Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu przetargowym pn.:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu przetargowym pn.:
„Zakup sprzętu noclegowego do projektu „Dolnośląskie Podwórka”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Znak sprawy Nr 2/ZP/2019
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
-
Związek Harcerstwa Polskiego
Chorągiew Dolnośląska
Xx. Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
(nazwa zamawiającego)
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
prowadzonym
W TRYBIE
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
na dostawę pn.:
„Zakup sprzętu noclegowego do projektu „Dolnośląskie Podwórka”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
(nazwa przedmiotu zamówienia)
Wrocław, dnia 12 kwietnia 2019 roku
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:
Opis techniczny wyposażenia
|
Załącznik 1 |
Formularz ofertowy
|
Załącznik 2 |
Oświadczenia
|
Załącznik 3 |
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej
|
Załącznik 4 |
Wykaz zrealizowanych dostaw
|
Załącznik 5 |
Informacja o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego |
Załącznik 6 |
Zobowiązanie podmiotu trzeciego |
Załącznik 7 |
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym |
Załącznik 8 |
Wzór umowy
|
Załącznik 9 |
Klauzula RODO |
Załącznik 10 |
Zamawiający
oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią
niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich
wymaganych informacji
i dokumentów, oraz przedłożenia oferty
nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
art. 1
ZAMAWIAJĄCY
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 020380949
Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Nr konta bankowego: 66 0000 0000 0000 0000 4097 7244
Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
art. 2
INFORMACJE OGÓLNE
§ 1
Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39
i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą PZP".W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
art. 3
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
§ 1
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego sprzętu noclegowego w podziale na następujące zadania:
Zadanie I – Namioty typu „10”
Zadanie II – Koce typu wojskowego
2. W zakres zamówienia wchodzi wykonanie dostawy fabrycznie nowego sprzętu noclegowego
ZADANIE I Namioty typu „10”
50 namiotów
ZADANIE II – Koce typu wojskowego
1000 sztuk
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
„Opisie technicznym wyposażenia” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ,
§ 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ,
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
Zadanie I:
39522000-7 Brezenty, żagle do łodzi, desek windsurfingowych lub pojazdów lądowych; markizy, zasłony przeciwsłoneczne, namioty i sprzęt kempingowy
39522530-1 Namioty
Zadanie II:
39511100-8 Koce
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia procedury (tzw. odwróconej), o której mowa w art. 24aa ustawy PZP.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w podziale na następujące zadania:
Zadanie I – Namioty typu „10”
Zadanie II – Koce typu wojskowego
Ofertę można składać na jedną, lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy.
Zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Prawa zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania rozwiązań materiałowo-sprzętowych równoważnych pod warunkiem:
że spełnią one wymagania określone w opisie technicznym wyposażenia i umowie;
uzyskania pisemnej zgody na proponowane zmiany od Zamawiającego;
że ich cechy techniczne i użytkowe będą co najmniej takie same jak przewidziane w opisie technicznym wyposażenia i umowie;
obowiązek wykazania równoważności zastosowanych w ofercie rozwiązań materiałowo-sprzętowych obciąża w całości Wykonawcę.
dopuszcza się odchylenia od wymiarów podanych w opisie technicznym wyposażenia
w granicach +/- 10%.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego dodatkowe dostawy, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu
i utrzymaniu tych produktów lub instalacji o wartości nieprzekraczającej 25 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy PPZ polegających na powtórzeniu podobnych dostaw w zakresie, który będzie obejmował:
ZADANIE I – Namioty typu „10”:
50 namiotów
ZADANIE II – Koce typu wojskowego
1000 sztuk
Zamówienia, o których mowa powyżej zostaną udzielone na warunkach analogicznych z tymi wynikającymi ze wzoru umowy, z zastrzeżeniem zmian ściśle związanych ze specyfiką danego zamówienia oraz wynikających ze zmian przepisów prawa oraz norm technicznych, czy też zmian czynników cenotwórczych, które miały miejsce pomiędzy dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia podstawowego a dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia podobnego. Wykonawca, przed zawarciem umowy zobowiązany będzie złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, a na żądanie Zamawiającego, również dokumenty potwierdzające złożone oświadczenia, w zakresie nie szerszym niż w postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowego.
§ 2
Termin i miejsce wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminach:
Zadanie I do 31.08.2019 r.
Zadanie II do 31.08.2019 r.
Miejsce dostawy jest miasto Wrocław. Dokładna lokalizacja zostanie podana w umowie.
Oferty proponujące dłuższy termin realizacji zamówienia zostaną odrzucone.
art. 4
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU,
PODSTAWY WYKLUCZENIA,
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
§ 1
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a)
kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie minimum dwa zamówienia na jedne z poniższych zadań polegające na:
• dla ZADANIA I - Dostawie namiotów o wartości co najmniej 30.000,00 zł brutto
• dla ZADANIA II – Dostawa koców o wartości co najmniej 10.000,00 zł brutto
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy PZP.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane,
Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu,
o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2)
zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części
zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub
sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa
w ust.
1.
§ 2
Podstawy wykluczenia
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP.
Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy PZP.
