

Ostateczną ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach określonych w ust. 2 i 3, obliczona wg wzoru:

O = C + J - ostateczna ocena danej oferty

C - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium cena

J - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium jakość

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów, spełniająca wymagania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY, WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ WARUNKI UMOWY:

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia i posiadania przez cały czas trwania umowy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą realizację przedmiotu niniejszej umowy tj. Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy. W szczególności zakres ubezpieczenia musi obejmować odpowiedzialność cywilną kontraktową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), przy czym wartość ubezpieczenia nie może ulegać zmniejszeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
Kopia polisy powinna zostać przekazania Zamawiającemu nie później niż w dniu zawarcia niniejszej umowy oraz każdorazowo w terminie 7 dni po zawarciu kolejnej umowy ubezpieczenia na kolejny okres pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej.
Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku dołączenia do oferty pełnomocnictwa (o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy) tylko do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przedłożą stosowne pełnomocnictwo do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto wykonawcy zobowiązani są przedłożyć umowę regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie (jeśli nie była dołączona do oferty).
Wykonawca, w trakcie realizacji umowy, zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu na każde jego wezwanie atestów, świadectw rejestracji i innych dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia.
Główne postanowienia umowy określa załącznik nr 6 do siwz.

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności:

określenia warunków udziału w postępowaniu
wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia
odrzucenia oferty odwołującego
opisu przedmiotu zamówienia
wyboru najkorzystniejszej oferty

Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną lub faksową albo w terminie 10 dni —jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopie odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Na czynności na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy, Wykonawca może w terminie przewidzianym na wniesienie odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności do której jest on zobowiązany.

XVIII. INFORMACJE DODATKOWE:

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Wszystkie załączniki załączone do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy.

Integralną część SIWZ stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz OFERTA
Załącznik nr 3 – Formularz cenowy
Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
Załącznik nr 5 – Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 6 – Oświadczenie – grupa kapitałowa
Załącznik nr 7– Główne postanowienia umowy,
Komisja przetargowa w składzie:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxx
przedkłada do zatwierdzenia niniejszą SIWZ, wraz z załącznikami.
Bydgoszcz, dn. 07 lutego 2019
ZATWIERDZAM
Dyrektor
SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy
dr n. xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx
/podpis na oryginale/

Ozn. Postępowania 03/2019 załącznik nr 1 do siwz

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla Samodzielnego Wielospecjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MSWiA w Bydgoszczy, a w szczególności:

Świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, odzieży fasonowej, bielizny pacjentów , bielizny i odzieży noworodkowej będących własnością szpitala, zwanych w dalszej części „bielizną szpitalną”.
Wynajem, pranie i dezynfekcja odzieży operacyjnej, kompletów odzieży, zwanej w dalszej części „odzieżą Wykonawcy”.
Świadczenie serwisu bieliźniarskiego obejmującego:

Odbiór i transport „bielizny szpitalnej” oraz „odzieży Wykonawcy” – czystej do magazynu bielizny czystej Zamawiającego i brudnej z punktu odbioru bielizny brudnej we wskazanych terminach zgodnie z określonym harmonogramem.
Usługi szwalniczo – naprawcze „bielizny szpitalnej” i „odzieży Wykonawcy”.
Opatrzenie tagami (chipami RFID) całości asortymentu: odzieży operacyjnej i kompletów odzieży będących własnością Wykonawcy oraz bielizny pościelowej (ok. 300 kompletów, 10 pokrowców na materace) będącej własnością Zamawiającego, pełen jej monitoring w pralni z udostępnieniem systemu pod potrzeby Zamawiającego w zakresie dostępu on line do programu w zakresie zamawiania i kontroli stanów odzieży.
Zapewnienie limitów dziennych z uwzględnieniem świąt i dłuższych okresów bez dostawy oraz zapewnienie dostaw odzieży operacyjnej według zamówień Zamawiającego,
Zapewnienie możliwości wymiany danych w postaci elektronicznej pomiędzy systemami Wykonawcy i Zamawiającego.
Zastosowanie systemu chipów do oznakowania ma służyć zapewnieniu prawidłowości i dokładności prowadzonej ewidencji oraz maksymalnemu uproszczeniu i skróceniu procesu przekazywania bielizny pomiędzy szpitalem i pralnią.

