UMOWA (wzór) nr ……….
Załącznik nr 6 do SWZ
UMOWA (wzór) nr ……….
zawarta 2022 roku w Białymstoku
między:
Skarbem Państwa reprezentowanym przez Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, posiadającym NIP: NIP 000-000-00-00, REGON: 000173545,
zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez: ..................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwani dalej „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa samochodów ratowniczo-gaśniczych”, znak sprawy: WL.2370.2.2022, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) zawarto umowę o następującej treści:
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
O ile w umowie jest mowa o:
1. dniach, bez bliższego określenia – należy przez to rozumieć dni kalendarzowe z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920).
2. Użytkowniku – należy przez to rozumieć jednostki Państwowej Straży Pożarnej, dla których samochody przeznaczone są do eksploatacji, wskazane w załączniku nr 2 do umowy.
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu i przenieść na jego własność:
samochód ratowniczo-gaśniczy o parametrach technicznych i warunkach minimalnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, który jest równocześnie załącznikiem nr 3…* do SWZ.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, musi być fabrycznie nowy.
3. Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, zobowiązuje się do pisemnego informowania go, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 1 dzień roboczy i nie dłuższym niż 5 dni roboczych, o postępach w pracach, ewentualnych problemach czy zwłoce w realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca wyda Zamawiającemu przedmiot umowy z pełnymi zbiornikami paliwa i płynów eksploatacyjnych.
§ 3. WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
1) za część 1*:
brutto: ……………. zł (słownie: /100), w tym:
netto: ……………… zł, wartość podatku VAT … % zł;
2) za część 2*:
brutto: ……………. zł (słownie: /100), w tym:
netto: ……………… zł, wartość podatku VAT … % zł;
3) za część 3*:
brutto: ……………. zł (słownie: /100), w tym:
netto: ……………… zł, wartość podatku VAT … % zł.
4) za część 4*:
brutto: ……………. zł (słownie: /100), w tym:
netto: ……………… zł, wartość podatku VAT … % zł.
5) za część 5*:
brutto: ……………. zł (słownie: /100), w tym:
netto: ……………… zł, wartość podatku VAT … % zł.
6) za część 6*:
brutto: ……………. zł (słownie: /100), w tym:
netto: ……………… zł, wartość podatku VAT … % zł.
• niepotrzebne skreślić
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności należny podatek VAT, koszty transportu, ubezpieczenie oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi pojazdu i dostarczonego z nim wyposażenia (sprzętu ratowniczego).
§ 4. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia w PLN.
2. Wykonawca wystawi na Zamawiającego fakturę. Podstawą do wystawienia faktury jest dokonanie przez Zamawiającego odbioru faktycznego bez zastrzeżeń (uwag).
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 przelewem, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz ze wszystkimi wymaganymi Umową dokumentami (potwierdzonego wpływu/otrzymania), na konto w niej wskazane, po uprzednim odbiorze faktycznym przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru faktycznego bez zastrzeżeń. Protokoły muszą być podpisane przez przedstawicieli Stron.
4. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Faktura będzie wystawiona w języku polskim lub musi posiadać polską wersję językową (w przypadku podatnika spoza terytorium RP).
6. Wykonawca może przesłać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania – xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/. Zamawiający wskazuje numer PEF Zamawiającego, na Platformie Elektronicznego Fakturowania w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666): 5420211195.
§ 5. TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się wydać przedmiot umowy w terminie 75 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem ust. 8. Termin realizacji umowy uznaje się za zachowany, jeżeli pozytywny (bez zastrzeżeń) odbiór faktyczny odbędzie się w terminie, o którym mowa w niniejszym ustępie.
2. Potwierdzeniem wydania przedmiotu umowy w terminie, jest pozytywny (bez zastrzeżeń) protokół odbioru faktycznego, o którym mowa w § 6 ust. 4.