Dodatkowo
Zamawiający przewiduje
wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP,
tj. Wykonawcy, w stosunku do którego otwarto likwidację, w
zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu
restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego
majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy
z dnia 15 maja 2015 r.
– Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U.
2019 poz. 243
z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem
Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ
zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku
upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku
w
trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo
upadłościowe (Dz.U.
2019 poz. 498,
z późn. zm.).
§ 3
Wykaz oświadczeń lub/i dokumentów
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
Do oferty (sporządzonej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zaakceptowaną Klauzulę RODO zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia
w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom zamieszcza informacje o Podwykonawcach w załączniku nr 2 do SIWZ pkt. G.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu:
a) zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, załącznik nr 3 do SIWZ,
b) dołącza do oferty zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 7 do SIWZ.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP (Zbiorcze zestawienie ofert), przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 i nr 8 do SIWZ.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych, są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy – wg załącznika nr 5 do SIWZ; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Inne oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania:
Wykonawca złoży:
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) i mieć postać oryginału albo notarialnie poświadczonej kopii,
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w art. 4 § 3 pkt. 6 ppkt 2) jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2018 poz. 1243 z późn. zm.).
W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 z późn. zm.).
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
§ 3
Forma dokumentów
Oświadczenia, o których mowa w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP oraz dotyczące Podwykonawców składane są w oryginale.
Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 1 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
art. 5
INFORMACJE
O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW,
WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
§ 1
Forma porozumiewania się
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w art. 4 SIWZ (również w przypadku ich złożenia
w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), dla których wymagana jest forma pisemna.
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: ZHP Chorągiew Xxxxxxxxxxx xx. Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxxxx@xxx.xx,
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane
w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
§ 2.
Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxxx Xxxx - tel. 00 000 00 00
Kontakt telefoniczny dopuszczalny jest wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Z osobą wymienioną w ust. 1 można kontaktować się w dni robocze w godz. 9:00-14:00.
Zgodnie z przepisami ustawy PZP Zamawiający nie udziela informacji telefonicznie.
§ 3.
Wyjaśnienie dokumentów składających się na SIWZ
Treść wszystkich dokumentów stanowiących SIWZ należy odczytywać wraz ze wszystkimi wprowadzonymi przez Zamawiającego uzupełnieniami i zmianami.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
art. 6
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
art. 7
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy PZP).
Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
art. 8
CENA OFERTY
§ 1
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia, dla zadań (zadania), na które Wykonawca będzie składał ofertę, poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
Łączna cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym koszty wynikające wprost z opisu wykonawczego, jak również w niej nieujęte, a niezbędne do realizacji zadania i osiągnięcia efektu końcowego.
Cena ofertowa winna być sporządzona na podstawie kalkulacji własnych składającego ofertę.
Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
W związku z powyższym zaleca się, aby Wykonawca bardzo szczegółowo sprawdził warunki wykonania przedmiotu zamówienia oraz zapoznał się z opisem technicznym wyposażenia i pozostałymi materiałami przetargowymi dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu umowy. Wszystkie użyte w opisie technicznym wyposażenia nazwy i typy materiałów nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy określający standard i jakość wykonania. W przypadku użytych w opisie nazw Zamawiający dopuszcza stosowanie wyrobów i urządzeń równoważnych tj. takich, które mają takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze niż wykazane w opisie technicznym wyposażenia.Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów
i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku - wg załącznika nr 6 do SIWZ
§ 2
Informacje dotyczące walut w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
Wszelkie ceny, podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez Wykonawcę, muszą być wyrażone w złotych polskich.
Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
art. 9
OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT
§ 1
Kryteria wyboru ofert oraz ich wagi
Każde zadanie będzie oceniane osobno.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:
Lp. |
Nazwa kryterium |
Waga kryterium (%) |
1 |
Cena /C/ |
80% |
2 |
Jakość /J/ |
20% |
1) Cena /C/
Kryterium temu zostaje przypisana liczba 80 punktów. Ilość punktów poszczególnym Wykonawcom za kryterium, przyznawana będzie według poniższej zasady:
cena najtańszej oferty
Ci = ------------------------------- x 80 pkt
cena oferty badanej
gdzie:
i - numer oferty badanej
Ci - liczba punktów za kryterium „CENA” oferty badanej.
2) Jakość /J/
Jakość dostarczanego sprzętu
Kryterium temu zostaje przypisana liczba 20 punktów. Ilość punktów przyznawana jest według poniższej tabeli
Zamawiający dokona oceny w skali od 0 do 20 punktów.
-
Odchylenia od gramatury i wymiarów
Liczba pkt.
0 % odchyleń
20
5-10 % odchyleń w dół
10
Powyżej 10 % odchyleń w dół
0
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty punkty za ww. kryteria dla danej oferty zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty wg wzoru:
Wi = Ci +JI
gdzie:
i - numer oferty badanej
Wi - suma punktów oferty badanej
Ci - liczba punktów za kryterium „CENA” (oferty badanej)
Ji - liczba punktów za kryterium „Jakość dostarczonego sprzętu” (oferty badanej)
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów Wi.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP).