I. ZAKRES I WARUNKI ŚWIADCZENIA KOMPLEKSOWEJ USŁUGI PRALNICZEJ

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług prania wodnego w pralni Wykonawcy polegających na:

praniu, dezynfekowaniu, maglowaniu/prasowaniu i naprawie oraz sterylizacji odzieży operacyjnej,
praniu, dezynfekowaniu, maglowaniu (prasowaniu) i naprawie płaskiej bielizny szpitalnej białej i kolorowej (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, pokrowce, serwety, ręczniki, bielizna noworodkowa wraz z pieluchami tetrowymi) zwanych w dalszej części łącznie bielizną szpitalną płaską,
praniu, prasowaniu i naprawie, parawanów , zasłon i obrusów zwanych w dalszej części łącznie bielizną szpitalną płaską,
praniu, dezynfekowaniu, prasowaniu i naprawie odzieży fasonowej (fartuchy, żakiety, spodnie, spódnice, kombinezony itp. spełniające funkcję ochronną), ,
praniu, dezynfekowaniu kocy, poduszek, kołder, zwanych w dalszej części łącznie bielizną szpitalną,

Pranie bielizny z oddziału Noworodkowego winno odbywać się w wydzielonych pralnicach i w środkach piorących przeznaczonych dla noworodków.
Przewidywana miesięczna ilość bielizny szpitalnej do świadczenia kompleksowej usługi prania to: 4000 kg bielizny szpitalnej.
Zamawiający wymaga dostarczania asortymentu najmowanego, określonego w załącznikach Nr 1 do przedmiotu zamówienia, w ilościach zabezpieczających potrzeby dobowe poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania usługi w pełnej ilości i proporcji, jaką podał z czego Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.
Dostawa i odbiór bielizny odbywać się będzie pięć razy w tygodniu (w dni robocze). W sytuacjach wyjątkowych harmonogram realizacji usług dodatkowo ustalany będzie pomiędzy stronami telefonicznie.
Reklamacje ilościowe i jakościowe muszą być rozpatrzone i załatwione w terminie nie dłuższym niż 3 dni.
Kasację bielizny i odzieży strony umowy dokonywać będą każdy na swojej własności.
Zamawiający będzie miał możliwość dokonywania niezapowiedzianych kontroli jakości wykonywanej usługi, w tym przeglądu pralni Wykonawcy. W razie stwierdzenia niewłaściwej jakości usługi Wykonawca zobowiązany jest do jej powtórnego wykonania na własny koszt.
Wykonawca zobowiązuje się przedstawiać Zamawiającemu w sposób polegający na dostarczeniu do jego siedziby kopii badania mikrobiologicznego technologii prania dezynfekcyjnego raz na pół roku lub na wezwanie Zamawiającego, zgłaszane nie częściej, niż co 30 dni.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanej usługi.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi w warunkach gwarantujących maksymalną skuteczność, w sposób odpowiadający wymogom statuowanym normy PN-EN 14065, w zakresie świadczenia usługi dezynfekcji i prania odzieży, co gwarantuje, że czynności dezynfekcji i prania są wykonywane w nadzorowanych procesach.
Wykonawca ma obowiązek pakować w worki i transportować bieliznę asortymentowo w taki sposób aby zapobiec pognieceniu , wtórnemu zabrudzeniu i skażeniu bielizny w czasie transportu. Odzież fasonowa będzie transportowana w wózkach lub na wieszakach, odzież operacyjna złożona, zapakowana w worki . Transport bielizny musi odbywać się zgodnie z wymaganiami sanitarno-epidemiologicznymi oraz środkami transportu będącymi pod nadzorem PPIS właściwego dla Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać barierę higieniczno-sanitarną w pralni.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu procedury/instrukcje:

Transportu, przyjmowania i przechowywania bielizny szpitalnej;
Postępowania z bielizną skażoną „S”,
Technologii prania, dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych w tym środków dopuszczonych do użytku wobec noworodków (aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu). Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków dezynfekcyjnych, przeznaczonych specjalnie do dezynfekcji bielizny operacyjnej, które zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2010 r.

o wyrobach medycznych kwalifikowane są jako „wyrób medyczny klasy II a”.

Wykonawca musi dysponować pralnią posiadającą przynajmniej jeden tunel pralniczy wyposażony w automatyczne systemy dozowania środków piorących

i dezynfekcyjnych, celem zmniejszenia ryzyka zniszczenia bielizny w trakcie prania i wyładunku.

Zamawiający i Wykonawca oznakują swoją bieliznę w sposób umożliwiający łatwą i prawidłową jej identyfikację.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne braki lub uszkodzenia mechaniczne bielizny Zamawiającego, jakie powstaną w procesie świadczenia usługi, chyba, że braki lub uszkodzenia te są następstwem okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi.
Naprawienie szkody, o której mowa w pkt. 20 powinno nastąpić według wyboru Zamawiającego bądź przez zapłatę odpowiedniej sumy pieniężnej lub też przez wydanie odpowiedniej ilości bielizny brakującej lub niezniszczonej tego samego rodzaju i takiej samej wartości.
Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontrolnych (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP) oraz wobec służb Zamawiającego.
Zakład pralniczy w którym wykonawca będzie świadczył usługę w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług powinien dysponować alternatywnymi rozwiązaniami zapewniającymi nieprzerwalne świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia.
Dezynfekcja samochodu do transportu bielizny musi być wykonywana zgodnie z obowiązującym u Wykonawcy Programem Higieny.
Wykonawca musi posiadać odpowiedni sprzęt (maszyny do szycia) i potencjał ludzki (krawcowe) niezbędne do bieżących napraw bielizny i odzieży będącej własnością Zamawiającego w ramach świadczenia kompleksowej usługi.