3. Termin rozpoczęcia realizacji określa się na dzień podpisania umowy i odnosi się do najwcześniejszego możliwego terminu odbioru faktycznego przedmiotu umowy. Nie wyklucza natomiast możliwości wykonywania innych czynności przez Zamawiającego, przewidzianych podczas realizacji umowy, a w szczególności inspekcji produkcyjnej, odbioru techniczno- jakościowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo (możliwość) do dokonania inspekcji produkcyjnej. Inspekcja odbędzie się w siedzibie Wykonawcy i dokonana zostanie przez komisję składającą się z max. 5 przedstawicieli Zamawiającego w ciągu max. 1 dnia roboczego.
5. Obowiązek zorganizowania inspekcji, oraz poniesienia wszystkich związanych z tym kosztów obciąża Wykonawcę. Zasady uczestnictwa w inspekcji członków komisji, a w szczególności podróży, zakwaterowania i wyżywienia zostaną ustalone przez strony. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty powstałych po stronie Zamawiającego z tego tytułu kosztów na podstawie wystawionych przez nich rachunków/not w terminie 21 dni od ich doręczenia Wykonawcy.
6. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej, z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający dopuszcza zawiadomienie w formie e-maila do Wydziału Kwatermistrzowskiego Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku na adres mailowy: xxxxx.xx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx
7. Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego, każdy na prawach oryginału.
8. Wydanie przedmiotu umowy powinno nastąpić nie później niż do 30.09.2022 r. W przypadku, gdy dzień zawarcia umowy przypadnie po 25.07.2022 r., a fakt ten uniemożliwi realizację Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim, na uzasadniony konkretnymi okolicznościami wniosek Wykonawcy Zamawiający podejmie działania zmierzające do przedłużenia terminu finansowania zadania.
§ 6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ SZKOLENIE
1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w dwóch etapach:
1) Etap I – odbiór techniczno-jakościowy w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy.
2) Etap II – odbiór faktyczny w siedzibie Zamawiającego.
2. Odbioru techniczno-jakościowego dokonają przedstawiciele Zamawiającego w składzie min. 3- i max. 5-osobowym. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy z co najmniej 3-dniowym
wyprzedzeniem. Zamawiający dopuszcza zawiadomienie w formie wiadomości e-mail do Wydziału Logistycznego Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku na adres mailowy: xxxxx.xx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx.
3. Procedura odbioru techniczno-jakościowego zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadami opisanymi w publikacji System dopuszczeń i odbiorów techniczno-jakościowych sprzętu wykorzystywanego w jednostkach Państwowej Straży Pożarnej*. Komisja w trakcie odbioru dokona zarówno analizy dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających wymagania techniczne dostarczonych samochodów, jak też dokona we własnym zakresie sprawdzenia spełniania tych wymagań przez samochody w sposób określony w przywołanej publikacji. Jeżeli komisja stwierdzi, że przedmiot umowy nie odpowiada wymaganiom (parametrom) określonym w załączniku nr 1 do umowy, a Wykonawca nie przedstawi do odbioru przedmiotu umowy odpowiadającemu tym wymaganiom, postanowienie § 9 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
4. Protokół odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, każdy na prawach oryginału oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli Stron. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków umożliwiających dokonanie odbioru techniczno-jakościowego.
5. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego po pozytywnym (bez zastrzeżeń) dokonaniu odbioru techniczno-jakościowego. Odbioru faktycznego przedmiotu umowy dokonają przedstawiciele Zamawiającego w składzie min. 3- i max. 5-osobowym. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy polegał będzie na sprawdzeniu stanu przedmiotu umowy i potwierdzeniu kompletności wyposażenia zgodnie ze stanem stwierdzonym podczas odbioru techniczno- jakościowego. Protokół odbioru faktycznego przedmiotu umowy zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli Stron.