Zamawiający nie przewidujeprzeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
art. 10
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
§ 1
Przygotowanie ofert
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załączniknr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz
o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy wraz z podaniem firm podwykonawców wraz z wypełnionym załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego – Wyliczenie ceny ofertowej,oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ,
wypełniony załącznik nr 1 do oferty - Wyliczenie wartości ceny ofertowej. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić kompletnie i czytelnie tabelę ryczałtową w załączniku nr 1 do oferty. Załącznik stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu.
wypełniony Opis techniczny sprzętu sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
Oferta wraz z załączonymi dokumentami, oświadczeniami itd. musi być sporządzona
z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie, w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia zwrotów obcojęzycznych w ofercie, o ile są nazwami własnymi lub nie posiadają powszechnie używanego odpowiednika
w języku polskim.W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 8,§1 pkt.7 niniejszej SIWZ, należy do oferty dołączyć „Informację Wykonawcy o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego” na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
Jeżeli w niniejszej SIWZ zamieszczony został zapis o konieczności złożenia podpisu (parafy) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, należy składać podpisy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęcie imienne.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia większej liczby, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone.
W przypadku, gdy Wykonawca do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, ostatnia zapisana strona tej kopii musi być potwierdzona (podpisana) „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zapisami ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.
Załączona kopia dokumentu powinna być czytelna. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Zaleca się, aby wszystkie strony/kartki oferty były parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Zaleca się, aby każda strona lub kartka oferty była ponumerowana – z zachowaniem ciągłości numeracji.
Wszelkie poprawki lub zmiany dokonane w ofercie wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być datowane i parafowane (parafa obligatoryjna) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zapisami ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert niezależnie od wyniku postępowania.
Zaleca się, aby oferta była trwale zespolona (zszyta lub zbindowana).
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie będą ujawniane innym uczestnikom postępowania, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
Wykonawca powinien zamieścić w ofercie (na odrębnej stronie) zapis informujący, które
z załączonych dokumentów, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
§ 2
Zmiana lub wycofanie ofert
W każdym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone na piśmie
w sposób określony w art. 11 § 1. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie lub innym opakowaniu odpowiednio oznakowanym. W takich przypadkach koperty lub opakowania powinny być opatrzone napisami "ZMIANA OFERTY" lub "WYCOFANIE OFERTY".Koperty oznaczone napisem „WYCOFANIE OFERTY” będą otwierane w pierwszej kolejności. Koperty oznaczone napisem "ZMIANA OFERTY" będą otwierane wraz z ofertą, której dotyczą i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie terminu składania ofert.
art. 11
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
§ 1
Informacje o sposobie składania ofert
Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego
we Wrocławiu ul. Nowa 6, 50-082 pierwsze piętro (sekretariat) do dnia 26 kwietnia 2019 r., do godz. 12:00.
UWAGA: Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska, xx. Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx i opisać: Zakup sprzętu noclegowego - Nie otwierać przed dniem: 26 kwietnia 2019r., przed godz. 12:15
Koperta wewnętrzna oprócz opisu x.x. xxxxx zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca.
§ 2
Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego we Xxxxxxxxx xx. Xxxx 0, 00-000 xxxxxx I pokój Komendanta Chorągwi w dniu 26 kwietnia 2019r. o godzinie 12:15.
Otwarcie ofert jest jawne.
Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
art. 12
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
art. 13
ZAWARCIE UMOWY
WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMÓW O PODWYKONAWSTWO
§ 1
Termin, formalności i miejsce zawarcia umowy
Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać
z dokumentów załączonych do oferty.W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.
Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
§ 2
Wzór umowy i dopuszczalne zmiany umowy
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
w zakresie:
zmiany podmiotu, o którym mowa w art. 22a ustawy PZP, na inny pod warunkiem udowodnienia Zamawiającemu, że nowy podmiot spełnia warunki udziału określone
w niniejszym w postępowaniu,zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy.
zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim wypadku zmiana termin wykonania umowy zostanie wydłużony o czas trwania przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
zmiany w zakresie realizacji umowy przy udziale Podwykonawców - zmiany w tym zakresie nastąpić mogą z uwagi na zapewnienie prawidłowej realizacji umowy. Wykonawca, w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający nałożył obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi może:
powierzyć realizację części zamówienia Podwykonawcom, mimo niewskazania
w postępowaniu o udzielenie zamówienia takiej części do powierzenia Podwykonawcom;wskazać inny zakres Podwykonawstwa niż przedstawiony w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w umowie w sprawie zamówienia publicznego;
wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w umowie w sprawie zamówienia publicznego;
zrezygnować z podwykonawstwa.
Jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie wyrazi zgody na zmiany umowy w tym zakresie w przypadku gdy Wykonawca nie będzie dysponował w całości lub w części wierzytelnością od Zamawiającego z tytułu należnego wynagrodzenia za realizację przedmiotu niniejszego zamówienia (np. na skutek przelewu wierzytelności lub zajęcia wierzytelności).
Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga zgodnej woli stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
art. 14
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
Wrocław, dnia 12.04.2019 r.