ZAKRES I WARUNKI WYNAJMOWANIA ODZIEŻY OPERACYJNEJ, KOMPLETÓW ODZIEŻY
1. Najmowana odzież operacyjna i komplety odzieży muszą:

spełniać wymagania wyrobu medycznego zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych.

Deklaracja zgodności wystawiona przez producenta;

spełniać wymagania normy PN EN 13795 1-3.

Karta danych technicznych, z których wyroby są wykonane przez producenta wyrobu gotowego,

być zarejestrowana jako wyrób I klasy.

Deklaracja zgodności wystawiona przez producenta;

posiadać znak CE.

Deklaracja zgodności wystawiona przez producenta;

Ilość wystąpień (cykli prania, suszenia i sterylizacji) będzie monitorowana w systemie elektronicznym w pralni Wykonawcy według niepowtarzalnego kodu dla każdego produktu (fartuch, serweta, itp.).
Dla sterylnej bielizny barierowej deklaracja zgodności przygotowania wyrobów medycznych z dyrektywą medyczną MDD93/42/EWG.

Zamawiający będzie wynajmował odzież operacyjną, komplety odzieży w asortymencie i ilościach określonych w tabeli stanowiącej załącznik Nr 1 do przedmiotu zamówienia. W celu prawidłowej realizacji zamówienia pozwalającej na niezakłóconą pracę szpitala Wykonawca musi posiadać minimum 20% (w stosunku do rocznej transzy) zapas.

Podane w załączniku Nr 1 do przedmiotu zamówienia maksymalne ilości odzieży jakie Zamawiający szacuje do wynajmu są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej wielkości jaką podał, z tytułu czego Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.
Zamawiający z wybranym Wykonawcą ustalą, czy dostawy wynajmowanej odzieży będą takie same każdego dnia, czy też będą różne w zależności od złożonego przez Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem zamówienia.
Wynajmowana odzież będzie podlegała inwentaryzacji – 1x w roku kalendarzowym, przez przedstawicieli obu stron.
W przypadku gdy Zamawiający będzie miał u siebie więcej bielizny niż wynika to z ewidencji, nadwyżka zostanie przekazana Wykonawcy.
Rozliczanie bielizny i odzieży odbywać się będzie w sztukach. Bielizna i odzież brudna zdawana do Pralni, będzie posortowana przez Zamawiającego według asortymentu.
Asortyment wynajmowany, która jest własnością Wykonawcy, musi być oznakowany systemem identyfikacji chipowej, który będzie kompatybilny z oprogramowaniem funkcjonującym w pralni Wykonawcy i będzie zapewniał ewidencję ilość cykli prania i odpowiednio sterylizacji bielizny i odzieży. Wykonawca musi być wyposażony w sprzęt w technologii RFID pozwalający na bezdotykowe liczenie sztuk bielizny brudnej zdanej przez Zamawiającego oraz ewidencjonowanie sztuk wydanych do wyznaczonych komórek organizacyjnych Zamawiającego w danym dniu.

Chipy użyte do oznakowania bielizny muszą być:

pasywne;
bezpieczne dla ludzi i sprzętu, takiego jak np. rozrusznik serca;
niewpływające na działanie rezonansu magnetyczny o natężeniu 3 Tesli, jak i odporne na działanie rezonansu magnetycznego.

Dla Wykonawcy podstawą do obciążania Zamawiającego za wykonaną kompleksową usługę będącą przedmiotem zamówienia, jest waga bielizny i odzieży brudnej przekazanej Wykonawcy i cena jednostkowa, wynikająca z zawartej umowy, za kilogram bielizny brudnej przekazanej przez Zamawiającego. Wystawiane w cyklu miesięcznym przez Wykonawcę faktury VAT muszą być przekazywane Zamawiającemu wraz z potwierdzonymi załącznikami przez przedstawicieli obu stron świadczącymi o zgodności wagi i ilości bielizny i odzieży będącej własnością Zamawiającego przekazanej do prania i zwróconej Zamawiającemu.
Za świadczenie usług w ramach serwisu bieliźniarskiego będącego przedmiotem zamówienia, dla Wykonawcy podstawą do obciążenia Zamawiającego jest ilość najmowanej odzieży i cena jednostkowa, wynikająca z zawartej umowy, dla danego asortymentu (pozycji z formularza cenowego). Wystawiane w cyklu miesięcznym przez Wykonawcę faktury VAT muszą być przekazywane Zamawiającemu wraz z potwierdzonymi przez użytkowników załącznikami potwierdzającymi ilość i asortyment wynajmowany.
Wszelkie nakłady poniesione przez Wykonawcę na kompleksową realizację przedmiotu zamówienia nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE TAGÓW ORAZ SYSTEMU MONITOROWANIA BIELIZNY ZAMAWIAJĄCEGO