6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego lub faktycznego przedmiotu umowy wad, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek. W takim przypadku Zamawiający może też wedle własnego uznania, jeśli uzna, że nie jest możliwe zapewnienie zgodności przedmiotu umowy z wymaganiami w niej określonymi, odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, naliczając przy tym karę umowną. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli Stron. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie niezwłocznie usunąć wad, o których mowa w ust. 5, odbiór techniczno-jakościowy zostaje przerwany. Po usunięciu usterek do dalszego toku postępowania ma zastosowanie ust. 2 (odbiór rozpoczyna się od nowa).
8. Wykonawca lub jego przedstawiciele przeprowadzą na własny koszt szkolenie z obsługi pojazdu oraz sprzętu dostarczonego z pojazdem, dla min. 3 i max. 6 przedstawicieli Użytkownika w dniu odbioru faktycznego dostawy. Protokół z przeprowadzonego szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli Stron.
* System dopuszczeń i odbiorów techniczno-jakościowych sprzętu wykorzystywanego w jednostkach Państwowej Straży Pożarnej, red.: st. bryg. xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx i xx xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Wyd. 1, Józefów, Wydawnictwo
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo (jeżeli będzie taka konieczność) do pozostawienia przedmiotu umowy w siedzibie Wykonawcy po zakończeniu odbioru faktycznego poszczególnych przedmiotów umowy na czas niezbędny do dokonania procedury rejestracji przedmiotu umowy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym pozostawieniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę. W czasie pozostawania przedmiotu umowy w siedzibie Wykonawcy ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy spoczywa na Wykonawcy. Na okoliczność pozostawienia przedmiotu umowy sporządzone będą protokoły pozostawienia w siedzibie Wykonawcy oraz odbioru podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
§ 7. DOKUMENTACJA TECHNICZNA
Do samochodu w dniu odbioru faktycznego Wykonawca zobowiązuje się dołączyć:
1) instrukcję obsługi i konserwacji samochodu i sprzętu (wyposażenia) w języku polskim,
2) książkę gwarancyjną dla samochodu i/lub wyposażenia w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy,
3) wykaz dostarczonego sprzętu (wyposażenia), stanowiącego wyposażenie samochodu, wykaz ilościowo-wartościowy (brutto) wyposażenia składającego się na samochód (niezbędnego do wprowadzenia na ewidencję majątkową),
4) wykaz adresów punktów serwisowych na terenie kraju dla podwozia oraz zabudowy,
5) dokumentację niezbędną do rejestracji pojazdu do celów specjalnych jednostki ochrony przeciwpożarowej (szczegóły zostaną ustalone pomiędzy Stronami na etapie realizacji umowy),
6) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię świadectwa dopuszczenia na pojazd zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. Nr 143, poz. 1002 ze zm.) – dalej „Rozporządzenie ws. wykazu wyrobów” – wraz z kopią sprawozdania z badań,
7) świadectwa dopuszczenia na sprzęt i wyposażenie pojazdu (dla którego jest ono wymagane) zgodnie z Rozporządzeniem ws. wykazu wyrobów – w wersji elektronicznej.
§ 8. GWARANCJA I SERWIS
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na cały przedmiot umowy …… miesięcy gwarancji (zgodnie z ofertą Wykonawcy), zwanej dalej „gwarancją”. Udzielona gwarancja za wady oznacza, że Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wynikłe szkody w mieniu Zamawiającego, będące następstwem ujawnionych wad przedmiotu umowy.
2. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego protokołów odbioru faktycznego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń (uwag), w trybie, o którym mowa w § 6 ust. 4. Obowiązki gwaranta pełni Wykonawca, przy czym wykonanie napraw gwarancyjnych Wykonawca może zlecić innemu podmiotowi, na własną odpowiedzialność i na własny koszt. W okresie gwarancji wszystkie naprawy gwarancyjne przeprowadzone będą w siedzibie Zamawiającego przez wskazany serwis Wykonawcy lub w serwisie wskazanym przez Wykonawcę na koszt Wykonawcy w ciągu 3 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia usterki. Do okresu naprawy nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie faksu. Koszty dojazdu, wyżywienia i noclegów serwisantów, transportu,
Centrum Naukowo-Badawczego Ochrony Przeciwpożarowej im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Państwowy Instytut Badawczy, 2014, ISBN 978-83-61520—06—1, s. 61-69 i 214-215.