ZATWIERDZAM
Komendant Chorągwi Dolnośląskiej
nr sprawy: 2/ZP/2019 Załącznik nr 1 do SIWZ |
OPIS TECHNICZNY SPRZĘTU |
OPIS TECHNICZNY SPRZĘTU.pdf
UWAGA! OBOWIĄZUJE TREŚĆ ZAŁĄCZNIKA „OPIS TECHNICZNY SPRZĘTU” W FORMACIE .PDF. UDOSTĘPNIONEGO NA STRONIE XXX.XXXXXXXXXXX.XXX.XX W ZAKŁADCE DOKUMNETY-FINASNOWE-ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
ZAŁĄCZNIK W FORMACIE .XLSX UDOSTĘPNIONY JEST WYKONAWCOM JAKO POMOCNICZY
nr sprawy: Znak sprawy Nr 2/ZP/2019 Załącznik nr 2 do SIWZ |
FORMULARZ OFERTOWY |
ZHP Chorągiew Xxxxxxxxxxx Xx. Xxxx0, 00-000 Xxxxxxx W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na dostawę pn.: „Zakup sprzętu noclegowego do projektu „Dolnośląskie Podwórka” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego |
||||||||||||||||||||
Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..……………. Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….………........ Adres:……………………………………………………………………………………………………….... Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..…............. Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………… e-mail……………………… Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….……………………….................................................. |
||||||||||||||||||||
B. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dostawy na „Zakup sprzętu noclegowego do projektu „Dolnośląskie Podwórka” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
|
||||||||||||||||||||
C. ZADANIE I - Namioty typu „10”
|
||||||||||||||||||||
C.1 ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO (C1): Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ BRUTTO*
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ. |
||||||||||||||||||||
C.2 JAKOŚĆ (G1): Niniejszym oferuję sprzęt o następujących parametrach materiału i wymiarów
Odchylenie między wymiarami i materiałem wynosi +/- 10%. Należy wpisać: pomiędzy 24 a 36 wg wyboru Wykonawcy, punkty wg opisu zawartego w art. 9 pkt. 1, ust. 2 SIWZ. |
||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
D. ZADANIE II - Koce typu wojskowego |
||||||||||||||||||||
D.1 ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO (C2): Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ BRUTTO*
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ. |
||||||||||||||||||||
D.2 JAKOŚĆ (J2): Niniejszym oferuję sprzęt o następujących parametrach materiału i wymiarów
Odchylenie między wymiarami i materiałem wynosi +/- 10%. Należy wpisać: pomiędzy 24 a 36 wg wyboru Wykonawcy, punkty wg opisu zawartego w art. 9 pkt. 1, ust. 2 SIWZ. |
||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
pieczęć Wykonawcy |
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
|||||||||||||||||||
nr sprawy: 2/ZP/2019 Załącznik nr 1 do Oferty |
Wyliczenie wartości ceny ofertowej „Zakup sprzętu noclegowego do projektu „Dolnośląskie Podwórka” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego |
2/ZP/2019 |
|
|||
WYLICZENIE CENY OFERTOWEJ |
||||
LP. |
NAZWA |
ILOŚĆ |
CENA JEDNOSTKOWA NETTO |
WARTOŚĆ NETTO |
ZADANIE I-Namioty typu „10” |
||||
|
ZADANIE I - ŁĄCZNA WARTOŚĆ OFERTY NETTO |
zł |
||
|
ZADANIE I - STAWKA VAT |
% |
||
|
ZADANIE I - WARTOŚĆ VAT |
zł |
||
|
ZADANIE I - ŁĄCZNA WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO |
zł |
||
|
Namioty |
50 |
|
zł |
ZADANIE II- Koce typu wojskowego |
||||
|
ZADANIE II - ŁĄCZNA WARTOŚĆ OFERTY NETTO |
zł |
||
|
ZADANIE II - STAWKA VAT |
% |
||
|
ZADANIE II - WARTOŚĆ VAT |
zł |
||
|
ZADANIE II - ŁĄCZNA WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO |
zł |
||
|
Koce typu wojskowego |
1000 |
|
zł |
OŚWIADCZENIE SKŁADA KAŻDY WYKONAWCA W TERMINIE 3 DNI OD DATY ZAMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO INFORMACJI Z OTWARCIA OFERT.