TAGI (chipy) – UHF (częstotliwość ultra wysoka 865-928 MHz)

Tagi (chipy) powinny spełniać następujące wymagania:

być trwale zamocowane w wynajmowanym asortymencie,
być pasywne, nie posiadać własnego źródła zasilania,
byś wytrzymałe min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania i sterylizacji,
mieć odporność mechaniczną do 60 bar,
być nieszkodliwe dla ludzi i elektronicznych urządzeń medycznych np. rozrusznik serca, defibrylatory, RTG, tomograf komputerowy,
być nieszkodliwe dla rezonansu magnetycznego o natężeniu pola 3,0 Tesla,
wszystkie surowce użyte do produkcji tagów (chipów) powinny być bezpieczne dla środowiska i dla człowieka.

Potwierdzeniem wyżej wymienionych wymagań są dokumenty:

akredytowany certyfikat ISO 9001 producenta tagów (chipów) minimum w zakresie badania, rozwoju, produkcji i sprzedaży Systemów Identyfikacji (RFID) w celu identyfikacji tekstyliów,
oświadczenie producenta o zgodności tagów (chipów) z normą ISO 18000-6C,
oświadczenie producenta tagów (chipów) informujące o ich pasywności, nieszkodliwości dla ludzi i urządzeń elektronicznych (np. rozrusznik serca, defibrylator, RTG, tomograf komputerowy),
oświadczenie producenta tagów (chipów) potwierdzające wytrzymałość na 200 cykli prania, suszenia, maglowania i sterylizacji oraz odporność mechaniczną do 60 bar.

SYSTEM RFID – PROGRAM (WERSJA WEBOWA) udostępniona przez witrynę internetową

Program umożliwia monitorowanie obiegu pranej bielizny poprzez witrynę internetową,
Program daje autoryzowany (potwierdzony hasłem) dostęp określonych użytkowników o zdefiniowanych uprawnieniach do obsługi programu,
Program jest zabezpieczony certyfikatem SSL, który potwierdza tożsamość strony i szyfruje komunikację
Program jest zabezpieczony indywidualnym certyfikatem dla każdego Klienta potwierdzającym jego tożsamość,
Wykonawca zapewnia szkolenia z zakresu funkcjonowania i obsługi programu,
Program umożliwia:

składanie zamówień na asortyment wynajmowany,
prowadzenie dokumentacji zdawczo-odbiorczej asortymentu w wersji elektronicznej,
weryfikację bieżącego stanu magazynowego,
zgłaszanie niezgodności ilościowych i jakościowych otrzymanego asortymentu,
wykonanie raportów: wykonanych usług za dany okres, asortymentu nierotującego, reklamacji,
dostęp minimum 30 użytkowników pracujących jednocześnie,
określenie limitu dziennego każdego asortymentu oznaczonego chipem.

SPRZĘT RFID WRAZ Z PROGRAMEM (WERSJA DESKTOPOWA)

Magazyn bielizny czystej winien być wyposażony w urządzenie umożliwiające skanowanie czystego asortymentu w systemie RFID wraz z zestawem komputerowym z ekranem dotykowym, z dostępem do programu obsługującego system RFID. Urządzenie musi spełniać następujące wymagania:
1. umożliwiać sczytywanie tagów (chipów) użytych do oznakowania asortymentu Zamawiajacego oraz podlegającego wynajmowi i weryfikację asortymentu poprzez automatyczne wypełnienie poszczególnych pozycji w dokumencie odbiorczym,
2. umożliwiać dokonanie przesunięcia konkretnego asortymentu na wybrane jednostki, oraz śledzić ich powrót celem ścisłej ewidencji rozchodów i przychodów.
3. Urządzenie umieszczone na specjalnym stole wykonanym z materiałów nie mających wpływu na jakość odczytu fal RFID.
Dodatkowo Wykonawca na czas trwania umowy wyposaży Zamawiającego w urządzenie mobilne umożliwiające odczyt chipów bez konieczności dotykania asortymentu,
Wszystkie urządzenia muszą być serwisowane przez Wykonawcę zgodnie z zaleceniami producenta.
Termin dostarczenia urządzeń maksymalnie 6 tygodni od dnia podpisania umowy.