materiałów do naprawy, części zamiennych i podzespołów oraz wszelkie inne koszty związane z wykonaniem napraw w ramach gwarancji i rękojmi za wady obciążają Wykonawcę. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest do wymiany części i podzespołów na nowe, nie regenerowane. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić pisemna zgodę na zastosowanie części regenerowanych (wymaga to bezwzględnej zgody Zamawiającego).
4. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia przedmiotu niniejszej umowy w związku ze stwierdzeniem wad, których nie można usunąć (wykonać) w siedzibie Zamawiającego, przemieszczenie przedmiotu umowy celem naprawy i z powrotem do siedziby Zamawiającego dokonuje się na koszt Wykonawcy, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. W przypadku braku porozumienia co do warunków niniejszego przemieszczenia sprzętu Wykonawca dokona koniecznych napraw w siedzibie Zamawiającego.
5. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenie naprawy w wybranym przez siebie serwisie. W takim przypadku Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową równą kosztom poniesionym za naprawy przedmiotu umowy lub jego części przez inny podmiot, a Wykonawca zobowiązuje się do jej uregulowania w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych. Usunięcie wad przedmiotu umowy przez osobę trzecią nie powoduje utraty gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę.
6. W przypadku rozbieżności stanowisk co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wspólne wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy Xxxxxx w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas prawo wyboru eksperta będzie przysługiwać Zamawiającemu, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania ekspertyzy w przypadku potwierdzenia jego stanowiska.
§ 9. KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w realizacji dostawy w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1 – w wysokości 0,2% kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 20 % tej kwoty, na podstawie noty obciążającej wystawionej Zamawiającego.
b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20 % kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego.
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminach określonych § 8 ust. 2 i ust. 3 – w wysokości 0,15 % kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego, jednakże nie więcej niż 20 % tej kwoty.
d) za zwłokę w przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w § 6 ust. 7 – w wysokości 0,2 % kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego, jednakże nie więcej niż 20 % tej kwoty.
e) za odstąpienie przez Wykonawcę od wykonania umowy – w wysokości 20 % kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpi zwłoka w dostarczeniu przedmiotu umowy powyżej 5 dni kalendarzowych od wyznaczonego terminu realizacji dostawy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy. Z umownego prawa do odstąpienia od umowy Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia od umowy. W powyższym przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w wyniku poniesionej szkody. W takim przypadku Zamawiający naliczy kary umowne, o których mowa w § 9 ust. 2 lit. b).
4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy ze wskazaniem okoliczności uzasadniających odstąpienie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Niezależnie od sytuacji, o której mowa w ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach, o których mowa w art. 456 ustawy Pzp.
7. Kary umowne podlegają łączeniu. Łączna wysokość naliczonych i egzekwowanych kar umownych z jednego lub kilku tytułów nie może przekroczyć 25 % kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1.