|
|
nr sprawy: 2/ZP/2019 Załącznik nr 4 do SIWZ |
|
Oferent |
Zamawiający |
|
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska xx. Xxxx 0 00-000 Xxxxxxx |
INFORMACJA DOTYCZĄCA GRUPY KAPITAŁOWEJ
|
|
W
związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego
, informuję/-emy, że: □ nie należę/należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr , poz. 331, z późn. zm)* □ należę/należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm)*, w której skład wchodzą następujące podmioty*: 1 ………………………………………………………….……………………………………………………… 2 ………………………………………………………….……………………………………………………… 3 ………………………………………………………….………………………………………………………
………………………………… (miejscowość i data) ……………………………………………………….………… (pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
|
|
UWAGA:W
przypadku gdy Wykonawca przynależy do tej samej grupy
kapitałowej, może przedstawić wraz |
|
OŚWIADCZENIE WYMAGANE DO ZŁOŻENIA NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO NA POTWIERDZENIE OKOLICZNOŚCI O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 USTAWY PZP. |
|
nr sprawy: 2/ZP/2019 Załącznik nr 5 do SIWZ |
|
Oferent |
Zamawiający |
|
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska xx. Xxxx 0 00-000 Xxxxxxx |
WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW |
|
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
- wykonałem(wykonaliśmy) następujące dostawy:
Lp. |
Nazwa zadania |
Zleceniodawca (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu) |
Opis dostawy |
Data wykonania |
|
początek (data) |
zakończenie (data) |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Do wykazu należy załączyć dowody (poświadczenia), że roboty/usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Jeżeli Wykonawca będzie posługiwał się wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zdolnościami finansowymi innych podmiotów zobowiązany jest do załączenia do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
…………………………………
(miejscowość i data)
……………………………………………………….…………
(pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
UWAGA! Wypełnić i załączyć do oferty tylko w przypadku opisanym w art. 9 § 1 pkt. 9 SIWZ |
nr sprawy: 2/ZP/2019 Załącznik nr 6 do SIWZ |
INFORMACJA WYKONAWCY o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego
|
Przystępując do postępowania pn.: „Zakup sprzętu noclegowego do projektu „Dolnośląskie Podwórka” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego |
|
działając w imieniu Wykonawcy …......................................................................................................................................................................... …......................................................................................................................................................................... (podać nazwę i adres Wykonawcy)
|
|
Oświadczamy, że wybór złożonej przez nas oferty dotyczącej dostawy / usługi ……………………………………………………………....o wartości netto ………… złotych będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
|
|
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy |
…............................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
nr sprawy: 2/ZP/2019 Załącznik nr 7do SIWZ |
|
Oferent |
Zamawiający |
|
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska xx. Xxxx 0 00-000 Xxxxxxx |
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO |
|
Oświadczam w imieniu ...................................................................................................................
/nazwa Podmiotu na zasobach, którego Wykonawca polega/
iż oddaję do dyspozycji Wykonawcy ..................................................................................................
/nazwa i adres Wykonawcy/
realizujący zadanie pn.:
„Zakup sprzętu noclegowego do projektu „Dolnośląskie Podwórka”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
niezbędne zasoby ..................................................................................................................................
/należy wskazać zakres zasobów, które zostaną udostępnione Wykonawcy, np. wiedza
i doświadczenie, potencjał kadrowy ze wskazaniem imion i nazwisk, itp./
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu ww. zamówienia.
Jednocześnie oświadczam, że:
1. charakter stosunku łączącego mnie z wykonawcą:
.............................................................................................................................................................
/np. umowa o dzieło, umowa zlecenie, porozumienie, umowa o współpracy, umowa najmu, dzierżawy itp./
.............................................................................................................................................................
2. sposób wykorzystania udostępnionych zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia:
.............................................................................................................................................................
/np. udział w realizacji zamówienia w ramach podwykonawstwa, delegowanie pracowników itp./
.............................................................................................................................................................
…………………………………
(miejscowość i data)
……………………………………………………….…………
(pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
nr sprawy: 2/ZP/2019 Załącznik nr 8 do SIWZ |
|
Oferent |
Zamawiający |
|
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska xx. Xxxx 0 00-000 Xxxxxxx |
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM
|
|
…………………………
………………………… miejscowość, data
pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE
O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH
Z ZAMAWIAJĄCYM
Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy):
Nazwa: ________________________________________________________
Adres siedziby: ________________________________________________________
oświadczam(y), że:
nie jestem(śmy) z Zamawiającym powiązany(i) osobowo lub kapitałowo tzn.:
nie
jestem(śmy) z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związanych
z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
powiązany(i) poprzez:
a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
nr sprawy: 2/ZP/2019 Załącznik nr 9 do SIWZ |
|
Oferent |
Zamawiający |
|
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska xx. Xxxx 0 00-000 Xxxxxxx |
WZÓR UMOWY
|
|
Umowa nr…….
zawarta w dniu ........................................... we Wrocławiu,
pomiędzy:
Związkiem Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska. z siedzibą we Wrocławiu, xx. Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000264246, NIP: 000-000-00-00, Regon: 020380949, reprezentowanym przez:
1. Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Komendanta Chorągwi Dolnośląskiej ZHP
2. Xxxxxx Xxxx – Skarbnika Chorągwi Dolnośląskiej ZHP
zwaną dalej Zamawiającym, z jednej strony,
a
zwanych dalej Stronami
…………….. z siedzibą w …………………, wpisaną/ego do CENTRALNA EWIDENCJA I INFORMACJA O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ/KRS NIP: …………………., REGON: ………. reprezentowaną na podstawie pełnomocnictw przez:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą, z drugiej strony,
zwanych dalej Stronami
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu noclegowego do projektu „Dolnośląskie Podwórka” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
, określonego w załączniku nr 1 do umowy, na zasadach określonych w niniejszej umowie.
Określone w załączniku nr 1 ceny jednostkowe zawierają podatek VAT i są obowiązujące dla całego okresu realizacji umowy.