Załącznik nr 1 SOPZ

WYNAJEM BIELIZNY Opercyjnej i kompletów odzieży

Lp.	Asortyment		Ilość potrzebna w miesiącu w sztukach		Parametry-wymagania
1	Fartuch operacyjny sterylny do operacji standardowego ryzyka w rozmiarach M, XL, XXL do wyboru przez Zamawiającego		546		Wykonany z tkaniny pełnobarierowej, wodoszczelnej, absorbcyjnej, paraprzepuszczalnej, niepylącej, zgodnie z normą EN 13795 1-3. Przeznaczony do 100 cyklów prania, suszenia i sterylizacji z monitorowaniem tych czynności w systemie komputerowym. Fartuch sterylny, zapakowany pojedynczo w pakiet z mankietem ułatwiającym otwieranie.
2	Ubranie operacyjne typu PET (bluza 1 szt. + spodnie 1 sztuka) w rozmiarach: XXXL, XXL, XL, L, M, S do wyboru przez Zamawiającego		Bluza 800 Spodnie 705		Komplety operacyjne wielorazowego użytku, pomarańczowe, wykonane z tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego, z wykończeniem w sposób zapobiegający namnażaniu się bakterii, spełniający wymagania normy PN EN 13795 1-3 , gramatura tkaniny minimum 140g/m², Komplety operacyjne składające się z bluz i spodni, bluza z dekoltem w szpic, 3 kieszenie, krótki rękaw, spodnie długie, proste, w tylnej części guma, z przodu wiązane na troki, rozmiar oznaczony odpowiednim kolorem lamów.
3	Ubranie z przeznaczeniem na oddział IOM (bluza 1 szt. + spodnie 1 szt.) w rozmiarach XXXL,XXL, XL,L, M do wyboru przez Zamawiającego		Bluza 238 Spodnie 205		Komplety odzieży wielorazowego użytku, czerwone ( z przeznaczeniem na oddział IOM ), wykonane z tkaniny bawełniano – poliestrowej, gramatura tkaniny minimum 150g/m², Komplety składające się z bluz i spodni, bluza z dekoltem w szpic, 3 kieszenie, krótki rękaw, spodnie długie, proste, w tylnej części guma, z przodu wiązane na troki.
4	Sukienka operacyjna typu PET w rozmiarach: S, M, L	120		Sukienki operacyjne wielorazowego użytku, pomarańczowe, wykonane z tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego, z wykończeniem w sposób zapobiegający namnażaniu się bakterii, spełniający wymagania normy PN EN 13795 1-3 , gramatura tkaniny minimum 140g/m², sukienki operacyjne – prosty krój. Dekolt wykończony w szpic, krótki rękaw, 1 kieszeń, rozmiar oznaczony odpowiednim kolorem lamów.

Parametry potwierdzone kartą danych technicznych

Certyfikat na zgodność z normą PN-XX XXX 00000 Xxxxxxxxx. Wyznaczanie aktywności antybakteryjnej wyrobów włókienniczych.

Pakowanie i dostarczanie sterylnych fartuchów odbywać się będzie przy zachowaniu wymaganych prawem norm. Sterylne fartuchy zapakowane w opakowania papierowo- foliowe lub foliowo-włókninowe zgodne z normą PN-EN ISO 11607-1 - "Opakowania przeznaczone do finalnie sterylizowanych wyrobów medycznych - Wymagania dotyczące materiałów, systemów bariery sterylnej i systemów opakowaniowych". Opakowania muszą być oznakowane etykietą zawierającą pełną identyfikację wyrobu i składu zgodnie z normą PN-EN ISO 15223-1 - "Wyroby medyczne – Symbole do stosowania na etykietach wyrobów medycznych, w ich oznakowaniu
i dostarczanych z nimi informacjach".

ILOŚĆ WYNAJĘTYCH KOMPLETÓW ODZIEŻY Z PODZIAŁEM NA ROZMIARY

Rozmiar kompletu	Ilość szt.
XXXL – komplet	5
XXL – komplet	30
XL – komplet	30
L – komplet	10
M – komplet	30
S – komplet	20
S – sukienka	15
M – sukienka	10
L – sukienka	5
S – spódnica	10
M- spódnica	10