§ 10. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO, RODO
1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego kodeksu cywilnego i ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 509 k.c.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiej i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, Zamawiający informuje Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązuje się przekazać tą informację osobom, które mogą występować w imieniu Wykonawcy i w jego imieniu brać udział w wykonaniu umowy (osoby, przy pomocy których Wykonawca realizuje umowę̨ ), zwanych dalej
osobami reprezentującymi, że:
a) Administratorem danych osobowych Wykonawcy, a także osób go reprezentujących, jest Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku (ul. Warszawska 3, tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx);
b) u Administratora powołany został Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się̨ pisząc na adres poczty elektronicznej xxx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx;
c) dane osobowe Wykonawcy, a także osób reprezentujących przetwarzane będą̨ przez
Zamawiającego w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umowy, a także dochodzenia ewentualnych roszczeń́ zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b) oraz lit. c) RODO;
d) przetwarzaniem objęte są dane osobowe wskazane w treści umowy oraz inne niezbędne do realizacji umowy, w tym wypełnienia procedur bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego;
e) dane osobowe nie będą przekazywane do innych odbiorców;**
f) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
g) Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe, przez okres nie dłuższy niż̇ okres konieczny
do realizacji celów wskazanych w lit. d), jak również realizacji obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym;
h) Wykonawca, a także osoby reprezentujące mają prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania;
i) Wykonawcy, a także osobom reprezentującym przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedziba w Warszawie przy ulicy Stawki 2 (kod pocztowy: 00-193);
j) dane osobowe przekazane zostały Zamawiającemu przez Wykonawcę;
k) podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, w tym warunkiem zawarcia umowy, a ich nie podanie może skutkować nie podpisaniem umowy lub brakiem możliwości jej realizacji, do jej rozwiązania włącznie;
l) przetwarzanie danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
4. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują̨ się̨ do ochrony udostępnionych im danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
5. Zamawiający i Wykonawca oświadczają̨, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych udostępnionych na podstawie niniejszej umowy znają̨ przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz zostali upoważnieni do przetwarzania tych danych osobowych.
6. Zamawiający i Wykonawca oświadczają̨, że udostępnione dane osobowe STRON umowy zostaną̨ wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy.
7. W przypadku ewentualnego naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, Xxxxxx, która dopuściła się̨ naruszenia jest zobowiązana pokryć́ wszelkie koszty, które druga ze STRON poniesie w związku z naruszeniem zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
Objaśnienia dotyczące RODO:
* Zapisy tego paragrafu stosujemy w umowach zawieranych z osobami fizycznymi, którzy przekazują nam (udostępniają) dane osobowe swoje, swoich pracowników i współpracowników.
W przypadku gdy KW PSP powierza dane osobowe do dalszego przetwarzania (KW nadal jest Administratorem a usługodawca wykonuje tylko czynności wskazane przez Administratora – jest Podmiotem Przetwarzającym) w umowie muszą być zawarte zapisy zgodne z wzorem określonym w Polityce i kary umowne.
** W przypadku gdy dane osobowe są przekazywane do innych odbiorców należy wskazać tych odbiorców lub kategorie odbiorców np. podmioty realizujące dla zamawiającego następny etap usługi; podmioty na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami nie są podmioty realizujące czynności w ramach postepowania zgodnego z prawem, np. Policja, Prokuratura, Sąd, Komornik.
§ 11. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł na jego rzecz zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w art. 449-453 ustawy Pzp, na kwotę równą 2 % ceny ofertowej brutto tj. …………… zł, w formie ………………
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w tym usunięcia wad, w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
3. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest Zamawiający.
4. Koszty zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania umowy oraz w okresie rękojmi za wady fizyczne. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego
o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
6. Kwota w wysokości …….. zł (słownie /100) stanowiąca 70% zabezpieczenia
należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
7. Kwota pozostawiona na Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. …………. zł (słownie:
……………………/100), zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.
8. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w ustawie Pzp, pod warunkiem że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w umowie.
10. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub w części, podlega ono zwrotowi Wykonawcy odpowiednio w całości lub w części w terminach, o których mowa w ust 6. i ust 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
11. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty.
§ 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu lub porozumienia.
3. Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie:
1) w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia przedmiotu umowy odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia
produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia samochodu, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego;
2) w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionej pod względem funkcjonalności, sprawności lub przeznaczenia albo wyposażenia przedmiotu umowy, zmiany rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie zawartych w załączniku nr 1 do umowy rozwiązań konstrukcyjnych;
3) w przypadku pojawienia się na rynku części, materiałów lub urządzeń do wykonania przedmiotu umowy nowszej technologii/generacji, której zastosowanie będzie miało wpływ na koszty eksploatacji wykonania przedmiotu umowy;
4) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania umowy pod warunkiem zastosowania innych rozwiązań technicznych, zastosowania innych technologii niż pierwotnie oferowane, w tym również dokumentacji technicznej, gdy przewidziane wcześniej rozwiązania skutkowałoby niewykonaniem lub nieprawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy;
5) w przypadku gdy zmiany aktualnie obowiązującego prawa wymagają zastosowania innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niezbędnych do wykonania umowy.