Całkowita wartość przedmiotu umowy nie przekroczy brutto: ………………………….. zł (słownie………………………………… złotych ……./100).
Ostateczna wartość brutto umowy wynikająca z zamówień złożonych na zasadach opisanych w § 4 nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w § 1 ust. 3.
§2
Termin realizacji
Umowa obowiązuje od daty jej zawarcia do 31 sierpnia 2019 r. lub do wyczerpania wartości umowy brutto określonej § 1 ust. 3 – w zależności od tego co nastąpi wcześniej.
Umowa wygasa po upływie okresu jej obowiązywania wskazanego w ust. 1 niezależnie od stopnia wykorzystania wartości określonej w § 1 ust. 3, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze związane z niewykorzystaniem całości wartości umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania jej całkowitej wartości w okresie ………….. miesięcy od daty zawarcia, do wyczerpania całkowitej wartości umowy brutto określonej w § 1 ust. 3.
§3
Wynagrodzenie i warunki zapłaty
Strony zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie za przedmiot umowy wyliczane jest jako iloczyn ilości zamawianego przedmiotu umowy i ceny określonej w załączniku nr 1 do umowy. Do ceny netto doliczony zostanie podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.
Płatność za dostarczony należycie przedmiot umowy będzie realizowana w terminie do 31 sierpnia 2019 r.
Płatność będzie realizowana na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania
Za prawidłowo wystawioną fakturę Strony umowy uznają taką, która jest zgodna
z warunkami niniejszej umowy oraz przepisami obowiązującego prawa.Faktura będzie doręczana elektronicznie zgodnie z postanowieniami ust. 18-26 lub papierowo na adres Zamawiającego: ZHP Chorągiew Dolnośląska xx. Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx do dnia 31.08.2019 r.
Na wystawianych fakturach Wykonawca jest zobowiązany zamieszczać numer niniejszej umowy.
Zamawiający ma prawo do odstąpienia od płatności błędnie wystawionej faktury VAT, wówczas bieg terminu płatności rozpoczyna się z dniem doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego w sposób określony w ust. 2.
W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin ten ulega przesunięciu na pierwszy dzień roboczy przypadający po sobocie lub dniu ustawowo wolnym od pracy.
Za datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
W przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia za dostarczony zgodnie
z umową przedmiot umowy, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do naliczania odsetek umownych w wysokości 4% w skali roku. Zastosowanie odsetek umownych wyłącza zastosowanie odsetek ustawowych.W zakresie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca lub inny wierzyciel nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia tych wierzytelności na osoby trzecie, ustanawiać zastawów rejestrowych ani w żaden sposób obciążać tych wierzytelności prawami osób trzecich. Wszelkie zmiany, modyfikacje i odwołania czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim wymagają pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur w ramach niniejszej umowy z adnotacją: „Wystawca niniejszej faktury lub inny wierzyciel nie mogą przenieść wierzytelności
z niej wynikającej na osoby trzecie bez pisemnej zgody ZHP Chorągwi Dolnośląskiej” Faktury bez tej adnotacji uznaje się za wystawione niezgodnie z niniejszą umową.Wykonawca zobowiązuje się zaliczania płatności dokonywanych przez Zamawiającego zgodnie ze wskazanymi numerami dokumentów w tytułach przelewów lub w innych formach płatności. W przypadku braku wskazania numeru faktury lub wskazania nieprawidłowego numeru faktury Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym sposobu zaliczania płatności na poczet innych wymagalnych należności lub do zwrotu powstałej nadpłaty.
W zakresie przelewów bankowych realizowanych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, Zamawiający pokrywa prowizje i opłaty naliczone przez bank, z którego przelew jest realizowany (tj. bank nadawcy przelewu). Wszelkie opłaty i prowizje banku beneficjenta przelewu będzie pokrywał Wykonawca.
Zamawiający akceptuje odbiór faktur wraz z załącznikami (w formie elektronicznej) zwanymi dalej dokumentami elektronicznymi.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania dokumentów elektronicznych Zamawiającemu w jeden z następujących sposobów:
☐ Przesyła dokumenty elektroniczne w formacie PDF (Portable Document Format) na adres e-mail Zamawiającego xxxxxxxxxxx@xxx.xx z następującego adresu
e-mail:……………………………………………………………………………………
Dokumenty elektroniczne będą przekazywane w formacie PDF, których nazwa musi odpowiadać numerowi faktury. W przypadku przekazywania załączników ich nazwa musi zawierać numer faktury, jedno z wymienionych słów kluczowych: „zal”, „zał”, „ap”, „at”, „spec”, „sup”, „wyk”, „kat”, „tic”, „li”, „br” oraz znak odróżniający od siebie kolejne załączniki faktury .Przekazywane dokumenty elektroniczne mogą być skompresowane
w jednym pliku ZIP. W pliku ZIP może być przekazywane więcej niż jedna faktura wraz załącznikami przy czym rozmiar pliku nie może przekroczyć 2MB.Zamawiający zobowiązuje się przyjmować dokumenty elektroniczne w formie papierowej, w szczególnych przypadkach uzasadnionych przeszkodami technicznymi uniemożliwiającymi Wykonawcy przesłanie lub Zamawiającemu odbiór dokumentów elektronicznych.