ILOŚĆ WYNAJĘTYCH KOMPLETÓW NA OIOM Z PODZIAŁEM NA ROZMIARY

Rozmiar kompletu	Ilość sztuk
XXXL	5
XXL	10
XL	20
L	15
M	20

ILOŚĆ WYNAJĘTYCH FARTUCHÓW Z PODZIAŁEM NA ROZMIARY

Rozmiar fartucha	Ilość sztuk
XXL	6
XL	50
X	00

Ozn. Postępowania 03/2019 załącznik nr 2 do siwz

SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy

ul. Markwarta 4-6

85-015 B Y D G O S Z C Z

FORMULARZ OFERTOWY

Nawiązując do ogłoszonego w dniu 07 lutego 2019 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 511829-N-2019 przetargu nieograniczonego, ogłoszonego także na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej xxx.xxxxxxx-xxx.xxxxxxxxx.xx na „Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy.” – nr postępowania 03/2019,

niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

Pełna Nazwa Wykonawcy
Adres, siedziba
Adres do korespondencji
REGON			NIP
Nr telefonu			Nr faxu e-mail
Imię Nazwisko i Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktów
Nr rachunku bankowego, na który należy zwrócić wadium

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Za ryczałtową cenę wykazaną w formularzach cenowych, stanowiących załączniki do niniejszej oferty:

Posiadamy wdrożony system zarządzania jakością ISO 13485 w zakresie co najmniej: usługi dezynfekcji, prania, renowacji, sterylizacji odzieży oraz bielizny dla jednostek służby zdrowia wraz z transportem i monitorowaniem w systemie RFID, wypożyczania odzieży i bielizny dla jednostek służby zdrowia: …………………..(Tak/Nie).

- posiadanie wdrożonej normy ISO 13485 – 40 pkt.

- nie posiadanie wdrożonej normy ISO 13485 – 0 pkt.

2. Oświadczamy, że:

zapoznaliśmy się z warunkami przeprowadzanego postępowania i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz posiadamy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.
cena oferty zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
akceptujemy główne postanowienia umowy nie wnosząc uwag i zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w stosownych terminach.
posiadamy atesty, świadectwa rejestracji, karty techniczne oraz oświadczenia producenta dot. wynajmowanej odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży i zobowiązujemy się do ich przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego.
wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO³ wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
Jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem lub małym przedsiębiorstwem lub średnim przedsiębiorstwem

NIE
TAK	(W przypadku zaznaczenia odpowiedzi „tak” należy również wypełnić poniższe dane):
	Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
	Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
	Średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

3.Wadium w wysokości ……………………………zł wniesiono w dniu …………… w formie ……………………………………………………………………………..………….

4. Integralną częścią oferty są poniższe dokumenty:

……………………………………….…………….…
……………………………………….…………….…

5. Oferta zawiera……..stron kolejno ponumerowanych i trwale połączonych.

………….………………………………….....

(data i podpisy przedstawicieli Wykonawcy)

Ozn. postępowania 03/2019 załącznik nr 3 do siwz

FORMULARZE CENOWE

L.p.	Przedmiot zamówienia	J.m.	Zamawiana ilość w okresie 1 miesiąca	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Podatek VAT		Okres trwania umowy	Wartość brutto [PLN] w okresie 24 miesięcy
L.p.	Przedmiot zamówienia	J.m.	Zamawiana ilość w okresie 1 miesiąca	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Stawka	Wartość	Okres trwania umowy	Wartość brutto [PLN] w okresie 24 miesięcy
1	2	3	4	5	6 = 4 x 5	7	8 = 6 x 7	9	10 = (6 + 8) x 9
1.	Pranie bielizny będącej własnością Zamawiającego	kg	4000kg					24 miesiące
Wynajem bielizny barierowej i pościelowej
2.	Fartuch operacyjny sterylny do operacji standardowego ryzyka	szt.	546					24 miesiące
3.	Ubranie operacyjne typu PET – bluza	szt.	800					24 miesiące
4.	Ubranie operacyjne typu PET – spodnie	szt.	705					24 miesiące
5.	Komplet odzieży – bluza	szt.	238					24 miesiące
6.	Komplet odzieży - spodnie	szt.	205					24 miesiące
7.	Sukienka operacyjna typu PET	szt.	120					24 miesiące
Wartość ogółem:

Data ………………….. ..............................................................

(podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) do

składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Ozn. postępowania 03/2019 załącznik nr 4 do siwz

SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy

ul. Markwarta 4-6

85-015 B Y D G O S Z C Z

Wykonawca:

.........................................................................................................................................................

(pełna Nazwa/frma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEIDG)

reprezentowany przez:

.........................................................................................................................................................

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

SKŁADANE NA PODSTAWIE ART. 25A UST. 1 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R.

PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DALEJ JAKO: USTAWA PZP),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy PZP.
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy PZP.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

……………………………….………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu

Wykonawcy)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………………. ustawy PZP (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy PZP). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy PZP podjąłem następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

……………………………….………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

……………………………….………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu

Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

……………………………….………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu

Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

……………………………….………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu

Wykonawcy)

Ozn. postępowania 03/2019 załącznik nr 5 do siwz

SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy

ul. Markwarta 4-6

85-015 B Y D G O S Z C Z

Wykonawca:

.........................................................................................................................................................