6) dokonania zmian w wymaganiach technicznych i eksploatacyjnych przedmiotu umowy podyktowanych praktycznymi wnioskami z dotąd użytkowanego sprzętu przez Zamawiającego;
7) w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostawy przedmiotu umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego – dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia miejsca odbioru przedmiotu umowy, miejsca szkolenia przedstawicieli Zamawiającego;
8) w przypadku zmiany przepisów prawa – dopuszczalna jest tak zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień niniejszej umowy lub przedmiotów umowy i jego wyposażenia do nowych przepisów prawa;
9) w przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzje w zakresie zmiany umowy mającej na uwadze okoliczność, czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają potrzebom oraz wymogom Zamawiającego dotyczącym wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym;
10) terminu realizacji przedmiotu umowy – gdy zaistnieją okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację umowy (w szczególności jeżeli zmiana terminu realizacji będzie zmianą korzystną dla Zamawiającego lub zagrożone byłoby terminowe realizowanie płatności z powodu ograniczonych zasileń budżetowych otrzymanych od dysponentów nadrzędnych, lub w przypadku zaistnienia siły wyższej itp.);
11) terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 8 w związku z § 5 ust. 1;
12) sposobu realizacji przedmiotu umowy, gdy nastąpi brak możliwości jej realizacji w umówiony (pierwotny) sposób, w szczególności w ustalonych terminach, spowodowanej niedostępnością sprzętu, produktów lub ich komponentów lub materiałów, lub trudności w ich dostępie, niedostępnością lub trudnością w dostępie do personelu, utrudnieniami
w realizacji usług transportowych lub innymi przyczynami, pod warunkiem że pozostają w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 lub w związku z ograniczeniami nałożonymi przez administrację publiczną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w wyniku poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów lub decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego lub poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w celu zapobiegania lub zwalczania zakażeniami wirusem SARS- CoV-2. W takim przypadku Strona dotknięta przyczynami niezwłocznie powiadomi o nich drugą Stronę umowy, a Strony przystąpią do próby uzgodnienia zakresu zmian w umowie niezbędnych w celu jej realizacji (w tym w szczególności związanych z terminami wykonania przedmiotu umowy lub jego odbioru) lub postanowią o całkowitym lub częściowym rozwiązaniu umowy. Każda ze Stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie przedmiotu umowy.
4. Ponadto Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie:
a) Procedury odbiorowej przedmiotu umowy.
b) Procedury szkoleniowej przedmiotu umowy.
c) Serwisowania przedmiotu umowy.
5. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 4, jest:
a) Przekazanie przedmiotu umowy na stan majątkowy innej jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej,
b) Zmiana formy organizacyjnej lub prawnej Wykonawcy lub jego siedziby,
c) Zmiany legislacyjne w ustawodawstwie polskim,
d) Konieczność ciągłego użytkowania przedmiotu umowy z uwagi na okoliczności faktyczne niezależne od Stron i brak możliwości zapewnienia ciągłości obsługi przez wyszkolone grupy.
6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, tj. po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy, każdy na prawach oryginału.
7. Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część, są:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia, określający parametry techniczne i warunki minimalne –
załącznik nr 1 do umowy (będący jednocześnie załącznikiem nr 3.… do SWZ).
2) Wykaz jednostek Państwowej Straży Pożarnej, dla których samochody przeznaczone są do eksploatacji – załącznik nr 2 do umowy.
3) Oferta Wykonawcy – załącznik nr 3 do umowy.
Zamawiający Wykonawca