Zamawiający oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych przez Wykonawcę wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do przesyłania dokumentów w formie elektronicznej obejmującej ich przechowywanie i dystrybucję.
W przypadku dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 19, w sobotę lub w dniu ustawowo wolnym od pracy, Strony umowy uznają, że terminem dostarczenia tych dokumentów jest pierwszy dzień roboczy przypadający po sobocie lub dniu ustawowo wolnym od pracy.
Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku regulowania przez Zamawiającego zobowiązań w formie przelewu bankowego z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie
z rozdziałem 1a w Dziale XI ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dodanym ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z dn. 2018 r. poz. 62) Wykonawcy nie będą przysługiwały następujące uprawnienia w związku z uregulowanymi w takim trybie zobowiązaniami:
- prawo żądania dodatkowej zapłaty lub
- prawo żądania złożenia zabezpieczenia płatności lub
- prawo do ograniczenia Zamawiającemu możliwości korzystania z przedmiotu umowy, zawieszenia lub jej wypowiedzenia. Regulowanie płatności w formie podzielonej płatności przez Zamawiającego nie może wpływać na sposób zaliczania przez Wykonawcę płatności na poczet zobowiązań należnych mu od Zamawiającego.
§4
Warunki dostawy
Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę na jego koszt i odpowiedzialność na podstawie zamówień przesyłanych faksem przez Zamawiającego.
Zamawiający, powołując się na nr niniejszej umowy w zamówieniu określi ilość przedmiotu umowy określonego w załączniku nr 1 do umowy, ze wskazaniem adresu wysyłkowego tj. miejsca dostarczenia.
Zamówienie zgłoszone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować
do 00 xxxxxxxx 0000x.Xx datę dostawy przyjmuje się datę przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego. Upoważniony pracownik Zamawiającego potwierdzi datę odbioru dostawy na dokumencie wysyłkowym przedstawionym przez Wykonawcę.
§5
Warunki gwarancji i reklamacji
Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy będzie wolny od jakichkolwiek wad prawnych i fizycznych.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wady fizyczne
i prawne przedmiotu umowy.Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczonego sprzętu i udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego.
Dokument gwarancyjny określający warunki gwarancji zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu Wykonawca przesyła Zamawiającemu każdorazowo wraz z dostawą.
W przypadku gdy dostarczony dokument gwarancji zawiera warunki odmienne od tych określonych w niniejszym paragrafie, wiążące są postanowienia umowy.Reklamacji podlega:
wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z zamówieniem - stwierdzone przez Zamawiającego na podstawie atestów lub innych dokumentów załączonych do dostawy zgodnie z § 4 ust. 5;
dostarczenie przedmiotu umowy w ilości niezgodnej z ilością określoną w § 4 ust. 2
jakość dostarczanego sprzętu
wadliwe wykonanie przedmiotu umowy – stwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx po odbiorze lub w trakcie eksploatacji.
Reklamacje składać będzie Zamawiający. Stwierdzenie nieprawidłowości wymienionych
w ust. 6 niniejszego paragrafu, będzie zgłaszane Wykonawcy pisemnie (za pośrednictwem e-maila), w terminie trzech dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości, przy czym:
w przypadku uznania reklamacji złożonej na podstawie postanowień ust. 6 pkt 1 i 3,
co do wadliwego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy wykonany zgodnie z parametrami określonymi w załączniku nr 1;w przypadku uznania reklamacji złożonej na podstawie postanowienia ust. 6 pkt 2, co do braków ilościowych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu brakującą ilość przedmiotu umowy;
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania postanowień ujętych w pkt 1 i pkt 2 w terminie 7 dni, licząc od daty zgłoszenia reklamacji;
w przypadku dostarczenia przedmiotu umowy wykonanego niezgodnie z parametrami określonymi w załączniku nr 1, Wykonawca zobowiązany jest do jej odebrania od Zamawiającego, odbiór następuje na koszt Wykonawcy;
sposób odbioru (zwrotu) przedmiotu umowy Wykonawca uzgadnia bezpośrednio
z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji złożonej przez Zamawiającego
w terminie trzech dni roboczych od daty zgłoszenia nieprawidłowości. W przypadku uchybienia powyższemu terminowi reklamacje uznaje się za uwzględnioną w całości.Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy wszelkimi kosztami związanymi
z otrzymaniem, przechowywaniem i zwrotem nieprawidłowo dostarczonego przedmiotu umowy np. kosztami transportu, składowania i załadunku. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty faktur lub not księgowych otrzymanych z tego tytułu w ciągu 14 dni od daty otrzymania.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego wskutek dostarczenia mu przedmiotu umowy z wadą prawną lub fizyczną. Powyższe nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z przepisów Kodeksu Cywilnego.