(pełna Nazwa/frma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEIDG)

reprezentowany przez:

.........................................................................................................................................................

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

SKŁADANE NA PODSTAWIE ART. 25A UST. 1 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R.

PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DALEJ JAKO: USTAWA PZP),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale V ust. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

……………………………….………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu

Wykonawcy)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale V ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………………………………………………………..

..……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………….., w następującym zakresie: ………………………………………………………………………….……

………………………………………………………………………………………………….………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

……………………………….………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu

Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

……………………………….………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu

Wykonawcy)

Ozn. postępowania 03/2019 załącznik nr 6 do siwz

SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy

ul. Markwarta 4-6

85-015 B Y D G O S Z C Z

......................................

pieczęć wykonawcy

(Oświadczenie wymagane do złożenia w ciągu 3 dni od daty zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP).

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP

Nazwa i adres Wykonawcy*:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oświadczamy, że Firma/y, którą/e reprezentujemy

nie należy do grupy kapitałowej*,

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami),

z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu.

należy do grupy kapitałowej*

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami),

z następującymi Wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu:

nie należy do żadnej grupy kapitałowej*,

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami),

* niepotrzebne skreślić

……………………, dn. ………………

…………………..……………………………………….

(Pieczęć i podpis osoby lub osób uprawnionych do

reprezentowania Wykonawcy)

Ozn. postępowania 03/2019 załącznik nr 7 do siwz

GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA NR ……………..

zawarta w dniu 2019 roku pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Wielospecjalistycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Bydgoszczy, adres xx. Xxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxxx

wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000002292, NIP: 000-00-00-000 oraz REGON: 092325348,

zwanym dalej „Zamawiającym”

reprezentowanym przez:

1. Dyrektora – Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

2. Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno - Administracyjnych – Xxxxxxxxx Xxxxxxx

………….. z siedzibą w …….. ( - ), przy ul. …. , wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w …., …….Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: ………………………zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez :

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego na udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy (03/2019) w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29/01/2004r Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług prania i wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Strony postanawiają, iż szczegółowe zasady świadczenia usług na podstawie umowy, w szczególności zakres usług będących przedmiotem umowy, sposób ich wykonania oraz sposób weryfikowania przez Zamawiającego jakości wykonanych usług, określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w złożonej przez Wykonawcę ofercie przetargowej. Wykonawcza oświadcza, iż zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej SIWZ, nie wnosi do niej żadnych zastrzeżeń i uznaje ją za wystarczającą podstawę do wykonywania zobowiązań przyjętych na podstawie umowy
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia świadczenia usługi dla pracowników oraz pacjentów SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy, w przypadku ogłoszenia militaryzacji szpitala.

§ 2

Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług z należytą starannością, wynikającą z charakteru prowadzonej działalności i we współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania umowy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą realizację przedmiotu niniejszej umowy. W szczególności zakres ubezpieczenia musi obejmować odpowiedzialność cywilną kontraktową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), przy czym wartość ubezpieczenia nie może ulegać zmniejszeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
Kopia polisy powinna zostać przekazania Zamawiającemu nie później niż w dniu zawarcia niniejszej umowy oraz każdorazowo w terminie 7 dni po zawarciu kolejnej umowy ubezpieczenia na kolejny okres pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust.3. Prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej przysługuje także Zamawiającemu w przypadku zmniejszenia kwoty ubezpieczenia poniżej wartości opisanej w niniejszym paragrafie.

§ 3

Całkowita wartość umowy stanowi kwotę .............. zł brutto (słownie zł: ………………….……….……).
Wykonawca gwarantuje stałość cen przez okres trwania umowy.

Strony dopuszczają możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w przypadku zmiany:

stawki podatku od towarów i usług,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Zmiana wynagrodzenia następuje na wniosek jednej ze stron. Do wniosku strona powinna dołączyć uzasadnienie zmiany i jej zakresu.
Druga strona może żądać przedstawienia dokumentów uzasadniających wnioskowaną zmianę i jej zakres.

Zmiana wynagrodzenia wskutek okoliczności, o których mowa w ust. 3 następuje proporcjonalnie do zmiany kosztów wykonania zamówienia zaistniałej wskutek ww. okoliczności.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia czasu trwania umowy, nie dłużej niż o jedną czwartą okresu jej trwania, w przypadku nie zrealizowania przedmiotu umowy w całości w okresie określonym w umowie.
Zamawiający nie ma obowiązku złożenia zamówienia do pełnej wartości określonej ust. 1. Zmniejszenie wartości przedmiotu umowy w toku jej realizacji nie może przekroczyć 30% wartości określonej w ust. 1.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej zgodnie z warunkami niniejszej umowy.
Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zapłata należności dokonywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze VAT.

§ 4

Reklamacja z tytułu, jakości i ilości świadczonej usługi składana będzie przez Zamawiającego faksem na numer _______________________.
Reklamacja winna zostać załatwiona przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 3 dni od chwili jej złożenia. W przypadku braku odpowiedzi Wykonawcy na reklamację w tym terminie, reklamacja jest traktowana, jako zasadna. Za datę złożenia reklamacji uważa się datę złożenia reklamacji za pomocą faksu.

§ 5

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz wymogami zawartymi w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. czynności: transportu bielizny (w tym także załadunek, rozładunek), prania, dezynfekcji, suszenia, maglowania, prasowania, odplamiania, czyszczenia chemicznego, składania, segregacji i pakowania bielizny oraz czynności szwalniczo – krawieckich, pod groźbą zapłaty kary umownej lub – w przypadku powtarzających się naruszeń w tym zakresie – rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagania wskazanego w rozdziale ust. 2, w szczególności poprzez przedstawienia Zamawiającemu wykazu osób wykonujących te czynności wraz z oświadczeniem Wykonawcy lub Podwykonawcy, że te osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. z 2015 r. Dz. U. poz. 2008) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty, w terminie 2 dni roboczych od momentu wezwania przez Zamawiającego.
Zamawiający w każdym czasie może zażądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez Wykonawcę budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub codo okoliczności, które powinny potwierdzać. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dodatkowych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych:

w wysokości 500,00 za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu odzieży operacyjnej lub kompletów odzieży na tzw. pierwszy dzień;
w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek nieterminowego dostarczenia bielizny czystej,
w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia bielizny ze skażeniami mikrobiologicznymi,
w wysokości 1 % wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia bielizny niedopranej, niewłaściwie zapakowanej, niedoprasowanej, niedomaglowanej,
w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek niewłaściwego stanu sanitarnego samochodu do przewozu bielizny;
w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku zatrudniania osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. czynności: transportu bielizny (w tym także załadunek, rozładunek), prania, dezynfekcji, suszenia, maglowania, prasowania, odplamiania, czyszczenia chemicznego, składania, segregacji i pakowania bielizny oraz czynności szwalniczo – krawieckich na umowę o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 000,00 zł za każdy przypadek;

Niezależnie od kar umownych określonych w ust 5) Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za partie prania, której wystawiono negatywną ocenę.
Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczenia kar w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji unormowanej w art. 145 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający może potrącić należności wynikające z kar umownych przy opłacaniu faktury za realizację przedmiotu umowy.
Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę dla Zamawiającego na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu cywilnego kwot naliczonych, w przypadku o którym mowa w ust. 1 z przysługującej mu od Zamawiającego wierzytelności. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inna wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością.
Zamawiający oświadcza, że wystawi wykonawcy notę obciążeniową zawierającą szczegółowe naliczenie kwot w przypadku sytuacji, o której mowa w ust. 2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość kar umownych, do górnej granicy wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 6

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, część usług.
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy wyłącznie w przypadku, gdy Zamawiający zawiadomi, iż wobec zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 7

Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy:

wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku likwidacji działalności Wykonawcy,
Wykonawca dopuszcza się niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku trzykrotnego nie dotrzymania terminów wykonania usługi opóźnienia w załatwieniu reklamacji,
odmowy wykonania usługi przez Wykonawcę z jakiejkolwiek przyczyny.

Oświadczenie o rozwiązaniu umowy winno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę.
W przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach opisanych w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości umowy wskazanej w § 3 ust. 1.

§ 8

Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112, poz. 654) nie może bez zgody podmiotu tworzącego przenieść na osobę trzecią wierzytelności z niniejszej umowy.

§ 9

Umowa została zawarta na czas określony od dnia .................. do dnia .................. z zastrzeżeniem ustępu 2. niniejszego paragrafu.
Umowa wygasa w przypadku wykonania usługi opisanej w § 1 o wartości określonej w umowie.
Ewentualne zmiany umowy w będą sporządzone wyłącznie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności tych zmian.
Załączniki do umowy stanowią jej integralną część:

Formularz cenowy (załącznik nr 1);
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2);
Polisa OC (załącznik nr 3).

§ 10

Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwiać polubownie. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia w ciągu 14 dni od dnia wezwania jednej ze stron do polubownego załatwienia powstałego sporu, właściwym do rozpoznania sporu umowy jest właściwy rzeczowo Sąd powszechny siedziby Zamawiającego.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 poz. 2164 z późn. zm.)oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 116

z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Strona 1 z 34

Document Metadata

Table of Contents

Postępowanie nr 03/2019 Nazwa: Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSWiA w Bydgoszczy.

Document Metadata