§ 6
Kary umowne
Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy w formie kar umownych z następujących tytułów i w określonych poniżej wysokościach:
za opóźnienia w wykonaniu umowy w wysokości 2% wartości netto niedostarczonego w terminie przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od terminu określonego w § 4 ust. 3;
z tytułu odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % wartości netto całkowitego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 3;
za opóźnienia w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych/reklamacyjnych, o których mowa w § 5 w wysokości 0,2% wartości netto reklamowanego przedmiotu umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od pierwszego dnia po terminach określonych w § 5.
Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego
w oparciu o postanowienia ust. 1 w ciągu 14 dni od dnia wystawienia stosownej noty księgowej.W przypadku nieopłacenia kary umownej przez Wykonawcę w terminie, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do potrącenia bez uzyskania zgody Wykonawcy kar umownych z wierzytelności przysługujących Wykonawcy. Potrącenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie realizowane w terminie wymagalności wierzytelności przysługującej Wykonawcy.
Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
Kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3 są niezależne i nie wykluczają się wzajemnie.
§7
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§8
Podwykonawcy
Strony uzgadniają, iż przedmiot umowy może zostać wykonany przy udziale podwykonawców.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone przez Podwykonawców, którym powierzył wykonanie czynności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców, o których mowa w zadaniu poprzednim jak za działania i zaniechania własne
§9
Rozwiązanie umowy i prawo odstąpienia
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części jeżeli Wykonawca, pomimo wezwania go przez Zamawiającego do usunięcia stwierdzonych naruszeń w terminie 7 dni nie wywiązuje się z obowiązków umownych w zakresie terminów dostaw, jakości dostaw oraz warunków reklamacyjnych. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie stwierdzonych naruszeń.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy na podstawie udokumentowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego kosztów dotyczących realizacji tej umowy.
Zamawiający może wypowiedzieć umowę z dowolnych przyczyn z zachowaniem
1 miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 10
Ochrona danych osobowych
Każda ze stron Umowy oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych
w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników oraz pracowników drugiej Strony, wskazanych
w Umowie jako osoby do kontaktu (tzw. dane kontaktowe). Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu
i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych
i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych [Dz. U. z dnia 24.05.2018 r. – poz. 1000 z poźn. zm.] oraz przepisami RODO.Strony zobowiązują się poinformować osoby fizyczne nie podpisujące niniejszej Umowy,
o których mowa w ust. 1, o treści niniejszego paragrafu.
§ 11
Postanowienia końcowe
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:
- ze strony Zamawiającego Xxxxx Xxxx (tel. 00 000 00 00)
-ze
strony Wykonawcy ……………………………………………tel……………………………
(e-mail………………………………………………………………………………)
Wszelką korespondencję związaną z niniejszą umową należy przesłać na adres: ZHP Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx x. Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Wszelkie zmiany niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Spory, jakie mogą wyniknąć z tytułu realizacji niniejszej umowy w pierwszej kolejności będą rozpatrywane polubownie, a w razie braku porozumienia będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego.
Niniejsza umowa jest tajemnicą handlową Zamawiającego i Wykonawcy. Obie strony zobowiązują się nie udostępniać warunków i treści umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w okresie obowiązywania niniejszej umowy warunków handlowych, warunków cenowych, warunków dostaw oraz pozostałych warunków współpracy między Stronami nie gorszych niż określone w niniejszej umowie.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
- Załącznik nr 1 – opis przedmiotu umowy wraz z wykazem cen jednostkowych- zgodnie ze złożoną ofertą oraz adresy dostaw,
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
CTF
Załącznik nr 1 do umowy nr …………………………………………….
Opis przedmiotu umowy wraz z wykazem cen jednostkowych:
L.p. |
Nazwa |
Ilość |
Cena jednostkowa brutto |
Wartość całkowita brutto dostawy |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
Adresy Dostaw:
………………………………..
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
nr sprawy: 2/ZP/2019 Załącznik nr 10 do SIWZ |
|
Oferent |
Zamawiający |
|
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska xx. Xxxx 0 00-000 Xxxxxxx |
KLAUZULA RODO |
|
Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że:
§ 1
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska xx. Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
§ 2
Inspektorem ochrony danych osobowych w Związku Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska xx. Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx jest Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, xxx-xxxx@xx-xxx.xx tel. + 00 000 000 000
§ 3
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit.a i c
RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
dostawę sprzętu noclegowego nr 2/ZP/2019 pn.:
„Zakup sprzętu
noclegowego do projektu „Dolnośląskie Podwórka” w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego
2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego”
§ 4
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.8 oraz art.96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo
Umowa i oferta Wykonawcy zostanie przedstawiona w Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędzie Pracy.
§ 5
Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane, przez okres zgodny z
obowiązującymi przepisami prawa,
w tym Rozporządzenie
Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r w sprawie Instrukcji
Kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w
sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Xx.
X. x 0000x., Xx 00, poz.67 ).
§ 6
Obowiązek
podania przez Panią/ Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy
Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie
zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;
§ 7
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób automatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
§ 8
Posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani /Pana dotyczących
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
§ 9
Nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
Oświadczam, że akceptuję powyższe i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonej przeze mnie ofercie celem uzyskania przez Zamawiającego refundacji kosztów zadania, o którym mowa powyżej w § 4.
………………………………………
Wykonawca
